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MANUAL OPERATIVO
POSESIN DEL MANDO PRESIDENCIAL
NDICE
INTRODUCCIN ................................................................................................................................... 4
PROGRAMA GENERAL ......................................................................................................................... 6
A. TOMA DE POSESION DEL MANDO PRESIDENCIAL DEL SEOR ECONOMISTA RAFAEL CORREA
DELGADO (PERIODO 2013 -2017) ................................................................................................... 6
MIRCOLES 22 Y JUEVES 23 DE MAYO DE 2013 .......................................................................... 6
B.
Documento Reservado
Documento Reservado
HOSPEDAJE ........................................................................................................................................ 31
INVITADOS ESPECIALES ..................................................................................................................... 33
TRANSPORTE ..................................................................................................................................... 34
CPSULAS VEHICULARES ............................................................................................................... 34
SALUD ................................................................................................................................................ 37
SEGURIDAD ....................................................................................................................................... 38
COMUNICACIONES ............................................................................................................................ 40
PARTIDA DE LOS JEFES DE ESTADO ................................................................................................... 41
DESPEDIDA A LOS JEFES DE ESTADO Y DE GOBIERNO, PRNCIPES DE CASAS REINANTES Y
VICEPRESIDENTES DE LA REPBLICA............................................................................................. 41
DESCRIPCIN DE LA PARTIDA DE LOS JEFES DE ESTADO Y DE GOBIERNO, PRNCIPES DE CASAS
REINANTES Y VICEPRESIDENTES DE LA REPBLICA DESDE LA SALA DE PROTOCOLO DEL
AEROPUERTO MARISCAL SUCRE DE TABABELA .......................................................................... 41
DESCRIPCIN DE LA PARTIDA DE LOS JEFES DE ESTADO DESDE EL AEROPUERTO INTERNACIONAL
EN LNEA COMERCIAL ................................................................................................................... 41
DETERMINACIN DE HORARIO DE PARTIDA SALA DE PROTOCOLO AEROPUERTO
INTERNACIONAL TABABELA .......................................................................................................... 42
DIPLOMTICO DE ENLACE................................................................................................................. 43
FUNCIONARIOS DE ENLACE DE LAS EMBAJADAS .............................................................................. 44
VISITA DE MISIONES DE AVANZADA ................................................................................................. 45
INFORMACIN GENERAL .................................................................................................................. 46
MONEDA ....................................................................................................................................... 46
DOCUMENTOS DE VIAJE................................................................................................................ 46
HORARIOS ..................................................................................................................................... 46
COMUNICACIONES ........................................................................................................................ 46
ENERGA ELCTRICA ...................................................................................................................... 46
INFORMACIN DE UTILIDAD ......................................................................................................... 46
HORARIOS URBANOS .................................................................................................................... 47
HOTELES ........................................................................................................................................ 47
INFORMACIN SOBRE HOSPITALES .................................................................................................. 49
ANEXOS ............................................................................................................................................. 51
Quito - Ecuador
Documento Reservado
FORMULARIOS .............................................................................................................................. 51
INTRODUCCIN
El Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integracin Direccin de Ceremonial y
Protocolo curs a partir del 9 de abril de 2013, sendas Notas Verbales dirigidas a las Embajadas y
Organismos Internacionales acreditados en el Ecuador con las cuales se transmiti la invitacin del
Gobierno Nacional, para que los Jefes de Estado y de Gobierno de los pases amigos y los ms altos
directivos de los Organismos Internacionales de los cuales es Parte el Ecuador, asistan a las
Ceremonias de Posesin del Mando Presidencial del Economista Rafael Correa Delgado, o en su
defecto se sirvan acreditar Misiones Especiales al ms alto nivel, para que acompaen al Jefe de
Estado ecuatoriano en las celebraciones antes referidas, caso en el cual dichas Misiones Especiales
debern ser acreditadas con una Nota Verbal dirigida por la respectiva Embajada o Representacin
del Organismo Internacional al Protocolo de la Cancillera Ecuatoriana.
Con el fin de ratificar la invitacin oficial anterior, las cartas autgrafas de invitacin del Presidente
Rafael Correa a los respectivos Jefes de Estado y de Gobierno y las del Canciller a los
Representantes de los Organismos Internacionales e Invitados Especiales sern enviadas a travs
de las Embajadas ecuatorianas en el exterior y de las Embajadas extranjeras acreditadas en el
Ecuador, segn el caso.
El presente Manual Operativo tiene por finalidad proveer a las Misiones Especiales extranjeras
invitadas y a las Misiones Diplomticas las informaciones bsicas para las ceremonias y eventos
previstos en el marco de la POSESIN DEL MANDO PRESIDENCIAL, a realizarse en la Repblica del
Ecuador, el viernes 24 de mayo de 2013.
El Manual Operativo presenta informaciones sobre los aspectos protocolares y logsticos que
guardan relacin con las actos y ceremonias programados desde el 22 al 24 de mayo de 2013.
Igualmente, se incluyen informaciones generales sobre la Repblica del Ecuador y la ciudad de
Quito.
Como anexo al Manual Operativo, se incorporan los formularios que debern ser debidamente
llenados en lnea, en el portal electrnico de la Cancillera en letras maysculas. En caso de no
poder transmitirse por va electrnica deber ser entregado por mano en la Direccin de
Ceremonial y Protocolo y deber llevar el sello de la Embajada y la firma de responsabilidad.
