Examen de Idoneidad de la

Suprema Corte de Justicia de la Provincia de Buenos Aires

GUA
INFORMTICA 2016

La presente gua presenta de manera sinttica orientaciones sobre el manejo de las principales
herramientas informticas y se organiza en 4 secciones: Internet y correo electrnica, procesador de
textos, planilla de clculo y diseo de presentaciones.

SECCIN 1: INTERNET Y CORREO ELECTRNICO

1) Internet, usos y sitios Web
Internet es una red a nivel mundial y de carcter abierto, es decir que cualquiera puede
conectarse y acceder a la informacin que se brinda. Internet se utiliza para comunicarse con
cualquier usuario del planeta que est conectado a la red, para buscar informacin que fue
anteriormente subida por otros usuarios, para subir informacin y compartirla y para descargar
informacin a la computadora, acceder a servicios, entre otras funciones.
Para poder acceder a Internet se debe tener un dispositivo con la capacidad de conexin a la red,
como una computadora de escritorio, porttil o un telfono celular, se debe contratar un servicio
de conexin a Internet brindado por varias empresas y tambin tener instalado un navegador Web.
Toda la informacin que se encuentra en internet se guarda en sitios Web, que estn compuestos
por una o varias pginas Web, que es la manera en que vemos la informacin en la computadora.
Cada sitio Web y sus pginas tienen una direccin Web, que es nico para cada sitio y permite,
como un nombre, buscar y acceder a la informacin que proporciona.
Ejemplos de direcciones Web:
https://www.wikipedia.org/
https://www.scba.gov.ar
https://www.support.office.com
https://maps.google.com.ar
Las direcciones webs se componen de distintas partes:
Protocolo: es el inicio de todas las direcciones: https://, y es lo que permite conectar los
sitios Web a la red de internet.
Nombre de dominio: www.nombrededominio.com, est compuesto por la expresin
www (World Wide Web) que enlaza la pgina a la red, el nombre: nombrededominio

que es el nombre del sitio Web, dado por su creador, y la extensin: .com, que indica la
funcin u origen de la pgina.
Hay varios tipos de extensiones, algunos ejemplos ms comunes:
o .com: se utiliza para todo tipo de sitios y es la terminacin ms extendida en el
mundo. Sirven para cualquier tipo de pgina Web y para cualquier temtica.
o .ar: se agrega luego del .com, e indica que es una pgina de Argentina. Cada
pas tiene su propia extensin, por ejemplo, Brasil es .br, Bolivia es .bo,
Mexico es .mx, etc.
o .org: se utiliza para sitios de organizaciones.
o .jobs: empresas relacionadas al trabajo
o .info: paginas informativas
o .edu: relacionadas con educacin
o .tv: para empresas de televisin

2) Navegadores y buscadores Web

Para acceder a la informacin de los diferentes sitios Web de Internet, se debe tener instalado un
navegador Web, que va a permitir ingresar la direccin del sitio y su visualizacin en la
computadora.
Los navegadores Web ms utilizados son: Mozilla Firefox, Internet Explorer y Google Chrome.
Se sugiere que durante la lectura de la Gua se mantenga abierto algn navegador de su
preferencia, para ir realizando a modo de ejercicio las indicaciones propuestas, pudiendo as
constatar el efecto de uso de cada recurso.
Si bien cada navegador tendr sus especificidades y ser preferido por uno u otro motivo, todos
cuentan con las siguientes partes principales:

Botones de control: permiten minimizar, maximizar, modificar el tamao y cerrar el navegador,

haciendo clic en cada botn con el mouse.

Men: se encuentran las herramientas que tiene el navegador, abrir pestaas, historial, favoritos,
descargar, entre otras.

Barra de herramientas: Contiene las herramientas para la navegacin, ir adelante y atrs en las
pginas Web

y actualizar la pgina que se est cargando

Pestaas: es una forma de navegacin que permite abrir distintos sitios Web en la misma ventana
de navegacin. Cada ventana tiene como inicio la misma pgina con los mismos elementos.

Barra de direcciones: es el lugar donde se escribe la direccin Web del sitio para acceder a su
visualizacin e informacin.

rea de trabajo: es el rea donde se carga la pgina Web o que se busca en el navegador. Es el
rea de interaccin con los sitios y su informacin.

Para ir a un sitio Web y visitar sus pginas, se debe colocar en la barra de direcciones la direccin Web
del sitio. Sin embargo, en general no se conoce la direccin Web con exactitud o no se conoce un sitio
especfico Web, por eso, se crearon los buscadores Web, que permiten buscar pginas a partir de
palabras que expresen el tema que se est buscando.
Los buscadores ms utilizados son: Google (www.google.com), Yahoo (www.search.yahoo.com), entre
otros. Habitualmente al iniciar los navegadores, la pgina de inicio (la primera que muestra)
corresponde al buscador.
Los buscadores rastrean toda la informacin de la red, la clasifican y organizan, para luego brindarla al
usuario. Se reconoce que se est en una Web buscador, porque tiene una barra en blanco, para
completar con el tema a buscar y en general un cono de lupa.

Para buscar cualquier tipo de informacin se debe ingresar las palabras que expresen lo que se est
buscando y presionar el cono de lupa (en general, presionando la tecla Enter al terminar de escribir,
tambin comienza la bsqueda). El buscador devuelve como resultado, una lista de sitios web que se
relacionan con el tema. Por ejemplo, si se coloca en el buscador educacin en argentina, el resultado
es el siguiente:

El buscador devuelve una lista de las pginas que tiene clasificadas como relacionadas con el tema, en
que ms se relacionan al tema. Para hacer esta clasificacin y jerarquizacin tambin se almacenan
todas las bsquedas de los usuarios y los sitios visitados luego de cada bsqueda, para poder determinar
que pginas fueron ms visitadas luego de colocar, en el ejemplo, educacin argentina y as devolver
en las prximas bsquedas del mismo tema, las pginas ms pertinentes.
En la lista aparece por cada sitio, el nombre del sitio en azul, la direccin Web abajo y una pequea
descripcin del sitios. Para acceder a cualquiera de las pginas ofrecidas, se debe hacer clic sobre el
ttulo color azul.
Tambin est la opcin de personalizar la bsqueda, no slo con las palabras que expresan el tema sino
con el tipo o modo en que queremos esa informacin. Por eso, en la parte superior los buscadores
suelen tener categoras de bsqueda:

Todos: muestra todos los sitios sin condiciones

Imgenes: muestra las imgenes que hay en las pginas, ms all del texto que
tengan. Esta opcin es til cuando se buscan imgenes para insertar en otras
aplicaciones, como procesadores de texto, presentaciones, etc. Las imgenes
que devuelve el buscador pueden ser copiadas y pegadas en otros programas.
Tambin en general pueden guardarse como imgenes en la computadora.
Noticias: devuelve todas las noticias sobre el tema buscado que aparezcan en
los medios de comunicacin.
Otros: tambin se puede filtrar la informacin como videos, mapas, aplicaciones
y libros.

Tambin se ofrecen otras herramientas de bsqueda que filtran la informacin por: pas, autor del sitio,
idioma en que est escrita la pgina o fecha de publicacin en la web.
Adems de estas bsquedas predeterminadas, se pueden realizar bsquedas avanzadas que definen
ms especficamente lo que se est buscando. Ir a opciones, bsqueda avanzada y rellenar las
opciones que se deseen:

3) Men en los navegadores:

El men ofrece diferentes herramientas que se pueden utilizar en la navegacin. Para acceder,
hacer clic en el men y elegir la opcin deseada de la lista que se despliega. Algunas de las ms
utilizadas son:

Nueva pestaa: abre una nueva pestaa de navegacin en la misma

ventana en la que se est trabajando.
Nueva ventana: abre una nueva pestaa, pero en una ventana diferente de
navegacin.
Nueva ventana de incognito: abre una nueva pestaa pero de la cual no se
va a guardar ninguna informacin de la navegacin, como direcciones Web,
contraseas, etc. Y no se va a guardar la visita a las pginas en el Historial.
Historial: todos los navegadores, a menos que se use una navegacin de
incognito o privada, guardan un registro de las pginas que se visitaron en
el navegador. Esta informacin es de utilidad si por ejemplo se quiere
volver a una pgina anteriormente visitada y no se recuerda la direccin o
el nombre. Para utilizar esta herramienta, haga clic en la opcin y ver que
aparecen todas las pginas visitadas, con la fecha y hora en que se ingres a
la pgina. En general, al ingresar a la herramienta, tambin da como
opciones buscar en el historial y borrar todos los datos del historial.
Descargas: es el lugar donde se guardan todos los archivos, imgenes,
videos, etc. que descargamos a la computadora.
Marcadores: algunos navegadores tiene un acceso rpido a los marcadores
o favoritos. Marcar una pgina significa guardarla como favorita para
visitarla en otros momentos. Cada navegador tiene sus opciones de
herramientas de marcadores, pero en general son aadir las pginas a
marcadores o favoritos, eliminar pginas de marcadores o favoritos y
administrar marcadores o favoritos, que permite clasificar y ordenar las
pginas almacenadas.
Buscar: permite buscar palabras en la pgina que se tiene activa.
Editar: que permite cortar, copiar y pegar.
Imprimir

4) Correo electrnico
El correo electrnico o e-mail (en ingls) es un servicio que permite enviar y recibir mensajes por
medio de la red Internet. Para poder acceder al servicio se debe tener una direccin de correo
electrnico, a la cual llegarn los mensajes y desde la cual se enviarn; y estar conectados a travs
de algn dispositivo (computadora, celular, etc.) a la red de Internet.

Un correo electrnico es similar a una carta escrita, contiene: un remitente, un destinatario, un

asunto (ttulo) y el mensaje. Tambin, adems de enviar textos, permite enviar imgenes, videos,
documentos y otros archivos que se tengan almacenados de manera digital.
Hay distintos servidores que brindan el servicio de correo electrnico. Estos servidores,
almacenan de manera temporal todos los mensajes, a modo de buzones postales, hasta que el
destinatario revise su correo y vea el mensaje. Revisar el correo quiere decir, abrir la casilla de
mensajes (ingresando con la direccin de correo) y ver los mensajes (mails) recibidos. El
almacenamiento temporario que hacen los servidores de los mensajes, posibilita que no haga falta
que las personas que se enven mensajes estn conectadas a Internet al mismo tiempo o que el
destinatario est conectado a Internet en el momento en que le enva un mensaje. Los mensajes
llegan a destino y pueden ser vistos cuando cada persona se conecta a la red.
Algunos de los servidores gratuitos ms utilizados son:
-

Gmail.com (que pertenece a Google): las direcciones de correo terminan con

@gmail.com.
Yahoo Mail (que pertenece a Yahoo): las direcciones de correo terminan con
@yahoo.com o @yahoo.com.ar (en argentina).
Outlook.com (que pertenece a Microsoft): las direcciones de correo terminan con
@outlook.es, @outlook.com o @hotmail.com

Tambin las empresas, comercios, organismos o instituciones que tienen servidores propios,
suelen brindar a sus integrantes el servicio de una casilla de correo electrnico, la cual suele
terminar con @nombredelainstitucin.com.
Las direcciones de correo tienen tres partes: al inicio el nombre que cada usuario elige para su
casilla, puede ser el nombre, seudnimos o cualquier frase que lo identifique, luego el smbolo @
que identifica la direccin como una casilla de correo electrnico, y al finalizar, el nombre del
servidor de la casilla (gmail, yahoo, nombredelainstitucion, etc.) y la extensin (.com, .org., .edu,
etc.).
Para obtener una casilla de correo electrnico, se debe elegir alguno de los servidores disponibles,
ingresar por el navegador Web a la pgina del servidor y registrarse. Al registrarse adems de varios
datos personales de la cuenta, se brinda una contrasea de uso personal para acceder a la cuenta
de correo. Una vez generada la cuenta de correo, se podr acceder estando conectado a la red, a
travs de la pgina del servidor, en general el comando para ingresar se denomina Iniciar sesin.
Al iniciar la sesin, se pide la direccin de correo y la contrasea para ingresar. Una vez que se
ingresa, se puede comenzar a utilizar el correo.
5) Herramientas del correo electrnico
En general los distintos servidores, ms all de los servicios especficos que brinde, tienen las
mismas caractersticas y herramientas.

