UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO

Y EMPRESARISMO
1. DATOS DE LOS EMPRENDEDORES: Contiene el nombre de su producto o
servicio, la razn social de su empresa, el nombre de los autores del proyecto,
direccin y telfono.

Nombr
es

Apellido
s

Docume
nto de
identida
d

Munici
pio

Programa de
formacin

Id

Telfono

Email

2. DEFINICION DEL SECTOR: permite conocer mejor el sector econmico

(Agropecuario, Industrial o Comercio y Servicios) al cual pertenece su idea de
negocios, las empresas que lo conforman, aspectos de la competencia, su
desarrollo y crecimiento. Comprende:

2.1 Resea Histrica y Estado actual del Sector:

Definicin del sector al que pertenece y va a atender.

Resea histrica a travs de los ltimos 5 aos.
Cifras y razones del comportamiento del sector.
Principales productos y Necesidades del mercado.
Principales empresas competidoras.
Nivel de tecnologa.
Segmentos de mercado de las empresas ms fuertes y competitivas.
Los proveedores ms importantes del Sector.

NOTA: Realice una breve comparacin del crecimiento del sector. Recuerde
colocar la fuente de informacin. Al realizar su anlisis tenga en cuenta aspectos
como: productos, servicios, cliente, tecnologa, calidad, innovacin, etc. Es
conveniente ayudarse con grficas y tablas.
2.2 Tendencias econmicas del Sector:

Condiciones econmicas actuales de esa localidad.

Razones de tendencia de crecimiento.
Situacin poltica de la zona.
Tendencias de la sociedad. (Moda, temporadas especiales, celebraciones,
etc.)

3. DEFINICION O IDENTIFICACIN DEL PRODUCTO (Bien o Servicio)

Caractersticas del producto: defina las caractersticas y ventajas competitivas
de su producto.
NOTA: En la descripcin del producto (caractersticas fsicas, empaque, envase,
etc), es conveniente resaltar que funcin cumple cada parte que forma el producto
y hacer mencin de los materiales utilizados. Aydese con fotografas y otras

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herramientas. Defina las principales caractersticas de su producto, definiendo el
tipo de empaque utilizado y las materias primas requeridas para su produccin
3.1 Usos Del Producto. Se listan los principales usos que se le pueden dar al
producto.

Lista de productos con los que comienza la empresa.

Composicin del producto o del portafolio de productos / servicios.
Qu necesidades en el cliente va a satisfacer?
Productos que sern creados a largo plazo.

3.2 Ventajas competitivas: Consigne los aspectos ms ventajosos que

diferencien su producto de la competencia.
3.3 Nombre Del Producto O De Los Productos
Es darle una identificacin al producto para diferenciarlo de los dems del
mercado, ya sea con una MARCA y con su respectivo LOGOTIPO y SLOGAN.

La Marca: Nombre comercial que le doy a mi producto para diferenciarlo de

sus similares. Debe tener logotipo, ser corta, fcil de leer y pronunciar, as
se reconoce y recuerda ms. Debe ser registrada ante la superintendencia
de industria y comercio para evitar que sea utilizada por personas
inescrupulosas o por piratas.

Logotipo: Es un smbolo utilizado para posicionar una marca en el

mercado, muchas veces se utiliza solo o en combinacin con la marca, por
ejemplo:

Slogan: Es una frase que se utiliza para causar un impacto en la mente del
consumidor, por ejemplo: La chispa de la vida (Coca Cola), Sostiene lo
que promete (Leonisa), La va ms amable (Aires), por el respeto (Aces),
Es Sony, etc.