Se solicita el envo oportuno de dichos formularios, preferiblemente por va electrnica a la
direccin electrnica de la Direccin de Ceremonial y Protocolo: protocolo@mmrree.gob.ec
Las Misiones Diplomticas acreditadas en el Ecuador debern designar un funcionario diplomtico
que servir de contacto con la Direccin de Ceremonial y Protocolo, as como con los ejecutivos de
los respectivos hoteles donde se hospedarn las delegaciones.
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Documento Reservado
Para tener acceso al manual de seguridad para la Posesin del Mando Presidencial del Presidente
Rafael Correa se deber solicitar a la Direccin de Ceremonial y Protocolo el cdigo de acceso
necesario para ingresar a la pgina web y poder descargar su contenido.
Este manual de seguridad tambin estar a disposicin de las Misiones Diplomticas extranjeras y
Representaciones de Organismos Internacionales acreditados en el Ecuador, para lo cual sern
informados del cdigo de acceso.
Se recomienda revisar de manera regular este manual en la pgina web a fin de tener acceso a un
texto actualizado del mismo ante la eventualidad de posibles cambios.
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Documento Reservado
PROGRAMA GENERAL
A. TOMA DE POSESION DEL MANDO PRESIDENCIAL DEL SEOR ECONOMISTA
RAFAEL CORREA DELGADO (PERIODO 2013 -2017)
Quito, Viernes 24 de Mayo de 2013
MIRCOLES 22 Y JUEVES 23 DE MAYO DE 2013
(Honores slo en caso de que arriben entre las 06h00 y las 18h00)
Lugar: Sala de Protocolo del Aeropuerto Mariscal Sucre de Tababela
08h30 09h00
09h00
09h00 09h45
09h45
Quito - Ecuador
09h50
09h55
10h00
13h00
13h30
14h00
Quito - Ecuador
16h00
18h00
18h00
21h00
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Documento Reservado
nacionales)
Acceso
Transporte
Debido a las obras de infraestructura urbana que se realizan alrededor de la Asamblea Nacional se
recomienda utilizar los buses para la movilizacin hacia los sitios de las actividades, a fin de evitar
congestionamiento vehicular.
Los miembros de las comitivas de apoyo (protocolo, seguridad) no tendrn acceso al Plenario de la
Asamblea y podrn permanecer en el saln de los Presidentes de la Asamblea.
Las Misiones Especiales presididas por Jefes de Estado, de Gobierno y Prncipes de Casas Reinantes
sern trasladadas en autobuses desde la Sede de la Asamblea Nacional hasta el Palacio de
Gobierno para el almuerzo que el Presidente de la Repblica ofrecer en su honor.
A este almuerzo tambin estarn invitados los Cancilleres y los Embajadores acreditados en Quito,
de los pases cuyas Misiones Especiales estn presididas por Jefes de Estado o de Gobierno y
Prncipes de Casas reinantes.
Los dems integrantes de las misiones nacionales y extranjeras estarn invitados a la recepcin
que ofrece en honor de todas las delegaciones extranjeras y autoridades nacionales en la noche,
en el Palacio de Gobierno.
Palacio de Gobierno
Viernes 24 de Mayo a las 14h00
Misiones especiales presididas por Jefes de Estado, de Gobierno, Prncipes
de Casas Reinantes y sus Respectivos Cancilleres y Embajadores acreditados
en el Ecuador y Secretarios Generales titulares de Organismos
Internacionales.
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Transporte
Acceso
A este evento slo podrn ingresar hasta tres integrantes de las comitivas de apoyo por cada
misin especial presidida por Jefes de Estado.
Asisten
Vestimenta
Transporte
Acceso
Asisten
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Palacio de Gobierno
Viernes 24 de mayo a las 21:00
Jefes de Estado, de Gobierno, Prncipes de Casas Reinantes, Vicepresidentes
de la Repblica, Cancilleres y Secretarios de Organismos Internacionales,
delegaciones extranjeras que an permanezcan en el Ecuador, Jefes de
Misiones Diplomticas y Representantes de Organismos Internacionales
acreditados en el Ecuador, Altas Autoridades nacionales, Gabinete
Ampliado, Asamblestas, Alto Mando Militar e invitados especiales
nacionales y extranjeros.
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Transporte
Acceso
INSTALACION EN EL HOTEL
Estn previstas en los principales hoteles las siguientes instalaciones:
-
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Coordinadora Diplomtica
Cel. 0996800106
Coordinador Diplomtico, Adjunto
Cel. 0996930833
Asistente de Protocolo
Cel. 0999614135
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Coordinador
Cel. 0997601530
COMISIN AEROPUERTO
Emb. Juan Holgun
Coordinador
Cel. 0990300062
Coordinador
Cel. 0998338818
COMISIN DE TRANSPORTE
Ivan Navarrete
Coordinador
Cel. 0999783955
COMISIN DE HOTELES
Paulina Sylva
Coordinadora
Cel. 0980202875
COMISIN DE INVITACIONES
Antonio Mosquera
Coordinador
Cel. 0983878656
COMISIN DE ACREDITACIONES
Carlos Jcome
Diego Montenegro
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Coordinador
Cel. 0987627805
Coordinador
Cel. 0984659806
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PRECEDENCIA
La precedencia entre las Misiones Especiales extranjeras se establecer de acuerdo con el da y la
hora de recepcin en la Direccin de Ceremonial del Estado y Protocolo de la comunicacin oficial,
por escrito, en la que se acredite al Jefe de cada Delegacin Especial a los Actos y Ceremonias de
Posesin de Mando Presidencial y la nmina de la respectiva delegacin
El Embajador residente concurrente que se encontrare desempeando funciones diplomticas en
el Ecuador y fuere acreditado con la misma categora en Misin Especial, gozar de precedencia
respecto a las otras Misiones de igual categora en el Ecuador.
