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PDF, papy fait de la résistance - MAJ mars 2010 (Gael Cespedes) http://sites.google.

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Gael Cespedes PDF, papy fait de la résistance - MAJ


mars 2010

Contents

1 A quoi servent les PDF ?


Activités 2 Créer un PDF
Calendrier 3 Déverrouiller un PDF (sous réserve de ne pas enfreindre les droits
d'auteur)
4 Lire un PDF
5 Modifier un PDF
6 Partager un PDF
7 Publier un PDF
8 Recevoir des télécopies sur le web grâce au format PDF
9 Emettre des télécopies sur le web grâce au format PDF
10 Extraire une image d'un PDF
11 Extraire du texte d'un PDF

Sitemap A quoi servent les PDF ?


A conserver sous forme numérique les documents physiques
(papier) que certains interlocuteurs nous envoient ; cela :
Retour au portail ! Permet de :
Retrouver et consulter plus facilement ces documents
directement sur son ordinateur.
Les modifier.
Les partager et/ou les publier, si on le souhaite.
Les péréniser.
Gagner de la place.
Nécessite d'utiliser un scanner pour numériser ses documents
physiques.
A publier sur le web de façon ergonomique des documents de
bureautique ; cela nécessite :
D'utiliser une imprimante virtuelle, généralement appelée
imprimante PDF, qui imprimera les documents de bureautique
sous forme numérique au format PDF.
De déposer les fichiers PDF obtenus sur un site de partage
de PDF, qui les mettra en forme pour rendre leur publication
et leur consultation aisée.
A émettre et recevoir des télécopies sur un ordinateur par le biais
d'internet.
Cela nécessite d'utiliser un service web d'envoi et de
réception de télécopies.
Ce moyen de communication est maintenant largement
dépassé mais est pourtant toujours utilisé par un certains
nombre d'entreprises et/ou de personnes peu familières de la
messagerie électronique...
A être agréable aux personnes pour qui la seule façon de partager
un document est toujours de l'envoyer en pièce jointe par mel... au
format PDF.
Cette solution, bien que largement dépassée est encore
courante.
Il est préférable de partager son document en ligne, que ce

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soit d'un point de vue pratique, économique ou écologique.

Créer un PDF
Petites précisions sémantiques :
Les logiciels permettant de créer un PDF sont couramment
appelés "imprimantes PDF" car leur fonctionnement est
généralement analogue à celui d'une imprimante : pour y
accéder, on passe par la commande imprimer.
Pour exprimer le fait que l'on crée une version PDF d'un
document, on dit donc aussi bien qu'on le "convertit" ce
document au format PDF" ou qu'on l'"imprime en PDF".
Conversion au format PDF d'un document numérique.
Localement ; il suffit pour cela que vous disposiez d'une
imprimante PDF :
Si vous êtes sur PC, je vous invite à essayer CutePDF
(en suivant le lien précédent) et à conserver le PDF
obtenu (nous l'utiliserons ultérieurement).
Si vous êtes sur Mac, vous disposez d'une imprimante
PDF intégrée à votre système (vous y accèderez tout
simplement en demandant l'impression de votre
document puis en choisissant le mode PDF dans la
fenêtre d'impression).
En ligne :
Adoptez cette solution dans les situations suivantes :
Si vous ne disposez pas d'imprimante PDF sur
votre poste (et que vous êtes dans
l'impossibilité d'en installer une).
Si vous êtes dans l'impossibilité d'ouvrir le
document que vous souhaitez convertir en PDF
(parce que vous ne disposez pas de l'application
requise sur votre poste).
Si vous souhaitez verrouiller votre PDF, afin d'en
interdire la modification et/ou l'impression et/ou
la lecture par les personnes ne disposant pas
du mot de passe que vous aurez choisi.
Nous verrons ultérieurement comment
déverrouiller un PDF (sous réserve de ne
pas enfreindre les droits d'auteur).
Pour cela, rendez-vous sur un site de conversion en
PDF : je vous invite à tester Conv2pdf (en suivant le
lien précédent) et à conserver le PDF obtenu (nous
l'utiliserons ultérieurement).
A partir d'un document physique (papier) : si vous disposez d'un
scanner, je vous invite l'utiliser pour convertir au format PDF un
document physique écrit (s'il s'agit d'une image, je vous conseille
d'utiliser le format JPG, qui est plus adapté).

