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Gestin Logstica de la DFI

Modulo 7

Elaborado por Andrs Castellanos R

Costo Cadena DFI


Costos y Gastos
Para empezar hay que recordar que los costos y los gastos de
una compaa son todos los desembolsos y deducciones necesarios
para producir y vender los bienes y/o servicios de la empresa.
Diferencia entre costo y gasto
Forma parte del valor de los productos
Se incorpora al activo junto con los productos terminados
Definicin de
Costo

Se origina en la fbrica
Se deriva del proceso de fabricacin. Ejemplo: las materias primas
utilizadas en la produccin
No forma parte del valor de los productos.

Definicin de
Gasto

Se registra directamente como una prdida en el Estado de Prdidas


y Ganancias (PyG)
Se origina en la administracin
Relacionado con la comercializacin de los productos y la
administracin y financiacin de las operaciones de la empresa.
Ejemplo: Sueldos del personal directivo.

Costo Cadena DFI


Determinacin del precio.
En la prctica existen tres (3)
formas para determinar el precio
de exportacin:

Qu es el precio de exportacin?

Es el precio de venta que le


permite al exportador, recuperar
los costos y gastos (industrial,
administrativo, financiero, etc.),
vinculados con la exportacin
ms un margen de utilidad
razonable.

Costos.
Mercadeo.
Competencia.

Costo Cadena DFI


COSTOS

MERCADO

COMPETENCIA

Se calcula un costo
para cada unidad de
produccin y a ese
costo bsico se le
suma un porcentaje o
margen de beneficio
absoluto
para
determinar el precio.

Se tiene en cuenta la
demanda expresada por
los consumidores.

Se basa en lo que hacen


sus competidores, o en
su
propia
estrategia
comercial de exportacin.
imitacin de precios

Precios altos.
Precios bajos.
Precios moderados.

Costo Cadena DFI


Los costos asociados al proceso de exportacin se pueden dividir en
3 etapas, estos son:

Costo Cadena
DFI
Construccin
cadena DFI

+
+
=
+
+
+
=
+
+
+
=
+
=
+
=
+
=
+
+
+
+
=
+
+
=
+
+
+
=

Costos
Costo de produccin
Preparacin para la exportacin (estudios e investigaciones, promocin, publicidad,
embalaje, marcado, estibado, documentos)
Utilidad (% del costo de produccin)
Valor En fbrica o ExWork Precio de exportacin
Transporte interno o local en el pas de origen - Transitarlo (Inland freight)
Desaduanamiento para la exportacin Agencia de aduana.
Seguro local
Valor FCA
Manipuleo e inspecciones (desconsolidacion, consolidacin, transbordos, inspecciones de
aduana y salubridad y anti drogas)
Transporte interno terminal (movilizaciones dentro de la terminal hasta el buque )
Uso de las instalaciones del terminal o puerto
Valor FAS
Operador portuario (cargue y estiba dentro del buque)
Valor FOB
Transporte Internacional
Valor CFR
Seguro internacional
Valor CIF
Manipuleo (desconsolidacion)
Operador portuario (desestiba y descargue)
Transporte dentro de la terminal hasta el sitio de almacenamiento
Uso de las instalaciones de la terminal
Valor DAT
Transporte interno o local en el pas de destino - Transitarlo (Inland freight) hasta donde se
haya acordado con el comprador
Seguro local
Valor DAP
Inspecciones (aduana, salud, etc.)
Desaduanamiento para la importacin - Agencia de aduana
Aranceles aduaneros
Valor DDP

Costo Cadena DFI


Precio de exportacin
COSTO DE PRODUCCIN
+ COSTO PREPARACIN PARA LA EXPORTACIN
Preferiblemente en fbrica.