En el caso de los pases que no cuentan con Misin Diplomtica en el Ecuador, la fecha para
determinar la precedencia ser aquella de la recepcin de la comunicacin en la Misin
Diplomtica ecuatoriana en el exterior. Dicha comunicacin deber ser recibida oportunamente.
Las notas de acreditacin debern contener, en orden de precedencia, el nombre y el cargo de
cada miembro de la Misin Especial.
Por motivos de espacio, en los recintos donde se efecten los Actos y Ceremonias de Posesin del
Mando, las Misiones Especiales presididas por Jefes de Estado, de Gobierno, Prncipes de Casas
Reinantes y Vicepresidentes de la Repblica no excedern de 3 miembros (1+2), excluidos sus
Embajadores en Quito. Las restantes Misiones Especiales (no presididas por Jefes de Estado o de
Gobierno) o de Representantes de Organismos Internacionales no podrn exceder de 2 miembros
(1+1).
El orden de precedencia de las Misiones Especiales, por categora ser el siguiente: Jefes de
Estado, Jefes de Gobierno, Prncipes de Casas Reinantes, Vicepresidentes de la Repblica,
Presidentes de las Funciones Legislativa o Judicial, Ministros de Relaciones Exteriores, Secretarios
Generales de Organismos Internacionales, Ministros de Estado y Embajadores en Misin Especial.
Los embajadores acreditados ante el Gobierno del Ecuador residentes y concurrentes y los
representantes de Organismos Internacionales estn invitados per-se a la ceremonia de Posesin
del Mando en la Asamblea Nacional.
Los casos especiales no contemplados en este orden sern decididos por la Direccin de
Ceremonial del Estado y Protocolo.
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Todos los formularios de acreditacin debern ser remitidos, preferiblemente por va electrnica,
a la Direccin General de Ceremonial del Estado y Protocolo y a la Comisin de Acreditaciones
oportunamente, la cual entregar todas las identificaciones al funcionario designado por la
respectiva Misin Diplomtica del pas participante o al enlace de cada pas.
ACREDITACIN PERSONAL
El formulario de acreditacin de las delegaciones (F1), deber ser llenado por todos los invitados
extranjeros a los Actos y Ceremonias de Posesin del Mando Presidencial.
Todos los prestadores de servicios y personal de apoyo designados por la Direccin de Ceremonial
y Protocolo o aquellos empleados por las delegaciones invitadas, sern tambin acreditados con
identificaciones de servicio, para cuyo efecto debern llenar el formulario de acreditacin de
servicio (F12).
El formulario de acreditacin (F10) se aplica a los fotgrafos, camargrafos y reporteros oficiales
de los Jefes de Estado o de Gobierno, Prncipes de Casas Reinantes, Vicepresidentes de la
Repblica, mismos que debern ser acreditados como miembros de la delegacin dentro del lmite
de: 1 fotgrafo, 1 camargrafo y 1 reportero por pas invitado.
Los dems miembros de la prensa, sea nacional o internacional debern acreditarse a travs del
formulario (F8 prensa nacional) o (F9 prensa extranjera).
Para el acceso a las zonas restringidas del aeropuerto en las llegadas y salidas por parte de los
funcionarios de las Misiones Diplomticas y Organismos Internacionales en el Ecuador, ser
necesario que la respectiva embajada obtenga para sus funcionarios directamente de la Empresa
Pblica Metropolitana la respectiva credencial de pase libre, adems de llenar la ficha de acceso al
Aeropuerto Mariscal Sucre de Tababela (formulario F2).
Los formu1arios debern ser enviados a la Direccin de Ceremonial y Protocolo y a la Comisin de
Acreditaciones a travs de las respectivas direcciones electrnicas sealadas. Excepcionalmente
sern entregados fsicamente en la Comisin de Acreditaciones.
La Direccin de Ceremonial y Protocolo, por intermedio de la Comisin de Acreditaciones
distribuir oportunamente las identificaciones en las que constar la informacin respectiva segn
la delegacin correspondiente. Las identificaciones tendrn los siguientes colores:
Los Jefes de Estado, de Gobierno, Prncipes de Casas Reinantes, Vicepresidentes de la Repblica,
Cancilleres y Secretarios Generales de Organismos Internacionales llevarn un distintivo en la
solapa que les ser entregado a su llegada al Ecuador.
AMARILLO: Delegaciones oficiales
VERDE: Protocolo Cancillera
VIOLETA: Comitivas de Apoyo
AZUL: Prensa oficial
ROJO: Personal de seguridad
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ACREDITACIN DE VEHCULOS
La acreditacin de los vehculos que sern utilizados por los participantes debern hacerse a travs
del formulario (F4). Para facilitar el traslado de los automviles durante la realizacin de los Actos
y Ceremonias de Posesin de Mando, en las zonas delimitadas por la seguridad, sern expedidos
pases de trnsito libre, distribuidos de acuerdo con los datos que consten en el formulario de
acreditacin de vehculos (F4). Los vehculos que no tengan en su poder los pases de trnsito libre
no tendrn acceso a estas zonas. Existe un nmero limitado de pases de trnsito libre para cada
pas participante.
