Manual Proceso Registro de Calificaciones Sierra Vf1111111-1

MINISTERIO DE EDUCACIN
V 1.0
SUBSECRETARA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y

REGULACIN DE LA EDUCACIN
Pgina
MANUAL DE USUARIO: APLICATIVO CAS PARA REGISTRO DE

CALIFICACIONES_RGIMEN SIERRA
Manual de usuario
Aplicativo CAS para registro de calificaciones
Rgimen Sierra
Ao lectivo 2015-2016
Subsecretara de Apoyo, Seguimiento y Regulacin de la Educacin

Direccin Nacional de Regulacin de la Educacin - DINRE
Quito Ecuador
2015
Direccin Nacional de Administracin de Procesos
Fecha de Vigencia
Fecha ltima revisin
12 de Agosto 2015
Versin
1.0
Documento de uso interno

Elaborado: DINRE/Mirian Llumiquinga
1/13
V 1.0

Pgina
2/13

Tabla de contenido
INTRODUCCIN.......................................................................................................................3
REGLAS IMPORTANTES..........................................................................................................4
GLOSARIO:................................................................................................................................6
1.- INICIO DE SESIN...............................................................................................................7
2.- REGISTRO DE CALIFICACIONES QUIMESTRALES......................................................8
3.- REGISTRO DE CALIFICACIONES COMPLEMENTARIAS............................................12

Fecha de Vigencia
Fecha ltima revisin
12 de Agosto 2015
Versin
1.0

V 1.0

Pgina
3/13

INTRODUCCIN
El Ministerio de Educacin garantiza la educacin completa y de calidad para todos los
nios y nias del Ecuador ya que segn el artculo 4 de la Ley Orgnica de Educacin
Intercultural Son titulares del derecho a la educacin de calidad, laica, libre y
gratuita en los niveles inicial, bsico y bachillerato, as como a una educacin
permanente a lo largo de la vida, formal y no formal, todos los y las habitantes del
Ecuador. El Sistema Nacional de Educacin profundizar y garantizar el pleno
ejercicio de los derechos y garantas.
De acuerdo a lo establecido en el artculo 218 del Reglamento General a la LOEI , las
instituciones educativas debern registrar en el Sistema Automatizado diseado por el
nivel central de la Autoridad Educativa Nacional, las notas que acrediten a favor de un
estudiante la promocin de grado, curso y trmino de nivel.
El Estatuto Orgnico por Procesos de la Direccin Nacional de Regulacin de la
Educacin que entre sus atribuciones seala Coordinar con la Direccin Nacional de
Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones el desarrollo, mantenimiento y
actualizacin de sistemas de informacin para la gestin de regulacin y rgimen
escolar, con estos antecedentes se desarroll el levantamiento de los procesos
relacionados con el registro de calificaciones de estudiantes del sistema educativo
nacional.
El presente manual tiene como objetivo explicar de manera detallada a las IE cmo
registrar las calificaciones de todos los estudiantes que estn actualmente vinculados al
sistema educativo.

Fecha de Vigencia
Fecha ltima revisin
12 de Agosto 2015
Versin
1.0

V 1.0

Pgina
4/13

REGLAS IMPORTANTES
Las instituciones educativas del rgimen Sierra, ao lectivo 2015-2016 para el ingreso
de las calificaciones tomarn en cuenta las siguientes consideraciones:
-
El ingreso de las calificaciones ser desde el 17 al 31 de agosto del 2015.
La institucin educativa deber nombrar los responsables del ingreso de las

calificaciones de todos los estudiantes del establecimiento educativo.
Previo al ingreso de las calificaciones, las instituciones educativas debern

contar con el Cuadro de Calificaciones Finales (respaldados por los cuadros de
parciales y quimestrales), se adjunta un modelo, mismo que irn adaptando de
conformidad al ao respectivo.
El ingreso al mdulo de calificaciones ser por medio del siguiente link:

servicios.educacion.gob.ec/titulacion-web
Se dispone a todas las instituciones educativas y a los responsables del ingreso

de la informacin NO CAMBIAR la contrasea. Esto deber ser administrado y
de responsabilidad del rector o director de la IE.
Al mostrar la nmina de estudiantes, ingresarn nicamente las calificaciones

correspondientes a los promedios Quimestres: Q1 y Q2.
Es importante anotar que el formato del nmero que el sistema acepta es de

