B2866725 - Referencia de Scaner

Manual do utilizador
Referncia de Scanner
Enviar Ficheiros de Digitalizao por E-mail
Enviar ficheiros de digitalizao para pastas
Guardar ficheiros atravs da funo de scanner
Entrega de Ficheiros de Digitalizao
Digitalizar originais com o scanner TWAIN de rede
Vrias definies de digitalizao
Anexo
Leia este manual cuidadosamente antes de utilizar este equipamento e mantenha-o mo para futura consulta. Para uma utilizao correcta
e segura deste equipamento, certifique-se de que l as Informaes de Segurana na seco Acerca deste equipamento antes de o utilizar.
Introduo
Este manual contm instrues detalhadas para a operao e manuteno deste equipamento. Para
sua segurana e proveito, leia este manual cuidadosamente antes de utilizar o equipamento. Mantenha este manual num local mo para referncia rpida.
Importante
O contedo deste manual est sujeito a alteraes sem aviso prvio. Em caso algum, a empresa ser
responsvel por danos directos, indirectos, especiais, acidentais ou consequentes que resultem da
forma de manusear ou operar o equipamento.
Neste manual so utilizados dois tipos de unidades de medio. Para este equipamento, utilize a verso mtrica.
Algumas imagens deste manual podem diferir ligeiramente do seu equipamento.
Determinadas opes podem no estar disponveis em alguns pases. Para mais informaes, contacte o seu revendedor.
Marcas Comerciais
Adobe, PostScript e Acrobat so marcas comerciais da Adobe Systems Incorporated.
Pentium uma marca comercial registada da Intel Corporation.
NetWare uma marca comercial registada da Novell, inc.
Microsoft, Windows e Windows NT so marcas comerciais registadas da Microsoft Corporation.
Outras designaes comerciais utilizadas neste manual servem apenas para efeitos de identificao e podem ser marcas comerciais das respectivas empresas. Renunciamos a quaisquer direitos
sobre essas marcas.
A designao comercial do Windows 95 Microsoft Windows 95.
A designao comercial do Windows 98 Microsoft Windows 98.
A designao comercial do Windows Me Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me).
As designaes comerciais do Windows 2000 so as seguintes:

Microsoft Windows 2000 Professional
Microsoft Windows 2000 Server
Microsoft Windows 2000 Advanced Server
As designaes comerciais do Windows XP so as seguintes:

Microsoft Windows XP Home Edition
Microsoft Windows XP Professional
As designaes comerciais do Windows Server 2003 so as seguintes:

Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition
Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition
Microsoft Windows Server 2003 Web Edition
As designaes comerciais do Windows NT 4.0 so as seguintes:

Microsoft Windows NT Workstation 4.0
Microsoft Windows NT Server 4.0
Manuais para Este Equipamento

Consulte os manuais relevantes para o que pretende fazer com o equipamento.
Importante
Os suportes de impresso variam consoante o manual.
As verses impressa e electrnica de um manual tm o mesmo contedo.

O Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader tem de estar instalado para ser possvel visualizar os manuais como ficheiros PDF.
Dependendo do pas onde se encontra, podero existir ainda manuais em
verso html. Para visualizar estes manuais, necessrio ter instalado um Web
browser.
Para mais informaes acerca das funes do RW-3600, consulte os respectivos manuais.
Acerca deste equipamento

Certifique-se de que l as Informaes de Segurana deste manual antes de
utilizar o equipamento.
Este manual apresenta uma introduo s funes do equipamento. Tambm
explica o painel de controlo, os procedimentos de preparao para a utilizao do equipamento, como introduzir texto e como instalar os CD-ROMs fornecidos.
Manual de Definies Gerais
Explica as definies das Ferramentas do Utilizador e os procedimentos do
Livro de Endereos, tais como o registo de endereos de e-mail e cdigos de
utilizador. Consulte tambm este manual para obter explicaes sobre como
ligar o equipamento.
Resoluo de Problemas
Fornece um guia para a resoluo de problemas comuns e explica como colocar papel, toner, agrafos e outros consumveis.
Referncia de Segurana
Este manual destina-se aos administradores do equipamento. Explica as funes de segurana que os administradores podem utilizar para proteco contra a manipulao de dados ou evitar que o equipamento seja utilizado por
pessoas no autorizadas.
Consulte tambm este manual para procedimentos de registo de administradores, assim como de definio da autenticao de um utilizador ou de um
administrador.
Referncia de Cpia/Servidor de Documentos
Explica as funes e operaes do Copiador e do Servidor de Documentos.
Consulte tambm este manual para obter explicaes sobre como colocar originais.
Referncia de Impressora
Explica as funes e operaes da Impressora.
Referncia de Scanner
Explica as funes e operaes do Scanner.
Guia de Rede
Explica como configurar e operar o equipamento num ambiente de rede e utilizar o software fornecido.
Outros manuais
Manuais para Este Equipamento
Informaes de Segurana
Guia de Referncia Rpida para Cpia
Guia de Referncia Rpida para Impressora
Guia de Referncia Rpida para Scanner
PostScript3 Supplement
Suplemento de UNIX
Manuais para o DeskTopBinder Lite
DeskTopBinder Lite Guia de Manuteno
DeskTopBinder Guia de Iniciao
Guia Auto Document Link
Nota
Os manuais fornecidos so especficos para cada tipo de equipamento.
O Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader tem de estar instalado para ser possvel visualizar os manuais como ficheiros PDF.
Para mais informaes sobre o Suplemento de UNIX, visite o nosso Web
site ou consulte um revendedor autorizado.
O PostScript3 Supplement e o Suplemento de UNIX incluem descries
de funes e definies que podem no estar disponveis neste equipamento.
Os produtos de software indicados a seguir so referidos atravs de designaes gerais:
Designao comercial
Designao geral
DeskTopBinder Lite e DeskTopBinder Profes- DeskTopBinder

sional *
ScanRouter EX Professional * e ScanRouter EX
Enterprise *
*
ii
Opcional
o software de entrega ScanRouter
CONTEDO
Manuais para Este Equipamento...........................................................................i
Como Ler Este Manual ..........................................................................................1
Smbolos .................................................................................................................... 1
Acerca das funes do scanner........................................................................... 2
Painel do visor .......................................................................................................3
Visor simplificado ....................................................................................................... 4
Ecrs de confirmao ................................................................................................ 5
Como Iniciar a Digitalizao .................................................................................9
Funes de scanner ............................................................................................10
1. Enviar Ficheiros de Digitalizao por E-mail

Antes de enviar ficheiros de digitalizao por e-mail ...................................... 13
Breve descrio da funo Enviar Ficheiros de Digitalizao por E-mail ................ 13
Preparao para enviar por e-mail........................................................................... 14
Registar o endereo de e-mail no livro de endereos..............................................14
Ecr de E-mail.......................................................................................................... 15
Operao bsica para enviar ficheiros de digitalizao por e-mail ................ 16
Mudar para o ecr E-mail .................................................................................... 19
Especificar destinos de e-mail ........................................................................... 20
Seleccionar o destino no livro de endereos do equipamento.................................20
Introduzir um endereo de e-mail manualmente...................................................... 24
Seleccionar destinos procurando num servidor LDAP.............................................25
Registar no livro de endereos um destino introduzido directamente .....................28
Especificar o remetente do e-mail......................................................................29
Seleccionar um remetente a partir da lista............................................................... 29
Utilizar um nmero de registo para especificar um nome de remetente..................30
Seleccionar o remetente procurando no livro de endereos do equipamento .........31
Especificar o assunto do e-mail ......................................................................... 33
Especificar a mensagem de e-mail ....................................................................34
Seleccionar uma mensagem a partir da lista ...........................................................34
Introduo manual de uma mensagem....................................................................35
Armazenamento e Envio por E-mail Simultneos ............................................ 36
Enviar o URL por e-mail ...................................................................................... 37
2. Enviar ficheiros de digitalizao para pastas

Antes de enviar ficheiros utilizando a funo Digitalizar para Pasta .............39
Breve descrio da funo Enviar Ficheiros de Digitalizao Utilizando a
Funo Digitalizar para Pasta................................................................................39
Preparao para Enviar Utilizando Digitalizar para Pasta .......................................42
Registar as pastas de destino no livro de endereos ..............................................43
Ecr Digitalizar para Pasta.......................................................................................44
Operaes bsicas quando utilizar a funo Digitalizar para Pasta .............. 46
Mudar para o ecr Digitalizar para Pasta...........................................................48
iii
Especificar destinos de Digitalizar para Pasta ................................................. 49

Seleccionar o destino no livro de endereos do equipamento.................................49
Enviar ficheiros para uma pasta de rede partilhada.................................................53
Enviar ficheiros para um servidor FTP..................................................................... 56
Enviar ficheiros para um servidor NetWare .............................................................58
Registar o caminho para o destino seleccionado no livro de endereos .................62
Guardar e Enviar Simultneos Utilizando Digitalizar para Pasta .................... 63
3. Guardar ficheiros atravs da funo de scanner

Antes de guardar ficheiros .................................................................................66
Breve descrio do armazenamento de ficheiros com a funo de scanner...........66
Operao bsica para guardar ficheiros de digitalizao ............................... 68
Especificar a informao de um ficheiro guardado .........................................70
Especificar um nome de utilizador ........................................................................... 70
Especificar um nome de ficheiro .............................................................................. 71
Especificar uma palavra-passe ................................................................................72
Apresentar a Lista de Ficheiros Guardados ..................................................... 73
Lista de ficheiros guardados .................................................................................... 73
Procurar na lista de ficheiros guardados.................................................................. 74
Verificar ficheiros guardados .............................................................................76
Verificar um ficheiro guardado seleccionado na lista............................................... 76
Verificar Ficheiros Guardados a Partir de um Computador Cliente ......................... 78
Enviar um ficheiro guardado .............................................................................. 79
Enviar ficheiros guardados.......................................................................................79
Gerir Ficheiros Guardados .................................................................................81
Eliminar um ficheiro guardado ................................................................................. 81
Alterar os dados de um ficheiro guardado ............................................................... 82
4. Entrega de Ficheiros de Digitalizao

Antes de entregar ficheiros ................................................................................ 87
Breve descrio da entrega de ficheiros de digitalizao ........................................87
Preparar para entregar um ficheiro ..........................................................................88
Instalar o DeskTopBinder Lite a partir do CD-ROM fornecido .................................89
Ecr de Scanner de Distribuio de Documentos em Rede....................................90
Operao bsica para entregar ficheiros .......................................................... 91
Mudar para o ecr do scanner de distribuio de documentos em rede....... 94
Especificar destinos de entrega......................................................................... 95
Seleccionar destinos registados no livro de endereos do servidor de entrega ......95
Especificar o remetente ...................................................................................... 98
Seleccionar um remetente a partir da lista de remetentes.......................................98
Seleccionar o remetente introduzindo o nmero de registo.....................................99
Seleccionar o remetente procurando na Lista de Destinos do servidor de entrega ..... 100
Especificar o assunto do e-mail a transmitir atravs do servidor de entrega......102
Armazenamento e Entrega em Simultneo ..................................................... 103
iv
5. Digitalizar originais com o scanner TWAIN de rede

Antes de utilizar o scanner TWAIN de rede..................................................... 105
Breve descrio do scanner TWAIN de rede.........................................................106
Preparar para utilizar o scanner TWAIN de rede ................................................... 107
Instalar o controlador TWAIN a partir do CD-ROM fornecido ................................108
Operao bsica do scanner TWAIN de rede ................................................. 109
6. Vrias definies de digitalizao

Especificar definies de digitalizao ........................................................... 111
Definies de digitalizao ............................................................................... 112
Tipo de digitalizao ..............................................................................................112
Resoluo .............................................................................................................. 112
Tamanho de leitura ................................................................................................113
Editar......................................................................................................................114
Digitalizar originais de formato personalizado ............................................... 115
Digitalizar toda a rea de um original de formato personalizado ........................... 115
Digitalizar parte de um original............................................................................... 119
Como colocar originais para os digitalizar em formato personalizado ...................121
Esperar por originais adicionais ...................................................................... 123
Ajustar a densidade de imagem ....................................................................... 124
Definir a orientao do original ........................................................................ 125
Digitalizar vrias pginas para um nico ficheiro .......................................... 127
Quando especificado um tempo limite para originais adicionais ........................ 127
Quando no especificado um tempo limite para originais adicionais ................. 129
Definir o tipo e o nome do ficheiro................................................................... 130
Definir o tipo de ficheiro ......................................................................................... 130
Definir o nome do ficheiro ...................................................................................... 131
Definies de segurana para ficheiros PDF .........................................................133
Programas .......................................................................................................... 137
Registar uma definio frequentemente utilizada ..................................................137
Chamar um contedo registado............................................................................. 138
Alterar um Programa Registado............................................................................. 139
Apagar um Programa.............................................................................................140
Alterar o nome do programa registado ..................................................................140
Registar valores iniciais para o visor inicial............................................................141
Definies de digitalizao utilizando como scanner TWAIN ....................... 142
Definir a orientao do original utilizando como scanner TWAIN .......................... 142
7. Anexo
Relao entre resoluo e formato de digitalizao ...................................... 145
Quando utilizar a funo E-mail, Scan to Folder, Guardar ou Distribuio de
Documentos em Rede ......................................................................................... 146
Quando utilizar como scanner TWAIN................................................................... 147
Software Fornecido no CD-ROM ...................................................................... 148
Programa de execuo automtica .......................................................................148
Controlador TWAIN................................................................................................148
DeskTopBinder Lite................................................................................................149
Valores de vrios itens definidos para a funo de transmisso/
armazenamento/entrega ................................................................................. 151
Funo de transmisso..........................................................................................151
Funo de armazenamento ................................................................................... 153
Funo de Distribuio de Documentos em Rede................................................. 154
Especificaes ................................................................................................... 155
NDICE ..................................................................................................... 156
vi
Como Ler Este Manual

Smbolos
Este manual utiliza os seguintes smbolos:
Indica notas de segurana importantes.
Ignorar estas notas pode resultar em graves leses ou morte. Certifique-se de
que l estas notas. Pode encontr-las no captulo Informaes de Segurana de
Acerca deste equipamento.
Indica notas de segurana importantes.
Ignorar estas notas pode resultar em leses moderadas ou ligeiras, ou em danos
no equipamento ou na propriedade. Certifique-se de que l estas notas. Pode encontr-las no captulo Informaes de Segurana de Acerca deste equipamento.
Indica pontos a que deve prestar ateno quando utilizar este equipamento e
fornece explicaes de causas provveis de encravamentos de papel, danos nos
originais ou perda de dados. Certifique-se de que l estas explicaes.
Indica explicaes adicionais acerca das funes do equipamento, bem como
instrues sobre como resolver erros do utilizador.
Este smbolo est localizado no final dos captulos. Indica onde pode encontrar
mais informaes relevantes.
[]
Indica os nomes das teclas que aparecem no painel do visor do equipamento.
{}
Indica os nomes das teclas no painel de controlo do equipamento.
Acerca das funes do scanner

Este captulo descreve as funes que pode utilizar no modo de scanner.
Para mais detalhes acerca de cada funo, consulte os respectivos captulos.
Enviar ficheiros digitalizados

H vrios mtodos que pode utilizar para enviar dados capturados como ficheiros para computadores.
Enviar ficheiros de digitalizao por e-mail
Para mais informaes, consulte o captulo 1 Enviar ficheiros de digitalizao por e-mail.
Enviar ficheiros de digitalizao para uma pasta partilhada
Para mais informaes, consulte o captulo 2, Enviar ficheiros de digitalizao para pastas.
Enviar ficheiros de digitalizao para um servidor FTP
Enviar ficheiros de digitalizao para um servidor NetWare
Enviar ficheiros de digitalizao utilizando o servidor de entrega
Para mais informaes, consulte o captulo 4, Entregar ficheiros de digitalizao.
Digitalizar originais utilizando o controlador TWAIN
Utilize o controlador TWAIN para especificar o equipamento onde os originais vo ser digitalizados a partir de um computador cliente. Para mais informaes, consulte o captulo 5 Digitalizar originais com o scanner TWAIN de
rede.
Guardar ficheiros
Pode guardar ficheiros de digitalizao no disco rgido do equipamento. Os
ficheiros guardados podem ser enviados mais tarde. Para mais informaes,
consulte o captulo 3 Guardar ficheiros atravs da funo de scanner.
Referncia
Pg. 13 Enviar Ficheiros de Digitalizao por E-mail
Pg. 39 Enviar ficheiros de digitalizao para pastas

Pg. 87 Entrega de Ficheiros de Digitalizao
Pg. 105 Digitalizar originais com o scanner TWAIN de rede
Pg. 65 Guardar ficheiros atravs da funo de scanner
Painel do visor
Este captulo explica o visor simplificado e trs ecrs de confirmao: Verificar
Modos, Pr-visualizar e Estado Ficheiro TX.
Pode encontrar explicaes sobre o ecr E-mail, o ecr Digitalizar para Pasta, o
ecr da lista de ficheiros guardados ou o ecr do scanner de entrega de documentos em rede neste manual. Para mais informaes, consulte Ecr E-mail,
Ecr Digitalizar para Pasta, Lista de Ficheiros Guardados e Ecr Scanner
de Distribuio de Documentos em Rede.
Referncia
Pg. 15 Ecr de E-mail
Pg. 44 Ecr Digitalizar para Pasta

Pg. 73 Lista de ficheiros guardados
Pg. 90 Ecr de Scanner de Distribuio de Documentos em Rede
Visor simplificado
Este captulo explica como mudar para o visor simplificado.
Quando premir a tecla {Visor simplificado}, o ecr muda do visor inicial para o visor simplificado.
As letras e as teclas so apresentadas em tamanho maior, facilitando as operaes.
ATG001S
Exemplo de visor simplificado
PT ATG004S
1. [Cor de teclas]
Prima para aumentar o contraste do visor.
Disponvel apenas para o visor simplificado.
Nota
Para voltar para o ecr inicial, prima a tecla {Visor simplificado} novamente.
Determinadas teclas no aparecem no visor simplificado.
Ecrs de confirmao
Este captulo explica trs ecrs de confirmao: Verificar Modos, Pr-visualizar
e Estado Ficheiro TX.
Verificar Modos
Este captulo explica os items visualizados e como visualizar o ecr Verificar Modos.
Utilize o ecr Verificar Modos para verificar as definies de digitalizao e de
transmisso.
Se premir [Verificar modos], muda o ecr do ecr inicial do scanner para o ecr Verificar Modos.
Verificar Modos
PT ATG005S
1. Original
4. Enviar
Apresenta as Definies de Digitalizao,

a Orientao do Original e outras definies de digitalizao.
Apresenta definies de transmisso,

como Remetente e Assunto.
2. cone da funo de transmisso

Apresenta o cone da funo de transmisso em utilizao.
3. Remetente e destino
5. [Expandir grupo destinos]

Prima para ver os membros do grupo,
quando um grupo for especificado como
o destino.
Apresenta o remetente e a transmisso ou

os destinos de entrega.
Pr-visualizar
Utilize o ecr Pr-visualizar para verificar se os originais foram correctamente
digitalizados.
Esta seco explica o ecr Pr-visualizar, que pode ser utilizado antes de enviar
ficheiros por e-mail ou atravs da funo Scan to Folder ou antes de entregar ficheiros.
Antes de iniciar a digitalizao, prima [Pr-visualizao]. Se digitalizar originais
enquanto [Pr-visualizao] estiver seleccionada, aparece o ecr Pr-visualizar.
Pode iniciar ou cancelar o envio de ficheiros aps verificar a pr-visualizao e
as funes de digitalizao utilizadas.
Pr-visualizar
PT ATG009S
1. [Reduzir] e [Ampliar]
6. Pgina visualizada
Prima para reduzir ou aumentar a pr-visualizao apresentada.
Apresenta o nmero da pgina actualmente visualizada, o nmero total de pginas, o

formato da pgina e o modo de cor.
2. [][][][]
Prima para mudar a rea visualizada.
3. [Cancelar envio]
Prima para fechar uma pr-visualizao e
interromper uma transmisso.
4. [Enviar]
Prima para fechar uma pr-visualizao e
continuar uma transmisso.
5. Ficheiro visualizado
Apresenta o nome e o tamanho do ficheiro.
7. [Mudar]
Prima para alterar a pgina do ficheiro
seleccionado que est a ser visualizada.
8. Posio visualizada
Apresenta a posio de uma imagem
quando ampliada.
Nota
A funo de pr-visualizao no est disponvel ao digitalizar originais superiores a 457 609 mm ou A2.
A pr-visualizao no est disponvel se o ficheiro for digitalizado utilizando [Guardar apenas].

Pode visualizar um ficheiro guardado utilizando o ecr Pr-visualizar apresentado na lista de ficheiros guardados. Para mais informaes acerca da visualizao de um ficheiro guardado, consulte Verificar um ficheiro
guardado seleccionado na lista.
A pr-visualizao pode no aparecer se a digitalizao falhar ou o ficheiro
de imagem estiver corrompido. Se tal for o caso, volte a digitalizar o original.
Referncia
Pg. 76 Verificar um ficheiro guardado seleccionado na lista
Estado Ficheiro TX
Este captulo explica os itens visualizados e como visualizar o ecr Estado Ficheiro TX.
Utilize o ecr Estado Ficheiro TX para verificar a transmisso por e-mail, Digitalizar para Pasta e os resultados da entrega.
Prima [Estado Fich. Digitaliz.] para visualizar o ecr Estado Ficheiro TX.
So apresentados ao mesmo tempo at 9 resultados de transmisso ou entrega.

