PONTIFCIA UNIVERSIDADE CATLICA DO PARAN

CURSO TECNICO EM MECNICA

CENTRO DE EDUCAO PROFISSIONAL IRMO MRIO
CRISTVO

TRABALHO DE ADMINISTRAO E EMPEENDORISMO

ESTUTURAS ADMINISTRATIVAS

Alan Willian Suhre

Bruno de Matos lima
Guilherme saussen
Marcel William Paran
Rodrigo Valdomiro Silva

Curitiba 25/02/2016

Introduo
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Este trabalho aborda todos os assuntos relacionados com a estrutura

administrativa de uma empresa ou organizao, abordando as funes de
produo, financeira, marketing e de recursos humanos. Tudo isso para
melhorar a competncia de todos envolvidos em um processo para analisar
erros e os corrigi-los e os melhorando para que o cliente sempre fique
satisfeito com seu produto final. Todos esses recursos vieram para mudar
os fatores de sucessos dessas empresas e organizaes.

Estruturas administrativas
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Para a rea de RH e demais departamentos trabalharem de forma

coordenada devemos conhecer a empresa, sabendo como ela
estruturada e como esto divididas as atividades de cada setor, com
finalidade de trazer satisfao total aos clientes.
A empresa em funcionamento, se copara ao corpo humano em que cada
rgo possui uma fun especfica, mas todas as reas devem estar
bem sincronizadas para realizarem um objetivo final em comum.
O sistema administrativo das empresas pode ser dividida em quatro
funes, a funo produo que responsvel por toda a produo da
empresa, a funo financeira que responsvel por fornecer recursos
para a empresa produzir, a funo marketing que faz toda a divulgao
do produto e motiva o cliente a comprar e a funo recursos humanos
que responsvel por contratar as pessoas e fazer com que elas se
sintam motivadas.
Toda essa funo devem ser bem planejadas para que a empresa
entregue ao cliente o produto desejado e que toda essa organizao
denuncie de forma eficiente.

Subsistemas da funo produo

A funo da produo subdividida em trs reas essenciais.

Engenharia do produto
Planejamento, programao e controle de produo
Engenharia de processo

A engenharia do produto responsvel pela inovao e aprimoramento do

produto melhorando sua funcionabilidade.
O planejamento, programao e controle de produo tem como objetivo
planejar de forma otimizada toda a demanda existente atravs de sistemas
de manufatura ou ferramentas alternativas.
Sempre respeitando sua disponibilidade de recursos e capacidade
produtiva, alm de observar se as exigncias do produto ou cliente esto
sendo atendidas, e ainda controlar todo o desempenho do processo.
A engenharia do processo, atua no planejamento, acompanhamento e
melhoria no

processo produtivo, seguindo alguns pontos essenciais,

como:

Definio do Layout das instalaes: importante para eliminar gargalos

ou tempos de transporte elevado, devido a grande distncia entre um

processo e outro
Definio das etapas: Eliminar operaes desnecessrias.
Implementao de novos processos: Para melhorar o tempo de

produo e a qualidade dos produtos.

Medida da eficincia do processo: necessria para acompanhamento e

conciliao dos tempos de produo definido pelo PCP.

Implementao de medidas de produo de custos de processos:

Essencial para manter a viabilidade da empresa e seus processos.

Definio e planejamento das atividades de apoio: necessidade de boa
organizao de setores de estoque, importantes para manter estoques

baixos e eliminar itens desnecessrios.

Implementao de sistemas de identificao: Importante para a melhoria
na localizao e definio dos produtos, tanto em processo como

acabados.
Distribuio dos recursos no processo: Planejamento necessrio para
verificao na necessidade de novas contrataes ou at aberturas de
novos turnos.

Completando os objetivos da engenharia de processos pode-se incluir o

estudo e definio de sistemas de informao e tecnologia a se aplicar no
processo.
Alm da preocupao com o impacto ambiental, emisso de poluentes e
nvel de rudo gerado.

Funo Financeira
A funo financeira tem disponibilidade sobre todos os aspectos
associados com a aquisio, conservao, e o uso do capital, tendo como
principal objetivo:

Obter o capital necessrio para a manuteno das atividades da

organizao.
Avaliar decises e projetos do ponto de vista financeiro.
Conservar o capital existente e buscar a obteno de lucro com esse
capital.

Dependendo do tipo de organizao, a funo financeira tem maior ou

menor relevncia. Em todo tipo de organizao a avaliao deve ser
constante, para monitorar os resultados, e para que investimos para
melhoria em curto prazo no inviabilizem a operao da organizao no
futuro.
Atualmente grande parte do investimento de organizao em tecnologia
da informao, desta forma necessrio um estreitamento da rea
financeira de forma que os investimentos sejam feitos no momento certo.
A funo financeira deve gerenciar os ativos financeiros existentes de
modo eficiente, outro fator importante a garantia da existncia de uma
parcela do capital circulante da empresa mantida como disponibilidade de
caixa para utilizao no curto prazo.
Em uma biblioteca trs atribuies bsicas da funo financeira devem ser
ressaltadas:

Desenvolvimento de projetos para obteno de verbas junto aos

rgos de fomento a pesquisa e educao ou outros financiadores.

Aes que busquem preservar o patrimnio
Desenvolvimento de polticas de investimentos e priorizao na
utilizao de recursos.

O tipo de administrao financeira varia de acordo com fatores internos e

externos.

Fatores Internos: Objetivos, Tecnologias, Organizao e Tamanho da

empresa
Fatores Externos: Concorrencial, Governamental, Comunitrio e
Econmico.