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del Aeropuerto Internacional Mariscal Sucre de Tababela, las Misiones debern solicitar los
respectivos permisos de sobrevuelo y aterrizaje a travs de la Direccin de Ceremonial y Protocolo
Telfono: 2993200, ext: 11128, Email:(protocolo@mmrree.gob.ec). Fax: 2993205, contactos:
Capitn Patricio Paredes, cel: 0987590514, Subp. Guillermo Echeverra. Celular: 0984560452 y
Sgos Byron Echeverra, celular: 0994628719, con mnimo 72 horas de antelacin los
correspondientes permisos de sobrevuelo y aterrizaje y comunicar con la debida oportunidad, por
Nota Verbal, la fecha y la hora de su llegada y partida, as como las caractersticas de la aeronave y
dems datos tcnicos.
EN CASO DE QUE LOS JEFES DE ESTADO, DE GOBIERNO, PRNCIPES DE CASAS REINANTES Y
VICEPRESIDENTES DE LA REPBLICA, ARRIBEN A QUITO EN VUELOS COMERCIALES
Sern recibidos por funcionarios de Protocolo en la Terminal internacional y trasladados en
vehculos, por las vas internas a la pista de aterrizaje hacia la Sala de Protocolo, para recibir los
honores militares correspondientes.
Por razones reglamentarias de Protocolo no se rendirn honores militares a los Jefes de Estado, de
Gobierno. Prncipes de Casas Reinantes y Vicepresidentes que arriben antes de las 06:00 a.m o
luego de las 18:00 p.m.
LAS DEMS MISIONES ESPECIALES (NO PRESIDIDAS POR JEFES DE ESTADO O DE GOBIERNO) QUE
ARRIBEN EN VUELOS COMERCIALES
Sern recibidos en la Terminal Internacional del Aeropuerto Mariscal Sucre de Tababela, donde
se les brindar la asistencia necesaria en materia de migracin, aduana, equipaje y trasporte.
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Para evitar demoras innecesarias en la Aduana, todo el equipaje de las Misiones Especiales deber
estar debidamente identificado con dichas etiquetas en las que debe constar la leyenda
Equipaje Diplomtico.
Quedar a cargo de los funcionarios designados por cada Embajada, el trmite de migracin y
aduana, la devolucin de los documentos de viaje a la delegacin participante, luego de cumplidas
las formalidades de entrada al pas. Para el efecto, la Comisin de Aeropuerto, en coordinacin
con Migracin, habilitar varios mostradores en la Sala de Protocolo del Aeropuerto Internacional
Mariscal Sucre y en la Terminal Internacional de dicho aeropuerto.
El equipaje del Jefe de Estado o de Gobierno, Prncipes de Casas Reinantes y Vicepresidentes de la
Repblica ser transportado en los vehculos de la Comitiva. Para ello ser necesario que un
funcionario de la seguridad del pas visitante identifique las correspondientes maletas y disponga
el desembarque con la necesaria rapidez. Se sugiere que el equipaje del Jefe de Estado viaje, si es
posible, dentro de la cabina del avin, a fin de facilitar su inmediato retiro.
El funcionario de enlace designado por la Embajada deber establecer contacto con el personal de
la Comisin de Aeropuerto, para encargarse del resto del equipaje de la delegacin presidencial.
Quedar a su cargo asistir en los trmites aduaneros, as como la distribucin en el hotel, del
equipaje de su delegacin que ser transportado en los vehculos proporcionados para el efecto.
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VUELOS OFICIALES
Las Misiones Especiales que lleguen y salgan de Quito en aeronaves militares o civiles,
transportando a Jefes de Estado, de Gobierno, Prncipes de Casas Reinantes debern arribar a la
Sala de Protocolo del Aeropuerto Internacional Mariscal Sucre de Tababela. Para tal efecto,
debern comunicar por nota verbal con mnimo 72 horas laborables de anticipacin, las fechas y
los horarios de llegada y de partida, as como el tipo de aeronave utilizada.
Las dems Misiones Especiales que arriben en vuelos comerciales o civiles, llegarn a la terminal
internacional del Aeropuerto Mariscal Sucre y sern recibidos por funcionarios de Protocolo
quienes les asistirn en los trmites de migracin, aduana, retiro de equipaje y transporte.
Es necesario un intervalo mnimo de 30 minutos para el aterrizaje de las aeronaves de cada
Misin. En caso de coincidencia en las horas de arribo de aviones que conduzcan a Jefes de Estado
tendrn precedencia en la seleccin del horario, las aeronaves de las Misiones que primero
comuniquen por escrito, su plan de vuelo y la fecha y el horario de su llegada.
La precedencia en la seleccin del horario de llegada o salida de las aeronaves estar supeditada a
la comunicacin por escrito recibida por la Direccin de Ceremonial y Protocolo y la Comisin de
Acreditaciones, sobre el plan de vuelo, fecha y hora de llegada y salida.
