PEIS 7.6.03 Manager Administrator

Manager-Administrador
Project EIS 7.6.03

Manager - Administrator
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Contenido:
Project EIS Manager - Administrador ................................................................................................................ 3
Solucin Integral ............................................................................................................................................ 3
Proceso ......................................................................................................... Error! Marcador no definido.
Funciones de Project EIS Manager - Administrador .......................................................................................... 5
Proyectos ........................................................................................................................................................ 5
Grupos de Proyectos....................................................................................................................................... 9
Plantillas de Proyectos (Templates).............................................................................................................. 10
Recursos y Roles .......................................................................................................................................... 12
Time Report.................................................................................................................................................. 16
Tablas del Sistema........................................................................................................................................ 18
Idiomas ..................................................................................................................................................... 18
Organizacin ............................................................................................................................................ 18
Formularios .............................................................................................................................................. 19
Ayudas (Guidelines)................................................................................................................................. 20
Base de Conocimientos ............................................................................................................................ 21
Procesos Variables.................................................................................................................................... 21
Procesos Mensajes.................................................................................................................................... 46
Procesos Alarmas ..................................................................................................................................... 47
Procesos Objetos ...................................................................................................................................... 49
Procesos Listas de Valores ....................................................................................................................... 50
Procesos Tablas ........................................................................................................................................ 53
Procesos Integrador .................................................................................................................................. 54
Parmetros ................................................................................................................................................ 55
Instancias .................................................................................................................................................. 61
Usuarios.................................................................................................................................................... 62
License Manager ...................................................................................................................................... 63
Herramientas .................................................................................................................................................... 64
Project EIS Populate..................................................................................................................................... 64
Project EIS Post............................................................................................................................................ 66
Project EIS Detect ........................................................................................................................................ 69
Project EIS Mail ........................................................................................................................................... 70
Project EIS Integrator ................................................................................................................................... 71
Copyright 2006 Gerencia & Tecnologa. Todos los derechos reservados.

Project EIS es una marca registrada de Gerencia & Tecnologa SAC.
La informacin incluida en este documento puede cambiar sin previo aviso.
El software descrito en este documento es proporcionado bajo una licencia de uso.
El software podr ser usado o copiado solo de acuerdo a los trminos de tal licencia de uso.
Todos los dems productos y marcas registradas son propiedad de sus respectivos propietarios.
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Project EIS Manager - Administrador
Solucin Integral
Project EIS Manager Administrador es el mdulo que permite:

Matricular proyectos, recursos y usuarios.
Definir permisos de acceso y privilegios a usuarios.
Personalizar las tablas del sistema
Toda la informacin del sistema es almacenada en una base de datos, facilitando el desarrollo de programas
ad hoc para integrar la informacin de la base de datos de Project EIS con las de los dems sistemas de la
empresa.
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Proceso
Entrada
Matricular
Proyectos
Matricular
Recursos
Matricular
Usuarios
Administrador Jefe Proyecto
Recursos
Ciclo Semanal de Control

Apoyo
1
Asignar
Recursos al
Proyecto
Crear Periodo
Cerrar Tareas
Completadas
Re Planificar
Defnir
Permisos de
Acceso
2
Generar
Planes
(Populate)
3
Cierre
Semanal
(Post)
Informar
Actividad
4
Planificar
Proyecto
Ciclo Semanal
Salida
Revisar y
Aprobar
Informes
Cerrar proyectos completados
Project EIS permite implementar un Ciclo Semanal de Control.

Este es un proceso formal de Planificacin / Autorizacin de Trabajo / Ejecucin / Informe de Avance / Re
Planificacin que facilita el control del estado de los proyectos, a la vez que permite mantener los proyectos
actualizados consistentemente a una misma fecha.
Requisitos para planificar un proyecto:
Qu
Matricular el proyecto
Matricular los recursos
Asignar recursos al proyecto
Asignar permiso de acceso a proyecto
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Quin
Administrador
Administrador
Administrador
Jefe Proyecto
Administrador
Donde
Project EIS Manager (Administrador)
MS Project
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Funciones de Project EIS Manager - Administrador
Las opciones estn disponibles segn los permisos otorgados a cada usuario
Proyectos
Registro y definicin de atributos de proyectos, grupos y plantillas
Recursos
Registro y definicin de atributos de recursos y roles
Time Report
Gestin de periodos de Informes de Avance
Sistema
Personalizacin de tablas del sistema, definicin de usuarios y permisos,
activacin de Licencia de Project EIS.
Proyectos
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Atributos del proyecto
Opciones:
Matricular, definir atributos y eliminar proyectos,
Definir equipo de trabajo del proyecto
Administrar cdigo de bloqueo (Locks) de proyectos,
Definir permisos de acceso para Actualizacin y Solo Lectura,
Exportar datos a MS Excel
Controles
Incluir en MS Project
Permitir actualizar desde MS Project
Exigir Lnea Base
Permitir Actualizar Lnea Base
Aceptar Informes de Tiempo (Time Report)
Actualizar PEIS con Proyecto
Proyecto Histrico
Incluir en PEIS Manager

Actualizar Actuals desde MSP
Actualizar Actuals Ext desde MSP
Permite Importar
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Incluir proyecto en lista de proyectos de la opcin Leer del Repositorio

Permite grabar en el repositorio desde MSP
Al grabar se exige que proyecto tenga lnea base
Al grabar permite actualizar Lnea Base
Proceso Populate : Incluye el proyecto
Edicin de Time Report: Incluye proyecto en opcin Insertar Tareas
Informe de Gastos Externos: Acepta transacciones de Actuals Externos para el proyecto
Actualiza sistema con datos del proyecto
Requisito: Trabajo y Costo Restante deben ser cero (0).
Fuerza :
Permitir actualizar desde MS Project = No
Aceptar Informes de Tiempo = No
Incluye proyecto en las consultas de Manager
Permite grabar proyecto en el repositorio con cambios en Trabajo Real
Permite grabar proyecto en el repositorio con cambios en Trabajo Real de recursos tipo Costo y
Cantidad
Permite grabar proyecto en el repositorio sin Bloqueo de Seguridad (Lock)
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Equipo de Trabajo del proyecto
Administracin de Bloqueos de Seguridad (Locks)

Es el mecanismo que permite evitar que ms de un usuario pueda actualizar a la vez un mismo proyecto.
Cuando un usuario accesa un proyecto (desde MSP) en modo Actualizacin, el sistema otorga el Bloqueo de
Seguridad ( lock) al usuario / proyecto.
Cada proyecto puede tener solo un Bloqueo de Seguridad a la vez, y ste es solo para ese usuario.
Mientras el proyecto mantenga el Bloqueo, ningn otro usuario podr actualizar el proyecto.
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Permisos para Actualizar y Solo Lectura

Permite definir los usuarios con acceso al
proyecto en modo Lectura y Actualizacion o
Solo Lectura.
Permisos para Actualizar

Disponible solo para los usuarios tipo
Jefe de Proyecto
Solo Lectura
Disponible solo para los usuarios tipo
Solo Consulta
Exportar:
Copia informacin de la consulta a
documento MS Excel
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Grupos de Proyectos
Utilice sta opcin para definir los Grupos, Programas y Portafolios de proyectos de su empresa.
Definicin de grupos de proyectos
Propiedades de un Grupo
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Definicin de proyectos que conforman un

grupo.
Plantillas de Proyectos (Templates)

Esta opcin permite definir las plantillas (templates o modelos de proyectos)
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Propiedades de una Plantilla

