Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
TD System v 1.2.0
systemtak@gmail.com
Administre su Documentación en
2 PASOS
Diversas
Áreas dentro
Oficina de una
Mesa de Empresa /
Partes Institución
TD System v 1.2.0
SystemTak Software Inc. describe el Manual de Usuario Básico para los usuarios
comprometidos con la mejora en Gestión Documentaria.
Bienvenido !
1) Requisitos Previos
- Un servidor de Base de Datos SQL Server
- PC Cliente instalado .NET Framework 3.5
- Red LAN
- Windows XP / Vista / Seven
- Resolución de Pantalla (1024 x 768 píxeles)
2) Parámetros de Configuración
La Base de Datos debe ser cargada inicialmente con datos básicos como:
- Lista de Áreas de la Empresa o Institución
- Lista de Tipos de Documentos que se quiere Administrar
- Lista de Usuario que tendrán acceso al Sistema con sus respectivos Passwords
3) Instalación en el Cliente
a) Instalar el .NET Framework 3.5
4) Funcionamiento
a) Acceso Directo
Cuatro opciones:
d) Ingrese Documentos
En esta pantalla podemos hacer TRES actividades (Ingresar un nuevo Expediente - Modificar
el Contenido de un Expediente – Realizar consultas o Búsquedas de Expedientes)
Ingresar un Nuevo Expediente:
Digitar el número de expediente en la caja de texto Superior Izquierda, Seleccionar el tipo de
Documento, Seleccionar el Área a la que se enviará ese Documento o Destino, Ingresar
nombre del Remitente, Resumen del Asunto.
Modificar Contenido de Expediente:
Activar el Check (ver Datos en Encabezado), clic botón Modificar luego Grabar.
Realizar Consultas:
Parte inferior podemos escribir una parte del contenido Nombre Remitente y clic en Botón
Buscar; También podemos buscar por Número de Expediente exacto.
También podemos hacer una consulta por Parámetros de Fechas ( Inicial – Final ) luego clic
en el Botón Filtrar.
e) Seguimiento
Disponible para todas las Áreas, cuando inicia la pantalla nos muestra el listado de todos los
documentos pendiente de atender Solo de Nuestro Area ( por defecto no muestra los
Atendidos) pero podemos forzar haciendo clic en el Check Todos los estados, dar los
parámetros de fecha y clic en el Botón Mostrar.
Esta pantalla nos permite editar el estado del Expediente, seleccionamos en la Grilla y
utilizaremos las opciones de la parte Inferior Cambiar a estado o Reenviado a (Destino).
Luego clic en el Botón Grabar.
f) Archivos
5) Conclusiones
SystemTak