Déverrouiller un PDF (sous réserve de


ne pas enfreindre les droits d'auteur)
Comme nous l'avons vu ci-dessus, il est possible d'interdire
certaines opérations sur les PDF, comme leur lecture, leur
impression ou leur modification.
Il est aisé de lever cette interdiction (sous réserve de ne
pas enfreindre les droits d'auteur) : cela peut en particulier
vous être utile si vous souhaitez remplir un formulaire que
vous avez reçu au format PDF verrouillé (il y a des
paranos:) sans avoir à l'imprimer puis à le rescanner au

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format PDF pour le renvoyer à l'expéditeur... ce qui ne


serait ni écologique, ni économique, ni pratique, ni élégant
(j'arrête là).
Je vous invite à :
Déverouiller un PDF (par exemple celui pour lequel
vous avez verrouillé l'impression ci-dessus) grâce au
service en ligne Free PDF Unlock Online Utility.
Vérifier que le résultat obtenu ne contient plus
aucune interdiction (par exemple qu'il est bien
possible de l'imprimer).

Lire un PDF
S'il s'agit d'un PDF verrouillé en lecture, pensez à le déverrouiller
préalablement (cf. ci-dessus).
Localement.
A l'aide d'une application dédiée.
Vous pouvez utiliser Adobe Reader (qui est
généralement installé sur les PC) ou bien
QuickLook/Aperçu (sur Mac).
Si aucun lecteur n'est installé sur votre poste, je vous
invite à installer un lecteur si vous en avez le droit
(Adobe Reader, la référence mais qui est lourd et lent ;
ou bien Foxit Reader, qui est léger, rapide et
amplement suffisant dans la majorité des cas), sinon à
télécharger et décompresser un lecteur portable (Foxit
PDF Reader par exemple)
Dans tous les cas, essayez d'ouvrir un PDF à l'aide de
votre lecteur.
Si vous travaillez sur votre poste personnel et si votre
PDF ne s'est pas ouvert automatiquement avec votre
lecteur, définissez ce lecteur comme lecteur par défaut
des PDF (ainsi vos PDF s'ouvriront automatiquement
dans votre lecteur); il vous suffit pour cela de :
Cliquer droit sur un fichier PDF.
Choisir "Ouvrir avec".
Sélectionner votre lecteur de PDF.
Cocher "Toujours utiliser cette application...".
Cliquer sur OK.
Dans votre navigateur (sur PC). Si un plug-in (dérivé d'Adobe
Reader) est installé sur votre navigateur (c'est généralement
le cas), vous pouvez ouvrir vos PDF directement à l'intérieur
de votre navigateur :
Créez un nouvel onglet dans votre navigateur.
Glissez-déposez sur cet onglet un Pdf se trouvant par
exemple sur votre bureau ; si cela vous semble trop
sportif, utilisez la commande "ouvrir un fichier" du menu
"fichier" pour ouvrir votre PDF dans votre navigateur.
Constatez que votre PDF s'est ouvert dans votre
navigateur (dans le cas contraire, passez à la méthode
suivante).
En ligne :
Il existe de nombreux sites qui vous permettent de lire des
PDF et d'effectuer toutes sortes de manipulations sur eux.
Je vous invite à essayer Google Documents.
Uploadez un PDF sur Google Documents.
Constatez que vous pouvez maintenant lire votre PDF
dans votre navigateur (même en l'absence de plug-in,
cf. la méthode précédente).