Prima [U] ou [T] para mudar entre resultados.
Estado Ficheiro TX
PT ATG010S
1. Data / Hora
5. Nome do Ficheiro
Apresenta a hora e a data em que a transmisso foi especificada pelo equipamento ou a data e a hora em que Concludo,
Erro ou Cancelado foi confirmado.
Apresenta o nome do ficheiro guardado

de ficheiros que so simultaneamente enviados e guardados ou de ficheiros guardados que so enviados.
2. cone da funo de transmisso
6. Estado
Apresenta o cone da funo de transmisso utilizada.
Apresenta um dos seguintes estados de

transmisso: Concludo, A transmitir, A
aguardar, Erro ou Cancelado.
3. Destino
Apresenta o destino da transmisso.
Se tiver seleccionado vrios destinos,
visualizado o destino que foi seleccionado em primeiro lugar.
Outros destinos aparecem como + X
(X indica o nmero de destinos) ao enviar
ficheiros por e-mail ou ao entreg-los.
4. Remetente
7. [Parar TX]
Para cancelar a transmisso, seleccione
um ficheiro cujo estado seja A aguardar e
prima [Parar TX].
8. [ImprimLista]
Prima para imprimir os resultados da
transmisso.
Apresenta o nome do remetente.
Nota
No pode verificar os resultados de transmisso da funo do scanner premindo [ListaTrabalhos] na parte inferior do ecr. Para verificar os resultados da
transmisso, prima [Estado Fich. Digitaliz.] e depois visualize o ecr Estado Ficheiro TX.
Dependendo das definies de segurana, alguns resultados de transmisso

podero no ser visualizados.
Como Iniciar a Digitalizao

Utilize um dos seguintes mtodos para iniciar a digitalizao:
Coloque os originais
Prima a tecla {Iniciar}
As predefinies permitem iniciar a digitalizao, armazenamento e entrega de
ficheiros colocando simplesmente os originais (sem premir a tecla {Iniciar}).
Quando coloca originais, a tecla {Iniciar} est apagada.
Contudo, tem de premir a tecla {Iniciar} nos seguintes casos:
Para iniciar a impresso do jornal do scanner
Logo aps efectuar definies de digitalizao adicionais de que se tenha esquecido (por exemplo, caso se tenha esquecido de especificar um destino)
Nota
Pode alterar as definies para iniciar a digitalizao premindo a tecla {Iniciar}.
Funes de scanner
Este captulo explica as definies das Funes de Scanner.
Para apresentar o ecr Funes de Scanner, prima a tecla {Ferramentas do utilizador/Contador}. Para mais informaes sobre mtodos de definio, consulte o Manual de Definies Gerais.
Definies gerais
Itens
Descrio
Mudar ttulo
Define o ndice a utilizar quando a lista de destinos

deste equipamento for visualizada.
Actualizar lista destinos servidor

entrega
Permite actualizar a lista de destinos do servidor de entrega premindo [Actualizar lista destinos servidor entrega].
Para utilizar esta funo, em [Definies do sistema], defina [Opo de entrega] como [Ligado].
Procurar destino
Especifique a lista de destinos de procura predefinida

no livro de endereos do equipamento ou no servidor
LDAP. Para procurar num servidor LDAP, em [Definies do sistema], registe o servidor LDAP e depois defina [Busca LDAP] como [Ligado].
Tempo de espera TWAIN
Seleccione a resposta do equipamento se um computador cliente tentar utilizar o scanner TWAIN enquanto
uma digitalizao estiver em curso.
Prioridade visor da lista destinos 1
Seleccione a lista de destinos predefinida a partir da

lista de destinos do equipamento ou da lista de destinos gerida pelo servidor de entrega.
Prioridade visor da lista destinos 2
Seleccione se d prioridade lista de destinos de email ou lista de destinos de pastas.
Imprimir e apagar jornal do scanner Especifique a resposta do equipamento se o nmero

mximo de jornais do scanner for excedido.
Imprimir jornal do scanner
Permite imprimir o jornal do scanner. O jornal do

scanner ento apagado.
Apagar jornal do scanner
Permite apagar o jornal do scanner sem o imprimir.
Definies de digitalizao
10
Itens
Descrio
Defin tempo p/ origin seg
Quando digitalizar vrias pginas para um nico ficheiro, pode seleccionar [Espera contnua], [Desligado] ou
[Defina tempo de espera] como modo de espera para os
originais adicionais. Mesmo que seleccione [Desligado]
ou [Defina tempo de espera], o equipamento funciona
como se estivesse seleccionado [Espera contnua] se especificar [Tempo p/ origin seg] no ecr normal.
Definies de envio
Itens
Descrio
Compactao (Preto e Branco)
Especifique um mtodo de compactao para ficheiros digitalizados.
Tamanho mx. de e-mail
Seleccione se pretende ou no limitar o tamanho do email com anexos.
Dividir e enviar e-Mail
Seleccione se pretende dividir os ficheiros que excedam o tamanho especificado em [Tamanho mx. de email] e envi-los como vrios e-mails.
Inserir informaes de e-mail adici- Seleccione se pretende ou no anexar uma mensagem

onais
padro a ficheiros de digitalizao enviados por email. Se seleccionar [Ligado], tem de seleccionar tambm o idioma no qual a mensagem enviada.
N dgitos p/ficheiros pgina nica Defina o nmero de dgitos em nmeros de srie usados para nomes de ficheiro de uma s pgina.
Mtodo e-mail de ficheiro guardado Define a predefinio para saber se pode anexar um ficheiro ou enviar uma ligao URL quando enviar ficheiros guardados por e-mail.
Definies iniciais
Itens
Descrio
Menu protegido
Defina o nvel de acesso predefinido para funes

cujas definies possam ser alteradas por utilizadores
que no sejam administradores.
11
12
1. Enviar Ficheiros de
Digitalizao por E-mail
Pode anexar ficheiros de digitalizao a e-mails e envi-los atravs de ligaes
como rede local e Internet.
Antes de enviar ficheiros de digitalizao

por e-mail
Este captulo explica as preparaes necessrias e o procedimento para enviar ficheiros de digitalizao por e-mail.
Breve descrio da funo Enviar Ficheiros de Digitalizao por

E-mail
Este captulo descreve sucintamente a funo para enviar ficheiros de digitalizao por e-mail.
ZZZ508S
1. Este equipamento
3. Computador cliente
Um ficheiro de digitalizao pode ser

anexado a um e-mail e enviado para um
servidor de correio.
Utilize software cliente de e-mail para receber mensagens de e-mail e anexos de ficheiros de digitalizao que sejam
criados por este equipamento.
2. Servidor SMTP
Tem de ter acesso a um servidor de e-mail
que suporte SMTP (Simple Mail Transfer
Protocol), para poder enviar ficheiros de
digitalizao por e-mail. No entanto, no
essencial ter um servidor de e-mail no interior da rede local a que pertence este
equipamento. Transfere um e-mail recebido para um destino especificado atravs
de uma rede local ou Internet.
4. Servidor LDAP
Utilize este servidor para administrar as
contas de e-mail, procurar a rede e autenticar os computadores que acedam ao
equipamento. Utilizando o servidor
LDAP, pode procurar destinos a partir
do equipamento.
13
Preparao para enviar por e-mail

Este captulo explica as preparaes e as definies para enviar ficheiros de digitalizao por e-mail.
A Ligue o equipamento rede.
Ligue o equipamento rede utilizando um cabo Ethernet ou uma rede local

sem fios (IEEE 802.11b).
B Faa a definio de rede necessria em [Definies do sistema].
Se tiver ligado o equipamento rede com o cabo Ethernet, proceda s seguintes

definies. Para mais informaes, consulte o Manual de Definies Gerais.
Especifique o endereo IPv4 e a mscara de sub-rede do equipamento.
Especifique o endereo de gateway IPv4.
Em [Protocolo efectivo], active [IPv4].
Especifique o servidor SMTP.
C Se necessrio, altere as definies na funo [Definies Envio] em [Funes de scanner].
Nota
Este equipamento no suporta SMTPS (SMTP sobre SSL).
Para ligar o equipamento rede utilizando uma rede local sem fios (IEEE
802.11b), necessria uma placa de rede local sem fios com expanso. Para
mais informaes, consulte o Guia de Rede.
Os itens a configurar em [Definies do sistema] variam consoante o ambiente de rede. Para mais informaes sobre as definies de rede, consulte
o Manual de Definies Gerais.
Para mais informaes sobre as [Funes de scanner], consulte o Manual de
Definies Gerais.
Registar o endereo de e-mail no livro de endereos

Pode registar os endereos de e-mail utilizados com frequncia no livro de endereos.
Registe os endereos de e-mail na funo [Gesto do Livro de Endereos] em [Ferr.
Administrador] a partir de [Definies do sistema]. Os endereos tambm podem ser
registados como grupos.
Nota
Para mais informaes sobre o registo de endereos de e-mail no livro de endereos, consulte o Manual de Definies Gerais.
Pode tambm registar endereos de e-mail no livro de endereos utilizando
Web Image Monitor ou SmartDeviceMonitor for Admin. Para mais informaes sobre como instalar estas aplicaes, consulte o Guia de Rede. Para mais
informaes sobre o registo de endereos no livro de endereos, consulte a
Ajuda das respectivas aplicaes.
Dependendo do tipo de equipamento, pode no ser possvel utiliz-lo quando estiver a actualizar o livro de endereos com os ficheiros CSV (recuperados
com o SmartDeviceMonitor for Admin) que contm cdigos de utilizadores.
14
Antes de enviar ficheiros de digitalizao por e-mail
Ecr de E-mail
Este captulo explica a disposio do ecr quando enviar de ficheiros de digitalizao por e-mail.
Os itens de funo visualizados funcionam como teclas de seleco. Prima num

item para o seleccionar ou especificar.
Quando selecciona ou especifica um item no painel do visor, este fica realado como
[
]. As teclas que no possam ser seleccionadas aparecem como [
].
PT ATG011S
1. Campo de destino
5. [NRegisto]
Aparece o destino especificado. Se tiver

sido especificado mais de um destino, prima [U] ou [T] para percorrer os destinos.
Prima nesta tecla para especificar um

destino utilizando um nmero de registo
com 5 algarismos.
2. E-mail / Pasta
6. Lista de Destinos
Prima nestes separadores para mudar entre o ecr E-mail e o ecr Digitalizar para
Pasta.
Mude tambm o ecr quando enviar os
mesmos ficheiros tanto por e-mail como
pela funo Digitalizar para Pasta.
Aparece a lista de destinos registados no

equipamento. Se no for possvel apresentar todos os destinos, prima [U]ou [T]
para mudar de ecr.
Os destinos de grupo so assinalados
com este smbolo: ( ).
3. cone de e-mail
7. [Texto][Assunto][NomeRemetente]
[Aviso RX]
Indica que visualizado o ecr E-mail.
4. [InserManual]
Para especificar destinos no registados
no livro de endereos, prima nesta tecla e
depois introduza os endereos de e-mail
utilizando o teclado que aparece no ecr.
Introduza a mensagem e especifique o assunto, o remetente e se pretende ou no

utilizar o MDN (Message Disposition
Notification).
15
Operao bsica para enviar ficheiros de

digitalizao por e-mail
1
Este captulo descreve a operao bsica para enviar ficheiros de digitalizao

por e-mail.
A Certifique-se de que no se mantm nenhuma definio anterior.
Se as definies anteriores se mantiverem, prima a tecla {Apagar modos}.
B Se aparecer o ecr do scanner de distribuio de documentos em rede ou o

ecr Digitalizar para Pasta, mude para o ecr E-mail.
Para mais informaes, consulte Mudar para o ecr E-mail.
C Se necessrio, prima [Defin. digitalizao] para especificar definies de scanner, como a resoluo e o formato de digitalizao.
Para mais informaes, consulte Vrias definies de digitalizao.
D Se necessrio, especifique a densidade da digitalizao.
Para mais informaes, consulte Ajustar a densidade da imagem.
E Se necessrio, prima [Orient. do orig] para especificar a orientao do original.

Para mais informaes, consulte Definir a orientao do original.
F Se necessrio, prima [Nome/Tipo ficheiro envio] para especificar definies,

como o nome e o formato do ficheiro.
Para mais informaes, consulte Definir o tipo e o nome do ficheiro.
16
Operao bsica para enviar ficheiros de digitalizao por e-mail
G Introduza o destino.
Pode especificar vrios destinos.

Para mais informaes, consulte Especificar destinos de e-mail.
H Se necessrio, prima [Texto] para introduzir a mensagem de e-mail.
Para mais informaes, consulte Especificar a mensagem de e-mail.
I Se necessrio, prima [Assunto] para especificar o assunto do e-mail.

Para mais informaes, consulte Especificar o assunto do e-mail.
J Para especificar o remetente do e-mail, prima [NomeRemetente].
Para mais informaes, consulte Especificar o remetente do e-mail.
K Para utilizar o MDN (Notificao de Mensagem), prima [Aviso RX].
Se seleccionar [Aviso RX], o remetente de e-mail seleccionado recebe uma notificao por e-mail quando o destinatrio do e-mail abrir a mensagem.
L Coloque os originais.
M Se a digitalizao no iniciar automaticamente, prima a tecla {Iniciar}.
Se estiver a digitalizar lotes, coloque os originais seguintes.

Para mais informaes, consulte Digitalizar vrias pginas para um nico ficheiro.
Nota
Se tiver seleccionado dois ou mais destinos, pode fazer aparecer os destinos um a um premindo [U] ou [T] ao lado do campo de destino.
Para cancelar um destino seleccionado, prima [U] ou [T] para visualizar o

destino no campo de destino e prima a tecla {Apagar/Parar}. Pode cancelar
um destino seleccionado a partir de um livro de destinos, premindo novamente no destino seleccionado.
Em [Definies do sistema], pode especificar o endereo de e-mail do administrador como o nome de remetente predefinido. Esta possibilidade permite enviar e-mail sem indicar o que quer que seja em [NomeRemetente].
Para mais informaes, consulte o Manual de Definies Gerais.
Dependendo das definies de segurana, o utilizador com sesso iniciada
pode estar especificado como [NomeRemetente].
Para utilizar o MDN (Message Disposition Notification), inicie a sesso no
equipamento como utilizador e especifique o remetente. Note, no entanto,
que o e-mail de notificao [Aviso RX] pode no ser transmitido e o software
de e-mail do destinatrio pode no suportar a funo MDN (Message Disposition Notification).
17
Se premir a tecla {Verificar modos} antes de colocar originais, o ecr inicial

do scanner muda para o ecr Verificar Modos. Pode utilizar o ecr Verificar Modos para verificar definies como, por exemplo, os destinos. Para
mais informaes, consulte Verificar Modos.
Se premir [Pr-visualizao] e iniciar a digitalizao enquanto [Pr-visualizao]
estiver realada, aparece o ecr Pr-visualizar. Pode utilizar este ecr para verificar de que forma os originais so digitalizados e a definio de digitalizao utilizada. Depois de verificar a pr-visualizao, pode especificar se
pretende ou no enviar o ficheiro. Para mais informaes, consulte Pr-visualizar.
Para cancelar a digitalizao, prima a tecla {Apagar/Parar}.
Tambm pode guardar um ficheiro de digitalizao e, simultaneamente,
envi-lo por e-mail. Para mais informaes, consulte Armazenamento e
envio por e-mail simultneos.
Referncia
Pg. 19 Mudar para o ecr E-mail
Pg. 111 Vrias definies de digitalizao

Pg. 124 Ajustar a densidade de imagem
Pg. 125 Definir a orientao do original
Pg. 130 Definir o tipo e o nome do ficheiro
Pg. 20 Especificar destinos de e-mail
Pg. 34 Especificar a mensagem de e-mail
Pg. 33 Especificar o assunto do e-mail
Pg. 29 Especificar o remetente do e-mail
Pg. 127 Digitalizar vrias pginas para um nico ficheiro
Pg. 5 Verificar Modos
Pg. 6 Pr-visualizar
Pg. 36 Armazenamento e Envio por E-mail Simultneos
18
Mudar para o ecr E-mail
Mudar para o ecr E-mail

Este captulo explica como mudar o ecr para o ecr E-mail.
Se o ecr Digitalizar para Pasta estiver visvel, prima [E-mail] para mudar para o
ecr E-mail.
Se o ecr do scanner de distribuio de documentos em rede estiver visvel,
mude para o ecr E-mail do seguinte modo:
A Prima [Destino entrega].
Aparece o ecr E-mail ou Digitalizar para Pasta.
B Se aparecer o ecr Digitalizar para pasta, prima [E-mail].
Aparece o ecr E-mail.

Nota
No pode mudar para o ecr do scanner de distribuio de documentos em
rede enquanto estiver a especificar destinos de entrega. Para apagar o destino seleccionado, visualize o destino no campo do destino do ecr do scanner de distribuio de documentos em rede e prima a tecla {Apagar/Parar}.
19
Especificar destinos de e-mail

Este captulo explica como especificar destinos de e-mail.
Pode especificar destinos de e-mail atravs de um dos seguintes mtodos:
Seleccione o destino no livro de endereos do equipamento.
Introduza o endereo de e-mail directamente.
Procure o destino no servidor LDAP e seleccione-o.
Antes de seleccionar destinos, certifique-se de que seleccionou [Para]. Se necessrio, prima [Cc] ou [Bcc] e depois seleccione os destinos.
Seleccionar o destino no livro de endereos do equipamento

Este captulo explica como seleccionar o destino no livro de endereos do equipamento.
Importante
Para utilizar esta funo, tem de registar primeiro os destinos em [Definies
do sistema]. Para mais informaes, consulte o Manual de Definies Gerais.
Pode utilizar os seguintes mtodos para seleccionar destinos registados no livro

de endereos do equipamento:
Seleccionar um destino a partir da lista
Seleccionar um destino introduzindo o nmero de registo
Seleccionar um destino procurando no livro de endereos do equipamento
Seleccionar um destino a partir da lista

Seleccione um destino a partir da lista de destinos.
A Na lista de destinos, prima na tecla que inclua o nome de destino.
A tecla do destino seleccionado fica realada e o destino aparece no campo de

destino, no topo do ecr.
20
Se o destino pretendido no aparecer, execute um dos seguintes passos:

Ver o destino seleccionando a sua primeira letra no ttulo
Ver o destino, premindo [U] ou [T]
Nota
Dependendo da definio de segurana, alguns destinos podero no aparecer na lista de destinos.
Seleccionar destinos introduzindo os nmeros de registo

Seleccione o destino no livro de endereos do equipamento utilizando o respectivo nmero de registo.
A Prima [NRegisto].
B Utilizando as teclas numricas, introduza o nmero de registo de cinco d-
gitos atribudo pasta de destino pretendida.

Se o nmero introduzido tiver menos de cinco algarismos, prima a tecla {q}
depois do ltimo algarismo. Exemplo: Para introduzir 00003, prima a tecla
{3} e, em seguida, prima a tecla {q}.
C Prima [OK].
Se premir [Alterar], pode mudar o destino seleccionado.
21
Procurar o destino no livro de endereos do equipamento e seleccion-lo

Este captulo explica como procurar o destino no livro de endereos do equipamento e seleccion-lo.
A Prima [Proc destino].
B Para procurar por nome de destino, prima [Nome].
Para procurar por endereo de e-mail, prima [Endereo de e-mail].

Aparece o teclado no ecr.
Pode tambm procurar combinando [Nome] e [Endereo de e-mail].
C Introduza o incio do nome de destino.
Para procurar por endereo de e-mail, introduza o incio do endereo.
D Prima [OK].
E Se necessrio, prima [Busca avanada] e especifique os critrios de busca detalhados.
Se premir [Busca avanada], pode procurar utilizando critrios como [Nome],
[Endereo de e-mail] e [Nome pasta]. Tambm pode procurar combinando os critrios [Palavra inicial] ou [Palavra final] com outros critrios.
O ecr ilustrado serve de exemplo. Os itens que efectivamente aparecem no

ecr podem ser diferentes.
22
F Prima [Iniciar busca].
Aparecem os destinos que correspondem aos critrios de busca.
G Seleccione um destino.
H Seleccione [Para], [Cc] ou [Bcc].
I Prima [OK].
Nota
Se [Busca LDAP] estiver definido como [Ligado] em [Definies do sistema],
certifique-se de que [Livro endereos], na parte superior do ecr, foi seleccionado antes de executar a busca.
Os critrios de busca que aparecem em [Busca avanada], tais como [Nome],
[Endereo de e-mail] e [Nome pasta], so registados no livro de endereos do
equipamento. Para mais informaes, consulte o Manual de Definies Gerais.
Se premir [Detalhes], pode visualizar detalhes sobre os destinos seleccionados.
Podero surgir at 100 destinos como resultados da busca.
Se premir [Busca avanada], aparecem os seguintes critrios:
[Palavra inicial]: Os nomes que comeam com o carcter ou caracteres introduzidos so procurados.
Por exemplo, para procurar ABC, introduza A.
[Palavra final]: Os nomes que terminam com o carcter ou caracteres introduzidos so procurados.
Por exemplo, para procurar ABC, introduza C.
[CorrespExact]: Os nomes que correspondam a um carcter ou caracteres introduzidos so procurados.
Por exemplo, para procurar ABC, introduza ABC.
[Incl. 1 palavra]: Os nomes que contenham um carcter ou caracteres introduzidos so procurados.
Por exemplo, para procurar ABC, introduza A, B ou C.
[Excluir palavras]: Os nomes que no contenham um carcter ou caracteres
introduzidos so procurados.
Por exemplo, para procurar ABC, introduza D.
23
Introduzir um endereo de e-mail manualmente

Este captulo explica como introduzir um endereo de e-mail manualmente.
A Prima [InserManual].
O teclado no ecr aparece para que possa introduzir o endereo de e-mail.
B Introduza o endereo de e-mail.

C Prima [OK].
Nota
Dependendo das definies de segurana, [InserManual] pode no ser visualizado.
Para alterar um endereo de e-mail de destino registado, prima [Editar] esquerda do campo do destino para visualizar o teclado no ecr, utilize o teclado no ecr para introduzir o novo endereo e, em seguida, clique em [OK].
O endereo de e-mail introduzido directamente pode ser registado no livro
de endereos do equipamento. Para mais informaes, consulte Registar
no livro de endereos um destino introduzido directamente.
Referncia
Pg. 28 Registar no livro de endereos um destino introduzido directamente
24
Seleccionar destinos procurando num servidor LDAP

Este captulo explica como procurar um endereo registado num servidor LDAP
e especific-lo como destino de um e-mail.
Importante
Para utilizar esta funo, tem de ter um servidor LDAP ligado rede.
Em [Definies do sistema], o servidor LDAP tem de estar registado e [Busca

LDAP] tem de estar definido como [Ligado]. Para mais informaes, consulte o
Manual de Definies Gerais.
B Seleccione o servidor LDAP que aparece ao lado de [Livro endereos].