Los aviones militares o civiles, utilizados por los Jefes de Estado, de Gobierno, Prncipes de Casas
Reinantes, Vicepresidentes de la Repblica debern estacionar en la plataforma de honores en el
sitio indicado por los operadores del aeropuerto y una vez que desembarque la respectiva
delegacin y se relice la ceremonia de bienvenida debern ser inmediatamente retirados hacia sus
lugares de estacionamiento fijo para permitir el aterrizaje y desembarque de los vuelos siguientes.
Si por motivos de espacio, algunas de las aeronaves referidas, no pudieran estacionar en el
aeropuerto Mariscal Sucre de Tababela, sern enviadas al aeropuerto alterno de Guyaquil o de
Manta, luego de haber desembarcado a su delegacin en Quito y debern esperar con la custodia
de seguridad respectiva brindada por el Gobierno Nacional, hasta el da y hora de salida de su
respectiva delegacin, cuando sern autorizados a retornar a Quito, para retirar de la sala de
Protocolo a la respectiva Misin Especial.
En el caso de vuelos oficiales en aeronaves militares o civiles que arribarn al Aeropuerto
Internacional Mariscal Sucre de Tababela, las Misiones debern solicitar a la Direccin de
Ceremonial y Protocolo Telfono: 0059322993200, ext: 11128, Email:(protocolo@mmrree.gob.ec).
Fax: 0059322993205, contactos: Capitn Patricio Paredes, cel: 00593987590514, Subs Guillermo
Echeverra, Celular: 00593984560452 y Sgos Byron Echeverra, celular: 00593994628719, con
mnimo 72 horas de antelacin los correspondientes permisos de sobrevuelo y aterrizaje y
comunicar con la debida oportunidad, por nota verbal la fecha y la hora de su llegada y partida, as
como las caractersticas de la aeronave y dems datos tcnicos.
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Aeronaves Pblicas
Aeronaves Privadas
Quito - Ecuador
Centro de
Operaciones Areas
del Comando General
de la Fuerza Area
Ecuatoriana
Contactos de la
Direccin General de
Aviacin Civil segn
sea el caso debern
enviar los anexos
correspondientes
llenos.
sobrevuelosacftpublicas@gmail.com
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Vuelos Charter y
entradas mltiples
al Ecuador. ANEXO 2
Sobrevuelos y
Escalas Tcnicas en
Ecuador. ANEXO 3
fidel.guitarra@dgac.gob.ec
pablo.lomas@dgac.gob.ec
hugo.teran@dgac.gob.ec
uio.sobrevuelos@dgac.gob.ec
uio.rcc@dgac.gob.ec
sobrevuelos.uio@gmail.com.ec
APOYO EN TIERRA
Los pases cuyos Jefes de Estado o de Gobierno, Prncipes de Casas Reinantes y Vicepresidente de
la Repblica, arriben al Aeropuerto Mariscal Sucre de Quito, en aeronaves militares o civiles,
debern contratar directamente con las empresas que estimen conveniente la prestacin de los
servicios de: limpieza, abastecimientos. fuente de fuerza, combustible, alimentacin etc.
necesarios tanto para la aeronave, como para el traslado y hospedaje de la tripulacin. El nombre
de la empresa deber hacerse constar en el formulario F3 (itinerarios de viaje).
Es responsabilidad de cada Embajada satisfacer las necesidades de la tripulacin de los aviones
oficiales que conduzcan a los Jefes de Estado, as como la contratacin de las empresas que
brindan servicios en tierra.
Algunas empresas que prestan los servicios aeroportuarios de acuerdo con la nmina
proporcionada por la Administradora del Aeropuerto Internacional Mariscal Sucre de Tababela,
son las siguientes:
Combustible
Apoyo en tierra
Servicio de catering
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Allied Ecuador,
Ramiro Romero,
EMSA,
Oscar Alvarez
ANDES,
Felipe Martnez
Gate Gourmet,
Juan Bernardo
Rosero
Goodard Catering,
Esteban Viteri
WFS, Luis Miguel
Serrano
ramiro.f.romero@alliedaviation.com
(593) 993456326
oscar.alvarez@emsa.com.ec
(593) 985112876
felipe.martinezc@andesairport.com
(593) 994352152
grosero@gategourmet.com
(593) 999150100
eviteri@gcguio.com
(593) 999706464
lmserrano@wfscorp.com
(593) 999008893
Documento Reservado
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Informacin
Quito - Ecuador
Allan Padilla
Gerente de
Operaciones de
Quiport
(593) 998405636
Documento Reservado
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Quito - Ecuador
Documento Reservado
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HOSPEDAJE
El Gobierno del Ecuador correr con los gastos de alojamiento y alimentacin de las Misiones
Especiales, desde el da mircoles 22 al sbado 25 de mayo a las 12:00 horas de acuerdo con los
siguientes lineamientos:
En caso de Misiones Especiales presididas por Jefes de Estado o de Gobierno, Prncipes de Casas
Reinantes y Vicepresidentes de la Repblica, Ministros de Relaciones Exteriores y Secretarios
Generales de Organismos Internacionales, el Gobierno del Ecuador cubrir los gastos de
alojamiento en una suite y alimentacin.
Si los Ministros de Relaciones Exteriores no presiden dichas delegaciones pero vienen como parte
de la Misin Especial o como invitados especiales, el Gobierno del Ecuador tambin cubrir los
costos de alojamiento en una suite y alimentacin.