nmeros enteros y nmeros decimales. El separador de decimales es el punto
(.).
Puede desplazarse entre las celdas que va a ingresar/modificar presionando la

tecla TABULADOR, y para regresar SHIFT + TABULADOR o realizando clic
con el botn principal del mouse sobre la celda que quiere visitar.
Una vez que el estudiante de 8vo a 3ro BGU los exmenes, segn sea el caso de:
Recuperacin, Supletorio, Remedial y Gracia, el docente entrega las notas en
secretara; la secretaria en el cuadro general de calificaciones asienta las notas
obtenidas por el estudiante en el o los exmenes descritos anteriormente y
procede conforme determina el segundo prrafo de los artculos 212, 213 y
214.1, del Reglamento General a la LOEI; realiza los clculos correspondientes
en base al puntaje obtenido en las asignaturas y obtiene el promedio final. (Este

Fecha de Vigencia
Fecha ltima revisin
12 de Agosto 2015
Versin
1.0

V 1.0

Pgina
5/13

proceso es interno y queda registrado en los cuadros que reposa en secretara del
plantel), y deber ser ingresado al aplicativo de Calificaciones.
-
En caso de existir error por digitacin o clculo, el rector, director o lder

educativo de la I.E. debe solicitar al Distrito se autorice el cambio de nota de
uno o varios estudiantes, el Distrito emitir un informe a la Subsecretaria de
Educacin o Coordinacin Zonal y solicitar la apertura del sistema para cambio
o rectificacin de notas de uno o varios estudiantes segn el caso. La
Subsecretara o Coordinacin Zonal previa verificacin autoriza, y procede a
realizar la rectificacin o cambio.

Fecha de Vigencia
Fecha ltima revisin
12 de Agosto 2015
Versin
1.0

V 1.0

Pgina
6/13

GLOSARIO:
a. Ao Lectivo.- se desarrolla en dos quimestres, tiene una duracin mnima de 200
das de asistencia obligatoria de los estudiantes para el cumplimiento de las
actividades educativas.
b. Quimestre.- se refiere a un periodo lectivo o acadmico de cinco meses.
c. Rgimen.- en el sistema nacional de educacin est organizado por dos
regmenes: sierra y costa.
d. Sostenimiento.- las instituciones educativas pueden ser pblicas, municipales,
fiscomisionales y particulares.
e. Jornada.- Una institucin educativa puede desarrollar los procesos de enseanzaaprendizaje en las jornadas: matutina, vespertina y/o nocturna.
f. Niveles.- en el sistema nacional de educacin funcionan tres niveles educativos:
nivel de educacin inicial, nivel de educacin bsica y bachillerato. En el nivel
de Bachillerato se tiene dos opciones ciencias y tcnico.
g. Especialidad o Figura Profesional.- se oferta en el bachillerato tcnico, pueden
desarrollarse en reas tcnicas, artesanales, deportivas o artsticas.
h. Calificaciones.- las calificaciones hacen referencia al cumplimiento de los
objetivos de aprendizaje establecidos en el currculo y en los estndares de
aprendizaje nacionales.
i. Promocin.- se entiende por promocin al paso de los estudiantes de un grado
o curso al inmediato superior.
j. Examen Quimestral.- al finalizar cada quimestre, los estudiantes debern rendir
un examen quimestral de cada una de las asignaturas que compongan el
currculo del grado, ao o curso. El examen quimestral equivale al 20 % de la
nota quimestral.
k. Tipos de Exmenes.- en el sistema educativo nacional se considera los siguientes
tipos de exmenes: de recuperacin o de la mejora del promedio, supletorio,
remedial y de gracia.
l. Promedio.- es el valor caracterstico de una serie de datos cuantitativos objeto de
estudio que se obtiene a partir de la suma de todos sus valores dividida entre el
nmero de sumandos.
APLICATIVO INFORMTICO

Fecha de Vigencia
Fecha ltima revisin
12 de Agosto 2015
Versin
1.0

V 1.0

Pgina
7/13

1.- INICIO DE SESIN

Ingresar en un explorador de internet, ya sea chrome, mozilla o internet explorer, el
link: http://servicios.educacion.gob.ec/titulacion-web.
Una vez ingresado aparecer un recuadro en el cual se solicita identificacin y

contrasea.
En identificacin y contrasea se debe ingresar el Cdigo AMIE de la institucin

