Captulo VIII: Requerimientos de Espacio de los Servicios Auxiliares Almacenamiento.

El rea reservada para guardar materias primas, partes y suministros es lo que denomina
mos almacn. Hay varios tipos de almacenes, segn el tipo de artculos a guardar:
materias primas, productos terminados, suministros de oficina y para el mantenimiento,
artculos de limpieza entre otros. Cada uno de estos almacenes requiere espacio que
debe considerarse al calcular los requerimientos totales, pero los que ms necesitan son
los de materias primas y productos terminados. Las necesidades de espacio de los
almacenes dependen de la poltica de inventarios establecida por la compaa.
El costo de llevar inventario incluye lo siguiente: 1. costo de mantener el inventario de
materias primas, 2. espacio para guardar, calefaccin, aire acondicionado e iluminacin
del material y 3. costo de los impuestos, seguros, daos, obsolescencia, y otros
parecidos. Estos costos son reales y no agregan valor al producto.
El justo a tiempo (JIT) es una poltica de inventario que depende del infalible
desempeo de los vendedores, reclama un compromiso corporativo total y relaciones
muy especiales con los proveedores. El JIT afectar la distribucin de la planta de muchas
formas logrando lo siguiente:
1. ajustar o eliminar la recepcin y sus
reportes, entre otras. 2. eliminar la inspeccin de control de calidad de lo que llega. 3.
suprimir o reducir mucho los requerimientos de reas de almacenamiento.
Los objetivos de cualquier departamento de almacenes deben ser los siguientes:
1. Maximizar el uso del espacio volumtrico.
Requiere el uso de armazones, estantes y mezzanines, as como minimizar los espacios
vacos y para pasillos. Esto nos remite al criterio del nmero para el que se disea un
almacn: dejar lugar para guardar slo la mitad del inventario requerido. Este criterio de
diseo, necesita una grfica de inventario la cual incluye lo siguiente:
1. Unidades disponibles. En el eje y (vertical).
2. Das. En el eje x (eje horizontal); mide el da del ao que representa hoy.
3. Cantidad por ordenar. Significa el nmero de unidades que se ordenan por vez.
4. Uso normal. Lnea de tendencia que indica el balanceo que hay al final de cada da.
5. Uso mnimo. Tasa de produccin ms baja a la que se usan las partes.
6. Uso mximo. Tasa de produccin ms rpida a la que se usan las partes.
7. Distribucin normal entre las tasas de uso mnimo y mximo.
8. Cantidad de seguridad. Inventario adicional que debe llevarse para que no haya
dficit de inventario.
9. Puntos de reorden. Es el nivel del inventario (en unidades existentes) en el que es
necesario pedir de nuevo material para impedir un dficit.
10.Tiempo de reorden. Tiempo (en das) que transcurre entre la orden de material nuevo
y la recepcin de ste en los almacenes.
11.Uso escalonado. Conforme la produccin requiere partes, demanda el suministro de
un da a la vez.

2. Proporcionar acceso inmediato a todo (selectividad).

El segundo criterio se relaciona con las ubicaciones aleatorias. Deje cualquier cosa en
cualquier lado, pero registre donde la dej. Se necesita un sistema de localizacin para
dar seguimiento a qu se puso en cul sitio.
3. Velar por la seguridad del inventario, inclusive los daos y el control del
nmero.
El almacenamiento correcto dar seguridad a los activos valiosos, y si se cuenta con
equipo de almacenamiento apropiado como anaqueles, armazones y camiones, los
productos se protegern. Los buenos contenedores evitan el contacto con el polvo y la
suciedad. La otra parte de la seguridad es evitar el retiro no autorizado del inventario.