Registe o servidor LDAP antecipadamente em [Definies do sistema].
Se for necessria a autenticao para aceder ao servidor seleccionado, aparece

o ecr da autenticao. Para efectuar a autenticao, introduza o nome de utilizador e a palavra-passe.
C Para procurar por nome de destino, prima [Nome].

Pode tambm procurar combinando [Nome] e [Endereo de e-mail]. Se procurar
por [Nome], as definies do servidor LDAP determinam se a busca se baseia
no apelido ou no primeiro nome. Consulte o administrador.
25
D Introduza o incio do nome de destino.
Para procurar por endereo de e-mail, introduza o incio do endereo de destino.
E Prima [OK].
F Se necessrio, prima [Busca avanada] e especifique os critrios de busca de-
talhados.
[Endereo de e-mail], [Nome da empresa] e [Nome do departamento]. Tambm pode
procurar combinando o critrio [Palavra inicial] ou [Palavra final] com outros critrios.

G Prima [Iniciar busca].
H Seleccione o destino.
I Seleccione [Para], [Cc] ou [Bcc].
J Prima [OK].
Nota
Os critrios de busca [Destino de fax], [Nome da empresa] e [Nome do departamento] que aparecem em [Busca avanada] esto registados no servidor
LDAP.
Se registar um critrio de busca em [Opes de busca], sob [Programar/ Alterar/

Apagar servidor LDAP], em [Definies do sistema], o critrio registado aparece
no ecr [Busca avanada]. S pode adicionar um critrio ao ecr [Busca avanada]. Para mais informaes, consulte o Manual de Definies Gerais.
Se um endereo de e-mail devolvido pelo servidor LDAP for demasiado longo, ser impossvel especific-lo como o destino. Para mais informaes sobre o nmero de caracteres que pode especificar, consulte Enviar e-mail.
26
Pode registar vrios endereos de e-mail em contas individuais do servidor LDAP. Contudo, aparecer apenas um endereo de e-mail como resultado da busca. Normalmente, o endereo apresentado o que foi registado
em primeiro lugar no servidor LDAP.
[Busca abrang.]: uma busca vaga (A funo desta busca vaga depende do
sistema suportado pelo servidor LDAP.)
Referncia
Pg. 151 Enviar e-mail
27
Registar no livro de endereos um destino introduzido directamente

Este captulo explica como registar no livro de endereos do equipamento um
destino que tenha sido directamente introduzido. Tambm pode registar um
destino seleccionado no servidor LDAP.
A No campo do destino, apresente o destino que pretende registar.
B Prima [ProgDest].
C Prima [Nomes] e especifique o nome e outras informaes a registar.
Para mais informaes sobre como especificar informaes a registar, consulte o Manual de Definies Gerais.
D Prima [OK].
Nota
Dependendo da definio de segurana, [ProgDest] pode no aparecer.
Nesse caso, no pode concluir o registo.
Para registar no livro de endereos do equipamento um destino procurado

e seleccionado no servidor LDAP, visualize o destino e, em seguida, prima
[ProgDest].
28
Especificar o remetente do e-mail

Este captulo explica como especificar o remetente do e-mail.
Para enviar um e-mail, tem de especificar o nome do remetente.
Pode especificar o remetente do e-mail atravs de um dos seguintes mtodos:

Seleccionar o remetente a partir da lista de remetentes
Seleccionar o remetente introduzindo o nmero de registo
Seleccionar o remetente procurando no livro de endereos do equipamento
Nota
Os remetentes tm de ser primeiro registados em [Definies do sistema]. Para
mais informaes, consulte o Manual de Definies Gerais.
Em [Definies do sistema], pode especificar o endereo de e-mail do administrador como o nome de remetente predefinido. Esta possibilidade permite enviar e-mail sem indicar o que quer que seja em [NomeRemetente]. Para mais
informaes, consulte o Manual de Definies Gerais.
Dependendo das definies de segurana, o utilizador com sesso iniciada
pode estar especificado como [NomeRemetente].
Se tiver sido definido um cdigo de proteco, aparece um ecr para introduzir o cdigo de proteco depois de seleccionar o remetente. Introduza o cdigo de proteco, e depois prima [OK]. Se o cdigo de proteco introduzido
estiver correcto, o nome do remetente visualizado.
Seleccionar um remetente a partir da lista

Este captulo explica como seleccionar o remetente na lista de remetentes do
equipamento.
A Prima [NomeRemetente].
B Seleccione o remetente.
C Prima [OK].
29
Utilizar um nmero de registo para especificar um nome de

remetente
Seleccionar o remetente utilizando os nmeros de registo especificados pelos

utilizadores no livro de endereos do equipamento.
B Prima [N. de registo].

C Utilizando as teclas numricas, introduza o nmero de registo de cinco dgitos atribudo ao destino pretendido.
depois do ltimo algarismo.
Por exemplo: para introduzir 00006
Prima a tecla {6} e, em seguida, prima a tecla {q}.
D Prima [OK] duas vezes.
30
Seleccionar o remetente procurando no livro de endereos do

equipamento
Este captulo explica como seleccionar o remetente procurando no livro de endereos do equipamento.
B Prima [Busca].
C Para procurar por nome de utilizador, prima [Nome].

Pode tambm procurar combinando [Nome] e [Endereo de e-mail].
D Introduza o incio do nome do remetente que pretende procurar.
Para procurar por endereo de e-mail, introduza o incio do endereo.
E Prima [OK].
F Se necessrio, prima [Busca avanada] e especifique os critrios de busca detalhados.
[Endereo de e-mail] e [Nome pasta].
Tambm pode procurar combinando os critrios [Palavra inicial] ou [Palavra final]
com outros critrios.

31
H Seleccione o remetente.
I Prima [OK].
Nota
[Endereo de e-mail] e [Nome pasta], so registados no livro de endereos do
equipamento. Para mais informaes, consulte o Manual de Definies Gerais.
Se premir [Detalhes], pode ver detalhes sobre o remetente seleccionado.
32
Especificar o assunto do e-mail
Especificar o assunto do e-mail

Pode especificar o assunto de um e-mail quando enviar um ficheiro por e-mail.
A Prima [Assunto].
B Introduza o assunto.
C Prima [OK].
33
Especificar a mensagem de e-mail

Este captulo explica como especificar a mensagem do e-mail.
A mensagem pode ser criada dos seguintes modos:
Seleccionar a mensagem de e-mail registada a partir da lista
Introduzir a mensagem directamente
Importante
Para uma mensagem poder ser seleccionada na lista, tem de ser previamente
registada em [Definies do sistema]. Para mais informaes, consulte o Manual de Definies Gerais.
Seleccionar uma mensagem a partir da lista

Pode seleccionar uma mensagem a partir da lista.
A Prima [Texto].
B Seleccione uma mensagem.
C Prima [OK].
34
Especificar a mensagem de e-mail
Introduo manual de uma mensagem

Pode introduzir a mensagem manualmente.
A Prima [Texto].
B Prima [InserManual].
O teclado no ecr aparece para que possa introduzir a mensagem.
C Introduza a mensagem.
35
Armazenamento e Envio por E-mail

Simultneos
1
Este captulo explica como guardar um ficheiro e, simultaneamente, envi-lo por

e-mail.
A Prima [Guardar fich.].
B Seleccione [Enviar e Guardar].

C Se necessrio, especifique as informaes do ficheiro guardado, tais como
[Nome do utilizador], [Nome do ficheiro] e [Palavra-passe].

Para mais informaes, consulte Especificar informaes de ficheiro para
um ficheiro guardado.
D Prima [OK].
E Especifique o destino, efectue outras definies necessrias e envie o e-mail.
Para mais informaes sobre o envio de um ficheiro por e-mail, consulte
Operao bsica para enviar ficheiros de digitalizao por e-mail.
Nota
Pode reenviar ficheiros guardados por e-mail. Para reenviar os ficheiros
guardados, seleccione os ficheiros no ecr Seleccionar Ficheiro Guardado
e, em seguida, envie-os. Para mais informaes, consulte Enviar um ficheiro guardado.
Referncia
Pg. 70 Especificar a informao de um ficheiro guardado
Pg. 16 Operao bsica para enviar ficheiros de digitalizao por e-mail

Pg. 79 Enviar um ficheiro guardado
36
Enviar o URL por e-mail
Enviar o URL por e-mail

Este captulo explica como enviar o URL de um ficheiro digitalizado por e-mail.
Utilize esta funo se as restries de rede o impedirem de enviar anexos por e-mail.
A Em [Funes de scanner], seleccione [Enviar ligao URL] em [Mtodo e-mail de fi-
cheiro guardado].
Para mais informaes sobre como especificar a definio, consulte o Manual
de Definies Gerais.
B Volte ao ecr inicial do scanner e prima [Guardar ficheiro] para seleccionar

[Enviar e Guardar].
Para enviar o URL por e-mail, tem de seleccionar [Enviar e Guardar].
C Prima [OK].
D Especifique o destino, efectue outras definies necessrias e envie o e-mail.
Para mais informaes sobre o envio de um ficheiro por e-mail, consulte
Operao bsica para enviar ficheiros de digitalizao por e-mail.
Um e-mail idntico ao seguinte ser enviado para o destino:
E No destino do e-mail, clique no URL.

Web Image Monitor iniciado.
F Visualize, elimine, envie ou transfira o ficheiro atravs da rede utilizando

o Web Image Monitor.
Nota
Recomenda-se que utilize o Web Image Monitor no mesmo ambiente de
rede. Para mais informaes sobre definies para utilizar o Web Image
Monitor, consulte o Guia de Rede.
Dependendo do ambiente, mesmo que clique no URL do ficheiro enviado
por e-mail, o browser pode no iniciar e o utilizador pode no ser capaz de
visualizar o ficheiro. Se isto acontecer, clique no mesmo URL de novo ou
introduza manualmente o URL na barra de endereos do browser.
Para apresentar informaes acerca das funes para gerir ficheiros guardados utilizando o Web Image Monitor, clique em [Ajuda] no canto superior direito de cada janela do Web browser.
Pode enviar o URL por e-mail e, ao mesmo tempo, atravs da funo Digitalizar para Pasta. Neste caso, o ficheiro que enviado para o destino de
Digitalizar para Pasta e no o URL.
Referncia
37
38
2. Enviar ficheiros de
digitalizao para pastas
Utilizando a funo Digitalizar para Pasta, pode enviar ficheiros de digitalizao
atravs da rede para pastas partilhadas, pastas de servidores FTP ou pastas NetWare.
Antes de enviar ficheiros utilizando a

funo Digitalizar para Pasta
Este captulo explica as preparaes e o procedimento para enviar ficheiros atravs da funo Digitalizar para Pasta.
Breve descrio da funo Enviar Ficheiros de Digitalizao

Utilizando a Funo Digitalizar para Pasta
Este captulo descreve sucintamente a funo para enviar ficheiros de digitalizao atravs da funo Digitalizar para Pasta.
Enviar ficheiros para pastas partilhadas
ZZZ509S
1. Este equipamento
Pode enviar ficheiros de digitalizao
para pastas de rede partilhadas. Para enviar ficheiros de digitalizao para pastas
de rede partilhadas, utilize o protocolo
SMB.
2. Computador com uma pasta partilhada

Para utilizar esta funo, necessrio criar primeiro uma pasta partilhada. Pode
especificar uma pasta partilhada para
guardar ficheiros de digitalizao.
39
Tambm pode navegar at localizao
de ficheiros digitalizados guardados
numa pasta partilhada a partir de um
computador cliente.
Enviar ficheiros para um servidor FTP
ZZZ510S
1. Este equipamento
Pode enviar ficheiros de digitalizao para

pastas num servidor FTP. Para enviar ficheiros de digitalizao para pastas do servidor de FTP, utilize o protocolo FTP.
Pode navegar at ficheiros digitalizados

guardados num servidor FTP a partir de
um computador cliente. Tem de ter um
programa cliente FTP no computador
para poder ligar a um servidor FTP.
2. Servidor FTP
O servidor FTP um servidor que fornece servios de transferncia de ficheiros
entre computadores na mesma rede. Os
ficheiros transferidos so guardados neste servidor. essencial ter o servidor FTP
no interior da rede local/rede WAN a
que pertence este equipamento. No
possvel aceder a um servidor FTP atravs de um servidor de proxy.
40
Antes de enviar ficheiros utilizando a funo Digitalizar para Pasta
Enviar ficheiros para um servidor NetWare
ZZZ511S
1. Este equipamento

para pastas NetWare. Para enviar ficheiros de digitalizao para pastas Netware,
utilize o protocolo NCP.
Para transferir ficheiros, o computador

tem de ter o cliente NetWare e sesso iniciada no servidor.
2. Servidor NetWare
Pode utilizar este servidor para partilhar
ficheiros em rede atravs de NetWare.
Ao enviar dados de imagens para o servidor, os ficheiros podem ser guardados no
servidor.
41
Preparao para Enviar Utilizando Digitalizar para Pasta

Este captulo explica as preparaes e as definies para enviar ficheiros de digitalizao atravs da funo Digitalizar para Pasta.
Importante
Os ficheiros podem ser enviados para pastas partilhadas em computadores
clientes.
Os ficheiros tambm podem ser enviados para servidores FTP, se existir algum na rede.
Os ficheiros tambm podem ser enviados para servidores NetWare, se existir
algum na rede.
Ligue o equipamento rede utilizando uma rede local Ethernet ou sem fios
(IEEE 802.11b).
B Efectue as definies de rede necessrias em [Definies do sistema].
Se tiver ligado o equipamento rede com o cabo Ethernet, proceda s seguintes

definies. Para mais informaes, consulte o Manual de Definies Gerais.
Especifique o endereo IPv4 e a mscara de sub-rede do equipamento.
Especifique o endereo de gateway IPv4.
Em [Protocolo efectivo], active [IPv4].
Para enviar ficheiros para pastas partilhadas, active [SMB] em [Protocolo
efectivo]. Para enviar ficheiros para pastas NetWare, active [Netware] em
[Protocolo efectivo].
C Se necessrio, altere as definies na funo [Definies Envio] em [Funes de

scanner].
42
Nota
Para mais informaes acerca das [Funes de scanner], consulte o Manual
de Definies Gerais.
O envio de ficheiros utilizando o protocolo SMB s est disponvel num
ambiente de NetBIOS sobre TCP/IP. O envio de ficheiros utilizando o protocolo SMB no est disponvel num ambiente NetBEUI.
Mesmo quando definies feitas com o painel de controlo, Web Image Monitor, Telnet ou outros mtodos no permitem o uso de SMB e FTP, o envio
de ficheiros continua a ser possvel.
Registar as pastas de destino no livro de endereos

Pode registar endereos de pastas de destino utilizadas com frequncia no livro
de endereos. Registe os endereos das pastas na funo [Gesto do Livro de Endereos] em [Ferr. Administrador] de partir de [Definies do sistema]. Estes endereos
tambm podem ser registados como grupos.
Nota
Para mais informaes sobre como registar o endereo de uma pasta de destino no livro de endereos, consulte o Manual de Definies Gerais.
Pode registar entradas no livro de endereos com o Web Image Monitor ou
SmartDeviceMonitor for Admin. Para mais informaes sobre a instalao do
SmartDeviceMonitor for Admin, consulte o Guia de Rede. Para mais informaes sobre o registo de endereos, consulte a Ajuda de cada aplicao.
Dependendo do tipo de equipamento, pode no ser possvel utiliz-lo quando estiver a actualizar o livro de endereos com os ficheiros CSV (recuperados
com o SmartDeviceMonitor for Admin) que contm cdigos de utilizadores.
43
Ecr Digitalizar para Pasta

Este captulo descreve a disposio do ecr quando enviar ficheiros de digitalizao atravs da funo Digitalizar para Pasta.
item para o seleccionar ou especificar. Quando selecciona ou especifica um item
no painel do visor, este fica realado como [
]. As teclas que no possam
ser seleccionadas aparecem como [
].
PT ATG006S
1. Campo de destino
4. [InserManual]

Para especificar destinos no registados

no livro de endereos, prima neste boto
para visualizar o teclado no ecr e depois
introduza o endereo da pasta de destino.
2. E-mail / Pasta
Prima para alternar entre o ecr Scan to
Folder e o ecr E-mail.
Mude tambm o ecr quando enviar um
ficheiro simultaneamente por e-mail e
atravs da funo Digitalizar para Pasta.
5. [NRegisto]
3. cone Digitalizar para Pasta

equipamento.
Se no for possvel apresentar todos os destinos, prima [U]ou [T] para mudar de ecr.
Os destinos de grupo so assinalados
com este smbolo: ( ).
Indica que o ecr Digitalizar para Pasta

visualizado.
44
Prima para especificar um destino usando um nmero de registo de cinco algarismos.
7. [Texto][Assunto][NomeRemetente]
[Aviso RX]
Pode introduzir a mensagem e especificar

o assunto, o remetente e se pretende ou
no utilizar o MDN (Message Disposition
Notification). Os dados introduzidos sero utilizados para transmisso por e-mail
quando enviar ficheiros simultaneamente
por e-mail e atravs da funo Digitalizar
para Pasta. Para mais informaes, consulte Enviar ficheiros de digitalizao
por e-mail.
Referncia
Pg. 13 Enviar Ficheiros de Digitalizao por E-mail
45
Operaes bsicas quando utilizar a

funo Digitalizar para Pasta
Este captulo descreve as operaes bsicas envolvidas na utilizao da funo
Digitalizar para Pasta.
B Se aparecer o ecr do scanner de distribuio de documentos em rede ou o

ecr E-mail, mude para o ecr Digitalizar para Pasta.
Para mais informaes, consulte Mudar para o ecr Digitalizar para Pasta.

F Se necessrio, prima [Nome/Tipo ficheiro envio] para especificar definies,

como o nome e o formato do ficheiro.
Para mais informaes, consulte Definir o tipo e o nome do ficheiro.
46
Operaes bsicas quando utilizar a funo Digitalizar para Pasta
G Introduza o destino.

Para mais informaes, consulte Especificar destinos de Digitalizar para
Pasta.
H Coloque os originais.
I Prima a tecla {Iniciar} se a digitalizao no iniciar automaticamente.

Nota
Se seleccionou mais de um destino, pode premir [U] ou [T] ao lado do campo de destino para percorrer os destinos.
Para cancelar um destino seleccionado, prima [U] ou [T] para visualizar o
destino no campo de destino e prima a tecla {Apagar/Parar}. Pode cancelar
um destino seleccionado a partir de um livro de destinos, premindo novamente no destino seleccionado.
estiver realada, aparece o ecr Pr-visualizar. Pode utilizar este ecr para verificar de que forma os originais so digitalizados e as definies de digitalizao utilizadas. Depois de verificar a pr-visualizao, pode especificar se
pretende ou no enviar o ficheiro. Para mais informaes, consulte Pr-visualizar.
Tambm pode guardar um ficheiro e, simultaneamente, envi-lo atravs
da funo Digitalizar para Pasta. Para mais informaes, consulte Armazenamento e envio atravs da funo Digitalizar para Pasta simultneos.
Referncia
Pg. 48 Mudar para o ecr Digitalizar para Pasta
Pg. 130 Definir o tipo e o nome do ficheiro
Pg. 49 Especificar destinos de Digitalizar para Pasta
Pg. 6 Pr-visualizar
Pg. 63 Guardar e Enviar Simultneos Utilizando Digitalizar para Pasta
47
Mudar para o ecr Digitalizar para Pasta

Este captulo explica como mudar para o ecr Digitalizar para Pasta.
Se o ecr E-mail estiver visvel, prima [Pasta] para mudar para o ecr Digitalizar
para Pasta.
Se o ecr do scanner de distribuio de documentos em rede estiver disponvel,
mude para o ecr Digitalizar para Pasta do seguinte modo:
Aparece o ecr E-mail ou Digitalizar para Pasta.
B Se aparecer o ecr E-mail, prima [Pasta].
Aparece o ecr Digitalizar para Pasta.

Nota
No pode mudar para o ecr do scanner de distribuio de documentos em
rede enquanto estiver a especificar destinos de entrega. Para apagar o destino seleccionado, visualize o destino no campo do destino do ecr do scanner de distribuio de documentos em rede e prima a tecla {Apagar/Parar}.
48
Especificar destinos de Digitalizar para Pasta

Este captulo explica como especificar destinos de Digitalizar para Pasta.
Pode enviar um ficheiro atravs da funo Digitalizar para Pasta por qualquer
dos seguintes mtodos:
Seleccionar um destino registado no livro de endereos do equipamento
Enviar um ficheiro para uma pasta de rede partilhada
Enviar um ficheiro para um servidor FTP
Enviar um ficheiro para um servidor NetWare
Seleccionar o destino no livro de endereos do equipamento

Este captulo explica como seleccionar o destino no livro de endereos do equipamento.
Importante
Para utilizar esta funo, tem de registar primeiro os destinos em [Definies
do sistema].
Pode seleccionar um destino registado no livro de endereos do equipamento

por qualquer dos seguintes mtodos:
Seleccionar um destino a partir da lista de destinos
Seleccionar o destino introduzindo o respectivo nmero de registo
Seleccionar o destino procurando no livro de endereos do equipamento
Nota
Se tiver especificado o cdigo de proteco do endereo para aceder ao livro
de endereos, aparece o ecr para introduzir o cdigo de proteco do endereo.
49
Seleccionar um destino registado na lista de destinos

Seleccione um destino a partir da lista de destinos.
A tecla do destino seleccionado fica realada e o destino aparece no campo de

destino, no topo do ecr.
Se o destino pretendido no aparecer, execute um dos seguintes passos:

Ver o destino seleccionando a sua primeira letra no ttulo
Ver o destino, premindo [U] ou [T]
Nota

Seleccione o destino no livro de endereos do equipamento utilizando o respectivo nmero de registo.
A Prima [NRegisto].
50
B Utilize as teclas numricas para introduzir o nmero de registo de cinco algarismos atribudo a um destino.
Por exemplo: Para introduzir 00004
C Prima [OK].
Procurar o destino no livro de endereos do equipamento e seleccion-lo

Este captulo explica como procurar o destino no livro de endereos do equipamento e seleccion-lo.