Corporativo: Esta disponible para todas
las instancias
Definicin del equipo de trabajo para la

plantilla
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Recursos y Roles
Permite matricular recursos
Propiedades de Recurso
Soporta recursos tipo:
o Trabajo :Mano de Obra
o Cantidad :Materiales, Bienes
o Costo
:Contratistas, Adquisiciones
Control de sobre asignacin, segn el tipo de recurso:

a) Horas (Trabajo):El sistema activa la alarma Sobre Asignado cuando detecta que se han planificado ms
horas por semana que las indicadas en la disponibilidad del recurso (Disponibilidad Estndar).
b) Cantidad con control de Sobre asignacin: El sistema activa la alarma Unidades por Semana cuando
detecta que se han planificado ms unidades por semana que las indicadas en el dato disponibilidad
estndar.
c) Costo con control de Sobre Asignacin: El sistema activa la alarma Proyectos por Semana cuando detecta
que se han planificado ms proyectos por semana que los indicados en el dato disponibilidad estndar.
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Propiedades de un Rol
El rol corresponde al perfil de un recurso.
Se utiliza para planificar la participacin de
recursos en los proyectos, cuando aun no se
ha precisado quienes sern.
Competencias por recurso

Permite definir los distintos roles y
competencias que un mismo recurso puede
desempear en los proyectos.
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Trabajando con roles

Usted puede definir recursos y competencias.
Ejemplos de Recursos
: Juan, Mara.
Ejemplos de Competencias: Analista, Programador.
Luego puede definir las competencias de los recursos.
Ejemplo : Juan tendr asignado las competencias Analista y Programador.
Esto significa, que estamos reconociendo que Juan tiene habilidades en ambos temas.
El uso de competencias puede resultar de mucha utilidad cuando usted requiere identificar los recursos con la
calificacin mas adecuada para cierto proyecto.
Por ejemplo, si requiere de un recurso con habilidades de Analista y Programador.
Luego, usted puede querer asignar un nivel de experiencia para cada recurso/competencia
Ejemplo: Para Juan, Analista con nivel de experiencia =80 y Programador=30.
El uso del nivel de experiencia le permite dar un paso ms dentro del proceso.
Ahora, podr identificar los Programador con ms experiencia.
Tarifas por recurso o rol

Este es el costo por hora por la participacin del recurso
o rol en los proyectos.
PEIS permite aplicar
a) Tarifas Estndar en todos los proyectos, esto es,
aplicar la misma tarifa en cada proyecto, o
b) Permitir definir la tarifa que corresponda
individualmente en cada proyecto.
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Proyectos en los que el recurso ha sido

asignado
Importacin de recursos
Esta opcin le permite realizar una carga
masiva de recursos a partir de la
informacin contenida en un archivo.
Desde un archivo de textos:
Cdigo Externo del Recurso,
Nombre
Tipo de Recurso
0 = Trabajo, Mano de Obra;
1 = Costo, Proveedor de Servicios;
2 = Material.
Notas:
(1)
Separe los datos con un carcter ; (punto y coma)
(2)
Siga las instrucciones.
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Time Report
Son los informes de avance de recursos
Propiedades de un periodo
Opciones:
Disponible:
Permite informar avance
Generar TR:
Considerar periodo en prximo proceso de
generacin de planes de trabajo para
recursos (Populate)
Cerrar Semana:
Considerar periodo en prximo proceso de
cierre semanal (Post)
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Detalle de un periodo
Consulta a un Time Report: de doble clic sobre un recurso para ver su Time Report.
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Tablas del Sistema

Idiomas
El sistema soporta cinco idiomas.
Organizacin
Permite definir la estructura y niveles de reporte para agrupar proyectos y recursos
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Formularios
Estos son los formularios (formatos) estndar que estarn disponibles para ser descargados desde Project EIS
Time Report por todos los recursos.
Defina los formularios y formatos estndar requeridos, indicando el nombre del archivo fsico.
Estos archivos debern estar ubicados en el directorio Project EIS/ Paginas/Forms
Ejemplo: Formulario para solicitud de cambios, permisos, autorizacin para trabajo fuera de horario normal
de oficina.
Los formularios catalogados estarn disponibles para descarga desde Time Report.
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Ayudas (Guidelines)
Estos son los documentos de ayuda (guidelines) que estarn disponibles para ser descargados desde Project
EIS Time Report por todos los recursos.
Ejemplo de archivo de ayuda desde Project EIS Time Report
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Base de Conocimientos
Permite documentar Preguntas Frecuentes, Problemas Conocidos, Terminologa utilizada en la Empresa, etc.
Esta informacin estar disponible para todos los usuarios (ver opcin Acerca De)
Procesos Variables
Procesos de Mantenimiento
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Proceso Mantenimiento de Proyectos
Relacin de variables incluidas en el proceso
Propiedades de la variable:
Nombre del proyecto
Tipos de datos soportados:
1. Texto
2. Fecha
3. Numrico
4. Cdigo (asociado a tabla
cdigo /descripcin)
5. Alarma :Color[V/R]
6. Alarma :Color [V/A/R]
7. Alarma :[Si/No]
8. Virtual Numrica (basado en
frmula)
9. Organizacin
10. Lista
11. Virtual Alarma :Color [V/A/R]
12. Virtual Alarma :[Si/No]
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Personalizacin del contenido y lgica de las consultas

Project EIS permite incluir nuevas variables y/o modificar las condiciones de las variables consideradas en las
opciones de Project EIS Manager.
Procedimiento
Definir Nuevas Variables
1. Adicionar la nueva columna en la tabla correspondiente (en la base de datos)
Por ejemplo, en la tabla GTProject, si el dato se refiere a proyectos.
2. Desde Project EIS Manager, seleccionar la opcin Administrador
3. Seleccionar la opcin Process Tables
3.1) Seleccionar la tabla que contiene el dato a ser incluido
3.2) Seleccionar Reservado = NO
4. Seleccionar la opcin Procesos Lista de Valores
4.1) Seleccionar la opcin Catlogo de Procesos
4.2) Seleccionar el proceso que debe incluir en nuevo dato (por ejemplo, Consulta de Proyectos)
5. Seleccionar la opcin Procesos Variables
5.1) Seleccionar el proceso que debe incluir en nuevo dato (por ejemplo Consulta de Proyectos)
5.2) Seleccionar la opcin Aadir para definir el nuevo dato
Texto
Disponible para Consultas y Mantenimientos.
a) Agregar la columna en la BD: (Para el ejemplo la variable a agregar ser gtTexto en GTProject)
Caso Oracle:
ALTER TABLE GTProject
ADD gtTexto VARCHAR2(64);
Caso SQL Server:
ADD gtTexto VARCHAR(64);
b) Agregar la variable gtTexto
desde la opcin: Administrador/Procesos Variables/Mant :Proyectos
Como se muestra en las siguientes figuras:
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Nota: Para el tipo Texto, hay que tener en cuenta los siguientes campos:
Longitud de la Variable (Tamao de la variable para visualizar en las consultas)
Permitir Filtrar (Habilita la opcin Filtrar para este dato)
Exportar Texto completo (Permite exportar a MS Excel el texto completo o solo lo que se visualiza en
las consultas)
Grupo en el Administrador (Grupo donde aparecer la variable en el mantenimiento)
Secuencia en le Grupo (Orden dentro del Grupo en el mantenimiento)
Longitud en La Base de Datos (Capacidad mxima de la variable a almacenar en la Base de Datos)
Texto Largo (Se recomienda cuando un campo Texto sobrepasa la longitud de 128 caracteres se deber
de definir como texto largo )
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Acepta solo Alfanumricos (Permitir ingresar solo los caracteres alfanumricos definidos en
Parmetros. Caso contrario se permitir ingresar todos los caracteres)
Acepta solo Maysculas(Los caracteres ingresados se visualizaran siempre en maysculas)
Fecha
a)
Agregar la columna en la BD:(Para el ejemplo la variable a agregar ser gtFecha en GTProject)