Para los dems Jefes de Misiones Especiales (no presididas por Jefes de Estado o de Gobierno,
Pncipes de Casas Reinantes, Vicepresidentes de la Repblica y Secretarios Generales de
Organismos Internacionales), el Gobierno del Ecuador se har cargo de los gastos de alojamiento
en una habitacin y alimentacin.
En todos los casos se excluyen los servicios de telefona internacional, internet, sistemas de
comunicaciones o conexiones especiales, fax, lavandera o consumo de bebidas alcohlicas, o
consumos efectuados por otros Miembros de una delegacin, o por los miembros de su comitiva
de apoyo, que sean cargados a la cuenta de la habitacin del Jefe de la Misin Especial.
Se solicita a las Misiones Especiales que informen a la Comisin de Hoteles de la Direccin de
Ceremonial y Protocolo, en caso de que deseen hospedarse en sus propias Embajadas en Quito.
Todos los gastos adicionales y facilidades exclusivas deseadas por las Misiones Especiales, no
cubiertos por el Gobierno del Ecuador, debern ser contratadas directamente con el hotel y sern
de responsabilidad propia de las Misiones Diplomticas o de las Misiones Especiales.
Las Misiones Especiales acreditadas para la Posesin del Mando y las Misiones Diplomticas
acreditadas ante el Gobierno del Ecuador podrn reservar directamente las habitaciones para los
miembros de las respectivas comitivas, en los hoteles: Swissotel, Dann Carlton, Hotel Radisson,
Mercure Hotel Alameda Quito, Hilton Coln, Holiday Inn, JW Marriott.
A efectos de poder garantizar la reserva oportuna y suficiente de alojamiento para las Misiones
Especiales, se require de manera urgente que proporcionen a la Comisin de Hoteles, los
requerimientos que sobre esta materia necesita cada pas.
Salvo las reservas de habitaciones para las autoridades extranjeras, cuyo costo paga el Gobierno
del Ecuador, y que fueron mencionadas en los prrafos anteriores, otras reservas adicionales
debern ser gestionadas, confirmada y canceladas por las respectivas Misiones Diplomticas
directamente con los hoteles, para cuyo efecto se adjunta una lista de los principales hoteles de la
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capital.
La nica restriccin al respecto es que las Misiones Especiales o Embajadas extranjeras en el
Ecuador no podrn reservar ms de 30 habitaciones en un mismo hotel, para la delegacin de su
pas con el fin de no congestionar ese hotel para reservaciones de otras delegaciones.
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INVITADOS ESPECIALES
A las personalidades extranjeras que vinieren como invitados especiales del Gobierno Nacional, se
les cubrir nicamente los costos de alojamiento, alimentacin y transporte local. Dichas
personalidades debern cubrir el transporte internacional con sus propios recursos. El costo del
transporte internacional se cubrir slo en circunstancias excepcionales debidamente autorizadas
por la autoridad competente, en coordinacin con la respectiva Embajada ecuatoriana en el
exterior.
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TRANSPORTE
Para el desplazamiento de las Misiones Especiales, el Gobierno del Ecuador pondr a disposicin
de las delegaciones presididas por Jefes de Estado o de Gobierno, Prncipes de Casas Reinantes,
Vicepresidentes de la Repblica y Secretarios Generales de Organismos Internacionales del
mircoles 22 al sbado 25 de mayo del 2013 los siguientes vehculos:
Un automvil para los Jefes de Estado o de Gobierno, Prncipes de Casas Reinantes y
Vicepresidentes de la Repblica. Para estas delegaciones tambin se proporcionar una Van para
12 personas y una camioneta cerrada para el transporte del equipaje de la delegacin.
Un automvil para los Secretarios Generales de Organismos Internacionales
Un automvil para los titulares de los Poderes Legislativos y Judiciales extranjeros
Un automvil para los Ministros de Relaciones Exteriores
Un automvil para el caso de los Jefes de las dems Misiones Especiales no presididas por Jefes de
Estado, de Gobierno, Prncipes de Casas Reinantes y Vicepresidentes de la Repblica.
A solicitud de la Embajada del pas interesado, el automvil del Jefe de la Misin Diplomtica en
Quito, podr ser incorporado a la caravana, para cuyo efecto deber solicitar un distintivo especial
para el vehculo y una credencial para el conductor.
CPSULAS VEHICULARES
Las cpsulas vehiculares para los traslados de los seores Jefes de Estado y de Gobierno y
Prncipes de Casas Reinantes, Vicepresidentes de la Repblica y Secretarios Generales de
Organismos Internacionales que participen en los Actos y Ceremonias de la Posesin de Mando
Presidencial tendrn la siguiente configuracin:
El automvil No. 1, estar a la disposicin del Jefe de Estado o de Gobierno, Prncipes de Casas
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Documento Reservado
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Documento Reservado
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SALUD
La Direccin de Ceremonial del Estado y Protocolo, a travs de la Comisin de Seguridad, ha
previsto que en los hoteles y locales en donde se realicen los actos de la Posesin del Mando estn
presentes ambulancias equipadas para brindar primeros auxilios. Adems y en caso de necesidad,
el Hospital Militar de las Fuerzas Armadas y el Hospital de la Polica Nacional, que estarn de
guardia las 24 horas, prestarn atencin mdica adicional.
La informacin solicitada mediante el formulario F5 para la obtencin de datos mdicos sobre los
integrantes de Misiones Especiales ser confidencial y manejada exclusivamente por las
comisiones competentes en caso de ser necesario.
