Ao de la diversificacin productiva y el fortalecimiento de la educacin

PLAN DE CONTINGENCIA
FRENTES A SISMOS DE
LA INSTITUCIN
EDUCATIVA
AGROPECUARIO
NARANJILLO

Luyando - 2015
PLAN DE CONTINGENCIA
FRENTE A SISMOS DE LA
INSTITUCIN EDUCATIVA

AGROPECUARIO
NARANJILLO
I. INFORMACIN GENERAL

Su efecto inmediato es la transmisin de esa

energa mecnica liberada mediante vibracin
del terreno aledao al foco y de su difusin
ROPECUARIO NARANJILLO
HUNUCO
LEONCIO PRADO posterior mediante ondas ssmicas de diversos
tipos (corpreas y superficiales), a travs de la
corteza y a veces del manto terrestre.
PROVINCIA:
I.5.
DISTRITO
I.6.
CENTRO POBLADO
ONCIO PRADO
LUYANDO
NARANJILLO
En el mbito geogrfico de la provincia de
NMERO O NOMBRE DE LA
II.EE.:

I.2.

DRE

I.3.

UGEL

NMERO O NOMBRE DE LA
II.EE.:

I.8.

MODALIDADI.9.

NIVEL

ROPECUARIO NARANJILLO
NOMBRE DEL DIRECTOR: I.11.

ddy P. Flores Molina

Primaria /
Secundaria
DIRECCIN DE LA
II.EE

Av. Los Colonos S/N

NOMBRE DEL
I.14.
COORDINADOR DE GRD:

CDIGO MODULAR

0290841

I.12.

NMERO TELEFNICO

973898737
I.15.

CDIGO DEL LOCAL

203597

II. ESCENARIO DE RIESGO

Leoncio Prado debemos considerar que su

territorio est ubicado (de acuerdo a los mapas
de intensidad ssmica) en una rea en la que se
espera movimientos ssmicos de niveles V y VI
(Ver anexo mapa de intensidad ssmica Leoncio
Prado).
De ocurrir un sismo de grado 7 u 8 en la escala
Richter, con epicentro cercano a nuestra
institucin, esta se vera fuertemente afectada ya
que su nivel de vulnerabilidad es alta y se agrava
por diversos factores, entre los cuales se puede
identificar a la estabilidad del suelo, el cual
contiene sedimentos blandos. Asimismo; la
infraestructura presenta daos como fisuras,
desgaste por antigedad y techos frgiles.
Sumado a todo ello la sealizacin no se ha
realizado una evaluacin tcnica para establecer
las rutas de evacuacin y colocar la sealtica
adecuadamente. Todo ello (si ocurriera un evento
durante el da) puede generar ante en un evento
potencial los siguientes daos:

Un sismo es un evento del que se esperan

siempre
impactos
socios
econmicos
y
ambientales que son generados por el
inadecuado crecimiento y localizacin de las
actividades humanas en mbitos geogrficos
inseguros, generando una reduccin de laDaos Materiales:
eficiencia productiva y de las capacidades deColapso de las aulas de 1ro y 2do grado de secundaria
desarrollo sostenible. Asimismo, entre otrasSeveros daos en las paredes del aula del nivel primario dejndolas
consecuencias, sabemos que las nias y nios y inhabitables en las aulas de 1ro, 2ro y ambientes del cafetn y de
en general toda la poblacin en edad escolar lcteos.
siempre se ha visto enormemente afectada porPrdida de mobiliario en las aulas de 1ro y 2do grado.
dichos eventos.
Prdida de 02 refrigeradoras, tres licuadoras industriales y utensilios
de cocina
II.1.
Identificacin del Peligro:
Prdida de equipos de sonido y de video en el aula de innovacin
Los sismos son procesos paulatinos, progresivos y tecnolgica.
constantes de liberacin sbita de energaPrdida de textos escolares en la biblioteca.
mecnica debido a los cambios en el estado de
esfuerzos, de las deformaciones y de los
desplazamientos resultantes, regidos adems porDaos personales:
la resistencia de los materiales rocosos de la04 docentes fallecidos
corteza terrestre, bien sea en zonas deAl menos 11 estudiantes heridos graves.
interaccin de placas tectnicas, como dentro de23 estudiantes heridos leves.
ellas.
Estudiantes, docentes y padres afectados emocionalmente.
Una parte de la energa liberada lo hace en forma
de ondas ssmicas y otra parte se transforma en
calor, debido a la friccin en el plano de la falla.

