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SSOpr0004
P R O C E D I M I E N T O
I N V E S T I G A C I O N
D E
A N A L I S I S
I N F O R M E ,
D E
I N C I D E N T E S
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CONTENIDO
1. OBJETIVO(S)......................................................................................................................... 3
2. ALCANCE.............................................................................................................................. 3
3. RESPONSABLES..................................................................................................................3
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS......................................................................................5
4.1 Definiciones.................................................................................................................... 5
4.2 Abreviaturas....................................................................................................................5
5. DESCRIPCIN....................................................................................................................... 5
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
5.7.
5.8.
5.9.
6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA........................................................................................8
7. REGISTROS.......................................................................................................................... 8
8. ANEXOS................................................................................................................................ 8
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1. OBJETIVO(S)
Establecer un procedimiento formal para la implementacin en SMCV del reporte, investigacin
y anlisis de incidentes. Teniendo presente que la investigacin de Incidentes, tiene por objetivo
descubrir todos los hechos relacionados con la ocurrencia del mismo, y sobre esta base
establecer las causas que explican la ocurrencia de stos, con el objeto de implementar
medidas de control que permitan evitar en forma definitiva la repeticin de hechos similares.
2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a todas las investigaciones de incidentes que se realicen en
SMCV tanto propias como de contratistas.
3. RESPONSABLES
Supervisor de Salud y Seguridad:
Evaluar la potencialidad del incidente para definir el tipo de investigacin que se debe
llevar adelante.
Hacer seguimiento para que los reportes se presenten dentro del plazo.
Supervisor Responsable:
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Gerente General:
Gerencia Legal
Hacer informes semanales del seguimiento de los planes de los reportes de incidentes
completados y sus respectivos planes de accin.
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4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
4.1 Definiciones
Incidente: Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el(los) que ocurri o pudo haber
ocurrido lesin o enfermedad (independiente de su severidad) o dao a la propiedad o
victima mortal (fatalidad).
NOTA 1: Un accidente es un incidente que da lugar a lesin, enfermedad o victima mortal
(fatalidad)
NOTA 2: Un incidente en el que no hay lesin, enfermedad, ni victima mortal (fatalidad)
tambin se puede denominar como casi-accidente o cercano a perdida (situacin en la
que casi ocurre un accidente).
NOTA 3: Una situacin de emergencia es un tipo particular de incidente.
4.2 Abreviaturas
SMCV
5. DESCRIPCIN
Todo incidente debe ser reportado a ms tardar dentro del turno de trabajo. Esto es de gran
importancia si queremos que las expectativas de la investigacin sean efectivas.
El procedimiento de investigacin de incidentes que aplicaremos en Sociedad Minera Cerro
Verde debe cubrir las siguientes etapas.
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5.1.
Ocurrido el incidente, el o los trabajadores involucrados o los testigos deben notificar en forma
inmediata a su Supervisor Directo, para lo cual pueden reportarlo en forma Verbal, Va Radial o
Telefnica. Recibida la notificacin el Supervisor debe proceder a completar el formato
Notificacin preliminar de ocurrencia de incidente (Anexo N 1) de inmediato o a ms tardar
dentro del turno de trabajo.
5.2.
Una vez que el formato se ha completado debe ser enviado al Supervisor de Salud y Seguridad
del rea o de Turno, para proceder a la evaluacin de la potencialidad de acuerdo a la Matriz
de Riesgo de Potencial de Incidente (Anexo N 2).
Paralelamente el Supervisor responsable del rea, debe iniciar la implementacin de medidas
de control inmediatas que impidan la recurrencia del incidente o que controle los riesgos
resultantes de la ocurrencia del mismo.
5.3.
De acuerdo al estndar corporativo, todo evento con consecuencias graves o fatales o aquellos
que presente alta y mediana potencialidad, deben ser informados por la Gerencia de Salud y
Seguridad de Cerro Verde al DOSH Corporativo dentro de las 72 horas de ocurrido, a travs del
formato de Notificacin Alerta de Seguridad (Anexo N 3).
5.4.
Gerente General
Gerente de Salud y Seguridad
Gerente de rea
Gerente del Departamento Legal
Gerente de Asuntos Pblicos
Supervisor Responsable
Involucrados
Testigos (directos e indirectos)
Supervisor de Salud y Seguridad del rea
Invitados especiales.
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El Lder del equipo investigador (para cada categora) debe convocar a los integrantes a la
brevedad para proceder a la investigacin del incidente.
5.5.
Con los antecedentes recopilados mediante entrevistas, de los involucrados, testigos, otros
antecedentes que ayuden a clarificar el evento, se proceder a la confeccin del informe de
investigacin de incidente. Si al realizar el informe de investigacin existen dudas el Lder del
equipo podr solicitar la reconstruccin de los hechos, para lo cual se debern tomar medidas
extremas de manera de impedir que se suceda un incidente similar. Este informe contendr los
planes de accin (medidas de control).
