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INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO

PRIVADO CENTRO DE ENSEANZA SUPERIOR PARA


EL DESARROLLO EMPRESARIAL

CENTRO DE PRCTICA
CETPRO CENTRO DE INSTRUCCIN Y TRANSFERENCIA
TECNOLGICA CITTEC
INFORME DE PRCTICA
INICIAL
CARRERA PROFESIONAL
CONTABILIDAD
PRESENTADO POR
HUAMAN HERMOZA, Zonali
ASESOR
CPCC. PALOMINO VILA, Maik Kiberr
PERIODO DE PRCTICA
DEL 24 DE JUNIO AL 26 DE JULIO DE 2014
AYACUCHO, ENERO DE 2015

DEDICATORIA
A Dios y a mi familia, porque sin ellos no
tendra la oportunidad de continuar con
mis estudios.

AGRADECIMIENTO
El presente informe se ha plasmado gracias al Instituto de Educacin Superior
Tecnolgico Privado
conocimientos

CESDE, por haberme permitido incrementar mis

durante mi formacin acadmica, la cual conllevar a la

culminacin satisfactoria de mis estudios superiores.


Al CETPRO, Centro de Instruccin y Transferencia Tecnolgico CITTEC, por
permitirme realizar la convalidacin de mi prctica pre profesional en el nivel
inicial.
A toda la plana docente quienes nos brindan sus conocimientos y
experiencias buscando en nosotros reflejar buena imagen, eficiencia,
capacidad y desenvolvimiento profesional.

NDICE
Pg.
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
NDICE
INTRODUCCIN

05

CAPTULO I: DEL CENTRO DE PRCTICA


1.1. Resea histrica

06

1.2. Fines

08

1.3. Funciones

09

1.4. Misin

09

1.5. Visin

09

1.6. Objetivos

10

1.7. Organigrama

11

CAPTULO II: DE LA PRCTICA PRE PROFESIONAL


2.1. Centro de prctica

12

2.2. Ubicacin

12

2.3. Fecha y horario de prctica

12

2.4. Objetivos

12

2.4.1. Objetivo general

12

2.4.2. Objetivos especficos

12

2.5. Actividades realizadas

13

2.6. Equipos empleados

35

2.7. Dificultades encontradas

35

2.8. Logros

35

2.9. Importancia de convalidacin de prctica pre profesional

36

CONCLUSIONES

37

RECOMENDACIONES

38

BIBLIOGRAFA

39

ANEXOS

40

INTRODUCCIN
El presente informe sustento con la finalidad de hacer conocer las
actividades ejecutadas durante el proceso de convalidacin de la prctica
pre profesional del nivel inicial, desarrollado en el CETPRO CITTEC, donde
se fortalecen y perfeccionan mayores conocimientos a los estudiantes para
tener un mejor desenvolvimiento profesional en el campo laboral.
El informe est estructurado en dos captulos:
El captulo I, identifica el lugar donde realic el proceso de convalidacin de
mi prctica, objetivos que tiene la institucin, funciones que desarrolla, y el
organigrama estructural.
En el

captulo II, detall las actividades realizadas, dificultades que se

presentaron

en

aquellos,

logros

obtenidos,

culminando

con

las

recomendaciones y conclusiones.
Cumpliendo con el proceso establecido de la prctica inicial, presento el
desarrollo del informe, esperando que sea satisfactorio para los futuros
estudiantes.

CAPTULO I
DEL CENTRO DE PRCTICA
1.1. Resea histrica:
La promotora del Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Privado
CESDE, en cumplimiento a su poltica de desarrollo institucional,
adquiri la propiedad del Centro de Educacin Tcnico Productiva
(CETPRO) Jos Pardo, e inmediatamente solicit la autorizacin de
cambio de nombre a CETPRO Centro de Instruccin y Transferencia
Tecnolgica - CITTEC, que de conformidad con lo dispuesto por la
Ley N 28044, su modificatoria, Ley N 28123; Ley N 26549; D.S N
009 2005-ED; D.S N 009-2006-ED; D.S N 015-2002-ED y M.N N
0070-2008-ED, la Direccin Regional de Educacin de Ayacucho
(DREA) autoriza el cambio de nombre con fecha 19 de mayo del ao
2008, siendo su director el Econ. Eddy Rhuvik Yuncaccallo Huaman.
Con Resolucin Ejecutiva Regional N 003-2012-GRA/PRES, la DREA
autoriza la oferta del ciclo medio, con las especialidades de: Logstica y
Almacenes, Operacin de Computadoras, Cosmetologa y Cocina;
cada uno con sus respectivos mdulos.

