ANTECEDENTES

A continuacin se detallan los trabajos de investigacin que fueron

consultados y que sirvieron como base para el desarrollo del presente trabajo de
grado:
Carvallo y Gonzlez (2006), de la Universidad de Carabobo en su trabajo especial
de grado titulado Desarrollo de un Sistema de Informacin mediante el Diseo
de una Pgina Web para la Escuela de Ingeniera Industrial de la Universidad
de Carabobo tuvieron como objetivo disear un sistema de informacin mediante
el diseo y la estructuracin de una pgina web, utilizando la metodologa MEDSI
(Metodologa Estructurada para el Diseo de Sistema de Informacin), que permite
la adaptacin de nuevas tecnologa de informacin mediante el uso del Internet para
fines acadmicos, agiliza y mejora los servicios que ofrece actualmente la
institucin.
Esta investigacin permiti ampliar los conocimientos acerca de la
Metodologa Estructurada para el Diseo de Sistema de Informacin para la
realizacin de nuestra estructura de sistema de informacin y de esta forma ver sus
resultados positivos a fines acadmicos, agilizando y mejorando los servicios de la
institucin que es nuestro principal objetivo del trabajo especial de grado.
Arciniegas (2004), del instituto universitario de tecnologa Juan Pablo Prez
Alfonso IUTEPAL en su trabajo especial de grado titulado Desarrollo de un
sistema de informacin para el registro y control educativo nacional Carlos
Ramn Aponte del municipio Jos ngel Lamas en el estado Aragua este
trabajo de grado propone para el departamento de control de estudio, el manejo
automatizado de la informacin de los procesos que se ejecutan dentro del mismo y
de manera optimizar sus resultados que carecen de confiabilidad y eficiencia como
consecuencia de las diversas deficiencias que posee el sistema de informacin
actual. Este sistema fue desarrollado bajo la metodologa orientada a objeto, la cual

es una herramienta muy poderosa y ofrece elementos novedosos, para que el

desarrollo del sistema se realice de acuerdo al comportamiento esperado.
Tomando en cuenta la necesidad de la elaboracin de un sistema de
informacin automatizado que sirva de herramienta para controlar los procesos de
inscripcin y gestin de la institucin nacional Carlos Ramn Aponte, lo cual
asemeja a la investigacin de estudio.
Girn (2008) en su trabajo especial de grado, titulado Sistema de informacin
automatizado para el control de inscripcin de los alumnos de la escuela bsica
nacional Creacin San Vicente, ubicada en Maracay, estado Aragua se
enfoc en disear un sistema de informacin automatizado para el manejo y control
de los procesos de inscripcin de la institucin y de esta manera tener un proceso de
inscripcin efectivo, confiable y seguro para as evitar que se extraven registros los
cuales contienen datos importantes para la escuela bsica nacional Creacin San
Vicente.
El aporte de esta investigacin radica en las herramientas utilizadas como los
diagramas, flujos de datos que abarcan diversas formas que actualizan y enriquecen
al presente trabajo de grado sobre las formas ms modernas de caracterizar y
controlar un proceso de inscripcin, as aportando nuevas ideas para la realizacin
de esta investigacin.

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO TECNOLOGICO ANTONIO JOSE DE SUCRE
ESCUELA TECNOLOGICA
INFORMATICA
TRABAJO DE GRADO

SISTEMA DE INFORMACIN PARA LA GESTION DE LOS CURSOS DE

CAPACITACION DE LA ASOCIACION SCOUT DE VENEZUELA REGION
ARAGUA, MUNICIPIO GIRARDOT.

Autor: Melo, Hctor

Tutora: Torres, Anais
Asesora Metodolgica: Castillo, Hely

Maracay, Septiembre 2011.

