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LA UNIDAD DE APOYO
REPER
Diagnstico preliminar: los espaoles representan 7,4% del total del personal de las instituciones de
la UE.
Areas prioritarias: Finanzas, PAC, Clima, Tte y Ener. RR.HH, SEAE
Dos lneas de actuacin: seguimiento de carreras de funcionarios comunitarios de nacionalidad
espaola y Fomento de nuevas incorporaciones.
Estrategias:
Articulacin de redes.
Informacin y comunicacin.
Formacin
Proyectos: Seguimiento de carreras, SEAE, Expertos Nacionales, Listas de reserva y NUEVOS
PROCESOS SELECTIVOS.
3
TOTAL EFECTIVOS
(32.940)
ADMINISTRADORES
(10.530=32%)
ESPAA
6,9 %
7,7 %
BELGICA
19,8 %
9,9 %
ITALIA
10,3 %
9,5 %
FRANCIA
10,2 %
11,2 %
ALEMANIA
8,3 %
10,7 %
REINO UNIDO
5,2 %
6,4 %
5
DIRECTIVOS
Directores Generales
ESPAA
4 / 35
PORCENTAJE
11,4
DG Adjuntos
4 / 37
10,8
Directores
17 / 222
7,7
En 16 DG
Jefes de Unidad
76 / 1146
6,6
> 12 %
>9%
<7%
<5%
COMM
COMP
ECHO
ELARG
ENV
ENER
OLAF
CLIMA
HOME (Interior)
HR(Recursos Humanos)
TAXUD (Fiscalidad y Unin
Aduanera)
ESTAT (Eurostat)
EPSO (Seleccin Personal)
TOTAL EFECTIVOS
ADMINISTRADORES
ESPAA
6,6 %
6,8 %
BELGICA
14,1 %
7,1 %
9,3 %
8,3 %
11,6 %
7,5 %
ALEMANIA
7,1 %
8,5 %
REINO UNIDO
4,9 %
6,4 %
ITALIA
FRANCIA
10
TOTAL EFECTIVOS
ADMINISTRADORES
ESPAA
7,4 %
6,9 %
BELGICA
16,7 %
7,9 %
ITALIA
9,8 %
8,6 %
FRANCIA
6,4 %
6,9 %
ALEMANIA
6,2 %
8,0 %
REINO UNIDO
4,6 %
5,2 %
11
INSTITUCION / ORGANISMO
N ESPAOLES AD
COMIT DE REGIONES
12
23
TRIBUNAL DE JUSTICIA
260
TRIBUNAL DE CUENTAS
35
58
27
AGENCIAS ( Estimacin )
250
12
LA SELECCIN
LA
DE
UNIDAD
PERSONAL
DE APOYO
EN LA UE : La EPSO
CONTACTO
www.es-ue.org
( Trabajar en la UE )
(
unidaddeapoyo@reper.maec.es
uda-formacion@reper.maec.es
13
14
15
16
17
18
19
20
21
TRABAJAR
TRABAJAR
ENEN
LALA
UEUE
: POSIBILIDADES
: Posibilidades
Personal propio
Funcionarios
Agentes Temporales
Agente Contractuales
Jvenes Expertos en Delegaciones CE
Personal Externo
Expertos Nacionales en comisin de servicios
Expertos Nacionales en Formacin y Prcticas de corta duracin
Practicas
22
PERSONAL FUNCIONARIO
23
FUNCIONARIOS
CATEGORIAS
2 Categoras :
Administradores ( AD )
Funciones directivas intermedias o de alta direccin
Atencin a los puestos de Jefes de Unidad y Directores
Atencin a funciones lingsticas ( traduccin e interpretacin ) y cientficas
Asistentes ( AST )
Funciones de Gestin y ejecucin ( colaboracin administrativa )
Normativa de aplicacin :
El Estatuto de los Funcionarios de las CCEE y sus anexos ( Reforma 2004 )
24
LA SELECCIN DE PERSONAL
EN LA UNION EUROPEA
25
LA SELECCIN DE PERSONAL EN LA UE
EPSO -
www.europa.epso.eu
27
Calendario
Oposicin general sobre base anual:
- Marzo: Administradores titulados universitarios;
- Junio: Lingistas (traductores/intrpretes);
- Diciembre: Asistentes
- Durante el ao: Especialistas.