El Centro de Educacin

Tcnico Productiva Centro de Instruccin y Transferencia Tecnolgica


- CITTEC, se encuentra ubicado en el Jr. Huaraz N 100 del distrito
de Carmen Alto, provincia de Huamanga y regin de Ayacucho.
Desde el presente ao se promueve y ejecuta de manera conjunta los
programas, proyectos y actividades orientadas a la capacitacin laboral
cuyo objetivo principal es insertar al mercado laboral a los estudiantes
a travs de la bolsa de trabajo.
Actualmente el CETPRO CITTEC, mediante sus programas y
mdulos est dirigido prioritariamente a jvenes y adultos con

desventaja socioeconmica, la currcula se desarrolla en forma de


mdulos y brindamos formacin y capacitacin en sus cuatro (04)
familias profesionales, siendo su

directora actual la Lic. Roco

Villanueva Huamn, quien viene dirigiendo la institucin dentro de los


lineamientos de la poltica educativa en coordinacin con la comunidad
educativa, todos los estamentos del plantel y los participantes.
CITTEC es un Centro de Educacin Tcnico Productiva de gestin
privada, orientado a la formacin de adolescentes, jvenes y adultos,
para la adquisicin de competencias laborales y capacidades
empresariales, en un marco de principios y valores. Es la nueva
perspectiva de desarrollo sostenible, competitivo y humano; que
contribuir a un mejor desempeo de la persona que trabaja,
mejorando

su

nivel

de

empleabilidad

desarrollo

personal,

asegurndole, una insercin o reinsercin al mercado laboral.


Inicia su vida institucional con el propsito de ofertar, carreras tcnico
productivas y formar profesionales: Tcnicos y Auxiliares Tcnicos, en
el marco del Catlogo Nacional de Ttulos y Certificaciones, y nuevas
calificaciones ocupacionales que demanda nuestro actual contexto
para jvenes y adultos de nuestra regin, propiciando una cultura
productiva, emprendedora e innovadora.
CITTEC, se propone liderar en la formacin tcnico productivo en
nuestra regin, con perfiles verificables que contribuyan en sus
egresados su realizacin personal y ocupacional; que pretenda dar
respuesta a las nuevas y reales demandas de los mercados laborales,
regional y nacional, en un contexto de un mundo globalizado con alta
exigencia competitiva.
En la actualidad mediante su centro de comunicaciones y pgina web:
www.cesde.edu.pe/cittec se encuentra conectados con el mundo y va

internet con los mejores CETPROs nacionales como internacionales


procurando elevar la calidad del servicio educativo que se pretende
brindar.
1.2. Finalidad:
Los fines del CETPRO CITTEC, son los siguientes:

Brindar a los estudiantes una educacin tcnica y humanstica


de calidad, estimulando su desarrollo en el campo intelectual,
moral, fsico, artstico y productivo para integrarse a la Poblacin
Econmicamente Activa (PEA), y a la sociedad como persona de
bien.

Desarrollar una slida cultura organizacional que permita


preparar a los jvenes para un adecuado ejercicio ciudadano,
fundamentado en los cuatro pilares de la educacin: aprender a
aprender, aprender a hacer, aprender a ser y aprender a vivir juntos
con los dems.

Mejorar los servicios de orientacin y bienestar de los


estudiantes,

en

las diferentes

esferas

que

contribuyan

al

conocimiento y a la comprensin de s mismo y al desarrollo de su


personalidad.

Desarrollar en los estudiantes, el liderazgo personal, de manera


que puedan actuar como tales en el seno de la comunidad,
cumpliendo roles protagnicos del devenir democrtico del pas.

Lograr el mejoramiento de la tecnologa educativa, dotando al


CETPRO CITTEC de los mayores adelantos tecnolgicos a
nuestro alcance.

Renovar la infraestructura tecnolgica, para mejorar nuestro


servicio educativo.

1.3. Funciones:

Implementar y asesorar en forma permanente, y continua, al


personal

docente

administrativo

para

capacidades comunicativas, creativas,

reforzar

en

ellos

investigadoras y de

innovacin, que les permita desenvolverse ptimamente en el logro


de los objetivos propuestos

Monitorear y supervisar en forma permanentemente la gestin


pedaggica del director y docente de aula.

Motivar en los docentes de la modalidad la capacidad de


produccin en cada una de las opciones ocupacionales y
especialidades, con la finalidad de mejorar el servicio educativo en
reas tcnicas.

Fortalecer la ejecucin de las expo-ferias a nivel de la ciudad con


participacin de todos los estudiantes.

1.4. Misin:
Formar y capacitar a jvenes y adultos en carreras tcnicas para el
logro de competencias laborales y capacidades empresariales, que
contribuyan a un mejor desempeo como persona, mejorando su nivel
de empleabilidad, desarrollo personal; buscando una insercin o
reinsercin en el mercado laboral.
1.5. Visin:
Al 2017 ser el CETPRO interlocutor de los temas de produccin y
servicios, que impulsen el desarrollo tecnolgico y promotora de una
cultura emprendedora de innovacin pedaggica, tecnolgica, y
turstica, que permita contribuir al desarrollo humano, para un pleno
ejercicio de ciudadana y continuar aprendiendo durante toda la vida.
9

1.6. Objetivos :
El CETPRO CITTEC, tiene como objetivos:

Brindar una capacitacin de calidad con docentes competentes


con un currculo contextualizado y flexible, acorde a las
necesidades del mercado laboral local.

Lograr el reconocimiento de la comunidad como institucin lder


en su gnero, constituyndose en una opcin seria que permita
superar los niveles de extrema pobreza y delincuencia de los
pobladores de nuestra zona de influencia.

