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Guia para o desenvolvimento de Projetos de Extenso

A Extenso Universitria, sob o princpio constitucional da indissociabilidade entre ensino,


pesquisa e extenso, um processo interdisciplinar educativo, cultural, cientfico e poltico que
promove a interao transformadora entre universidade e outros setores da sociedade.
(FORPROEX, 2010).

Este guia segue as orientaes do Ministrio de Educao e do Plano Nacional de Extenso


Universitria. Tem por finalidade esclarecer e orientar docentes, discentes e demais
profissionais, Tcnicos Administrativos da Faculdade Pernambucana de Sade que desejam
apresentar programas ou projetos de Extenso a serem desenvolvidos pela FPS.

1.

OBJETIVOS

Promover o dilogo entre a comunidade acadmica e a comunidade externa.


Mobilizar docentes, discentes, colaboradores e comunidade sobre questes sciopolticas, culturais e ambientais.
Elaborar e Implantar Gesto de Programas e Projetos de Responsabilidade Social.
Promover cursos aos graduandos como oportunidade de complementao do
conhecimento acadmico.
Oferecer oportunidade de acesso a conhecimentos cientficos, prticos e de informaes
gerais, fazendo o intercmbio entre FPS e Comunidade Externa.
Propor cursos de qualificao profissional vinculado aos cursos de graduao
desenvolvidos na IES.
Estimular e apoiar o corpo docente e discente na publicao e divulgao de suas
produes cientficas.
2.

CONDICIONALIDADES E NORMATIVAS

Estudante/Tutor/Colaborador --> Coordenao de Extenso --> Coordenao de Graduao -> Direo Acadmica
Todas as propostas apresentadas ao setor de Extenso, aps anlise dos critrios, devero
ser submetidas ao Colegiado de Gesto Acadmico Administrativo devendo ser apresentadas
primeiramente aos seguintes setores:
Os Programas/Projetos/Atividades devem ser elaborados de acordo com o Guia de
Desenvolvimento de Projetos de Extenso (GDPE) da FPS.
As propostas apresentadas para a Extenso Acadmica da FPS devem seguir os princpios:
Da Interao Dialgica, Interdisciplinaridade e interprofissionalidade, indissociabilidade
Ensino-Pesquisa-Extenso, Impacto na Formao do Estudante e, finalmente, Impacto e
Transformao Social. (PLANO NACIONAL DE EXTENSO UNIVERSITRIA, 2012).

O setor de extenso responsvel pela articulao junto s coordenaes de Cursos de


Graduao, Ps-graduao, Pesquisa e Extenso, na identificao de propostas, para o
desenvolvimento de atividade de Extenso, de acordo com os critrios estabelecidos para os
referidos projetos.
Todo programa/projeto/atividade de Extenso da FPS, quando apresentado por um estudante
de graduao, deve ser elaborado e desenvolvido com o acompanhamento de um tutor da
instituio.
6. As propostas para desenvolvimento dos programas/projetos/atividades podem partir de