+ UTILIDAD
(% Sobre el costo de produccin)
= PRECIO DE EXPORTACION

+ DFI

+ Margen de utilidad mercado destino

= PRECIO AL CONSUMIDOR

Costos Cadena DFI


Matriz Costo Tiempo.
Es l cuadro que resume la operacin de exportacin o importacin,
especificando los costos en los que se incurre y los tiempos que
demoran en ocurrir dichas operaciones.
En otras palabras , es conocida en la administracin como el costeo
ABC.

Costo Cadena
DFI

Concepto
Costos
Precio
Exportacin
Valor EXW
Transporte interno
o local
Desaduanamiento
para la
exportacin
Seguro local
Valor FCA

Matriz Costo - Tiempo

Manipuleos e
Inspecciones
Transporte interno
terminal origen
Uso de
instalaciones del
terminal o puerto
Valor FAS
Operador
portuario (cargue
y estiba)
Valor FOB
Transporte
internacional
Valor CFR
Seguro
internacional
Valor CIF
Operador
portuario
(desestiba y
descargue)
Transporte interno
terminal origen
Uso de
instalaciones del
terminal o puerto
Manipuleos e
Inspecciones
Valor DAT
Transporte interno
o local en el pas
de destino
Seguro local
Valor DAP
Inspecciones
(aduana, salud,
etc.)
Desaduanamiento
para la
importacin
Aranceles
aduaneros
Valor DDP

Tipo de transporte
Areo
Terrestre

Martimo
Costo
unitario

Costo
total

Tiempo
(das)

Costo
unitario

Costo
total

Tiempo
(das)

Costo
unitario

Costo
total

Frreo
Tiempo
(das)

Costo
unitario

Costo
total

Tiempo
(das)

Costos Cadena DFI


El anlisis comparativo de costos y tiempo a travs de la matriz es el
ltimo paso en la eleccin de la cadena de DFI ptima y es
probablemente el ms importante en el proceso de toma de decisin
dentro de la gerencia de la DFI.
El costo y el tiempo son los parmetros con ms ponderaciones en la
evaluacin del conjunto de todas las etapas de anlisis dentro de la
conformacin de la cadena de DFI.
Recordemos, las siguientes son las pautas a tener en cuenta:

Costos Cadena DFI


Seleccin cadena ptima.
1. Criterios bsicos
a)Porcin geogrfica.
b)Modo de transporte.
c)Clasificacin de los costos.
d)Secuencia de las operaciones de la DFI.
e)Duracin de las operaciones.

4. Tiempo total de trnsito.


a) Duracin de las operaciones.
b) Cuantificacin del valor del inventario.

2. Caractersticas del embarque.


a)Identificacin del producto.
(nombre, expo. impo., posc.
Arancelaria y valor agregado)
b)Caractersticas de la carga.
(naturaleza, tipo, pesos, medidas,
factor
estiba,
embalaje,
unitarizacin, nmero de piezas
c)Condiciones de venta. (nmero
de embarques, valor total del
embarque, precio EXW, precio
DDP, condiciones de pago y
entrega, fechas de entrega y
embarque, transito del a carga).
3. Costo total de la operacin.
Diseo de la matriz de costos.

Costos Cadena DFI


Igualmente debemos recordar, que hay que analizar todos los costos,
independientemente de quin los pague. La responsabilidad del pago
de los distintos costos de la DFI depender del Incoterm acordado.
Tambin es importante que realice el flujo de fondos de su operacin,
con el fin de asignar el capital de trabajo necesario para soportar toda la
operacin.

Es probable que este flujo deba contemplar erogaciones durante o dos


tres meses antes de que usted reciba el pago, especialmente si se le ha
concedido crdito al importador.
La factura proforma no deber tener tachones, borrones o
enmendaduras y si resulta ser insuficiente el espacio para la
descripcin de la mercanca, se adquieren Hojas Anexas al DEX.

Costos Cadena DFI


En resumen la distribucin fsica no es ms que el conjunto de
acciones que realizan los empresarios para colocar sus productos en
manos del cliente, en el momento y lugar oportuno, con los
requerimientos y especificaciones de calidad establecidos y con el
mnimo costo posible.