Caso Oracle:
ADD gtFecha DATE;
Caso SQL Server:
ADD gtFecha DATETIME;
b)
Agregar la variable gtFecha

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Para el tipo Fecha, hay que tener en cuenta los siguientes campos:
Permitir Filtrar (Habilita la opcin de Filtrar para este dato)
Numrico
a)
Agregar la columna en la BD:(Para el ejemplo la variable a agregar ser gtNumerico en GTProject)

Caso Oracle:
ADD gtNumerico NUMBER(15,2);
Caso SQL Server:
ADD gtNumerico NUMERIC(15,2);
b)
Agregar la variable gtNumerico

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Para el tipo Numrico, hay que tener en cuenta los siguientes campos:
Decimales (Nmero de decimales a mostrar en las consultas si los tuviera, para nuestro ejemplo puede
ser 0, 1 o 2 como mximo)
Permitir Filtrar ? (Habilita la opcin Filtrar para este dato)
Totalizar ? (Totaliza los valores mostrados en las consulta)
Decimales en la Base de Datos (Cantidad de decimales permitidos por la Base de datos para dicho dato,
para nuestro ejemplo seria 2 como mximo)
Valor Mnimo (Valor mnimo permitido)
Valor Mximo (Valor mximo permitido)
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Acepta Solo Valores Positivos (Controla si se aceptar solo valores positivos)

Aplicar Lgica de Color ? (Define Si aplicar lgica de color)
Lgica para Color Verde (Si se indic que se aplicar lgica de color: Definir la expresin con
condicin lgica para mostrar el valor en color verde)
Lgica para Color Amarillo(Si se indic que se aplicar lgica de color: Definir la expresin con
condicin lgica para mostrar el valor en color amarillo)
Lgica para Color Rojo(Si se indic que se aplicar lgica de color: Definir la expresin con condicin
lgica para mostrar el valor en color rojo)
Ejemplo de una expresin lgica para Color verde, amarillo o rojo:

A + B = C, donde A,B o C podran ser cualquier valor o columnas existentes en la tabla a la que pertenece la
nueva variable numrica;
Nota:
Para referenciar un dato de la tabla de Proyectos deber hacerlo referirse a la vista GTViewProject
Ejemplo: GTViewProject.Nombre_de_Columna.
Para los dems casos es vlido: Nombre_de_Tabla.Nombre_de_Columna.
Cdigo
a)
Agregar la columna en la BD:(Para el ejemplo la variable a agregar ser gtCodigo en GTProject)

Caso Oracle:
ADD gtCodigo VARCHAR2(16);
Caso SQL Server:
ADD gtCodigo VARCHAR(16);
b)
Agregar la variable gtCodigo

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Para el tipo Cdigo, hay que tener en cuenta los siguientes campos:
Tabla Asociada a la Variable (Nombre de la Tabla que almacena la descripcin del cdigo)
Dato Cdigo en Tabla Asociada (Nombre del dato a asociar en la tabla fornea)
Dato Descripcin en Tabla Asociada (Nombre del dato que contiene la descripcin del cdigo en la
tabla fornea)
Longitud de la Variable (Tamao de la variable para visualizar en las consultas)
Permitir Filtrar ? (Habilita la opcin Filtrar para este dato)
Permitir Agrupar ? (Habilita la opcin Agrupar para este dato)
Secuencia en el Grupo (Orden dentro del Grupo en el mantenimiento)
Importante: El tipo de dato definido en la base

de datos deber ser el mismo al definido para
asociar con la Tabla, ya que el sistema har
JOIN de ambas tablas a travs de estos campos.
Alarmas Color Verde/Rojo, Color Verde/Amarillo/Rojo, Si/No

El procedimiento para agregar cualquiera de estos tipos de datos es similar. A continuacin se muestra el caso
para el tipo de dato Alarma Color Verde/Rojo:
a) Agregar la columna en la BD:(Para el ejemplo la variable a agregar ser gtAlarmaColorVR en
GTProject).
Caso Oracle:
ADD gtAlarmaColorVR NUMBER(5);
Caso SQL Sever:
ADD gtAlarmaColorVR SMALLINT;
b)
Agregar la variable gtAlarmaColorVR

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Como se muestra en las siguientes

figuras:
Para las alarmas Color Verde/Rojo, Verde/Amarillo/Rojo, Si/No, hay que tener en cuenta los siguientes
campos:
Permitir Filtrar ? (Habilita la opcin de Filtrar para este dato)
Permitir Agrupar ? (Habilita la opcin de Agrupar para este dato)
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Lista de Valores
a)
Agregar la columna en la BD:(Para el ejemplo la variable a agregar ser gtLista en GTProject).

Caso Oracle:
ADD gtLista VARCHAR2(16);
Caso SQL Server:
ADD gtLista VARCHAR(16);
b)
Agregar la variable gtLista

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Para los datos tipo Cdigo hay que tener en cuenta los siguientes campos:
Importante:
1. El tipo de dato a definir en la base de datos para un dato tipo LISTA deber ser necesariamente para:
a) Oracle
VARCHAR2(16)
b) SQL Server
VARCHAR(16)
2.
Los datos sealados, debern ser necesariamente los indicados a continuacin:

a) Tabla Asociada a la Variable
: GTProcessListView
b) Cdigo en Tabla Asociada
: gtItemID
c) Descripcin en Tabla asociada
: gtItemDesc
3.
En Lista Valor se deber seleccionar la lista a la que se har referencia.
4.
En el caso de una nueva lista, primero se debe crear la lista desde la opcin: Administrador/Procesos
Lista de Valores/Catalogo: Listas de valores/Aadir.
Virtual Numrica
Disponible solo para las Consultas.
a)
Agregar la columna en la BD:(Para el ejemplo la variable a agregar ser gtVirtualNumerica en

GTProject).
Caso Oracle:
ADD gtVirtualNumerica NUMBER(15,2);
Caso SQL Server:
ADD gtVirtualNumerica NUMERIC(15,2);
b)
Agregar la variable gtVirtualNumerica

desde la opcin: Administrador/Procesos Variables/Cons :Proyectos
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Importante: Este tipo de dato siempre se

debe de definir en la base de datos como
un valor numrico.
Hacer clic en la botn ubicado al lado del dato Frmula para Clculo de Variable:
Se visualiza la siguiente ventana en la que debe definir la expresin para el calculo de esta variable.
Ejemplo: (A*B + C), donde A,B o C pueden ser valores numricos o datos numricos definidos en la tabla a
la que pertenece la nueva variable virtual.
Importante: Para definir una variable virtual numrica asociada a la Tabla de Proyectos, en la formula se
debe hacer referencia a la vista GTViewProject.
Para los dems casos es valido: Nombre_de_Tabla.Nombre_de_Columna
Para el tipo Virtual Numrico hay que tener en cuenta los siguientes campos:
Decimales (Cantidad de decimales a mostrar en las consultas si los tuviera, para nuestro ejemplo puede
ser 0, 1 o 2 como mximo)
Totalizar ? (Totaliza los valores devueltos en la consulta)
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Aplicar Lgica de Color ? (Define si aplicar lgica de color o no)