Para procurar por caminho, prima [Nome pasta].

Pode tambm procurar combinando [Nome] e [Nome pasta].
Para procurar por caminho, introduza o incio do caminho.
D Prima [OK].
51

[Endereo de e-mail] e [Nome pasta].
Tambm pode procurar combinando os critrios [Palavra inicial] ou [Palavra final]
com outros critrios.

G Seleccione a pasta de destino.

H Prima [OK].
52
Nota
[Endereo de e-mail] e [Pasta], so registados no livro de endereos do equipamento. Para mais informaes, consulte o Manual de Definies Gerais.
Enviar ficheiros para uma pasta de rede partilhada

Este captulo explica como especificar o destino quando enviar ficheiros para
uma pasta partilhada na rede.
Importante
A pasta partilhada tem de ter sido criada anteriormente no computador cliente.
Pode criar a pasta partilhada em Windows 98/Me/2000/XP, em Windows
NT 4.0, em Windows Server 2003 e em Mac OS X.
Dependendo do sistema operativo do computador cliente, o acesso pasta
partilhada pode necessitar de autenticao.
Este equipamento no suporta DFS (Distributed File System - sistema de ficheiros distribudo).
Pode enviar um ficheiro para uma pasta partilhada na rede por qualquer dos seguintes mtodos:
Introduzir o caminho para o destino directamente
Especificar o caminho navegando na rede at ao destino
Introduzir o caminho para o destino manualmente

Pode introduzir o caminho para uma pasta de destino manualmente.
B Prima [SMB].
C Prima [InserManual] no lado direito do campo de caminho.
D Introduza o caminho da pasta.
Segue-se um exemplo de um caminho onde o nome da pasta utilizador e

o nome do computador desk01: \\desk01\utilizador.
Em vez de especificar o destino utilizando o caminho, pode tambm utilizar
o endereo IPv4 do mesmo.
53
E Prima [OK].
F Dependendo da definio do destino, introduza o nome de utilizador para
iniciar a sesso no computador cliente.
Prima [InserManual] direita do campo do nome de utilizador para visualizar
o teclado no ecr.
G Dependendo da definio do destino, introduza a palavra-passe para inici-
ar a sesso no computador cliente.

Prima [InserManual] para a palavra-passe para visualizar o teclado no ecr.
H Prima [Teste de ligao].
efectuado um teste de ligao para verificar se a pasta partilhada especificada existe.
I Verifique o resultado do teste de ligao e, em seguida, prima [Sair].

J Prima [OK].
Nota
Se for necessria a autenticao para aceder pasta, aparece o ecr de incio de sesso. Introduza o nome de utilizador e a palavra-passe.
Se mudar o protocolo depois de introduzir o nome do caminho, o nome do
utilizador ou a palavra-passe, aparece uma mensagem de confirmao.
Para alterar o caminho para a pasta que foi introduzido, prima [Alterar] localizado no lado esquerdo do campo de destino. Introduza o caminho correcto para a pasta e depois prima [OK].
O teste de ligao pode demorar algum tempo.
No decorrer de um teste de ligao, pode no conseguir premir [Teste de
ligao] logo a seguir a ter premido [Cancelar].
Mesmo que o teste de ligao tenha xito, o equipamento pode no transferir o ficheiro se no tiver privilgios de escrita para o ficheiro ou no existir espao suficiente em disco.
Pode registar o caminho at ao destino no livro de endereos do equipamento. Para mais informaes, consulte Registar o caminho para o destino seleccionado no livro de endereos.
Referncia
Pg. 62 Registar o caminho para o destino seleccionado no livro de endereos
54
Especifique o caminho procurando destinos na rede.

Pode procurar nos computadores da rede a pasta de destino e depois especificar
o caminho.
B Prima [SMB].
C Prima [Procurar rede] por baixo do campo do nome do caminho.
Aparecem os domnios ou grupos de trabalho da rede.
D Seleccione o domnio ou o grupo de trabalho no qual est localizada a pasta

de destino.
E Seleccione o computador cliente que tem a pasta de destino.
Se no conseguir localizar o computador que procura, prima [Subir um nvel] e

procure nesse nvel.
Se for necessria a autenticao para aceder ao computador seleccionado,
aparece o ecr da autenticao. Para efectuar a autenticao, introduza o
nome de utilizador e a palavra-passe.
F Seleccione a pasta de destino.
Quando a pasta seleccionada tiver sub-pastas, aparecer a lista de sub-pastas.

Se no conseguir localizar a pasta de destino, prima [Subir um nvel] e, em seguida, procure a pasta nesse nvel.
G Prima [OK] duas vezes.

55
Nota
Se for necessria a autenticao para aceder pasta, aparece o ecr de incio de sesso. Introduza o nome de utilizador e a palavra-passe.
Podero ser visualizados at 100 computadores ou pastas partilhadas.
O equipamento pode falhar na transferncia do ficheiro se no tiver privilgios de escrita para a pasta partilhada ou se no houver suficiente espao
no disco rgido.
Referncia
Enviar ficheiros para um servidor FTP

Este captulo explica como especificar destinos quando enviar ficheiros para um
servidor FTP.
Introduzir o caminho para um servidor FTP manualmente

Pode introduzir o caminho para um servidor FTP manualmente.
B Prima [FTP].
C Prima [InseroManual] no lado direito do campo do nome do servidor.
D Introduza um nome de servidor.
Em vez de especificar o destino utilizando o caminho, pode tambm utilizar

o endereo IPv4 do mesmo.
56
E Prima [InseroManual] no lado direito do campo de caminho.

F Introduza o caminho da pasta.
Segue-se um exemplo de um caminho onde o nome da pasta utilizador e

o nome da subpasta lib: utilizador\lib.
G Prima [OK].
H Introduza o nome de utilizador de acordo com a definio do destino.
Prima [InseroManual] direita do campo do nome de utilizador para visualizar o teclado no ecr.
I Introduza o nome de utilizador de acordo com a definio do destino.
Prima [InseroManual] a seguir ao campo da palavra-passe para fazer aparecer o teclado no ecr.
J Para alterar o nmero da porta definido em [Definies do sistema], prima [Alterar]
do lado direito do campo do nmero da porta. Introduza um nmero de porta

utilizando as teclas numricas e prima a tecla {q}.
K Prima [Teste de ligao].
efectuado um teste de ligao para verificar se a pasta especificada existe.
L Verifique o resultado do teste de ligao e, em seguida, prima [Sair].

M Prima [OK].
Nota

Para alterar o caminho registado para uma pasta de destino, prima [Editar]
esquerda do campo de destino para apresentar o teclado no ecr, introduza o novo caminho e, em seguida, clique em [OK].
O equipamento pode falhar na transferncia do ficheiro se no tiver privilgios de escrita para a pasta ou se no houver suficiente espao no disco
rgido.
Referncia
57
Enviar ficheiros para um servidor NetWare

Este captulo explica como especificar destinos quando enviar ficheiros para um
servidor NetWare.
A pasta NetWare do destino pode ser especificada numa rvore NDS ou num
servidor NetWare Bindery, consoante o ambiente NetWare. Consulte o administrador.
Pode enviar um ficheiro para o servidor NetWare por qualquer dos seguintes
mtodos:
Introduza directamente o caminho do destino do servidor NetWare
Especifique o caminho navegando at ao destino no servidor NetWare
Introduzindo directamente o caminho do servidor NetWare

Pode introduzir directamente o caminho do servidor NetWare.
B Prima [NCP].
C Seleccione o tipo de ligao.
Prima [NDS] para especificar a pasta na rvore NDS.

Prima [Bindery] para especificar a pasta no servidor NetWare Bindery.
D Prima [InserManual] no lado direito do campo de caminho.
58
E Introduza o caminho da pasta.
Se definir o tipo de ligao como [NDS], o nome da rvore NDS rvore, o

nome do contexto incluindo o volume contexto, o nome do volume volume e o nome da pasta pasta. O caminho ser \\rvore\volume.contexto\pasta.
Se definir o tipo de ligao como [Bindery], o nome do servidor NetWare Bindery servidor, o nome do volume volume e o nome da pasta pasta.
O caminho ser \\servidor\volume\pasta.
F Prima [OK].
G Introduza o nome de utilizador para iniciar sesso na rvore NDS ou no servidor NetWare Bindery.
Prima [InserManual] direita do campo do nome de utilizador. Aparece o teclado no ecr.
Se premir [NDS] para [Tipo de ligao], introduza o nome de utilizador e, em
seguida, o nome do contexto que contm o objecto do utilizador. Se o nome
de utilizador for user e o nome do contexto for context, o nome de utilizador ser user.context.
H Se tiver sido especificada uma palavra-passe para iniciar a sesso, introduza-a.

Prima [InserManual] direita do campo da palavra-passe. Aparece o teclado no
ecr.
I Prima [Teste de ligao].
efectuado um teste de ligao para verificar se a pasta partilhada especificada existe.
J Verifique o resultado do teste de ligao e, em seguida, prima [Sair].

K Prima [OK].
Nota
Para alterar um caminho registado para uma pasta de destino, prima [Editar]
esquerda do campo de destino para apresentar o teclado no ecr, introduza
o caminho correcto para a pasta e, em seguida, prima [OK].
Pode aceder apenas a pastas para as quais possui privilgios de leitura.
59
Mesmo que o teste de ligao tenha xito, o equipamento pode no transferir o ficheiro se no tiver privilgios de escrita para o ficheiro ou no existir espao suficiente em disco.
Referncia
Especificar o caminho navegando at ao destino num servidor NetWare

Especifique o caminho navegando at pasta de destino numa rvore NDS ou
num servidor NetWare Bindery.
B Prima [NCP].
C Seleccione o tipo de ligao.
Prima [NDS] para especificar uma pasta na rvore NDS.

Prima [Bindery] para especificar uma pasta no servidor NetWare Bindery.
D Prima [Procurar rede] por baixo do campo do nome do caminho.
Se seleccionou [NDS] em [Tipo de ligao], aparece a lista da rvore NDS.

Se seleccionou [Bindery] em [Tipo de ligao], aparece a lista de servidores NetWare Bindery.
E Procure a pasta de destino na rvore NDS ou no servidor NetWare Bindery.

Se no conseguir localizar a pasta de destino, prima [Subir um nvel] e, em seguida, procure a pasta nesse nvel.
F Seleccione a pasta de destino.

G Prima [OK] duas vezes.
60
Nota
Apenas as pastas para as quais possui privilgios de leitura sero visualizadas.

Se o idioma utilizado para a rvore NDS ou pelo servidor NetWare Bindery for diferente do utilizado pelo equipamento, os nomes de ficheiros da
rvore NDS ou do servidor NetWare Bindery podem aparecer ilegveis.
Pode visualizar um mximo de 100 itens.
Se a rvore NDS ou o servidor NetWare Bindery seleccionado necessitar
de autenticao, apresentado um ecr de incio de sesso. Introduza o
nome de utilizador e a palavra-passe para iniciar sesso na rvore NDS ou
no servidor NetWare Bindery. Se iniciar a sesso na rvore NDS, introduza
o nome de utilizador e, em seguida, o nome do contexto que contm o objecto do utilizador. Se o nome de utilizador for user e o nome do contexto
for context, o nome de utilizador ser user.context.
O equipamento pode falhar na transferncia do ficheiro se no tiver privilgios de escrita para a pasta ou se no houver suficiente espao no disco
rgido.
Referncia
61
Registar o caminho para o destino seleccionado no livro de endereos

Este captulo explica como registar no livro de endereos do equipamento caminhos de pastas que introduziu manualmente ou especificou navegando na rede.
A No campo do destino, apresente o destino que pretende registar.
B Prima [ProgDest].
C Prima [Nomes] e especifique o nome e outras informaes a registar.
Para mais informaes sobre como especificar informaes a registar, consulte o Manual de Definies Gerais.
D Prima [OK].
Nota
Dependendo da definio de segurana, [ProgDest] pode no aparecer.
62
Guardar e Enviar Simultneos Utilizando Digitalizar para Pasta
Guardar e Enviar Simultneos Utilizando

Digitalizar para Pasta
Este captulo explica como guardar um ficheiro e, simultaneamente, envi-lo
atravs da funo Digitalizar para Pasta.
B Certifique-se de que [Enviar e Guardar] est seleccionado.

C Se necessrio, especifique os dados do ficheiro, tais como [Nome do utilizador],
[Nome do ficheiro] e [Palavra-passe].
D Prima [OK].
E Especifique a definio para enviar o ficheiro atravs da funo Digitalizar
para Pasta e depois envie o ficheiro.

Para mais informaes acerca do envio de um ficheiro atravs da funo Digitalizar para Pasta, consulte Operaes bsicas quando utilizar a funo Digitalizar para Pasta.
Nota
Dependendo da definio de segurana, pode aparecer [Privilg. Acesso]
em vez de [Nome do utilizador]. Para mais informaes sobre a especificao
de [Privilg. Acesso], consulte o administrador.
Pode reenviar ficheiros guardados atravs da funo Scan to Folder. Para
reenviar os ficheiros guardados, seleccione os ficheiros no ecr Seleccionar
Ficheiro Guardado e, em seguida, envie-os. Para mais informaes, consulte Enviar um ficheiro guardado.
Referncia
Pg. 46 Operaes bsicas quando utilizar a funo Digitalizar para Pasta
63
64
3. Guardar ficheiros atravs

da funo de scanner
Utilizando a funo de scanner, pode guardar ficheiros de digitalizao no equipamento e, em seguida, enviar os ficheiros guardados por e-mail ou atravs da
funo Scan to Folder.
65
Antes de guardar ficheiros

Este captulo descreve sucintamente o armazenamento de ficheiros com a funo de scanner e proporciona precaues relacionadas.
Breve descrio do armazenamento de ficheiros com a funo de

scanner
Este captulo descreve sucintamente o armazenamento de ficheiros com a funo de scanner.
Importante
Pode especificar uma palavra-passe para cada ficheiro guardado. Os ficheiros
que no estejam protegidos por palavra-passe podem ser acedidos por outros
utilizadores na mesma rede local utilizando o DeskTopBinder. Recomendase que proteja os ficheiros guardados contra acessos no autorizados especificando palavras-passe.
O ficheiro de digitalizao guardado no equipamento pode perder-se se ocorrer algum tipo de falha. Aconselhamos a no guardar ficheiros importantes
no disco rgido. O fornecedor no ser responsvel por quaisquer danos que
possam resultar da perda de ficheiros. Para guardar ficheiros a longo prazo,
recomendamos a utilizao do DeskTopBinder. Para mais informaes, contacte o seu revendedor.
ZZZ512S
1. Este equipamento
Pode guardar ficheiros de digitalizao
no disco rgido do equipamento. Os ficheiros guardados podem ser enviados
por e-mail, pela funo Digitalizar para
Pasta ou pelo scanner de distribuio de
documentos em rede.
66
Antes de guardar ficheiros
O DeskTopBinder permite visualizar, copiar ou eliminar ficheiros guardados no
equipamento atravs da rede. O Web
Image Monitor permite visualizar, transferir, enviar ou eliminar ficheiros guardados no equipamento atravs da rede.
Para mais informaes sobre o DeskTopBinder Lite, consulte os manuais relacionados com o DeskTopBinder Lite. Para
mais informaes sobre a opo Web
Image Monitor, consulte a Ajuda do Web
Image Monitor.
Nota
Os ficheiros guardados so eliminados aps um perodo definido. Para mais
informaes sobre como especificar o perodo, consulte o Manual de Definies Gerais.
Os ficheiros guardados com a funo de scanner no podem ser impressos a
partir do painel de controlo do equipamento. Imprima os ficheiros a partir de
um computador cliente depois de os ter recebido no computador.
Tambm pode guardar um ficheiro e, simultaneamente, envi-lo. Para mais
informaes, consulte Armazenamento e envio por e-mail simultneos,
Armazenamento e envio atravs da funo Digitalizar para Pasta simultneos e Armazenamento e entrega em simultneo.
Referncia

Pg. 103 Armazenamento e Entrega em Simultneo
67
Operao bsica para guardar ficheiros

de digitalizao
Este captulo descreve a operao bsica para guardar ficheiros de digitalizao.
B Prima [Guardar ficheiro].

C Prima [Guardar apenas].
D Se necessrio, especifique a informao do ficheiro, tal como [Nome do utili-
zador], [Nome do ficheiro] e [Palavra-passe].

E Prima [OK].
F Se necessrio, prima [Defin. digitalizao] para especificar definies de scanner, como a resoluo e o formato de digitalizao.
G Se necessrio, especifique a densidade da digitalizao.
H Se necessrio, prima [Orient. do orig] para especificar a orientao do original.

I Coloque os originais.
J Prima a tecla {Iniciar} se a digitalizao no iniciar automaticamente.

68
Operao bsica para guardar ficheiros de digitalizao
Nota
Se premir [Enviar e Guardar], pode simultaneamente guardar ficheiros de digitalizao e envi-los. Para mais informaes, consulte Armazenamento
e envio por e-mail simultneos, Armazenamento e envio atravs da funo Digitalizar para Pasta simultneos e Armazenamento e entrega em
simultneo.
Se tiver sido seleccionado um destino ou um remetente, no pode premir
[Guardar apenas].
Referncia

69
Especificar a informao de um ficheiro

guardado
Pode especificar dados para um ficheiro guardado, tal como o nome do utilizador, o nome do ficheiro e a palavra-passe.
Especificando dados para um ficheiro guardado, pode procurar o ficheiro por
nome de utilizador ou nome do ficheiro, ou proteger o ficheiro com uma palavra-passe para evitar que outras pessoas acedam ao ficheiro.
Especificar um nome de utilizador

Pode especificar um nome de utilizador para o ficheiro guardado.
A Prima [Guardar ficheiro].
Aparece o ecr Guardar Ficheiro.
B Prima [Nome do utilizador].
Aparece uma lista de nomes de utilizador.
C Prima o nome de utilizador que pretende especificar.
Os nomes de utilizador aqui apresentados so nomes previamente registados

no separador [Ferr. Administrador] em [Definies do sistema]. Para especificar
um nome que no esteja apresentado aqui, prima [InserManual] e introduza o
nome de utilizador.

Nota
70
Especificar a informao de um ficheiro guardado
Especificar um nome de ficheiro

Este captulo explica como alterar o nome de um ficheiro guardado.
A um ficheiro guardado atribudo um nome comeado por SCAN, seguido
de um nmero de 4 dgitos.
Exemplo: SCAN0001
Pode mudar este nome de ficheiro.
B Prima [Nome do ficheiro].
C Altere o nome do ficheiro.

Nota
Para mais informaes acerca da introduo de texto, consulte Acerca
deste equipamento.
71
Especificar uma palavra-passe

Pode especificar uma palavra-passe para o ficheiro guardado.
Importante
No se esquea da palavra-passe. Se a esquecer, consulte o administrador de
sistema responsvel pelo equipamento.
Especificando uma palavra-passe, pode assegurar que apenas as pessoas que conhecem a palavra-passe podem visualizar o ficheiro.
B Prima [Palavra-passe].
C Utilizando as teclas numricas, introduza um nmero de quatro a oito dgitos.
D Prima [OK].
E Introduza novamente o mesmo nmero, utilizando as teclas numricas.
F Prima [OK] duas vezes.
72
Apresentar a Lista de Ficheiros Guardados

Este captulo descreve a lista de ficheiros guardados.
Utilizando a lista de ficheiros guardados, pode eliminar ficheiros guardados ou
alterar os dados dos ficheiros.
Lista de ficheiros guardados

Este captulo descreve a forma como a lista de ficheiros guardados visualizada.
Para apresentar a lista de ficheiros guardados, prima [Selec fich guard] no ecr inicial do scanner.
].
PT ATG007S
1. Teclas para procurar ficheiros
4. [Gerir/Apagar ficheiro]
Prima para mudar para os ecrs de procura de ficheiros por nome de utilizador
ou nome de ficheiro ou para o ecr de visualizao de todos os ficheiros.
Prima aqui para eliminar ficheiros guardados ou alterar os dados dos ficheiros.
2. Lista/Miniaturas
Pode seleccionar se pretende visualizar
os ficheiros guardados como uma lista ou
como miniaturas.
3. [Enviar]
Prima aqui para entregar ou enviar um ficheiro guardado por e-mail ou atravs da
funo Digitalizar para Pasta.
5. Teclas para ordenar ficheiros

Prima para ordenar os ficheiros utilizando o item seleccionado. Seleccione novamente o mesmo item, para ordenar pela
ordem inversa. Contudo, os ficheiros no
podem ser ordenados por ordem inversa
entrega.
6. [Detalhes]
Prima aqui para apresentar informaes
sobre o ficheiro seleccionado.
73
7. [Pr-visualizao]
8. Lista de ficheiros guardados
Prima aqui para apresentar uma pr-visualizao do ficheiro seleccionado. Para

mais informaes, consulte Verificar um
ficheiro guardado seleccionado na lista.
Apresenta a lista de ficheiros guardados.

Se o ficheiro que pretende seleccionar
no aparecer na lista, prima [U] ou [T]
para deslocar-se no ecr. Se tiver sido especificada uma palavra-passe para o ficheiro, aparece o cone de uma chave
esquerda do nome de utilizador do ficheiro.
Nota
No pode visualizar miniaturas de ficheiros guardados cujos formatos originais sejam superiores a 457 609 mm ou A2.
Dependendo da definio de segurana, alguns ficheiros podem no aparecer
na lista.
Os ficheiros guardados com funes diferentes da funo de scanner no aparecem neste ecr.
Referncia
Pg. 76 Verificar um ficheiro guardado seleccionado na lista
Procurar na lista de ficheiros guardados

Pode procurar os ficheiros pretendidos nos ficheiros guardados, utilizando o
nome do utilizador ou o nome do ficheiro.
Pode procurar na lista de ficheiros guardados atravs de um dos seguintes mtodos:
Procurar por nome de utilizador
Procurar por nome de ficheiro
Procurar por nome de utilizador

Pode procurar um ficheiro guardado pelo seu nome de utilizador.
A Prima [Selec fich guard].
74
B Prima [Nome do utilizador].