qualquer membro da FPS. Estando na condio de estudante, o mesmo deve estar


devidamente matriculado; ou na condio de coordenadores, tutores e funcionrios devem
estar vinculados a Instituio. TODOS devem adotar o GDPE da FPS.
As atividades de Extenso so de carter acadmico extracurricular, no havendo
obrigatoriedade quanto participao do estudante.
3. RECOMENDAES QUANTO AO PERFIL DAS ATIVIDADES
As aes devem envolver estudantes de todos os cursos desde que tenham relao com a
execuo das mesmas.
Todas as atividades a serem realizadas devem estar previstas no projeto.
As atividades devem ser enquadradas dentro das modalidades de Extenso conforme
descritas neste documento:
a) Programas Conjunto articulado de projetos e outras aes de extenso (cursos,
eventos, prestao de servios), preferencialmente integrado as aes de extenso, pesquisa
e ensino. Tem carter orgnico-institucional, clareza de diretrizes e orientao para um objetivo
comum, sendo executado a mdio e longo prazo. (Poltica Nacional de Extenso).
b) Projetos Ao processual e contnua de carter educativo, social, cultural, cientfico ou
tecnolgico, com objetivo especfico e prazo determinado. (Poltica Nacional de Extenso).
c) Cursos Ao pedaggica, de carter terico e/ou prtico, presencial ou distncia,
planejada e organizada de modo sistemtico, com carga horria mnima de 8 horas e critrios
de avaliao definidos. A caracterstica dos cursos abrange atualizao, capacitao e/ou
aperfeioamento (Poltica Nacional de Extenso).
d) Eventos (seminrios, palestras, campanhas, congressos, outros) Ao que implica na
apresentao e/ou exibio pblica, livre ou com clientela especfica, do conhecimento ou
produtos cultural, artstico, esportivo, cientfico, e tecnolgico desenvolvido, conservado ou
reconhecido pela Universidade (Poltica Nacional de Extenso).
e) Prestao de Servio Realizao de trabalho oferecido pela Instituio ou contratado
por terceiros (comunidade, empresa, rgo pblico, etc.); a prestao de servios se
caracteriza por intangibilidade, inseparabilidade processo/produto e no resulta na posse de
um bem. (Poltica Nacional de Extenso).
f) Produo e Publicao acadmica Caracterizam-se como a produo de publicaes e
produtos acadmicos decorrentes das aes de extenso, para difuso e divulgao cultural,
cientfica ou tecnolgica. (Poltica Nacional de Extenso).
4.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
4.

reas temticas
Comunicao
Cultura
Direitos Humanos e Justia
Educao
Meio Ambiente
Sade
Tecnologia e Produo
Trabalho
CERTIFICAO DAS ATIVIDADES E HORAS COMPUTADAS

A Coordenao de Extenso em articulao com a Secretaria Acadmica responsvel pela

certificao de todos os membros que participarem da elaborao ou desenvolvimento das


atividades.
Todo o estudante que participar de uma atividade acadmica de Extenso, em qualquer
modalidade, receber o certificado de participao que poder ser contabilizado como
atividade complementar.
As atividades de Extenso podero ser validadas como atividades complementares desde que
siga o regulamento deste guia.
A entrega do Certificado ao estudante esta condicionada ao cumprimento de todas as etapas
do programa/projeto/atividade do qual participou (elaborao, execuo, avaliao e
apresentao de relatrio).
A apresentao do relatrio final deve ser entregue coordenao de Extenso, no prazo
mximo, de 15 dias teis, aps a sua realizao.
Os certificados so entregues pela Secretaria Acadmica, no prazo mximo de 45 dias aps
entrega dos relatrios de avaliao coordenao de extenso pelo responsvel do
programa/projeto/atividade.
A certificao ser diferenciada quanto ao papel executado na atividade:Estudante certificao por: participao, coordenao e apresentao de
palestras.
Convidados, Tutores, Coordenadores - certificao por orientao, coordenao, apresentao
de palestras e capacitaes.
Devido a ser uma atividade extracurricular, a participao dos estudantes nos
Programas/projetos ou qualquer modalidade de Extenso no abona falta nas atividades
curriculares do curso, tendo o aluno a responsabilidade em atentar para datas e horrios.
5.

AVALIAO

Qualquer modalidade de Extenso deve conter, sem exceo, os quesitos de avaliao e


relatrio (anexo 3), considerando o perfil da atividade, tempo de execuo e principalmente o
objetivo que se pretende alcanar.
As avaliaes devem ser sistematizadas de acordo com o tipo de atividade e tempo de
execuo do projeto ou programa. Projetos de mdio e longo prazo devem prever avaliaes
peridicas.
Os instrumentos de avaliao desenvolvidos para cada atividade sero submetidos
Comisso de Avaliao e a Comisso prpria de Avaliao CPA, para adequao aos
princpios da FPS.
Os Programas/Projetos/Atividades de Extenso Acadmica sero acompanhados pela
Coordenao de Extenso por meio de visitas in loco e de relatrios apresentados pelos
responsveis do projeto.
As propostas dos programas/projetos/atividades devem prever, no quesito avaliao, reunies
peridicas em calendrio com a coordenao de extenso.
6. PARCEIROS E PALESTRANTES
Quando houver necessidade em convidar palestrantes, recomenda-se priorizar o corpo
docente da FPS ou IMIP, no restringindo a participao de membros de outras Instituies,
desde que seja devidamente oficializado.
Quando o Programa/Projeto/Atividade necessitar de parcerias com outras Instituies, estas,
devem ser feitas por meio de ofcio e autorizadas pela coordenao de Extenso.
Caso haja dificuldade de acesso quanto solicitao de participao das instituies ou
palestrantes, a Coordenao de Extenso poder entrar em contato com as mesmas em nome
da FPS. O responsvel pelo projeto deve realizar esta solicitao por e-mail e a mesma deve
estar prevista na proposta apresentada. 7. DIVULGAO
1.