NOTA: Establezca la Marca, el Logotipo y el Slogan para su producto

4. ANALISIS DEL MERCADO: Defina la demanda de su producto, el mercado
objetivo, los aspectos demogrficos y psicogrficos de sus clientes meta, los
productos y servicios de sus competidores, as como los riesgos de su negocio y
del medio y este comprende:

4.1 Anlisis de la demanda: Hable sobre el Direccionamiento del mercado,

Fuentes de informacin, Proyeccin de la demanda en unidades y en pesos,
Porcentaje de crecimiento anual de la demanda y Nmero de compradores
actuales y futuros.
Si se desea introducir un producto al mercado nacional o internacional se
necesitar conocer la demanda de dicho producto, es decir, el nmero de
consumidores actuales y potenciales, para saber con seguridad a quienes les
va a ofrecer el producto, quienes demuestren inters por l, cuanto estarn

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dispuestos a comprar, y a que niveles de precios adquirirn su bien o servicio.
Para este propsito se requiere definir::

4.1.1

Medicin y pronstico de la demanda:

Aqu es necesario estimar el tamao actual y futuro de la demanda, es decir
los clientes que estn en capacidad y tienen el deseo de adquirir el
producto.

Por otro lado el crecimiento futuro del mercado permite conocer el ingreso
de nuevas empresas que quieren competir en un sector en desarrollo, aqu
se analizan las tendencias del mercado y se realizan pronsticos acertados
sobre el crecimiento.

Estos pronsticos para estimar la demanda futura se basa en:

Encuestas de intenciones de compra.

Anlisis de la opinin

Pruebas de mercado o de producto.

4.2 Segmentacin del mercado y mercado meta:

Segmento del mercado al cual va dirigido el producto.

Estrategia de cobertura del mercado y factores por los cuales se
seleccion.
Descripcin del mercado objetivo
Imagen del producto posicionamiento.
Estrategias para lograr el posicionamiento del producto.

Existen varios mtodos para realizar la segmentacin del mercado y que

demuestran la conducta de los consumidores.

4.2.1 Segmentacin por reas geogrficas: consiste en dividir el mercado en

diferentes reas o unidades geogrficas, con el propsito de explorar en un
rea geogrfica especfica o concentrarse en unas cuantas.

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4.2.2 Segmentacin demogrfica: es la fragmentacin del mercado en grupos
con base en variables como la edad, el tamao de la familia, el sexo, los
ingresos, las ocupaciones, la religin, el estado civil, la nacionalidad, etc. Estas
se deben analizar en profundidad, pues los deseos, las preferencias y las tasas
de uso de los consumidores, con frecuencia estn relacionadas con estas
variables.

4.2.3 Segmentacin psicogrfica: es fraccionar en grupos a los consumidores

de acuerdo con estilos de vida, actividades, intereses y opiniones de los
consumidores, esta segmentacin permite conocer mejor el comportamiento de
los usuarios profundizando en su personalidad.

Una vez se han descubierto los posibles y diversos segmentos, se debe tomar
la decisin de seleccionar el mercado objetivo, es decir, el que con el producto
pretende satisfacer sus necesidades.

4.2.4 Posicionamiento en el mercado: Una vez que la empresa ha decidido

cul segmento penetrar, la siguiente decisin consiste en escoger el medio de
hacerlo.
NOTA: El posicionamiento del producto o productos en el mercado es un punto
fundamental, pues ste le permitir saber el lugar que el producto ocupa en la
mente del consumidor, en relacin con los productos de la competencia.
4.3 Anlisis de la oferta:

Competidores directos.
Competidores indirectos.
Fortalezas y debilidades de la competencia:

Para tal propsito se identificar la totalidad de empresas que producen,

comercializan y/o distribuyen el producto, tambin se deben tener en cuenta los
productos similares y sustitutos para considerar este tipo de empresas dentro
de la competencia indirecta.

NOTA Se pueden obtener datos de su competencia mediante, el mtodo de la

observacin y algunas fuentes como libros, estadsticas, peridicos, revistas
pueden servir para encontrar esta informacin.

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Estos son algunos aspectos sencillos en el momento de investigar acerca de la

competencia:

Atractivo de la localizacin.
Niveles de satisfaccin de los clientes.
Existencias.
Proveedores.
Nmero de empleados.