Lgica para Color Verde (Si se indic que se aplicar lgica de color: Definir la expresin con
condicin lgica para mostrar el valor en color verde)
Lgica para Color Amarillo (Si se indic que se aplicar lgica de color: Definir la expresin con
condicin lgica para mostrar el valor en color amarillo)
Lgica para Color Rojo (Si se indic que se aplicar lgica de color: Definir la expresin con
condicin lgica para mostrar el valor en color rojo)
Ejemplo de una expresin lgica para Color verde, amarillo o rojo:

A + B = C, donde A,B o C podran ser cualquier valor o columnas existentes en la tabla a la que pertenece la
nueva variable numrica;
Nota:
Para referenciar un dato de la tabla de Proyectos deber hacerlo referirse a la vista GTViewProject
Para los dems casos es vlido: Nombre_de_Tabla.Nombre_de_Columna.
Virtual Alarma Color Verde/Rojo, Verde/Amarillo/Rojo, Si/No

Disponible solo para las Consultas.
El procedimiento para agregar cualquiera de estos tipos de datos es similar. A continuacin se muestra el caso
para el tipo de dato Virtual Alarma Color VR:
a)
Agregar la columna en la BD:(Para el ejemplo la variable a agregar ser gtVirtualAlarmaColorVR en

GTProject).
Caso Oracle:
ADD gtVirtualAlarmaColorVR NUMBER(5);
Caso SQL Server:
ADD gtVirtualAlarmaColorVR SMALLINT;
b)
Agregar variable gtVirtualAlarmaColorVR

desde: Administrador/Procesos
Variables/Cons :Proyectos
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Importante:
1. La frmula para el clculo de una variable Virtual Alarma Color VR debe ser de la forma:
Case When expresion_logica Then 0
When expresion_logica Then 1
Else
End
Siendo 0 y 1 los nicos valores de retorno ([0] Verde y [1] Rojo )
2.
La frmula para el clculo de una variable Virtual Alarma Color VAR debe ser de la forma:
Else
End
Siendo 0, 1, 2 y 3 los nicos valores de retorno ([0] N/A, [1] Verde, [2] Amarillo y [3] Rojo)
3.
La frmula para el clculo de una variable Virtual Alarma SiNo debe ser de la forma:
Else
End
Siendo 0 y 1 los nicos valores de retorno ([0] No y [1] Si)
Ejemplo:
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Para el tipo Virtual Alarma Color VR o Virtual Alarma Color VAR o Virtual Alarma SiNo, hay que
tener en cuenta los siguientes campos:
Para todos los tipos de datos los siguientes datos son opcionales:
Alinear Titulo?: Permite Alinear el titulo de la columna a la Izquierda, Derecha o Centro.
Alinear Datos?: Permite Alinear el valor de la columna a la Izquierda, Derecha o Centro.
Texto a Insertar a la Izquierda: Texto que se concatena a la izquierda del valor de la columna.
Texto a Insertar a la Derecha: Texto que se concatena a la derecha del valor de la columna.
Es Obligatorio?: Define si en los mantenimientos debe contar siempre con un valor.
Es Dato nico?: Define si en los mantenimientos debe contar siempre con un valor nico para la
columna en la tabla.
Tabla Tipo rbol
1. Crear un registro desde la opcin de:

Administrador/Procesos Lista de valores/
Catalogo: Procesos/Aadir
2. Crear un script de creacin de la tabla como el siguiente:

if exists (select * from sysobjects where id = object_id(N'[GTNewTableTree]') and
OBJECTPROPERTY(id, N'IsUserTable') = 1)
drop table [GTNewTableTree]
GO
CREATE TABLE [GTNewTableTree] (
[gtCode] [nvarchar] (10) NOT NULL ,
[gtLevel] [smallint] NULL ,
[gtIsDefault] [smallint] NULL ,
[gtVariableDesc1] [varchar] (32) NULL ,
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[gtIsReserved] [smallint] NULL ,

[gtLockedBy] [varchar] (64) NULL ,
[gtLockedByDate] [datetime] NULL ,
[gtLastUpdateUser] [varchar] NULL ,
[gtLastUpdateDate] [datetime] NULL ,
[gtCreatedUser] [varchar] (64) NULL ,
[gtCreatedDate] [datetime] NULL
) ON [PRIMARY]
GO
ALTER TABLE [GTNewTableTree] WITH NOCHECK ADD
CONSTRAINT [DF_GTNewTableTree_gtIsDefault] DEFAULT (0) FOR [gtIsDefault],
CONSTRAINT [DF_GTNewTableTree_gtIsReserved] DEFAULT (0) FOR [gtIsReserved],
CONSTRAINT [PK_GTNewTableTree] PRIMARY KEY NONCLUSTERED
(
[gtCode]
) ON [PRIMARY]
GO
3. Ingresar un nuevo Registro desde
Administrador/Procesos
Tablas/Aadir
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la opcin:
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4.
Crear un nuevo registro desde la opcin:

Administrador/Procesos Lista de
valores/Aadir:
5.
A continuacin crear los tres grupos del

nuevo mantenimiento, desde la opcin :
Administrador/ProcessListView/Grupos de
variable Nueva Agrupacin/Aadir:
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6. Una vez creados los tres grupos se procede a crear

las variables del mantenimiento desde:
Administrador / Procesos Variables / Mant :
Nueva Agrupacin/Aadir:
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7.
Luego de definir la variables necesarias, ejecutar el siguiente script inicial (para el ejemplo) :
El valor de gtProcessID para el ejemplo es 650 este deber ser reeplazado por su valor respectivo.
INSERT INTO GTProcessUser (gtUserID, gtProcessID, gtVariableSeq , gtVariableName, gtViewID)
VALUES (0, 650, 1, 'gtCode', 0);
INSERT INTO GTProcessUser (gtUserID, gtProcessID, gtVariableSeq , gtVariableName, gtViewID)
VALUES (0, 650, 2, 'gtVariableDesc1', 0);
INSERT INTO GTProcessView (gtUserID, gtProcessID, gtName,gtIsDefault)
VALUES
(0, 650, 'Default' , 1);
GO
UPDATE GTProcessUser
SET gtViewID =
(SELECT GTProcessView.gtViewID FROM GTProcessView
WHERE GTProcessView.gtUserID = GTProcessUser.gtUserID
AND GTProcessView.gtProcessID = GTProcessUser.gtProcessID
)
WHERE gtProcessID IN (650);
GO
INSERT INTO GTNewTableTree (gtCode, gtLevel, gtVariableDesc1)
VALUES ( '0100000000', 1, 'Total' );
8.
A continuacin ejecutar el siguiente script:

ALTER TABLE GTProject ADD
gtNewGroup varchar(10) NULL;
9.
Ingresar en Procesos Variables, la variable

para el mantenimiento de proyectos.
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Cambiar Atributos a Variables ya Existentes

