Temas

Controles de Procesos de Datos

Controles de Salida
Controles de Presentacin
Controles en Sistemas con Salida Batch

Administracin de Proyectos de desarrollo de Software

CONTROLES DE PROCESAMIENTO Y
Ciclo
de vida de un
CONTROLES
DEproyecto
SALIDA
Enfoque moderno

Fin de la presentacin

Contine en la siguiente actividad

Administracin de Proyectos de desarrollo de Software

CONTROLES DE PROCESAMIENTO Y
Ciclo
de vida de un
CONTROLES
DEproyecto
SALIDA
Enfoque moderno

CONTROLES DE PROCESAMIENTO Y CONTROLES

DE SALIDA

CONTROLES DE PROCESOS DE DATOS

Etapa responsable de calcular, clasificar, ordenar y
sumarizar los datos
Verificacin de Validez
Aseguran que los clculos en campos numricos sean autorizados,
exactos y completos
Chequeos de Validacin
Campo Traslape de longitud (Overflow) y Rango (importe)
Registro Razonabilidad (Pago neto)
Archivo Totales de corrida a corrida

CONTROLES DE PROCESAMIENTO Y CONTROLES

DE SALIDA

CONTROLES DE PROCESOS DE DATOS

Riesgo ... Programadores incautos
Elementos de un buen estilo de programacin
Adecuado manejo de redondeo
Impresin de totales de corrida a corrida
Minimizacin de la intervensin del operador
Entender riesgos numricos de hardware/software
Clculos redundantes
Evitar rutinas cerradas

CONTROLES DE PROCESAMIENTO Y CONTROLES

DE SALIDA

CONTROLES DE PROCESOS DE DATOS

Adecuado manejo de redondeo
El problema ocurre cuando se maneja un nivel de precisin
menor al requerido
Impresin de totales de corrida a corrida
Proven evidencia de que el programa proces todos los datos
de entrada correctamente
Minimizar la intervensin del operador
Entre menor sea la intervensin del operador menos propenso a
errores est el programa

CONTROLES DE PROCESAMIENTO Y CONTROLES

DE SALIDA

CONTROLES DE PROCESOS DE DATOS

Entender riesgos numricos de hardware/software

La computadora y/o una librera de subrutinas matemticas pueden
producir resultados no aceptados debido al truncamiento, redondeo,
punto foltante, punto fijo

Clculos redundantes
Implementarlos cuando se realizan clculos complejos, con el fin de
asegurar que los resultados obtenidos son aceptables
Dos conjuntos de ecuaciones dan el mismo resultado
Clculo adicional para checar un resultado

Evitar rutinas cerradas

Checar todos los posibles valores de un campo

CONTROLES DE PROCESAMIENTO Y CONTROLES

DE SALIDA

CONTROLES DE SALIDA

Actividades a controlar
Determinacin de los usuarios que deben recibir los datos
Formato de la presentacin de los datos
Preparacin de los datos para ser enviados

Objetivo
Buscan que no se pierda o robe la informacin, de acuerdo a la
sensibilidad de los datos porporcionados y a el tipo de proceso:
Batch o en Lnea

CONTROLES DE PROCESAMIENTO Y CONTROLES

DE SALIDA

CONTROLES DE PRESENTACIN

Controles de Presentacin
Manejan la forma en la cual la informacin ser comunicada a los
tomadores de decisiones por medio del subsistema de salidas

Objetivos
Uso de la informacin en forma efectiva
Preservar la integridad de la informacin

CONTROLES DE PROCESAMIENTO Y CONTROLES

DE SALIDA

CONTROLES DE PRESENTACIN

Contenido
Medios
Formato
Distribucin
Tiempo
Estndares de diseo

CONTROLES DE PROCESAMIENTO Y CONTROLES

DE SALIDA

CONTROLES DE PRESENTACIN

Contenido

Determinar el conjunto de datos a ser presentados en el reporte

Atributos de los datos
Exactitud
Edad
Relevancia
Sumarizacin
Filtracin

CONTROLES DE PROCESAMIENTO Y CONTROLES

DE SALIDA

CONTROLES DE PRESENTACIN

Medios

Papel
Desplegados visuales
Voz
Microformas (Microfilminas o Microfichas)