Eleccin Cadena Optima


Eleccin de la Cadena de DFI
El empresario exportador usualmente ha tomado sus decisiones basado
principalmente en los costos del producto y de su transporte y de acuerdo
con los servicios disponibles en su pas, pero otros costos de la cadena de
distribucin se omiten o se toman solo como marginales. Por tanto, la
eleccin final debe considerar otros parmetros, tales como:
El contrato de compra venta internacional.
El factor de estiba de la carga y la relacin peso/ volumen por modo de
transporte.
Los servicios de transporte disponibles en los pases involucrados.
El anlisis comparativo de costo y tiempo.

Costos Cadena DFI

Eleccin Cadena Optima

Eleccin Cadena Optima


Cmo Afecta la Distribucin Fsica en la Vida de las
Personas?
Cartas y paquetes que se envan a direcciones equivocadas o que
no llegan nunca o con daos.
Pedidos de artculos por telfono, por correo o por Internet
recibidos equivocadamente, incompletos o deteriorados.
Productos que una empresa se compromete a entregar en fecha
determinada y no llegan.
Productos que habitualmente se compran y al buscarlos, no se
encuentran.

DISTRIBUCION FISICA
INTERNACIONAL
Caso Prctico

SHIRT COLOMBIA
El 22 de marzo de 2001, Jos Pinzn Gmez Gerente de
SHIRT COLOMBIA, fue sorprendido por un e-mail
recibido de la compaa alemana RATCO, solicitando la
cotizacin de 10.000 camisetas de la Ref. 3001-catlogo
virtual-, a ser entregadas en Frankfurt, en plazo no
superior a 30 das.

Cierre de ofertas: 25 Marzo de 2001

20

PRECIO DE EXPORTACIN

21

PRECIO DE EXPORTACIN
Costos de produccin

US$ 3,00

Utilidad 20%

US$ 0,60

Precio Ex - Works

US$ 3,60

DFI 7%

US$ 0,25

Precio venta Frankfurt

US$ 3,85
Contraoferta de 15%
menos sobre el valor de
venta
US$ 3,27
22

CADENA DE DISTRIBUCION

PLANEANDO LA DFI

CARACTERSTICAS DEL
PRODUCTO
1- Caractersticas del Producto
Posicin Arancelaria en Colombia

61.09.10.00.00

T Shirts y camisetas de punto de algodn


Unidad Comercial

Camiseta

Peso Neto

200 grs.

Valor Ex Works

US$ 3,60

Tipo de Cambio

$ 2.220 x dlar

CARACTERSTICAS DEL
MERCADO Y CLIENTE
2- Mercado Alemania
Posicin Arancelaria

61.09.10.

T Shirts y camisetas
Tratado Comercial

SGP

Gravamen

0%

IVA

16%

Tipo
de
Cliente:
mayorista, minorista?

Distribuidor, NC

CARACTERSTICAS DEL
EMBARQUE
3- Preparacin del pedido (1)
Cantidad camisetas

10.000 unds.

Peso Neto: 2000 kg


Unidad empaque:
medidas:

Peso Bruto: 2.220 kg


Caja de cartn corrugado de las siguientes

60 largo x 40 ancho x 50 alto. Cms. Peso caja: 20kg (100 unds)


Volumen embarque

12 Mts3

Modo de transporte a utilizar

Por definir

Caractersticas
mercado, producto y cliente que afectan la DFI

3- Preparacin del pedido (2)

Embalaje y unitarizacin: paletas de 1,20 x 1,10 x 0,80 mts


Contenedor

20 pies o TEU

Termino de venta

DDP

Forma de pago

No se preciso

Tiempo de entrega m/cia.

30 das

Moneda de negociacin

USD

Normas de empaque

NC

Margen sobre el precio de NC


expo.

