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Le rapport de la fonction

dachat/approvisionnements
Le responsable : DAKACH Fadoua

Fiche de poste
La Direction Achats-approvisionnements
1) Identification de la fonction :
1.1 Nomination
de
la
fonction :
La
Direction
Achatsapprovisionnements
1.2 Suprieur immdiat : le DG
1.3 Collaborateurs immdiats : la direction production, la direction
financire, la direction marketing.
1.4 Les subordonns :

2) Mission :

Participer la dfinition de la politique dachat

assurer sa mise en uvre.


Grer les flux de matires, composants et services ncessaires au

fonctionnement continu de lentreprise.


Optimiser le rapport qualit/cot des matires premires et des

fournitures approvisionner, compte tenu des quantits ncessaires.


Rendre compte la direction gnrale et travailler en troite liaison

de lentreprise et

avec la direction production

3) Attributions

Dfinir, en collaboration avec la fonction production et la fonction


financire, les diffrentes mthodes de gestion des approvisionnements
mettre en uvre selon les articles : gestion au point de commande,

gestion au besoin, etc.


Rassembler et analyser les statistiques pour optimiser le choix.
Collaborer avec la direction production pour la dfinition des notions de
stock de scurit, stock minimal, point de commande, en considrant
tous

les

paramtres

utiles

(dlai

dapprovisionnement,

cot

de

lancement de fabrication, etc).


Valider le calcul des besoins en composants.
tre associ aux tudes de rationalisation ou de modification des
processus de fabrication, aux analyses de la valeur ralises par la

socit.
tre associ la conception des produits nouveaux et llaboration de
leur cot prvisionnel.

tre associ la fixation des prix et au calcul des cots de revient

prvisionnels.
Centraliser les budgets dachats de la socit. En vrifier la cohrence.
En assurer le suivi. Informer la direction gnrale et la direction
financire de tout dpassement prvisible.

4) Profil requis

Formation : BAC+4 dune grande cole de gestion.

Matrise

industrielle
Sens de prcision et danalyse
Sens dorganisation
Esprit dquipe

5) Qualits requises :
des

outils

et

des

matriaux

utilises

en

maintenance

La politique Achat/approvisionnements
La politique Achat de lentreprise LA PERLA DEL MAR sadapte sa
stratgie

en

matire

approvisionnements. Les

de
priorits

cot/scurit/souplesse
stratgiques

de

de lentit ont

ses
des

consquences sur les critres de slection des fournisseurs qui accordent


limportance :
-

Au prix : puisque la socit mise sur la rduction des cots de ses

produits ;
la fiabilit de ses productions et de ses livraisons : surtout
concernant le risque de rupture de ses propres approvisionnements.

La direction dachat/approvisionnements prvoit et tient en compte les


besoins des utilisateurs et des politiques de stockage, les programmes et
les charges dapprovisionnement induits par les produits de lentreprise,
ainsi que les consquences des achats de caractre durable, notamment
de matriels.
Elle fournit galement les indications ncessaires la prvision financire
qui en rsulte, notamment quant aux dlais de rglement.
Dans son fonctionnement quotidien, la direction dachat a la mission de
rpondre aux besoins des utilisateurs en obtenant les approvisionnements
dfinis, au meilleur cot, suivant les spcifications, et dans les dlais
requis auprs de fournisseurs retenus pour leur standing et la qualit de
leurs services.
Il lui revient aussi dinformer leurs utilisateurs des incidents, fluctuations,
modifications qui, dans le court terme, peuvent affecter les sources
dapprovisionnement de lentreprise et ainsi conduire les utilisateurs
reformuler leurs besoins.
Cette mission donne lieu une squence rptitive doprations :
-

Dcision dapprovisionnement
Prise de contact avec les fournisseurs
Ngociation
Passation de la commande
4