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Modifier un PDF
S'il s'agit d'un PDF verrouillé en modification, pensez à le
déverrouiller préalablement (cf. ci-dessus).
En ligne.
Pour réunir plusieurs PDF et/ou changer l'ordre des pages
et/ou supprimer certaines pages, je vous invite à essayer
PDFHammer (et à réaliser grâce à lui les opérations
énumérées précédemment).
Pour ajouter du texte et des formes (flèches, rectangles...)
dans un PDF, je vous invite à essayer PDFescape (et à
réaliser grâce à lui les opérations énumérées précédemment).
Pour le moment, je n'ai pas trouvé d'outil en ligne permettant
d'insérer une image dans un PDF (par exemple pour ajouter
sa signature dans un PDF) : pour cela je vous invite à essayer
les outils locaux proposés ci-dessous.
Localement.
Sur Mac, l'application intégrée Aperçu vous permet de
réaliser la plupart des modifications courantes : vous n'aurez
probablement pas besoin de recourir à d'autres applications.
Sur PC, je vous invite à tester OpenOffice.org qui vous
permet, sous réserve que vous lui ajoutiez une extension, de
réaliser toutes sortes de modifications sur les PDF, et en
particulier d'y insérer des images :
Si vous travaillez sur votre poste et qu'OpenOffice.org
n'est pas installé, installez la version... à installer avec
Java inclus.
Si vous travaillez sur un poste dont vous n'êtes pas
administrateur (en particulier si vous travaillez sur un
poste de l'UBS), téléchargez et décompressez la
version portable.
Télécharger l'extension Sun PDF Import Extension.
Lancez OpenOffice.org.
Cliquez sur le menu Outils > Gestionnaire des
extensions > Ajouter.
Sélectionnez l'extension Sun PDF Import Extension et
terminez la procédure d'installation.
OpenOffice.org est désormais en mesure de modifier
vos PDF :
Ouvrez un PDF.
Ajoutez du texte.
Insérez une image, que vous redimensionnerez
et déplacerez (pour vous assurez que vous
arrivez à le faire).
Sauvegardez le résultat.
Vérifiez que vos modifications ont bien été
prises en compte en ouvrant le PDF obtenu
dans votre lecteur de PDF habituel (cf. plus
haut).

Partager un PDF
Cf. Google Documents.

Publier un PDF
Vous pouvez publiez un PDF grâce à Google Documents : je vous
invite à le faire et à trouver l'URL vous permettant de transmettre
votre PDF à vos interlocuteurs.

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Néanmoins cette méthode à deux défauts :


Elle ne vous permet pas d'intégrer votre PDF sur un site/blog.
Elle ne permet pas à vos lecteurs de consulter votre PDF de
façon ergonomique.
Pour combler ces lacunes, je vous invite à vous créer un compte et à
publier un PDF (d'au moins 5 pages, pour profiter des fonctionnalités
offertes) sur l'une des plateformes de partage de PDF suivantes :
Issuu (qui me semble de plus en plus intéressant).
Scribd.
Sur la plateforme choisie, trouvez :
L'URL vous permettant de transmettre votre PDF à votre
public.
Le code html vous permettant d'intégrer votre PDF dans votre
site/blog sous la forme d'un livre que l'on feuillette.
Intégrez sur un blog le PDF que vous avez mis en ligne.
Remarquez que :
Un bouton permet à vos lecteur d'afficher votre
PDF en plein écran (ou au moins en pleine
page).
Pour que votre PDF soit lisible et agréable à lire
sur un écran d'ordinateur, il ne faut pas que le
texte soit dans une police de petite taille : 16
pixels me semble être le minimum.
La page vous permettant de :
Voir l'ensemble des PDF que vous avez déposés.
Supprimer ceux que vous souhaitez.

