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PLAN DE AUTOEVALUACION

INSTITUCIONAL
AO 2013

PRESENTACION
La decisin de iniciar la autoevaluacin en los colegios vicentinos, se sustenta en el
Proyecto Provincial 2012-2016, n.1.6.11, en el Proyecto Educativo Vicentino (obj.
estratgico 2) y en el convencimiento de que este proceso permitir el mejoramiento de
la calidad del servicio educativo, lo cual es y ser uno de los intereses prioritarios de la
comisin central, del comit de evaluacin y de la Institucin Educativa misma.
La autoevaluacin es la reflexin que hace la Institucin Educativa sobre cmo su gestin
educativa, es decir, cmo sus acciones y procesos institucionales, pedaggicos y
administrativos, se concentran en lograr que todos los estudiantes alcancen la formacin
integral esperada.
Con la autoevaluacin se inicia un proceso de mejora continua, en el que se puede
identificar el nivel de logro de la gestin educativa para implementar, de manera
progresiva, las acciones necesarias para alcanzar los estndares de calidad esperados.
En la autoevaluacin participan todos los miembros de la comunidad educativa, lo cual
hace posible el desarrollo de una mirada comn, ms constructiva y reflexiva sobre cmo
se viene realizando la labor educativa; la identificacin de lo que se necesita atender de
manera prioritaria y la construccin de estrategias de mejora con las que toda la
Institucin Educativa se sienta comprometida. Por ello finalizando el ao 2012, la
Congregacin de la Misin en atencin a su proyecto provincial ha establecido y decidido
se inicie en los colegios vicentinos el proceso de acreditacin y certificacin.
Sin duda la autoevaluacin ser una experiencia a tener en cuenta en el curso de este
ao escolar, as lograremos colegios de calidad: aquellas donde todas las actividades,
funciones, contenidos, sentidos comunes, modos de sentir y pensar, se orienten a que
sus estudiantes logren aprendizajes.
Elaborar este plan implicar:
a) Definir cmo se va a realizar el proceso de autoevaluacin en la Institucin
Educativa.
b) Definir las estrategias ms adecuadas para cada uno de los aspectos del proceso
de autoevaluacin institucional.
c) Definir las estrategias para dinamizar los grupos de trabajo.
d) Disear un cronograma de actividades.

Concebida la autoevaluacin pasa a ser la sntesis de una reflexin permanente y


compartida sobre la accin educativa y, de esta manera deja de ser concebida como una
imposicin, fiscalizacin o amenaza, para convertirse en el medio idneo para el
intercambio, el encuentro, la ayuda y la auto reflexin tan necesarios en nuestras aulas.
La autoevaluacin es un proceso autoformativo que permite que los integrantes de la
Institucin Educativa reflexionen sobre sus expectativas, intereses y caractersticas de la
educacin que vienen desarrollando. Es un mirarse a s mismo teniendo una visin a
futuro traducida en caractersticas de calidad, a fin de descubrir los cambios a realizar en
la perspectiva de ofrecer mejor servicio educativo. La autoevaluacin, por lo tanto se
constituye en el punto de partida inevitable en los procesos de mejoramiento continuo de
la calidad, teniendo en cuenta que sus aprendizajes deben lograr que la Institucin
Educativa incorpore este proceso como parte de las actividades permanentes, es decir
como parte de la cultura institucional.
Consideramos que mejorar la calidad educativa y poner en funcionamiento el Sistema
Nacional de Evaluacin, Acreditacin y Certificacin es un desafo que debemos asumirlo,
por ello lo hemos centrado en su primera fase: la autoevaluacin institucional.
Por lo expuesto el Comit de Calidad presenta el plan, como una propuesta de cmo
desarrollar la autoevaluacin y mejora de la calidad educativa.

I.

DATOS INFORMATIVOS
I.1. Denominacin

: Colegio Parroquial SAN VICENTE DE PAUL

I.2. Promotor

: Congregacin de la Misin, Padres Vicentinos, del Per

I.3. Gestin

: Privada Parroquial

I.4. Ubicacin

: Jr. Recavarren N 890-Surquillo

I.5. Niveles

: Primaria y Secundaria de Educacin Bsica Regular

I.6. Turno

: Maana

I.7. Metas

: Atencin (702) Ocupacin (61)

I.8. Comit de Calidad


-Presidente (Director)
-Coordinador de Calidad
-Representante de Profesores

: P. Javier Walter Gamero Torres


: Oscar Alfredo Gonzales Bedoya
: Mara Elisa Bravo Cnepa
Rommell Jacinto Lpez Dongo
-Representante de Pastoral
: Willian Anderson Romn Hernandez
-Representante de Administrativo
: Melina Teresa Mendoza Castillo
-Representante personal auxiliar : Luis Guillermo Moscoso Pajuelo
-Representante de Servicios
: Vctor Germn Bosmediano Rancs
-Representante del Cons. Estudiantil
: Andrs Rafael Contreras Salazar
-Representante de Padres de Familia
: Luz Mary Medina de Mena

II.