III. ACCIONES DE PREPARACIN

ACCIONES DE PREPARACIN
Responsable: Dante Santos Cruz
AREA
DESARROLLO DE
CAPACIDADES

M J

ACTIVIDAD

DESCRIPCION

RESPONSABLE
DE LA
ACTIVIDAD

Fortalecimiento de
capacidades con la
comunidad
educativa.

Se realizan talleres de fortalecimiento de

capacidades en GRD con la comunidad
educativa, se establecen responsabilidades de
los directivos, docentes, padres y estudiantes.

Director y CGRD

Fortalecimiento de
capacidades con las
brigadas de GRD

Capacitacin a la brigada de primeros auxilios

en Principios generales y fundamentos bsicos
de los primero auxilios, funciones vitales,
tratamiento de heridas y hemorragias,
fracturas, prdida de conocimiento.

Fortalecimiento de
capacidades con las
brigadas de GRD

Fortalecimiento de
capacidades con las
brigadas de GRD

Fortalecimiento de
capacidades con las
brigadas de GRD

Fortalecimiento de
capacidades con las
brigadas de GRD

Capacitacin a la brigada de primeros auxilios

en asfixia, ahogamiento, quemaduras,
intoxicacin, vendajes, electrocucin,
inmovilizacin de fracturas, inmovilizacin de
trax y columna vertebral, traslado de heridos,
Botiqun
Preparacin a la brigada de evacuacin y
sealizacin en temas de liderazgo, sealtica,
alarma contar sismos, diseo de camillas con
diversos materiales, nudos, traslado de heridos,
identificacin de zonas seguras y rutas de
evacuacin, mantenimiento de espacios
seguros,
Identificacin de alumnos, docentes u otro
personal vulnerable y estrategia de apoyo,
elaboracin del mapa de seguridad de la II.EE.
Preparacin a la brigada contra incendios en
previsin de extintores y/o cubetas de arena,
Identificacin de posibles focos de incendios,
manejo de extintor, identificacin de material
inflamable e incomburente, alerta de zonas de
potenciales incendios, gestin de insumos para
el tratamiento de quemaduras.
Preparacin a la brigada de comunicacin en
elaboracin de directorios de emergencia,
conocimiento del protocolo de comunicacin
con el COE, UGEL, COE DRE, COE MINEDU,
COEL, COER; conocimiento de reporte de
emergencias, manejo de la ficha EDAN.

Director y CGRD

DIRECTOR Y
CGRD

CGRD

CGRD

CGRD

RECURSOS

ARTICULACI
N

Actas,
cuaderno de
acuerdos

UGEL,
Autoridades
locales

Gua de
primeros
auxilios,
Botiqun
traslado de
heridos
Gua de
primeros
auxilios,
Botiqun
traslado de
heridos
Croquis de la
II.EE.
Registro de
alumnos,
docentes y
otros
Cubeta de
arena.
extintor
Croquis de la
II.EE.
Registro de
alumnos,
docentes y
otros
Cubeta de
arena.
extintor
Croquis de la
II.EE.
Registro de
alumnos,
docentes y
otros

Sector Salud
Municipalidad
Defensa Civil
Docentes y
APAFA

Sector Salud
Municipalidad
Defensa Civil
Docentes y
APAFA

Sector salud
Municipalidad
Defensa Civil
Docentes y
APAFA

Municipalidad
Defensa Civil
Docentes y
APAFA

2015
A S

Fortalecimiento de
capacidades con las
brigadas de GRD

INFRAESTRUCTU
RA

SIMULACROS

ESPACIOS
TEMPORALES

Se establece un rol
de trabajo peridico
para realizar tareas
de retiro de
materiales peligrosos
y mantenimiento de
espacios internos y
externos seguros.
Identificados las rutas
de evacuacin zonas
seguras se procede a
colocar las seales
correspondientes. Se
designan
responsabilidades
para el
mantenimiento y
cuidado

Preparacin a la brigada de entrega de nios en

el diseo, evaluacin y ejecucin de los
protocolos y procedimientos especficos para la
proteccin y entrega de nios a sus familiares.

CGRD

Docentes,
APAFA,
Autoridades
locales

Se establece un rol de trabajo peridico para

realizar tareas de retiro de retiro de materiales
peligrosos y mantenimiento de espacios
internos y externos seguros.