1. Desde Project EIS Manager, seleccionar la opcin Administrador
2. Seleccionar la opcin Process Tables
2.1) Seleccionar la tabla que contiene el dato a ser modificado
3. Selecciona la opcin Procesos Lista de Valores
3.1) Seleccionar la opcin Catlogo de Procesos
3.2) Seleccionar el proceso que incluye el dato (por ejemplo, Consulta de Proyectos)
4. Seleccionar la opcin Procesos Variables
4.1) Seleccionar el proceso que incluye el dato (por ejemplo Consulta de Proyectos)
4.2) Seleccionar la opcin Actualizar para modificar los atributos del dato
Nota:
Las variables adicionadas a la base de datos del sistema, al no ser propias de Project EIS, podrn ser mostradas
en las consultas, pero no sern actualizadas por el sistema.
Por esa razn, se recomienda implementar procesos que permitan su actualizacin mediante mantenimientos
manuales o interfases automticas.
Atributos de Variables
Tipos de datos que pueden ser definidos en el sistema (en la tabla GTProcessVariables):
Texto
Fecha
Nmero
Cdigo (dato asociado a una tabla que contiene su descripcin)
Alarma Color Verde / Rojo
Alarma Color Verde / Amarillo / Rojo
Alarma Si / No
Virtual Numrica (dato calculado a partir de una formula. Resultado a mostrar es el resultado de frmula)
Organizacin (estructura de cdigos con niveles)
Lista de Valores
Virtual Alarma Color (resultado se muestra en alarma color. 1=Verde, 2=Amarillo, 3=Rojo)
Virtual Alarma Si/No (resultado se muestra en alarma 0=No, 1=Si)
Virtual Alarma Color (resultado se muestra en alarma color. 0=Verde, 1=Rojo)
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Descripcin de Variables
El sistema incluye cinco descripciones para cada Variable (una para cada idioma soportado por el sistema),
que pueden ser modificadas para adecuar el sistema a los requerimientos de cada empresa.
Filtros
El sistema permite definir qu variables podrn ser usadas en las consultas para efectuar filtros.
Las variables disponibles, son las de tipo: Texto, Fecha, Cdigo, Alarma.
Agrupar
El sistema permite definir qu variables podrn ser usadas en las consultas para Agrupar.
Las variables disponibles, son las tipo: Texto, Fecha, Cdigo, Alarma.
Totalizar
El sistema permite definir qu variables podrn ser usadas en las consultas para Totalizar.
Las variables disponibles, son las de tipo: Numrico (03) y Numrico Virtual (08)
Variable Virtual
Ejemplo: Atraso del proyecto
Expresado como la diferencia en das entre la Fecha de Fin y la Fecha de Fin de la Lnea Base
(23/01/2004 19/01/2004 = 4 das)
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Variable Con Lgica de Color

Project EIS permite definir las condiciones por las que se utilizara un color al mostrar una variable.
Ejemplo Atraso del proyecto
Verde : Si el Atraso = 0
Amarillo: Si Atraso es entre 2 y +2
Rojo
: Si Atraso es menor a 2 o mayor a +2
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Configuracin de Consultas por Defecto

La opcin Configurar permite definir las variables a ser incluidas en cada consulta, para cada usuario.
a) Cada usuario puede configurar sus consultas, si cuenta con el permiso correspondiente.
b) El Administrador del sistema puede configurar las consultas para cada usuario.
c) El usuario Default se utiliza para configurar las consultas por defecto.
En el ejemplo, se han definido tres vistas por defecto:

1. Atraso Por Tipo de Proyecto,
2. Default, y
3. Horas y Costo por Responsable
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Procesos Mensajes
Project EIS permite personalizar el texto de los mensajes del sistema

El sistema incluye cinco descripciones para cada Mensaje (una para cada idioma soportado por el sistema), que
pueden ser modificados para adecuar el sistema a los requerimientos de cada empresa.
Propiedades de un mensaje
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Procesos Alarmas
Project EIS permite definir categorias de Alarmas
Alarmas por Categoras: En el ejemplo, relacionadas con Alarmas de Proyectos
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Propiedades de una Alarma
Condicin de deteccin para alarma
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Procesos Objetos
Objetos son los trminos utilizados en Project EIS. El sistema incluye cinco descripciones para cada Trmino
(una para cada idioma soportado por el sistema), que pueden ser personalizar las descripciones y ttulos para
adecuar el sistema a los requerimientos de cada empresa.
Propiedades de un Objeto
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Procesos Listas de Valores
Project EIS permite definir crear nuevas listas de valores y personalizar los elementos que las conforman.
Catlogos:
a) Listas de Valores
Relacin de listas de valores utilizadas por el sistema
b) Procesos
Relacin de procesos administrados por el sistema
c) Alarmas
Relacin de Alarmas administradas por el sistema
d) Formularios
Relacin de Formularios estndar administrados por el sistema
Catlogo de Lista de Valores
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Propiedades de una lista de valores
Importante: Project EIS le permite efinir la

longitud del dato cdigo para cada lista de
valores.
Elementos de una lista de valores
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Propiedades de un elemento de una lista de

valores
Catlogo de Alarmas
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Catlogo de Procesos
Para mayor informacin sobre cmo configurar procesos, ver seccin Procesos Variables.
Procesos Tablas
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Propiedades de una Tabla

Nombre de la tabla en base datos
Descripcin para cada idioma
Nombre de columna con la clave de fila
Identificacin de tipos de usuarios con
acceso a esta tabla
Ubicacin de la tabla en lista de opciones
Controles para soporte a tabla tipo rbol
Controles para soporte a proceso
Habilitar opcin Ordenar
Habilitar opcin Agrupar
Reservado (restringir cambios)
Disponible para el sistema
Procesos Integrador
Defina los procesos a ser ejecutados automticamente al:

Grabar Proyectos en el repositorio (Grabar),
Cierre Semanal (Post)
A Demanda (PEIS Integrator)
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Propiedades del Proceso

Ejecutar como:
Script,
Procedimiento almacenado,
Programa (.exe)
Nota: Si selecciona Ejecutar Como

EXE (Programa), se requiere que ste se
encuentre instalado en el mismo
directorio desde donde se ejecutar el
proceso PEIS Integrator.
Parmetros
Inicializar el Sistema:
Elimina todos los proyectos y recursos del sistema y preparar el repositorio para el inicio de las operaciones.
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Propiedades de Parametros
Estado del Sistema
o Versin del Sistema
Indica versin del modelo de datos
o Fecha Ultimo Cierre
Es la fecha del ultimo periodo cerrado
(proceso Post)
o Proceso Dedicado Activo
Usted puede usar este control para bloquear
el sistema, de modo que ningn usuario
pueda modificar los cronogramas, ni time
reports.
Esta opcin es actualizada automticamente
por el proceso de Cierre Semanal (Post), y
puede adems ser modificada manualmente
por el administrador del sistema.
o Proceso Dedicado Automtico
Si sta opcin est seleccionada, significa
que el Cierre Semanal se est ejecutando.
o Proceso Dedicado Inicio
Indica la fecha y hora de inicio del proceso de Cierre Semanal (Proceso Dedicado automtico)
Datos Bsicos
o Herramienta de Planeamiento
Project EIS es compatible con las versiones 2000 , 2002 y 2003 estndar de MS Project.
Casos:
1. Todos los usuarios utilizan la misma versin de MSP.
Seleccione la versin de MSP a ser utilizada.
2. Se usarn varias versiones de MSP. Seleccione la versin ms antigua.
Importante:
a) Los proyectos sern guardados en el formato ms antiguo, pudiendo perderse atributos disponibles
en versiones mas recientes de MS Project.
b) Si se usarn varias versiones, en sta opcion se deber selecccionar la version ms antigua.
c) El administrador del sistema deber tener instalado en su PC la versin ms reciente.
o Moneda Simbolo y Descripcion
Este dato es informativo
o Simbolo Decimal y Miles
Definir el seteo regional utilizado en el servidor de componentes
o Idioma por Defecto
Idioma por defecto para los Usuarios y Recursos
o Deteccion y Alerta: Correo Remitente
Es la direccin de Correo Remitente a ser utilizada en los correos generados automticamente por el
sistema.
Se recomienda asignar la direccin del administrador de l sistema.
Para mayor informacin, revisar la seccin PEIS Deteccin y Alerta.
o Caracteres Alfanumericos
El sistema verifica que en algunos datos se utilicen solo caracteres alfanumricos, no caracteres especiales
(por ejemplo en el nombre del proyecto).
En este control se puede definir la combinacin de caracteres alfanumricos a ser considerados validos.
o Nmero de Filas en las Consultas
Nmero de filas a mostrar en cada pantalla,
Valor por defecto: 22 lneas por pgina.
o Tiempo Inactivo Fin de Sesin
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Es la tolerancia antes de terminar la sesin

