Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
de Performance Achats , sur la pertinence et la validit des systmes et des dmarches actuelles.
Les indicateurs
Les outils
Chapitre
Ltat de lart et
de ses
limites
(thique et environnement)
Pas ou peu dexemple doutil de mesure car rares sont les entreprises qui considrent
comme pertinent la mesure de la qualit de service interne
Sont gnralement poss les critres par actions : amlioration de la marge, gains
techniques
Visites fournisseurs
Audits internes
Chapitre
indicateurs de
Performance Achat
Les
B
1
Conclusion
K. Haraka | MA. Idangar | JB. Merlet | R. Valloton
10
Une direction achat doit pouvoir mesurer ses propres actions (processus managrial)
au niveau :
De lamont du processus achat
Aide la conception
Participation effective aux projets de dveloppement (Intgration de linnovation
fournisseurs)
Scurit des approvisionnements (gestion des risques)
Stratgique
Mesure du dploiement de la stratgie achat
Planification des choix technologiques et des ressources
Capitalisation sur les retours dexpriences
11
De la politique fournisseur
Taux dutilisation et niveau dactivit du panel fournisseurs
Partenariats, homologations, contrats cadres (pertinence et taux de couverture)
Qualit et scurit des contrats
Massification
12
13
14
Conclusion 5
Les directions achats ont leur porte des indicateurs de performance (KPIs)
comportant :
Un objectif principal : le management de la fonction sur :
Les activits dapprovisionnement
Les ressources mises en uvre
Les rsultats obtenus (impactant le rsultat oprationnel)
15
Chapitre
Les
outils
Thorie et Pratique
Bilan et conclusion
Mathieu Gamyr | Antoine Levelt | Sbastien Matias
Thorie et Pratique 1
Dun point de vue thorique
Mthode CQQCOQP Dfinition dun outil
Quest ce quun outil de mesure de la performance ?
A quoi sert-il ?
O le retrouve-t-on ?
A quel moment intervient-il dans le processus de mesure de la performance achats ?
Comment permet-il la mesure de la performance achats ?
Qui lutilise ?
De faon intrinsque :
Un outil peut tre dfinit comme tant un ustensile de travail
17
Thorie et Pratique 1
Dun point de vue pratique
Exemple
Objectif spcifique : rduire le nombre de non
conformits fournisseurs
Diffrents indicateurs de mesure possible : Taux de
Traitement des
diffrents indicateurs
Exploitation des
donnes
Adaptation des plans
daction
performance
18
Thorie et Pratique 1
Et sil ne devait en rester quun ?
L'outil de mesure idal peut donc tre dfini comme tant :
Ergonomique
Simple dutilisation
Adaptable l'environnement interne de l'entreprise
volutif
Les outils existants drivent pour la plupart des outils utiliss au contrle de
gestion
2 outils majeurs :
Tableau de bord
Apparu en 1920 dans des
entreprises comme Saint
Gobain
1950 : Phase de maturit
Outils de reporting
Dveloppement de
linformatique
1990 : Installation du
premier ERP en France
19
Indicateurs
Outil de pilotage
Orienter les volutions
et les effets des
dysfonctionnements
carts
Performance et
volution
Contenu
Tableaux
Graphiques
Commentaires
20
Principaux destinataires
Direction des achats
Direction gnrale
Les acheteurs
21
22
Segmentation Achat
Pilote
Fournisseur
Libell de laction
Levier (contexte Achat)
Statut dconomie
Statut Identifi
Statut Engag
Statut Verrouill
23
24
INCONVENIENTS
Un outil purement managrial
Ne prend pas en compte tous les facteurs et critres exognes lactivit et peut
25
26
dachille du dispositif
La fiabilit de l'information est souvent mdiocre
Investissements lourds
Cot des licences lev (entre 0,5 et 1.5 Millions d')
Cot des services (x 10)
Cot de maintenance sans limite
Consommateurs de moyens humains (consultants, ingnieurs)
Prennit de l'diteur informatique
Capital temps ncessaire avant dploiement et mise en place effective au sein de
l'entreprise
Formation des collaborateurs la mise en service souvent dlicate
27
28
CLIENT
Management des
ressources
Mesure, analyse et
amlioration
Ralisation
Pilote 1
Ressources 1
Pilote 2
Processus 1
CLIENT
Satisfaction
Ressources 2
Processus 2
Produit
final
Exigences,
Donnes,
produits
Exigences,
Donnes,
produits
Contrle
Contrle
29
Chapitre
La mesure de la
performance achat comme
outil
de
management
tude terrain
La mesure de performance :
outil de management ?