CGRD

tiles de
oficina

Comisin de
Gestin de
Riesgo de
desastre.

Identificados las rutas de evacuacin zonas

seguras se procede a colocar las seales
correspondientes. Se designan
responsabilidades para el mantenimiento y
cuidado

CGRD

tiles de
oficina

Municipalidad,
Salud, PNP,
Gobernacin,
APAFA, y
dems
sectores.

Ensayos de
evacuacin y
aplicacin de tcnicas
de primeros auxilios

Los estudiantes liderados por sus docentes

practicas los procesos de evacuacin a fin de
reducir el tiempo y garantizar la seguridad.
Asimismo la brigada de primeros auxilios
practica las tcnicas de atencin a heridos
peridicamente.

CGRD

Alarma,
botiqun.

Director,
Docentes y
Padres de
familia y UGEL

Ensayos de
actividades de
contencin
socioemocional

Los docentes practican actividades de

contencin socioemocional a travs de
dinmicas, juegos y otros.

Guas de
dinmicas

Director,
alumnos,
APAFA.
Especialistas

Desarrollo de
simulacros
inopinados

Se ejecutan simulacros inopinados en fechas

distintas a las programadas por el ministerio a
fin de ir mejorando cada vez.

DIRECTOR Y
CGRD

Materiales
existentes en
la II.EE.

Director,
alumnos,
APAFA.
Especialistas

Preparacin de
mochilas de
emergencia

Se preparan mochilas para la fase de

contencin y apoyo socioemocional, fase de
pedagoga ldica y fase de currculo de
emergencia.

DIRECTOR Y
CGRD

Juguetes,
pelotas,
tteres, guas
de dinmicas,
tiles
escolares.

Docente,
alumnos,
APAFA

Se identifica espacios
temporales en caso
evacuacin

En caso de que las aulas se vean afectadas y

quedaran inhabitables, la CGR identifica
espacios temporales que evaluando las
condiciones necesarias.

DIRECTOR Y
CGRD

Actas

Director,
docentes,
APAFA.
Director,
docentes,
APAFA.

Adecuacin de
espacios temporales

Se evala la pertinencia de utilizar los espacios

escogidos garantizando. Agua, seguridad,
servicios higinicos, entre otros.

DIRECTOR Y
CGRD

Actas

Director,
docentes,
APAFA.

DIRECTOR Y
CGRD

COMUNICACIN
Y
SENSIBILIZACIN

Se elaboran informes
peridicos del avance
y cumplimiento de las
acciones

La CGRD elabora y eleva informes a las

autoridades locales, a la UGEL.
Se aplica estrategias de comunicacin para dar
a conocer las actividades desarrolladas.

DIRECTOR Y
CGRD

tiles de
oficina, redes
sociales,
medios de
comunicacin

Director,
docentes,
alumnos,
APAFA.

IV. ORGANICACIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

IV.1.

V. Organizacin del COE

Comisin de Gestin de Riesgos

PRESIDENTE
DIRECTOR

Freddy Flores Molina

Dante Santos Cruz

Comisin de zona segura

Roberto Pazos

Tuisima

APAFA

Coordinador de la CGRD

*Martnez Quinque Juliana

*Tolentino Haro, Gloria

APAFA
R

PERSONAL ADMINISTRATIVO

. Leyber Panduro Alvarado

Leyber Panduro
Alvarado

Abelina Robles Ventura

Freddy Flores Molina

Mara Vidal Poma

PERSONAL
ADMINISTRATIVO

Equipo de Prevencin

DIRECTOR

CONEI

Equipo de Reduccin
Silvestre Rosales Snchez

Brigada de Sealizacin
*palomino Maiz, Ema
*Ramirez Olortequi,
Julio
*Arevalo Orbe, Pablo

Roberto pazos
Tuisima

Coordinador
Dante Santos Cruz

Equipo de Respuesta
Yarleque Dioses, Victor
Hugo

Equipo de Comunicacin

Equipo de Respuesta y
rehabilitacin
Profesores de primaria y
tutores de secundaria

Equipos de prevencin y
de reduccin

Brigada de Primeros auxilios

*Julin Grandez Paredes
*Anyoza Chujandama, Natividad
Brigada de evacuacin
*Margarita Adrianzen Salgado
*De la Cruz Mirabal Delina
*Leandro Tolentino, Ahidita
*Ambicho Lino Licila
Brigada de comunicacin
Moiss Gargate Rosado