La pantalla de inicio que aparece al abrir la sesin de correo y en la cual se visualizan los correos
recibidos se denomina Bandeja de Entrada. Por cada mensaje se proporciona la informacin del
remitente (con su nombre o direccin de correo), el asunto del mensaje (que suele resumir el tema
del mensaje) y la hora y fecha de envo del mensaje. La diferencia entre los distintos servidores es la
forma de visualizacin de la pantalla de la bandeja y la forma de ordenar y clasificar los mails. En la
bandeja de entrada, los correos suelen aparecer en forma de lista, para ingresar a ver el mensaje de
cada uno se debe hacer clic en el correo que se desea ver. En la bandeja de entrada vienen
predeterminadas ciertas carpetas en las cuales se van almacenando los correos. En general los
servidores brindan la posibilidad de crear nuevas carpetas para realizar el almacenado y
clasificacin personalizados.
Las carpetas predeterminadas, suelen ser:

Recibidos: es la carpeta en la que se reciben los mails y se almacenan hasta que se

los mueva a otra carpeta de almacenamiento o se eliminen.
Enviados: se almacenan todos los correos que se enviaron desde la casilla.
Borradores: se almacenan los mensajes que se escriben pero que no se enviaron.
Se puede volver a ellos en cualquier momento para enviarse, una vez enviados,
pasan a la carpeta de enviados y ya no se muestran en borradores.
Papelera o eliminados: se almacenan todos los correos que se eliminan.
Spam o correo no deseado: es una carpeta especial en la que llegan correos que,
en general, el servidor detecta como correos de publicidades y los almacena en
esta carpeta.
Chat: no es una carpeta sino un servicio que brindan algunos servidores, que
permite conectarte con otros usuarios, que adems de tener el mismo servidor,
estn conectados a su casilla en ese momento. La forma de comunicacin no es
por correo, sino a modo de conversacin instantnea.

Para utilizar las herramientas se debe marcar algn correo y elegir la opcin deseada. Todas las
opciones se pueden realizar en cada una de las carpetas donde se almacenan los correos. Las
herramientas ms comunes son:

Nuevo o redactar: es la opcin que se utiliza para generar un mensaje y enviarlo a

uno o varios destinatarios. (Aclaracin: para realizar esta accin no se marca
ningn correo)

Marcar como spam o no deseado: con esta opcin se pueden identificar mensajes
que llegan a la casilla y no se quieren recibir, como por ejemplo, publicidades. Una
vez que se marca el mensaje, se enva a la carpeta spam y todos los posteriores
mensajes que lleguen de ese mismo emisor se envan automticamente a la
carpeta de spam.

Eliminar o borrar: elimina el mensaje seleccionado de la carpeta de Recibidos y

se enva a papelera o eliminados. Para eliminar definitivamente un mensaje,
debe eliminarse tambin de esta carpeta.
Mover a: es la opcin que se utiliza para mover los correos a otras carpetas, sean
predeterminadas o creadas.
Ms acciones: brinda ms opciones para organizar los correos, tales como
marcar como no ledo, marcar como importante, destacar, filtrar, entre
otras.

6) Enviar un correo electrnico

Para enviar un correo electrnico, se debe seleccionar la opcin de Redactar o Nuevo o
Escribir mensaje, segn cual sea el servidor elegido. Al hacer clic en la opcin, se abre una nueva
pantalla que es el correo a enviar. En el nuevo mensaje aparecen las siguientes opciones y campos
para escribir:

Botones de control: permite minimizar, maximizar y cerrar el mensaje.

Destinatarios: Es el espacio donde se escribe el remitente al cual se
le enva el mensaje. Para que el destinatario lo reciba, la direccin de correo debe estar bien
escrita, sino el correo vuelve rebotado, es decir que vuelve a tu casilla con la informacin
de que no se envi. A medida que se van ingresando direcciones, los servidores suelen
guardarlas automticamente para luego recordarlas escribiendo los primeros caracteres de la
direccin o el nombre del destinatario. Tambin se pueden guardar de manera manual las
direcciones creando un contacto. Los correos se pueden enviar a uno o varios destinatarios
al mismo tiempo. Existen tres formas de hacerlo, para seleccionar en qu forma se enviar el
correo, hacer clic sobre la opcin deseada:
Para: en este espacio se escribe la direccin de la o las personas a las que se le
quiere enviar el correo (cuando sean ms de un destinatario, separar las
direcciones con coma).
CC (con copia): esta opcin permite enviarle el correo como copia a otros
destinatarios, para hacerlo escribir las direcciones de los restantes destinatarios.
Cuando se escribe ms de una direccin de correo, se deben separa por ,
(comas). Los correos enviados con esta opcin son vistos por todos los
destinatarios, incluyendo la vista de las direcciones de correos o nombres de
todas las personas que recibieron el mensaje.
CCO (con copia oculta): esta opcin es para enviar tambin el correo a varios
destinatarios, pero a diferencia de la opcin anterior, en los mensajes de destino
no se leen las direcciones de correo a las que fueron enviadas en CCO.

Estas opciones pueden combinarse, es decir, se puede enviar un e-mail a un grupo de

personas dnde algunos destinatarios queden a la vista de todos y otros reciban el correo de
manera oculta.

Asunto: Es el espacio donde se escribe el ttulo o una breve descripcin

del tema del mensaje.

Mensaje: luego del destinatario y el asunto, hay un espacio en blanco, en

donde se escribe el mensaje por enviar.

Luego aparecen opciones de edicin del mensaje de texto y el cono para insertar archivos al mensaje:

Opciones de formato: permite dar formato al texto del mensaje. Los conos para
hacerlo son similares a los utilizados en cualquier procesador de texto. (Ver Gua de
orientacin de Microsoft Word, tem 3)

Adjuntar archivos: con este comando se pueden adjuntar archivos al mensaje. Los
archivos deben estar almacenados en la computadora. Al hacer clic en el cono se abre un
cuadro de explorador de la computadora para buscar el archivo a adjuntar.

Luego de terminada la redaccin del mensaje, se hace clic en enviar

. En general
aparece un cuadro de dilogo que confirma el envo del mensaje. Si el mensaje no fue enviado o no
se desea enviar en ese momento, se guarda en la carpeta borradores, en donde luego se lo puede
buscar y seguir editando hasta su envo. Los mensajes enviados se guardan automticamente en la
carpeta enviados. Una vez enviados, los mensajes ya no se pueden modificar y son entregados tal
cual fueron enviados a los destinatarios.

7) Responder y reenviar:
Cuando se recibe un mensaje, despus de leerlo, se puede eliminar, y se almacena en la carpeta
de eliminados. Y tambin se puede responder o reenviar.
Responder: con esta opcin se responde al remitente del que se recibi el mensaje. El
asunto del correo de respuesta es igual al que puso el remitente, pero se le agrega el prefijo RE,
que identifica el mensaje como una respuesta.

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Para ver ms opciones hay que desplegarlas con la flecha que esta al costado del
cono responder
Responder a todos: Se utiliza para responder el mensaje al remitente del
correo y tambin a todos los otros remitentes a los que fue copiado el mensaje. La direccin del
remitente aparece en el espacio de Para y el resto de las direcciones en el espacio de CC.
Tambin en el asunto aparece el prefijo RE, para identificar el mensaje como respuesta.
Reenviar: Esta opcin se utiliza para enviar un mensaje recibido a otros
destinatarios que no estaban incluidos en el correo. Para hacerlo se deben incluir en los espacios de
remitentes (Para, CC o CCO), segn como se quiera enviar el mensaje, las direcciones de los nuevos
remitentes. El Asunto del mensaje aparece antecedido con el prefijo Fwd o RV, que indica que
el mensaje haba sido enviado por otro remitente y fue reenviado.

ACLARACIN: Cualquiera sea el tipo de envo de un correo este puede ser editado y se le pueden
adjuntar archivos. Tambin en todos los casos se pueden agregar o eliminar direcciones a la lista
receptores del mensaje.

8) Descargar e imprimir archivos adjuntos:

Cuando se recibe un correo con un archivo adjunto, aparece en la bandeja de entrada con el cono
de archivos adjuntos
.
Para acceder al archivo, hay que ingresar al correo que tiene el archivo y al final del correo se
puede visualizar el cono del archivo. Al hacer clic sobre el mismo, se despliegan las opciones de
abrirlo o descargarlo. La opcin Abrir se utiliza para verlo directamente (el archivo se guarda en una
carpeta temporal que luego es eliminada automticamente), mientras que la opcin descargar
implica guardarlo en la computadora.
.
Para imprimir un correo electrnico, se debe ingresar al mismo y hacer clic en el cono de
impresin

. Tambin se puede encontrar este comando al desplegar las opciones que se

encuentran al lado del cono de responder

seleccionar la opcin imprimir

. Y en otros casos se puede ir a la barra de men, en archivo, imprimir.

Para imprimir un archivo adjunto, primero se debe abrir o descargar el archivo y luego, segn sea
el programa en el que se abri el archivo, ir al comando imprimir.