ALCANCE
El estudio se realizara en la gestin de los cursos de capacitacin para
la Asociacin de Scouts de Venezuela Estado Aragua, Municipio Girardot, y
consisti en el desarrollo de un sistema de informacin que les permitir
controlar la inscripcin de los alumnos, la materia prima y el personal para
cada uno de sus cursos de capacitacin. Para llevarlo a cabo se realiz la
clasificacin y seleccin del proceso de inscripcin y control sobre la gestin
de los cursos de capacitacin, mediante un anlisis que consider la
importancia relativa que stos tienen dentro de dicha institucin.
Por otra parte, en ste trabajo de grado se gestion que dicho sistema
de informacin facilitara el control de gestin a sus cursos de capacitacin y
minimizara el costo y tiempo de la institucin, ya que disminuir el trabajo,
tiempo y perdida de datos que se pueden ocasionar en la organizacin;
controlndose de este modo toda la gestin sobre cada uno de sus curso de
capacitacin.
El sistema se dise tomando en cuenta las sugerencias de la
organizacin de scout de Aragua, Municipio Girardot, y el proyecto culmin
con las pruebas del sistema de informacin para verificar que ste funcionar
correctamente, quedando de parte de la organizacin la implantacin del
mismo. Esta investigacin se encarg adems, de evaluar y proponer
mejoras utilizando principios fundamentales de la informtica.

TIPO DE INVESTIGACIN
De acuerdo al problema planteado y a los objetivos definidos se ubic esta
investigacin como un proyecto factible (Balestrini 2001); ya que estuvo
orientada a proporcionar solucin a una problemtica especfica de una
organizacin.
Este tipo de investigacin establece que se realice un diagnstico de
la situacin actual, especficamente de la gestin de los cursos de
capacitacin. Luego de esto se debieron determinar las necesidades para
formular la propuesta en funcin de la demanda de la realidad abordada.
Por lo tanto, contempl un carcter prctico, ya que tuvo como finalidad
proponer la implantacin de un sistema de informacin que gestionara y
controlara los procesos de inscripcin y gestin sobre los cursos de
capacitacin de la asociacin de scouts de Venezuela Estado Aragua,
Distrito Girardot.
FASES DE LA INVESTIGACIN
FASE N 1. Identificacin de Problemas
En esta fase se identificaron los problemas y oportunidades de
mejora presentes. Se observ la situacin actual de lo que sucede en
la institucin, para evaluar la aplicacin de un Sistema de
Informacin que contribuya al logro de los objetivos. Se estim el
alcance del proyecto y se evalu la factibilidad del mismo.
FASE N 2. Determinacin de los Requerimientos
En esta fase se busc conocer los detalles de la situacin actual;
quines,

qu,

dnde,

cundo

cmo

se

desarrollan

los

procedimientos de la institucin. Con esta informacin se evaluaron

las razones para mejorar tales procedimientos y la necesidad de
automatizacin de estos, a travs de un sistema de informacin. Se
determinaron los requerimientos de informacin de los usuarios del
sistema. Y se hizo uso de herramientas entrevistas y cuestionarios a
los involucrados.
FASE N 3. Anlisis de las Necesidades del Sistema
Para el anlisis de las necesidades se hizo uso de diagramas de flujo
de datos para diagramar las entradas, procesos y salidas de las
funciones de la asociacin de forma grfica estructurada, y se
desarroll un diccionario de datos que lista los conceptos usados en
el sistema. Luego de esto se realiz la propuesta de sistema y se
hicieron las recomendaciones adecuadas.
FASE N 4. Diseo del Sistema
En esta fase se analiz la informacin recolectada y se realiz el
diseo lgico del sistema de informacin. Como parte de este diseo
estuvieron la interfaz del usuario que permitir la conexin sistemausuario, el diseo del sistema de informacin en su emisin de
cursos de capacitacin, registros y base de datos que satisfaga las
necesidades de informacin. Se dise adems el procedimiento de
control y respaldo para proteger el sistema y los datos.
FASE N 5. Desarrollo del Software
En esta fase se trabaj con un programa orientado a objetos para el
desarrollo del software aplicndolo a las necesidades de la
organizacin. Se trabaj conjuntamente con el usuario para

desarrollar los manuales de procedimientos y se le inform a ste la

manera de usar el software y qu hacer si se presentan problemas
con el mismo.
FASE N 6. Pruebas del Sistema
En esta fase se realizaron las pruebas al sistema para asegurar que
ste no tenga fallas, es decir, que funciona de acuerdo a las
especificaciones y de la forma en que los usuarios esperan que lo
haga. Estas pruebas se realizaron con datos de ejemplo y datos
reales para que surgieran los

problemas del sistema; y fueron

realizadas por el programador, los diseadores del sistema y el

usuario.