Valor por defecto: 120 minutos.
o Servidor SMTP
Nombre del Servidor SMTP o en su defecto su direccin IP. Requisito para el proceso PEIS DoMail.
Habilitar Opciones
o Habilitar Plantillas
Activa opcin para usar Plantillas (Templates)
o Habilitar Gastos Externos
Activa la opcin para usar interfase que permite actualizar actuals de materiales
o Habilitar Asuntos
Activa funcin para administrar Asuntos
o Habilitar WBS
Activa funcin para definir estructura de Entregables
o Habilitar Riesgos
Activa funcin para administrar Riesgos
o Habilitar Problemas
Activa funcin para administrar Problemas
o Habilitar Lecciones
Activa funcin para administrar Lecciones Aprendidas
o Habilitar Organigrama
Activa funcin para definir el Organigrama del Proyecto y Evaluacin del Equipo de Trabajo
o Habilitar Formularios
Activa funcin para administrar Formularios estndar
o Habilitar Tarifas Estndar
Activa opcin que permite definir tarifas estndar a los recursos.
o Habilitar Interfase con Correo
Activa la interfase con el correo electrnico
Permite activar opciones para generacin de correos electrnicos
o Habilitar Cambio de Contrasea
Permite a los usuarios cambiar contrasea de usuarios de Manager y Time Report.
o Log In Automatico con Windows
Habilita Log In automtico usando el usuario de windows de la PC
Valor por defecto: NO (requiere log in manual del usuario
o Log In Manual
Habilita Log In manual cuando falle el log in automtico
Valor por defecto: NO (permite log in manual del usuario)
o Cerrar IE por Fin de Sesin
Permite controlar si se desea que al SALIR de Project EIS se cierre la sesin de MS Internet Explorer, o se
vaya a la ventana de Log IN.
Valores por Defecto para Proyectos
o Incluir en MS Project
El proyecto se incluye en lista de opciones al Leer proyecto desde MS Project
o Permitir Actualizar desde MSP
Controla si proyecto podr ser accesado en modo Solo Lectura o Lectura y Actualizacin. Este control
tiene mayor jerarqua respecto de los permisos otorgados a los usuario respecto de los proyectos.
o Exigir Lnea Base
Controla si se exigir que el proyecto tenga lnea base antes de permitir que sea grabado en el repositorio.
o Permitir Actualizar Lnea Base
Controla si se aceptarn cambios a la lnea base (antes de permitir que sea grabado el proyecto en el
repositorio).
o Aceptar Informes de Tiempo
Controla si se permitir que se informe avance (time Reports) y gastos para el proyecto.
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o Actualizar PEIS con proyecto

Controla si se debe actualizar las estadsticas del sistema con la informacin del proyecto.
Ejemplo: Durante la fase de construccin de un plan, no se desea afectar las estadsticas de disponibilidad
de los recursos, sino hasta que el plan sea aprobado.
o Proyecto Cerrado (Histrico)
Permite reconocer los proyectos que han sido completados y no deben ser modificados.
o Incluir en Project EIS Manager
Permite identificar los proyectos que deben incluirse en las consultas.
Ejemplo: Un proyecto histrico que no se desea incluir en las consultas, pero tampoco se desea eliminar del
sistema.
o Actualizar Actuals desde MSP
Permite que al grabar un proyecto en el repositorio se acepten cambios en el Trabajo Real (en MS Project).
o Actualizar Actuals Externos desde MSP
Permite que al grabar un proyecto en el repositorio se acepten cambios en el Trabajo Real (en MS Project).
Aplica para recursos tipo material.
o TR: Preaprobado
Permite identificar los proyectos para los cuales el proceso de Cierre Semanal aprobar automticamente los
time reports que se encuentren en estado Completado.
Valores por Defecto para Recursos
o Disponible
Identifica los recuros disponibles (hbiles) para participar en proyectos.
o Horas por Semana
Indica la cantidad de horas promedio que los recursos dedicaran a proyectos.
o TR: es Usuario
Identifica si el recurso podr usar Project EIS Time Report.
o TR: Permite Insertar
Identifica si el recurso podr insertar tareas Directas en Project EIS Time Report.
o TR: Permite Insertar Detalle
Identifica si el recurso podr insertar lneas adicionales (detalle) para tareas Directas en Project EIS Time
Report.
o TR: Permite Eliminar
Identifica si el recurso podr eliminar tareas en Project EIS Time Report.
o TR: Permite Ver Documentos
Identifica si el recurso tiene acceso a la documentacin del proyecto desde Project EIS Time Report.
o TR: Permite Copiar Documentos
Identifica si el recurso puede usar la opcin Grabar Como al revisar documentos desde Project EIS Time
Report.
o TR: Permite Aadir Documentos
Identifica si el recurso puede catalogar documentos de los proyectos desde Project EIS Time Report.
o TR: Permite Informar Riesgos
Identifica si el recurso puede informar el estado de los riesgos que le han sido asignados (Dueo).
o TR: Permite Informar Lecciones
Identifica si el recurso puede informar Lecciones a las tareas que le han sido asignadas.
o TR: Permite Informar Problemas
Identifica si el recurso puede informar Problemas a las tareas que le han sido asignadas.
o TR: Habilitar Noticias
Identifica si el recurso tiene acceso a recibir noticias de los proyectos en los que ha sido asignado.
o TR: Permite Informar Noticias
Identifica si el recurso tiene acceso a informar noticias de los proyectos en los que ha sido asignado.
o TR: Habilitar Formularios
Identifica si el recurso tiene acceso a los Formularios estandar de su instancia, ademas de los corporativos.
o Verifica Sobre Asignacin en Recurso
Identifica si se debe verificar casos de sobre asignacin de trabajo para el recurso.
o Habilitar Base de Conocimientos
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Identifica si el recurso tiene acceso a la Base de Conocimientos de la Empresa

o Habilitar Edit Base Conocimento
Identifica si el recurso tiene acceso a agregar comentarios a la Base de Conocimientos de la Empresa
o TR: Permitir Editar Solo Hoy
Control que permite habilitar / inhabilitar la edicin de Trabajo Realizado en Time Report,Solo para el dia
actual. Esta opcin puede ser utilizada para exigir a los recursos que informen el trabajo realizado
diariamente.
o TR: Permite Ver WBS
Permite acceder a la ficha del WBS correspondiente a la tarea .
o Mximo Horas por Dia
Valor mximo para dato Horas Trabajadas por Da en Time Report. Valor por defecto=8
o TR: Permitir Informar Propuesto
Permite informar horas propuestas para terminar la asignacin del recurso.
Descripcin de Variables en MS Project
Project EIS permite definir la descripcin a ser utilizada en las variables de MS Project.
Opcin
o Archivo de Ayuda
o Entregable
o Categora de Hito
o Cdigo Externo
o Cdigo WBS
o Documentos
o Valor 1
o Valor 2
o Valor 3
o Valor 4
o Tarea Cerrada
o Tarea Clave
Dato en MS Project
Texto01
Texto 02
Texto 03
Texto 04
Texto 05
Texto 06
Nmero 1
Nmero 2
Nmero 3
Nmero 4
Indicador 1
Indicador 2
Titulo Sugerido
Guidelines
Entregable
MS Category
External Code
Cdigo de WBS
Modelo Doc
User Number 1
User Number 2
User Number 3
User Number 4
Close for PEIS TR
Key Task
Importante: Se recomienda verificar que las descripciones utilizadas no sean utilizadas en MS Project.
Ejemplo: Error 1101 al intentar leer un proyecto con MS Project en castellano, si se asigno al dato MS
Category la descripcin Hito, debido a que en MS Project ya existe una variable con ese nombre.
Para mayor informacin respecto al uso de estas variables, revisar el manual PEIS con MS Project.
Registro de Cambios: Tolerancias