Fortalezas y debilidades de la competencia: Establecer los puntos dbiles y

fuertes de sus competidores, quin est satisfaciendo mejor al cliente?,
quin no?, Qu reas del mercado an no estn penetradas?, con este
anlisis se pueden descubrir oportunidades de mercado, desarrollo del
producto, y ayudar a definir con mayor claridad el posicionamiento de su
negocio. Estar en capacidad de clasificar a sus competidores de acuerdo con
el grado de satisfaccin que proporciona a los clientes.

4.4 Investigacin de mercado:

El problema o la oportunidad a evaluar con la investigacin de mercados.

Objetivos de la investigacin.
Fuentes de informacin primarias y fuentes secundarias (Datos estadsticos
tomados de libros, entidades, proyecciones de productos o servicios
similares)
Forma de recoleccin de la informacin
Disee y anexe la encuesta si se utiliz.

La Investigacin de Mercados conlleva cuatro (4) etapas de desarrollo

secuencial a saber
4.4.1 Planeacin de la Investigacin:
Definicin del problema y de los objetivos de la investigacin. Primero se
debe definir claramente el problema nos conlleva a una efectiva investigacin del
mercado. Una vez se ha definido el problema, el emprendedor estar en
condicin de establecer los objetivos de la investigacin Es la etapa ms

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importante, pues ante todo debe fijarse claramente los Objetivos de la
investigacin, definiendo qu se quiere saber y cules cosas deben resolverse.
En segundo lugar debe reunirse toda la informacin relacionada con la empresa,
constituida por otros estudios relacionados con la idea empresarial, datos sobre
la poblacin, edad, sexo, ingresos, Informacin Secundaria que se encuentra
en libros o estudios del DANE, DPN, SENA, UNIVERSIDADES, etc. Y Las
fuentes primarias se obtienen por medio de mtodos de investigacin como: la
observacin, la experimentacin y las encuestas
En tercer lugar, se debe definir el tamao de la Poblacin que se investigar y si
sta es muy grande, entonces determinar el tamao de la Muestra que es una
parte representativa que cumple con todas las especificaciones de la poblacin.
Finalmente, se disea la Encuesta que debe contener una serie de preguntas
claras, relacionadas con los objetivos y fciles de responder.

NOTA Realice un borrador de encuesta con un nmero no superior a 15

preguntas, en donde pueda obtener la informacin del cliente requerida para su
proyecto y defina la poblacin total de mercado en el cual su proyecto tiene
incidencia.
4.4.2 Recoleccin de la Informacin:
Esta etapa es ms conocida como Trabajo de Campo o Recopilacin de
Datos. Una vez diseada la encuesta, se aplica a la poblacin objetivo
(muestra)

4.4.3

Tabulacin o Agrupacin de Datos: Consiste en acumular todas las

preguntas de la encuesta en cuadros o tablas estadsticas en donde se
registran los datos de los formularios diligenciados, de tal forma que
podamos hacer el anlisis general y sacar las conclusiones del estudio,
cumpliendo con el o los objetivos propuestos.

4.4.4

Presentacin de resultados: Aqu se concluye sobre el resultado de la

investigacin, se observa toda la informacin obtenida y se toma la decisin
a seguir. Este anlisis se efecta principalmente en forma matemtica o en
porcentajes (%) comparativos que se representan grficamente con tortas,
barras o tablas, es decir con base en la informacin recopilada en la
encuesta presente los resultados de las mismas mediante tablas, cuadros o
grficos con su respectiva explicacin.
OjO! Hasta aqu usted sabr si su idea empresarial tiene posibilidades
de xito en el mercado o si por el contrario, debe hacerle ajustes o
definitivamente cambiar de idea.

5. PLAN DE MERCADEO: Todo lo relacionado con estrategias, publicidad, ventas,

canales de distribucin, promocin y relaciones pblicas se tocan en este punto.

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5.1 Estrategias de introduccin al mercado:

Perodo de lanzamiento del producto al mercado.

Estrategias utilizadas para introducir el producto.
Razones para escoger estas estrategias.
Precio de lanzamiento.