5.6.
Preparado el informe de investigacin este es enviado por el lder del equipo al Gerente del
rea afectada para su revisin. En caso de diferencias con los planes de accin el Gerente
convocar nuevamente al grupo investigador con la finalidad de unificar criterios.
5.7.
Una vez aclaradas todas las dudas e identificadas las causas del incidente, se proceder a la
confeccin del informe Final, el cual debe ser completado por el Supervisor del rea afectada en
el formato establecido, de acuerdo al potencial.
Para los reportes de incidentes fatales la responsabilidad de la confeccin del informe recae en
la Gerencia de Salud y Seguridad y Gerencia Legal, para lo cual se utilizar el formato
entregado por el Ministerio de Energa y Minas en el reglamento de seguridad e Higiene Minera
(Decreto supremo N 046-2001-EM) Anexo 7B.
Cabe sealar que se han establecido los siguientes plazos para la entrega a la gerencia de
salud y seguridad del Informe Final de Investigacin de Incidente.
72 horas
5 das
Se exceptan de estos plazos, aquellos casos en los cuales que con la finalidad de identificar la
o las causa races, es necesario peritajes de especialistas, en cuyo caso el plazo de entrega
del informe final ser el definido por el peritaje.
5.8.
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6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Gua de Referencia para la Investigacin de Incidentes
7. REGISTROS
Responsable del Control
Tiempo mnimo de
Conservacin
1 ao
5 aos
de
Notificacin
Seguridad.
de
Alerta
Registro
de
Investigacin
Incidente de Baja Energa/Baja Gerente de Salud & Seguridad
Potencialidad
Informe de Incidentes de
Mediana
Energa/Mediana Gerente de Salud & Seguridad
Potencialidad.
5 aos
5 aos
5 aos
8. ANEXOS
Anexo 1: Formato Notificacin preliminar de ocurrencia de incidente.
Anexo 2: Matriz de Riesgo de Potencial de Incidente.
Anexo 3: Formato Notificacin Alerta de Seguridad.
Anexo 4: Flujograma de investigacin.
Anexo 5: Registro de Investigacin de Incidente de Baja Energa/Baja Potencialidad.
Anexo 6: Informe de Incidentes de Mediana Energa/Mediana Potencialidad.
Anexo 7: Informe de Incidentes de Alta Energa/Alta Potencialidad
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Anexo N 1
Formato NOTIFICACION PRELIMINAR DE OCURRENCIA DE INCIDENTE
Lesin personal
Dao Propiedad
Dao a equipo
Hora
Turno
Reportado por
Nombre
Cargo
Fecha
Firma
Evaluacin de la potencialidad
Clasificacin de la Lesin
Nivel de Energa
Nivel de investigacin
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Anexo N 2
Formato Matriz de riesgos de potencial de incidente
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Anexo N 3
Formato Notificacin Alerta de Seguridad.
FAENA:
EMITIDO POR:
Incidente
Dao
Dao a la
propiedad
FECHA:
Prdidas
en el
proceso
HORA:
LOCALIDAD
/DEPARTAMENTO:
DESCRIPCION DEL
INCIDENTE:
Fatalidad
Tiempo perdido
mltiple
Incapacidad
permanente
Otro potencial
Anexo N 4
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Baja
Energa
Potenciabilidad
NO
SI
Mediana
Energa
Potenciabilidad
NO
SI
Alta
Energa
Potenciabilidad
SI
Supervisor Responsable
Supervisor de S&SO
Involucrados
Inician Investigacin
Superintendente
Supervisor Responsable
Supervisor de S&SO
Involucrados
Inician Investigacin
Preparan informe de
incidente aceptable
Preparan informe de
incidente indeseable
(RCA)
Preparan informe de
Incidente Inaceptable
(HFACS)
Envan Informe a la
Gerencia de S&SO
Gerencia de S&SO
Registra el informe y lo
Distribuye
FIN
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Anexo N 5
Dao Propiedad
Dao a equipo
EMPRESA
AREA
FECHA
HORA
CARGO
ANTIG. EMP
ANTIG. CARGO
INF0RMACION RELACIONADA
PLAN DE ACCION
RESPONSABLE
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PLAZO
CARGO
FIRMA
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Anexo 6
INFORME DE INCIDENTES DE MEDIANA ENERGIA/MEDIANA POTENCIALIDAD
EMPRESA
GERENCIA
HORA
_____
_____
_____
_____
_____
_____
SECCION / GRUPO
SUPERVISOR/ AREA
TESTIGO (S).