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Para obtener informacin ms detalla o de otros comandos no descriptos en la Gua, se puede

consultar la Ayuda de los distintos navegadores Web. Los ms utilizados se pueden encontrar en:
Google Chrome: https://www.support.google.com/
Yahoo: https://ar.ayuda.yahoo.com/
Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/es/

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SECCIN 2: PROCESADOR DE TEXTO

Existen numerosos programas procesadores de texto, uno de los ms conocidos y cuyo uso se ha
extendido es el Microsoft Word, por ese motivo a continuacin se detallan distintas funcionalidades del
mismo a modo de ejemplo dentro de su tipo.
1) Qu es Microsoft Word?
Microsoft Word es un procesador de textos que permite redactar documentos de texto, darle un
formato (elegir tipografa, tamaos de letra, color, estilo y organizacin de prrafos, etc.) y
modificar y corregir textos ya creados. Los textos elaborados pueden imprimirse y tambin
guardarse como archivos en la computadora. Adems el programa permite insertar en el texto
escrito: imgenes, tablas y otros objetos.
Para utilizar Word debe tener instalado en su ordenador el paquete de programas Microsoft
Office, que contiene adems del Microsoft Word otros programas como Excel (para crear y editar
tablas) y PowerPoint (para crear presentaciones), entre otros.
La manera habitual de abrir el programa en Windows es ir a Inicio > Todas las aplicaciones, y
desplazarse hasta el grupo Microsoft Office y seleccionar Microsoft Word.
2) Entorno de Microsoft Word
Al abrir el programa Microsoft Word se visualiza en la pantalla principal:
El rea de texto: hoja en blanco en el centro de la pantalla, en la cual se redacta y edita el
texto.
Barra de acceso rpido a las herramientas: que permite un acceso rpido a los comandos
que ms se utilizan en Word. Para elegir qu comandos se muestren en la barra, desplegar
la flecha (ltimo botn de la barra) y tildar o destildar los comandos de preferencia.
Barra de ttulo: muestra el nombre del archivo que se tiene abierto y el nombre del
programa, si el archivo es nuevo y no tiene nombre, el programa le da el nombre de
Documento1 automticamente, luego este nombre podr ser cambiado al guardar el
documento. (Ver ms detalle en tem 3, sobre comando Archivo/Guardar como).
Botones de control: permiten minimizar, maximizar, modificar el tamao y cerrar el
documento en el que se est trabajando, haciendo clic en cada botn con el mouse.
Barra de herramientas o cinta de opciones: Es el elemento central del programa, donde
se encuentran todas las opciones y comandos para editar y personalizar los textos
redactados, administrar los documentos y todas las funciones que se pueden realizar con el
programa.
Para utilizar las distintas opciones, se hace clic en cada comando principal (Archivo,
Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Referencias, Correspondencia, Revisar y
Vista) y en cada uno se despliegan distintos conos con las opciones a utilizar. Una opcin
de utilidad que ofrece sta barra es que colocando el cursor del mouse sobre los conos (sin
clickear) y esperando unos segundos, se despliega un cuadro de dilogo que indica de qu
opcin se trata y para qu sirve.
Barra de desplazamiento: permiten recorrer de manera vertical y horizontal el texto.

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Barra de estado: contiene informacin sobre el documento. Generalmente y de manera

automtica el programa brinda cierta informacin: la pgina en la cual se est, la cantidad
de palabras escritas, el idioma que se est utilizando, las diferentes maneras de ver el
documento (diseo de impresin, pantalla completa, diseo web, esquema, borrador) y el
nivel de zoom. Se puede modificar esta informacin colocando el cursor sobre la barra de
estado y haciendo clic con el botn derecho del mouse.
Regla: Permite modificar de manera rpida los mrgenes de la hoja, las sangras de prrafos
y alineaciones de imgenes. La regla puede ocultarse o mostrarse desde la barra de
herramientas, comando Vista, tildando o desactivando la casilla Regla.

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3) Creacin y formato de textos Herramientas bsicas para la edicin de textos

Para comenzar a redactar un texto slo se debe comenzar a escribir sobre el REA DE TEXTO. De
manera predeterminada el programa le asigna un formato al texto que luego se podr modificar a
preferencia.
Se sugiere que durante la lectura de la Gua se mantenga abierto un documento Word, para ir
realizando a modo de ejercicio las indicaciones propuestas, pudiendo as constatar el efecto de uso
de cada recurso.
La mayora de las opciones de formato de texto se encuentran en el comando Inicio de la
Barra de Herramientas. Este comando se divide en: portapapeles, Fuente, Prrafo, Estilos y Edicin.
En cada seccin aparecen conos que permiten realizar los cambios y otras diversas funciones. Las
que se visualizan son las opciones ms utilizadas en el programa, pero cada seccin cuenta con ms
opciones que se pueden desplegar haciendo clic en la flecha que se encuentra al lado derecho de
cada nombre de seccin.

Para realizar cualquier cambio de formato sobre el texto, se debe elegir la parte del mismo
sobre la cual se desea realizar el cambio. Para seleccionar se coloca el puntero del mouse al inicio
del fragmento a seleccionar (letra, palabra, oracin o prrafo) se pulsa el botn izquierdo del de
mouse y, sin soltar el botn, desplazar sobre toda el rea que se quiere modificar. Ahora bien, si lo
que deseamos es seleccionar todo el texto del documento, ir a la seccin Edicin, herramienta
Seleccionar y elegir Seleccionar todo, esta herramienta tambin permite seleccionar grupos de
objetos (como todas las imgenes) o determinados fragmentos de texto con caractersticas de
formato iguales.
Una vez seleccionado el texto a personalizar, las secciones para su edicin son Fuentes para
modificar las tipografas y formatos de las palabras y la seccin Prrafo, que permite editar el
prrafo en su conjunto.
Herramientas principales de la seccin Fuentes
Para cambiar el tipo de fuente (letra) a utilizar. Seleccionar el fragmento a
modificar, hacer clic en la flecha y elegir entre las opciones que se despliegan.

15

Para cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el fragmento a modificar, hacer clic en

la flecha y elegir entre el tamao deseado.
Para aplicar el formato de negrita al texto seleccionado.
Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado.
Subraya el texto seleccionado.
Para cambiar el color del texto.
Para cambiar el texto seleccionado a MAYSCULAS y minsculas.
Herramientas principales de la seccin Prrafo

Inicia una lista con vietas (listas cuyos elementos estn precedidos de un
smbolo), inicia lista de elementos numerados o lista de varios niveles. Para iniciar las listas,
seleccionar el cono deseado o si se desea transformar un texto en una lista, seleccionar el texto a
cambiar y luego seleccionar el cono. Para desplegar distintos estilos de vietas, numeracin o
multiniveles, clickear en la flecha del lado derecho del cono y seleccionar el deseado.
Para crear una lista de multiniveles y jerarquizar los elementos de la lista, seleccionar el estilo de
la lista multinivel, escribir los elementos de la lista, para cambiar el nivel de la lista, desplegar las
opciones del cono lista multinivel y seleccionar el nivel deseado en cambiar nivel de lista. Si se
quiera dar un formato de lista multinivel a un texto ya escrito, seleccionar los elementos a listar,
elegir el formato de los niveles (primero aparecen los elementos todos en el mismo nivel) y luego
seleccionar de a uno los elementos y asignarle el nivel deseado con cambiar nivel de lista.
Ejemplos:
i)

Nivel

Permite ordenar los elementos de una lista tomando para dicho orden el primer caracter de
cada uno de los elementos de la lista, si el carcter es el mismo en varios elementos de la lista,
ordena segn el segundo elemento y as sucesivamente. Si el primer caracter de los elementos de la
lista es una letra ordena los elementos de manera alfabtica, descendente o ascendente.
Seleccionar la lista, desplegar las opciones con el cono y seleccionar ordenar prrafo por tipo
texto, ascendente o descendente:

16

Si el primer carcter de los elementos es un nmero, ordena los elementos de manera

numrica, tambin descendente o ascendentemente. Seleccionar la lista, desplegar las opciones
con el cono y seleccionar ordenar prrafo por tipo numrico, ascendente o descendente:
Tambin es posible combinar ordenamiento numrico y alfabtico

Alinea el prrafo en relacin a la hoja, a la izquierda, derecha, centrado o justificado. Seleccionar

el prrafo a modificar, hacer clic en la opcin deseada. La opcin Justificar alinea los mrgenes de
manera homognea de los lados izquierdo y derecho, agregando los espacios necesarios entre
palabras.
Cambia el espacio entre las lneas del texto y el espacio entre prrafos. Seleccionar el fragmento
(o totalidad) del texto a modificar, desplegar la flecha y seleccionar la opcin deseada.
Permite agregar Sombreados y bordes a las palabras y prrafos. Seleccionar el fragmento del
texto a modificar, desplegar la flecha y seleccionar la opcin deseada.

4)
Movimiento de fragmentos de texto:
Estas opciones se encuentran en la seccin llamada portapapeles y son tres fundamentales:
copiar, cortar y pegar. Se pueden copiar, cortar y pegar diversos textos e imgenes, en un mismo
documento Word sobre el que se est trabajando, entre distintos documentos de Word, entre
distintos programas de Microsoft Office (por ejemplo se pueden cortar y pegar objetos y tablas
de Excel a Word, desde otros archivos del ordenador (por ejemplo el block de notas) y tambin
textos o imgenes obtenidas de los navegadores de Internet.
Cortar: esta opcin sirve para quitar un texto o imagen desde su locacin original, para luego
pegarlo en la ubicacin que se desee. Para cortar un texto de manera rpida desde el teclado, se
selecciona el texto y presionar las teclas Ctrl y sin soltar esta tecla, presionar la tecla x.
Copiar: esta opcin sirve para hacer una copia exacta de una imagen o texto, para luego pegarlo
en la ubicacin que se desee. Para copiar un texto de manera rpida desde el teclado, se
selecciona el texto y presionan las teclas Ctrl y sin soltar esta tecla, presionar la tecla c.
Pegar: Cuando copiamos o cortamos un texto, ste va a dar a una seccin de la memoria de la
computadora llamada "Portapapeles". Una vez ah, podemos ubicar el cursor en una nueva
posicin y pegar el texto que habamos copiado o cortado, clickeando en el cono de pegar. Para
pegar un texto cortado o copiado de manera rpida desde el teclado, se selecciona el texto y
presionan las teclas Ctrl y sin soltar esta tecla, presionar la tecla v.

17

Pegado especial: Permite especificar el formato al pegar texto o las imgenes copiadas o
cortadas. Si el objeto a pegar es un texto, las opciones son:
Documento Microsoft Office Word Objeto: Pega el prrafo como si fuera un objeto
externo, no se trata de una secuencia de caracteres como el prrafo original, sino que lo
pega como un bloque. Este bloque puede ser editado como si fuese otro documento de
Word.
Formato RTF: Se trata de un tipo de texto con formato, es decir, pega el prrafo
conservando gran parte de los formatos del texto original
Texto sin formato: Pega el prrafo eliminando todos los formatos que tuviese el original
(negrita, justificaciones, fuentes, etc.) y el con el que se pega se corresponde con el
formato que tiene la ubicacin de destino.
Imagen (metarchivo de Windows): Pega el prrafo como una imagen, es una imagen
cuyo contenido es una foto del prrafo y por tanto esta imagen no es modificable como
texto, sino como imagen.
Imagen (metarchivo mejorado): Exactamente igual que el anterior, con la diferencia de
que este mejora un poco la calidad.
Formato HTML: El formato HTML es un formato de texto que se utiliza en el diseo de
las pginas web. Es un tipo similar al RTF, pero utiliza los formatos admitidos para HTML.
Portapapeles: es importante tener en cuenta que el objeto que se va a pegar es el ltimo que se
haya copiado o cortado. Si se desea pegar un objeto cortado o copiado anteriormente, se debe
desplegar el portapapeles con la flecha del costado derecho y seleccionar lo que se desee pegar.

