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Universidad Nacional
Pedro Ruiz Gallo
Escuela Profesional de Administracin
F
A
C
E
A
C
Integrantes:
Arrascue Alejandra,
Milton
Coronel Montenegro,
Demetrio
Huatay Carrillo, Miguel
Monsalve Gonzales, Leydi
Mundaca Martos, Dante
Sigueas Guevara, Abel
Administracin Logstica I
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INTRODUCCIN
Al pasar de los aos la globalizacin se ha ido dando en nuestro entorno,
en general convierte al mundo en ms competitivo cada da, an ms
para las empresas siendo as que ellas comienzan a dar nfasis en otras
reas de la empresa como recursos humanos, mercadotecnia, logstica
etc. Reconociendo el valor que tiene cada una de ellas y la importancia
que tiene desarrollarlas al mximo con la finalidad de ofrecer lo mejor a
los clientes.
La logstica juega un papel importante como integrador de actividades
que se relacionan con el aseguramiento del flujo dirigido para
suministrar al cliente productos o servicios que requieren y en el
momento que lo requieran, con calidad y al costo justo. Es decir coordina
con todas las variables existentes para asegurar soluciones integrales en
funcin a efectuar un flujo racional y un alto nivel de servicio.
La tendencia es buscar cada vez ms autonoma que los eslabones
ejecutivos de la empresa en conjunto con el aumento de la integracin
de toda la gestin de cadena logstica, lo que permite una elevada
capacidad de reaccin ante clientes, alta innovacin y un incremento del
valor de productos.
No pensemos que esta filosofa del valor que se le da a la logstica en las
empresas esta ajena a las instituciones pblicas, dado que sabemos el
valor que tiene para la organizacin. Es por eso que es necesario
reconocerla y preocuparse por su ptimo desempeo.
En este trabajo mostraremos datos e informacin sobre unidad logstica,
analizaremos, evaluaremos mediante un FODA y propondremos opciones
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NDICE
Anlisis del rea Logstica de la Municipalidad de Tumn..........3
I. OBJETIVOS.........................................................................3
II. FUNCIONES......................................................................4
III. DOCUMENTOS QUE UTILIZA LA EMPRESA..........................5
IV. SISTEMA DE INFORMACIN...............................................6
V. SISTEMA DE CONTROL.....................................................11
1. PEDIDO DE COMPROBANTE DE SALIDA..........................12
2. CONTROL VISIBLE DE ALMACEN....................................12
3. EXISTENCIAS VALORADASDE ALMACEN.........................13
4. PAPELETA DE SALIDA DE VEHCULOS MUNICIPALES........14
5. PAPELETA DE CONTROL DE ALQUILER DE CARGADOR
FRONTAL.......................................................................... 15
6. REGISTRO GENERAL EN EXCEL......................................16
VI. ORGANIGRAMA QUE MUESTRE LA UBICACIN DEL REA
LOGSTICA..........................................................................18
VII. ORGANIGRMA QUE MUESTRE LAS UNIDADES LOGSTICAS 19
VIII. CAP LOGSTICO............................................................19
IX. MEDIOS Y EQUIPOS LOGSTICOS QUE UTILIZA..................20
X. PROBLEMTICA...............................................................21
XI. CONCLUSIONES..............................................................22
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de
abastecimiento
de
bienes
servicios
en
la
administracin pblica.
d) Propender la recepcin rpida y oportuna de los pedidos y
requerimientos de los bienes y suministros diversos para ello de
las actividades de la entidad y aumento de la precisin.
e) Optimizar los recursos y actividades a travs de una buena
adquisicin y distribucin bienes.
f) Control de inventario y reduccin de los bienes no productivos
(bienes obsoletos, deteriorados, etc.)
g) Procesamiento ms rpido y con mayor exactitud los grandes
volmenes de bienes y suministros.
h) Entrega a tiempo y garanta de mejor nivel de servicio.
i) Monitorizacin del almacn y de las actividades, as como el flujo
de recursos.
II. FUNCIONES
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ejecutar
la
programacin,
adquisicin,
por
la
planificacin
ejecucin
de
las
ejecutar
supervisar
los
procesos
tcnicos
de
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asignacin
destino
de
todos
los
bienes
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como:
marcas,
nombres
comerciales,
proveedores
determinados, etc.
Para el caso de la realizacin de eventos, FUR correspondiente
deber ser presentado con una anticipacin de cinco (5) das
calendarios.
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Unidad
de
Logstica
suscribir
en
el
recuadro
indicando
la
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fuente
de
financiamiento
la
del
presupuestal,
gasto
indicando
meta
la
SIAF.
fuente
Dicha
de
disponibilidad
financiamiento,
la
por la Oficina de
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10.
Unidad de Logstica la
siguientes documentos
Contratacin de bienes:
Formato nico de Requerimiento-FUR
Cuadro comparativo de cotizaciones.
Orden de Compra.
Gua de remisin.
Conformidad de recepcin.
Las unidades de Logstica, de Contabilidad y Cotos, as de
Tesorera, debern contar con dicha documentacin como
sustento de las operaciones ejecutadas segn su competencia
funcional.
La Unidad de Logstica deber remitir copia del FUR y de la
orden de compra oportunamente al encargado del almacn
para los fines correspondientes.