Propiciar

el crecimiento de nuestra institucin, mediante la

generacin de proyectos productivos y cursos autofinanciados que


nos permita captar recursos econmicos para ir subsanando
nuestras diferentes necesidades como CETPRO.

10

1.7. Organigrama:

CETPRO CENTRO DE INSTRUCCIN Y TRANSFERENCIA


TECNOLGICO CITTEC

PROMOTORA

CONSEJO EDUCATIVO
INSTITUCIONAL (CONEI)

DIRECCIN

EQUIPO DE APOYO
ADMINISTRATIVO

PRESIDENTES DE COMITS
DE TALLER

CONSEJO ACADMICO

JEFATURA DE
ACTIVIDADES
PRODUCTIVAS Y
EMPRESARIALES

EQUIPO DOCENTE

ESTUDIANTES
11

COMIT DE TALLER

CAPTULO II
DE LA PRCTICA PRE PROFESIONAL
2.1. Centro de prctica:
La convalidacin de mi practica inicial lo realice en el Centro de
Educacin

Tcnico

Productiva

Transferencia Tecnolgica -

del

Centro

de

Instruccin

CITTEC, con el curso de Sistema

Integrado de Administracin Financiera del Sector Publico SIAF- SP a


cargo de la profesora Lic : ALCA DE LA CRUZ, Victoria.
2.2. Ubicacin:
Av. Mariscal Cceres N 959 del distrito de Ayacucho, provincia de
Huamanga y regin de Ayacucho.
2.3. Fecha y horario de prctica:
Se realiz del 24 de junio al 26 de julio de 2014, en el horario de 6:00
p.m. a 8:00 p.m. con un total de 120 horas.
2.4. Objetivos:
2.4.1 Objetivo general:
Adquirir conocimiento terico sobre el Sistema Integral de
Administracin Financiera del sector pblico (SIAF) lo cual me
permitir obtener mayores oportunidades de trabajo.
2.4.2 Objetivos especficos:

Participar en el horario de clases con puntualidad y sin


ninguna inasistencia.

12

Realizar con responsabilidad las tareas o los trabajos


encargados.

Desenvolverse plenamente en los registros de las fases de


gastos presupuestarios (compromiso, devengado, giro y
pago).

2.5. Actividades realizadas:


En el desarrollo del curso de convalidacin se realizaron los siguientes
temas:
a) Qu es el sector pblico?
Es el conjunto de organismos administrativos mediante los cuales
el estado cumple sus funciones: prestacin de servicios y
establecer reglas de mercado.
Incluye:

El Poder Legislativo, Poder Ejecutivo, Poder Judicial.

Organismos autnomos, instituciones descentralizadas,


gobiernos regionales, gobiernos locales quienes realizan
actividad econmica en nombre del estado y que se
encuentran representadas por el mismo.

Contexto histrico-normativo:
Ley de bases de la descentralizacin (Ley 27783 julio 2002)
desarrolla el postergado captulo de la CPP sobre el tema, que
regula la estructura y organizacin del estado peruano en 3 niveles
de gobierno:
Gobierno Local

Municipalidades.

Gobierno Regional

rgano Ejecutivo de la Regin.

Gobierno Nacional

Poder Ejecutivo.

13

b) Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF):


Es un sistema de registro automatizado de las operaciones y el
procesamiento de la informacin en lnea, mediante el Registro
nico de Operaciones, en forma alternativa y simultnea,
relacionados con la informacin financiera y presupuestal que se
genera en los sub sistemas de presupuesto, tesorera, contabilidad,
almacenes y personal, generando informacin de calidad y en
tiempo real, que fluye hacia los rganos rectores que direccionan
las polticas macroeconmicas.
Qu informacin est registrada en el SIAF?
Todos los gastos del sector pblico nacional lo que incluye a los
ministerios, los organismos pblicos nacionales, el Congreso, el
Poder Judicial, la Fiscala, la Defensora, etc. todos los gastos de
sector pblico regional, es decir, los gobiernos regionales y
organismos a su cargo y, de manera creciente, se est
incorporando al SIAF el gasto de los gobiernos locales,
principalmente, los que manejan ms recursos. Entre ellos estn
las municipalidades que reciben CANON.
El Sistema integrado de Administracin Financiera del Sector
Pblico:
Est conformado por las reas de Presupuesto, Contabilidad,
Tesorera, Almacenes y Personal.
c) Sistema Nacional de Presupuesto Pblico (SNPP):
Presupuesto:
Instrumento de la Gestin Econmica y Financiera, en el cual se
estiman: los ingresos a obtenerse, se autorizan niveles mximos de
gasto, instrumento de la planificacin, para concretar en trminos