Si los Jefes de Estado o de Gobierno, Prncipes de Casas Reinantes, Vicepresidentes y Secretarios
de Organismos Internacionales viajan acompaados por su mdico particular, ste recibir una
credencial que le permitir acompaar hasta sitios cercanos donde estar la alta autoridad en los
Actos y Ceremonias de la Posesin del Mando Presidencial.
Para ingresar al Ecuador no se requiere de ningn tipo de vacuna,
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Documento Reservado
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SEGURIDAD
Durante la Ceremonia de Posesin del Mando Presidencial, desde la llegada al pas de las Misiones
Especiales, el Ecuador proveer la correspondiente seguridad tanto en los desplazamientos por la
ciudad, as como en los hoteles y en los lugares donde se efecten los Actos y Ceremonias, la que
estar integrada por efectivos de las Fuerzas Armadas y de la Polica Nacional de la Repblica del
Ecuador, en los mbitos de su respectiva competencia.
Las Misiones que cuenten con agentes de seguridad propios debern informar por escrito a la
Direccin de Ceremonial y Protocolo, oportunamente, para acreditarlos, y coordinar su labor con
las Fuerzas Armadas y la Polica Nacional de la Repblica del Ecuador, a fin de que puedan
acompaar a sus Delegaciones. Adems, debern comunicar con suficiente antelacin si portarn
armas y los datos de los mismas y equipos de comunicacin, para que las autoridades ecuatorianas
competentes emitan los correspondientes permisos y registros.
El Ecuador permite el ingreso temporal nicamente de armas semiautomticas y de un calibre no
superior a 9mm, para la seguridad extranjera. Para tal efecto, las delegaciones debern llenar los
formularios correspondientes. Adems, con vistas a la entrega de las credenciales y dems
autorizaciones, la nmina de los agentes de seguridad que acompaen a la delegacin y las fichas
F1, F5 y F7, debidamente llenadas, debern ser remitidas a la Direccin de Ceremonial y Protocolo
y a la Comisin de Acreditaciones.
A la Ceremonia de Posesin del Mando Presidencial en la Asamblea Nacional solo ingresarn al
Saln Plenario los miembros de las Misiones Especiales que cuenten con sus respectivas
invitaciones e identificaciones otorgadas por Protocolo. No podrn ingresar los Jefes de seguridad
ecuatoriana ni extranjera, as como tampoco los seores Edecanes ni Directores Generales de
Protocolo, para quienes se ha previsto ubicarlos en el saln de los Presidentes de la Asamblea. Los
agentes de seguridad que no sean Jefes de Seguridad slo podrn acceder hasta el primer control
de seguridad establecido por la Escolta Legislativa. Solamente los Jefes de Seguridad extranjeros y
nacionales de cada delegacin tendrn un distintivo en la solapa.
El personal de las Fuerzas Armadas y de la Polica Nacional cubrir de manera permanente las
instalaciones, acceso y la periferie de todas las sedes de los distintos actos y ceremonias.
El personal de las Fuerzas Armadas y/o Polica Nacional sern los responsables de cubrir las
instalaciones de los hoteles donde se alojen las Delegaciones.
Los accesos a los hoteles en los que se alojen los seores Jefes de las Misiones Especiales sern
restringidos. Slo podrn acceder a ellos las personas que por su acreditacin se encuentren
habilitadas. Obviamente, los responsables de seguridad debern prestar facilidades a los dems
huspedes de los respectivos hoteles.
El control de los accesos y de los niveles de alojamiento de los Jefes de Estado estar bajo
responsabilidad del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas ecuatorianas, as como la
autorizacin para el ingreso de armas extranjeras al pas para esta ocasin.
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COMUNICACIONES
Si alguna delegacin est interesada en ingresar equipos de comunicacin que utilicen
radiofrecuencia, deber tramitar por nota una solicitud especial de autorizacin para operar en el
Ecuador, y llenar el formulario (F6), La inobservancia de este punto podr crear dificultades en el
momento de la llegada de las comitivas.
Las necesidades de comunicacin de las Misiones Especiales debern ser solicitadas y contratadas
directamente por las Embajadas y Misiones Especiales con las empresas ecuatorianas prestadoras
de tales servicios.
Cada Misin Diplomtica deber solicitar al hotel la instalacin de las lneas telefnicas, equipos
de Internet u otros servicios destinados a atender las necesidades especficas de sus Delegaciones,
a costo suyo.
El Gobierno ecuatoriano no se responsabilizar por los gastos derivados de la instalacin y
funcionamiento de los servicios solicitados (canal de voz, celulares, telefona internacional,
Internet, banda ancha, fax, circuito va satlite, etc.).
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Los dems integrantes de la delegacin que no deban trasladarse junto con la comitiva oficial del
Jefe de Estado debern llegar al Aeropuerto Internacional con 2 (dos) horas de antelacin al vuelo
y seguir los trmites normales de chequeo. La Sala de Protocolo no podr ser utilizada por dichos
integrantes ya que estar reservada al Jefe de Estado y su comitiva oficial ms cercana.
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DIPLOMTICO DE ENLACE
Para cada Misin Especial ser designado un funcionario de enlace del Ministerio de Relaciones
Exteriores a fin de facilitar la permanencia de los delegados extranjeros en el Ecuador y coordinar
su participacin en las diferentes actividades programadas.