Es definir cmo va a introducir los productos y la empresa en el mercado,

Estas estrategias pueden ser:
5.1.1

Estrategias de Producto: Al lanzarse un producto regularmente se

hacen grandes esfuerzos para que loa clientes los conozcan, como dar
degustaciones, hacer desfiles, demostraciones, ponerlo con otro ya
posicionado en el mercado que nos sirve de gancho, etc.

5.1.2

Estrategias de Precio: Otra forma de posicionar un producto en su

lanzamiento es dndole un precio distinto al de la competencia y poco a
poco se va nivelando con el mercado, estos pueden ser:
Alto y luego disminuir.
Bajo y luego aumentar.
Alto por prestigio.
Precios por paquetes de productos

5.1.3

Estrategias de Distribucin: Consiste en ubicar el producto en

diversos establecimientos a la vez y cuando todo est adecuado, se
anuncia masivamente para que la gente lo encuentre pronto y/o le
llegue ms fcilmente.
NOTA: Se puede escoger una estrategia para introducir el producto o
servicio o pueden escogerse las tres.

5.2 Estrategia de ventas

Es establecer algunas polticas que se utilizarn para realizar las ventas, son
ms conocidas como Polticas de ventas, estas pueden ser: Definir el
porcentaje (%) que se debe pagar de contado, el porcentaje (%) de crdito,
descuentos por volumen, descuentos por pronto pago, plazos, etc

Principales clientes potenciales.

Forma de seleccionar el personal de ventas y su perfil.
Seleccin del medio de ventas y ventajas en el mercado.
Factores que inciden en la seleccin de medios.

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Tambin hacen relacin a:
Seleccin del personal de ventas.
Seleccin del medio de ventas: Establecimientos comerciales, venta
directa, puntos propios de venta.
5.3 Estrategia de precios: Objetivos del precio, Forma de fijacin del precio,
Seleccin del precio y la estrategia del precio.
Para cada uno de sus productos, calcule el precio de venta utilizando la siguiente
frmula:

El precio cumple numerosas funciones:

Cubrir el costo de los productos

Cubrir los gastos generales de la empresa.
Remunerar al propietario y a los colaboradores de la empresa un salario
justo por su esfuerzo, trabajo, talento y capacidad intelectual.
Proporcionar un margen de beneficio suficiente para asegurar la
estabilidad a largo plazo de la empresa.
Ser competitivo.

Para realizar la fijacin de precios debe ser de acuerdo a:

La demanda: Esta propuesta para fijar precios se orienta hacia los

consumidores y se concentra en basar el precio del producto en los gustos
y preferencias del consumidor.

Por costos: Observar los costos de produccin y de comercializacin y

aadir lo suficiente para cubrir los gastos fijos y obtener utilidades.

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Por la ganancia: Esto puede ser por volumen especfico de utilidades en

pesos o en un porcentaje de ventas o de inversin.

Con base en la competencia: Los mtodos de fijacin de precios con

base en la competencia establecen los precios justamente de acuerdo con
sus competidores.

NOTA: Seleccionar la mejor estrategia de precios consistir entonces en

elegir la que se adapte efectivamente a las condiciones del entorno, a los
clientes y al producto. Para ello se debe explicar el porqu se escogi esa
estrategia.

5.4 Canales de distribucin: Es cmo voy

consumidor o cliente final

hacer llegar mi producto al

Para definir cul va a utilizar se debe tener en cuenta los objetivos del
proyecto:
Qu cobertura del mercado pretendo abarcar.
Qu control quiero tener para que mi producto llegue al cliente en
ptimas condiciones.
Qu costos estoy dispuesto a pagar por la comercializacin de mi
producto.
Qu medios de transporte se utilizarn.
Qu tiempo demora el transporte.
Necesito bodegaje.
5.4.1

Tipos de canal

Venta Directa: Es la que realizo personalmente como empresario o a

travs de mis vendedores en mis locales o puntos de venta en el centro
comercial; puerta a puerta, a domicilio o por Internet.

Venta con Intermediarios: Es la venta en donde uso uno o ms

distribuidores entre mi empresa y el Cliente final.