- El procedimiento es ms rpido: ha pasado de 16
meses a entre 5 y 9 meses.
Competencias esenciales: 7 + 1
Para todos los grados:
- Anlisis y resolucin de problemas
Determinar los elementos fundamentales en asuntos complejos y
elaborar soluciones creativas y prcticas
- Communicacin
Communicar con claridad y precisin, tanto oralmente como por escrito
- Calidad y resultados
Asumir personalmente la responsabilidad y la iniciativa para producir
un trabajo de gran calidad dentro de los procedimientos establecidos
Competencias esenciales: 7 + 1
- Aprendizaje y desarrollo
Desarollar y perfeccionar las aptitudes personales y el conocimiento de
la organizacin y su entorno
- Determinacin de prioridades y organizacin
Dar prioridad a las tareas mas importantes, trabajar con felxibilidad y
organizar su propia carga de trabajo con eficiencia
- Resiliencia
Mantener la eficacia bajo una fuerte carga de trabajo, gestionar las
frustaciones organizativas de manera positiva y adaptarse a los cambios
en el entorno laboral
Competencias esenciales: 7 + 1
- Trabajo en equipo
Colaborar con los dems en el trabajo en equipo y en tareas
transversales con otros servicios, y respetar las diferencias
entre las personas
Para la carrera AD (Administradores) se exige una
competencia adicional:
- Capacidad de direccin
Gestionar, desarollar y motivar a las personas para obtener
resultados
s
Abstracta
s
Verbal
g Capacidad general
s Capacidades especficas
Numrica
s
+ Situacional / conductista
+ Competencais profesionales
(en casos especficos)
+ Segundo idioma
Lingistas
AST
Centro de evaluacin
Centro de evaluacin
Prueba de especializacin
profesional
Caso prctico en el
campo de especialidad:
escrito
Pruebas prcticas
lingsticas
Ejercicio e-tray
Ejercicio de grupo
Ejercicio de grupo
Entrevista estructurada
Presentacin oral
Presentacin oral
Entrevista estructurada
Entrevista estructurada
90'
50'
10'
30
20
40'
10'
10'
40'
Candidate 1
8:30
8:40
8:50
Welcome
Case study - Instructions
Candidate 2
8:30
8:40
8:50
Welcome
Case study - Instructions
hrs.
9:00
8:30
8:30
1:00
1:20
18:00
17:50
9:00
Candidate 3
8:30
8:40
8:50
Welcome
Case study - Instructions
Candidate 4
8:30
8:40
8:50
Welcome
Case study - Instructions
Candidate 5
8:30
8:40
8:50
Welcome
Case study - Instructions
Candidate 6
8:30
8:40
8:50
9:00
9:00
9:00
9:00
9:00
9:00
9:10
9:10
9:10
9:10
9:10
9:10
9:20
9:20
9:20
9:20
9:20
9:20
9:30
9:40
9:30
Case study
9:40
9:30
Case study
9:40
9:30
Case study
9:40
9:30
Case study
9:40
Welcome
Case study - Instructions
9:40
8:40
8:50
9:00
9:10
9:20
9:30
Case study
8:30
9:30
Case study
9:40
9:50
9:50
9:50
9:50
9:50
9:50
9:50
10:00
10:00
10:00
10:00
10:00
10:00
10:00
10:10
10:10
10:10
10:10
10:10
10:10
10:10
10:20
10:20
10:20
10:20
10:20
10:20
10:20
10:30
10:30
10:30
10:30
BREAK
10:40
10:50
11:00
10:30
BREAK
10:40
Interview
Assessor 1+3
10:50
11:00
Interview
Assessor 2+4
10:30
BREAK
10:30
BREAK
10:40
10:40
10:40
10:40
10:50
10:50
10:50
10:50
11:00