BRIGADA DE DAOS y
NECESIDADES
*Falcn Gonzales, Mirta
*Arostegui Ugarte
Lindalu
*Cuellar Poma, Wilmer

PRIMEROS
AUXILIOS
*Julin Grandez
Paredes
*Anyoza
Chujandama,
Natividad

EVACUACIN Y
RESCATE
*Lida Cabrera
Condezo
* Vidal Romero
Olga
* Escalante
Pelez,
Federico

PROTECCIN Y
ENTREGA DE
NIOS
Escudero
Cardenas , lady

VI. OBJETIVOS:
VI.1.

Objetivos generales
Establecer las acciones de respuesta y rehabilitacin de la
Institucin Educativa Agropecuario Naranjillo de manera organizada,
fijando las acciones de la comunidad educativa y del Centro de
Operaciones de Emergencias.

VI.2.

VII.

tu institucin educativa.
Durante

Activa el sistema de alarma

En calma evaca hacia las zonas identificadas como seguras.
Verifica que todos estn presentes (registrar lista de presentes).
Permanece en tu zona segura y espera las indicaciones de la

Comisin de Gestin del Riesgo.

Colabora manteniendo la calma y actuando segn el cargo que

Objetivos especficos
Definir las acciones de respuesta de los miembros de la comunidad
educativa en trminos de protocolos de actuacin, antes durante y
despus.

ocupas.
Colabora en mantener la calma y el orden.
Despus

Determinar los mecanismos de comunicacin del COE de la

institucin con las instancias superiores para reportar e informar la
situacin.
Establecer los mecanismos para la toma de decisiones en trminos
de protocolos.

Reporta al COE UGEL, COE DRE y COE MINEDU los daos en la

institucin educativa afectada.

Inicia las acciones de soporte socioemocional.
Obedece las indicaciones del Equipo de respuesta de la CGR.
Si se diera el caso, renete con tus padres en un lugar seguro,

ACCIONES PARA LA RESPUESTA

VII.1.

Acuerda con tus padres un punto de encuentro en comn externo a

previamente acordado.

Procedimientos generales antes durante y despus

Antes

Revisa permanentemente los planes de gestin de riesgos y de

contingencia.
Revisa los protocolos de actuacin en casos de sismo.
Organiza las brigadas del aula.
Identifica las seales, rutas de evacuacin a las zonas seguras y

conoce tu sistema de alarma.

Participa con responsabilidad en los simulacros de evacuacin.
Prepara e implementa el botiqun de primeros auxilios.
Implementacin de extintores en cada rea y/o recipientes de

arena final.
Implementacin de herramientas: Barreta, hacha, pala, pico,

camilla, etc.
Capacita al personal docente, alumnado, administrativos, personal

de servicios y personal de kioscos u otros servicios.

Elabora materiales y recursos educativos para el soporte
socioemocional y las actividades ldicas.

VII.2.

Rehabilitacin del servicio educativo

ACCIONES PARA GARANTIZAR LA

CONTINUIDAD EDUCATIVA
Convocatoria a los estudiantes y padres de
familia

RECURSOS
Radio y
material
impreso

RESPONSAB
LES
Equipo de
comunicacin

Apertura de espacios educativos

Actas

Revisin y ejecucin de actividades ldicas Gua de

como parte del proceso de recuperacin de actividades
los alumnos.
ldicas.
Material
Inicio del proceso educativo a travs de la
Impreso,
pedagoga ldica.
Mochila
ldica
Revisin y aplicacin de actividades de
soporte socioemocional.

Guas
impresas

Material
Actualizacin y adecuacin del currculo de
Impreso,
emergencia y evaluacin educativa, a
Mochila para
travs de reuniones con los directivos y la
la gestin del
plana docente.
currculo
Preparar material educativo (mdulos o
guas) contextualizados a la realidad
Docentes por
circundante segn el escenario de riesgo y reas.
en funcin de la cantidad de alumnos.
Registros de
Control de asistencia de alumnos y
asistencia en
maestros.
emergencia
Planifica simulacros ante eventos adversos, Insumos
como parte de las acciones de respuesta.
diversos
Delegacin de roles a la Comunidad
Normas,
educativa, estudiantes, docentes,
reglamentos
directivos, administrativos, auxiliares, PP.FF.
y actas
y aliados. A travs de normas y directivas.
Considera acciones para la implementacin
Actas,
y conformacin de la mesa temtica
acuerdos.
regional, local de emergencias.
Considera acciones para la identificacin
Actas,
de espacios temporales de enseanza.
acuerdos

VIII.