14

financieros los planes de accin. Establece los lmites de gastos


durante el ao fiscal, por cada una de las entidades del sector
pblico y los ingresos que los financian, acorde con la
disponibilidad de los fondos pblicos, a fin de mantener el equilibrio
fiscal.
Instrumento de la planificacin, para concretar en trminos
financieros los planes de accin.
Programa presupuestal:
Unidad de programacin de las acciones del Estado que se
realizan en cumplimiento de las funciones encomendadas a favor
de la sociedad. Se justifica por la necesidad de lograr un resultado
para una poblacin objetivo, en concordancia con los objetivos
estratgicos de la

poltica de Estado formulados por el Centro

Nacional de Planeamiento Estratgico (CEPLAN), pudiendo


involucrar a entidades de diferentes sectores y niveles de gobierno.
Crdito presupuestario:
Dotacin de recursos consignada en los presupuestos del sector
pblico, con el objeto de que las entidades pblicas puedan
ejecutar gastos pblicos. Es de carcter limitativo y constituye la
autorizacin mxima de gasto que toda entidad pblica puede
ejecutar, conforme a las asignaciones individualizadas de gasto,
que figuran en los presupuestos, para el cumplimiento de sus
objetivos aprobados
Gastos pblicos:
Son el conjunto de derogaciones que por concepto de gastos
corrientes, gastos de capital y servicio de deuda, realizan las
entidades con cargo a los crditos presupuestarios respectivos,
para ser orientados a la atencin de la prestacin de los servicios

15

pblicos y acciones desarrolladas de conformidad con las


funciones y objetivos institucionales.
Integrantes del Sistema Nacional de Presupuesto:
Direccin Nacional de Presupuesto:

Se encarga de la gestin del proceso presupuestario.

Elabora el ante proyecto de la Ley.

Emite las directivas y normas.

Regula la programacin mensual del presupuesto de ingresos y


gastos.

Promueve el perfeccionamiento de la tcnica presupuestaria.

Oficina de presupuesto:

Conduce el proceso presupuestario de la entidad.

Organiza, consolida, verifica y presenta la informacin que se


genere.

Titular de la entidad:

Efectuar

la

gestin

presupuestaria,

en

las

fases

de

programacin, formulacin, aprobacin, ejecucin, evaluacin y


el control del gasto.

Lograr que los objetivos y las metas establecidas en el Plan


Operativo Institucional se reflejen en las funciones, programas,
sub programas, actividades y proyectos a su cargo.

Principios que enmarcan la gestin presupuestaria:


16

Equilibrio presupuestario.

Equilibrio macro fiscal.

Especialidad cuantitativa y cualitativa.

Universidad y unidad.

De no afectacin predeterminada.

Integridad.

Informacin y especialidad.

Anualidad.

Eficiencia en la ejecucin de los fondos pblicos.

Centralizacin normativa y descentralizacin operativa.

Transparencia presupuestal.

Exclusividad presupuestal.

Programacin multianual.

Fases del proceso presupuestario:


Programacin presupuestaria:

Determinacin de los objetivos institucionales.

Estimacin de ingresos.

Presupuesto por resultados.

Plan de implementacin y formulacin.

Formulacin presupuestaria:

Determinacin de la estructura funcional programtica.

17

Determinacin de las metas presupuestarias.

Formulacin de los gastos y sus fuentes de financiamiento.

Reflejan objetivos institucionales.

Determinar metas en funcin a la escala de prioridades.

Consignar la cadena de gastos y fuentes de financiamiento.

La estructura de cadena funcional programtica.

Apertura presupuestaria:
Ingresos, gastos, actividades y proyectos.
Aprobacin de los presupuestos institucionales:
La direccin nacional de presupuesto pblico remite a cada pliego
presupuestario, antes de inicio del ao fiscal el denominado
reporte oficial, que contiene el desagregado del presupuesto.
Ejecucin presupuestaria:
Determinacin del presupuesto de compromiso anual (PCA),
programacin mensual, modificaciones presupuestarias.

Marco presupuestal (PIA)

Programacin mensual (efecta el pliego)

Presupuesto de compromiso anual - PCA (autorizado por


DNPP)

Ejecucin del gasto pblico:

Compromiso (anual/mensual) (efecta el pliego) .

Devengado (efecta el pliego) .

18

Pagado (efecta el pliego) .

Control presupuestario:
Determinacin de la PCA, auditora y normas de austeridad.
Control del marco presupuestario de cada entidad:

Presupuesto

inicial

autorizado:

controles

para

la

programacin de la ejecucin presupuestaria.

Modificaciones: (aumento y/o disminucin). Control previo de


compromisos presupuestales.

Presupuesto intermedia autorizado: control de evaluacin


presupuestal.

Evaluacin presupuestal:

Grado de eficiencia en las metas.

Medir y examinar los resultados obtenidos.

Analizar las desviaciones presentadas.

Revisar el comportamiento de la ejecucin.

Comparar los costos de actividades y proyectos.

Adopcin de medidas correctivas.

El Plan Operativo Institucional (POI):


Deben ser concordantes con el plan estratgico de desarrollo
nacional, plan estratgico sectorial multi anual, plan estratgico

19

institucional, plan de desarrollo regional concertado, plan de


desarrollo local concertado.
El POI es un plan a corto plazo, objetivos institucionales,
prioridades institucionales, metas operativas y cronograma de
trabajo.
Cadena programtica:
Permite el seguimiento y evaluacin de las polticas y estrategias
para conseguir los objetivos y metas de los presupuestos anuales.
La cadena programtica contribuye en el:

Seguimiento a las polticas del estado


Fortalecer la gestin por resultados
Establecer indicadores de desempeo.