EQUIPO
INVESTIGADOR:
TURNO
TIPO DE INCIDENTE
_____
DEPARTAMENTO
Lesin personal
Primeros auxilios _____
Recordable
_____
Dao a la propiedad
Dao a equipo
Cuasi Incidente
Incendio
Dao Ambiental
Enfermedad profesional
Aos
Aos
Meses
Meses
Aos
Meses
2. Antecedentes adicionales:
2.1. Condiciones fsicas del sitio donde ocurri el incidente (Ej. Orden y aseo, condicin
climtica, iluminacin, equipos herramientas etc.).
2.2. Conducta(s) exhibidas por la (s) personas involucradas y que pudo contribuir a la
ocurrencia del incidente.
3. Lesin al (los) trabajador (es) o dao del equipo o instalacin resultante del incidente:
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5.2.
CAUSAS DIRECTAS (Para cada factor crtico identificado, pregunte, por qu ocurri?
Revise las categoras de causas Directas e indique cada causa directa potencial para cada
factor crtico identificado.)
5.2.1
CONDUCTAS RIESGOSAS
Cdigo
5.2.2.
Descripcin
CONDICIONES RIESGOSAS
Cdigo
Descripcin
5.3.
CAUSAS RAIZ (Para cada causa directa, pregunte Por qu ocurri?. Revise la categora
de causa raz e identifique todas las posibles causas races.)
5.3.1
FACTORES PERSONALES.
Cdigo
5.3.2.
Descripcin
FACTORES LABORALES
Cdigo
Descripcin
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Plan de accin
Que
Quien (Nombre /
Cargo)
Fecha
programada
Fecha real de
ejecucin
Quien (Nombre /
Cargo)
Fecha
programada
Fecha real de
ejecucin
Plan de accin
Que
US$
Costo Indirecto
US$
Costo Total
US$
8.
Describa lo que a juicio del equipo investigador se debiera comunicar al resto de los trabajadores
de la Empresa para prevenir la ocurrencia de incidentes similares.
9.
NOMBRE
CARGO
FECHA
FIRMA
NOMBRE
CARGO
FECHA
FIRMA
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NOMBRE
CARGO
FECHA
FIRMA
NOMBRE
CARGO
FECHA
FIRMA
11.
NOMBRE:...
CARGO:..
FECHA DE CIERRE:.
FIRMA:.
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Anexo 7
INFORME DE INCIDENTES DE ALTA ENERGIA/ALTA POTENCIALIDAD
EMPRESA
GERENCIA
HORA
_____
_____
_____
_____
_____
_____
SECCION / GRUPO
SUPERVISOR/ AREA
TESTIGO (S).
EQUIPO
INVESTIGADOR:
TURNO
TIPO DE INCIDENTE
_____
DEPARTAMENTO
Lesin personal
Primeros auxilios _____
Recordable
_____
Dao a la propiedad
Dao a equipo
Cuasi Incidente
Incendio
Dao Ambiental
Enfermedad profesional
Aos
Aos
Meses
Meses
Aos
Meses
2. Antecedentes adicionales:
2.1 Condiciones fsicas del sitio donde ocurri el incidente (Ej. Orden y aseo, condicin climtica,
iluminacin, equipos herramientas etc.).
2.2 Conducta(s) exhibidas por la (s) personas involucradas y que pudo contribuir a la ocurrencia del
incidente.
3. Lesin al (los) trabajador (es) o dao del equipo o instalacin resultante del incidente:
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5.2.
CAUSAS DIRECTAS (Para cada factor crtico identificado, pregunte, por qu ocurri?
Revise las categoras de causas Directas e indique cada causa directa
potencial para cada factor crtico identificado.)
Descripcin
5.3.
Descripcin
CAUSAS RAIZ (Para cada causa directa, pregunte Por qu ocurri?. Revise la categora
de causa raz e identifique todas las posibles causas races.)
Descripcin
Descripcin
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Cod
Descripcin
Cod
Descripcin
Cod
Descripcin
INFLUENCIAS ORGANIZACIONALES
N
Cod
Descripcin
Plan de accin
Que
Quien (Nombre /
Cargo)
Fecha
programada
Fecha real de
ejecucin
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Plan de accin
Que
Quien (Nombre /
Cargo)
Fecha
programada
Fecha real de
ejecucin
US$
Costo Indirecto
US$
Costo Total
US$
9.- Describa lo que a juicio del equipo investigador se debiera comunicar al resto de los trabajadores
de la Empresa para prevenir la ocurrencia de incidentes similares.
10.
11.
NOMBRE
CARGO
FECHA
FIRMA
NOMBRE
CARGO
FECHA
FIRMA
NOMBRE
CARGO
FECHA
FIRMA
NOMBRE
CARGO
FECHA
FIRMA
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:.
FECHA DE CIERRE:.
FIRMA:.
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