Los tipos de canales que existen son:

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Canal directo: Fabricante - Consumidor
Canal de un nivel: Fabricante detallista consumidor
Canal
de
consumidor

5.4.2

dos

niveles:

Fabricante.mayoristadetallista

Formas de distribucin

Intensiva: Es la que se realiza con muchos distribuidores.

Exclusiva: Se le da la representacin a un solo distribuidor
.
Selectiva: Es la que utiliza pocos distribuidores
.

NOTA: Se establece como voy hacer llegar mi producto al consumidor final

y que canal de distribucin, las formas de distribucin y el porqu lo
escoger

5.5 Publicidad y promocin: Se debe establecer una estrategia de promocin y

publicidad, en donde se describa el mercado a cual va dirigida, con que
frecuencia se realizara, que medios se utilizaran y los efectos que se esperan
de la publicidad y promocin.
Esta estrategia de promocin y publicidad se puede entender como todas
aquellas actividades por medio de las cuales, mensajes visuales, audiovisuales
u orales son enviados a cierto pblico con el propsito de informarlo y motivarlo
a comprar productos o a actuar o inclinarse favorablemente hacia ideas,
personas o instituciones; estos pueden ser volantes, perifoneo, vallas, cuas
radiales, etc.

Publicidad:
Se requiere conocer los diferentes medios publicitarios, su radio de
accin, preferencias y costos.

Promocin:
Lo que busca es Informar, persuadir y recordar. Puede haber promocin
para los distribuidores, clientes, por precio, por producto, con productos
adicionales o complementarios

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.
NOTA: Establezca la estrategia de promocin y publicidad del producto o servicio
a ofrecer.
5.6 SERVICIO AL CLIENTE: Acciones del servicio al cliente que pondr en
marcha.
6. ANALISIS ADMINISTRATIVO: Define la estructura organizacional y la forma de
organizacin legal de la empresa, como tambin los distintos cargos y sus
respectivas funciones.

6.1 Estructura organizacional

Cul de las formas de organizacin adopta su empresa?

Objetivos y actividades de las unidades o reas de la empresa.
Responsabilidades y actividades de cada cargo.
Organigrama de la Empresa

6.2 Marco legal de la organizacin: Tipo de sociedad y sus razones.

Regulaciones legales.
6.3 Gestin de talento humano:

Requisitos de los principales cargos y caractersticas del personal.

Proceso para la seleccin y contratacin del personal.
Proceso de induccin y capacitacin.
Clase de remuneracin para el personal y su motivacin.

NOTA: Ac deber establecer el tipo de organizacin que desea establecer,

teniendo en cuenta los tipos de sociedades, igualmente el talento humano que
hara parte de ella, funciones, cargas y organigrama.

7. ANALSIS TECNICO: Define e identifica la necesidad de procesos productivos,

materias primas e insumos, recursos humanos, maquinaria y equipo,
infraestructura fsica y distribucin en planta.

7.1 Localizacin: Es el lugar exacto donde se instalara la planta fsica de la

empresa.
El problema de la localizacin se suele abordar en dos etapas:
Primera etapa: macro localizacin. Decidir la zona general en donde se
instalar la empresa o negocio.

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Segunda etapa: micro localizacin. Elegir el punto preciso, dentro de la
macro zona, en donde se ubicar definitivamente la empresa o negocio.
7.2 Proceso productivo: Se debe definir como se realiza el proceso de
fabricacin de un producto o prestacin de un servicio paso a paso, como
tambin debe responder a los siguientes puntos

Parmetros que establecen el proceso productivo.

Flujo de diagrama del proceso de produccin.
Personal y sus funciones de produccin.
Habilidades y experiencia necesaria para los cargos de produccin.
Materias primas requeridas para el producto con sus respectivos
proveedores y costos.
Relacin de maquinaria: especializada, estndar, automatizada, con sus
respectivos costos
Elabore un diagrama de flujo del procedimiento de manufactura de su
producto y/o servicio, desde la llegada del insumo necesario para la
produccin, hasta que se obtenga el producto final, empacado y dispuesto
para la venta.