I.9. Director

: P.Javier Walter Gamero Torres

I.10.Ao Acadmico

: 2013

RESUMEN EJECUTIVO
El Colegio Parroquial SAN VICENTE DE PAUL de Surquillo es una institucin
educativa de Gestin No Estatal, creado y administrado por la Congregacin de la
Misin, Padres Vicentinos, del Per.
La Congregacin de la Misin es una sociedad de vida apostlica fundada por San
Vicente de Pal en 1625 en Pars y se compone de sacerdotes y laicos que estn
extendidos en los cinco continentes. En el Per atienden, entre otras obras, cuatro
colegios vicentinos: Manuel Pardo en Chiclayo, San Vicente de Ica, San Vicente de
Pal en Tarma y Lima.
Como Colegio Vicentino nuestro compromiso es vivir el carisma especial propalado
por la Congregacin de la Misin de San Vicente de Pal, que es evangelizar a los
pobres, lo cual entiende a la educacin como servicio evangelizador de los
pobres, que debe concretarse en vivencias cristianas y en compromisos concretos
para mejorar la sociedad, esencialmente de los ms necesitados.
La axiologa del Colegio se sustenta en los principios fundamentales del mensaje
evanglico, del Magisterio de la Iglesia, la filosofa de la Escuela Catlica y la
mstica de San Vicente de Pal.
Las primeras huellas del Colegio se inician en los albores de la dcada del 30, al
amparo y bajo la inspiracin de la Parroquia de la Virgen Milagrosa de Miraflores
de la Congregacin de la Misin. Exactamente en el ao 1932 comenz a funcionar
extraoficialmente el Programa de Alfabetizacin, Cultura General y Enseanza de

Manualidades a cargo de los Padres Vicentinos y la Hermandad del Sagrado


Corazn de Jess.
Varios jvenes universitarios de la Accin Catlica, entre ellos los hermanos Alayza
Grundy, Luis Bedoya Reyes, Oscar Mostejo, Luis Fernndez, Juan Cipriani y tantos
otros, con entusiasmo dictaban clases en la noche diariamente a los obreros e hijos
de la comunidad de lo que hoy es Surquillo en un terreno de chacra adquirido por
la Congregacin de los Padres Vicentinos, en las actuales intersecciones de la Av.
Angamos Este y Paseo de la Repblica. Posteriormente, sin valor oficial, el barrio
por su impacto social la denomin Escuelita San Vicente de Pal. Era entonces un
humilde local construido con esteras, barro y calamina y rsticas bancas.
Durante 23 aos el Colegio funcion ininterrumpidamente de manera no oficial,
pero el 20 de marzo de 1956 se inaugur el nuevo local y se aprob su
funcionamiento como Escuela Particular de 2 Grado para Varones, segn la R.M.N
3116 con la denominacin de Escuela Parroquial San Vicente de Pal.
Posteriormente sus servicios fueron ampliados: secciones para los jvenes y
adultos en la nocturna, ms grados y secciones en primaria y secundaria en la
maana y la nocturna y luego se autorizara la enseanza mixta.
A la fecha se han realizado algunas ampliaciones en la infraestructura: un edificio
de tres pisos con aulas, talleres, laboratorios y un auditorio.
En Lima, en el distrito de Surquillo los Padres o Misioneros Vicentinos trabajan en el
Complejo Parroquial, el cual goza de su amparo y jurisdiccin el Colegio San
Vicente de Pal ubicado en jirn Recavarren N 890. Actualmente es integrante de
la UGEL 07 y miembro activo del Consorcio de Colegios Catlicos del Per.
A partir del ao 2013 ha sido nombrado el P.Javier Walter Gamero Torres como
Director, representante legal y responsable de la conduccin y administracin del
Colegio. Su experiencia como docente en varias instituciones religiosas y laicas y
como Director lo invita a volcar lo mejor de l para servir.
Luego de 57 aos de formar a 41 promociones, con ms de 2475 egresados,
actualmente el COLEGIO SAN VICENTE DE PAUL, vive un proceso de adaptacin a
las nuevas necesidades, combinando calidad educativa y tecnologa, con el
objetivo de brindar una formacin humana para la vida, siguiendo
permanentemente la doctrina cristiana y moral, as como su mstica, siendo
nuestro lema SABER, AMAR Y EVANGELIZAR para una buena educacin.