Para ingresar ubquese en los campos correspondientes Identificacin y
Fecha de Vigencia
Fecha ltima revisin
12 de Agosto 2015
Versin
1.0

V 1.0

Pgina
8/13

Contrasea, e ingrese en Identificacin el cdigo AMIE y en contrasea la asignada

a la institucin educativa, y luego haga clic en el botn Iniciar Sesin.
2.- REGISTRO DE CALIFICACIONES QUIMESTRALES

Una vez iniciada la sesin en el aplicativo, se reflejar el men CALIFICACIONES y
la opcin QUIMESTRALES.
D un click en la opcin QUIMESTRALES y se desplegar la siguiente pantalla, en

donde debe seleccionar: Ao lectivo, Rgimen, Jornada, Modalidad, Ao,

Fecha de Vigencia
Fecha ltima revisin
12 de Agosto 2015
Versin
1.0

V 1.0

Pgina
9/13

Especialidad (en el caso del nivel de Bachillerato), Paralelo y finalizar con un click en
la opcin
Nota: Al seleccionar la opcin Ao, se desplegar los aos escolares con que cuente la institucin educativa, si
tiene de 2do. A 10mo. EGB debe continuar a seleccionar el Paralelo; mientras que si tiene de 1ero. a 3ero de
Bachillerato debe seleccionar la opcin Especialidad y escoger si es Ciencias o especialidad tcnica y
continuar con la seleccin de Paralelo.
Al elegir la opcin Mostar Estudiantes, se mostrar el listado de estudiantes en grupos

de 10, para continuar visualizando a los dems estudiantes del paralelo, debe dar click
en el numeral
y as sucesivamente hasta completar el listado general de los
estudiantes de ese ao y paralelo.

Fecha de Vigencia
Fecha ltima revisin
12 de Agosto 2015
Versin
1.0

V 1.0

Pgina
10/13

Despus de visualizar a los estudiantes, se activarn los campos para ingresar los
Promedios del Quimestre 1 y Quimestre 2; una vez registrados los promedios
automticamente se reflejar el promedio del estudiante, no es necesario digitarlo.
A continuacin y de forma obligatoria debe seleccionar en la opcin Estado segn

corresponda el caso:
Caso 1.- Para los estudiantes de 2do a 7mo de Educacin General Bsica, debe
seleccionar aprobado, reprobado, pendiente examen Q o retirado.

Fecha de Vigencia
Fecha ltima revisin
12 de Agosto 2015
Versin
1.0

V 1.0

Pgina
11/13

Caso 2.- Para los estudiantes de 8vo EGB a 3ro BGU, debe seleccionar aprobado,
reprobado, pendiente supletorio, pendiente remedial, pendiente gracia, pendiente
examen Q o retirado
Ingresados los promedios quimestre 1, quimestre 2 y seleccionado el estado segn el

caso, debe proceder a Guardar, haciendo click en el cono , inmediatamente se
desplegar el recuadro con la leyenda REGISTRO GUARDADO
CORRECTAMENTE, si est de acuerdo debe proceder a dar click en Aceptar.

Fecha de Vigencia
Fecha ltima revisin
12 de Agosto 2015
Versin
1.0

V 1.0

Pgina
12/13

3.- REGISTRO DE CALIFICACIONES COMPLEMENTARIAS (Hbil a

partir del 24 de agosto).
Una vez iniciada la sesin en el aplicativo, se reflejar el men CALIFICACIONES y
la opcin COMPLEMENTARIAS.
D un click en la opcin COMPLEMENTARIAS y se desplegar la siguiente pantalla,

en donde debe seleccionar: Ao lectivo, Rgimen, Jornada, Modalidad, Ao,
Especialidad (en el caso del nivel de Bachillerato), Paralelo y finalizar con un click en
la opcin

Fecha de Vigencia
Fecha ltima revisin
12 de Agosto 2015
Versin
1.0

V 1.0

Pgina
13/13

Despus de visualizar a los estudiantes, se activarn los campos para ingresar Promedio
Final de supletorio, remedial y gracia; una vez registrados el promedio final y
seleccionado la opcin en Estado se inactivar la calificacin.
En caso que el estudiante tenga que rendir los exmenes de supletorio, remedial y el
examen de gracia el casillero permitir registrar el promedio final.
Cuando se requiera ingresar el promedio final luego que un estudiante rinde el examen de
supletorio, deber seleccionar en la opcin del casillero Estado la opcin de aprobado,
pendiente examen remedial o de gracia.
Al ingresar una calificacin en el casillero Supletorio, Remedial o Gracia y selecciona la
opcin Aprobado en la opcin Estado, debe generar el PDF del certificado de promocin.
Al ingresar el promedio final en el casillero de Supletorio (se inactivar el casillero
supletorio) cuando se seleccione otra opcin del casillero Estado
Cuando seleccione la opcin Remedial, Gracia se realizar el mismo proceso anterior,
inactivando los casilleros con informacin.