Language test
11:00
Language test
11:00
BREAK
11:00
10:40
10:50
BREAK
11:00
11:10
11:10
11:10
11:10
11:10
11:10
11:10
11:20
11:20
11:20
11:20
11:20
11:20
11:20
11:30
11:30
11:40
11:40
11:30
BREAK
11:40
11:50
12:00
11:30
BREAK
11:40
Language test
11:50
12:00
11:30
BREAK
11:40
Language test
11:50
12:00
11:30
BREAK
11:40
Interview
Assessor 1+3
11:50
12:00
Interview
Assessor 2+4
11:50
12:00
Language test
11:50
12:00
11:30
11:40
Language test
11:50
12:00
12:10
12:10
12:10
12:10
12:10
12:10
12:10
12:20
12:20
12:20
12:20
12:20
12:20
12:20
12:30
12:30
12:30
12:30
12:30
12:30
12:30
12:40
12:40
12:40
12:40
12:40
12:40
12:50
12:50
12:50
12:50
12:50
12:50
13:00
LUNCH
13:00
LUNCH
13:00
LUNCH
13:00
LUNCH
13:00
LUNCH
13:00
12:40
LUNCH
12:50
13:00
13:10
13:10
13:10
13:10
13:10
13:10
13:10
13:20
13:20
13:20
13:20
13:20
13:20
13:20
13:30
13:30
13:30
13:30
13:30
13:30
13:40
13:40
13:40
13:40
13:40
13:40
13:50
13:50
13:50
13:50
14:00
BREAK
Oral Presentation - Instructions
14:10
14:20
13:50
14:00
BREAK
Oral Presentation - Instructions
14:10
Oral presentation - preparation
14:30
14:20
14:30
14:40
Oral presentation
14:40
Oral presentation
14:50
Assessor2+4
14:50
Assessor1+3
15:00
15:10
BREAK
15:00
15:10
BREAK
14:00
14:00
14:10
14:20
14:20
14:20
14:30
14:30
14:30
14:30
14:40
14:40
14:40
BREAK
14:40
BREAK
15:00
14:20
14:50
15:10
15:30
15:30
15:30
Oral presentation
15:30
Oral presentation
15:40
Assessor2+4
15:40
Assessor1+3
BREAK
15:00
15:20
15:20
13:30
13:40
Interview
Assessor 2+4
14:10
15:00
15:20
15:40
14:00
14:10
15:20
Case Study part2
Assessor 1+3
13:50
14:10
15:20
15:40
14:00
Interview
BREAK
15:20
13:50
14:00
14:10
BREAK
14:20
14:30
14:40
14:50
15:00
15:10
BREAK
15:20
15:40
15:40
15:50
15:50
15:50
15:50
16:00
16:00
16:00
16:00
16:00
16:10
16:20
16:30
16:40
16:50
17:00
17:10
17:20
17:30
17:40
17:50
BREAK
Group Exercise - Instructions
Group Exercise - Preparation
Group Exercise
Assessor 1+3
Debriefing
16:10
16:20
16:30
16:40
16:50
17:00
17:10
17:20
17:30
17:40
17:50
BREAK
Group Exercise - Instructions
Group Exercise - Preparation
Group Exercise
Assessor 1+3
Debriefing
16:10
16:20
16:30
16:40
16:50
17:00
17:10
17:20
17:30
17:40
17:50
BREAK
Debriefing
16:10
16:20
16:30
16:40
16:50
17:00
17:10
17:20
17:30
17:40
17:50
BREAK
Debriefing
16:00
16:00
16:10
Oral presentation
16:10
Oral presentation
16:10
16:20
16:30
16:40
16:50
17:00
17:10
17:20
17:30
17:40
17:50
Assessor2+4
Group Exercise - Instructions
Group Exercise - Preparation
Group Exercise
16:20
16:30
16:40
16:50
17:00
17:10
17:20
17:30
17:40
17:50
Assessor1+3
Group Exercise - Instructions
Group Exercise - Preparation
Group Exercise
16:20
16:30
16:40
16:50
17:00
17:10
17:20
17:30
17:40
17:50
Assessor 2+4
Debriefing
Assessor 2+4
Debriefing
Ejemplos de exmenes
- Pruebas de evaluacin de situaciones
(Situational Judgement Tests)
- Pruebas de razonamiento abstracto
(Abstract reasoning tests)
Para ms detalles:
http://europa.eu/epso/discover/prepa_test/sample_test/index_en.