No ser designado un enlace Oficial para las Misiones Especiales en los casos en que el Gobierno
acreditante designe como Jefe de Misin Especial, a un funcionario diplomtico residente en el
Ecuador.
La lista de los funcionarios de enlace ser consignada en este manual una vez que est
determinada.
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INFORMACIN GENERAL
MONEDA
La moneda de curso en el Ecuador es el dlar estadounidense. Existe moneda fragmentaria local,
del mismo tamao y con las mismas denominaciones de las estadounidenses.
DOCUMENTOS DE VIAJE
Los ciudadanos de ningn pas del mundo en calidad de turistas no requieren visa para
permanecer en el Ecuador hasta por un plazo de 90 das.
Los pases que necesitan visa con pasaporte diplomtico son: Bangladesh, Nigeria, Afganistn,
Kenia, Nepal, Pakistn, Somalia, Etiopa y Eritrea.
HORARIOS
Las dependencias oficiales laboran de 08:30 a 17:00 horas, con una hora de pausa (habitualmente
entre 13:00 y 14:00 horas). La mayora de las agencias bancarias laboran ininterrumpidamente,
pero algunos servicios slo se ofrecen durante la maana.
COMUNICACIONES
En la ciudad de Quito se cuenta con buenos servicios telefnicos y de correos. Los sistemas de
telfonos mviles cubren todo el pas, incluso Galpagos. Para sus conexiones electrnicas, todos
los hoteles tienen conexiones a Internet.
El cdigo Internacional de Ecuador es 593. El sufijo para Quito es 2.
ENERGA ELCTRICA
La energa elctrica del Ecuador es de 110 voltios y 60 ciclos. Los conectores son de tipo
norteamericano: planos, con dos patas (en ocasiones hay conexin a tierra, con conector central
redondo).
Cargadores de otra especificacin necesitarn de un adaptador de corriente.
INFORMACIN DE UTILIDAD
TEMPERATURAS MEDIAS EN MAYO Y JUNIO:
ALTITUD:
MONEDA:
Quito - Ecuador
14 C 20 C
2.830 M.S.N.M.
DLAR US
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POBLACIN:
PROPINA:
IMPUESTOS:
2000.000 HAB.
10 %
12 % IVA
HORARIOS URBANOS
BANCOS:
COMERCIO:
HOTELES
La ciudad de Quito cuenta con una excelente red hotelera de categora cinco estrellas, para mayor
conocimiento de las Delegaciones, a continuacin se enumeran los siguientes hoteles:
HOTEL AKROS
J.W. MARRIOTT
HOTEL QUITO
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RADISSON
SWISSTEL QUITO
HOTEL RO AMAZONAS
LE PARC, HOTEL
E-mail: reservaciones@hotelquito.com
Pgina web: www.hotelquito.com
Direccin: Luis Cordero N444 y Av. 12 de Octubre
Telfono: 2233333
Fax: 2235777
E-mail: gjumbo@radisson.com.ec
Pgina web: www.radisson.com/quitoec
Direccin: Av. 12 de Octubre N1820 y Luis Cordero
Telfono: 2567600
Fax: 2564580
E-mail: lvillacis@swissuio.com
Pgina web: www.swissotel.com
Direccin: Av. Repblica de El Salvador N34-377 e Irlanda
Telfono: 3972600 ext 5101
Fax: 3972621
E-mail: ana.vasquez@danncarltonquito.com
Pgina web: www.danncarltonquito.com
Direccin: Cordero N1342 y Amazonas
Telfono: 2556666 / 2556667
Fax: 2556670
E-mail: aparedes@hotelrioamazonas.com
Pgina web: www.hotelrioamazonas.com
Direccin: Av. Repblica de El Salvador N34-349 e Irlanda
Telfono: 2276800
Fax: 2277870
E-mail: brodriguez@leparc.com.ec
Pgina web: www.leparc.com.ec
Direccin: Av. Orellana E6-54 y Reina Victoria
Telfono: 2997333
Fax: 2997373
Email: ventas@hiequito.com.ec
Pgina Web: www.hiexpress.com/quito
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Hospital El Condado
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Hospital Metropolitano
Hospital Vozandes
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ANEXOS
FORMULARIOS
Formulario 1 - Acreditacin de Delegaciones ................................................................................... 52
Formulario 2 Acceso a la Sala de Protocolo del Aeropuerto.......................................................... 53
Formulario 3 Itinerarios de Viaje..................................................................................................... 54
Formulario 4 Itinerarios de Viaje Anexo 1.................................................................................... 55
Formulario 5 Itinerarios de Viaje Anexo 2.................................................................................... 56
Formulario 6 Itinerarios de Viaje Anexo 2.................................................................................... 57
Formulario 7 Itinerarios de Viaje Anexo 2.................................................................................... 58
Formulario 8 Acreditacin de Vehculos ........................................................................................ 59
Formulario 9 Informaciones Mdicas ............................................................................................ 60
Formulario 10 Equipos de Comunicacin....................................................................................... 61
Formulario 11 Armas ...................................................................................................................... 62
Formulario 12 Acreditacin de Medios de Comunicacin Nacionales .......................................... 63
Formulario 13 Acreditacin de Medios de Comunicacin Extranjeros .......................................... 64
Formulario 14 Acreditacin de Medios de Comunicacin Oficial .................................................. 65
Formulario 15 Acreditacin de Prestadores de Servicios .............................................................. 66
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Formulario 11 Armas
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