EMPAQUE
EMPAQUE
Bolsas
plsticas.
Cajas
de
cartn.
US$ 116,00
Mano de obra.
Zunchos.

EMPAQUE-MARCADO

Marcas Estndar

Marcas Informativas Marcas Manipuleo

EMBALAJE

EMBALAJE

Pallet.
Esquineros.
Zunchos.
Mano de obra.
US$ 140,00
Para
el
transporte
martimo.

DOCUMENTACIN
DOCUMENTACION
DEX.
Certificados de
origen.
Lista
de US$
empaque.
Factura
comercial.

7,00

UNITARIZACIN
UNITARIZACION.
Llenado.
Transporte
bodega.
Amarre.

TM
US$
TA
US$

49,00
0,00

MANIPULEO
MANIPULEO
Local del Expo.
TA
Mano de obra
TM
Equipo carga
Pre embarque.
TA.
TM
UIP e inspecciones

US$

5,00

US$

36,00

US$

0,00

US$ 200,00

CADENA TRANSPORTE
FLETE
RECARGOS

CARGA

VOLUMEN
TIEMPO
COSTO
RUTAS
OFERTA

RUTAS
Puntos
FCA Exportador
Aeropuerto Riohacha
Bogot
Frankfurt
Aeropuerto Frankfurt Bodega
Total va area

Colombia

T.I.
Alemania

RUTA AEREA
Transporte
T
A
A
T

Tiempo

US$ 510
1

RUTA MARITIMA
Puntos
Transporte
FCA Exportador
Riohacha - Cartagena T
Puerto Cartagena - M 20
Hamburgo
FCA importador
Total va martima

Costo

US$ 4.500
US$ 50,00

US$ 5.060,00

Costo

Tiempo

US$ 261,00

US$ 1.350,00
US$ 150.00
US$1.760,00

18
1
20

SEGUROS
SEGUROS
TM
Local: 0.30%
Infernal: 0.30%
TA
Local: 0.15%
Internal 0.30%

US$
US$

93,00
99,00

US$ 54,00
US$ 124,00

AGENTES
AGENTES
Honorarios:
En Colombia
TA
TM
En Alemania
TA
TM

US$ 170,00
US$ 147,00

US$ 414,00
US$ 390,00

BANCARIOS
BANCARIOS
Condiciones
de
venta,
tipo
de
intermediario,
instrumentos.
Comisiones 1%
TA
US$
TM
US$

413,00
369,00

COSTOS INDIRECTOS

ADMINISTRATIVOS

COSTO
GESTION

CAPITAL - INVENTARIOS

Colombia

Costo financiero durante el


tiempo de transito desde EXW
hasta DDP

Ejecutiva

Areo

6 das

US$ 98

Administrativa

Martimo

27 das

US$ 452

Operativa

Total US$ 84,00

RESULTADO DEL NEGOCIO


MATRIZ DE COSTOS

PRECIO EX - WORKS
Embalaje
Empaque
Documentacin
Transporte local
Unitarizacin
Manipuleo
Pre embarque
Agentes
Bancos
Administracin
Inventarios
Precio FCA - FOB
Seguro local
Flete internacional
Seguro
Precio CIF
Transporte local
Agentes
Precio DDP
EXW -DDP

TRANSPORTE AEREO

TRANSPORTE MARITIMO

Valor US$

Valor US$

32.700
Valor Cadena DFI
116
140
7
510
0
5
0
170
413
84
98
34.243
52
4.500
117
38.912
50
414
39.376
6.676

32.700

116
140
7
261
49
36
200
147
369
84
452
34.561
104
1.350
109
36.123
150
390
36.663
3.963

CONCLUSIN
De lo anterior podemos deducir que:
1- El seor Pinzn vendi cada camisa por US$ 3,27 por unidad y al
colocarlas en Alemania por va area las camisas se ubican con un
precio de US$ 3,93, que en otras palabras, indica que perdi por
camisa US$ 0,66. Aproximadamente.
2- Si la transporta por va martima la perdida por unidad se acerca
a US$ 0,39.
3- por cualquiera de las vas perda dinero y selecciono el sistema
areo, donde al entregarlo en las bodegas de las bodegas del cliente
en Frankfurt llegaron 20 cajas mojadas, equivalente a 1000 unidades,
por un valor de US$ 3.270.

