UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE

PR-REITORIA DE GRADUAO
COMISSO DE MONITORIA

INSTRUO DE SERVIO N. 04 DE 16 DE NOVEMBRO DE 2015

EMENTA: Estabelece critrios
para a operacionalizao do
Programa de Monitoria, com vistas
ao ano letivo de 2016.
A COMISSO DE MONITORIA, no uso das atribuies previstas na Determinao de Servio
PROGRAD n 06 de 30/04/2014,
RESOLVE:
Artigo 1 - Estabelecer o seguinte calendrio para o Programa de Monitoria 2016.
Perodo para registro dos Planos Anuais de Monitoria no Sistema: de 17/11/2015 a 03/12/2015.
Perodo de anlise dos Planos pelos Executantes: 04/12/2015 a 22/12/2015.
Anlise da Comisso de Monitoria: 05/01/2016 a 15/01/2016.
Divulgao do resultado da anlise dos Planos: 15/01/2016
Perodo de recursos dos Executantes do Programa: 18/01/2016 a 22/01/2016.
Perodo de anlise dos recursos pela Comisso de Monitoria: 25/01/2016 a 29/01/2016.
Distribuio das vagas pela Comisso de Monitoria: 29/01/2016.
Divulgao dos Editais pelos Executantes: a partir de 01/02/2016.
Realizao dos processos seletivos pelos Executantes: a partir de 04/02/2016.
Envio da documentao dos Concursos PROGRAD/DMO: at 30 dias aps o trmino do
processo seletivo.
Registro dos dados bancrios dos monitores no Sistema de Monitoria para efetivar o pagamento
da primeira bolsa, relativa ao ms de maro: at 13/03/2016.
Incio do Programa: 01/03/2016
Data limite para substituio de monitores em projetos anuais: 09/09/2016
Edital da XIX Semana de Monitoria: agosto de 2016.
Fim do Programa: 30/11/2016
Pargrafo nico A operacionalizao da XIX Semana de Monitoria ser objeto de
documentao prpria.
Artigo 2 As atribuies dos Monitores, dos Professores Orientadores, dos Executantes
e da Comisso de Monitoria da PROGRAD esto dispostas no ANEXO I desta Instruo de
Servio.
Artigo 3 As vagas do Programa de Monitoria para o ano letivo de 2016 sero
disponibilizadas a partir da anlise dos Projetos de Monitoria.
Pargrafo 1 A distribuio das vagas do Programa de Monitoria 2016 entre os seus
executantes ser objeto de Edital prprio.