htm
ADMINISTRADORES 2012
DOUE 15/3/2012
Contenidos
1. Cmo me inscribo?
i. Crear una cuenta EPSO
ii. Inscribirse en una convocatoria
2. Cmo me preparo?
i. Tests
ii. Centro de Evaluacin en Bruselas
3. Lista de Reserva
1. Cmo me inscribo
http://europa.eu/epso
1. Cmo me inscribo
1. Cmo me inscribo
i. Crear una cuenta EPSO
1. Cmo me inscribo
1. Cmo me inscribo
Instrucciones
Detalladas
Formacin
Experiencia
Idiomas
Experiencia y trasfondo
Inters
Tu aportacin a la UE
Logros
2. Cmo me preparo
i. Fase
de
preseleccin:Tests
(Computer Based Testing)
ii. Fase de Seleccin: Centro de
Evaluacin
en
Bruselas
(Assessment Center)
i. Tests
2. Cmo me preparo la Preseleccin
a)Razonamiento Verbal
b)Razonamiento Numrico
c)Razonamiento Abstracto
d)Juicio Situacional
Filtro Principal
X = n de puestos en la Lista de Reserva
Personas que aprueban esta fase = 6X
Estudio de un caso
Ejercicio de grupo
Presentacin oral
Entrevista estructurada
3. Lista de Reserva
AGENTES CONTRACTUALES
( CAST )
59
AGENTES CONTRACTUALES
Funciones
60
AGENTES CONTRACTUALES
GRUPOS DE CLASIFICACION ( I )
Grupo I
Funciones : manuales y/o de apoyo administrativo
Titulacin exigida : Graduado escolar o equivalente
Grupo II
Funciones : Trabajos de secretaria y/o gestin administrativa
Titulacin exigida : Bachiller superior o experiencia profesional adecuada de al menos 3 aos. Si
el inters del servicio lo justifica puede exigirse una formacin profesional o una experiencia
profesional equivalente
61
AGENTES CONTRACTUALES
GRUPOS DE CLASIFICACION ( II )
Grupo III
Funciones : Labores ejecutivas, redaccin de documentos o tareas contables
Titulacin exigida : = Grupo II
Grupo IV
Funciones : Tareas de asesoramiento especial o lingsticas
Titulacin exigida : Licenciatura o Diplomatura
+ experiencia profesional apropiada de la menos 1 ao
62
AGENTES CONTRACTUALES
CONDICIONES DE EMPLEO
JOVENES EXPERTOS EN
DELEGACIONES UE
64
CONSIDERACIONES GENERALES
FUNCIONES Y RETRIBUCION
El JED pasa a ser un miembro de pleno derecho del personal administrativo y tcnico de la
Delegacin dependiendo jerrquicamente de los servicios competentes de la U.E. y,
directamente, del delegado o jefe de delegacin de la U.E. en el pas de destino.
Contribuye al diseo, ejecucin, seguimiento y evaluacin de los proyectos que ejecuta la U.E.