Fecha de Vigencia
Fecha ltima revisin
12 de Agosto 2015
Versin
1.0


Manual Proceso Registro de Calificaciones Sierra Vf1111111-1

Transféré par

Informations du document

Description originale:

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Manual Proceso Registro de Calificaciones Sierra Vf1111111-1

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

MINISTERIO DE EDUCACIN

SUBSECRETARA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y

MANUAL DE USUARIO: APLICATIVO CAS PARA REGISTRO DE

Subsecretara de Apoyo, Seguimiento y Regulacin de la Educacin

Documento de uso interno

SUBSECRETARA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y

MANUAL DE USUARIO: APLICATIVO CAS PARA REGISTRO DE

Direccin Nacional de Administracin de Procesos

Documento de uso interno

SUBSECRETARA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y

MANUAL DE USUARIO: APLICATIVO CAS PARA REGISTRO DE

Direccin Nacional de Administracin de Procesos

Documento de uso interno

SUBSECRETARA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y

MANUAL DE USUARIO: APLICATIVO CAS PARA REGISTRO DE

El ingreso de las calificaciones ser desde el 17 al 31 de agosto del 2015.

La institucin educativa deber nombrar los responsables del ingreso de las

Previo al ingreso de las calificaciones, las instituciones educativas debern

El ingreso al mdulo de calificaciones ser por medio del siguiente link:

Se dispone a todas las instituciones educativas y a los responsables del ingreso

Al mostrar la nmina de estudiantes, ingresarn nicamente las calificaciones

Es importante anotar que el formato del nmero que el sistema acepta es de

Puede desplazarse entre las celdas que va a ingresar/modificar presionando la

Direccin Nacional de Administracin de Procesos

Documento de uso interno

SUBSECRETARA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y

MANUAL DE USUARIO: APLICATIVO CAS PARA REGISTRO DE

En caso de existir error por digitacin o clculo, el rector, director o lder

Direccin Nacional de Administracin de Procesos

Documento de uso interno

SUBSECRETARA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y

MANUAL DE USUARIO: APLICATIVO CAS PARA REGISTRO DE

Direccin Nacional de Administracin de Procesos

Documento de uso interno

SUBSECRETARA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y

MANUAL DE USUARIO: APLICATIVO CAS PARA REGISTRO DE

1.- INICIO DE SESIN

Una vez ingresado aparecer un recuadro en el cual se solicita identificacin y

En identificacin y contrasea se debe ingresar el Cdigo AMIE de la institucin

Documento de uso interno

SUBSECRETARA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y

MANUAL DE USUARIO: APLICATIVO CAS PARA REGISTRO DE

Contrasea, e ingrese en Identificacin el cdigo AMIE y en contrasea la asignada

2.- REGISTRO DE CALIFICACIONES QUIMESTRALES

D un click en la opcin QUIMESTRALES y se desplegar la siguiente pantalla, en

Direccin Nacional de Administracin de Procesos

Documento de uso interno

SUBSECRETARA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y

MANUAL DE USUARIO: APLICATIVO CAS PARA REGISTRO DE

Al elegir la opcin Mostar Estudiantes, se mostrar el listado de estudiantes en grupos

Direccin Nacional de Administracin de Procesos

Documento de uso interno

SUBSECRETARA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y

MANUAL DE USUARIO: APLICATIVO CAS PARA REGISTRO DE

A continuacin y de forma obligatoria debe seleccionar en la opcin Estado segn

Direccin Nacional de Administracin de Procesos

Documento de uso interno

SUBSECRETARA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y

MANUAL DE USUARIO: APLICATIVO CAS PARA REGISTRO DE

Ingresados los promedios quimestre 1, quimestre 2 y seleccionado el estado segn el

Direccin Nacional de Administracin de Procesos

Documento de uso interno

SUBSECRETARA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y