III.

NATURALEZA Y ALCANCES
La evaluacin institucional en el Colegio Parroquial San Vicente de Pal ser una
tcnica de gestin, cuya finalidad es la mejora de la naturaleza y calidad de la
gestin, de sus procesos y productos, as como de la efectividad laboral.
Como herramienta de gestin, la evaluacin ser eminentemente formativa. Se
evaluar para mejorar y no para sancionar. Por tanto, la evaluacin exigir
ejecutarse en un marco de total transparencia, sinceridad y planificacin
anticipada.

La evaluacin ser la reflexin compartida que genera su proceso, lo que permitir


al personal directivo, los docentes, no docentes y padres de familia
retroalimentarse, mejorar su desempeo, utilizar los recursos disponibles y
verificar el cumplimiento de los objetivos propuestos.
La evaluacin hoy en da se ha convertido en una prctica comn en aquellas
instituciones que tienen o quieren tener xito. No es posible ser ms eficiente y
competir en adecuadas condiciones, si peridicamente no se hacen ejercicios de
reflexin acerca del qu se hace, cmo se hace y en qu medida se satisfacen las
expectativas y aspiraciones de los usuarios del servicio que se presta.
El ideal es que en el Colegio Parroquial San Vicente de Pal la evaluacin
institucional sea parte de la cultura de trabajo y no una obligacin derivada de una
norma y un primer paso ser la autoevaluacin. No obstante, generar una cultura
de evaluacin no ser un proceso fcil, puesto que el personal no est
acostumbrado a ser evaluado; por el contrario muestran gran resistencia a la
evaluacin.
Tomar la decisin de iniciar un proceso de evaluacin institucional supondr una
etapa previa de sensibilizacin y motivacin de la Comunidad Educativa acerca de
la evaluacin y su importancia. La evaluacin considera esta fase previa, as como
ciertas definiciones acerca del proceso que sern claves en el xito de su
ejecucin.
La informacin que se obtenga de la evaluacin no debe perder de vista que el
objetivo es elaborar un plan de mejoramiento institucional, partiendo de sus
conclusiones y tomando en cuenta las recomendaciones para comprometer a la
Comunidad Educativa Vicentina.
Los alcances del presente plan permitirn:
- Aprender a autoevaluarse con procesos, procedimientos y herramientas
cualitativas y cuantitativas (en forma individual y grupal).
- Fomentar la participacin activa de la Comunidad Educativa en el logro de
objetivos y metas propuestas.
- Mejorar el ambiente organizacional mediante el desarrollo de un liderazgo
compartido.
- Fomentar el pensamiento crtico y creativo de la innovacin a travs del
aprendizaje vivencial.
- Organizar equipos de mejoramiento continuo que propicien la motivacin y la
participacin activa de las personas, de acuerdo con sus intereses y
expectativas.
- Iniciar el camino de la mejora continua de las personas y de los procesos.
- Solicitar la acreditacin en el momento oportuno.
IV.

OBJETIVOS
IV.1. Objetivos Generales
IV.1.1. Desarrollar el proceso de la autoevaluacin de la Institucin Educativa,
con la participacin comprometida y cooperativa de los diferentes
miembros de la Comunidad Educativa Vicentina.

IV.1.2. Promover la prctica permanente de una cultura de evaluacin para


fortalecer el mejoramiento sostenible de la calidad del servicio educativo.
IV.1.3. Identificar las mejoras a realizar y comprometerse a alcanzar los
estndares de calidad educativa que harn posible la acreditacin.
IV.2. Objetivos Especficos
4.1.1. Conocer cules son los factores de xito y cules aquellos que debemos
mejorar, cules las potencialidades y limitaciones de las prcticas de la
gestin directiva, acadmica, administrativa y financiera, docentes,
estudiantes y de la comunidad.
4.1.2. Comprender los actos pedaggicos y administrativos que se ejecutan para
verificar si los procesos para alcanzar los resultados son los esperados.
4.1.3. Verificar en qu medida los resultados que se obtienen estn en armona
con los estilos de formacin y gestin, as como el perfil del estudiante que
la institucin se haya propuesto.
4.1.4. Reforzar el nivel de competitividad y cohesin institucional.
4.1.5. Recomendar, a partir de las conclusiones de la evaluacin, las medidas
que formen parte de un plan de mejoramiento de la gestin y resultados
educativos.
V.