Suivi du sort de la commande


Prvision et suivi des rceptions de livraison
rglement

Les spcifications des approvisionnements


Les fournitures diverses utilises en petites quantits ont un cot trs
faible et sont incluses dans le prix du bois.
Les matires premires peuvent tre achetes chez des fournisseurs
spcialiss, ou ventuellement pour viter les ruptures de stock, il est
possible de sadresser aux concurrents.
Les achats auprs des fournisseurs
Pour tous nos fournisseurs, les contrats sont trimestriels, on ne peut
changer de fournisseur quau dbut dun trimestre : janvier, avril, juillet ou
octobre.
Toutefois les commandes sont passes au dbut de chaque mois, il est
possible de faire varier le montant des commandes mensuellement.
Les livraisons sont toujours effectues un mois aprs la commande.
La facturation et la comptabilisation des achats ont lieu lors de la livraison,
cest--dire un mois aprs la commande.
Notre socit travaille avec trois fournisseurs de plastique et trois
fournisseurs de bois qui proposent des dlais de paiement diffrents et des
prix diffrents. Le dlai de paiement court partir de la livraison :
Matire
Plastique

Bois

Fournisseur

Prix unitaire

Dlai de

Comptant

paiement
19 000FHT/TONN Fin de mois

30 jours

E
20 000FHT/tonne 30 jours fin de

60 jours

22 000

mois
60 jours fin de

Comptant
30 jours

FHT/tonne
7 000 FHT/m3
7 500 FHT/m3

mois
Fin de mois
30 jours fin de
5

60 jours

8 000 FHT/m 3

mois
60 jours fin de
mois

Les achats auprs dentreprises concurrentes


Il est possible dacheter ou de vendre des concurrents des matires
premires dont le prix est librement ngoci entre lacheteur et le
vendeur. Les ngociations ont lieu au dbut de chaque trimestre pour
chaque mois.
La livraison a lieu le mois de la commande.
La facturation et la comptabilisation sont effectues le mois de la livraison
et le paiement est comptant.
Les stocks
Les sorties de matires premires sont valorises au cot moyen pondr.
Linventaire physique des stocks a lieu chaque fin de mois, il peut faire
apparatre des diffrences dinventaire.
La consommation de matires premires
Matire
Plastique
Bois

Bateau A
0,2 tonne
0,1 m3

Bateau B
0,4 tonne
0,2 m3

Bateau C
1 tonne
0,5 m3

La dtection des besoins


La dtection et lidentification des besoins dpendent, pour quelles soient
correctement menes, de procdures de planification court terme :
-

programmes de production
standards et nomenclatures des matires
procdures de gestion des stocks et processus de dclenchement

des demandes dachat


modalits mises en uvre pour la gestion de projets spciaux.

Lanalyse des dcisions et des rsultats de


lexercice 1
Pour laborer notre programme dachat de matires premires, on sest
bas essentiellement sur le programme de production, sur les stocks
disponibles ainsi que les prvisions de production du trimestre suivant.
Trimestre 1 :
Le programme dachat du 1er trimestre :

Plastique
Bois

Mois 1
25
15

Mois 2
25
15

Mois 3
25
15

Pour minimiser les charges de matires premires et pour avoir un


avantage concurrentiel par rapport au dlai de paiement accord aux
clients qui est de 30jours 60 jours, on a choisi de payer nos
fournisseurs au comptant pour payer seulement
19 000 FHT/tonne pour le plastique et seulement 7 000 FHT/m3 pour le
bois.
Le budget dachat du 1er trimestre :

Plastique
Bois

Mois 1
-

Mois 2
475 000F
105 000F

Mois 3
475 000F
105 000F

Mois 4
475 000F
105 000F

Les stocks finaux de matires premires la fin du trimestre sont les


suivants :

Plastique
Bois

Quantit
84
49,50

Valeur
1 756 864,78
378 273,32

Pour ce trimestre, on a constat quon na pas bien gr nos stocks de


matires premires cest pour cela nous avons mis comme objectif la
rduction des stocks dans les trimestres suivants et laisser un
stock de scurit de 10 tonnes pour le plastique et 10 m3 pour le
bois.
Trimestre 2 :
Le programme dachat du 2me trimestre :
Mois 4
-