CONCLUSIN
As podemos concluir que ante la mala planificacin del seor
Pinzn en su logstica y por su desconocimiento en la elaboracin de
la cadena logstica acarreo:

DISMINUYE MARGEN DE RENTABILIDAD.


PERDIDA ECONMICA DEL NEGOCIO
INCUMPLIMIENTO CON EL CLIENTE
PERDIDA DEL CLIENTE

Caso prctico
Una comercializadora internacional X ubicada en Bogot debe exportar por barco, 120,8 toneladas
de cacao en grano tostado a New York. El trmino de la negociacin acordado entre las partes es el
Incoterm 2000 Cost, Insurance and Freight (CIF). Los valores en moneda estn expresados en dlares
de los Estados Unidos (US$) y en pesos colombianos ($). Los datos que se tienen para el desarrollo del
ejercicio son los siguientes:

El producto va empacado en sacos de 50 kilos cada uno y este procedimiento le ha tomado al


exportador 3 das.
El kilo de cacao se adquiere al productor a razn de un US$1,50.
Cada saco en el que se empaca el producto tiene un costo de $1.800.
El exportador calcula un beneficio o utilidad del 20%.
El marcado de cada saco cuesta $230 y le toma al exportador 2 das realizarlo.
La Tasa Representativa del Mercado (TRM) es de $2.487,07 por dlar.
El transporte interno Bogot Cartagena tiene un costo de $92.000 por tonelada y le toma al
transportador 2 das el trayecto.
El seguro interno se calcula en 0,7% sobre el valor EXW de la mercanca.
El manipuleo de la carga en origen tiene un costo de $300.000 y esto toma da.
El costo del pesaje y el cubicaje de la carga tiene un costo de US$10 por contenedor y le toma al
transportador 1 da.
Bodegajes por 4 das en el puerto de Cartagena a razn de US$25 por contenedor.
El Documento de Exportacin (DEX) tiene un costo de $20.000.

Caso prctico

El Certificado de Origen tiene un costo de $10.000 y el trmite le toma al exportador da


realizarlo.
US$220 por concepto del movimiento de cada contenedor para inspeccin y este proceso le toma
a la autoridad aduanera 1 da.
La comisin de la Agencia de Aduana se fija en 0,5% sobre el valor FAS de la mercanca o en un
costo fijo de $250.000, en cuyo caso se tomar el mayor de las dos.
El flete internacional tiene un costo US$1.700 por contenedor de 40 pies.
El trnsito internacional es de 9 das.
El documento de transporte (B/L) tiene un costo de US$50.
Recargos por: AMS (transmisin a la aduana americana) por US$25, BAF (recargo por
combustible) por US$50 y el Carrier Security por US$6.
El diligenciamiento de documentos tiene un valor de $80.000 y le toma da a la SIA realizarlo.
El encargado de comercio exterior de la empresa exportadora tiene un sueldo base de $1.420.000 y
debe manejar 4 operaciones al mes. El costo para la empresa de cada operacin es de $355.000.
Seguro internacional se calcula en 0,5% sobre el valor FOB de la mercanca.
Operador portuario (O.P.): US$ 43 por contenedor.
Uso de Instalaciones portuarias (UIP): US$ 98 por contenedor.

Caso prctico

Se pide:
Calcular el precio CIF de la
mercanca en dlares y el tiempo
estimado que le toma a la empresa
llevar a cabo la operacin.