MODELO DE CALIDAD
Se iniciar el proceso de autoevaluacin conducente a la acreditacin, de acuerdo
a los estndares de gestin y procedimientos aprobados por el Instituto Peruano de
Evaluacin, Acreditacin y Certificacin de la Calidad, IPEBA. Se considera adems
un sexto factor para no perder nuestra identidad.
A. Direccin Institucional: proyecto educativo, proyecto curricular, liderazgo,
clima institucional.
B. Soporte al desempeo docente: actividades pedaggicas, oportunidades
para el trabajo colaborativo, monitoreo y acompaamiento e implementacin
de acciones de mejora.
C. Trabajo con las familias y la comunidad: implementacin de mecanismos
de comunicacin con las familias, desarrollo de estrategias conjuntas entre
docentes, familias y comunidad.
D. Uso de la informacin: procesos de anlisis de la efectividad de las acciones
de soporte a docentes y estudiantes, coherencia entre las acciones de mejora
desarrolladas por la Institucin Educativa y el anlisis realizado, participacin de
los diversos actores de la comunidad, monitoreo y evaluacin.
E. Infraestructura y recursos para el aprendizaje: gestin, implementacin,
uso y administracin de los recursos.
F. Carisma cristiano vicentino: proyecto pastoral, acompaamiento y
animacin.

VI.

METODOLOGIA

Los integrantes de la Institucin Educativa de manera cooperativa se organizan,


planifican, ejecutan y evalan las acciones necesarias orientadas a sentar las
bases del mejoramiento de la calidad del servicio educativo.
Para hacer viable el proceso de autoevaluacin y mejora, es necesario el
compromiso y decisin del Comit de Evaluacin, integrado por representantes de
todos los estamentos de la Comunidad Educativa, que impulse, conduzca,
implemente y articule el desarrollo del proceso, as como los Grupos de
Autoevaluacin integrado por los docentes, administrativos, servicios, estudiantes
y padres que tendrn como funcin la planificacin, ejecucin y socializacin de las
actividades a nivel de grupo, la articulacin con los otros grupos y el Comit de
Evaluacin.
Durante este proceso es importante lograr la sensibilizacin de la Comunidad
Educativa para que participen activamente en l, y para ello es necesario que
todas personas estn convencidas de las bondades de la autoevaluacin y de los
grandes aportes para el mejoramiento del servicio educativo.
La conceptualizacin clara y reflexiva de los elementos de autoestudio: qu es lo
que se va a evaluar? cul es la mejor forma de hacerlo? por qu es importante
hacerlo?, permitirn que la autoevaluacin sea concebida como un proceso
importante para el desarrollo institucional y no ser asumida solo como una tarea.
El crear mecanismos para dar a conocer a la Comunidad Educativa las polticas y el
sentido de la autoevaluacin, estimular la participacin de las personas y
contribuir para la construccin de una cultura de evaluacin para mejorar.
Es necesario adems asumir el trabajo en equipo, la coordinacin y colaboracin
como formas de asegurar la calidad de los procesos, as como definir las
actividades que se desarrollarn dentro del proceso de autoevaluacin. Para ello se
presenta el cronograma con las acciones a ejecutar durante este proceso.
La autoevaluacin ser fundamentalmente de naturaleza cualitativa y
participativa, orientada a comprender la actual situacin de la Institucin Educativa
en relacin con las caractersticas de calidad propuestas.
VII.

INSTRUMENTOS
Para aplicar los instrumentos se podr aprovechar las sesiones de tutora, las
reuniones de coordinacin de los equipos docentes y otros de reunin conjunta.
Se presentarn algunos instrumentos para evaluar la Institucin Educativa, cuya
caracterstica sea la facilidad de su aplicacin, la obtencin de resultados en plazos
relativamente ptimos y la utilidad de dichos resultados, para emprender el plan
de mejoramiento institucional.
Los instrumentos pertinentes son:
Gua de Taller, de Reflexin, de entrevista, de observacin
Encuesta
Formato de Anlisis Documentario
Pruebas de diagnstico y estandarizadas

VIII.

ETAPAS Y ACTIVIDADES

ETAPA 1: PREPARATORIA
1)
2)

Difusin y sensibilizacin
Organizacin de Grupos de Autoevaluacin

ETAPA 2: PLANIFICACION
3)
4)
5)
6)

Planificacin de la Autoevaluacin
Diversificacin de la matriz de caractersticas de calidad
Elaboracin de formatos de evaluacin.
Diseo de los instrumentos.