Recevoir des télécopies sur le web


grâce au format PDF
Je vous invite à créer un compte sur MonFax.
Ce service est proposé gratuitement et sans publicité
par une entreprise souhaitant apparemment se faire
connaitre et valoriser son image sur le web).
Vous disposez désormais d'un numéro de télécopie
personnel que vous pouvez communiquer à vos
interlocuteurs.
Ceux-ci pourront vous adresser des fax, que vous recevrez
par mel au format PDF en pièce jointe.

Emettre des télécopies sur le web


grâce au format PDF
Pour tester en même temps les services d'envoi et de
réception de télécopie, je vous invite à vous envoyer à
vous même (en utilisant le numéro de fax que vous avez
obtenu ci-dessus) par télécopie un de vos PDF grâce au
service myfax.
N'oubliez pas d'indiquer votre propre numéro de fax
dans la zone de texte, pour permettre à votre
interlocuteur de vous répondre.
Attendez de recevoir le mel de MonFax et vérifiez que le
fax que vous vous êtes envoyé figure en pièce jointe au
format PDF et que celui-ci est bien constitué :
De votre PDF.
De votre message textuel contenant votre numéro de
fax.

Extraire une image d'un PDF

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Ouvrez un PDF dans votre lecteur habituel.


Activez le mode instantané/snapshot.
Sélectionnez la partie du PDF que vous souhaitez extraire
sous la forme d'une image.
Si vous êtes :
Sur PC :
L'opération précédente aura pour effet de
copier l'image correspondante dans le presse-
papier.
Ouvrez l'application Paint en cliquant sur le
bouton Démarrer (en bas à gauche de votre
écran) > Programmes > Accessoires > Paint.
Dans Paint, cliquez sur le menu Fichier >
Coller.
Votre image apparait alors dans la fenêtre
Paint.
Sauvegardez cette image au format JPEG , en
cliquant sur le menu Fichier > Enregistrer
sous...

Extraire du texte d'un PDF


La méthode dépend du type de PDF sur lequel vous
travaillez :
Cas d'un PDF au format "texte" (c'est généralement
le cas des PDF créés à partir de documents
numériques) ; vous pouvez :
Extraire une partie du texte : c'est très facile à
réaliser localement.
Ouvrez le PDF dans votre lecteur
habituel.
Activez le mode sélection.
Sélectionnez le texte que vous souhaitez
extraire.
Cliquez droit sur votre sélection.
Dans le menu contextuel qui apparait,
cliquez sur Copier.
L'opération précédente aura pour effet de
copier le texte sélectionné dans le
presse-papier.
Ouvrez votre traitement de texte favori
(par exemple Google Documents).
Collez le texte dans le document de votre
choix.
Extraire la totalité du texte d'un document : je
vous recommande pour cela de tester le service
en ligne PDFtoWord.
Déposez votre PDF sur ce service.
Téléchargez le document produit par le
service.
Vérifiez que le résultat est satisfaisant en
ouvrant ce document dans votre
traitement de texte favori (par exemple
Google Documents).
Si nécessaire, remettez en forme le
document obtenu (les convertisseurs ont
généralement du mal à conserver la
présentation des documents qu'ils
traitent).
Cas d'un PDF au format "image" (c'est généralement

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le cas des PDF créés à partir de documents


physiques, grâce à un scanner).
Pour traiter ce type de documents, nous allons
utiliser un OCR dont le travail est de
reconnaitre des caractères dans l'image dont
est constitué votre PDF :
Le résultat de l'extraction est un plus
aléatoire que dans le cas précédent.
Plus la qualité de votre PDF sera bonne
plus le résultat sera exploitable.
Je vous invite à tester le service en ligne Free
Online OCR :
Déposez votre PDF sur ce service.
Téléchargez le document produit par le
service.
Ouvrez ce document dans votre
traitement de texte favori (par exemple
Google Documents).
Remettez en forme le texte obtenu (les
OCR ont généralement du mal à
conserver la présentation des documents
qu'ils traitent) et corrigez les erreurs
réalisées lors de la reconnaissance de
caractères (il y en aura probablement, à
moins que votre document soit
d'excellente qualité).

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