5)

Buscar y reemplazar textos:

La opcin buscar se utiliza cuando se quiere buscar una palabra o conjunto de caracteres en
un documento. Se puede buscar en todo el texto o seleccionar fragmentos del mismo para realizar
la bsqueda. Seleccionar todo el texto o la seccin en la cual se quiere buscar la palabra deseada, ir
a la seccin Edicin, hacer clic en buscar, ingresar en el casillero la palabra buscada, hacer clic
en el botn de lupa y la misma se colorear en el texto todas las veces que aparezca. .
Desplegando las opciones de la flecha de la derecha, se pueden realizar bsquedas avanzadas
con ms opciones. Desplegar el cuadro de dilogo Bsqueda avanzada, desplegar las opciones
con el botn Ms>> y seleccionar entre las opciones brindadas.
El programa tambin permite buscar una tabla, un grfico, un comentario, una nota al pie, una
nota al final o una ecuacin. Para hacerlo seleccione buscar y haga clic en la flecha situada junto a
la lupa y, despus, haga clic en la opcin que quiera elegir.

18

Reemplazar: esta opcin permite sustituir una palabra o frase por otra. Desplegar el cuadro de dilogo
Reemplazar en la seccin Edicin, colocar la palabra que se desea buscar para reemplazar por otra y
colocar la palabra que va a sustituir la buscada en Reemplazar con. Las palabras encontradas por la
bsqueda se pueden sustituir de a una haciendo clic en reemplazar y se pueden saltear las palabras
que coinciden con la bsqueda pero que no se quieren reemplazar haciendo clic en Buscar siguiente.
Tambin se puede sustituir todas las palabras encontradas de una vez con la opcin Reemplazar
todos. La forma en la que se buscan las palabras a reemplazar es la misma que con la opcin Buscar,
pudindose ingresar todas las opciones de bsqueda antes mencionadas.

6) Insertar diversos elementos:

Word permite insertar junto al texto diversos elementos. Los siguientes comandos se
encuentran en la ficha INSERTAR:
Salto de pgina: esta opcin permite terminar la pgina actual en el lugar en que se inserte el
salto de pgina y pasar a la siguiente.
Imgenes: inserta imgenes guardadas en la computadora seleccionando la carpeta en donde
se encuentran guardadas.
Encabezados, pie de pgina y nmero de pgina: el encabezado es un texto que se repite en la
parte superior de todas las pginas del Documento, es una opcin til para colocar ttulos o
nombres de autor. El pie de pgina es un texto que se repite en todas las pginas en la parte
inferior de la hoja. El comando Nmero de pgina, permite insertar de manera automtica el
nmero de pgina correspondiente a cada hoja del documento, se puede colocar tanto en la parte
superior como en la inferior de la hoja.
Comentarios: agrega una nota sobre la parte del texto que se seleccione, sin que la misma
forme parte del cuerpo del texto. Los comentarios aparecen en el margen derecho de la hoja por
fuera del texto, indicando el autor del comentario.
Tablas: Para insertar una tabla de manera rpida, seleccionar el comando y elegir la cantidad
de columnas y filas en la cuadrilla que aparece como opcin. Tambin se puede realizar desde la
opcin Insertar tabla que despliega un cuadro de dilogo en el cual se indica el nmero y tamao
de filas y columnas. Las tablas de Word permiten que se personalice el formato y se ingrese
informacin numrica o textos. Para insertar tablas con frmulas u otros comandos contables,
matemticos y financieros, se debe insertar una tabla Excel, seleccionando el comando Hoja de
clculo Excel, en este tipo de tabla se pueden realizar todas funciones propias de dicho programa
(Ver Gua de Orientacin de Excel).
Notas al pie: Esta opcin a diferencia de las anteriores, se encuentra en la ficha REFERENCIAS.
Permite insertar notas que amplen la informacin, o agreguen un comentario o aclaraciones a
determinada parte del texto, y que sin embargo, es informacin que no se quiere colocar en el
texto principal. Las notas al pie se pueden colocar al final de cada pgina o al final del documento y

19

se identifican con nmeros que se visualizan en el texto principal al lado de la palabra o frase que se
quiere ampliar y se repite el mismo nmero al comenzar el detalle en la nota al pie. Al texto de las
notas al pie se le puede dar un formato personalizado con los mismos comandos que se utilizan
para el formato del texto principal.
7) Revisin y correccin ortogrfica:
El Word puede revisar la gramtica y ortografa del documento, permitiendo corregirlo mientras
lo redactamos pudiendo realizar la revisin y correccin de todo el documento al finalizar el mismo.
Durante la redaccin del texto los errores ortogrficos se resaltan de manera inmediata con una
lnea color rojo y los errores gramaticales con una lnea color verde. Se pueden corregir dichos
errores modificando la palabra indicada de manera manual si se conoce el error o el Word brinda
sugerencias de correccin. Para acceder a las sugerencias hay que seleccionar la palabra subrayada
por Word y despus pulsar el botn derecho del mouse, con lo que el programa ofrecer una
sugerencia para corregir el error ortogrfico o la explicacin del error gramatical. El cuadro de
dilogo que se despliega tambin muestra algunas de las opciones de formato antes vistas, que se
le pueden dar a la palabra seleccionada y tambin da una nueva opcin muy utilizada para la
redaccin de textos: los Sinnimos. Esta opcin sugiere otras palabras con un significado similar a
la palabra seleccionada para reemplazarla.
Otra posibilidad es revisar la ortografa y la gramtica de todo el documento yendo al comando
Revisar en la Barra de Herramientas y abrir el cuadro de revisin con el cono Ortografa y
gramtica. En dicho cuadro de dilogo se van mostrando las palabras con errores y da las
sugerencias para su modificacin, permitiendo tambin omitir palabras que no se quieran corregir,
agregar nuevas palabras al diccionario de Word (que se guardarn para futuras correcciones) y
seleccionar el idioma para la revisin.
8) Diseo de pgina e impresin:
El diseo de pgina es la opcin que nos permite modificar el tamao de la hoja para escribir e
imprimir y los mrgenes del texto. Este diseo puede darse una vez que hemos comenzado a
escribir o antes de empezar a escribir. Para modificar estos datos hay que ir al comando Diseo de
pgina de la Barra de Herramientas.
Herramientas principales para el diseo de pgina
Esta opcin selecciona los mrgenes deseados para todo el documento o para el fragmento de
texto que se seleccione. Se puede seleccionar las opciones predeterminadas o abrir el cuadro de
dilogo Mrgenes personalizados, ingresando el nmero (en centmetros) del margen que se
desee.
Esta opcin permite cambiar el diseo de la pgina a horizontal (apaisada) o vertical y
seleccionar el tamao de la hoja en la que se va a escribir e imprimir el documento.

20

Se pueden realizar todas estas modificaciones a la vez, desplegando el cuadro de dilogo de

Configurar pgina haciendo clic en la flecha del costado derecho inferior.
Para imprimir el texto redactado una vez configurada la pgina, ir al comando Archivo y
seleccionar imprimir. En la opcin Imprimir se puede seleccionar la cantidad de copias que se
desean imprimir del documento. En la opcin Impresora se selecciona la impresora en la cual se va
a imprimir el documento y tambin se puede dar la opcin de imprimir como un documento PDF.
En la opcin Configuracin se muestran las opciones de impresin del documento: imprimir todas
las pginas del documento o seleccionar las pginas a imprimir y tambin se muestra la
configuracin del diseo de pgina antes realizado, permitiendo la modificacin del mismo.
Una vez seleccionado todas las opciones de impresin, presionar en el botn imprimir para
comenzar la impresin del documento.

9) Administracin de los documentos redactados:

Esta opcin permite grabar los archivos creados, abrir archivos ya guardados en la
computadora, imprimir el archivo abierto, abrir nuevas hojas en blanco para nuevos textos,
enviar el documento realizado y cerrar el documento finalizada su redaccin. Se accede a estas
opciones en el comando Archivo de la Barra de Herramientas.
La opcin Guardar permite guardar en la computadora el documento redactado, dndole el
nombre que se desee. Word permite dar nombres de archivos hasta de 256 caracteres, pero
esto no es prctico, por lo que se sugiere utilizar 3 o 4 palabras que describan el contenido del
documento y se recuerden para abrirlo nuevamente cuando se desee. Una vez que el
documento est guardado, al seleccionar nuevamente la opcin "Guardar" no se abre ningn
cuadro de dilogo y se realiza la grabacin directamente sobre el mismo documento, con ese
nombre. Si se desea grabar el documento con un nombre distinto o grabar los nuevos cambios
en otra versin del documento se debe utilizar la opcin "Guardar cmo...". Esta opcin guarda
los cambios en un nuevo documento, al que se le debe dar otro nombre, preservando el texto
original sin los cambios.
Con la opcin Abrir se muestran documentos que ya estn redactados y guardados en el
ordenador, se presenta un cuadro de dilogo en el cual se selecciona la unidad de disco, la
carpeta y el archivo a abrir. Con la opcin Nuevo se abre una hoja en blanco para redactar un
nuevo documento. Word tiene la capacidad de manejar ms de un documento en pantalla a la
vez, por lo que se puede abrir documentos guardados o nuevos, varias veces consecutivas, que
se mostrarn en distintas ventanas de Word.
La opcin "Cerrar" cierra el documento sobre el que se est trabajando.

Para obtener informacin ms detallada, o de otros comandos no descriptos en la

Gua,
se
puede
consultar
la
Ayuda
de
Microsoft
Office
en
https://www.support.office.com

21

SECCIN 3: PLANILLAS DE CLCULO

Existen numerosos programas de planillas de clculo, uno de los ms conocidos y cuyo uso se ha
extendido es el Microsoft Excel, por ese motivo a continuacin se detallan distintas funcionalidades del
mismo a modo de ejemplo dentro de su tipo.
1) Qu es Microsoft Excel?
Microsoft Excel es un programa de planillas de clculo en el que se pueden realizar tareas
contables y financieras, crear tablas de datos, grficos y utilizar clculos matemticos. Se utiliza
fundamentalmente para procesar datos numricos, pero tambin permite trabajar con cualquier
tipo de texto y es posible dar formatos personalizados a los datos.
Para utilizar Excel debe tener instalado en su computadora el paquete de programas Microsoft
Office, que contiene adems del Microsoft Excel varios programas como Word (procesador de
textos) y PowerPoint (para crear presentaciones), entre otros.
La manera habitual de abrir el programa en Windows es ir a Inicio > Todas las aplicaciones, y
desplcese hasta el grupo Microsoft Office y seleccionar Microsoft Excel.
2) Entorno de Microsoft Excel
Al abrir el programa Microsoft Excel se visualiza en la pantalla principal:

Hoja de clculo: Es la hoja en la cual se trabaja y se van a ingresar los datos. Se denomina
Libro al archivo de Excel que contiene una o varias hojas. Las distintas hojas se muestran