ETAPA 3: EJECUCION
7)
8)
9)

Recoleccin y produccin de informacin


Procesamiento de informacin
Socializacin de la informacin

ETAPA 4: MONITOREO Y REAJUSTE


10) Monitoreo y evaluacin
ETAPA 5: COMUNICACIN DE LOS RESULTADOS
11) Informe
ETAPA 6: ELABORACION DEL PLAN DE MEJORA
12) Plan de Mejoramiento

IX.

CRONOGRAMA
ACTIVIDADES

Difusin y sensibilizacin

Organizacin de los Grupos de


Autoevaluacin

Planificacin de la
Autoevaluacin

Diversificacin de la Matriz de
Caractersticas de Calidad

Elaboracin de los formatos


de evaluacin

Diseo de los instrumentos

TAREAS
El Director y el Coordinador responsable convoca
reuniones de informacin y dilogo, crculos de
comunicacin.
Talleres con los organismos del Colegio.
Elaboracin de trpticos y afiches.
Difusin a travs
de peridicos
murales,
gigantografas.
Establecer las funciones generales del Comit de
Evaluacin
Establecer los criterios y estrategias para organizar
los grupos de autoevaluacin.
Definir las tareas y responsabilidades de cada
grupo.
Conformar y reconocer a los integrantes de los
grupos
Organizar reuniones y asambleas.
Precisar las orientaciones generales.
Elaborar planes especficos por grupos.
Revisar y socializar el plan de autoevaluacin en la
Comunidad Educativa.
Aprobar el Plan.
Reajustar los planes especficos de acuerdo al plan
general.
Reproduccin y distribucin de la matriz propuesta
por IPEBA.
Anlisis de la matriz propuesta.
Identificar los aspectos a evaluar en cada indicador
de acuerdo a la realidad de la I.E.
Elaborar los indicadores de calidad
Socializar los aspectos a evaluar y los indicadores.
Identificar las fuentes de informacin: documentos
o situaciones.
Seleccionar las estrategias acorde con los
indicadores; talleres, grupo focal y revisin
documentaria
Determinar los instrumentos de acuerdo a la fuente
y el aspecto a evaluar.
Socializar con el comit y los grupos para los
ajustes.
Disear los instrumentos de acuerdo a los formatos
de evaluacin.
Revisar y ajustar los instrumentos.

RESPONSABLES
Comit de Calidad

CRONOGRAMA
3y 4 semana de mayo y 1 semana
de junio.

Comit de Calidad

1 y 2 semana de junio.

Comit de Calidad
Comisiones por
Factores

2 y 3 semana de junio

Comit de Calidad
Comisiones por
Factores

3 y 4 semana de junio y 1 semana


de julio.

Comit de Calidad
Comisiones por
Factores

2 y 3 semana de julio

Comit de Calidad
Comisiones por
Factores

4 semana de julio.

Recoleccin y produccin de
informacin

Procesamiento de informacin

Socializacin de la
informacin

Monitoreo

Informe

Socializar y ajustarlos.
Validar los instrumentos.
Organizar la aplicacin de los instrumentos.
Convocar a todos los organismos para recolectar y
producir informacin.
Aplicar los instrumentos.
Acopio y registro de la informacin.
Ordenar y transcribir la informacin de los talleres y
grupos.
Organizar la informacin por su naturaleza.
Sintetizar los resultados de la situacin encontrada.
Analizar la informacin de acuerdo a las
caractersticas de calidad.
Realizar las propuestas de mejoras.
Elaborar el informe por rea y el informe final.
Desarrollar talleres de socializacin general o por
organismos.
Difusin a travs de medios de informacin.

Designar a responsables del monitoreo y


evaluacin.
Elaborar plan de monitoreo.
Disear instrumentos de monitoreo.
Ejecutar el monitoreo.
Elaborar informes de monitoreo por los grupos.
Elaborar el informe final.
Socializar el informe final con los miembros de la
Comunidad Educativa.
Difundir los resultados y procesos.

Comit de Calidad
Comisiones por
Factores

Agosto

Comisiones por
Factores

Setiembre y Octubre

Comit de Calidad

1 semana de noviembre

Comit de Calidad

Julio

Comit de Calidad
Comisiones por
Factores

2, 3 y 4 semana de noviembre

X.

RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES


X.1.

Humanos: Directivos, docentes, administrativos, servicios, padres y


estudiantes.

X.2.

Materiales:
- computadora/laptop con conexin inalmbrica e internet
- impresora
- proyector, ecrn
- pizarra, plumones y mota
- Material de escritorio
- materiales de impresin
- afiches, trpticos
- ambientes para reuniones

X.3.

Logsticos: peridico mural, auditorio y sala multifuncional.

X.4.

Financieros: recursos propios de la Institucin Educativa

Evaluar para mejorar..!

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