Plastique
Bois

Mois 5
41
16

Mois 6
51
21

Vu que le rsultat du premier trimestre a t dficitaire et on a eu besoin


de la liquidit, on a choisi de payer nos fournisseurs aprs un dlai de 30
jours et donc payer :
20 000 FHT/tonne pour le plastique et 7 500 FHT/m3 pour le bois.
Le budget dachat du 2me trimestre :
Mois 4
Plastique
Bois

Mois 5

Mois

Mois 7

MOIS 8

6
-

820 000
120 000

1020 000
157 500

Les stocks finaux de matires premires la fin du trimestre sont les


suivants :

Plastique
Bois

Quantit
10,40
10,70

Valeur
210 095,4
80 970,03

Trimestre 2
Trimestre 1
cart
%
Plastique
10,40
84
-73,6
-87,61%
Bois
10,70
49,50
-38,8
-78,38%
On constate que le stock final a diminu pour les deux matires premires,
on peut dire quon a pu atteindre notre objectif.
8

Trimestre 3 :
Le programme dachat du 3me trimestre :
Mois 7
60
30

Plastique
Bois

Mois 8
61
31

Mois 9
60
30

Vu que le rsultat du deuxime trimestre a t largement bnficiaire, et


cest la haute saison, on a achet beaucoup de matires premires et on a
dcid de payer nos fournisseurs au comptant et donc :
19 000 FHT/tonne pour le plastique et 7 000 FHT/m3 pour le bois.
Le budget dachat du 3me trimestre :
Mois 7
Plastique
Bois

Mois 8
114000

Mois 9
1 220 000

Mois 10
1 140 000

0
210

217 000

210 000

000

Les stocks finaux de matires premires la fin du trimestre sont les


suivants :

Plastique
Bois

Quantit
1,2
2,1

Valeur
22 800,06
14 700,87

Trimestre 3
Trimestre 2
cart
%
Plastique
1,2
10,40
-9,2
-88,46%
Bois
2,1
10,70
-8,6
-80,37%
On constate que le stock final a diminu pour les deux matires premires,
on peut dire quon a dpass notre objectif.

Trimestre 4 :
Le programme dachat du 4me trimestre :
Mois 10
64

Plastique

Mois 11
34

Mois 12
64

Achat

30

express

Bois

32

17

32
15

Achat
express

Dans le mois 10, nous avons fait un achat express de 2 tonnes de


plastique pour lutter contre la rupture du stock.
De plus, nous avons fait un achat express dans le mois 12 de 30 tonnes de
plastiques et 15 m3 de bois.
Vu que le rsultat du deuxime trimestre a t largement bnficiaire, on
a dcid de payer nos fournisseurs au comptant et donc :
19 000 FHT/tonne pour le plastique et 7 000 FHT/m3 pour le bois.
Le budget dachat du 4me trimestre :

Plastique

Mois 10
-

Mois 12
646 000

Mois 1
1 216 000

119 000

224 000

000

Achat express

Bois

Mois 11
1216

40 000
224 000

105 000

Achat express

Les stocks finaux de matires premires la fin du trimestre sont les


suivants :

Plastique
Bois

Quantit
0
0

Valeur
0
0

10

Trimestre 4
Trimestre 3
cart
%
Plastique
0
1,2
-1,2
-100%
Bois
0
2,1
-2,1
-100%
On constate que le stock final a diminu pour les deux matires premires,
on peut dire quon a dpass notre objectif.

Conclusion
Pour lexercice 1, la direction Achat/approvisionnements a pu satisfaire les
besoins de ses clients qui sont les utilisateurs et sadapter la stratgie
globale de lentreprise qui vise la rduction des cots des matires
premires.
En passant les commandes, on a jou sur deux lments : le prix de
lachat et le dlai de paiement. En plus, on a vit les ruptures des stocks
par les achats express auprs de nos concurrents avec lesquels on a bien
ngoci et obtenu des prix dachat avantageux.
La bonne gestion des stocks a volu chaque trimestre et on a pu
diminuer les stocks en quantit et en valeur tout en laissant un stock de
scurit. Cela est d galement aux prvisions de vente bien tudies et
donc aux programmes de production.

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