C Seleccione o nome de utilizador a ser utilizado na procura.

no separador [Ferr. Administrador] em [Definies do sistema]. Para alterar um
nome de utilizador no visualizado, prima [InserManual] e depois introduza o
nome de utilizador.
D Prima [OK].
A busca inicia e aparecem os ficheiros que pertencem ao utilizador especificado.
Procurar por nome de ficheiro

Pode procurar um ficheiro guardado pelo seu nome de ficheiro.
C Introduza o nome do ficheiro.
Para mais informaes sobre como introduzir caracteres, consulte Acerca deste equipamento.
D Prima [OK].
A busca iniciada e so visualizados os ficheiros cujo nome comea com a cadeia de caracteres introduzida.
75
Verificar ficheiros guardados

Pode apresentar o ecr Pr-visualizar e verificar um ficheiro guardado no equipamento ou a partir do computador cliente.
Verificar um ficheiro guardado seleccionado na lista

Este captulo explica como pr-visualizar um ficheiro seleccionado na lista de ficheiros guardados.
Aparece a lista de ficheiros guardados.

Para mais informaes acerca da lista de ficheiros guardados, consulte Lista
de ficheiros guardados.
B Na lista de ficheiros guardados, seleccione o ficheiro que pretende verificar.

Pode seleccionar mais de um ficheiro.
C Prima [Pr-visualizao].
Aparece uma pr-visualizao do ficheiro guardado seleccionado.

Nota
Se seleccionar um ficheiro guardado protegido por palavra-passe, aparece
um ecr de introduo de palavra-passe. Para seleccionar o ficheiro, introduza a palavra-passe correcta e depois prima [OK].
76
Verificar ficheiros guardados
Ecr de pr-visualizao de ficheiro guardado
PT ATG012S
1. [Reduzir], [Ampliar]
5. Ficheiro visualizado
Na pr-visualizao, pode reduzir ou

ampliar a imagem do ficheiro.
Aparece o nome e a dimenso do ficheiro

seleccionado.
2. [][][][]
6. Pgina visualizada
Pode deslocar-se no ecr de pr-visualizao.
Aparece o nmero de pgina da pgina

pr-visualizada, o nmero total de pginas, o formato da pgina e o modo de cor.
3. [Mudar]
Pode mudar para uma pr-visualizao
de outra pgina.
4. [Mudar]
Pode mudar para uma pr-visualizao
de outro ficheiro.
7. Posio visualizada
Quando a pr-visualizao for ampliada,
indicado o local da parte da pgina
apresentada no ecr de pr-visualizao.
Nota
No pode utilizar a funo de pr-visualizao para ficheiros guardados
cujos formatos originais sejam superiores a 457 609 mm ou A2.
Referncia
Pg. 73 Lista de ficheiros guardados
77
Verificar Ficheiros Guardados a Partir de um Computador Cliente

O DeskTopBinder Lite ou o Web Image Monitor permitem tambm ver os ficheiros guardados no equipamento a partir de um computador cliente.
Importante
Para visualizar ficheiros guardados a partir de um computador cliente, primeiro tem de efectuar as definies de endereo IP necessrias utilizando o
DeskTopBinder ou o Web Image Monitor.
Tambm pode verificar ficheiros guardados atravs das funes de copiadora,

servidor de documentos e impressora.
Utilizar o DeskTopBinder Lite para visualizar ficheiros guardados

Os ficheiros guardados so apresentados e podem ser verificados num computador cliente com o DeskTopBinder Lite.
Nota
Tambm possvel transferir os ficheiros guardados para o computador cliente.
Para mais informaes sobre o DeskTopBinder, consulte os manuais relacionados com o DeskTopBinder.
Para mais informaes acerca da instalao do DeskTopBinder Lite, consulte
Instalar o DeskTopBinder Lite a partir do CD-ROM fornecido.
Referncia
Pg. 89 Instalar o DeskTopBinder Lite a partir do CD-ROM fornecido
Utilizar o Web Image Monitor para visualizar ficheiros guardados

Os ficheiros guardados so apresentados e podem tambm ser verificados num
computador cliente com o Web Image Monitor.
Quando introduzir http:// (endereo IP do equipamento)/ na barra de endereos do Web browser num computador cliente, aparece a pgina inicial do Web
Image Monitor.
78
Nota
Tambm pode transferir e enviar os ficheiros guardados.
Recomendamos a utilizao do Web Image Monitor apenas dentro da rede local.
Para mais informaes sobre como apresentar ou transferir ficheiros guardados com o Web Image Monitor, consulte a Referncia de Cpia/Servidor de
Documentos.
Para mais informaes sobre como efectuar as definies para utilizar o Web
Image Monitor, consulte o Guia de Rede.
Para mais informaes sobre funes para gerir ficheiros guardados com o Web
Image Monitor, clique em [Ajuda] no canto superior direito do ecr visualizado.
Enviar um ficheiro guardado
Enviar um ficheiro guardado

Este captulo explica como enviar um ficheiro guardado.
Os ficheiros guardados podem ser enviados por e-mail, pela funo Scan to Folder ou pelo scanner de distribuio de documentos em rede.
Nota
Existem dois mtodos para enviar ficheiros guardados por e-mail. As definies efectuadas em [Funes de Scanner] determinam o mtodo utilizado. Para
mais informaes, consulte o Manual de Definies Gerais.
Para enviar o URL por e-mail:

Em [Funes de Scanner], [Mtodo e-mail de ficheiro guardado], seleccione [Enviar
ligao URL]. Este mtodo til quando houver restries de rede que o impeam de enviar anexos.
Para enviar um ficheiro anexo por e-mail:
Em [Funes de Scanner], [Mtodo e-mail de ficheiro guardado], seleccione [Enviar
ficheiro].
Enviar ficheiros guardados

Este captulo descreve um breve procedimento para enviar ficheiros guardados.
Para mais informaes sobre como seleccionar ficheiros guardados e efectuar
definies para enviar esses ficheiros, consulte as respectivas pginas.
B Seleccione o ficheiro que pretende enviar.
Pode seleccionar vrios ficheiros.

Os ficheiros seleccionados so enviados pela ordem em que foram seleccionados.
Se premir [Fila], so apresentados apenas os ficheiros que tiver seleccionado
na ordem pela qual sero enviados.
Para mais informaes sobre como seleccionar os ficheiros guardados, consulte Procurar na lista de ficheiros guardados.
79
C Prima [OK].
D Se necessrio, mude para o ecr E-mail, ecr Scan to Folder ou para o ecr
do scanner de distribuio de documentos em rede.

Para mais informaes sobre a mudana de ecr, consulte Mudar para o ecr
E-mail, Mudar para o ecr Scan to Folder ou Mudar para o ecr do scanner de distribuio de documentos em rede.
E Especifique o destino e efectue outras definies necessrias.
Para mais informaes sobre como enviar um ficheiro por e-mail ou atravs
da funo Digitalizar para Pasta, ou como entregar um ficheiro, consulte
Operao bsica para enviar ficheiros por e-mail, Operaes bsicas quando utilizar a funo Digitalizar para Pasta ou Operao bsica para entregar ficheiros.
F Prima a tecla {Iniciar}.
O ficheiro guardado enviado.
Nota
Quando o URL enviado por e-mail, o destinatrio pode verificar o ficheiro guardado clicando nesse URL. Para mais informaes, consulte Enviar
o URL por e-mail.
Referncia

Pg. 91 Operao bsica para entregar ficheiros
Pg. 19 Mudar para o ecr E-mail
Pg. 48 Mudar para o ecr Digitalizar para Pasta
Pg. 94 Mudar para o ecr do scanner de distribuio de documentos em
rede
Pg. 37 Enviar o URL por e-mail
80
Gerir Ficheiros Guardados

Este captulo explica como eliminar ficheiros guardados e como alterar os dados
de ficheiros guardados.
Eliminar um ficheiro guardado

Este captulo explica como eliminar um ficheiro guardado.
B Prima [Gerir/Apagar ficheiro].
O ecr [Gerir/Apagar ficheiro] aparece.
C Seleccione o ficheiro que pretende apagar.

D Prima [Apagar ficheiro].
Aparece uma mensagem para confirmar se pretende apagar o ficheiro.
E Prima [Sim].
81
Nota
Os ficheiros em espera para entrega no podem ser apagados.
Pode tambm eliminar ficheiros guardados no equipamento acedendo ao

mesmo a partir de um computador cliente com o Web Image Monitor ou
DeskTopBinder. Para mais informaes sobre o Web Image Monitor, consulte a Ajuda do Web Image Monitor. Para mais informaes sobre o
DeskTopBinder, consulte os manuais fornecidos com o DeskTopBinder.
Alterar os dados de um ficheiro guardado
Pode alterar os dados de um ficheiro guardado, tais como [Nome do utilizador],

Nota
No possvel alterar as informaes dos ficheiros espera de serem entregues.
Alterar um nome de utilizador

Pode alterar um nome de utilizador de um ficheiro guardado.
82
C Seleccione o ficheiro que contm a informao de ficheiro que pretende al-
terar.
Se seleccionar um ficheiro guardado protegido por palavra-passe, aparece um
ecr de introduo de palavra-passe. Introduza a palavra-passe e prima [OK].
D Prima [Alterar nome utiliz.].

E Introduza um novo nome de utilizador.

no separador [Ferr. Administrador] em [Definies do sistema]. Para alterar um
nome de utilizador no visualizado, prima [InserManual] e depois introduza o
nome de utilizador.
F Prima [OK].
G Certifique-se de que o nome de utilizador foi alterado conforme necessrio
e prima [Sair].
Nota
O Web Image Monitor ou o DeskTopBinder permitem tambm alterar o
nome do utilizador de um ficheiro guardado no equipamento a partir de
um computador cliente. Para mais informaes sobre a opo Web Image
Monitor, consulte a Ajuda do Web Image Monitor. Para mais informaes
sobre o DeskTopBinder, consulte os manuais fornecidos com o DeskTopBinder.
Dependendo da definio de segurana, pode aparecer [Alt. privil. acesso]

em vez de [Alterar nome do utilizador]. Para mais informaes sobre a especificao de [Alt. privil. acesso], consulte o administrador.
Alterar um nome de ficheiro

Pode alterar o nome de um ficheiro guardado.
83
terar.
D Prima [Alterar nome fich.].

E Altere o nome do ficheiro.
F Prima [OK].
G Certifique-se de que as informaes do ficheiro foram alteradas conforme
necessrio, e prima [Sair].
Nota
Para mais informaes sobre como introduzir caracteres, consulte Acerca
deste equipamento.
O Web Image Monitor ou o DeskTopBinder permitem tambm alterar o

nome de um ficheiro guardado no equipamento a partir de um computador cliente. Para mais informaes sobre a opo Web Image Monitor, consulte a Ajuda do Web Image Monitor. Para mais informaes sobre o
DeskTopBinder, consulte os manuais fornecidos com o DeskTopBinder.
84
Alterar uma palavra-passe

Introduza a palavra-passe para aceder ao ficheiro guardado.
Importante
Certifique-se de que no se esquece da palavra-passe. Se a esquecer, consulte
o administrador de sistema responsvel pelo equipamento.

terar.
D Prima [Alt. palavra-passe].

E Utilizando as teclas numricas, introduza uma nova palavra-passe de quatro a oito dgitos.
F Prima [OK].
G Introduza novamente o mesmo nmero, utilizando as teclas numricas.
H Prima [OK].
Nota
O Web Image Monitor ou o DeskTopBinder permitem tambm alterar a
palavra-passe de um ficheiro guardado no equipamento a partir de um
computador cliente. Para mais informaes sobre a opo Web Image Monitor, consulte a Ajuda do Web Image Monitor. Para mais informaes sob r e o D e sk Top Bi nd er , con su lt e os m a nu ais f or ne c id os co m o
DeskTopBinder.
85
86
4. Entrega de Ficheiros de
Digitalizao
Utilizando o software de entrega ScanRouter, pode entregar ficheiros de digitalizao produzidos pelo equipamento por vrios mtodos.
Antes de entregar ficheiros

Este captulo descreve as preparaes necessrias e o procedimento para utilizar
o scanner de distribuio de documentos em rede.
Importante
Para utilizar a funo de scanner de distribuio de documentos em rede, necessita de um servidor de entrega no qual esteja instalado o software de entrega opcional ScanRouter. Tambm tem de registar as informaes de
destino e remetente no servidor de entrega.
Breve descrio da entrega de ficheiros de digitalizao

Este captulo descreve sucintamente a funo de entrega de ficheiros utilizando
o scanner de distribuio de documentos em rede.
ZZZ513S
1. Este equipamento
para o servidor de entrega.
2. Servidor de entrega
Instale o software de entrega ScanRouter
neste computador para o utilizar como
servidor de entrega.
Aps a recepo de um ficheiro de digitalizao, o servidor de entrega faz a entrega do ficheiro de acordo com a definio
especificada para o destino. As definies
de entrega so as seguintes:
Guardar o ficheiro numa bandeja de

entrada
Entregar o ficheiro por e-mail
Guardar o ficheiro numa pasta seleccionada
Para mais informaes acerca do software de entrega ScanRouter, consulte os
manuais fornecidos com o software de
entrega ScanRouter.
87
Como verificar um ficheiro a partir do
computador cliente depende do mtodo
de entrega.
Por exemplo, pode verificar um ficheiro
atravs de um dos seguintes mtodos:
Utilize o DeskTopBinder para ver um ficheiro entregue na bandeja de entrada.

Utilize software de e-mail para receber e-mail com um ficheiro anexo.
Procure numa pasta por um ficheiro
guardado.
Preparar para entregar um ficheiro

Este captulo descreve as preparaes e as definies para entregar ficheiros de
digitalizao.
Importante
Para utilizar a funo de scanner de distribuio de documentos em rede, necessita de um servidor de entrega no qual esteja instalado o software de entrega opcional ScanRouter. Para mais informaes acerca do software de
entrega ScanRouter, consulte os manuais fornecidos com o software de entrega ScanRouter.
Para ver ficheiros entregues numa bandeja de entrada, deve instalar o

DeskTopBinder no computador cliente.

Se tiver ligado o equipamento rede com o cabo Ethernet, proceda s seguintes definies. Para mais informaes, consulte o Manual de Definies Gerais.
Especificar o endereo IPv4 e a mscara de sub-rede do equipamento
Em [Protocolo efectivo], active [IPv4]
Definir [Opo de entrega] como [Ligado]
C Se necessrio, altere as definies na funo [Definies Envio] em [Funes de

scanner].
D Utilizando o software de entrega ScanRouter, registe este equipamento
como dispositivo de E/S. Alm disso, especifique destinos de registo e especifique definies como o tipo de entrega e o remetente.
Para mais informaes, consulte os manuais fornecidos com o software de entrega ScanRouter.
88
Antes de entregar ficheiros
Nota
Para mais informaes acerca da instalao do DeskTopBinder Lite, consulte Instalar o DeskTopBinder Lite a partir do CD-ROM fornecido.
Referncia
Instalar o DeskTopBinder Lite a partir do CD-ROM fornecido

Este captulo explica como instalar o DeskTopBinder Lite num computador cliente a partir do CD-ROM Scanner Drivers and Utilities fornecido.
Para visualizar ou receber ficheiros entregues em bandejas de entrada, deve instalar o DeskTopBinder Lite no computador cliente.
A Certifique-se de que o Windows est a ser executado no computador cliente
e insira o CD-ROM Scanner Drivers and Utilities na unidade de CDROM.

O programa de instalao inicia automaticamente e aparece a caixa de dilogo [Scanner Drivers and Utilities].
B Faa clique em [DeskTopBinder Lite].
Aparece a caixa de dilogo [DeskTopBinder Lite Configurar].

Para os passos de instalao subsequentes, consulte o Guia de Configurao
apresentado a partir da caixa de dilogo [DeskTopBinder Lite Configurar].
Nota
Antes de iniciar a instalao, verifique os requisitos do sistema para o
DeskTopBinder Lite. Para mais informaes, consulte Software Fornecido no CD-ROM.
Pode instalar o software utilizando o programa de execuo automtica.
Para mais informaes acerca do programa de execuo automtica, consulte Programa de execuo automtica.
Referncia
Pg. 148 Software Fornecido no CD-ROM
Pg. 148 Programa de execuo automtica
89
Ecr de Scanner de Distribuio de Documentos em Rede

Este captulo descreve a disposio do ecr quando utilizar o scanner de distribuio de documentos em rede.
].
PT ATG008S
1. Campo de destino


servidor de entrega. Se no for possvel
apresentar todos os destinos, prima
[U]ou [T] para mudar de ecr. Os destinos de grupo so assinalados com este
smbolo: ( ).
2. cone do scanner de distribuio

de documentos em rede
Indica que visualizado o ecr do scanner

de distribuio de documentos em rede.
3. [NRegisto]
Prima nesta tecla para especificar um
destino utilizando um nmero de registo
com 3 algarismos.
4. [InserManual]
Para enviar um ficheiro por e-mail atravs
do servidor de entrega para um destino
no registado na Lista de destinos do servidor de entrega, prima nesta tecla para
ver o teclado no ecr. Depois, utilize o teclado no ecr para introduzir o endereo
de e-mail. Para mais informaes sobre
como enviar um ficheiro por e-mail atravs do servidor de entrega, consulte o manual do software de entrega ScanRouter.
90
6. [Assunto][NomeRemetente][Aviso RX]
Especifique o assunto, o remetente e se
activa ou no o Message Disposition Notification (MDN) para o ficheiro a transmitir.
Operao bsica para entregar ficheiros

Este captulo descreve a operao bsica para entregar ficheiros de digitalizao
utilizando o scanner de distribuio de documentos em rede.
Importante
Deve registar os destinos e os remetentes antecipadamente utilizando o software de entrega ScanRouter instalado no servidor de entrega.
B Se aparecer o ecr E-mail ou o ecr Digitalizar para Pasta, mude para o ecr

Para mais informaes, consulte Mudar para o ecr do scanner de distribuio de documentos em rede.

91
F Introduza o destino.

Para mais informaes, consulte Especificar destinos de entrega.
G Se necessrio, prima [Assunto] para especificar o assunto do e-mail.
Para mais informaes, consulte Especificar o assunto do e-mail a transmitir

atravs do servidor de entrega.
H Se necessrio, prima [NomeRemetente] para especificar o remetente.

Para mais informaes, consulte Especificar o remetente.
I Coloque os originais.
J Prima a tecla {Iniciar} se a digitalizao no iniciar automaticamente.

Nota
Se premir [InserManual] no ecr do scanner de distribuio de documentos
em rede, pode enviar um ficheiro por e-mail atravs da rede do servidor
de entrega. Para mais informaes sobre como introduzir directamente endereos de e-mail, consulte Introduzir um endereo de e-mail manualmente.
Se seleccionou mais de um destino, prima [U] ou [T] ao lado do campo de

destino para percorrer os destinos.
Para cancelar um destino seleccionado, visualize o destino no campo do destino e prima a tecla {Apagar/Parar}. Pode cancelar um destino seleccionado
num livro de endereos premindo novamente no destino seleccionado.
Pode utilizar a funo de Message Disposition Notification (MDN) quando
enviar e-mail atravs do servidor de entrega. enviado um e-mail para o
remetente seleccionado no passo 9, notificando-o de que o destinatrio leu
o seu e-mail. Para especificar esta definio, prima [Aviso RX].
Para activar a funo Aviso de recepo, deve especificar as definies do
software de entrega ScanRouter para enviar e-mail por SMTP. Para mais
informaes sobre a especificao desta definio, consulte o manual do
software de entrega ScanRouter. Note, contudo que, se o software de email utilizado no destino no suportar MDN (Message Disposition Notification), a notificao por e-mail de que o e-mail foi aberto no ser enviada.
Registe previamente o endereo do remetente utilizando o software de entrega ScanRouter.
92

estiver realada, aparece o ecr Pr-visualizar. Para mais informaes, consulte Pr-visualizar.
Tambm pode guardar um ficheiro de digitalizao e, simultaneamente,
entreg-lo. Para mais informaes, consulte Armazenamento e entrega
em simultneo.
Referncia
Pg. 94 Mudar para o ecr do scanner de distribuio de documentos em
rede

Pg. 95 Especificar destinos de entrega
Pg. 102 Especificar o assunto do e-mail a transmitir atravs do servidor
de entrega
Pg. 98 Especificar o remetente
Pg. 24 Introduzir um endereo de e-mail manualmente
Pg. 6 Pr-visualizar
93
Mudar para o ecr do scanner de

distribuio de documentos em rede
Este captulo explica como mudar para o ecr do scanner de distribuio de documentos em rede.
Se estiver visvel o ecr E-mail ou o ecr Digitalizar para Pasta, mude para o ecr
Aparece o ecr do scanner de distribuio de documentos em rede.

Nota
No pode mudar do ecr E-mail ou do ecr Digitalizar para Pasta enquanto os destinos ou os remetentes estiverem a ser especificados. Para apagar
um destino seleccionado, visualize o destino no campo do destino do ecr
E-mail ou do ecr Scan to Folder e prima a tecla {Apagar/Parar}.
94
Especificar destinos de entrega

Este captulo explica como especificar os destinos de entrega.
Seleccionar destinos registados no livro de endereos do

servidor de entrega
Este captulo explica como seleccionar destinos registados no livro de endereos
do servidor de entrega.
Pode seleccionar um destino de entrega registado na Lista de Destinos do servidor de entrega mediante qualquer dos seguintes mtodos:
Seleccionar o destino a partir da lista de destinos de entrega
Seleccionar o destino introduzindo o nmero de registo
Seleccionar o destino procurando no servidor de entrega
Seleccionar um destino a partir da lista de destinos

Na lista de destinos, seleccione um destino.
O destino seleccionado realado e tambm visualizado no campo de destino, na parte superior do ecr.
Os destinos so registados no servidor de entrega com legendas. A lista de
destinos actualizada automaticamente.
Nota
Se o destino pretendido no aparecer, prima [U] ou [T] para percorrer os
destinos at aparecer.
95

Pode seleccionar um remetente introduzindo o respectivo nmero do ID Curto.
A Prima [NRegisto].
B Utilizando as teclas numricas, introduza o nmero de registo de trs dgitos e, em seguida, prima a tecla {q}.
Tambm pode introduzir um nmero de registo com menos de trs dgitos.
Exemplo: Para introduzir 009
C Prima [OK].
Seleccionar destinos procurando na lista de destinos do servidor de entrega

Na lista de destinos do servidor de entrega, pode procurar destinos e seleccion-los.
Para procurar por comentrio, prima [Comentrio].