22

en el inferior de la pgina: hojas de trabajo. Cada hoja tiene como nombre predeterminado
Hoja1, Hoja2, etc. El programa permite personalizar el nombre, haciendo doble clic en el
nombre o cliqueando con el botn derecho del mouse, en la opcin cambiar nombre. Para
agregar ms hojas al Libro se hace clic en el icono de insertar hoja.
Dato es toda la informacin que se escriba en la hoja de clculos y se visualiza. Pueden ser
datos numricos, textos o frmulas. En el caso de las frmulas, lo que se visualiza en la hoja
es el resultado de la frmula y no la expresin de la frmula.
Las hojas de clculo estn formadas por FILAS (identificadas con nmeros) y COLUMNAS
(identificadas con letras maysculas). La interseccin entre una fila y una columna se llama
CELDA. Las celdas son los rectngulos en los que se divide toda la hoja de clculo y es el
espacio en el cual se introducen los datos en la hoja. Las celdas se identifican con la letra y el
nmero de la fila y columna correspondiente, por ejemplo, la celda en la que se unen la
columna G con la fila 13, se denomina G13.
La celda activa es la celda que se selecciona para ingresar los datos y se identifica porque
estn enmarcados sus bordes. Cuando se seleccionan un conjunto de celdas contiguas se
denomina rango de celdas. El rango de celda se selecciona arrastrando el mouse sobre las
celdas seleccionadas y se identifica porque se sombrea.
Barra de acceso rpido a las herramientas: que permite un acceso rpido a los comandos
que ms se utilizan en Excel. Para elegir qu comandos se muestran en la barra, desplegar la
flecha (ltimo botn de la barra) y tildar o destildar los comandos de preferencia.
Barra de ttulo: muestra el nombre del archivo que se tiene abierto y el nombre del
programa. Los archivos de Excel se denominan Libros, por eso si el archivo es nuevo y no
tiene nombre, el programa le da el nombre de Libro1 automticamente, luego este
nombre podr ser cambiado al guardar el Libro.
Botones de control: permiten minimizar, maximizar, modificar el tamao y cerrar el libro en
el que se est trabajando, haciendo clic en cada botn con el mouse.
Barra de herramientas o cinta de opciones: es el elemento central del programa, donde
se encuentran todas las opciones y comandos. Se divide en fichas que agrupan los distintos
comandos y funciones. La cinta de opciones se divide en:
ARCHIVO: Permite grabar los archivos creados, abrir archivos ya guardados en la
computadora, imprimir el archivo abierto, abrir nuevas hojas en blanco, enviar el
documento realizado y cerrar el libro finalizado su uso (la manera de utilizar estas opciones
es similar a la explicada en la Gua de orientacin de Microsoft Word, para ms detalle ver
tem 8 y 9). INICIO: contiene iconos de formato y edicin, que sirven para personalizar el
formato de los datos y tablas.
INSERTAR: contiene los comandos para insertar tablas, ilustraciones, grficos, filtros,
encabezado / pie de pgina, entre otros (estos comandos se detallan en la Gua de
orientacin de Microsoft Word, tem 6).
DISEO DE PGINA: permite ajustar los mrgenes establecidos, la orientacin y tamao de
pgina, establecer reas de impresin, los saltos de pgina y lneas de divisin (estos
comandos se detallan en la Gua de orientacin de Microsoft Word, tem 8).
FRMULAS: contiene las funciones y frmulas.

23

DATOS: permite importar datos de otras fuentes, tales como Access, procesadores de texto,
o la web, aplicar filtros a las tablas, ordenar datos de tablas, entre otras herramientas de
clasificacin de datos.
REVISAR: contiene el corrector ortogrfico, diccionario de sinnimos, permite insertar
comentarios y la proteccin del libro u hoja de trabajo (estos comandos se detallan en la
Gua de orientacin de Microsoft Word, tem 7).
VISTA: permite modificar los puntos de vista de la hoja de clculo (normal y diseo de
pgina), ver los saltos de pgina en que se divide la hoja de clculo, elegir si mostrar las
lneas de divisin, la regla, la barra de frmulas y ttulos. Seleccionar el nivel de zoom, abrir
nuevas ventanas, e inmovilizar y movilizar filas y columnas, para que queden fijas al
desplazarse por la hoja de clculo.
Una opcin de utilidad que ofrece sta barra es que colocando el cursor del mouse sobre los
conos (sin clickear) y esperando unos segundos, se despliega un cuadro de dilogo que
indica de qu opcin se trata y para qu sirve.

Barra de desplazamiento: permiten recorrer de manera vertical y horizontal la hoja de

clculos.
Barra de estado: contiene informacin sobre la hoja sobre la cual se est trabajando, las
diferentes maneras de verla y el nivel de zoom. Se puede modificar esta informacin
colocando el cursor sobre la barra de estado y haciendo clic con el botn derecho del
mouse.
Cuadro de nombres: se visualiza el nombre de la celda activa o el rango de celdas
seleccionado. De manera predeterminada la celda tiene el nombre de la interseccin entre
la fila y la columna, pero Excel permite crear nombres personalizados para referirse a esa
misma celda, para hacerlo se selecciona la celda y se escribe el nombre deseado dentro del
cuadro de nombres. Despus de definir un nombre se podr utilizar dentro de las frmulas.
Tambin pueden nombrarse los rangos de celdas y utilizar su nombre en frmulas. (Ver
detalle en tem 5 de esta gua).
Barra de frmulas: se visualiza el valor o la frmula de la celda activa. Esta barra permite
modificar el contenido de la celda, seleccionando la misma e introduciendo el cambio
deseado. En el caso de las frmulas, como una vez que se introducen en la hoja se visualiza
directamente el resultado, la barra de frmulas muestra la frmula y permite modificarla.
3) Ingreso manual y automtico de datos y autorrelleno de celdas
Se sugiere que durante la lectura de la Gua se mantenga abierto un Libro Excel, para ir realizando
a modo de ejercicio las indicaciones propuestas, pudiendo as constatar el efecto de uso de cada
recurso.
Los datos ingresados en las hojas de trabajo pueden ser nmeros, textos y frmulas. Para ingresar
cualquier dato manualmente, se selecciona una celda posicionndose con el mouse y se escribe el
contenido deseado. Tambin se puede recorrer las distintas celdas con las flechas de movimiento

24

del teclado. Los datos se ingresan siempre en la celda que se encuentra activa, es decir,
seleccionada. Cuando una celda ya tiene contenido, si nos posicionamos sobre ella y escribimos, el
contenido se reemplaza directamente, borrando lo escrito anteriormente. Por eso, para modificar
los datos ingresados sin borrar en su totalidad el contenido, hay que posicionarse en la celda a
modificar y realizar los cambios en la Barra de frmulas. Tambin se pueden modificar haciendo

doble clic en la celda o presionando la tecla F2 del teclado.

Una de las principales caractersticas del Excel es que permite ingresar datos de manera
automtica, siguiendo determinados patrones a partir de datos ingresados. El comando a utilizar es
el controlador de relleno
Opciones comunes de ingreso automtico de datos:

Repetir un mismo dato en varias celdas: para repetir de manera automtica un mismo valor
o texto en celdas contiguas, escribir en la primera celda el valor deseado, posicionarse en la
celda que ser la celda base y llevar el cursor del mouse al extremo derecho de la celda. El
cursor tomara la forma de una cruz negra, presionar el botn izquierdo del mouse y
mantenindolo presionado desplazar el mouse a las celdas que se deseen completar con el
valor. Mientras se seleccionan las celdas a completar, en el costado derecho inferior se
muestra el valor que ser trasladado. Para finalizar, suelte el botn del mouse. Los valores
se pueden trasladar de manera vertical y horizontal.

Rellenar una serie: utilizando el mismo comando se pueden rellenar las celdas siguiendo
series de nmeros, fechas o textos. Escribir en la primera celda el valor inicial de la serie,
luego en la celda contigua escribir el valor siguiente de la serie para establecer el patrn,
seleccionar ambas celdas juntas, llevar el cursor al controlador de rellenado y trasladar los
valores a las celdas deseadas. Por ejemplo, si la serie es 1,2,3,4,5,6, etc., colocar en las dos
primeras celdas 1 y 2 y luego rellenar las celdas deseadas.

25

El siguiente cuadro muestra algunos ejemplos de relleno de series:

Celda base
1, 2
2, 4
09:00
Lunes
Enero
ene, abr
2007, 2008
ene-15
01/01/2016
1-ene, 1-mar
texto1, texto2

Relleno de series
3, 4, 5, 6,...
6, 8, 10, 12
10:00, 11:00, 12:00
Martes, Mircoles
Febrero, Marzo, Abril
jul, oct, ene
2009, 2010, 2011
feb-15, mar-15
02/01/2016, 03/01/2016
1-may, 1-jul, 1-sep,...
texto1, texto2, texto1, texto2

Otra caracterstica de Excel para el ingreso automtico de datos, es que repite automticamente
valores que ya existen en una columna. Cuando ingresamos los primeros caracteres en una celda, si
los mismos coinciden con otro dato ya ingresado se completan automticamente los caracteres
restantes. Para aceptar la opcin propuesta automticamente presionar la tecla Enter y para
ingresar otro dato distinto al que se ofrece automticamente, continuar escribiendo.

26

4) Formato de fuentes, celdas, filas y columnas

A todos los datos ingresados en las hojas de clculo se les puede dar un formato personalizado.
Para realizarlo se utiliza fundamentalmente los comandos de la ficha INICIO. Algunos comando para
personalizar el formato del contenido de las celdas son iguales a los detallados en la Gua de
orientacin de Microsoft Word, aqu se detallarn los especficos de Excel.
Los comandos explicados en la Gua de Word y que se utilizan de igual manera en Excel para el
formato del contenido de las celdas son los referidos en las secciones: Portapapeles, Fuente,
Buscar y seleccionar. Para aplicar dichos formatos, seleccionar la celda, rango de celdas, columna
o fila y luego seleccionar el formato deseado.
En la seccin celdas en el comando formatos, se encuentran la mayora de las opciones de
formato. El formato seleccionado se aplicar a la celda, rango de celdas, fila o columna
seleccionada.

27

Alto de fila: se ingresa el valor del tamao de fila que se desee. Tambin se puede optar por
la opcin Autoajustar alto de fila que determina el alto de la fila segn el tamao del contenido de
las celdas. Siempre se toma el mayor tamao para que sean todos visibles. Se puede cambiar el Alto
de una fila o de varias filas al mismo tiempo, seleccionndolas todas juntas antes de aplicar el
comando.
Ancho de columna: se ingresa el valor del tamao de columna que se desee. Tambin se
puede optar por la opcin Autoajustar ancho de columna que determina el ancho de la columna
segn el tamao del contenido de las celdas. Siempre se toma el mayor tamao para que sean todos
visibles. Se puede cambiar el Ancho de una columna o de varias columnas al mismo tiempo,
seleccionndolas todas juntas antes de aplicar el comando.

Permite ocultar columnas, filas u hojas enteras. Primero

seleccionar la fila, columna u hoja a ocultar y luego seleccionar el comando. Para verlas nuevamente,
seleccionar las filas, columnas u hojas contiguas a la oculta y seleccionar el comando mostrar..
Por ejemplo, para ocultar la columna G, seleccionar la columna haciendo clic sobre la G y aplicar el
comando ocultar. Para visualizar nuevamente la columna G, seleccionar conjuntamente las columnas
F y H y aplicar el comando mostrar. Se puede detectar cuando una columna o fila esta oculta
porque la serie de nmeros de fila o letras de columnas saltea la que se encuentra oculta.
Formato de celdas:
Al seleccionar este comando se despliega el
siguiente cuadro, donde se encuentran la mayora de las opciones.