La notion de performance :
Doit prendre en compte tout ce qui a t mis en uvre pour parvenir aux rsultats
attendus
Ne se rsume pas au seul gain financier (savings)
Ne se rsume pas la seule mesure de lcart entre rsultats attendus et rsultats
obtenus
31
32
Rle du management 3
En charge de conduire et danimer ses quipes autour de:
Diffrents types de performances :
Limpact de la performance achats la performance globale de lentreprise
La performance du processus achats
La performance individuelle de lacheteur
La performance des fournisseurs
La performance des systmes dinformation
Diffrents acteurs :
Direction Gnrale
Direction financire / Contrle de gestion
Direction des Achats
Responsable du Service Achats
33
Destinataires :
Direction Gnrale
Direction des Achats
Acheteurs
34
Mesure de performance : 5
Perception des acteurs de la fonction achats
Impacts positifs
Impacts ngatifs
35
Mais
Elle utilise majoritairement des indicateurs traditionnels dconomie indicateurs
Les acheteurs sont en demande dindicateurs plus qualitatifs (satisfaction client interne,
qualit contractuelle, dmarche RSE).
Donc :
Une nouvelle approche qualitative de la mesure de performance achat doit tre
envisage (valuation plus complte) pour renforcer le lien entre le management et
les quipes.
Cest un outil de management stratgique mais en voie et en devoir dtre
36
Chapitre
mesure de la
performance achat
idale
La
E
1
Constat gnral
La mesure idale
Constat gnral 1
Une vision historique base sur une
mesure tripartite
Cots
Qualit
PERFORMANCE
ACHETEUR
Mesure de
performance
achat
historique
Qualit
Dlais
Relation
Fournisseur
Satisfaction
Client
Dlais
RSE
38
La mesure idale 2
Notre proposition
PROCESSUS DE DEVELOPPEMENT DUN PROJET / PROCESSUS ACHAT
DEVELOPPEMENT / ETUDE / CONCEPTION
PRODUIT & PROCESSUS
Note
Eval.
Z=X*Y
Z=X*Y
Z=X*Y
Indicateurs
Coef
Note
HORS SERIE /
FIN DE VIE
SOURCING
CONSULTATION
ANALYSE
NEGOCIATION
CONTRAT
PILOTAGE
Eval.
NON-MATURE
Coef
VIE SERIE
BASIQUE
MATURE
Indicateurs
DEFINITION DU BESOIN
INDUSTRIALISATION :
PRODUIT & PROCESSUS
Lgende
Indicateurs de rsultats (Efficacit)
Indicateurs de moyens
Indicateurs de productivit
Indicateurs de comparaison
39
INPUT
Indicateurs
stratgiques
Oprationnels
de veille
Processus
de la MPA
OUTPUT
Plans dactions
oprationnels
Stratgie HA
Stratgie globale
Entreprise
apprenante
PDCA
Rsultats
40
Stratgie
Entreprise
Stratgie
Achats
Buts /objectifs
MPA
Indicateurs
Entreprise
apprenante
Plans dactions
PDCA
Remise en cause
des indicateurs
Communication
des rsultats
Bottom
Up
41
42
Pour conclure
De cette qute perptuelle des stratgies les plus efficaces et les plus rentables, la
Remerciements
la promotion du Master II - Achats international de
Paris XI pour lexcellence de leurs livrables et le
dveloppement des argumentaires soutenant cette
prsentation.