Pargrafo 2 A partir da distribuio das vagas entre os Executantes do Programa,

estes devero proceder distribuio das vagas atribudas entre os Projetos no recusados pela
Comisso de Monitoria da PROGRAD, respeitados os limites recomendados pela Comisso
Avaliadora e os estabelecidos pelo Edital de Seleo Interna de Projetos para o Programa de
Monitoria de 2016.
Pargrafo 3 A distribuio de vagas entre os Projetos do Executante deve ser
aprovada pela Plenria Departamental ou Colegiado de Curso, e registrada no Sistema de
Monitoria.
Artigo 4 O processo seletivo ser realizado pelo Executante responsvel pelo Projeto
a que se vincular o monitor.
Pargrafo 1 O Executante providenciar o Edital do Processo Seletivo para cada
Projeto sob sua responsabilidade. O Edital dever ser inserido no Sistema de Monitoria,
amplamente divulgado atravs de fixao em quadros de avisos, comunicao aos Diretrios
Acadmicos, redes sociais e outras formas de comunicao pertinentes.
Pargrafo 2 Os Editais devero apresentar, obrigatoriamente, todos os itens previstos
no ANEXO II desta Instruo de Servio.
Pargrafo 3 Cabe Secretaria Administrativa do Executante as providncias para a
publicao dos extratos dos Editais no Boletim de Servio da UFF.
Pargrafo 4 As inscries sero realizadas no Sistema de Monitoria
(http://sistemas.uff.br/monitoria), segundo os prazos definidos pelos Editais.
Pargrafo 5 - Os prazos de inscrio nos processos seletivos no podem ser inferiores a
3 (trs) dias
Pargrafo 6 O processo seletivo ser realizado por Banca Examinadora de 03 (trs)
docentes em exerccio, nomeada por DTS do Chefe do Departamento ou da Direo da Unidade
a qual est vinculada a Coordenao de Curso, conforme o caso, que avaliar os candidatos
inscritos, atribuindo-lhes uma nota mdia final entre 0,00 (zero) e 10,0 (dez), respeitando o
limite de duas casas decimais.
Pargrafo 7 O processo seletivo dever incluir, no mnimo, uma prova escrita relativa
ementa prevista no Edital e uma entrevista. O carter eliminatrio ou classificatrio da
prova e da entrevista fica a critrio do Executante.
Pargrafo 8 Cabe ao Executante do Programa o registro das notas obtidas pelos
candidatos aos seus processos seletivos no Sistema de Monitoria.
Pargrafo 9 Sero considerados aprovados os candidatos que obtiverem mdia final
superior ou igual a 7,00 (sete) no processo seletivo.
Pargrafo 10 A classificao dos aprovados nas vagas estabelecidas no Edital dever
ocorrer obrigatoriamente em ordem decrescente das notas mdias finais.
Pargrafo 11 O Executante dever estabelecer um critrio de desempate, que ser
traduzido em nota a ser adicionada nota final, de forma a no ocorrerem notas finais iguais.
Pargrafo 12 O Edital dever discriminar as instncias de recurso ao resultado do
processo seletivo, sendo a primeira o Executante responsvel pela realizao do mesmo e a
segunda, a Comisso de Monitoria da PROGRAD.
Pargrafo 13 O prazo de recurso, na instncia Departamental ou na Coordenao de
Curso, de 72 (setenta e duas) horas aps a divulgao dos resultados do processo seletivo.
Pargrafo 14 O prazo de recurso Comisso de Monitoria de 72 (setenta e duas)
horas aps a cincia do resultado do recurso em primeira instncia.
Artigo 5 A Banca Examinadora conferir e assinar a ATA de seleo e a Lista de
Presena que devero ser retiradas do Sistema de Monitoria pelo Coordenador de Monitoria, em
2 (duas) vias.
Pargrafo nico O Chefe do Departamento ou o Coordenador de Curso dever tomar
cincia, arquivando uma das vias e remetendo a outra PROGRAD/DMO.