28

Nmero: se determina el tipo de datos de la celda. El formato general permite ingresar

todos los formatos sin distincin. Si un rango de celdas contiene el mismo tipo de datos se
puede seleccionar y especificar qu tipo de datos especficos son: nmero, fechas, moneda,
textos, etc. Tambin se puede especificar este formato desde la ficha Nmero

Alineacin: permite alinear el contenido de la celda de manera horizontal y vertical.

Tambin ajustar el tamao de la celda a lo largo y ancho del contenido de la misma. La
opcin Combinar celdas permite que varias celdas se unan como si fueran una sola:

Los conos de acceso rpido a estos comandos se encuentran en la ficha Alineacin:

Fuentes: para seleccionar el tipo y tamao de fuente del contenido de la celda. Se puede
acceder a estos comandos a travs de los conos de la ficha Fuente:

Borde: permite determinar el tipo, color y grosor de cada uno de los bordes de una celda y
tambin de los bordes de un rango de celdas. Se puede acceder con el cono bordes de la

ficha Fuentes:
Relleno: permite dar color a las celdas y rangos de celdas. Se puede acceder con el cono
Color de relleno de la ficha Fuentes:

29

A todos los comando de la ficha INICIO tambin se puede acceder posicionndose en la

seleccin de celdas, rango, fila, columna u hoja que se desee modificar y haciendo clic en el botn
derecho del mouse.

IMPORTANTE: Para seleccionar celdas o rangos de celdas de una hoja de trabajo, se pueden
utilizar las siguientes opciones:

Seleccionar celdas o rangos de celdas contiguos: posicionarse en la primera celda a

seleccionar y arrastrar el cursor del mouse manteniendo presionado el botn izquierdo del
mismo, abarcando la seleccin deseada, la misma se sombrear:

Tambin se puede realizar la misma seleccin desde el teclado, posicionndose en la

primera celda a seleccionar, presionar la tecla shift y sin soltarla seleccionar las celdas
deseadas desplazndose con las flechas de movimiento del teclado

Seleccionar celdas o rangos de celdas que no estn contiguas: posicionarse en la primera

celda que se quiere seleccionar, presionar la tecla ctrl y seleccionar con el cursor del
mouse las otras celdas a seleccionar. Tambin se puede comenzar por un rango de celdas en
lugar de una nica celda.

30

5) Ingreso de frmulas bsicas y traslado automtico de las mismas

Las frmulas son utilizadas en Excel para hacer clculos a partir de los datos ingresados en las
celdas. Una vez ingresada una frmula, el valor que se visualiza en la celda es el resultado de dicha
frmula. Sin embargo, la formula puede ser visualizada y modificada en la barra de frmulas.
Para ingresar una formula se debe escribir primero el signo igual =. Las formulas matemticas
comunes de suma, resta, divisin, multiplicacin y porcentaje se escriben de la misma manera que
en un clculo normal, es decir, respetando los trminos, los signos matemticos y los parntesis.
Por ejemplo, al escribir =(18+2)*3, llevar a visualizar el resultado 60. Si en cambio la formula
escrita es =18+2*3 el resultado que se visualizar ser 24.
Lo que permite el programa es realizar estas frmulas matemticas utilizando como valores, no ya
nmeros fijos como en una calculadora, sino los valores ya ingresados en las diversas celdas. Por
ejemplo, dados los datos en las columnas A y B, se quieren sumar dichos valores en la columna C, la
forma de la frmula es la de una suma corriente, y en lugar de los valores fijos de A y B, se ingresa
el nombre de las celdas: =A1+B1. Los valores de las celdas se pueden escribir manualmente
colocando la letra y nmero de la columna y fila o se pueden seleccionar con el cursor del mouse.

Esta manera de escribir las frmulas permite utilizar el comando de control de relleno
para copiar la formula a las celdas siguiente, sumando as: A2+B2, A3+B3, etc.

Esta manera de escribir las formulas a partir de las celdas tambin produce que al cambiar el valor
de una celda que se encuentra en una formula, el resultado de la frmula cambia
automticamente. Por ejemplo, al cambiar el valor de la celda B2 de 10 a 50, el resultado de la
frmula en C2 cambia automticamente a 70:

31

Este mismo procedimiento se puede utilizar con cualquier frmula, cualquiera sea su extensin.
Las celdas que se ingresan en las frmulas pueden estar en cualquier sector de la hoja de trabajo y
en otras hojas de trabajo. Tambin se pueden combinar en las frmulas nmero fijos y valores de
celdas. Para que una celda quede fija en una frmula se debe anteponer el signo $ (pesos). Si se
desea solamente dejar constante la columna pero que cambie el nmero de fila al rellenar otras
celdas, colocar el signo $ solo delante de la letra que nombra la columna, por ejemplo, =A1*$B1.
Si se desea slo dejar constante el nmero de fila y que vare la columna al rellenar otras celdas,
colocar el signo $ delante del nmero de fila: A1*B$1
Entonces, las frmulas se pueden anotar de manera correcta de diferentes formas, segn sea
conveniente a los clculos que se quieran realizar. Por ejemplo, si se desea sumar el 15% a
determinados valores (colocados en la columna A) y ver el resultado en la columna B, se puede
realizar de las siguientes maneras:
a) Combinando celdas y nmeros fijos: escribir en la columna B: =A1+A1*15% y luego rellenar
las otras celdas

b) Con valor fijo en una celda: el valor del porcentaje se coloca en la celda A1, los valores a
agregarles el porcentaje van de la celda A3 a la A5 y la formula en la columna B se debe colocar
de la siguiente manera: =A3+A3*$A$1. Al rellenar las celdas siguientes, se modifica el nmero
de la fila de las dos primeras celdas, mientras que la celda identificada con el signo $ queda fija.

32

Esta segunda forma de anotacin de la frmula, permite cambiar el valor del porcentaje solo en la
celda fija (A1) y que se actualicen todos los resultados. Por ejemplo, cambia el porcentaje a 30%:

Adems de la escritura manual de frmulas el Excel permite insertar funciones y frmulas

predeterminadas con el comando Insertar funcin
Frmulas o en la ficha FORMULAS.

que se encuentra en la Barra de

33

Funciones bsicas:
Suma: suma un rango de celdas. Colocarse en la celda en la cual se desea el resultado (Ej.: A7)
Seleccionar

y funcin SUMA. Colocar en el espacio en blanco del cuadro de dilogo el rango

a sumar,
Por ejemplo A3:A6, tambin se puede seleccionar el cono
para seleccionar el rango con el
mouse. La frmula tambin se puede arrastrar con el control de relleno a otras columnas, por
ejemplo, si tambin se quieren sumar los valores con el 30% agregado.
Tambin se puede acceder a esta frmula a travs del cono
fichas de INICIO y FRMULAS.

, que se encuentra en las

Promedio: se ingresa de la misma manera, seleccionando la funcin PROMEDIO, el resultado es el

valor promedio del rango seleccionado.
Contar: seleccionar CONTAR, cuenta el nmero de celdas que contiene valor. Las celdas en
blanco no se cuentan.
Errores en frmulas:
Excel devuelve como resultado ciertas leyendas predeterminadas cuando la formula escrita tiene
ciertos errores. Para corregir los errores, se debe modificar el texto de la formula y escribirlo
correctamente (con F2 o desde la Barra de frmulas) y tambin se puede utilizar la correccin
automtica de Excel si no se detecta el error. El siguiente cuadro muestra las leyendas ms
comunes que pueden aparecer y la explicacin de la misma:

Leyenda
#####
#DIV/0!
#N/A

Descripcin
El ancho de una columna no es suficiente para mostrar todos los caracteres de una
celda o cuando una celda incluye valores negativos en la fecha o la hora.
Un nmero se divide por cero (0) o por una celda que no contiene ningn valor.
Un valor no est disponible para una funcin o una frmula.

34

#NOMBRE? No se reconoce el texto de una frmula.

Una referencia de celda no es vlida. Por ejemplo, cuando se eliminan celdas a las que
#REF!
hacan referencia otras frmulas.
#VALOR! Si la frmula incluye celdas que contienen tipos de datos diferentes.

6) Crear una tabla:

Para crear una tabla primero se debe definir la estructura de la misma. Una manera de hacerlo es
comenzar determinando los ttulos de las columnas que van a formar la tabla segn lo que se
quiera reflejar.
El ejemplo de tabla a construir es el siguiente: Un comercio que vende productos de electricidad y
servicios de instalaciones elctricas. Tiene dos empleados que adems del sueldo fijo cobran
comisiones por las ventas. Ana trabaja en el mostrador y las comisiones que obtiene es por la venta
de productos (10%) y Miguel realiza los servicios de instalacin cobrando una comisin por los
trabajos realizados (30%). Tambin ambos cobran una comisin si las ventas del da superan los
$7.500 (5% del total de ventas cada uno).Adems se desea colocar en la tabla los totales de cada
tem y el promedio de las ventas semanales. (Se realiza el ejemplo en el perodo de una semana).
Los nombres de las columnas pueden ser:
DA

VENTAS DE PRODUCTOS VENTAS DE SERVICIOS TOTAL DE VENTAS COMISIN ANA COMISIN MIGUEL COMISIN x VENTAS TOTALES

Colocar los datos manuales y frmulas correspondientes:

DIA (Columna A): Colocar el primer da y rellenar los das siguientes con el comando control
de relleno. Ejemplo, colocar en la primera celda 01/02/16 y arrastrar para rellenar las
celdas siguientes hasta el da 06/02/16.
VENTAS DE PRODUCTOS (Columna B) y VENTAS DE SERVICIOS (Columna C): colocar
manualmente el total de ventas del da o si se realizara otra tabla que detalle los tipos de
venta y totales, exportar los datos de esas hojas.
TOTAL DE VENTAS (Columna D): ingresar la formula en la primera celda y arrastrar a las
siguientes celdas: =B3+C3.
COMISIN ANA (Columna E): ingresar la formula en la primera celda y arrastrar a las
siguientes celdas: =B3*$E$1.
COMISIN MIGUEL (Columna F): ingresar la formula en la primera celda y arrastrar a las
siguientes celdas: =C3*$F$1.
COMISIN x VENTAS TOTALES (Columna G): Ingresar la formula y arrastrar a las siguientes
celdas: =SI(D3>7500;D3*$G$1;0)
Colocar al final de las columnas los TOTALES de la semana, ingresando la formula al final de
la primera columna y arrastrando la misma a las columnas siguientes. Colocar en B9:
=SUMA(B3:B8).
Colocar luego de los totales los PROMEDIOS de las ventas: ingresar la formula en la primera
columna (B) y arrastrar hasta la columna que se quiera promediar (D): =PROMEDIO(B3:B8)

35

Tabla final de valores:

10%
30%
5%
VENTAS DE PRODUCTOS VENTAS DE SERVICIOS TOTAL DE VENTAS COMISIN ANA COMISIN MIGUEL COMISIN x VENTAS TOTALES
01/02/2016
4950
3500
8450
495
1050
422,5
02/02/2016
3680
2800
6480
368
840
0
03/02/2016
9720
3100
12820
972
930
641
04/02/2016
6050
1500
7550
605
450
377,5
05/02/2016
4910
3500
8410
491
1050
420,5
06/02/2016
5830
1500
7330
583
450
0
TOTALES
35140
15900
51040
3514
4770
1861,5
PROMEDIOS
5856,67
2650,00
8506,67
DA

Tabla de frmulas:
DA

VENTAS DE PRODUCTOS VENTAS DE SERVICIOS TOTAL DE VENTAS

01/02/2016
4950
3500 =B3+C3
02/02/2016
3680
2800 =B4+C4
03/02/2016
9720
3100 =B5+C5
04/02/2016
6050
1500 =B6+C6
05/02/2016
4910
3500 =B7+C7
06/02/2016
5830
1500 =B8+C8
TOTALES
=SUMA(B3:B8)
=SUMA(C3:C8)
=SUMA(D3:D8)
PROMEDIOS
5856,666667
=PROMEDIO(C3:C8)
=PROMEDIO(D3:D8)

10%
COMISIN ANA
=B3*$E$1
=B4*$E$1
=B5*$E$1
=B6*$E$1
=B7*$E$1
=B8*$E$1
=SUMA(E3:E8)

30%
COMISIN MIGUEL
=C3*$F$1
=C4*$F$1
=C5*$F$1
=C6*$F$1
=C7*$F$1
=C8*$F$1
=SUMA(F3:F8)

5%
COMISIN x VENTAS TOTALES
=SI(D3>7500;D3*$G$1;0)
=SI(D4>7500;D4*$G$1;0)
=SI(D5>7500;D5*$G$1;0)
=SI(D6>7500;D6*$G$1;0)
=SI(D7>7500;D7*$G$1;0)
=SI(D8>7500;D8*$G$1;0)
=SUMA(BG:G8)

Luego de tener la tabla construida se le puede dar un formato personalizado a la misma (ver
formatos en tem 4):

DA

51.040,00

3514,00

VENTAS DE PRODUCTOS VENTAS DE SERVICIOS TOTAL DE VENTAS

01/02/2016
02/02/2016
03/02/2016
04/02/2016
05/02/2016
06/02/2016

TOTALES
PROMEDIOS

8.450,00
6.480,00
12.820,00
7.550,00
8.410,00
7.330,00

10%
COMISIN
ANA
495,00
368,00
972,00
605,00
491,00
583,00

4950,00
3680,00
9720,00
6050,00
4910,00
5830,00

3500,00
2800,00
3100,00
1500,00
3500,00
1500,00

35140,00

15900,00

5856,67

2650,00

$
$
$
$
$
$
$

30%
5%
COMISIN
COMISIN x
MIGUEL
VENTAS TOTALES
1050,00
422,50
840,00
0,00
930,00
641,00
450,00
377,50
1050,00
420,50
450,00
0,00
4770,00

1861,50

8506,67

Tambin se pueden agregar o eliminar filas o columnas de una tabla. Para insertar una fila,
seleccionar la fila sobre la cual se quiere insertar la nueva fila y seleccionar el comando insertar
fila en la ficha INICIO, seccin celdas:

36

Utilizar el mismo procedimiento para insertar celdas o columnas.

Para eliminar celdas, filas o columnas utilizar el comando Eliminar de la misma seccin celdas
en la ficha INICIO.

Tambin se puede acceder a estos comandos con el botn derecho del mouse.

NOTA: El Excel no recupera contraseas, por lo cual se debe recordar la contrasea elegida o
guardarla en un lugar seguro.

Para obtener informacin ms detallada o de otros comandos no descriptos en la

Gua, se puede consultar la Ayuda de Microsoft Office en
https://www.support.office.com

37

SECCIN 4: DISEO DE PRESENTACIONES

Existen numerosos programas de diseo de presentaciones, uno de los ms conocidos y cuyo uso se ha
extendido es el Microsoft Power Point, por ese motivo a continuacin se detallan distintas
funcionalidades del mismo a modo de ejemplo dentro de su tipo.
1) Qu es Microsoft PowerPoint?
Microsoft PowerPoint es un programa para hacer presentaciones, que permite exponer
informacin a travs de un conjunto de diapositivas, que se muestran de manera continua.
PowerPoint permite incluir en las diapositivas: textos, imgenes, grficos, animaciones y sonidos, y
ofrece diseos de diapositivas en plantillas de formatos predeterminadas o tambin permite aplicar
formatos personalizados, creando las propias plantillas. Este programa se utiliza para todo tipo de
presentaciones, proyectos, informes, etc., y tambin como soporte de exposiciones, como clases,
conferencias, entre otros. La idea general es volcar en las diapositivas la informacin ms
importante, las ideas principales del tema a exponer, de manera resumida y didctica,
implementando grficos, imgenes, fotos y todo tipo de soportes visuales y auditivos, que
favorezcan el entendimiento de los temas, siendo adems un modo de exposicin creativo y
atractivo.
Para utilizar PowerPoint se debe tener instalado en su computadora el paquete de programas
Microsoft Office, que contiene adems del Microsoft PowerPoint varios programas como Excel
(para crear y editar tablas) y Word (procesador de textos), entre otros.
La manera habitual de abrir el programa en Windows es ir a Inicio > Todas las aplicaciones, y
desplazarse hasta el grupo Microsoft Office y seleccionar Microsoft PowerPoint.
2) Entorno de Microsoft PowerPoint
Al abrir el programa Microsoft PowerPoint se visualiza en la pantalla principal:

38

El rea de trabajo - Diapositiva: diapositiva en blanco en el centro de la pantalla. Es la

diapositiva individual sobre la que se va a trabajar. Los bordes punteados son los
marcadores de posicin e indican el lugar donde se puede insertar el texto, la imagen o el
elemento que se desee.

Barra de acceso rpido a las herramientas: permite un acceso rpido a los comandos ms
utilizados en PowerPoint. Para elegir qu comandos se muestren en la barra, desplegar la
flecha (ltimo botn de la barra) y tildar o destildar los comandos de preferencia.

Barra de Ttulo: muestra el nombre del archivo que se tiene abierto y el nombre del
programa, si el archivo es nuevo y no tiene nombre, el programa le da el nombre de
Presentacin1 automticamente, luego este nombre podr ser cambiado al guardar el
documento.

Botones de control: permiten minimizar, maximizar, modificar el tamao y cerrar la

presentacin en la que se est trabajando, haciendo clic en cada botn con el mouse.

Barra de herramientas o cinta de opciones: Es donde se encuentran todas las opciones y

funciones para realizar las presentaciones y darles el formato y vista deseada. La cinta de
opciones se divide en:

39

ARCHIVO: Permite grabar los archivos creados, abrir archivos ya guardados en la

computadora, imprimir el archivo abierto, abrir nuevas diapositivas en blanco, enviar la
presentacin realizada y cerrar la que est en uso. La manera de utilizar estas opciones es
igual a Microsoft Word, para ms detalle ver la Gua de orientacin de Microsoft Word,
Items 8 y 9.
INICIO: contiene iconos de formato y edicin, que sirven para personalizar el formato de las
presentaciones, de los textos y elementos insertados.
INSERTAR: contiene los comandos para insertar tablas, ilustraciones, grficos, comentarios,
encabezado / pie de pgina, entre otros. La mayora de estos comandos se detallan en la
Gua de orientacin de Microsoft Word, aqu se explicarn los especificos de PowerPoint.
DISEO: Se muestran los diseos predeterminados que ofrece el programa y sus variables,
permitiendo tambin realizar plantillas personalizadas.
TRANSICIONES: La transicin es el intevalo entre diapositiva y diapositiva, el programa
permite agregar efectos de movimiento y sonido para el pasaje de una a otra, controlando la
velocidad, efecto y animaciones.
ANIMACIONES: adems de las animaciones en las transiciones de diapositivas, el programa
permite animar los textos y elementos de la diapositivas que se muestran, para acentuar la
atencin en ciertos puntos o personalizar la forma de visualizar la informacin presentada.
PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS: Estos comandos son lo utilizados para la presentacin
al pblico de las diapositivas, permitiendo tambin personalizar, tiempo y formas de
visualizar el archivo.
REVISAR: contiene el corrector ortogrfico, diccionario de sinnimos y permite insertar
comentarios. (Estos comandos se detallan en la Gua de orientacin de Microsoft Word, ver
Item 7)
VISTA: Se utiliza para editar, visualizar, imprimir y entregar la presentacin: Permite vistas:
Normal, Clasificador de diapositivas, Pgina de notas, Presentacin con diapositivas y
Patrn, que incluye las diapositivas, documentos y notas.
Para utilizar las distintas opciones, se hace clic en cada comando y en cada uno se
despliegan distintos conos con las opciones a utilizar. Una opcin de utilidad que ofrece
sta barra es que colocando el cursor del mouse sobre los conos (sin clickear) y esperando
unos segundos, se despliega un cuadro de dilogo que indica de qu opcin se trata y para
qu sirve.

Esquema de Diapositivas: Se visualizan las diapositivas mostrando el esquema que se

genera a medida que se crean, se muestran los ttulos y temas de los textos. Esta
visualizacin permite reorganizar la presentacin.

Cuadro de notas: se utiliza para agregar notas a las diapositivas que ayuden la exposicin,
amplen o aclaren temas. Se pueden visualizar por separado en la presentacin y tambin
imprimir.

Barra de estado: contiene informacin sobre el documento. Generalmente y de manera

automtica el programa brinda cierta informacin: la diapositiva en la cual se est, el idioma

40

que se est utilizando, las diferentes maneras de ver el documento (las mismas que estn en
la ficha VISTA) y el nivel de zoom, tambin permite ver u ocultar las notas y comentarios. Se
puede modificar esta informacin colocando el cursor sobre la barra de estado y haciendo
clic con el botn derecho del mouse.

3) Crear un Presentacin Secciones INICIO, INSERTAR y DISEO

Se sugiere que durante la lectura de la Gua se mantenga abierta una presentacin de
PowerPoint, para ir realizando a modo de ejercicio las indicaciones propuestas, pudiendo as
constatar el efecto de uso de cada recurso.
Para crear una presentacin se puede partir de cero, es decir, con la diapositiva en blanco y
escribir directamente, o se puede utilizar alguna de las plantillas de PowerPoint, que ofrece
formatos predeterminados. Para iniciar ir a la ficha ARCHIVO, opcin Nuevo y seleccionar hoja
en blanco o elegir alguno de los modelos propuestos por el programa. Para elegir una de las
opciones de plantilla, introducir en la barra buscadora el tema o palabras que remitan a la
presentacin a realizar, el programa mostrar las opciones de plantilla, de acuerdo a esta
especificacin. Tambin aparece una lista de categoras en las cuales se puede seleccionar la opcin
ms conveniente.