Todos os Programas/Projetos/Atividades tero o apoio do Departamento de Marketing e/ou

TI para a divulgao no site da FPS.


2. O setor de marketing ser responsvel pela divulgao interna e externa do
Programa/Projeto/Atividade em parceira com o responsvel pela atividade.
3.

A divulgao dever acontecer de trs maneiras:


Publicao na pgina do site da FPS
Publicao nas tutorias on line de todos os cursos
Elaborao de cartazes e distribuio inclusive no IMIP

4. Outras formas de divulgao podero acontecer se estiver previsto no projeto e com as


devidas aprovaes conforme dita este guia.
5. As divulgaes devero ocorrer simultaneamente aps 20 dias teis da aprovao do
Programa/Projeto/Atividade ao setor de marketing.
6. A solicitao deve ser de acordo com a previso do Programa/Projeto/Atividade no
momento da aprovao dos mesmos diretamente ao responsvel do referido setor.
7. As fotos do evento devem ser retiradas pelo setor de marketing e anexadas ao relatrio
final da atividade.
8. O responsvel pela elaborao do relatrio final dever solicitar junto ao marketing as
fotografias retiradas nos Programas/Projetos/Atividades.
9. A elaborao dos textos para os cartazes, publicao nas tutorias online, folders, convites,
inscries, de responsabilidade do coordenador do Programa/Projeto/Atividade.

8. DISPONIBILIZAO DOS EQUIPAMENTOS DE INFORMTICA/ TI

O setor de Tecnologia da Informao ser responsvel em fornecer os equipamentos de


informtica, caso esteja previsto no Programa/Projeto/Atividade de Extenso, assim como
apoio para utilizao dos equipamentos, seguindo sempre as normas do setor.
Equipamentos previstos: udio, computador, microfone, caixas de som, tela, televiso.
A solicitao deve ser de acordo com a previso do Programa/Projeto/Atividade no momento
da aprovao dos mesmos diretamente ao responsvel do referido setor.
9. INFRAESTRUTURA DO PROGRAMA/PROJETO/ATIVIDADES
O setor de manuteno da FPS ser responsvel em viabilizar a infraestrutura do local onde
ser realizado o Programa/Projeto/Atividade, quanto limpeza e apoio para locomoo de todo
material previsto na atividade.
A solicitao deve ser de acordo com a previso do Programa/Projeto/Atividade no momento
da aprovao dos mesmos diretamente ao responsvel do referido setor.
10. ALTERAES DO PROGRAMA/PROJETO/ATIVIDADES
Quanto s mudanas que venham a ser necessrias aps aprovao do projeto, ou durante
seu andamento, o primeiro passo a ser tomado comunicar a coordenao de Extenso para
que seja analisada sua viabilidade.
2. As alteraes solicitadas devem vir apresentadas com justificativas que disponham
viabilizar o andamento do Programa/Projeto/Atividade, sendo qualquer mudana passvel de
autorizao dos setores envolvidos.
3. As solicitaes de alterao devem ser solicitadas em tempo hbil para as possveis
alteraes.

11. INSCRIO
a) Preencher o formulrio para Apresentao de Projetos, Programas e Atividades - Anexo
2, que est disponvel no site da FPS.
b) Os documentos devem ser apresentados em um perodo de tempo que anteceda a data
prevista para o acontecimento do evento de pelo menos 30 dias.
c) Aguardar aprovao em prazo mximo de 10 dias teis.