Pode tambm procurar combinando [Nome] e [Comentrio].
Para procurar por comentrio, introduza o incio do comentrio.
96
D Prima [OK].
Se premir [Busca avanada], pode procurar por [Nome] e [Comentrio]. Tambm
pode procurar combinando os critrios [Palavra inicial] ou [Palavra final] com
outros critrios.
4
G Seleccione o destino.
H Prima [OK].
Nota
A funo de busca por comentrio procura os destinos pela informao
contida no comentrio, que um item de registo exigido pelo software de
entrega ScanRouter.
97
Especificar o remetente
Este captulo explica como especificar o remetente do e-mail quando enviar um
ficheiro por e-mail atravs do servidor de entrega.
Pode especificar o remetente atravs de um dos seguintes mtodos:
Seleccionar o remetente a partir da lista de remetentes
Seleccionar o remetente procurando na Lista de destinos do servidor de entrega
Seleccionar um remetente a partir da lista de remetentes
Este captulo explica como seleccionar um remetente a partir da lista de remetentes.

A lista de remetentes apresenta destinos que esto registados no servidor de entrega.
B Seleccione o remetente.
C Prima [OK].
98

Seleccione um remetente introduzindo o nmero do ID Curto (registado utilizando o software de entrega ScanRouter). Para mais informaes sobre como especificar IDs Curtos, consulte os manuais fornecidos com o software de entrega
ScanRouter.
4
B Prima [N. de registo].
C Utilizando as teclas numricas, introduza o nmero de registo de trs dgitos atribudo pasta de destino pretendida.
Exemplo: Para introduzir 006
D Prima [OK].
99
Seleccionar o remetente procurando na Lista de Destinos do

servidor de entrega
Este captulo explica como seleccionar um remetente procurando na Lista de
Destinos do servidor de entrega.
4
B Prima [Busca].
C Para procurar por nome de destino, prima [Nome].
Para procurar por comentrio, prima [Comentrio].

Pode tambm procurar combinando [Nome] e [Comentrio].
D Introduza o incio do nome do remetente.
Para procurar por comentrio, introduza o incio do comentrio.
E Prima [OK].
100
F Se necessrio, prima [Busca avanada] e especifique os critrios de busca detalhados.

Se premir [Busca avanada], pode procurar por [Nome] e [Comentrio]. Tambm
pode procurar combinando os critrios [Palavra inicial] ou [Palavra final] com
outros critrios.
4
H Seleccione o remetente.
I Prima [OK].
Nota
A funo de busca por comentrio procura os destinos pela informao
contida no comentrio, que um item de registo exigido pelo software de
entrega ScanRouter.

Podero surgir at 100 itens como resultados da busca.
101
Especificar o assunto do e-mail a

transmitir atravs do servidor de entrega
Este captulo explica como especificar o assunto do e-mail quando enviar um ficheiro por e-mail atravs do servidor de entrega.
A Prima [Assunto].
4
B Introduza o assunto.
C Prima [OK].
102
Armazenamento e Entrega em Simultneo
Armazenamento e Entrega em Simultneo

Este captulo explica como guardar um ficheiro e, simultaneamente, entreg-lo.
4
B Certifique-se de que [Enviar e Guardar] est seleccionado.
C Se necessrio, especifique os dados do ficheiro, tais como [Nome do utilizador],
D Prima [OK].
E Especifique a definio para entregar o ficheiro e depois envie o ficheiro.
Para mais informaes sobre como entregar um ficheiro, consulte Operao

bsica para entregar ficheiros.
Nota
Pode reenviar ficheiros guardados. Para reenviar os ficheiros guardados, seleccione os ficheiros no ecr Seleccionar Ficheiro Guardado e, em seguida,
envie-os. Para mais informaes, consulte Enviar um ficheiro guardado.
Referncia

103
104
5. Digitalizar originais com o

scanner TWAIN de rede
O controlador TWAIN permite digitalizar originais para um computador cliente
numa rede.
Antes de utilizar o scanner TWAIN de rede

O controlador TWAIN permite digitalizar originais no equipamento a partir de
um computador cliente na rede.
Importante
Para utilizar o scanner TWAIN de rede, tem de instalar o controlador TWAIN,
que est no CD-ROM fornecido. Para mais informaes sobre como instalar o
controlador TWAIN, consulte Instalar o controlador TWAIN a partir do CDROM fornecido.
Para utilizar o scanner TWAIN de rede, tem de estar instalada uma aplicao
compatvel com TWAIN, como o DeskTopBinder, no computador cliente. O
DeskTopBinder Lite est disponvel no CD-ROM fornecido. Para mais informaes acerca da instalao do DeskTopBinder Lite, consulte Instalar o
DeskTopBinder Lite a partir do CD-ROM fornecido.
Referncia
Pg. 108 Instalar o controlador TWAIN a partir do CD-ROM fornecido
105
Breve descrio do scanner TWAIN de rede

Este captulo descreve sucintamente a funo de scanner TWAIN de rede.
No modo de scanner TWAIN, pode partilhar este equipamento entre vrios
computadores. Assim, no tem de preparar um computador especial para o
scanner ou voltar a ligar o scanner ou cada computador sempre que precisar de
o utilizar.
5
ZZZ514S
1. Este equipamento
L um original depois de receber um comando de digitalizao de um computador cliente e envia o ficheiro de

digitalizao para o computador cliente
atravs da rede.
Especifica as definies do scanner e controla o scanner utilizando uma aplicao,

como o DeskTopBinder Lite, que suporta
o scanner TWAIN de rede. Recebe os ficheiros digitalizados pelo equipamento e
visualiza-os utilizando uma aplicao
que suporta o scanner TWAIN de rede.
Nota
Quando utilizar o equipamento como um scanner TWAIN de rede, no necessita de premir a tecla {Scanner} no painel de controlo do equipamento. O
ecr muda automaticamente quando digitaliza um original a partir de um
computador cliente utilizando o controlador TWAIN.
Para utilizar funes diferentes da funo de scanner TWAIN de rede, prima [Sair].
106
Antes de utilizar o scanner TWAIN de rede
Preparar para utilizar o scanner TWAIN de rede

Este captulo explica as preparaes e as definies para utilizar este equipamento como scanner TWAIN de rede.
Importante
Para utilizar o scanner TWAIN de rede, tem de haver uma aplicao que suporte o scanner, como o DeskTopBinder Lite, instalada no computador cliente. O DeskTopBinder Lite est disponvel no CD-ROM fornecido. Para mais
informaes acerca da instalao do DeskTopBinder Lite, consulte Instalar o
DeskTopBinder Lite a partir do CD-ROM fornecido.

Se tiver ligado o equipamento rede com o cabo Ethernet, proceda s seguintes definies. Para mais informaes, consulte o Manual de Definies Gerais.
Especificar o endereo IPv4 e a mscara de sub-rede do equipamento
Em [Protocolo efectivo], active [IPv4]
C Instale o controlador TWAIN num computador cliente.
Para mais informaes sobre como instalar o controlador TWAIN, consulte

Instalar o controlador TWAIN a partir do CD-ROM fornecido.
Nota
Para mais informaes acerca das [Definies do sistema], consulte o Manual

de Definies Gerais.
Referncia
Pg. 108 Instalar o controlador TWAIN a partir do CD-ROM fornecido
107
Instalar o controlador TWAIN a partir do CD-ROM fornecido

Este captulo explica como instalar o controlador TWAIN num computador cliente a partir do CD-ROM Scanner Drivers and Utilities fornecido.
Para utilizar o scanner TWAIN de rede, deve instalar o controlador TWAIN
num computador cliente.
A Inicie o Windows e insira o CD-ROM identificado como Scanner Drivers
and Utilities na unidade de CD-ROM do computador cliente.

O programa de instalao inicia automaticamente e aparece a caixa de dilogo [Scanner Drivers and Utilities].
B Clique em [TWAIN Driver].

C O programa de instalao do controlador TWAIN inicia. Siga as instrues.
Nota
Antes de iniciar a instalao, verifique os requisitos do sistema para o controlador TWAIN. Para mais informaes sobre os requisitos do sistema,
consulte Software Fornecido no CD-ROM.
Pode instalar o software utilizando o programa de execuo automtica.
Para mais informaes acerca do programa de execuo automtica, consulte Programa de execuo automtica.
Se o programa de instalao no arrancar automaticamente, consulte Programa de execuo automtica.
Quando a instalao estiver concluda, poder aparecer uma mensagem
para reiniciar o computador cliente. Neste caso, reinicie o computador cliente.
Terminada a instalao, uma pasta com o nome do equipamento em utilizao adicionada na opo [Programas] ou [Todos os programas] do menu
[Iniciar]. A Ajuda pode ser visualizada a partir daqui.
As notas acerca da utilizao do scanner TWAIN de rede so fornecidas
em Readme.txt. Certifique-se de que as l antes da utilizao.
Referncia
Pg. 148 Software Fornecido no CD-ROM
Pg. 148 Programa de execuo automtica
108
Operao bsica do scanner TWAIN de rede
Operao bsica do scanner TWAIN de rede

Este captulo descreve a operao bsica de digitalizao com o scanner TWAIN
de rede.
Importante
Para utilizar o scanner TWAIN de rede, o computador cliente deve ter instalados uma aplicao compatvel com TWAIN, como o DeskTopBinder e o
controlador TWAIN.
O seguinte procedimento exemplificativo utiliza o Windows XP e o DeskTopBinder Lite.
A No menu [Iniciar], v para [Todos os programas], aponte para [DeskTopBinder] e

clique em [DeskTopBinder].
B No menu [Ferramentas] clique em [Definies do scanner...].

C Faa clique em [Seleccionar controlador do scanner...].
D Na lista, seleccione o nome do equipamento que pretende usar e depois cli-
que em [Seleccionar].
E Faa clique em [OK].

F No menu [Ficheiro], aponte para [Adicionar document] e, em seguida, clique em
[Digitalizar...] para visualizar a caixa de dilogo Controlo do Scanner.

Uma caixa de dilogo que utilizada para controlar o scanner utilizando o
controlador TWAIN referida como a caixa de dilogo Controlo do Scanner.
G Efectue as definies de acordo com factores como o tipo de original, o tipo

de digitalizao e a orientao do original.
Para mais detalhes, consulte a Ajuda do controlador TWAIN.
H Na caixa de dilogo Controlo do Scanner, clique em [Digitalizar].
Dependendo da definio de segurana, possvel que aparea uma caixa de

dilogo a solicitar o seu nome de utilizador e palavra-passe quando premir
[Digitalizar].
I Coloque os originais e inicie a digitalizao.
Se tiver mais originais para digitalizar, coloque o original seguinte.
J Quando terminar a digitalizao, clique em [Cancelar] no computador.

K No menu [Ficheiro] clique em [Sair].
L Introduza o nome do ficheiro e depois clique em [OK].
O DeskTopBinder Viewer fecha-se e a imagem guardada no DeskTopBinder Lite.
109
Nota
Se j tiver seleccionado um scanner, no necessita de seleccionar o scanner
a no ser que pretenda mud-lo.
O DeskTopBinder permite editar e imprimir ficheiros de digitalizao.

Para mais informaes sobre o DeskTopBinder, consulte os manuais do
DeskTopBinder.
O nome do modelo do scanner ligado aparece na barra de ttulo da caixa
de dilogo Controlo do Scanner. Se houver mais de um scanner do mesmo
modelo na rede, certifique-se de que seleccionou o scanner correcto. Doutro modo, clique em [Seleccionar controlador do scanner...] e seleccione o
scanner de novo. Se o scanner correcto no aparecer na lista, verifique se o
scanner est correctamente ligado rede e se o seu endereo IPv4 foi especificado. Se o scanner correcto continuar a no aparecer, consulte o administrador da rede.
110
6. Vrias definies de
digitalizao
Este captulo descreve vrias definies de digitalizao.
Especificar definies de digitalizao

Este captulo explica como efectuar definies de digitalizao.
A Prima [Defin. digitalizao].
B Especifique a resoluo, o formato de digitalizao e outras definies, con-
forme necessrio.
Para mais informaes acerca de definies de digitalizao especficas, consulte Definies de digitalizao.
C Prima [OK].
Referncia
Pg. 112 Definies de digitalizao
111
Este captulo descreve os itens para Definies de Digitalizao.
Tipo de digitalizao
Seleccione um tipo de digitalizao adequado para o original.
[Texto]
Adequado para aumentar a legibilidade do OCR utilizando uma aplicao
compatvel com OCR.
[Texto/Desenho]
Originais a preto e branco padro que contenham maioritariamente caracteres. Cria imagens digitalizadas adequadas para impresso.
[Texto / Foto]
Originais que contenham uma mistura de fotografias, imagens e caracteres
(dois valores). Cria imagens digitalizadas adequadas para impresso.
[Foto]
Originais que contenham fotografias e outras imagens (dois valores). Cria
imagens digitalizadas adequadas para impresso.
[Desenho]
Digitaliza linhas com nitidez. Evita que as manchas dos originais apaream
nas imagens digitalizadas.
Resoluo
Seleccione a resoluo para digitalizar originais.
Seleccione [150 dpi], [200 dpi], [300 dpi], [400 dpi] ou [600 dpi] como resoluo de digitalizao.
112
Tamanho de leitura
Seleccione o formato do original a digitalizar.
Podem ser seleccionados os seguintes itens e formatos:
[Deteco auto]
Digitaliza formatos de originais usando a funo de deteco automtica de
formato.
Formato de modelo
A0R, A1R, A1S, A2R, A2S, A3R, A3S, A4R, A4S, B1 JIS R, B2 JIS R,
B2 JIS S, B3 JIS R, B3 JIS S, B4 JIS R, B4 JIS S, 880 mm 1189 mmR,
765 mm 1085 mmR, 625 mm 880 mmR, 625 mm 880 mmS, 36 48R,
34 44R, 30 42R, 24 36R, 24 36S, 22 34R, 22 34S, 18 24R,
18 24S, 17 22R, 17 22S, 12 18R, 12 18S, 11 17R, 11 17S,
81/2 14R, 81/2 14S, 9 12R, 9 12S, 81/2 11R, 81/2 11S
[Form personaliz]
Digitaliza num formato especificado.
Pode especificar as dimenses (largura e altura) da rea de digitalizao em mm.
Para mais informaes, consulte Digitalizar originais de formato personalizado.
Nota
Pode especificar os tamanhos originais de 210 mm (X1 e Y1) ou superiores em
[Form personaliz].
Referncia
Pg. 115 Digitalizar originais de formato personalizado
113
Editar
Proceda s definies de edio.
[Apagar bordos]
Apaga os bordos do original digitalizado de acordo com a largura especificada.
Se seleccionar [Largura igual], pode especificar, em mm, uma largura uniforme
para apagar de todos os lados (parte superior, parte inferior, esquerda e direita). Se seleccionar [Largura diferente], pode especificar, em mm, uma largura diferente para apagar de cada lado.
[Positivo/Negativo]
Se seleccionar [Positivo/Negativo], um original a preto e branco ir produzir
uma imagem digitalizada negativa.
[Imagem espelho]
Se seleccionar [Imagem espelho], a imagem digitalizada ser uma imagem espelhada do original.
Nota
Se seleccionar [Apagar bordos] e [Positivo/Negativo], as margens aparecem a preto.
A opo [Apagar bordos] s est disponvel se especificar um formato de digitalizao.
114
Digitalizar originais de formato personalizado

Este captulo explica os procedimentos para definir formatos personalizados e colocar originais cujos formatos no correspondam a nenhum formato de modelo.
Existem dois mtodos de definio de um formato personalizado para digitalizar originais:
Digitalizar toda a rea de um original
Digitalizar parte de um original
Digitalizar toda a rea de um original de formato personalizado

Este captulo explica como definir um formato personalizado para digitalizar
toda a rea de um original.
Pode utilizar os dois mtodos seguintes para digitalizar toda a rea de um original:
Introduzir a largura do original (X1) e, em seguida, deixar o equipamento detectar o comprimento automaticamente
Introduzir o formato do original (X1 e Y1) e o formato de digitalizao (X3 e Y3)
Para detectar automaticamente o comprimento de um original

Utilize o seguinte procedimento para digitalizar toda a rea de um original especificando apenas a sua largura. O comprimento do original detectado automaticamente.
Importante
No pode introduzir um valor para o comprimento (Y).
Esta funo til para digitalizar um original que seja comprido na vertical.
O seguinte procedimento baseia-se no original utilizado em seguida como
exemplo.
ATF134S
115
B Prima [Form. digitaliz.].

C Prima [Form personaliz].
6
D Prima [Deteco auto].
E Seleccione X1 em [Tamanho do original], introduza a largura do original com
as teclas numricas e, em seguida, prima a tecla {q}.

Quando utiliza a funo Deteco auto, pode introduzir um valor apenas em X1.
Especifique um valor entre 210 e 914 mm. Posio inicial (X2) est fixada em
0 mm e o mesmo valor de Tamanho do original (X1) automaticamente introduzido em rea digitalizao (X3).
Por exemplo, defina X1 para 300 mm.
F Prima [OK].
116
G Verifique se o valor de rea de Digitalizao (X3) e de [Deteco auto] so

apresentados e, em seguida, prima [OK].
Para especificar o comprimento e a largura de um original

Utilize o seguinte procedimento para digitalizar toda a rea de um original especificando a largura e o comprimento do original em Tamanho do original (X1
e Y1) e Form. digitaliz. (X3 e Y3).
O seguinte procedimento baseia-se no original utilizado em seguida como
exemplo.
ATF007S

117
D Especifique o Formato do Original (X1 e Y1) com as teclas numricas e, em

seguida, prima a tecla {q}.
Por exemplo, defina X1 como 300 mm e Y1 como 210 mm.
6
E Defina a Posio Inicial (X2 e Y2) como 0 mm.
Por exemplo, defina X2 e Y2 como 0 mm e, em seguida, prima a tecla {q}.
F Especifique a rea de Digitalizao (X3 e Y3) com as teclas numricas e, em

G Prima [OK].
H Verifique se os valores de rea de Digitalizao (X3 e Y3) so apresentados
para [Form personaliz] e, em seguida, prima [OK].
Nota
Pode especificar os tamanhos originais de 210 mm (X1 e Y1) ou superiores.
118
Digitalizar parte de um original

Este captulo explica como definir um formato personalizado para digitalizar
uma rea de um original.
Para digitalizar uma seco de um original, mea o Formato do Original (X1 e
Y1), a Posio Inicial (X2 e Y2) e a rea de Digitalizao (X3 e Y3) na superfcie
do original e introduza esses valores pela mesma ordem. Os mtodos de medio dependem da orientao do original e da posio definida. O exemplo seguinte mostra como medir o formato para digitalizar a seco indicada com R.
Consulte os seguintes tamanhos para medir cada tamanho correctamente.
6
ATF008S
O procedimento abaixo explica a digitalizao da rea R do original.

119
D Especifique o Formato do Original (X1 e Y1) com as teclas numricas e, em

E Especifique a Posio Inicial (X2 e Y2) com as teclas numricas e, em seguida, prima a tecla {q}.
F Especifique a rea de Digitalizao (X3 e Y3) com as teclas numricas e, em

Por exemplo, defina X3 e Y3 como 80 mm.
G Prima [OK].
H Verifique se os valores de rea de Digitalizao (X3 e Y3) so apresentados
acima de [Form personaliz] e, em seguida, prima [OK].
Nota
Dependendo da predefinio de [Posio inicial] ou [rea digitalizao], poder no ser possvel definir [Tamanho do original] antes de outros itens. Se
for este o caso, defina primeiro [Posio inicial] ou [rea digitalizao] e, em
seguida, [Tamanho do original]. Para mais informaes sobre como predefinir [rea digitalizao] e [Posio inicial], consulte o Manual de Definies Gerais.
120
Como colocar originais para os digitalizar em formato personalizado

Este captulo explica como colocar originais que pretende digitalizar em Formato personalizado.
Definio da orientao do original

Em [Orientao do original], seleccione [ ], [ ], [ ] ou [ ] de acordo com
a orientao do original. Para ver [Orientao do original], no ecr inicial do
scanner, prima [Orient. do orig]. Para mais informaes, consulte Definir a orientao do original.
Colocar um original
Rode-o para a direita ou para a esquerda e coloque-o com a face virada para
baixo.
Quando a Orientao do original [
6
ATF010S
ATF013S
ATF011S
121

ATF012S
Referncia
122
Esperar por originais adicionais
Esperar por originais adicionais

Este captulo explica o modo de espera para originais adicionais quando digitaliza vrias pginas como um nico ficheiro.
Se seleccionar [Tempo p/ origin seg], o equipamento espera indefinidamente pelo
original seguinte.
Quando quiser terminar a digitalizao de originais e comear a enviar ou guardar ficheiros, prima a tecla {q}.
Nota
Se seleccionar [Funes de Scanner] - [Defin tempo p/ origin seg] para [Espera contnua], no aparece [Tempo p/ origin seg] e a definio especificada para [Defin
tempo p/ origin seg] aplicada.
Para mais informaes acerca do procedimento para digitalizar vrias pginas para um nico ficheiro, consulte Digitalizar vrias pginas para um nico ficheiro.
Referncia
123
Ajustar a densidade de imagem

Este captulo explica como ajustar a densidade da imagem.
Para ajustar a densidade da imagem, prima [W] ou [V], esquerda e direita de
[Densid. auto]. Estes botes aumentam ou reduzem a densidade de imagem em
passos de 1 at 7.
Se seleccionar [Densid. auto], corrige a densidade de digitalizao para melhorar
a resoluo de tipos de papel, como o papel que no branco, do tipo jornal, ou
originais transparentes.
Nota
Se seleccionar [Texto], [Texto/Desenho] ou [Texto / Foto] para [Tipo digitaliz.] em
[Defin. digitalizao], [Densid. auto] automaticamente seleccionado.
124
Definir a orientao do original
Definir a orientao do original

Este captulo explica como visualizar correctamente a orientao de topo/fundo
dos originais digitalizados no ecr de um computador cliente.
A Prima [Orient. do orig].