Todas las cadenas programticas debern contener dentro de su


secuencia la estructura funcional y as mismo todas las cadenas
programticas debern estar asociadas a una meta, fuente de
financiamiento rubro y clasificador de gasto.
Herramientas para la programacin y formulacin:
Plan operativo institucional (objetivos metas).
Cuadro de necesidades (bienes servicios).
Proyeccin de ingresos (recaudacin).
Artculo I: Equilibrio presupuestario:
El presupuesto del sector pblico est constituido por los crditos
presupuestarios que representan el equilibrio entre la previsible
evolucin de los ingresos y los recursos a asignar de conformidad
con las polticas pblicas de gasto.

20

Cadena programtica POI objetivos.


Clasificador de gastos cuadro de necesidades bienes y
servicios.
Clasificador de ingresos proyeccin de ingresos recaudacin.
d) Sistema Nacional de Tesorera (SNT):
Es el conjunto de normas, procedimientos, tcnicas e instrumentos
orientados a la administracin de los fondos pblicos en las
entidades y organismos del sector pblico, cualquiera que sea la
fuente de financiamiento.
Se rige por el principio de unidad de caja y economicidad.
Base legal:

Ley N 28112, Ley Marco de la Administracin Financiera del


Sector Pblico.

Ley N 28693, Ley General del Sistema nacional teora

Decreto supremo N195-2001-EF, que regula la centralizacin


de los Recursos Directamente Recaudados

Tesoro pblico:
Comprende

la

administracin

centralizada

de

los

recursos

financieros por toda fuente de financiamiento generados por el


Estado y considerados en el presupuesto del sector pblico, por
parte del nivel central y de las oficinas de tesorera institucional, de
manera racional, ptima, minimizando costos y sobre la base de
una adecuada programacin.

21

Principales atribuciones:

Centralizar y administrar la disponibilidad de fondos pblicos y


custodiar valores del Tesoro Pblico.

Elaborar el presupuesto de Caja del Gobierno Nacional y


evaluar la Gestin de Tesorera de los tres niveles de gobierno.

Aprobar las normas y los procedimientos del Sistema Nacional


de Tesorera (SNT).

Autorizar la apertura de las cuentas bancarias para el manejo


de los fondos pblicos en el sistema financiero nacional.

Preparar y presentar sus estados financieros y el estado de


tesorera, complementada con la conciliacin de cuentas de
enlace.

Elaborar y difundir informacin estadstica sobre la ejecucin


de ingresos y egresos con fondos pblicos.

Cuenta principal del Tesoro Pblico:


Cuenta bancaria ordinaria abierta a nombre de la Direccin
Nacional del Tesoro Pblico (DNTP) el Banco de la Nacin, en la
que se centraliza los fondos que administra y registra.

Caractersticas principales de la centralizacin de los ingresos


de tesoro pblico:

Sub cuenta de control de ingresos (SUNAT):


Recepcin y registro de recaudacin de tributos internos.

Sub cuenta de control de ingresos (ADUANAS):

22

Recepcin

registro

de

recaudacin

de

derecho

de

importacin.
Fuentes de financiamiento:
1. Fuentes de financiamiento:
Son las formas de como el estado obtiene el dinero:

Recursos ordinarios (impuestos)


Recursos directamente recaudados

(donaciones

transferencias)

Recursos por operaciones oficiales de crdito.


Recursos determinados (FONCOMUN) fondos

de

compensacin municipal.

Canon y sobre canon, regalas, renta de aduanas y


participaciones.

Etapas de la ejecucin del ingreso:


Estimacin, determinacin y percepcin.
Ejecucin financiera de ingresos:

Determinacin:
En esta etapa es indispensable identificar y registrar las
condiciones y plazos o periodicidad en que se habr de
producir la percepcin o recaudacin de los fondos pblicos,
adems de la verificacin de los aspectos formales asociados
al derecho que la entidad tuviera respecto a dicha percepcin.

Percepcin o recaudacin:
Es la etapa en la que se hace efectiva la cobranza, recepcin o
depsito en las cuentas respectivas de los fondos previamente
determinados, configurando la disponibilidad financiera para
efectos de la atencin de las obligaciones contradas de
acuerdo a Ley.

23

Proceso de ejecucin de gasto:

Compromiso:
Es un acto administrativo mediante el cual el funcionario
facultado a comprometer el crdito presupuestario de la
entidad,

acuerda la realizacin de gastos previamente

aprobados (adquisiciones de bienes y servicios, ejecucin de


obras, pago de planillas, transferencias y subvenciones, entre
otros.

Devengado:
Es la fase en la cual las entidades reconocen, formalizan y
registran el reconocimiento de la obligacin de pago, previa
verificacin del cumplimiento en la prestacin de los servicios,
la entrega de bienes de acuerdo con las correspondientes
condiciones contractuales, con indicacin de la oportunidad
para efectos de su cancelacin.