El diagrama para el procedimiento, es el orden y combinacin de las

diferentes actividades de produccin, es una secuencia de operaciones
expresada en forma grfica. Tambin es una forma de detallar y estudiar el
proceso de produccin, a travs de la utilizacin de un diagrama de flujo,
cuya simbologa bsica es la siguiente:
SIMBOLOGA

SIGNIFICADO

OPERACIN

DEMORA

DESCRIPCIN
Se refiere a cualquier actividad
cuyo resultado sea una
transformacin fsica o qumica
en un producto o componente
del mismo.
Cualquier lapso en el que un
componente del producto se
encuentre esperando por alguna
operacin, revisin o traslado.

Custodiar un producto o insumo

ARCHIVO O
en el almacn, hasta que se
ALMACENAMIENTO necesite para su utilizacin o
venta

INSPECCIN

Se refiere a efectuar
comparaciones o verificaciones
de las caractersticas
comparndolas con los
estndares de calidad, as como
la cantidad determinada para el
mismo.

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TRANSPORTE

Cualquier movimiento que no

forme parte de una operacin o
de una inspeccin.

DOCUMENTO

Generalmente se utiliza para

designar cheques, requisiciones,
cotizaciones, etc. Todo aquello
que sea necesario para un
efectivo desarrollo del proceso
productivo.

7.3 Programa de Produccin: Se define la cantidad de bienes o servicios que se

realizaran anualmente, para ello se debe tener en cuenta que anual mente se
deber incrementar progresivamente, No es recomendable utilizar la capacidad
aprovechada al 100%
AO

Cantidad de Servicios o Capacidad

Instalada
productos
aprovechada
2011
3000 Unidades
60%
2012
3500
70%
2013
4000
80%
2014
4500
90%
2015
4500
90%
7.4 Distribucin de planta: Para definir el diseo de las instalaciones es
necesario tener en cuenta, en las empresas que elaboran bienes, el tipo de
sistema de flujo adecuado para la circulacin de materias primas.

Ubicacin actual, distribucin del rea para la planta y servicios con que
cuenta
Razn de la localizacin, Es estratgica?
Grafico o plano de la distribucin en planta.

8. ANALISIS FINANCIERO: Una vez haya determinado que su producto tiene

mercado potencial, un sistema posible de comercializacin y un proceso productivo
viable, el siguiente paso es preparar esa informacin y estimar las necesidades de
financiamiento, realizando una evaluacin econmico-financiera del proyecto.

8.1 Gastos Pre operativos o activos intangibles: Establezca la cantidad de

dinero que se requiere para poner a funcionar su empresa, ejemplo:
Constitucin legal, pago de seguros, estudios de viabilidad, licencias, patentes,
etc.
Detalle
TOTAL.

Cantidad

Valor

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8.2 Activos Fijos: Recopile la cantidad, valor unitario, valor total de y vida til de:
Herramientas, Maquinaria y Equipo, Muebles y enseres, Equipos de Computo,
Terrenos, entre otros, que usted considera utilizar para el funcionamiento de
su empresa.
Inversiones en terreno y obras fsicas
DETALLES

CANTIDAD

COSTO
UNITARIO

COSTO
TOTAL

VIDA UTIL
EN AOS

COSTO
UNITARIO

COSTO
TOTAL

VIDA UTIL
EN AOS

COSTO
UNITARIO

COSTO
TOTAL

VIDA UTIL
EN AOS

COSTO
TOTAL

VIDA UTIL
EN AOS

Inversiones en maquinaria y equipo

DETALLES

CANTIDAD

Inversiones en muebles
DETALLES

CANTIDAD

Inversiones en semovientes (si aplica)

DETALLES

CANTIDAD

COSTO
UNITARIO

8.3 COSTOS OPERACIONALES: Son los que se causan durante el periodo de

operacin del proyecto
8.3.1

Costos de produccin: Se debe calcular mano de obra, materiales

directos, materiales indirectos, servicios, insumos y depreciaciones.
Costo de mano de obra (primer ao)
Mencione los cargos de mano de obra directa e indirecta que hagan
parte del proceso de produccin