Todos estes fatores influenciaro na forma como a funo ser estruturada

Funo Marketing
A funo do departamento de marketing, dentro de qualquer empresa,
entender o cliente, entender o mercado e mirar as aes de forma correta,
em adequao com os bens, produtos que a empresa oferece. Mesmo em
empresas sem fins lucrativos, o marketing responsvel por coordenar
aes junto ao publico alvo, de modo a difundir a empresa, mostrar a
sociedade suas operaes e buscar e buscar apoio e simpatia. Aps feitos
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estudos de causa, as aes de marketing tem sua vazo pelos profissionais

da publicidade e propaganda: a misso destes levar a mensagem (via
radio, TV e Internet) da forma mais eficiente possvel, de acordo com o
publico alvo.

Uso da Tecnologia de Informao

Hoje em dia a tecnologia da informao esta cada vez mais avanada. Com
isso existem programas especiais usados para conhecer melhor as
pessoas e clientes. Um programa desses em uma biblioteca por exemplo
iria reorganizar totalmente o lugar e informar todo o que tipo de livro que
exista na biblioteca.

Funo Recursos Humanos

Essa funo veio para mudar o fator principal do sucesso das empresas
que antes era mquinas e agora o sucesso so o conhecimento
desenvolvido pelo Recurso Humano. A funo RH bem ampla e se
diferencia em cada organizao de acordo com os fatores:

Tipo de atividade: Ela determinante na formao do pessoal e

definio na qualificao que cada pessoa possa trabalhar

A condio atual da organizao no mercado: Uma organizao em
um mercado competente tem que ter a poltica do seu RH bem

agressiva.
Disponibilidade de pessoal no mercado de trabalho: Se por acaso
no tenha pessoal qualificado as empresas fazem outro tipo de
recrutamento,

elas

recrutam

pessoas

sem

experincias

para

desenvolver internamente.
O nvel das Tecnologias empregadas na organizao: Ele determina a
complexidade dos processos e a dificuldade e o custo de
treinamento de um novo funcionrio s pelo nvel das tecnologias da
empresa

A imagem da empresa no mercado de trabalho: Essa imagem

influencia na melhoria de novos funcionrios, empresas admiradas

tendem a ser procuradas pelos melhores profissionais.

A cultura organizacional: a definio na poltica do RH, certas
empresas aplicam cotas reservando vagas para os melhores no
processo seletivo.

Subsistemas da funo RH
Os agrupamentos dos subsistemas so divididos da seguinte forma,
empregos, desenvolvimento, utilizao, compensao, manuteno, sendo
que a rea de emprego trata mais da rea de seleo e recrutamento a rea
de desenvolvimento cuida do desempenho, treinamento, promoes etc. O
subsistema utilizao cuida da eficincia e aplicaes das normas
posteriormente vem a rea da compensao que estuda o cargo e demais
benefcios, manuteno vem por ultimo tratando mais da rea pessoal em
questo.
O RH tem uma ampla funo em relao aos empregados da empresa e os
clientes fazendo um papel importante como contribuir para motivao,
avaliao e desenvolvimento do pessoal. O Recursos humanos de uma
empresa tambm trata de uma parte extremamente burocrtica que pouco
afeta o resultado da empresa, porm tem uma importncia com a qualidade
percebida pelos seus clientes. A frase que define perfeitamente o RH
Pessoa certa, no lugar certo, no momento certo.
As funes como produo, marketing, finanas e recursos humanos no
so objetivos das organizaes so funes que tem objetivo de satisfazer
as necessidades e expectativas dos clientes a boa conduo dessas
funes que vai determinar o sucesso ou fracasso de uma empresa
portanto o fracasso de qualquer uma das funes afetar em uma
dificuldade de gesto significativa no andamento dos negcios.

Perguntas:
1- Qual a responsabilidade da funo produo?
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Transformar os recursos fornecidos pela funo financeira em um produto

final, que dever atender as necessidades do cliente.
2- Qual a necessidade do bom funcionamento dos subsistemas da funo
produo?
necessrio para tornar o processo de produo mais funcional e objetivo
reduzindo tempos, diminuindo paradas e melhorando o produto entregue
ao cliente dentro do prazo.
3- Quais os principais objetivos da funo financeira?
Obter o capita necessrio para a manuteno das atividades da
organizao, avaliar decises e projetos do ponto de vista financeiro,
conservar o capital existente e buscar a obteno de lucro com esse
capital.
4- Quais as variveis a se observar do ponto de vista da gesto do marketing
quanto ao direcionamento das aes ?
Observar o publico alvo para que o produto, onde esse cliente pode ser
encontrado, quais canais de mdia podem ser usados para alcana-lo, qual
a linguagem adequada para abord-los, qual a finalidade da ao de
marketing, demandas dos clientes e direcionar aes (servios, produtos)
para atende-los.
5- Um bom profissional se preocupa com a imagem da empresa no mercado
de trabalho?
Sim, porque a imagem da empresa influencia na melhoria de novos
funcionrios empresas admiradas tendem a ser procuradas pelos melhores
profissionais.
6- Quais so os subsistemas da funo RH?
Emprego, desenvolvimento, utilizao, compensao e manuteno.

Concluso
Este presente trabalho teve como objetivo apresentar uma breve explicao
sobre Estruturas Administrativas e suas funes, pode-se compreender a
real importncia da rea de Recursos Humanos e suas varias vertentes. Foi
observado que cada funo tem seu papel e cada papel tem sua relevncia
no

processo

como

um

todo.

Concluindo

assim

que

sistema

administrativo por ser composto de vrias funes administrativas e se mal

gerenciado dificultam a gesto da empresa, portanto todas as funes
sendo bem conduzidas chegam ao destino final que a satisfao do
cliente e da organizao.
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