Artigo 6 Os candidatos aprovados e classificados dentro do nmero de vagas

previstas para o Projeto devero assinar e datar os Termos de Compromisso, gerados pelo
sistema, em 2 (duas) vias originais.
Pargrafo 1 - O aluno aprovado e classificado no processo seletivo para um
Projeto de Monitoria dever estar regularmente inscrito em pelo menos uma disciplina de
Graduao quando da assinatura do termo de compromisso.
Pargrafo 2 A Secretaria Administrativa do Executante encaminhar 1 (uma) via
original do Termo de Compromisso, assinada pelo monitor, pelo Coordenador de Monitoria e
pelo Chefe do Departamento ou Coordenador de Curso, PROGRAD/DMO para as
providncias administrativas necessrias, dentro do prazo estipulado no Artigo 1 desta
Instruo de Servio.
Pargrafo 3 A PROGRAD/DMO, aps as devidas providncias administrativas,
arquivar a primeira via dos Termos de Compromisso, a Lista de Presena e as Atas dos
concursos.
Pargrafo 4 O Termo de Compromisso ser considerado vlido aps as assinaturas
do Coordenador de Monitoria, do Chefe de Departamento ou Coordenador de Curso e do aluno.
Pargrafo 5 A data de entrada no Programa de Monitoria, para os monitores que o
assinarem o Termo de Compromisso aps 01/03/2016, ser aquela do Termo de Compromisso.
Pargrafo 6 O Departamento de Ensino ou Coordenao de Curso providenciar
cpias da via assinada do Termo de Compromisso para o aluno e para o Professor Orientador.
Artigo 7 O monitor dever registrar no Sistema de Monitoria, no momento em
que aceitar sua classificao, todos os dados referentes sua conta bancria individual, em
qualquer banco e em qualquer agncia desde que NO SEJA CONTA POUPANA OU
CONTA CONJUNTA.
Artigo 8 O monitor NO poder exercer atividade em outro Projeto de
Monitoria e no poder ser beneficirio de nenhuma outra bolsa concedida pela UFF, ou
por agncia de fomento, alm da oferecida pelo Programa de Monitoria.
Pargrafo nico Somente ser permitido acmulo com bolsa/auxlio, concedida em
funo da condio social do monitor, em cujo edital no conste impedimento.
Artigo 9 O monitor pode ser excludo do Programa de Monitoria nos seguintes casos:
a) por solicitao do prprio;
b) no ter matrcula ativa no cadastro de alunos da UFF;
c) descumprimento do acordado no Termo de Compromisso assinado pelo monitor;
d) por solicitao do executante;
e) descumprimento do artigo 8 dessa Instruo de Servio.
Pargrafo 1 O monitor desistente deve gerar o Termo de Desistncia,
eletronicamente, atravs do Sistema de Monitoria, que dever ser assinado, em duas vias, sendo
uma das vias encaminhada PROGRAD/DMO.
Pargrafo 2 O monitor que, por qualquer motivo, tiver a sua matrcula na UFF
tornada inativa ser excludo do Programa de Monitoria pela PROGRAD/DMO em at 30
(trinta) dias a partir da alterao do estado de sua matrcula, salvo se o estado for corrigido no
perodo citado.
Pargrafo 3 Os seguintes documentos devem constar da solicitao de excluso do
monitor pelo executante:
1) memorando, assinado pelo chefe de departamento/coordenador de curso, solicitando a
excluso;
2) ata da reunio de Departamento ou Coordenao de curso em que foi discutido o
motivo da excluso, onde estar registrada a presena do monitor e sua explanao sobre tal
motivo.

Pargrafo 4 Com exceo do item (a) do caput do artigo, todas as excluses sero
executadas pela PROGRAD/DMO.
Artigo 10 As vagas decorrentes de excluses de monitores, em virtude de desistncia,
de solicitao do Executante ou de deciso da Comisso de Monitoria, respeitada a data limite
prevista no Artigo 1o, sero preenchidas quando houver candidatos aprovados no processo
seletivo para o Projeto no qual a vaga foi criada.
Pargrafo 1 O Termo de Compromisso daquele que ocupar a vaga a ser preenchida
aps uma desistncia ser gerado eletronicamente, pelo Sistema de Monitoria aps o aceite da
vaga pelo candidato classificado, na ordem de aprovao no processo seletivo.
Pargrafo 2 Aps a vacncia, o aluno classificado ter o prazo expresso no edital do
processo seletivo para aceitar a vaga de monitor no Sistema de Monitoria.
Pargrafo 3 Expirado o prazo do edital do processo seletivo, o executante pode
solicitar PROGRAD/DMO a mudana da situao do aluno de classificado para desistente,
atravs de memorando do chefe de departamento/Coordenador de Curso.
Artigo 11 No havendo mais candidatos aprovados no Processo Seletivo para o
Projeto de Monitoria, poder ser realizado novo processo seletivo relativo ao Projeto, desde que
o processo seletivo anterior esteja encerrado no Sistema de Monitoria. Deve ser respeitada a
data limite para substituio de monitores em projetos anuais de 09/09/2016.
Pargrafo nico O novo processo seletivo seguir as informaes dispostas pelo
Executante no Edital, e obedecendo as normas estabelecidas pela Comisso de Monitoria da
PROGRAD.
Artigo 12 As vagas que no forem ocupadas no processo seletivo inicial ou que
ficarem disponveis ao longo do Programa de Monitoria 2016 por um perodo superior a 1 (um)
ms sero redistribudas pela Comisso de Monitoria da PROGRAD sem qualquer aviso prvio
ao executante para o qual, inicialmente, as mesmas foram distribudas.
Pargrafo 1 As vagas sero redistribudas entre os executantes que solicitarem um
acrscimo de vagas ao numero distribudo em 29/01/2016.
Pargrafo 2 As solicitaes devem ser justificadas e sero analisadas pela Comisso
de Monitoria, que divulgar os critrios que nortearam a redistribuio.
Artigo 13 Cada Executante dever indicar um professor para atuar como Coordenador
de Monitoria por meio de DTS encaminhada ao gabinete do Reitor e registro no Sistema de
Monitoria.
Pargrafo 1 A identificao deste Professor deve ser informada no Sistema de
Monitoria (http://sistemas.uff.br/monitoria) pelo Chefe de Departamento, com e-mail e telefone
pessoais para contato.
Pargrafo 2 No ser permitido o registro de projetos para o Programa de Monitoria
2016 sem a identificao do Coordenador de Monitoria.
Pargrafo 3 O Coordenador de Monitoria de cada Executante ser responsvel pela
interao entre a DMO e o Executante.
Pargrafo 4 O Coordenador de Monitoria de cada Executante ser convocado para
compor a comisso anual de anlise de projetos e as bancas de avaliao da XIX Semana de
Monitoria.
Artigo 14 responsabilidade do Coordenador de Monitoria ou Chefe de
Departamento/ Coordenador de Curso informar a frequncia do monitor PROGRAD/DMO,
atravs do Sistema de Monitoria at o ltimo dia de cada ms.
Pargrafo 1 A frequncia mensal (discriminada por semanas) do monitor dever ser
informada pelo(s) Professor(es) Orientador(es) ao Coordenador de Monitoria ou Chefe do