Girado y pagado:
Fase en la que se extingue, parcial o totalmente, la obligacin
contrada hasta por el monto del gasto devengado, con cargo a
la correspondiente especfica del gasto, cualquiera sea la
fuente de financiamiento, y a la disponibilidad de los fondos
pblicos.

e) Iconos utilizados en el registro SIAF:


Tiene una serie de conos que se observan en la parte superior de
un registro SIAF y que marcan la pauta para el registro

y la

navegacin a travs del sistema. Dichos iconos y su significado se


muestran a continuacin.
Para ir el primer registr SIAF

24

Para ir al ltimo registr SIAF


Para ir al registro SIAF anterior
Para ir al registro SIAF posterior
Para guardar los cambios efectuados en el SIAF
Para deshacer los cambios en el SIAF
Para crear un registro nuevo en el SIAF
Para cerrar o salir del registr de SIAF
f)

Sistema Nacional de Contabilidad:


Es el conjunto de polticas principios, normas y procedimientos
contables aplicados en los sectores pblicos y privados.
Mediante Ley N 28708 - Ley General del Sistema Nacional de
Contabilidad, se determina las funciones, objetivos y estructura de
los

organismos

componentes

del

Sistema

Nacional

de

Contabilidad.
Contabilidad pblica:
La Direccin General de Contabilidad Pblica tiene competencia de
carcter nacional como rgano rector del Sistema Nacional de
Contabilidad, es la encargada de aprobar la normatividad contable
de los sectores pblicos y privados; elaborar la cuenta general de
la repblica procesando las rendiciones de cuentas remitidas por
las entidades y empresas pblicas; elaborar la estadstica contable
para la formulacin de las cuentas nacionales, las cuentas fiscales,

25

el planeamiento y la evaluacin presupuestal y proporcionar


informacin contable oportuna para la toma de decisiones en todas
las entidades.
Principios:

Uniformidad:

Establecer normas y procedimientos contables.

Integridad:
Registro sistemtico de la totalidad de los hechos financieros y
econmicos.

Oportunidad:
Registro, procesamiento y presentacin de la informacin
contable en el momento y circunstancias debidas.

Transparencia:
Libre acceso a la informacin, participacin y control ciudadano
sobre la contabilidad del Estado.

Legalidad:
Primaca de la legislacin respecto a las normas contables.

Funciones:

Dictar las normas de contabilidad que deben regir en el sector


pblico y privado; elaborar la cuenta general de la repblica;
evaluar la aplicacin de las normas de contabilidad; apoyar a
los organismos del Estado en el anlisis y evaluacin de sus
resultados.

Proporcionar la informacin de la contabilidad y de las finanzas


de los organismos del Estado, al Poder Legislativo, al Poder
Ejecutivo y al Poder Judicial en la oportunidad que la soliciten.

26

Consejo normativo de contabilidad:

Banco Central de Reserva del Per (BCRP)

Portal de la Superintendencia del Mercado de Valores (SMV).

Superintendencia de Banca, Seguros (SBS)

Superintendencia Nacional de Aduanas y Administracin


Tributaria (SUNAT)

Instituto Nacional de Estadstica e Informtica (INEI)

Fondo Nacional de Financiamiento (FONAFE).

Direccin Nacional Contabilidad Pblica.

Federacin de Colegios de Contadores.

Facultad de Ciencias Contables.

Confederacin

Nacional

de

Instituciones

Empresariales

Privadas.
Ley N 28112 - Ley Marco de la Administracin Financiera del
Sector Pblico:
Definicin:
La Administracin Financiera del Sector Pblico comprende el
conjunto de normas, principios y procedimientos utilizados por los
sistemas que lo conforman y a travs de ellos, por las entidades y
organismos

participantes

en

el

proceso

de

planeamiento,

captacin, asignacin, utilizacin, custodia, registro, control y


evaluacin de los fondos pblicos.

27

El presupuesto pblico asigna los fondos pblicos de acuerdo con


los objetivos y prioridades de gasto determinadas en el Plan
Estratgico de Desarrollo Nacional, en los planes estratgicos de
las entidades del sector pblico y la disponibilidad de ingresos
programadas.
Rendicin de cuenta:
Presentacin de los resultados de la gestin de los recursos
pblicos por parte de las autoridades representativas de las
entidades del sector pblico, ante la Direccin General de
Contabilidad Pblica, en los plazos legales y de acuerdo con las
normas vigentes, para la elaboracin de la cuenta general de la
repblica, las cuentas nacionales, las cuentas fiscales y el
planeamiento.
Cuenta General de la Repblica:
Instrumento de gestin pblica que contiene informacin y anlisis
de los resultados presupuestarios, financieros, econmicos,
patrimoniales y de cumplimiento de metas e indicadores de gestin
financiera en la actuacin de las entidades del sector pblico
durante un ejercicio fiscal.
Estados financieros:
Productos del proceso contable, que en cumplimiento de fines
financieros, econmicos y sociales, estn orientados a revelar la
situacin, actividad y flujos de recursos, fsicos y monetarios de
una entidad pblica, a una fecha y perodo determinados. Estos
pueden ser de naturaleza cualitativa o cuantitativa y poseen la
capacidad de satisfacer necesidades comunes de los usuarios.
Estados presupuestarios:

28

Son aquellos que presentan la programacin y ejecucin del


presupuesto de ingresos y de gastos por fuentes de financiamiento,
aprobados y ejecutados conforme a las metas y objetivos trazados
por cada entidad para un perodo determinado dentro del marco
legal vigente.
Relacin entre presupuesto y contabilidad:
1. Presupuesto:
Estimacin de recursos.
Autorizacin para gastar.
2. Contabilidad:
Hechos reales.
Rendicin de cuenta.
Efecto contable del proceso presupuestario:
Programacin

- asignacin del presupuesto a una determinada

actividad.
Formulacin

determinacin

de

la

estructura

funcional

programtica.
Aprobacin - Registro de la aprobacin del presupuesto.
Ejecucin - Registro de la ejecucin de ingresos y gastos.
Evaluacin del presupuesto - rendicin de cuentas y presentacin
de informacin para la CGR.