CARGO
Mano de obra
directa

Remuneraci
n mensual

Remuneraci
n anual

Prestaciones
sociales

Costo
anual

total

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Mano de obra
indirecta
Total:

Costo de materiales (primer ao)

Mencione la cantidad requerida, el valor unitario, valor total y unidad de
medida de todos los insumos de materia prima para la elaboracin de
sus productos prestacin del servicio.
Material

Unidad
medida

de

Cantidad

Costo
Unitario

Costo Total

Total:
Depreciacin: Por cada clase de activo (herramientas, construcciones,
muebles y enseres, etc.) establezca los aos de depreciacin, segn la
tabla:
DETALLE

VIDA UTIL

Porcentaje a Depreciar

Maquinaria y Equipo

10 aos

10%

Bienes Muebles

10 Aos

10%

Equipos de oficina

5 aos

20%

Edificios y edificaciones

20 aos

5%

Con base a lo anterior se realiza la depreciacin acumulada de cada

activo y se saca su respectivo costo.
La depreciacin se toma como aquel valor que van perdiendo los
activos fijos de la empresa, como consecuencia del desgaste por el uso.

ACTIVO

Activo
de
produccin
Activo
Administraci
n
Activo
de
ventas
Total
Depreciacion
es

Vida
til

Costo
del
activ
o

Valor de la depreciacin Anual

1

Valor
residu
al

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Para realizar este cuadro es conveniente repasar los conceptos pertinentes de
contabilidad.
8.3.2

Gastos de Administracin y ventas: Para las reas de administracin

y ventas indique la cantidad de personas por puesto de trabajo que
tiene o tendr (secretarias, vendedores, aseadoras, etc.); el sueldo fijo
mensual con prestaciones sociales y/o variable en caso de requerirse
para el caso de los vendedores

8.3.3

Gastos de Administracin: Se detallan los cargos que hacen parte de

la administracin como: gerente, contador, secretaria, auxiliar,
vendedores etc

CARGO

Remuneraci
n mensual

Remuneraci
n anual

Prestaciones
sociales

Costo
total
anual

Total:
8.3.4

Detalle

Otros gastos: Indique en que otros gastos de administracin o ventas

incurre la empresa (servicios, correo, transporte, etc); el valor fijo
mensual y/o variable.
Unidad
medida

de

Cantidad

Costo
Unitario

Costo Total

Total:
8.3.5

Gastos de Venta. Son causados por las funciones y actividades

tendientes aponer el producto al consumidor final, dichos gastos son la
publicidad, promocin, distribucin, servicios posventa, etc.
Detalle

Valor Anual

Total:
8.4 Punto de equilibrio: Definido como aquel en el cual el precio de venta, es
igual al costo unitario.
El punto de equilibrio es simplemente el volumen de ventas necesario para
sostener el negocio sin ganar ni perder dinero. Este indicador puede ayudarle a
predecir los efectos de cambios en los niveles de costos y ventas en la utilidad
de su proyecto. Se determina de la siguiente manera.

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Xe= CF/ P CVU

Donde:
X= Unidades en punto de equilibrio
CF = Costos Fijos
P = Precio Unitario
Cvu = Costo Variable Unitario (se determina dividiendo la cantidad de servicios
o productos a vender por el costo unitario)
Costos Fijos: Son aquellos bsicos en los cuales se incurren para mantener la
empresa en operacin aun cuando no se produzca ni venda. Estos son:
Depreciaciones, Arrendamientos, servicios pblicos, sueldos y dems gastos
administrativos, salarios de mano de obra directa, gastos financieros, etc.
CANTIDAD

VALOR

Total Costos Fijos

Costos Variables: Son los que estn ligados al proceso productivo ejemplo:
Materia prima y materiales directos, salarios de mano de obra directa, etc. Son
los que varan con la produccin.
CANTIDAD

VALOR

Total Costos Variable

Costo Total: Se determina de la siguiente manera:
CT = CF + CV
Donde:
CT: Costo Total
CF: Costo Fijo
CV: Costo Variable

