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OFICINA DE GERENCIA DE PROYECTO (OGP), UN

REQUISITO PARA APORTAR VALOR A LA


ORGANIZACIN
Toda empresa, grande o pequea, debera reconocer la importancia
de contar con gerentes de proyectos competentes y slidamente
formados pues, sin estos profesionales el porcentaje de la inversin
en proyectos se vera considerablemente excedido en los
presupuestos, en atrasos en los plazos de entrega y la pobre calidad
de los estndares de los productos. Los aquellos errores de
planificacin y ejecucin, son atribuibles a una inoperante capacidad
de gestin de proyectos. Es por ello que en las organizaciones, el
portafolio de proyectos es gestionado por una unidad que establece
un conjunto de normas y prcticas, herramientas, capacitaciones y un
modelo de gobierno estandarizado que reducen riesgos, mientras que
los indicadores clave de rendimiento miden los resultados de los
proyectos y aumentan el valor agregado resultante. Esos procesos
son una parte clave de la propuesta de valor de la OGP.
Partiendo de la premisa fundamental que las organizaciones en
general manejan y emprenden iniciativas (internas y externas) y que
deben y pueden ser manejadas y tratadas como proyectos, surge la
necesidad de disponer de un ente que coordine y apoye la gestin de
los proyectos y asegure:

Ejecucin de las iniciativas en tiempo y presupuesto.


Con calidad homologacin y estandarizacin de los resultados,
por lo tanto permite la trazabilidad y contralora de las fases de
la implementacin de la iniciativa.
Brindar
oportunamente
informacin
confiable
a
los
stakeholders del proyecto y a la direccin de la organizacin.

La gestin de proyectos es una disciplina eminentemente utilitaria y


pragmtica, se enfoca en los resultados y en aquellos procesos que
facilitan el logro de tales resultados. Una buena OGP es una solucin
a las situaciones planteadas en el seno de las organizaciones, en tal
sentido si se encuentra la manera de ayudar que la organizacin
resuelva las situaciones planteadas y ahorre dinero, se conseguir el
apoyo y la autoridad que requiere la OGP, en resumen debe demostrar
cmo se conectan con el valor organizacional para ser respetadas.

Los miembros de la OGP deben capacitar a sus directores de


proyectos, deben buscar maneras de construir el portafolio y deben
ayudar a que la direccin de proyectos dentro de la organizacin
evolucione para realmente cumplir con objetivos estratgicos. La OGP
debe nacer con objetivos claramente establecidos y vinculados con
los objetivos estratgicos, los resultados de estas dos condiciones
son:

Crea una cultura organizacional de direccin de proyectos


Evala el rendimiento de la OGP de manera continua.
Evoluciona y mejora mediante la gestin del conocimiento y el
cambio organizacional.

La OGP debe ser dirigida por alguien que se sienta responsable no


solo por las plantillas y directrices, tambin debe velar por el
desarrollo de la carrera de los directores de proyectos en la
organizacin. El liderazgo y la gobernabilidad de una OGP no sigue un
modelo nico. Cada organizacin necesita un tipo especfico de OGP
que aplique diferente profundidad y amplitud de tcnicas, procesos,
herramientas y conocimiento. Por consiguiente, la OGP debe tener
como base la formulacin correcta de sus propios objetivos, su
alineacin estratgica y los actores necesarios. Puede ocurrir que
alguna organizacin no disponga de estos tres elementos
internamente, con lo cual deber, ineludiblemente, apoyarse con la
correcta asesora o incorporacin ad hoc de personal requerido para
afianzar las competencias necesarias, particulares y puntuales, que
tengan una mezcla de muchas habilidades y experiencias.

En conclusin, afirmamos que TODO tipo de organizacin debe


disponer y habilitar la Oficina de Gerencia de Proyecto, sobre la base
que todas las iniciativas son PROYECTIZABLES y que esta entidad
debe responder a las interrogantes de:

Qu va a hacer la PMO?
Qu situaciones est tratando de resolver?
Qu rol tendr ayudando a la organizacin a alcanzar sus
objetivos estratgicos?
Qu tipo de proyectos, programas o portafolios supervisar?
A quin reportarn los lderes?
Qu tipo de profesionales supervisar?
Quin es el aliado externo que facilitar la conformacin de la
unidad?

Las respuestas a estas preguntas indicarn las habilidades que un


equipo de OGP necesita.