Una vez seleccionado la pgina en blanco o el fondo predeterminado, hacer clic en el marcador de
posicin (bordes punteados) para escribir el texto deseado o insertar cualquier elemento.
Predeterminadamente el programa ofrece la diapositiva dividida en dos secciones, titulo y
subttulo. Para cambiar el diseo ir en la ficha INICIO a la seccin Diapositivas opcin Diseo, y
elegir el diseo que se desee para la diapositiva. Tambin se puede cambiar el tamao y la
ubicacin de los marcadores, haciendo clic sobre los bordes punteados y moviendo el cursor para
determinar el tamao de cada marcador.

41

Si ninguna de las opciones propuestas se ajusta a la presentacin que se quiere crear, se puede
optar por la opcin en blanco. Para agregar marcadores de posicin y as poder escribir, se debe

insertar un cuadro de texto. Ir a la ficha INSERTAR, seccin texto, opcin cuadro de texto
,
y dibujar arrastrando el cursor el marcar de posicin. Las imgenes y dems elementos pueden
insertarse directamente por fuera del cuadro de texto.

El comando secciones de la misma ficha de INICIO, sirve para organizar las

diapositivas en grupos, al igual que se organizan archivos en carpetas, y facilitar su clasificacin y
posterior ubicacin. Desplegando la flecha derecha, se despliegan las opciones de agregar, eliminar
y cambiar el nombre de la seccin para personalizarlo. Tambin estn las opciones de contraer y
expandir, cuando una seccin est expandida, muestra todas las diapositivas que se incluyen en esa
seccin, al contraerlas slo muestra el ttulo de la seccin. Para realizar estas operaciones, se puede
colocar sobre una diapositiva de la seccin e ir al comando Seccin y desplegar las opciones u
otra manera es utilizando el Esquema de diapositivas.
El esquema de diapositivas es la seccin del costado izquierdo de la pantalla que muestra el
esquema de nuestra presentacin. Se visualizan todas las diapositivas en miniatura facilitando su
organizacin y edicin. Con el cursor del mouse se puede hacer clic en cualquiera de ellas y aparece
en la pantalla central para su edicin. Tambin se pueden mover de lugar, haciendo clic sobre la
diapositiva y manteniendo presionado el botn izquierdo del mouse arrastrarla hacia el lugar
deseado, cuando tenemos creadas varias secciones, tambin permite mover las diapositivas de una
seccin a otra. Si se hace doble clic sobre el ttulo de una seccin, esta se expande o contrae y
haciendo clic con el botn derecho nos brinda las opciones de eliminar, agregar y cambiar el
nombre a la seccin. Tambin presionando el botn derecho del mouse sobre alguna de las
diapositivas del esquema se despliegan las opciones de eliminar, duplicar o agregar diapositivas y
principales opciones de edicin de la ficha INICIO.
Una vez determinado los marcadores de posicin que se deseen en la diapositiva (eligiendo un
diseo o crendolo con cuadros de texto), se comienza a escribir el texto deseado. Para darle un

42

formato personalizado al texto, se utilizan los comandos de edicin de la ficha INICIO:

"Portapapeles", Fuentes, Prrafos y Edicin. La utilizacin de estas opciones de edicin de
texto es similar a las tratadas en la Gua de Orientacin de Microsoft Word, para ms detalle ver los
tems 3 a 5 de dicha Gua.
Adems de texto, las diapositivas pueden llevar imgenes, grficos, tablas, videos y audios. Para
insertar cualquier elemento hay que ir a la ficha INSERTAR y seleccionar el elemento deseado.

En cada cono seleccionar si el elemento se importa de la web o si se selecciona alguno guardado

en la computadora. Otra opcin para insertar cualquier elemento es utilizando los comandos
cortar y pegar de la ficha INICIO. Para ver ms detalle de como insertar elementos, ver tems 4
y 6 de la Gua de orientacin de Microsoft Word.

La seccin DISEO es otra opcin (adems de la vista seleccionando el comando nuevo de la

ficha ARCHIVO) para elegir el diseo de la diapositiva. Seleccionar el tema del diseo y luego la
variante que se desee. El diseo elegido se traslada a todas las diapositivas de la presentacin. Para
cambiar el diseo de una diapositiva de manera individual, seleccionar el comando Formato de
Fondo, de esta seccin.

Este comando permite ajustar el formato en la diapositiva que se est trabajando y

tambin crear nuevos diseos de fondos de diapositiva si se eligi la opcin de diapositiva en
blanco o no se eligi algn modelo predeterminado.

4) Diapositivas en movimiento Secciones TRANSICIONES y ANIMACIONES

Las transiciones son efectos de movimiento que se producen al proyectar la presentacin, al pasar
una diapositiva a otra. Cuando se selecciona determinada diapositiva para visualizar en el modo
presentacin (no as cuando se est editando las mismas), la misma aparece antecedida por el
efecto de movimiento elegido.
Para agregar estos efectos de movimiento, seleccione la diapositiva a la cual se quiere agregar la
transicin, y seleccione de la ficha de TRANSICIONES el efecto deseado. Para visualizar todos los
efectos disponibles, hacer clic en el botn ms en la seccin transiciones

43

Opciones de Transicin:

Luego de elegir la transicin se puede personalizar el efecto:

Opciones de efecto: en este cono se puede elegir entre ms variables dentro del
mismo tipo de transicin, por ejemplo, si el tipo elegido es barrido dentro de las variantes se
puede encontrar las diferentes direcciones de barrido: hacia la izquierda, la derecha, arriba,
abajo, etc.
Sonido: este comando permite agregar un sonido al efecto de transicin,
el programa ofrece sonidos predeterminados y tambin la opcin de exportar sonidos
almacenados en la computadora.
Duracin: tambin se puede personalizar la duracin la transicin
elegida.

44

Aplicar a todo: esta opcin traslada el efecto de transicin de la diapositiva

que se est trabajando a todas las diapositivas de la presentacin.

Avance de diapositivas: en este comando se personaliza la manera en

la cual las diapositivas van a ir avanzando en la presentacin. Las opciones son, que avance de
una diapositiva a la siguiente marcndolo con un clic del mouse o estipular el avance de manera
automtica, especificando el tiempo entre una y otra diapositiva. Los tiempos pueden variarse
para cada diapositiva dependiendo del tiempo que se considere debe proyectarse cada una.
Tambin se puede marcar ambas opciones, para poder avanzar con el clic del mouse, haya o no
transcurrido el tiempo previsto para el avance automtico.
Una vez finalizada la eleccin del efecto, o mismo durante el transcurso de la eleccin, se pueden
visualizar las diapositivas, para constatar si el efecto elegido es el deseado o si se continua
editando.
Para visualizar los efectos de transicin elegidos hay dos opciones:

Vista previa: esta opcin se encuentra en la misma ficha de TRANSICIONES y,

haciendo clic sobre el cono, muestra el efecto que tiene la diapositiva en la que se est
trabajando y se encuentra en el centro de la pantalla. Para ver los efectos del resto de las
diapositivas, hay que seleccionarlas de a una desde el Esquema de diapositivas, y luego hacer
clic en el icono. Este cono, al estar en la misma ficha en la cual se eligen los efectos, permite ir
controlando si los cambios y elecciones que se realizan son las deseadas. Cada vez que se realiza
un cambio o se elige un nuevo efecto, se puede presionar el cono y visualizar el cambio. Esto da
la posibilidad de que si no era el efecto deseado, deshacerlo y volver a la anterior eleccin. Para
deshacer hacer clic en el comando de la Barra de herramientas de acceso rpido (en el constado
superior izquierdo de la ventana)

Recuerde que si el cono no aparece por defecto en la Barra de herramientas de acceso rpido,
puede agregar el comando, desplegando la flecha del costado derecho de la Barra y tildar la
opcin deshacer. El cono ahora aparecer y podr utilizarse.

Iniciar presentacin con diapositivas: la otra opcin para ver los

efectos que se eligieron es iniciar la presentacin, de la misma manera que se har en la
presentacin pblica de la misma. Este comando se encuentra en la ficha PRESENTACIN CON
DIAPOSITIVAS, en la primera seccin. Este comando a diferencia del anterior, permite ver todas
las diapositivas de manera continua, y as constatar el efecto de los movimientos agregados en
cada diapositiva de manera conjunta y de la forma en que lo recibira el destinatario de la

45

presentacin. Las dos opciones que se ofrecen es ver toda la presentacin desde el principio o
desde la diapositiva que se tiene activa. Una vez vista la presentacin y detectado los cambios
que se quieran realizar, se puede volver a la ficha de TRANSICIONES para realizarlos.
ANIMACIONES:
Las animaciones permiten dar efectos de movimientos a todos los elementos incluidos dentro de
una misma diapositiva, a los textos, imgenes, tablas, grficos, formas, cuadros, etc. Esta opcin
permite que la proyeccin de las diapositivas no sea de manera esttica, sino que puedan ir
apareciendo y desapareciendo los diferentes elementos dentro de la misma diapositiva, tambin
resaltar ciertos elementos centrales, haciendo ms dinmica y atractiva la presentacin.
Para agregar las animaciones, hay que posicionarse sobre la diapositiva a editar, elegir el
elemento que se va a animar y seleccionar la animacin que se desee. Las animaciones son de
cuatro tipos principales:
Entrada: que es la manera en que va a aparecer en la diapositiva, puede ser, que aparezca
por barrido, repentinamente, desvanecindose o de cualquiera de los bordes de la diapositiva.
Salida: es la manera en que el elemento sale de la diapositiva, los tipos son similares a los
de entrada de elementos.
nfasis: es para destacar en determinado elemento del resto de lo expuesto en la
diapositiva, puede cambiar su tamao, color, girar, etc.
Trayectorias de la animacin: da movimiento a los elementos de la diapositiva, hacia arriba
o hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha y con distintas trayectorias, haciendo
crculos, bucles o tambin permite personalizar la trayectoria del elemento.
Para desplegar todas las opciones de Animacin ir a la flecha ms de la seccin ANIMACIONES,
una vez seleccionada la animacin, se podr optar por las variantes en el cono opciones de
efecto y personalizar la duracin y la forma de iniciar la animacin. Estos ajustes se realizan de la
misma manera que se explic para las transiciones. Tambin la forma de visualizar y seguir
editando las animaciones, se realiza de la misma manera que con las transiciones.
NARRACIONES:
Otro efecto que permite el programa es grabar narraciones para la presentacin. Las mismas
pueden hacerse de manera simultnea a los sonidos automticos elegidos en la opcin de
TRANSICIONES. Para agregar narraciones, ir a la ficha PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS, a la

seccin configurar, al comando grabar presentacin con diapositivas.

46

5) Visualizacin de la presentacin:
Para visualizar la presentacin se utiliza la vista Presentacin con diapositivas que ocupa la
totalidad de la pantalla de la computadora (o el proyector si se conecta) con las diapositivas.
En la ficha PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS se encuentran las opciones para la proyeccin de la
presentacin.

Desde el principio: proyecta la presentacin desde la primera diapositiva, incluyendo

todos los efectos de sonido y movimiento que se editaron.

Desde la diapositiva actual: inicia la presentacin desde la diapositiva que se tiene

activa.

Para obtener informacin ms detallada o de otros comandos no descriptos en la

Gua,
se
puede
consultar
la
Ayuda
de
Microsoft
Office
en
https://www.support.office.com

47