8.5 Proyeccin de ventas por producto: Por cada producto se requiere el precio
de venta y el nmero de unidades que planea vender mes a mes durante el
primer ao y luego a ao por ao

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CONCEPTO

AOS
1

Ingresos
ventas

por

8.6 ESTADOS FINANCIEROS

8.6.1

Balance General Inicial: Este muestra la situacin financiera en que se

encuentra la empresa en un momento determinado
Se divide en dos partes que siempre deben ser iguales.
ACTIVO = PASIVO+PATRIMONIO
Los activos son el conjunto de bienes, desechos y valores que su
empresa tiene. Se clasifican en:
Activos corrientes: el dinero a la vista o los bienes que pueden
convertirse en dinero en menos de un ao. Ejemplo: caja, bancos,
cuentas por cobrar, inventarios.
Activos fijos: elementos que tiene la empresa en tiempo indefinido, y
no estn en venta; como: Terrenos, maquinaria, equipos, muebles,
enseres, vehculos y edificaciones.
Otros activos: aquellos que no tienen ninguna relacin con activos
corrientes y fijos. Como acciones en sociedades, cuentas por cobrar en
tiempo superior a un ao, valorizaciones, gastos pagados por
anticipado.
Los pasivos son aquellas deudas y obligaciones que su empresa tiene
en el momento de hacer el balance. Los pasivos se dividen en:
Pasivos de corto plazo: deudas que se deben pagar en perodos
menores a un ao, como: sobregiros, cuentas por pagar, anticipos,
prestaciones, impuestos por pagar, etc.
Pasivos de largo plazo. Deudas que se deben pagar en perodos
mayores a un ao. Prstamos bancarios, hipotecas por pagar, otras
deudas.
El patrimonio es el valor de los bienes que realmente pertenecen a la
empresa. Es lo que le quedara en la empresa si cumpliera todas sus
obligaciones en el momento de hacer el balance, es decir el capital, las
utilidades acumuladas, las utilidades del ltimo perodo, etc.
Ejemplo de Balance General:

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4,1 Balance General Inicial

ACTIVOS
Activos Corrientes
Caja
Inventario de materia prima
Total activos corrientes
Activos fijos
Muebles
Maquinaria y equipo
construcciones
Terrenos
Total activos fijos
Activos diferidos
Gastos preoperativos
Total activos diferidos
Total activos
PASIVOS
Pasivos a largo plazo
Prestamos por pagar
Total pasivo a largo plazo
Patrimonio
Capital
Total Patrimonio
Total pasivo mas patrimonio
8.6.2

5.161.946
5.161.946
10.323.892
3.070.000
11.502.000
47.735.000
4.000.000
66.307.000
11.272.444
11.272.444
87.903.336

64.398.946
64.398.946
23.504.390
23.504.390
87.903.336

Estado De Prdidas Y Ganancias: Este facilita la situacin actual de la

empresa, aunque no se este iniciando operaciones, es una proyeccin
de estado de perdidas y ganancias, a continuacin se presenta un
ejemplo del P y G para el primer ao.

Estado de perdidas y ganancias

Ventas
Costo de ventas
Utilidad bruta en ventas
Gastos de administracion
Gastos de venta
Total gastos operacionales
Utilidad operacional
Gastos financieros
Utilidad antes de impuestos
Provision para impuestos
Utilidad neta

199.480.384
71.814.834
127.665.550
31.322.064
20.475.402
51.797.467
75.868.083
16.357.332
59.510.751
20.828.763
38.681.988

UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO
Y EMPRESARISMO
9. ANLISIS DE RIESGOS: Analice las consecuencias de los riesgos potenciales
que puedan ocurrir en el transcurso del proyecto y afecte su viabilidad como:
Riesgos ambientales, legales, del mercado, financieros o riesgos relacionados con
el personal.

10. ANLISIS SOCIAL: Determine la forma como incide el negocio sobre el conjunto
social en el cual se va a establecer, y analice las posibles incidencias negativas
sobre la comunidad, pues de ella depende, en gran parte, el xito del negocio.