B Prima uma tecla que indique a mesma orientao do original.
C Prima [OK].
Para visualizar correctamente a orientao de topo/fundo dos originais digitalizados num computador cliente, a colocao dos originais e as definies
efectuadas no painel de controlo tm de coincidir.
Coloque os originais correctamente, consultando a seguinte tabela:
Orientao do original
Tecla do painel de controlo
A margem superior do original colocada

primeiro
ATF014S
Alinhe o original, rode-o para a direita ou

para a esquerda e coloque-o com a face virada para baixo.
A margem superior do original est direita
ATF016S
Alinhe o original de forma a que a margem

superior fique sua esquerda, rode-o para a
direita ou para a esquerda e coloque-o com a
face virada para baixo.
125

Tecla do painel de controlo
A margem superior do original est esquerda
ATF015S

superior fique sua direita, rode-o para a direita ou para a esquerda e coloque-o com a
A margem inferior do original colocada
primeiro
ATF017S

Nota
S possvel definir a orientao do original se especificar um formato de
digitalizao.
Os originais so normalmente rectangulares ( ) ou horizontais ( ). No entanto, a tabela acima utiliza quadrados para tornar a orientao do original
mais fcil de compreender. Mesmo que o formato real do original seja diferente, no alterada a combinao da orientao do original com a orientao especificada no painel de controlo.
126
Digitalizar vrias pginas para um nico ficheiro
Digitalizar vrias pginas para um nico

ficheiro
Pode digitalizar vrias pginas para um nico ficheiro.
Seleccione uma das seguintes opes do modo de espera para originais adicionais:
Esperar um perodo de tempo especificado pelos originais seguintes (Tempo
limite definido)
Esperar indefinidamente pelos originais seguintes (Sem tempo limite definido)
Nota
O equipamento no muda para o modo de poupana de energia enquanto estiver espera de originais adicionais.
Pode alterar as definies de digitalizao enquanto o equipamento aguarda

por originais adicionais.
Quando especificado um tempo limite para originais adicionais
Especifique antecipadamente o tempo de espera em segundos para colocar originais adicionais.

Pode especificar o tempo de espera em [Funes de Scanner]-[Defin tempo p/ origin seg][Defina tempo de espera].
A Especifique as definies de digitalizao e a orientao dos originais.
Para mais informaes acerca de definies de digitalizao, consulte Especificar definies de digitalizao.
Para mais informaes acerca da orientao do original, consulte Definir a
orientao do original.
B Certifique-se de que [Tempo p/ origin seg] no est seleccionado.
Para mais informaes sobre a seleco de [Tempo p/ origin seg], consulte

Esperar por originais adicionais.
C Efectue as definies necessrias para enviar por e-mail ou atravs da fun-
o Scan to Folder, guardar ou entregar.

Para mais informaes sobre as definies para enviar por e-mail ou atravs
da funo Scan to Folder, guardar ou entregar, consulte Operao bsica
para enviar ficheiros de digitalizao por e-mail, Operaes bsicas quando
utilizar a funo Scan to Folder, Operao bsica para guardar ficheiros de
digitalizao ou Operao bsica para entregar ficheiros.
127
D Coloque os originais.
Os originais so digitalizados por ordem. Coloque-os a partir da primeira pgina. Quando terminar a digitalizao, apresentado o tempo restante para o
original seguinte. O destino seleccionado apresentado enquanto o equipamento espera pelos originais adicionais.
E Para digitalizar originais adicionais, coloque-os dentro do tempo especifi-
cado.
Repita este passo at que todos os originais sejam digitalizados.
Se alterar definies enquanto o equipamento espera pelos originais adicionais, a contagem decrescente pra. Se colocar um original, este digitalizado
e a contagem decrescente para colocar originais adicionais inicia-se.
F Quando a digitalizao de todos os originais e a contagem decrescente terminarem, o equipamento comea automaticamente a guardar ou a enviar os
dados digitalizados.
Em alternativa, pode premir a tecla {q} para comear a guardar ou a enviar
os dados digitalizados.
Nota
Para mais informaes acerca de [Defin tempo p/ origin seg] em [Funes de
Scanner], consulte o Manual de Definies Gerais.
Referncia
Pg. 111 Especificar definies de digitalizao

Pg. 123 Esperar por originais adicionais
Pg. 68 Operao bsica para guardar ficheiros de digitalizao
128
Digitalizar vrias pginas para um nico ficheiro
Quando no especificado um tempo limite para originais

adicionais
A Especifique as definies de digitalizao e a orientao do original.

B Seleccione [Tempo p/ origin seg].
Para mais informaes sobre a seleco de [Tempo p/ origin seg], consulte

Esperar por originais adicionais.
C Efectue as definies necessrias para enviar por e-mail ou atravs da fun-
o Scan to Folder, guardar ou entregar.

Para mais informaes sobre as definies para enviar por e-mail ou atravs
da funo Scan to Folder, guardar ou entregar, consulte Operao bsica
para enviar ficheiros de digitalizao por e-mail, Operaes bsicas quando
utilizar a funo Scan to Folder, Operao bsica para guardar ficheiros de
digitalizao ou Operao bsica para entregar ficheiros.
D Coloque os originais.
A digitalizao inicia.
Os originais so digitalizados por ordem. Coloque-os a partir da primeira pgina.
O destino seleccionado apresentado enquanto o equipamento espera pelos
originais adicionais.
E Para digitalizar originais adicionais, coloque-os.
Repita este passo at que todos os originais sejam digitalizados.
F Depois de digitalizados todos os originais, prima {q}.

O armazenamento ou envio inicia.
Referncia
Pg. 111 Especificar definies de digitalizao

Pg. 123 Esperar por originais adicionais
Pg. 68 Operao bsica para guardar ficheiros de digitalizao
129
Definir o tipo e o nome do ficheiro

Este captulo explica o procedimento para definir o tipo de ficheiro, o nome do
ficheiro e a segurana para ficheiros PDF.
Definir o tipo de ficheiro

Este captulo explica o procedimento para definir o tipo de ficheiro de um ficheiro que pretenda enviar. Os tipos de ficheiro podem ser especificados quando enviar ficheiros por e-mail ou atravs da funo Digitalizar para Pasta e enviar
ficheiros guardados por e-mail ou atravs da funo Digitalizar para Pasta.
Importante
Para entregar ficheiros, defina o tipo de ficheiro utilizando o computador do
servidor de entrega. Para mais informaes, consulte os manuais fornecidos
com o software de entrega ScanRouter.
Os ficheiros so guardados no formato TIFF. Se [Guardar apenas] estiver seleccionado para [Guardar ficheiro], o tipo de ficheiro no pode ser especificado. Se
[Enviar e Guardar] estiver seleccionado para [Guardar ficheiro], os ficheiros podem ser enviados por e-mail ou atravs da funo Digitalizar para Pasta num
formato especificado. Contudo, os ficheiros no so guardados no tipo de ficheiro especificado. Especifique o tipo de ficheiro para ficheiros guardados
quando os enviar.
Os tipos de ficheiro seleccionveis diferem consoante a digitalizao e outras definies.
Pode seleccionar os seguintes tipos de ficheiro:
Para pgina nica
[TIFF], [PDF]
Para vrias pginas
[TIFF], [PDF]
A Prima [Nome/Tipo ficheiro envio].
130
B Seleccione um tipo de ficheiro.
C Prima [OK].
Nota
Nalguns casos, mesmo que [Compactao (Preto e Branco)] esteja definida
para [Ligado] em [Funes de Scanner], o tamanho do ficheiro pode ser superior quando [Compactao (Preto e Branco)] est definida para [Desligado].
Definir o nome do ficheiro
Este captulo explica o procedimento para definir um nome de ficheiro.

O ficheiro digitalizado recebe um nome de ficheiro que consiste na hora e na
data da digitalizao, no nmero de pgina de quatro dgitos, etc.
Os ficheiros de uma nica pgina e divididos em vrias pginas recebem nomes de ficheiros que contm a data e a hora da digitalizao e um nmero de
pgina de quatro dgitos. Um underscore inserido entre a data e a hora e o
nmero de pgina de quatro dgitos.
(Exemplo: Para um ficheiro digitalizado num TIFF de uma nica pgina em
10 min, 15 s, s 15:30 horas a 31 de Dezembro de 2020, o nome de ficheiro ser
20201231153015010_0001.tif).
Os ficheiros de vrias pginas recebem nomes de ficheiro que contm a hora
e a data da digitalizao.
(Exemplo: Para um ficheiro digitalizado num TIFF de vrias pginas em 10 min,
15 s, s 15:30 horas a 31 de Dezembro de 2020, o nome do ficheiro ser
20201231153015010.tif).
Se necessrio, pode mudar o nome do ficheiro.
131
C Introduza um nome de ficheiro.

Alterar o dgito inicial dos nmeros de srie dos nomes de ficheiros
Um ficheiro de uma nica pgina recebe um nmero de srie aps o nome do
ficheiro. O nmero inicial deste nmero de srie pode ser alterado do seguinte
modo:
B Prima [Alterar] direita da caixa de introduo.
132
C Utilizando as teclas numricas, introduza o dgito inicial do nmero de srie.

D Prima a tecla {q}.
E Prima [OK].
Nota
S pode alterar o dgito inicial se no tiver [Pgina nica] seleccionado como
tipo de ficheiro.
Pode alterar o nmero de dgitos no nmero de srie. Altere o nmero em
[Funes de Scanner], [N dgitos p/ficheiros pgina nica]. Pode seleccionar 4
ou 8. Para mais informaes, consulte o Manual de Definies Gerais.
Definies de segurana para ficheiros PDF

Este captulo explica as definies de segurana para ficheiros PDF.
Utilize as definies de segurana para evitar o acesso no autorizado a ficheiros PDF.
Importante
S possvel efectuar definies de segurana para ficheiros PDF.
Encriptar ficheiros PDF

Defina uma palavra-passe para proteger e encriptar um ficheiro PDF. Apenas os utilizadores que tenham a palavra-passe podem abrir e desencriptar o ficheiro PDF.
Importante
A encriptao possvel apenas para ficheiros de digitalizao enviados por
e-mail ou Digitalizar para Pasta.
No pode abrir um ficheiro encriptado sem uma palavra-passe. Certifique-se
de que no se esquece da palavra-passe do ficheiro.
B Certifique-se de que [PDF] est seleccionado.

C Prima [Definies Segurana].
133
D Seleccione [Encriptao].
E Em [Encriptar documento], seleccione [Ligado].
F Em [Palavra-passe], prima [Introduzir].
6
G Introduza uma palavra-passe e prima [OK].
A palavra-passe introduzida aqui ser-lhe- solicitada para abrir o ficheiro PDF.
H Introduza a palavra-passe novamente e prima [OK].

I Em [Nvel de encriptao], seleccione [40 bit] ou [128 bit].
J Prima [OK] duas vezes.
Nota
A Palavra-passe de encriptao tem de ser diferente da Palavra-passe master (que utilizada para alterar as permisses de segurana de PDF).
Pode introduzir at 32 caracteres alfanumricos para uma palavra-passe
de documento.
Os ficheiros PDF criados com o nvel de encriptao [128 bit] no podem ser
visualizados com o Adobe Acrobat Reader 3.0 e 4.0.
Se seleccionar [Apenas baixa resoluo] como permisso de impresso, no
pode seleccionar [40 bit] como nvel de encriptao de PDF.
134
Alterar as permisses de segurana para ficheiros PDF

Defina uma palavra-passe master para restringir a impresso, alterao, cpia
ou extraco no autorizadas do contedo de um ficheiro PDF. Apenas os utilizadores que tm a palavra-passe master podem repor ou alterar estas restries.
Importante
A encriptao possvel apenas para ficheiros de digitalizao enviados por
e-mail ou Digitalizar para Pasta.
No pode repor ou alterar a definio de restrio de um ficheiro sem a palavra-passe master. Certifique-se de que no se esquece da palavra-passe master.
6
B Certifique-se de que [PDF] est seleccionado.
C Prima [Definies Segurana].
D Seleccione [Permisses].
E Em [Palavra-passe master], seleccione [Definido].
135
F Em [Palavra-passe], prima [Introduzir].
G Introduza uma palavra-passe e prima [OK].
A palavra-passe introduzida aqui ser-lhe- solicitada para alterar as definies de segurana do ficheiro PDF.
H Introduza a palavra-passe novamente e depois prima [OK].

I Seleccione a definio de permisso de segurana.
Pode especificar as seguintes definies de segurana:

Permisso de impresso: [Proibir], [Permitir] ou [Apenas baixa resoluo]
Permisso de edio: [Proibir] ou [Permitir]
Permisso de copiar ou extrair contedo: [Proibir] ou [Permitir]
J Prima [OK] duas vezes.

Nota
[Palavra-passe] e [Palavra-passe master] no podem ser iguais.
Pode introduzir at 32 caracteres alfanumricos para uma palavra-passe

master.
Se [40 bit] for seleccionado como nvel de encriptao de PDF, no pode seleccionar [Apenas baixa resoluo] como permisso de impresso.
136
Programas
Programas
Pode registar na memria do equipamento definies frequentemente utilizadas, e voltar a cham-las sempre que necessrio.
Nota
Pode registar at 10 programas para o modo de scanner.
Os programas no so eliminados desligando a alimentao ou premindo a
tecla {Apagar modos}, a no ser que o contedo seja eliminado ou recm registado.
As seguintes definies podem ser registadas em programas: Definies de
digitalizao, Orientao do Original, Tipo de Ficheiro, Guardar ficheiro, Prvisualizar e Aviso de recepo.
A definio feita no visor simplificado no pode ser registada num programa.
Registar uma definio frequentemente utilizada

Para registar as definies frequentemente utilizadas num programa:
A No ecr inicial do scanner, efectue as definies que pretende para registar

num programa.
B Prima a tecla {Programa}.
ATG002S
C Prima [mPrograma].
137
D Seleccione o nmero do programa no qual pretende registar as definies.

Os nmeros de programa com m j tm definies guardadas neles.
E Introduza o nome do programa.

F Prima [OK].
O ecr Programa volta a aparecer. Quando as definies so registadas com

sucesso, aparece o cone m do lado esquerdo do nmero do programa registado, e o nome do programa aparece do lado direito. O ecr inicial volta a aparecer aps um momento.
Chamar um contedo registado

Para chamar definies registadas num programa e utiliz-las para digitalizar:
A Prima a tecla {Programa}.

B Prima [B Chamar].
C Prima o nmero do programa que pretende.
As definies registadas no programa so acedidas e o ecr inicial do scanner

volta a aparecer.
As definies no so registadas com nmeros que aparecem sem m.
D Coloque os originais e prima a tecla {Iniciar}.
138
Programas
Alterar um Programa Registado

Para alterar as definies registadas num programa:

B Prima [B Chamar].
C Prima o nmero do programa que pretende alterar.
D Altere as definies do programa.
E Prima a tecla {Programa}.
F Prima o nmero do programa cujas definies alterou ou o nmero de um
outro programa no qual pretende registar as definies alteradas.
G Se seleccionar um programa j registado, apresentada uma mensagem de

confirmao. Para substituir o programa, prima [Sim].
Se seleccionar um novo nmero de programa, pode omitir este passo. Avance
para o passo seguinte.
H Introduza um nome de programa.

I Prima [OK].
O programa registado eliminado se for substitudo.

O novo nome de programa aparece brevemente e o ecr inicial volta a aparecer aps um momento.
139
Apagar um Programa
Para eliminar um programa registado:

B Prima [Apagar].
C Prima o nmero do programa que deseja apagar.

D Prima [Sim].
O programa eliminado e o ecr inicial volta a aparecer aps um momento.
Alterar o nome do programa registado

Para alterar o nome de um programa registado:

B Prima [Alterar nome].
C Prima o nmero do programa cujo nome pretende alterar.

D Introduza um novo nome de programa.
E Prima [OK].
O novo nome de programa aparece brevemente e o ecr inicial volta a aparecer.
140
Programas
Registar valores iniciais para o visor inicial

Este captulo explica como definir predefinies para o ecr inicial, que aparece
quando o equipamento ligado ou quando as definies so apagadas ou repostas.
As seguintes definies podem ser registadas como predefinies: Definies de
digitalizao, Orientao do Original, Tipo de Ficheiro, Guardar ficheiro, Pr-visualizar e Aviso de recepo.
A Efectue as definies de digitalizao necessrias no ecr inicial.

B Prima a tecla {Programa}.
ATG002S
C Prima [Prog como predefin].
D Prima a tecla {Programa}.

E Aparece um ecr de confirmao. Prima [Sim].
As definies actuais so registadas como predefinies e o ecr inicial volta

a aparecer.
Nota
Para restaurar as predefinies originais do ecr inicial, prima [Repor predefin. fbrica].
As predefinies do ecr inicial podem ser registadas para ecrs normais e

visores simplificados, respectivamente.
141
Definies de digitalizao utilizando

como scanner TWAIN
Este captulo explica como especificar a orientao do original quando utiliza o
equipamento como um scanner TWAIN.
Definir a orientao do original utilizando como scanner TWAIN

Para visualizar correctamente a orientao de topo/fundo dos originais digitalizados num computador cliente, a colocao dos originais e as definies efectuadas na caixa de dilogo Controlo do Scanner tm de coincidir.
A Abra a caixa de dilogo Controlo do Scanner.
Para mais informaes sobre como abrir a caixa de dilogo Controlo do Scanner, consulte Operao bsica do scanner TWAIN de rede.
B Efectue as definies na rea [Tamanho do original].
A seguinte tabela apresenta a relao entre a orientao do original e as definies da caixa de dilogo Propriedades do Scanner:
Tecla da caixa de dilogo Propriedades do

Scanner TWAIN
A margem superior do original colocada

primeiro
Desligado
ATF014S

A margem superior do original est direita Esquerda 90
ATF015S

superior fique sua esquerda, rode-o para a
direita ou para a esquerda e coloque-o com a
142
Definies de digitalizao utilizando como scanner TWAIN

Tecla da caixa de dilogo Propriedades do

Scanner TWAIN
A margem superior do original est esquerda
Direita 90
ATF016S

superior fique sua direita, rode-o para a direita ou para a esquerda e coloque-o com a
A margem inferior do original colocada
primeiro
180
ATF017S

Nota
Os originais so normalmente rectangulares ( ) ou horizontais ( ). No entanto, a tabela acima utiliza quadrados para tornar a orientao do original
mais fcil de compreender. Mesmo que o formato real do original seja diferente, no alterada a combinao da orientao dada ao original com a
orientao do original indicada no controlador do scanner.
Para mais informaes sobre a caixa de dilogo Controlo do Scanner, consulte a Ajuda do controlador TWAIN.
Referncia
Pg. 109 Operao bsica do scanner TWAIN de rede
143
144
7. Anexo
O anexo fornece especificaes detalhadas sobre a funo de scanner e explica as
definies suplementares.
Relao entre resoluo e formato de

digitalizao
Este captulo explica a relao entre a resoluo e o formato de digitalizao.
A resoluo e o formato de digitalizao so inversamente proporcionais. Quanto maior for a resoluo definida (dpi), mais pequena ser a rea que pode ser
digitalizada. Inversamente, quanto maior for a rea a ser digitalizada, menor
pode ser definida a resoluo.
A relao entre a resoluo de digitalizao e o formato de digitalizao apresentada a seguir. Se a combinao for ilegvel, a mensagem Excedeu capacidade mx. de dados. Verifique a resoluo de digitalizao e prima
Iniciar novamente. aparece no visor do painel de controlo do equipamento.
Altere a condio at a digitalizao ser activada.
Nota
O nvel de compactao da imagem pode limitar o formato de imagem mximo.
145
Anexo
Quando utilizar a funo E-mail, Scan to Folder, Guardar ou

Distribuio de Documentos em Rede
Este captulo explica a relao entre a resoluo e o formato da digitalizao
quando utilizar a funo E-mail, Digitalizar para Pasta, Guardar ou Scanner de
Distribuio de Documentos em Rede.
A1 - A4, B2 - B4
Todas as combinaes at 600 dpi podem ser digitalizadas.
Superior a A1 ou B2
Largura (mm)
Comprimento
(mm)
Comprimento longo
914
15000
Comprimento longo
914
13400
Comprimento longo
914
6000
Comprimento longo
914
3680
Comprimento longo
914
3400
Comprimento longo
914
2760
Comprimento longo
914
1840
Comprimento longo
914
1520
Comprimento longo
914
1380
Comprimento longo
914
920
A0 2
841
2378
A1 2
594
1682
A0
841
1189
B1
728
1030
36 44
914
1117,6
34 44
864
1117,6
150
dpi
200
dpi
300
dpi
400
dpi
600
dpi
: Pode seleccionar [ ], [ ], [ ] ou [ ] como orientao de colocao do original.
: Pode seleccionar [ ] ou [ ] como orientao de colocao do original.