CONTROLES DE PROCESAMIENTO Y CONTROLES

DE SALIDA

CONTROLES DE PRESENTACIN

Formatos
Tablas
Grficas
Dependen del tamao de la letra de la impresora
Salida a color o monocromtica

CONTROLES DE PROCESAMIENTO Y CONTROLES

DE SALIDA

CONTROLES DE PRESENTACIN

Distribucin

Cantidad de datos a colocar en una pantalla o pgina

Lugar en donde sern colocados
Forma de ordenamiento y agrupacin
Forma de desplige en una grfica

CONTROLES DE PROCESAMIENTO Y CONTROLES

DE SALIDA

CONTROLES DE PRESENTACIN

Tiempo
Batch se puede perder la nocin si el retraso es muy grande
Lnea afecta la calidad de las decisiones tomadas

CONTROLES DE PROCESAMIENTO Y CONTROLES

DE SALIDA

CONTROLES EN SISTEMAS CON SALIDA BATCH

Reportes

Fecha/Perodo de retencin
Mtodo de destruccin
Encabezados de campos
Nmero de pgina
Marca de fin de trabajo
Nombre del reporte

CONTROLES DE PROCESAMIENTO Y CONTROLES

DE SALIDA

CONTROLES EN SISTEMAS CON SALIDA BATCH

Reportes

Fecha de produccin
Periodo de proceso cubierto
Programa que lo produjo
Clasificacin de Seguridad/Confidencialidad
Lista de distribucin

CONTROLES DE PROCESAMIENTO Y CONTROLES

DE SALIDA

CONTROLES EN SISTEMAS CON SALIDA BATCH

Impresin
Impresin slo del nmero de copias autorizadas
Evitar que el operador manipule los datos sensibles

CONTROLES DE PROCESAMIENTO Y CONTROLES

DE SALIDA

CONTROLES EN SISTEMAS CON SALIDA BATCH

Papelera

Inventario
Almacenamiento seguro
Control de acceso a operadores
Formas preimpresas
Formas prenumeradas
Almacenamiento seguro de sellos para firmas

CONTROLES DE PROCESAMIENTO Y CONTROLES

DE SALIDA

CONTROLES EN SISTEMAS CON SALIDA BATCH

Generadores de Reportes

Uso de la versin correcta

Evitar alteraciones efectuadas por el operador va consola
Puntos de chequeo y reinicio
Impresin del reporte en una impresora remota

CONTROLES DE PROCESAMIENTO Y CONTROLES

DE SALIDA

CONTROLES EN SISTEMAS CON SALIDA BATCH

Archivos para Impresin

No alterar el contenido de los archivos

No emitir copias no autorizadas
Impresin nica de archivos
No realizar respaldos no autorizados

CONTROLES DE PROCESAMIENTO Y CONTROLES

DE SALIDA

CONTROLES EN SISTEMAS CON SALIDA BATCH

Recoleccin y Distribucin de Reportes

Lista de reportes a producirse

Lista de usuarios autorizados
Establecimiento de perodos de recoleccin
Existencia de lugares y mobiliario seguro
Firma y fecha de recepcin de los reportes
Etiqueta en el reporte para cada usuario
Procedimiento de distribucin establecido

CONTROLES DE PROCESAMIENTO Y CONTROLES

DE SALIDA

CONTROLES EN SISTEMAS CON SALIDA BATCH

Verificacin de la Salida

Errores evidentes
Formatos erroneos
Datos faltantes
Valores irrazonables
Revisin al azar de datos

CONTROLES DE PROCESAMIENTO Y CONTROLES

DE SALIDA

CONTROLES EN SISTEMAS CON SALIDA BATCH

Reportes

Encriptacin
Localizacin de todas las terminales
Nmero de datos por pantalla
Orden y clasificacin de datos
Definicin del rea principal, de diagnstico y de respuestas
Tiempo de respuesta
Puntos de chequeo y reinicio