Equipo de
prevencin

Equipo de
prevencin
Coordinador
COE
Equipo de
mitigacin
Equipo de
mitigacin
Equipo de
respuesta.
Equipo de
respuesta

VIII.1. FUNCIONES DEL COE

DEL DIRECTOR:
Establecer, instalar y poner en operacin el COE de la I.E.
Tomar decisiones pertinentes para solventar las situaciones que
se presentan.

Evaluar el proceso de manejo de la situacin.

Recibir informacin detallada de los diversos problemas que se
presentan en la I.E.
Establecer comunicacin con el comit de defensa civil local,
entre otras instituciones u organismos de socorro.

DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO:

.
DE LA APAFA:
.
DEL DOCENTE COORDINADOR:

Coordinar la ejecucin de la estrategia de respuesta y

rehabilitaciones.

Dar seguimiento a cada situacin por solucionar, as como en

cumplimiento de las normas existentes.

solicitar el informe de la situacin de emergencia de cada

brigada.

Anlisis de los reportes.

Si evidencia peligro interacta con el responsable de

comunicacin.

Velar por la adquisicin y conservacin de los equipos de

rescate.

Equipo de
respuesta y
rehabilitacin
Equipo de
prevencin

ANEXOS

Docentes y
APAFA
Equipo de
respuesta

DEL EQUIPO DE COMUNICACIN:

Tener directorios y nmeros telefnicos de todos los miembros de la
comunidad educativa martiana con el fin de comunicacin
Tener informacin autorizada para ayudar a tomar las decisiones
correctamente, as determinar el tipo de emergencia.
Informar a la comunidad Educativa y a la prensa en general sobre la
situacin de la Institucin Educativa.
Acceder a los megfonos en caso de un evento simulado o real con el fin
de comunicar y llamar a la calma a los miembros de evacuacin.
DEL EQUIPO DE RESPUESTA Y REHABILITACIN:

Le corresponde la evaluacin de daos y determinar las

necesidades para la atencin inmediata de la emergencia.

Organizar las brigadas operativas de gestin de los riesgos.

Solicitar el informe de la situacin de emergencia de cada

brigada

Anlisis de los reportes.

Ejecutar las acciones de respuesta y rehabilitaciones.

Si evidencia peligro interacta con el responsable de

comunicacin.
DE LAS BRIGADAS:
BRIGADA DE EVACUACIN:
Elaborar un Croquis de rutas de evacuacin

Elaborar y mantener actualizado un registro de alumnos,

docentes u otro personal vulnerables.
Generar una estrategia de evacuacin bajo el precepto de el
ms fuerte ayuda al ms dbil, la misma que debe ser ensayada
permanentemente.
Liderar la evacuacin dando orientaciones claras y precisas.
BRIGADA CONTRA INCENDIOS:
Garantiza la existencia de extintores o cubetas de arena.
Verifica que se ubique el smbolo de extintor en el lugar donde se
halla la cubeta de arena.
Realiza la identificacin de lugares o puntos en los que se
pueden generar incendios.
Garantiza que el botiqun y/o botiquines contengan cremas o
ungentos para quemaduras.
BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS:
-Conforma las brigadas de primeros auxilios con la participacin de
estudiantes, docentes y padres de familia.
-Gestiona la capacitacin permanente de los brigadistas con apoyo del
Centro de Salud.
-Evala las capacidades de los brigadistas permanentemente.
BRIGADA DE COMUNICACIN:
-Mantienen actualiza los directorios de emergencia y lo difunde y da a
conocer a travs de material impreso.
-Establece los procedimientos de comunicacin en situacin de
emergencia, dndolos a conocer permanentemente.
-Maneja la ficha EDAN (Evaluacin de Daos y Necesidades).

VIII.2. REGISTRO DE ESTUDIANTES Y DOCENTES

VULNERABLES
VIII.3. DIRECTORIOS DE EMERGENCIA

VIII.4. MAPA DE RIESGOS

VIII.5. PROTOCOLOS DE EMERGECIA

VIII.5.A. En caso de accidente o lesin en la II.EE.

VIII.5.B. En caso de incendio en la II.EE.

VIII.5.C. En caso de sismo