Departamento de Ensino/ Coordenador de Curso ao qual est vinculado o Projeto de Monitoria,

que dever registr-la no Sistema de Monitoria.
Pargrafo 2 A no observncia dos prazos expressos no caput deste artigo,
acarretar no lanamento de frequncia nula para o monitor no ms de referncia pela
PROGRAD/DMO e, consequentemente, no ser depositada a bolsa referente quele ms.
Pargrafo 3 A correo da frequncia dos monitores dever ser encaminhada
atravs de Memorando ou e-mail do Chefe de Departamento ou Coordenador de Curso,
acompanhada de justificativa, para anlise e deciso da DMO/PROGRAD, at o dia 28 do
ms subsequente.
Pargrafo 4 O pagamento de bolsas atrasadas decorrentes da comunicao da
frequncia dos monitores fora dos prazos expressos no caput deste artigo ocorrer de
acordo com a disponibilidade financeira.
Artigo 15 A operacionalizao da XIX Semana de Monitoria, realizada no mbito da
Agenda Acadmica 2016, ser objeto de documentao especfica, tornada pblica de acordo
com o artigo 1 da presente Instruo de Servio.
Artigo 16 Cada monitor dever apresentar um e somente um Relato de seu trabalho na
XIX Semana de Monitoria.
Pargrafo 1 No ser permitida a apresentao do mesmo Relato por dois monitores.
Pargrafo 2 Os Professores Orientadores que forem convocados a atuar como
avaliadores nas bancas locais da XIX Semana de Monitoria devero faz-lo compulsoriamente,
salvo motivo de fora maior devidamente documentado.
Pargrafo 4 Todos os monitores ativos no perodo de inscries da Semana de
Monitoria, e somente estes, podero ser inscritos na XIX Semana de Monitoria.
Pargrafo 5 A inscrio do monitor na XIX Semana de Monitoria ser efetuada pelo
Professor Orientador atravs do Sistema de Monitoria.
Artigo 17 Far jus a um Certificado de Participao no Programa o aluno que atender
aos critrios de avaliao definidos no Plano Departamental, que cumprir no mnimo, 70% do
Programa previsto e apresentar o Relato resultante de seu trabalho na XIX Semana de
Monitoria.
Artigo 18 Os casos omissos sero resolvidos pela Comisso de Monitoria da
PROGRAD.
Artigo 19 - Esta Instruo de Servio, da qual fazem parte os Anexos I e II, entrar em
vigor na data de sua publicao, revogando-se as disposies em contrrio.