29

En presupuesto la ejecucin de ingresos se registra por el mtodo


del percibido, la contabilidad reconoce los derechos de la entidad
mediante el registro del ingreso por el mtodo del devengado.
Direccin General de Contabilidad Pblica:
La Direccin General de Contabilidad Pblica, rgano rector del
Sistema Nacional de Contabilidad, dicta las normas y establece los
procedimientos relacionados con su mbito.
Direccin Nacional de Contabilidad Pblica:

Sistema Nacional de Contabilidad.

Sistema Nacional de Presupuesto.

Sistema Nacional de Tesorera.

Sistema Nacional de Endeudamiento.

g) Sistema de Abastecimiento:
El abastecimiento es una actividad de apoyo al funcionamiento
interno de la organizacin, debe contribuir al racional empleo y
combinacin de bienes y servicios (eficiencia), as como a
conseguir los objetivos propuestos (eficacia).

Procesos tcnicos:

Catalogacin:
Es un proceso mediante el cual se capta, depura, generaliza,
ordena, estandariza, codifica, relaciona, actualiza y proporciona
la informacin referida a los bienes, servicios y obras
requeridos por las entidades de la administracin pblica. Su
estructura debe coincidir con los lenguajes de los otros
30

sistemas administrativos (Presupuesto, contabilidad, control


patrimonial, etc.).

Programacin:
Cuadro Anual de Necesidades, PAC, evaluaciones semestrales
del PAC, elaborar el expediente de contratacin.

Registro Nacional de Proveedores (RNP):


Administrado por el OSCE.
Proceso a travs del cual se obtiene, procesa, utiliza y se
evala

la

informacin

comercial

relacionada

con

los

proveedores (contratista y consultores) de la entidad, y tambin


los bienes, servicios, obras y consultora que estos suministran,
prestan, ejecutan y otros.

Adquisicin:
Proceso tcnico a travs del cual se formaliza de la manera
ms conveniente, adecuada y oportuna para el Estado, la
adquisicin, obtencin, contratacin de bienes, servicios, obras,
consultora, siguiendo un conjunto

de acciones tcnicas

administrativas y jurdicas.

Almacenamiento:
Condiciones del ambiente de almacn, informacin contable,
unidad de almacn.

Mantenimiento:
Es una etapa del sistema de abastecimiento, donde la oficina
de abastecimiento por medio de la unidad de servicios o de
terceras

personas

idneas,

proporciona

adecuada

oportunamente el servicio de mantenimiento, que puede ser de


31

tipo

preventivo, correctivo de las maquinarias, equipos,

enseres, edificaciones, etc.

Seguridad:
Consiste en brinda un eficiente servicio de seguridad al local, al
personal, a los bienes, obras, y otros.

Distribucin:
Es un proceso, que a travs del almacn institucional,
proporciona adecuada y oportunamente los bienes requeridos
para las dependencias solicitantes, para el logro de sus
objetivos y alcance de metas institucionales.

Disposicin intermedia:
Es un proceso de naturaleza tcnico administrativo jurdico
orientado a determinar el destino intermedia de bienes despus
de haber sido dado de baja por obsolescencia tcnica y/o
tecnolgica.

Organizacin de la Unidad de Abastecimiento:

32

h) Sistema de personal:
Objetivos del sistema:

Consolidar el desarrollo de las entidades pblicas y del


personal.

Determinar los principios que regulan el empleo pblico.

Crear condiciones para el desempeo eficiente, eficaz,


transparente, honesto y competitivo en el cumplimiento de sus
actividades.

Normar las relaciones de trabajo y el desempeo laboral para


la prestacin de servicios de calidad sobre la base de gestin
por resultados.

mbito:

Poder

ejecutivo:

ministerios,

organismos

descentralizados y proyectos especiales.

Poder Legislativo.

Poder Judicial.

Gobiernos regionales.

Gobiernos locales.

Organismos constitucionales autnomos

Proceso de gestin de servidores pblicos:

33

pblicos

Planificacin, definicin del puesto, incorporacin, administracin


de personal, desarrollo desvinculacin.
Regmenes laborales y formas de contratacin de personal:
Personas que prestan servicio al Estado:
Servicio civil:

Con carreras: militares y policas, magistrados, fiscales,


diplomticos.

mbito de servir:

Con

carrera:

docentes

administrativos,

universitarios,

profesorado

profesionales

de

y
las

magisterial,
salud

asistenciales de la salud.

Sin carrera:
Vnculo laboral: rgimen de la actividad privada, gerentes
pblicos.
Vinculo civil: Convenios de administracin con Programa de las
Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), fondo de apoyo
gerencial.