En el pas de destino. Bajo la supervisin directa de un funcionario superior o un director de
proyecto, el Joven Experto en prcticas tiene la oportunidad de conocer las polticas,
programas y mtodos de trabajo de la Unin Europea y contribuir a su ejecucin.
66
ACADEMICOS
Titulo Universitario Superior, relacionado con las siguientes reas: ciencias polticas, econmicas y
sociales; informacin y comunicacin; derecho y gobernabilidad; medio ambiente, agricultura y
desarrollo rural; gestin de proyectos de cooperacin y otras reas de inters para la cooperacin
al desarrollo
Se valorara la realizacin de Estudios de postgrado, master o equivalente en temas relacionado
con la Unin Europea y el desarrollo
IDIOMAS
Dominio del ingls y buenos conocimientos del francs.
Se valorar el conocimiento de otras lenguas de inters para la cooperacin al desarrollo
67
EXPERIENCIA
Los candidatos debern tener un mnimo de un ao y mximo de cuatro aos de experiencia profesional
(de los cuales un mximo de un ao con las Instituciones Europeas).
Se valorar especialmente la experiencia sobre el terreno en pases en desarrollo.
Competencias
Motivacin, predisposicin para el trabajo en equipo y capacidad de adaptacin a entornos
multiculturales. Compromiso y discrecin.
68
PROCESO DE SELECCIN ( I )
Publicacin de la convocatoria en Pginas Web de AECI, EEAS y REPER ( comienzo 1er Trimestre )
Enero 2011 : 7 plazas ( para periodo de 18 meses )
Presentacin de solicitudes dentro de plazo ( +/- 15 das ) siempre a travs de AECID ( En ltima
convocatoria se ha facilitado un registro telemtico ) NUNCA a travs de EEAS ni REPER
Aprox. a finales del primer trimestre La AECID elabora short list de candidatos para entrevista de
acuerdo con sus propios criterios de seleccin. Normalmente en proporcin 4/5 a 1. Este listado es
comunicado a EEAS con datos de cada interesado para que verifique que la preseleccin se ajusta a
sus propios criterios y confirma listado
Cuando EEAS confirma la preseleccin se comunica a los interesados que procede el envo de CV a
REPER en formato oficial CE - EUROPASS
69
PROCESO DE SELECCIN ( II )
El EEAS organiza y dirige las entrevistas a todos los candidatos preseleccionados ( aprox. Abril )
( En algn caso no hay que descartar que intervenga aun la CE a travs de DEVCO )
Las entrevistas se realizan en Bruselas y se centran principalmente en la formacin acadmica de los
interesados, en su experiencia profesional y en su conocimiento de las polticas europeas sobre todo en el
rea de desarrollo y cooperacin
Las entrevistas se realizan en Francs / Ingles y en aquellos otros idiomas que se hayan alegado.
70
La Decisin final es adoptada por la EEAS ( Abril / Mayo ) incluyendo lista de reserva para posibles
renuncias. No cabe recurso alguno
El pas de destino se determinar por la EEAS, de conformidad con sus propios requisitos y se
tendr tambin en cuenta las preferencias expresadas por los candidatos y el Estado miembro que
financia los puestos de trabajo.
Aprox. en Junio, y con carcter previo a la incorporacin, prevista para Julio ( se organiza un curso de
formacin de aproximadamente 3 semanas de duracin + Reconocimiento mdico oficial obligatorio
ATENCION: La contratacin como JED no determina ningn vnculo laboral con la Administracin
Espaola ni significa la adquisicin de la condicin de funcionario de la UE ni da derecho a posteriores
contrataciones en funciones de asistencia tcnica al final del perodo de formacin.
71
72
BECAS
73
74
REQUISITOS Y PREFILES
75
EL CV EUROPEO
76
EL CV EUROPEO
77
EL CV EUROPEO
78
EL CV EUROPEO
79
EL CV EUROPEO
80
EL CV EUROPEO
81