Sem smbolo: Pode seleccionar apenas [ ] como orientao de colocao
do original.
Se a largura for inferior a 914 mm, o original pode ser digitalizado com
uma resoluo superior apresentada na tabela.
146
Relao entre resoluo e formato de digitalizao
Quando utilizar como scanner TWAIN

Este captulo explica a relao entre a resoluo e formato de digitalizao quando utilizar o equipamento como scanner TWAIN.
A resoluo mxima disponvel para digitalizao determinada pela medio
horizontal do original (largura).
Por exemplo, a largura de um original A0 2 841 mm. Visto que igual de
um original A0, tanto os originais A0 2 como os A0 podem ser digitalizados
com a mesma resoluo mxima de 652 dpi.
Os originais de qualquer comprimento vertical podem ser digitalizados com
uma resoluo at 1200 dpi.
A resoluo de digitalizao mxima disponvel para cada original apresentada a seguir:
Importante
Originais grandes necessitam de mais memria. Aumente a memria disponvel fechando outras aplicaes antes de digitalizar originais grandes.
Largura (mm)
Resoluo mxima (dpi)
Mxima
914
600
A0 2
841
652
A1 2
594
923
A0
841
652
B1
728
753
A1
594
923
B2
515
1065
A2
420
1200
B3
364
1200
A3
297
1200
B4
257
1200
A4
210
1200
Referncia
Para especificar a rea ou resoluo de digitalizao quando utilizar o equipamento como um scanner TWAIN de rede, consulte a Ajuda do controlador TWAIN.
147
Anexo
Software Fornecido no CD-ROM

Este captulo explica as aplicaes existentes no CD-ROM fornecido.
Programa de execuo automtica

Este captulo explica o programa de execuo automtica.
Quando o CD-ROM for introduzido num computador cliente com o Windows
95/98/Me/2000/XP, o Windows Server 2003 ou o Windows NT 4.0, o programa de instalao inicia automaticamente (execuo automtica) a instalao do diverso software.
Nota
Para instalao no Windows 2000/XP, Windows Server 2003 ou Windows
NT 4.0, inicie a sesso como um administrador.
Com certas definies do sistema operativo, o Programa de execuo automtica pode no funcionar automaticamente. Se tal acontecer, inicie o Setup.exe no directrio de raz do CD-ROM.
Para desactivar a execuo automtica, coloque o CD-ROM enquanto prime
na tecla Shift. Mantenha a tecla Shift premida at o computador terminar de
ler o CD-ROM.
Se premir [Cancelar] durante a instalao, a instalao do software parar. Se for
cancelada, reinstale o restante software depois de reiniciar o computador cliente.
Controlador TWAIN
Este captulo indica-lhe o caminho at ao controlador TWAIN e os requisitos de
sistema do controlador TWAIN.
Tem de instalar este controlador se pretende digitalizar originais ou utilizar este
equipamento como scanner TWAIN de rede.
Caminho do ficheiro
O controlador TWAIN est guardado na seguinte pasta no CD-ROM:
\DRIVERS\TWAIN
Requisitos do sistema
Hardware do computador
Equipamentos compatveis com PC/AT que suportam o sistema operativo
correctamente
Este controlador no pode ser usado em ambientes Windows NT, com processadores de arquitectura RISC (MIPS R series, Alpha AXP ou PowerPC).
Sistema operativo
Microsoft Windows 95/98/Me
Microsoft Windows 2000/XP
Microsoft Windows NT 4.0
Microsoft Windows Server 2003
Resoluo do visor
800 600 pixis, 256 cores ou mais
148
Software Fornecido no CD-ROM
DeskTopBinder Lite
Este captulo diz-lhe o caminho at ao DeskTopBinder Lite, os requisitos de sistema do DeskTopBinder Lite e as aplicaes que so instaladas com o DeskTopBinder Lite.
O DeskTopBinder instalado nos computadores cliente para integrao e gesto
de vrios tipos de ficheiros, como ficheiros de digitalizao, ficheiros criados
com aplicaes e ficheiros de digitalizao existentes. Este software permite utilizar vrias funes para ficheiros de digitalizao guardados, por exemplo, visualizar ficheiros guardados. Alm disso, com o software de entrega
ScanRouter, pode ver os ficheiros guardados em bandejas de entrada do servidor de entrega ou utilizar outras funes para os ficheiros guardados. Para mais
informaes sobre o DeskTopBinder Lite, consulte os manuais DeskTopBinder
Lite ou a Ajuda do DeskTopBinder Lite.
Caminho do ficheiro
O DeskTopBinder Lite guardado na seguinte pasta do CD-ROM fornecido
com este equipamento:
\UTILITY\DESKV2
Requisitos do sistema
Hardware do computador
Equipamentos compatveis com PC/AT que suportam o seguinte sistema
operativo correctamente
Sistema operativo
Quando instalar todas as funes do DeskTopBinder
Microsoft Windows 98SE/Me/
Microsoft Windows 2000 Professional SP1 ou posterior
Microsoft Windows 2000 Server SP1 ou posterior
Microsoft Windows 2000 Advanced Server SP1 ou posterior
Microsoft Windows XP Professional/Home Edition
Microsoft Windows Server 2003 Standard/Enterprise Edition
Quando instalar apenas o SmartDeviceMonitor for Client

Microsoft Windows 95 SP1/98/98SE/Me
Microsoft Windows 2000 Professional SP1 ou posterior
Microsoft Windows 2000 Server SP1 ou posterior
Microsoft Windows XP Professional/Home Edition
Microsoft Windows Server 2003 Standard/Enterprise Edition
Microsoft Windows NT 4.0 SP5 ou superior
Resoluo do visor
800 600 pixis, 64K de cores ou mais
149
Anexo
Software instalado com o DeskTopBinder Lite

Auto Document Link
O Auto Document Link no computador cliente controla as bandejas de entrada do servidor de entrega periodicamente, obtm ficheiros entregues a
bandejas de entrada e notifica o utilizador da entrega.
Function Palette
O Function Palette permite-lhe utilizar funes do DeskTopBinder, como
digitalizar com o scanner TWAIN ou imprimir sem iniciar o DeskTopBinder. Para utilizar estas funes no Function Palette, tem de as configurar
primeiro utilizando as Funes Avanadas do DeskTopBinder. Para mais
informaes sobre a opo Function Palette, consulte os manuais do
DeskTopBinder.
SmartDeviceMonitor for Client
O SmartDeviceMonitor for Client proporciona funes para monitorizao
contnua do estado do dispositivo numa rede, atravs de TCP/IP ou
IPX/SPX.
150
Valores de vrios itens definidos para a funo de transmisso/armazenamento/entrega
Valores de vrios itens definidos para a funo

de transmisso/armazenamento/entrega
Este captulo explica os valores de vrias definies da funo de transmisso/armazenamento/entrega.
Nota
Dependendo do tipo ou das definies do ficheiro ou do original, pode no
ser capaz de especificar o destino ou de indicar o nmero mximo de caracteres indicado abaixo.
Funo de transmisso
Este captulo explica os valores de definies da funo de transmisso.
Enviar e-mail
A seguine tabela fornece os valores mximos das definies da funo de envio
de e-mail.
Item
Valor mximo
Comentrios
Nmero de caracteres da linha

de assunto
128 caracteres alfanumricos
Nmero de caracteres da mensagem de e-mail
Seleccionar a partir da
lista: 400 caracteres alfanumricos
(80 caracteres alfanumricos 5 linhas)
No pode introduzir mensagens a partir da lista e manualmente ao mesmo tempo.
Introduzir manualmente: 80 caracteres alfanumricos

Nmero de caracteres do ende- 128 caracteres alfanumricos Os endereos de e-mail localizareo de e-mail
dos atravs da busca no servidor LDAP no podem ser
seleccionados se contiverem
mais de 128 caracteres.
Nmero de endereos que pode
especificar ao mesmo tempo
500 endereos
Pode especificar 100 destinos

por entrada directa, incluindo a
busca LDAP. Seleccione os restantes 400 destinos nos endereos registados.
Tamanho de ficheiro permitido

para envio
725,3 MB por ficheiro
Nmero de pginas permitido

para envio
1000 pginas por ficheiro
151
Anexo
Digitalizar para Pasta

A seguinte tabela fornece os valores mximos das definies da funo Digitalizar para Pasta.
Item
Valor mximo
Comentrios
Nmero de caracteres do nome 128 caracteres alfanumricos

do caminho em SMB

de utilizador em SMB
Nmero de caracteres da palavra-passe em SMB

do servidor em FTP

de caminho em FTP

de utilizador em FTP
Nmero de caracteres da palavra-passe em FTP

de caminho em NCP

de utilizador em NCP
Nmero de caracteres da palavra-passe em NCP
Nmero de endereos que pode 50 endereos

para envio
Pode especificar um mximo

de 50 destinos introduzidos
directamente.
2000 MB por ficheiro
Transmisso simultnea
A seguinte tabela fornece os valores mximos das definies para utilizao simultnea das funes E-mail e Scan to Folder.
Item
Valor mximo
Nmero de destinos que pode 550 endereos

seleccionar para E-mail e Scan to
Folder
Nmero de destinos que pode
seleccionar para enviar por email
500 endereos
Nmero de destinos que pode 50 endereos

definir para enviar por Digitalizar para Pasta
152
Comentrios
-
Pode especificar um mximo

de 100 destinos introduzidos
directamente, incluindo destinos obtidos pela busca LDAP.
-
Valores de vrios itens definidos para a funo de transmisso/armazenamento/entrega
Funo de armazenamento
A seguinte tabela fornece os valores mximos das definies da funo de armazenamento.
Item
Valor mximo
Comentrios
Nmero de caracteres do nome

de ficheiro
No painel de controlo, so visualizados os primeiros 16 caracteres. Ao visualizar os

ficheiros guardados a partir
de um computador cliente
utilizando o DeskTopBinder,
todos os caracteres introduzidos so visualizados.
Nmero de caracteres do nome

do utilizador
No painel de controlo, so visualizados os primeiros 16 caracteres. Ao visualizar os

ficheiros guardados a partir
de um computador cliente
utilizando o DeskTopBinder,
todos os caracteres introduzidos so visualizados.
Nmero de caracteres da palavra-passe
Nmero de 4 - 8 algarismos
Nmero de ficheiros guardados 30 ficheiros

que pode seleccionar de cada vez
Nmero de ficheiros passveis
de serem guardados
3000 ficheiros
Este o nmero total de ficheiros que podem ser guardados com as funes de
scanner, copiador, servidor
de documentos e impressora.
Nmero de pginas passveis

de serem guardadas
3000 pginas
Este o nmero total de ficheiros que podem ser guardados com as funes de
scanner, copiador, servidor
de documentos e impressora.
Nmero de pginas passveis de

serem guardadas por ficheiro
1000 pginas
Formato passvel de ser guardado 2000 MB por ficheiro
153
Anexo
Funo de Distribuio de Documentos em Rede

A seguinte tabela fornece os valores para definir itens para a funo de scanner
de distribuio de documentos em rede.
Item
Valor mximo
Nmero de caracteres da linha

de assunto
128 caracteres alfanumricos Corresponde ao nmero total

de caracteres seleccionados na
lista e o nmero de caracteres
introduzidos directamente a
partir de texto.
Nmero de caracteres do ende- 128 caracteres alfanumricos

reo de e-mail
Nmero de endereos que pode
500 endereos
Comentrios
Pode especificar 65 destinos

por entrada directa, incluindo
a busca LDAP. Seleccione os
restantes 435 destinos nos endereos registados.
O nmero mximo de destinos que pode especificar difere consoante a aplicao de
entrega ScanRouter que estiver a utilizar. Para mais informaes, consulte os manuais
fornecidos com a aplicao de
entrega ScanRouter.
7
para envio
154
2000 MB por ficheiro
Especificaes
Especificaes
A seguinte tabela fornece as especificaes do scanner.
Tipo de digitalizao
Digitalizao da imagem do original colocado
Velocidade de digitalizao
Quando utilizar a funo Scanner de Distribuio de Documentos em Rede:

150 dpi 320 mm/seg.
200 dpi 240 mm/seg.
300 dpi 160 mm/seg.
400 dpi 120 mm/seg.
600 dpi 80 mm/seg.
Quando utilizar a funo Scanner TWAIN
de Rede
150 dpi 320 mm/seg.
200 dpi 240 mm/seg.
300 dpi 160 mm/seg.
400 dpi 120 mm/seg.
600 dpi 80 mm/seg.
1200 dpi 40 mm/seg.
Tipo de sensor de imagem
Sensor de Imagem CCD
Tipo de digitalizao
Folha
Interface
Interface Ethernet (10BASE-T, 100BASE-TX ou

1000BASE-T (opcional)), IEEE 802.11b (rede
local sem fios) (opcional)
Tamanhos dos originais que podem ser digita- Comprimento (210 15000 mm) largura
lizados
(210 914 mm)
Resoluo de digitalizao bsica
600 dpi
Resolues de digitalizao seleccionveis uti- 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi
lizando a funo E-mail/Digitalizar para Pasta/Scanner de Distribuio de Documentos
em Rede:
Resoluo de digitalizao seleccionvel utilizando o scanner TWAIN
150 dpi a 1200 dpi
Formatos de ficheiro permitidos para envio
TIFF, PDF
Tipo de compactao de imagem para preto e

branco (dois valores)
TIFF (MH, MR, MMR)
Protocolo de rede
IPv4, IPX
Protocolo para enviar e-mail
SMTP, POP3
Protocolo para Digitalizar para Pasta
SMB, FTP, NCP
155
NDICE
A
Alterar, 82
nome de ficheiro, 83
nome do utilizador, 82
palavra-passe, 85
Apagar bordos, 114
Armazenamento simultneo, 36, 63, 103
Assunto, 102
Aviso de recepo, 91
Aviso RX, 16
B
Busca avanada, 22, 25, 31, 51
C
CD-ROM, 148
Controlador TWAIN, 108, 109, 148
D
Defina tempo de espera, 127
Definio de tempo p/
original seguinte, 123, 127
Definies de digitalizao, 10, 111
Definies de envio, 10
Definies de segurana, 133
Definies gerais, 10
Definies iniciais, 10
Densidade auto, 124
Densidade de imagem, 124
Desenho, 112
DeskTopBinder Lite, 78, 87, 89, 149
Destino de e-mail
lista de destinos, 20
livro de endereos, 20
nmeros de registo, 21
Deteco auto, 115
Digitalizar para Pasta, 39, 46
Digitalizar vrias pginas, 127
Dispositivo de E/S, 87
E
Ecr
156
Digitalizar para Pasta, 44

e-mail, 15, 19
scanner de distribuio de documentos
em rede, 90
Ecr de e-mail, 15, 19

Ecrs de confirmao, 5
Estado Ficheiro TX, 7
Pr-visualizar, 6
verificar modos, 5
Editar, 114
Eliminar, 81
Eliminar um ficheiro guardado, 81
E-mail, 146
Endereo de e-mail, 14
Entregar ficheiros, 91
Enviar ficheiros
FTP, 56
pasta de rede partilhada, 53
Enviar ficheiros de digitalizao, 13, 39
Enviar ficheiros de digitalizao por
e-mail, 16
Enviar o URL, 37
Enviar para pasta, 146
Enviar utilizando a funo Digitalizar
para Pasta, 42
Especificaes, 155
Especificar
assunto do e-mail, 33
mensagem do e-mail, 34
remetente, 98
Especificar destinos
e-mail, 20
entrega, 95
Scan to Folder, 49
Especificar o caminho, 55
Especificar o remetente, 29
Ethernet, 14, 42, 107
F
Ferramentas do Utilizador/Contador, 10
Ficheiro CSV, 14, 43
Formato de digitalizao, 113
Formato de modelo, 113
Formato personalizado, 113, 115, 119
Foto, 112
Funo de transmisso
enviar e-mail, 151
transmisso para pasta, 152
transmisso simultnea, 152
Funes de scanner, 2, 10
G
Gerir ficheiros guardados, 81, 82, 83, 85
Guardar, 36, 63, 66, 103, 146
Guardar apenas, 68
Guardar ficheiros de
digitalizao, 36, 63, 68, 103
I
Imagem espelho, 114
Informao do ficheiro, 70, 71, 72
Iniciar leitura, 9
Insero manual
caminho do servidor NetWare, 58
caminho para a pasta, 53
endereo de e-mail, 24
mensagem, 35
Instalar, 89, 108
Introduzir nmeros de registo, 96
Introduzir o caminho, 53
Introduzir um endereo de e-mail, 24
L
Ligao, 58, 60
Lista de Destinos, 20, 50
Lista de ficheiros guardados, 73, 79
enviar, 79
procurar, 74
visualizar, 73
Livro de endereos, 14, 43, 51
M
Mensagem de e-mail, 34
Mudar de ecr
Digitalizar para Pasta, 48
e-mail, 19
scanner de distribuio de documentos
em rede, 94
N
NCP, 58, 60
NDS, 58, 60
NetWare, 41, 58, 60
Nome do ficheiro, 70, 71, 83, 130, 131
Nome do remetente, 29, 30, 31, 98, 99, 100
Nome do utilizador, 70, 82
Nmero de srie, 132
Nmeros de registo, 21, 30, 50, 96, 99
O
Orientao do original, 125
P
Palavra-passe, 70, 72, 85
PDF, 130
alterar as permisses de segurana, 135
encriptar, 133
Positivo/Negativo, 114
Preparao, 88
e-mail, 14
Scan to Folder, 42
Pr-visualizar, 76
Procurar no livro de endereos do
equipamento, 22
Procurar por nome de ficheiro, 83
Procurar por nome de utilizador, 100
Programa de execuo automtica, 148
Programar como predefinies, 141
Programas, 137, 141
alterar o nome, 140
alterar um programa registado, 139
chamar, 138
eliminar, 140
registar, 137
Protocolo efectivo, 42
R
Rede local sem fios, 14, 42, 107
Registar
caminho para o destino seleccionado, 62
destino introduzido directamente, 28
pasta de destino, 43
Registar o caminho, 62
Registar um destino, 28
Remetente, 29, 30, 31, 98
Resoluo, 112
Resoluo e formato de digitalizao, 145
Restaurar predefinies de fbrica, 141
Resultados do envio, 7
S
Scanner de distribuio de documentos
em rede, 146
Scanner TWAIN, 105, 106, 109, 142, 147
definir a orientao do original, 142
Seleccionar Ficheiro Guardado
nome de ficheiro, 75
nome do utilizador, 74
157
Seleccionar um destino, 25
lista de destinos, 95
livro de endereos do equipamento, 20, 49
nmero de registo, 96
procurar por comentrio, 96
Seleccionar um remetente, 29
Servidor de entrega, 87, 95
Servidor FTP, 40, 56
Servidor LDAP, 13, 25
Servidor SMTP, 13
Smbolo, 1
SmartDeviceMonitor for Admin, 14, 43
SMB, 39, 55
Software de entrega ScanRouter, 87
T
Tempo p/ original seguinte, 123
Texto, 34, 35, 112
Texto/Desenho, 112
Texto/Foto, 112
TIFF, 130
Tipo de digitalizao, 112
Tipo de ficheiro, 130
V
Valores de vrios itens definidos, 151
funo de armazenamento, 153
funo de distribuio de documentos em
rede, 154
funo de transmisso, 151
Visor
ecrs de confirmao, 5
visor simplificado, 4
Visor do equipamento, 3
W
Web Image Monitor, 14, 43, 66, 78
158
PT
B286-6725
Copyright 2007
Manual do utilizador Referncia de Scanner
B286-6725
PT

B2866725 - Referencia de Scaner

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B2866725 - Referencia de Scaner

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Manual do utilizador

Enviar Ficheiros de Digitalizao por E-mail

Enviar ficheiros de digitalizao para pastas

Guardar ficheiros atravs da funo de scanner

Entrega de Ficheiros de Digitalizao

Digitalizar originais com o scanner TWAIN de rede

Vrias definies de digitalizao

Adobe, PostScript e Acrobat so marcas comerciais da Adobe Systems Incorporated.

Pentium uma marca comercial registada da Intel Corporation.

NetWare uma marca comercial registada da Novell, inc.

Microsoft, Windows e Windows NT so marcas comerciais registadas da Microsoft Corporation.

A designao comercial do Windows 95 Microsoft Windows 95.

A designao comercial do Windows 98 Microsoft Windows 98.

A designao comercial do Windows Me Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me).

As designaes comerciais do Windows 2000 so as seguintes:

As designaes comerciais do Windows XP so as seguintes:

As designaes comerciais do Windows Server 2003 so as seguintes:

As designaes comerciais do Windows NT 4.0 so as seguintes:

Manuais para Este Equipamento

As verses impressa e electrnica de um manual tm o mesmo contedo.

Acerca deste equipamento

DeskTopBinder Lite e DeskTopBinder Profes- DeskTopBinder

o software de entrega ScanRouter

1. Enviar Ficheiros de Digitalizao por E-mail

2. Enviar ficheiros de digitalizao para pastas

Especificar destinos de Digitalizar para Pasta ................................................. 49

3. Guardar ficheiros atravs da funo de scanner

4. Entrega de Ficheiros de Digitalizao

5. Digitalizar originais com o scanner TWAIN de rede

6. Vrias definies de digitalizao

NDICE ..................................................................................................... 156

Como Ler Este Manual

Acerca das funes do scanner

Enviar ficheiros digitalizados

Pg. 39 Enviar ficheiros de digitalizao para pastas

Pg. 44 Ecr Digitalizar para Pasta

Exemplo de visor simplificado

Disponvel apenas para o visor simplificado.

Determinadas teclas no aparecem no visor simplificado.

Apresenta as Definies de Digitalizao,

Apresenta definies de transmisso,

2. cone da funo de transmisso

5. [Expandir grupo destinos]

Apresenta o remetente e a transmisso ou

Prima para reduzir ou aumentar a pr-visualizao apresentada.

Apresenta o nmero da pgina actualmente visualizada, o nmero total de pginas, o

A pr-visualizao no est disponvel se o ficheiro for digitalizado utilizando [Guardar apenas].

So apresentados ao mesmo tempo at 9 resultados de transmisso ou entrega.

Apresenta o nome do ficheiro guardado

2. cone da funo de transmisso

Apresenta o cone da funo de transmisso utilizada.

Apresenta um dos seguintes estados de

Apresenta o nome do remetente.

Dependendo das definies de segurana, alguns resultados de transmisso

Como Iniciar a Digitalizao

Define o ndice a utilizar quando a lista de destinos

Actualizar lista destinos servidor

Especifique a lista de destinos de procura predefinida

Tempo de espera TWAIN

Prioridade visor da lista destinos 1

Seleccione a lista de destinos predefinida a partir da

Prioridade visor da lista destinos 2

Seleccione se d prioridade lista de destinos de email ou lista de destinos de pastas.

Imprimir e apagar jornal do scanner Especifique a resposta do equipamento se o nmero