Funciones que desempean cada servidor pblico:

Funcionarios y directivos:
Funciones de conduccin y direccin.

Profesionales:
Desarrollo de polticas pblicos y ejecucin de servicios
pblicos.

Tcnicos:
Apoyo administrativo

34

Auxiliares:
Actividades complementarias.

Carreras especiales:
Funciones especficas de los sectores educacin, salud,
defensa, interior entre otros.

2.6. Equipos y materiales utilizados:


Los equipos y materiales utilizados con los cuales se realiz la
convalidacin de la prctica fueron los siguientes:
Equipos:
Data.
Computadora.
USB.
Materiales:
Cuaderno.
Lpiz.
Lapicero.
2.7. Dificultades:

Registro en el mdulo contable y el compromiso anual del Sistema


Integrado de Administracin Financiera.

Falta de conocimiento del clasificador de ingreso y clasificador de


gasto.

Falta de conocimiento en el campo de tesorera

2.8. Logros:
35

Logr obtener mayor conocimiento del Sistema Integrado de


Administracin Financiera del Sector Publico.

Aprend a realizar los registros correspondientes para cada caso.

Logr desenvolverme con seguridad en esta convalidacin.

2.9. Importancia de la convalidacin de mi prctica pre profesional:


Fue importante para desarrollar habilidades, fortalecer conocimientos,
adquirir experiencias con la participacin en las clases dictadas y el
mejor desenvolvimiento frente al pblico.

36

CONCLUSIONES
El desarrollo del curso de convalidacin de la prctica pre profesional, en
todos sus componentes y aspectos, es la experiencia ms relevante que
tenemos, durante nuestra formacin profesional, lo cual nos

ayuda

perfilar nuestra formacin personal y profesional.

El curso de convalidacin, nos ayuda a entender que hay mucho por


aprender, por ello es importante adquirir conocimientos para luego
plasmarlos en la prctica.
En este informe doy a conocer que la prctica es una fuente importante,
donde se adquiere mucha experiencia, en lo cual podemos demostrar
nuestra habilidad

y capacidad para aplicar lo aprendido en el curso de

convalidacin.
El desarrollo de la convalidacin de prctica se realiz con xito la
culminacin de las tareas encomendadas por el docente encargado del
curso, logrndose afianzar lazos de amistad, profesional y personal.

37

RECOMENDACIONES
AL CENTRO DE PRCTICA:

El CETPRO Centro de Instruccin y Transferencia Tecnolgica CITTEC debe contar con su propio local.

Extender la enseanza hasta los detalles ms especficos del SIAF.

AL INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO PRIVADO


CESDE:

Firmar convenios con ms centros laborales para que nos faciliten tener
varias opciones y cumplir nuestra prctica.

Realizar capacitacin constante a los docentes en las diferentes


especialidades en la metodologa de enseanza a los estudiantes.

Tener una biblioteca virtual para los alumnos, la cual sirva para hacer
reuniones de alumnos que quieran organizarse y que puedan
intercambiar conocimientos sobre un tema como tributaciones.

Implementar horas adicionales con la finalidad de tener mayor tiempo y


enfocarse en casos prcticos reales en contabilidad.

38

BIBLIOGRAFA

MOROTE, L (2014) Modelo del CETPRO CITTEC

Directiva N 001-2007-EF/77.15.

www.bcrp.gob.pe(definicion de SIAF).

www.mef.gob.pe(sistema de Tesorera).

39

ANEXOS

COPIA DE CONSTANCIA DE PRCTICA.

HOJA

DE

EVALUACIN DE LA PRCTICA

INICIAL.

DOCUMENTOS DE TRABAJO.

40

ANEXO 01
COPIA DE CONSTANCIA DE PRCTICA

41

ANEXO 02
HOJA DE EVALUACIN DE LA PRCTICA INICIAL

42

ANEXO 03
DOCUMENTOS DE TRABAJO

Fase de compromiso.

Fase de devengado.

Fase girado.

Fase pagada.

43

Se deber ingresar el cdigo, numero, fecha de documento, rubro, conv.


Proy. Tipo de recurso (TR) e ingresar en nota la descripcin del gasto, Se
guarda dando un clic, dar un clic derecho del Mouse y escoger la opcin
habilitar envi, salir e irse al men comunicacin y la opcin transferencia de
datos.

44

Posesionndose en la fase del devengado deber llenar en nota la


justificacin del devengado, grabar, dar clic derecho del Mouse y escoger la
opcin habilita envi. Dando un clic en salir deber ir al men comunicacin

y escoger la opcin transferencia de datos.


Posesionndose en la fase de giro deber dar clic derecho del Mouse y
escoger la opcin habilitar envi, dar un clic en salir e irse a l men
comunicacin y escoger la opcin transferencia de datos.

Despus de haber recibido la aprobacin de la fase del girado (estado A) el


beneficiario del cheque, deber acercase al banco de la nacin para hacerlo
efectivo,

una vez realizado el pago, dentro las 24 horas se recibir

automticamente la fase del pagado realizando transferencia de datos en el


men comunicacin.

45

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