Permite definir la Tolerancia a considerar antes de generar el Registro de Cambios y activar la alarma de
Cambios (Log).
La tolerancia puede definirse para :
o Fecha de Termino del Proyecto como un Valor (cantidad de das).
o Horas Estimadas / Incurridas como un Valor o como un Porcentaje respecto al total del proyecto.
o Costo Estimado / Incurrido como un Valor o como un Porcentaje respecto al total del proyecto.
Controles para PEIS Time Report
o TR: Habilitar Horas Indirectas
Control para habilitar / inhabilitar seccin Horas Indirectas en Time Report.
o Insert: Ver Tareas Cerradas
Permite controlar si al mostrar el rbol de tareas en la opcin Insertar Tareas Directas se deben incluir solo
Abiertas para PEIS Time Report
o Insert: Ver Solo sus Tareas
Permite controlar si al mostrar el rbol de tareas en la opcin Insertar Tareas Directas se deben incluir solo
las asignadas al recurso.
o Mostrar Comentario x Entregable
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Permite controlar si se desea mostrar los Comentarios del Item en la columna Entregable del Item
o Mximo Propuesto
Valor mximo para dato Trabajo Propuesto en Time Report. Valor por defecto= 320
o Permitir Editar Solo Hoy
Permite aplicar la condicin Permitir Editar Solo Hoy asignada a cada recurso.
o Habilitar Mximo Horas por Da
Aplica restriccin indicada a cada usuario para el mximo de horas (Directas + Indirectas) que puede
informar por da.
Controles para Cierre Semanal

o Cierre Semanal: Actualizar Plan (cronograma) con Propuesto
Activa opcin que actualiza variable Trabajo Restante en los proyectos con Estimado Propuesto de los
informes de tiempo (Time Reports) aprobados.
o Aplicar 0-100% para calcular EV (Valor Ganado)
Considerar todas las tareas o solo las completadas al 100% para el clculo de BCWP (EV)
o Actualizar % Completado en tarea
Activa opcin que actualiza variable Porcentaje Completado en los proyectos, a partir del Trabajo Real
de los informes de tiempo aprobados.
o Cancelar Conexin Usuarios
Permite cancelar automticamente la conexin de usuarios (y bloqueos a proyectos) que se encuentren
activas al ejecutarse el proceso de Cierre Semanal.
Base de Conocimientos
o Habilitar Base de Conocimientos
Permite habilitar / Inhabilitar la funcin Base de Conocimientos.
o Consulta: Habilitar Lecciones
Permite habilitar / Inhabilitar la opcin Lecciones Aprendidas en la consulta de Base de Conocimientos.
o Consulta: Habilitar Problemas
Permite habilitar / Inhabilitar la opcin Problemas en la consulta de Base de Conocimientos.
o Consulta: Habilitar Riesgos
Permite habilitar / Inhabilitar la opcin Riesgos en la consulta de Base de Conocimientos.
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Instancias
Instancia es el ambiente de trabajo conformado por un grupo de usuarios, proyectos y recursos.
Cada unidad de negocios o grupo de usuarios puede ser definido como una instancia y contar con funciones
administrativas descentralizadas.
Ejemplos de instancias: Gerencia de Sistemas, Ingeniera, Mantenimiento, Finanzas, etc.
Cada usuario tiene acceso solo a la informacin de su respectiva instancia.
Project EIS permite operar el sistema con una o mltiples instancias.
Instancia nica
En este caso, las funciones administrativas
del sistema son corporativas,
considerndose que existe un nico pool de
proyectos y recursos.
Los proyectos y recursos son definidos en
el sistema por el Administrador de Instancia
Este modo de operacin es recomendable
en los casos en que todos los usuarios
pertenecen a un mismo grupo o unidad
operativa y se requiere que tengan acceso a
todos los proyectos y recursos definidos en
el sistema.
En los casos en que los usuarios pertenezcan a diversas reas o grupos, recomendamos considerar la opcin de
utilizar mltiples instancias, donde cada rea o grupo puede definirse como una instancia y contar con su
Administrador de Instancia propio.
Instancias Mltiples
En este caso, las funciones administrativas del sistema
son descentralizadas, considerndose que existe un
pool de proyectos y recursos por cada instancia.
En esta modalidad, cada instancia cuenta con un
administrador para definir sus proyectos, recursos y
plantillas de proyectos. Adems, cada instancia puede
definir sus Roles y Equipos de Trabajo.
Las funciones administrativas de los Informes de
Tiempo (Time Reports), tales como la Generacin y
Proceso de Cierre Semanal (Populate y Post
respectivamente), as como la ejecucin de la Interfase
para Actualizar Consumos de Materiales (Post para
Actuals Externos) y Mantenimiento de Tarifas, son
procesos corporativos, es decir, nicos para todas las
instancias
Esta modalidad de operacin es muy til en los casos en que se cuenta con usuarios en diversas reas o grupos
de trabajo y se requiere descentralizar la administracin del sistema.
El Administrador del Sistema tiene acceso a los proyectos y recursos de todas las instancias. En los casos en que
se requiera combinar proyectos o recursos de distintas instancias, se deber recurrir a uno de estos usuarios.
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Usuarios
Perfil de Usuario
o Administrador del Sistema:
Para todas las instancias, matricular
proyectos, recursos y usuarios. Ademas
define permisos de acceso a todos los
usuarios.
o Administrador de Instancia:
Para su instancia, matricular proyectos y
recursos. Ademas define permisos de
acceso a los usuarios (de su instancia).
o Jefe de Proyecto:
Puede leer y modificar la informacion de
los proyetcos que le sean asignados.
o Solo consulta:
Puede leer la informacion de los proyectos
que le sean asignados.
o Administrador de Recursos
Puede matricular recursos y roles (de la
instancia a la que pertenece el usuario, o Corporativo)
o Admnistrador de Time Reports
Puede admnistrar informes de avance
o Administrador de Tarifas
Puede definir tarifas a los recursos y roles
Permisos de Acceso
Estos son privilegios que pueden otorgarse de modo genrico, para todos los proyectos actuales y a ser
definidos en el futuro.
o Leer Todo del Sistema
Puede Leer todos los proyectos definidos en el sistema
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o Leer Todo de su Instancia

o Actualizar Todo del Sistema
o Actualizar Leer Todo del Sistema
Puede Leer todos los proyectos definidos en Su Instancia

Puede Actualizar todos los proyectos definidos en el sistema
Puede Actualizar todos los proyectos definidos en SU Instancia
License Manager
Permite actualizar los trminos de la licencia de uso del sistema.
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Herramientas
Project EIS Populate
Es el proceso de Autorizacin de Trabajo.
Aspectos Generales: Proceso que permite generar los planes de trabajo personal para cada recurso.
Procedimiento:
1. En PEIS Administrador, opcin Time Report:
Crear la semana y seleccionar opcin Generar Time Report
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2. Ejecutar proceso PEISPopulate (o programar tarea en Windows para que se ejecute automticamente).
a) El proceso Populate genera los planes de trabajo y borra la marca Generar Time Report a las
semanas seleccionadas.
b) Si el proyecto esta definido de tipo Lista de Tareas, el proceso generara el plan de trabajo personal
considerando las tareas que definidas Open para Time Report = SI, aunque no tengan trabajo
planeado para la semana seleccionada. El proceso puede ejecutarse mltiples veces.
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Project EIS Post