Contrataciones de servicios:
Formato nico de Requerimiento FUR.
Cuadro comparativo de cotizaciones.
Orden de servicio.
Conformidad de servicios.
Las unidades de Logstica, de Contabilidad y Cotos, as de
Tesorera, debern contar con dicha documentacin como
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V. SISTEMA DE CONTROL
Para realizar el control en el rea de logstica se debe iniciar por la
recepcin de los Materiales y/o equipos a almacn acompaados
de su respectiva orden de Compra y/o Gua de remisin.
Una vez Ingresado al Almacn Municipal el producto luego de
haber revisado y verificado las caractersticas, especificaciones
tcnicas, el estado del producto, pasara a estar a cargo del rea de
Logstica de La Municipalidad Distrital de Tumn el cual utiliza
diversos instrumentos y documentos para su control respectivo
dentro de los cuales tenemos los siguientes:
1. PEDIDO DE COMPROBANTE DE SALIDA
Este documento es con el cual se efecta el pedido en el cual
se autoriza y registra la salida de bienes del almacn.
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municipalidad
Distrital
de
Tuman
ademas
de
estos
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UNIDAD LOGSTICA
SECRETARIA
CONTROL
PATRIMONIAL
ALMACN
CARGO CLASIFICADO
NOMENCLATURA
CODIGO
OBSERVACIONES
01
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
III
P5-05338-3
JEFE DE UNIDAD
02
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
P5-05-
ASISTENTE DE ALMACN
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338-3
03
T5-05707-3
CONTROL PATRIMONIAL
04
TECNICO ADMINISTRATIVO II
T4-05707-2
ADMINISTRAC.
DOCUMENTARIA
05
TECNICO ADMINISTRATIVO II
T4-05707-2
RESPONSABLE DE ALMACEN
06
TECNICO ADMINISTRATIVO I
T3-05707-1
ASISTENTE ADMIN. Y
CONTABLE
06
EQUIPOS DE MANUTENCIN:
MEDIOS DE TRANSPORTE:
Con 2 volquetes
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MEDIOS HUMANOS:
MEDIOS DE CONTROL:
PROBLEMA
CAUSA
EFECTO
Existe
retraso en la
bsqueda de
informacin
sobre
proveedores
cuando se
hace una
compra que
no pasa de
las 3 UIT.
La Inexistencia
de sistema de
informacin.
La planificacin
sobre las
compras en
algunos casos
son inadecuados
y con mucha
demora.
Existe un
gran riesgo
de seguridad
La
Infraestructura
est muy
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SOLUCIN
Crear una base de
datos sobre
proveedores ms
concurridos de la
regin con sus datos
y precios de los
productos
actualizados por lo
menos de 3 meses,
para tener una
referencia, y ahorrar
tiempo de ir a verlos,
adems eso
beneficiara en el
ahorro de tiempo y
costos.
Poner medidas de
seguridad dentro de
los almacenes como
dentro de los
almacenes y
no hay una
distribucin
muy clara de
los mismos.
deteriorada y
antigua.
Falta de una
distribucin
estandarizada
dentro de cada
almacn.
que no tienen
una seguridad
garantizada,
adems
deterioro de
insumos y
productos.
sealizacin de
lugares de seguridad,
tambin reparar o
cambiar la
infraestructura
defectuosa de
acuerdo a las
posibilidades de la
institucin, para que
los trabajadores se
sientan ms seguros
al realizar sus
actividades. Tambin
distribuir cada
almacn por
pequeos sectores
para tener un mejor
cuidado de los
insumos y productos.
Existen
retrasos en el
desarrollo de
los procesos
dentro del
rea y
cumplimiento
de
requerimient
os.
Burocracia
existente dentro
de las
instituciones
pblicas, es
decir la
respuesta del
rea de
contabilidad
frente al
presupuesto
demandado por
la unidad
logstica.
Dificultades para
desarrollar los
procesos dentro
del rea y
malestar de las
dems reas por
falta de rapidez
de sus
requerimientos.
Creando relaciones
informales entre
reas con la finalidad
de eliminar
formalidades que
permitan agilizar
procesos, e innovar
un plan de accin
gil en su ejecucin.
X. PROBLEMTICA
XI. CONCLUSIONES
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el
trabajo a realizar,
volviendo lento a un rea dinmica que tiene que coordinar con las
dems reas.
Pese a esas dificultades que encontramos en la Municipalidad
Distrital de Tumn encontramos a un personal de la unidad
logstica capacitado porque los nuevos decretos exigen eso lo que
resulta beneficioso para la municipalidad; tambin a pesar de no
tener un sistema de informacin claro y preciso se maneja una
muy buena organizacin interna existiendo una comunicacin y
coordinacin fluida entre los trabajadores de dicha rea y por
ltima a pesar no contar con un sistema de control adecuado, se
desarrolla uno que pese a ser sper bsico ayuda a mantener un
efectivo control de las actividades que se desarrollan.
XII. BIBLIOGRAFA
Manual de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Distrital
de Tumn - MOF.
Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad
Distrital de Tumn - ROF.
Logstica Integral. La Gestin operativa/ Gestin Empresarial. (Julio
Juan Anaya Tejero).
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XIII. ANEXOS
rea de Logstica de la Municipalidad de Tumn
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