Luiz Srgio Radino Lamego

Presidente da Comisso de Monitoria

Renato Crespo Pereira

Pr-Reitor de Graduao

ANEXO I
PROGRAMA DE MONITORIA ATRIBUIES
1. Atribuies dos monitores:
1.1. cumprir carga horria semanal de 12 (doze) horas em atividades previstas
no Projeto de Monitoria ao qual est vinculado;
1.2. zelar pelo cumprimento do termo de compromisso assinado;
1.3. colaborar com o professor orientador em atividades pedaggicas, na
realizao de trabalhos prticos e experimentais, em atividades na sala de aula
e em laboratrios e na orientao de alunos, conforme o Projeto de Monitoria;
1.4. participar da Semana de Monitoria, apresentando relato compatvel com o
Projeto de Monitoria no qual exerce a atividade de monitor;
1.5. as atribuies do monitor so exclusivamente auxiliares, no sendo
permitido ao monitor a conduo de atividades docentes, em substituio
ao professor da disciplina;
1.6. em caso de desistncia, o monitor deve formalizar sua solicitao de
desligamento junto ao professor da disciplina e Coordenador de Monitoria, e
registr-la no Sistema de Monitoria;
1.7. o monitor, no desempenho das suas atividades, registradas em sua
frequncia mensal, far jus percepo da bolsa de monitoria com valor
estipulado pelo CUV;
1.8. o aluno monitor no pode estar includo em nenhum outro programa de
bolsas.
2. Atribuies dos professores orientadores:
2.1. definir o Projeto de Monitoria do qual constaro as atribuies do monitor,
os objetivos a serem alcanados, as atividades especficas destinadas ao
treinamento pr-docente e as formas de acompanhamento e avaliao do
desempenho;
2.2. acompanhar o desempenho do monitor;
2.3. levar ao conhecimento do Coordenador de Monitoria a frequncia do
monitor e as eventuais falhas deste no cumprimento de suas atividades, e
solicitar ao Coordenador de Monitoria, se for o caso, a dispensa do monitor do
Programa de Monitoria, mediante exposio de motivos;
2.4. orientar e acompanhar a elaborao dos relatos e a participao do
monitor na Semana de Monitoria;
2.5. zelar pelo cumprimento dos objetivos do Projeto de Monitoria, em
particular, e pelo Programa de Monitoria, de maneira geral.
3. Atribuies dos Executantes do Programa (Departamentos de
Ensino/Coordenaes de Curso/Coordenadores de Monitoria)
3.1. o Departamento de Ensino dever indicar um Coordenador de Monitoria
por meio de DTS encaminhada ao Gabinete do Reitor e registro no Sistema de
Monitoria;
3.2. Em caso de afastamento e/ou impossibilidade do Coordenador de
Monitoria executar suas tarefas, estas podero ser desempenhadas pelo Chefe
de Departamento/ Coordenador de Curso.
3.3. O Coordenador de Monitoria dever:
3.3.1. agir em consonncia com a Comisso de Monitoria da PROGRAD;
3.3.2. supervisionar a elaborao dos projetos de monitoria de seu
Departamento/Coordenao e fazer o seu registro no Sistema de Monitoria;
3.3.3. participar da comisso de anlise dos projetos de monitoria;
3.3.4. supervisionar a execuo do Programa de Monitoria no mbito do seu
Departamento/Coordenao, por meio das seguintes aes:

a) alocar no Sistema de Monitoria, de acordo com deciso da Plenria

Departamental, as vagas concedidas pela Comisso de Monitoria nos
projetos de monitoria aprovados;
b) organizar os processos seletivos dos projetos de monitoria,
constituindo as bancas, realizando as provas, retirando do Sistema de
Monitoria os documentos necessrios (listas de presena e atas) e
registrando as notas dos candidatos;
c) encaminhar Diviso de Monitoria da PROGRAD, via memorando, a
documentao impressa dos processos seletivos;
d) registrar a frequncia dos monitores no Sistema de Monitoria at o
ltimo dia de cada ms, que poder tambm ser feita pelo Chefe de
Departamento;
e) avaliar as solicitaes de dispensa de monitor, encaminhando-as com
parecer da Plenria Departamental, Comisso de Monitoria da
PROGRAD, via memorando.
3.3.5. participar, em conjunto com os demais Coordenadores Locais, da
organizao local da primeira etapa da Semana de Monitoria na Unidade de
Ensino, divulgando e cumprindo o Edital, convidando professores para as
bancas avaliadoras dos relatos e apoiando os monitores na elaborao e
apresentao dos seus relatos;
3.3.6. compor a banca avaliadora dos relatos selecionados para apresentao
na 2 etapa da Semana de Monitoria. Em caso de impossibilidade de
participao, informar Diviso de Monitoria, com antecedncia, o nome de um
professor para substitu-lo.
4. Atribuies da Comisso de Monitoria da PROGRAD:
4.1. regulamentar a operacionalizao do Programa de Monitoria para cada
ano letivo por meio de Instruo de Servio;
4.2. estabelecer critrios para distribuio e alocao das vagas do Programa
de Monitoria;
4.3. participar do processo de anlise dos Planos de Monitoria elaborados
pelos Departamentos de Ensino/ Coordenaes de Curso nas etapas que se
fizerem necessrias;
4.4. distribuir as vagas do Programa de Monitoria, de acordo com a anlise dos
Planos de Monitoria dos Departamentos;
4.5. propor sugestes para a execuo dos Planos de Monitoria, visando
correo e ao aperfeioamento do Programa;
4.6. propor sugestes e correes para aperfeioamento do Sistema de
Monitoria;
4.7. avaliar a conduo do Programa de Monitoria junto aos executantes;
4.8. avaliar os casos omissos e extraordinrios.

ANEXO II
UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE
PR-REITORIA DE GRADUAO
DIVISO DE MONITORIA
EDITAL

1. DA IDENTIFICAO (preencher com as informaes abaixo).

- Unidade.
- Departamento.
- Ttulo e Cdigo do Projeto.
- Disciplinas vinculadas ao Projeto.
- Professores Orientadores vinculados ao Projeto.
- Nmero de vagas oferecidas.

2. DAS INSCRIES.
- Perodo.
- Endereo eletrnico da pgina disponibilizada para a inscrio (sistemas.uff.br/monitoria).
- Pr-requisitos fixados pelo Projeto de Monitoria (se houver).

3. DOS DOCUMENTOS EXIGIDOS DO ALUNO PARA A EFETIVAO

DA

INSCRIO
Comprovante do cumprimento de pr-requisitos fixados pelo Projeto de Monitoria.

4. DAS PROVAS.
Data e Horrio.
Local de realizao.
Ementa relativa ao Projeto objeto do concurso.
Critrios de seleo.
Bibliografia indicada.
Nota mnima para aprovao: 7,00 (sete).
Critrios de desempate (com pontuao).
Instncias de recurso.

5. DA ACEITAO DA VAGA.
O candidato classificado no processo seletivo ter o prazo de ___ dias, aps a liberao
do resultado do processo seletivo, para aceitar a vaga no Sistema de Monitoria. Ser
considerado desistente o candidato que no cumprir ao prazo estabelecido.

6. DA ASSINATURA DO TERMO DE COMPROMISSO.

Os
candidatos
classificados
devero
comparecer

Secretaria
do
Departamento/Coordenao de Curso aps acessarem o Sistema de Monitoria, aceitarem a
classificao na vaga e gerarem o Termo de Compromisso para procederem assinatura do
mesmo.
de

de

_______________________________________________
Chefe do Departamento/Coordenador de Curso