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GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO

SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO


EEEFM RUBENS RANGEL COLATINA-ES
Aluno: _________________________________________________________________________________
Professor: Mirian Esteiner Costa
Data:______/______/_______
Turma:____________

COMUNICAO ESCRITA OFICIAL


A comunicao escrita oficial a forma pela qual se redigem as correspondncias e os atos
administrativos no servio pblico.
O texto oficial constitui a imagem da organizao. Portanto, o domnio da lngua padro confere
unidade e uniformidade comunicao, atravs da clareza, conciso e formalidade. Para que se atinjam
essas caractersticas, as comunicaes oficiais devem permitir uma nica interpretao e ser estritamente
impessoal, o que exige certo nvel de linguagem, no se aceitando o uso de grias, expresses regionais,
jargo tcnico ou palavras estrangeiras, que comprometem o entendimento da mensagem.
1.1 QUALIDADES E CARACTERSTICAS DE UMA REDAO
Impessoalidade
O tratamento impessoal que deve ser dado aos assuntos que constam das comunicaes oficiais
decorre da ausncia de impresses individuais de quem comunica: embora se trate, por exemplo,
de um expediente assinado pela chefia de determinada rea, sempre em nome do Servio Pblico que
feita a comunicao. Obtm-se assim uma padronizao que permite uniformidade s comunicaes
elaboradas em diferentes unidades da Administrao.
Objetividade
A objetividade consiste no uso de palavras adequadas para que o pensamento seja expresso e
entendido imediatamente pelo leitor. necessrio que se coloque uma idia aps a outra, hierarquizando
as informaes. Termos suprfluos, excesso de adjetivos, idias e vocbulos repetidos devem ser
eliminados, pois comprometem a eficcia do documento.
Use linguagem objetiva e clara.
Evite palavras desgastadas pelo uso.
Seja preciso.
Amplie o vocbulo ativo.

Conciso
O texto conciso aquele que transmite o mximo de informaes com o mnimo de palavras.
Resulta de um trabalho de reflexo (o que escrever?) e de elaborao (como escrever?), concentrando-se
na essncia da mensagem.

Empregue frases curtas.


.
Evite acmulo de idias em um s pargrafo.
Exercite-se na recomposio do texto
Deixe passar algum tempo depois de ter escrito: reflita, descanse suas idias.
Retorne o que escreveu, procurando melhorar a forma.
Refaa o texto at encontrar um resultado agradvel.

Clareza
O texto claro possibilita a imediata compreenso pelo leitor. O autor far uso de lngua padro, de
entendimento geral, com formalidade e padronizao, para a uniformidade dos textos.
Ordene as idias e as palavras.
Escolha vocabulrio de entendimento geral.
Refaa as frases depois de escrita.
Evite, no texto, o acmulo de fatos e opinies.

Preciso
Consiste em empregar a palavra exata para expressar uma idia, com conotaes prprias, que
melhor se ajuste quilo que desejamos e precisamos exprimir.

Escreva pargrafos curtos e sem muitos


Ajuste as mensagens ao leitor.
pormenores.
Consulte o dicionrio sempre que
Escreva somente sobre aquilo que
necessrio
conhece bem.

Polidez
A polidez consiste no emprego de expresses respeitosas e tratamento apropriado queles com os
quais relacionamos no trato administrativo. As expresses vulgares provocam mal-estar, assim como os
tratamentos irreverentes, a intimidade, a gria, a banalidade, a ironia e as leviandades.

Empregue, sem abuso, os adjetivos.


Evite o excesso de interjeies e
Use termo tcnico, (jargo) somente
exclamaes.

Seja conciso.
quando se justificar pelo assunto.

Harmonia

O ajuste das palavras na frase e das frases no perodo resulta em combinaes harmnicas,
que predispem o leitor proposta apresentada. So prejudiciais harmonia: os cacfatos
(palavras obscenas ou inconvenientes resultantes do encontro de slabas finais com slabas
iniciais), as assonncias (semelhana ou igualdade de sons na frase ou no perodo) e os ecos
(repetio sucessiva de finais idnticos).

Evite a repetio dos auxiliares ter, ser,


verdade a seguinte, por sua parte, por
seu outro lado.
haver, permanecer.
Use um pargrafo para cada idia.
Procure a palavra adequada para evitar
No esconda demasiadamente o sujeito
locues verbais.
Evite as expresses: efetivamente,
de suas frases.

Evite palavras complexas e jargo


certamente, alm disso, tanto mais, ento,
por um lado, por outro lado,
tcnico.
definitivamente, a dizer a verdade, a

1.2 CORREO DE UM TEXTO

Correo
A correo consiste no respeito s normas e princpios do idioma e s regras gramaticais e
ortogrficas.
Devem ser evitados: erros de sintaxe, erros na forma das palavras, a troca de palavras parecidas,
emprego abusivo de palavras e expresses estrangeiras, emprego de palavras e expresses
antiquadas e as palavras novas, cujo sentido ainda instvel.

Preocupe-se com a clareza da mensagem.


Seja criativo.
Evite perodos longos.
Aproveite as variantes lingsticas
Use a ordem direta para facilitar o
realmente expressivas.
entendimento.

Reviso

A verso definitiva de um texto se obtm aps uma leitura minuciosa, adequando a forma ao
contedo e respeitando criteriosamente a esttica, o estilo (clareza e preciso), a estrutura (seqncia,
ordenao, coeso e coerncia) e a gramtica (ortografia, acentuao, concordncia, regncia, crase e
pontuao).