Es el proceso de Cierre Semanal.
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Aspectos Generales:
Proceso que permite actualizar los proyectos con los informes de avance aprobados.
Procedimiento:
1. En PEIS Administrador, opcin Time Report: Crear la semana y seleccionar opcin Cerrar Semana
2.
Ejecutar proceso PEISPost (o programar tarea en Windows para que se ejecute automticamente).
a) El proceso Post actualiza los proyectos con los informes de avance aprobados, prepara el sistema
para una nueva semana de proceso y borra la marca Cerrar Semana a las semanas seleccionadas.
b) El proceso puede ejecutarse mltiples veces.
Interfase para Actualizar Actuals Externos para Materiales

Permite ejecutar el proceso que actualiza los actuals de materiales.
Descripcin
El proceso utiliza la tabla GTExternalActuals.
En dicha tabla se debe incluir la informacin de los actuals para materiales con que se desea actualizar los
proyectos.
El proceso lee la tabla GTExternalActuals y actualiza la variable Trabajo Real en los proyectos con las
transacciones que cumplan con las condiciones sealadas a continuacin.
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Las transacciones procesadas son eliminadas de la tabla GTExternalActuals y almacenadas en

GTExternalActualsPosted.
Condiciones de error consideradas por el proceso:

01 Cdigo externo del proyecto debe existir
02 Cdigo externo del recurso debe existir
03 Cdigo externo de la tarea debe existir
04 Fecha de la transaccin debe ser anterior al ultimo periodo posteado
06 Saldo de la transaccin debe ser cero o positivo
07 Recurso asignado a la transaccin debe ser tipo material
08 Proyecto debe estar abierto para Time Report
09 Proyecto debe estar abierto
10 Tipo de Documento debe existir en tabla Tipos de Documentos
11 Recurso debe estar asignado al proyecto
12 Recurso debe estar asignado a la tarea
13 Falta Actuals
14 Falta Fecha de Transaccin
15 Tipo de Transaccin debe ser A = Automtico, o M = Manual
16 Falta Nmero de Documento de Referencia
17 Estado de la transaccin debe ser cero (0)
18 Tarea esta cerrada para Time Report. (no acepta actuals)
Comentarios:
El cdigo externo de proyecto y recurso se asigna en la opcin Setup del modulo PEIS Administrator.
El cdigo externo de la tarea se asigna en la variable Texto 4 de cada tarea en MS Project.
Los cdigos externos de proyecto, recurso y tarea deben ser nicos.
Se aceptan transacciones con signo positivo (suman) y negativo (restan). Las transacciones con signo
negativo sern procesadas, solo si luego de aplicar dicha transaccin el saldo resultante fuera cero o un valor
positivo.
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Project EIS Detect

Aspectos Generales
1. Proceso que permite analizar el estado de los proyectos a partir de condiciones de alerta seleccionadas para
cada usuario y generar correos de notificacin.
2. Actualiza tabla GTMail con la informacin necesaria para generar correos, de acuerdo a las condiciones
detectadas para cada usuario.
Requerimientos. En PEIS Manager -Administrador:
a) Seleccionar la opcin Habilitar Interfase con Correo Electrnico = SI (Parmetros)
b) Indicar direccin de correo Remitente (dato Detec. y Alerta:Correo Remitente en Parametros).
c) Indicar direccin de correo a cada Usuario y Recurso en el sistema .
d) Seleccionar las condiciones a aplicar para cada usuario (opcin Detectar en PEIS Manager).
e) Ejecutar proceso PEISDetect,
Para mayor comodidad, puede programar la ejecucin automtica de este proceso, utilizando las
facilidades de Microsoft Windows.
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Project EIS Mail

Es el proceso que permite generar los correos almacenados en la tabla GTMail
Aspectos Generales
1. Project EIS genera informacin que puede ser enviada va correo electrnico a los usuarios.
La informacin es generada y almacenada automticamente en la tabla GTMail.
2. El proceso PEISMail permite leer la tabla GTMail y enviar los correos automticamente.
3. Se recomienda utilizar el programador de tareas de windows para definir la frecuencia en que debe
ejecutarse este proceso automticamente.
CONFIGURACION DEL PROCESO DE GENERACION DE MAIL

1.
2.
3.
Habilitar el Servicio SMTP en el Servidor WEB y/o COMPONENTES ( Servidor desde donde se ejecutar
el aplicativo generador de Mail PEISMail.exe ).
Habilitar y configurar el servicio de SMTP en el Servidor de Correo.
Registrar en Parmetros del Sistema el nombre del Servidor SMTP o en su defecto su direccin IP.
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Project EIS Integrator

Es el proceso que permite ejecutar procesos y clculos ad-hoc.
Aspectos Generales
1. Project EIS permite definir procesos a ser ejecutados automticamente:
a) Cada vez que se grabe un proyecto en el repositorio,
b) Cada vez que se ejecute el proceso de Cierre Semanal (Post),
c) Cada vez que se ejecute el proceso Project EIS Integrator (A demanda)
2. Project EIS Manager Administrador le permite definir los procesos a ser ejecutados
Relacin de procesos a ser ejecutados automticamente:
Detalle de cada proceso
Ejecutar Como:
a) Procedimiento Almacenado
b) Script,
c) Programa .EXE
Nota:
Si selecciona Programa .EXE, asegrese que
el programa se encuentre instalado en el
mismo directorio desde donde se ejecutara
PEIS Integrator.
Se recomienda utilizar el programador de tareas de windows para definir la frecuencia en que debe
ejecutarse este proceso automticamente.
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Administrador Jefe Proyecto

Ciclo Semanal de Control

Cerrar proyectos completados

Project EIS permite implementar un Ciclo Semanal de Control.

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Funciones de Project EIS Manager - Administrador

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Atributos del proyecto

Incluir en PEIS Manager

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Incluir proyecto en lista de proyectos de la opcin Leer del Repositorio

Equipo de Trabajo del proyecto

Administracin de Bloqueos de Seguridad (Locks)

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Permisos para Actualizar y Solo Lectura

Permisos para Actualizar

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Definicin de proyectos que conforman un

Plantillas de Proyectos (Templates)

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Propiedades de una Plantilla

Definicin del equipo de trabajo para la

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Control de sobre asignacin, segn el tipo de recurso:

Competencias por recurso

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Trabajando con roles

Tarifas por recurso o rol

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Proyectos en los que el recurso ha sido

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Tablas del Sistema

El sistema soporta cinco idiomas.

Permite definir la estructura y niveles de reporte para agrupar proyectos y recursos

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Ejemplo de archivo de ayuda desde Project EIS Time Report

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Proceso Mantenimiento de Proyectos

Relacin de variables incluidas en el proceso

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Personalizacin del contenido y lgica de las consultas

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Agregar la columna en la BD:(Para el ejemplo la variable a agregar ser gtFecha en GTProject)

Agregar la variable gtFecha

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Agregar la columna en la BD:(Para el ejemplo la variable a agregar ser gtNumerico en GTProject)

Agregar la variable gtNumerico

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Como se muestra en las siguientes figuras:

Acepta Solo Valores Positivos (Controla si se aceptar solo valores positivos)

Ejemplo de una expresin lgica para Color verde, amarillo o rojo: