The International Association for the Exchange of Students for

Technical Experience

1. Qu es IAESTE?

IAESTE es un programa a nivel mundial que coordina prcticas pre-profesionales para universitarios en
reas tcnicas como Ingeniera y Ciencias fomentando la formacin acadmica, el intercambio cultural y
la relacin estudiante - empresa.
IAESTE lleg a Per gracias a la iniciativa de la Universidad de Piura en el ao 2001. Actualmente cuenta
con dos Comits Locales: LC Lima y LC Piura, adems del Comit Nacional ubicado en Piura.

2. Beneficios

Adquirir experiencia prctica en entornos reales de trabajo, entre ellos: la industria, institutos
de investigacin, universidades, empresas consultoras, etc.
Actualiza tu conocimiento tcnico y experiencia, mejora tu CV.
Mejora tu dominio de un idioma extranjero, habilidades sociales y de comunicacin.
Mejora destrezas acadmicas y personales al enfrentarte a un entorno nuevo y diferente,
aumenta tu confianza en ti mismo.
Haz nuevos amigos y conoce una cultura diferente.
Haz contactos profesionales que te servirn a futuro.
Viaja al extranjero de manera segura y confiable.
Disfruta de nuevas experiencias

3. Quines postulan?

Pueden postular todos aquellos alumnos que an continen matriculados durante el proceso de
seleccin (no es necesario que sea durante el perodo de prcticas) y que cumplan con los requisitos
establecidos por IAESTE.

4. Duracin de las Prcticas

Una prctica puede durar desde 2 meses hasta 1 ao. Si el empleador y el estudiante lo consideran
conveniente, se puede ampliar el perodo de las prcticas de corta duracin.

5. Categoras de Prcticas
D-Ofertas de Investigacin y Desarrollo
Son ofertas que involucran actividades de Investigacin y Desarrollo. Esta categora est basada
frecuentemente en trabajos de laboratorio. Se manejan ciertos elementos de anlisis de diagnstico,
testeo y evaluacin y poseen cierto contenido terico. Normalmente, se requieren estudiantes de
niveles avanzados. En muchos casos, ofrecen la posibilidad de realizar proyectos universitarios o
trabajos de tesis.
P-Ofertas de tipo profesional
Son aquellas ofertas que cubren actividades profesionales. Abarcan todo el espectro del trabajo
profesional especializado y el nivel de las capacidades tcnicas requeridas suelen encontrarse en
estudiantes ms avanzados. Usualmente se manejan proyectos especiales tales como el diseo de
oficina, gestin tcnica o testeo de servicios.
W-Ofertas de tipo operativo
Estas ofertas cubren actividades operativas. Es la categora de trabajos in-situ o de montaje relacionadas
con el proceso de produccin donde los estudiantes adquieren experiencia a travs del trabajo
cotidiano. Estas ofertas son apropiadas para aquellos que estn comenzando o mediando su carrera.

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X-Ofertas no-especficas
Se refiere a aquellas ofertas que no estn destinadas a estudiantes de un rea o tema especfico. Cubren
actividades tales como de recepcionista, trabajo de oficina en general y ofertas de idiomas. Es
responsabilidad de la oficina Nacional revisar que el trabajo ofertado sea aceptable, beneficioso para el
estudiante y en sintona con los estndares de las dems ofertas.

6. Disciplinas Requeridas
Actualmente, IAESTE PER realiza intercambios para prcticas pre-profesionales en estas disciplinas. Si
su empresa requiere de algn practicante con estudios afines comunquese con nosotros para orientarle
sobre el proceso.
Agronoma
Agricultura
Forestacin
Horticultura
Veterinaria
Ingeniera y Tecnologa
Bioingeniera
Biomecnica
Biotecnologa
Construccin
Geodesia
Ing. Aeronutica
Ing. Ambiental
Ing. Civil
Ing. de Alimentos
Ing. de Energa
Ing. de Procesos

Ing. de Trfico
Ing. Electrnica
Ing. Elctrica
Ing. en Computacin
Ing. Industrial
Ing. Mecnica
Ing. Qumica
Ing. Sanitaria
Ing. y Construccin Naval
Metalurgia
Minera
Tecnologa de Petrleo
Tecnologa del Papel y la
Madera
Tecnologa Textil
Telecomunicaciones
Biologa

Ciencias
Biologa Marina
Biologa Molecular
Bioqumica
Ciencia Ambiental
Ciencia de los Materiales
Comunicacin
Estadstica
Farmacia
Fsica
Geofsica
Geografa
Geologa
Marketing
Matemtica
Microbiologa
ptica

Procesamiento de Minerales
Qumica
Tecnologa del Papel y la
Madera
Zoologa
Administracin de Empresas
Administracin
Contabilidad
Finanzas
Marketing
Poltica de empresa
Artes Aplicadas
Arquitectura
Grfica e Impresin

7. Requisitos

Los alumnos que deseen postular de la Convocatoria deben tener un buen perfil tanto acadmico como
a nivel personal. IAESTE promueve el buen entendimiento internacional actuando con independencia de
sexo, raza, creencia o religin.
Cursar alguna de las siguientes carreras: Ingeniera (en todas sus ramas), Ciencias Exactas,
Agronoma, Farmacia y Bioqumica, Veterinaria, Sistemas, Marketing y Arquitectura.
Estar en sexto ciclo o superior de la carrera universitaria. En caso de haber concluido todos los
cursos de la carrera, no haber terminado antes de diciembre del ao anterior.
Poseer un nivel de ingls avanzado.
Tener la capacidad econmica para: solventar los gastos de pasajes (ida y vuelta) , un seguro
contra accidentes y pago por gastos administrativos a IAESTE.
Adems el alumno debe cumplir con las siguientes condiciones, que son importantes:
Buen rendimiento acadmico
Facilidad para adaptarse a nuevas situaciones
Proactivo
Responsable
Facilidad para trabajar en equipo
Solidario
Estas caractersticas sern corroboradas a largo del proceso de seleccin mediante las diferentes
evaluaciones realizadas a los candidatos.

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8. Evaluacin del Perfil

Para la evaluacin de los participantes del IAESTE se consideran los siguientes criterios con su respectiva
ponderacin:
Cualidades Humanas (30%)
Madurez Personal
Iniciativa
Optimismo
Habilidad para trabajar en equipo
Facilidad de adaptacin
Honestidad

Cualidades Acadmicas (40%):

Capacidad de anlisis y sntesis
Experiencia pre-profesional

Cooperacin y Solidaridad (30%):

Nivel de apoyo a los trainees que llegarn a
Per cada ao.
Participacin en las Actividades del Comit
Local.

Estos criterios son evaluados por IAESTE Per durante cada fase de la Convocatoria de acuerdo con la
documentacin que el participante envi y la Entrevista Personal, la cual se realizar en Ingls y dura
aproximadamente 20 min.
Si el estudiante es seleccionado por el Comit IAESTE Per, su nominacin ser enviada al exterior,
previo consentimiento del mismo.
Una vez recepcionado el documento, IAESTE Per se comunicar con la empresa para iniciar las
gestiones correspondientes.

9. Cul es el proceso para ser Miembro del Comit Local?

Para ser miembro de alguno de nuestros comits locales: LC Lima o LC Piura, puedes postular durante
todo el ao.
Inscripcin: Consta de 2 fases. Es indispensable realizar ambas fases para que la inscripcin se
considere vlida.
o Completar y enviar online la Ficha de Inscripcin (http://iaeste.udep.pe/)
o Envo de los siguientes documentos con asunto: LC PIURA/LIMA - Nombre del
Estudiante, a admision.iaeste@gmail.com
CV (puede ser en espaol)
ltima boleta de notas y promedio acumulado. (basta con un screenshot de la
intranet del estudiante)
Respuesta: El Encargado de Admisiones del Comit Local confirmar la recepcin de la Ficha de
Inscripcin y de los documentos al estudiante. Posteriormente se contacta a un miembro del
Comit para que realice una entrevista personal.
Planificacin de la entrevista: En coordinacin con el alumno interesado y el miembro del
Comit, el Encargado de Admisiones deber definir hora y lugar de la entrevista.
Entrevista: El miembro del Comit evala el perfil del estudiante y dentro de la siguiente
semana se le enviar un correo con el resultado de su postulacin.
Respuesta: Se decide la aceptacin del estudiante. El Encargado de Admisiones informa del
resultado al alumno.

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10. Cul es el proceso para participar de la Convocatoria IAESTE?

Durante la Convocatoria se evala el perfil del alumno segn los documentos de aplicacin requeridos
durante cada fase del proceso.

Fase 01
Completar online la Ficha de Convocatoria IAESTE. (http://iaeste.udep.pe/)
Enviar los documentos de aplicacin con asunto: CONVOCATORIA 2015 - FASE 01 - Nombre y
Apellido a peru.iaeste@gmail.com:
o CV en ingls.
o Relacin de los cursos completados en la Universidad hasta el momento de la
aplicacin. (Incluir una breve descripcin en ingls de c/u de ellos y sus respectivas
notas).
o Screenshot de la Intranet de su Universidad donde figure el ciclo actual y el promedio
acumulado.
o Carta de presentacin personal en ingls al Comit Nacional IAESTE.
o Voucher de pago del derecho de aplicacin (S/.90.00) a la cuenta BCP 475-1560323016.
Colocar su nombre y DNI en el voucher. *Durante la Inscripcin extempornea, el pago
del derecho de aplicacin sera de S/.100.00.
Al concluir el perodo de inscripcin (recepcin de la ficha de Convocatoria y la documentacin
inicial), se coordinar una entrevista SKYPE con uno de nuestros ALUMNIS.
o Esta entrevista ser completamente en ingls.
o Duracin aproximada de 20 min.
o Se busca conocer el perfil del estudiante y su desenvolvimiento personal.
De acuerdo con el puntaje obtenido, se comunicar a cada postulante los resultados de la Fase 01.

Fase 02
De acuerdo a los resultados obtenidos en la fase previa, al estudiante se le asignar un usuario que
contiene modelos de los documentos requeridos durante esta Fase.
Examen de Ingls para obtener el Language Certificate.
o Se rendir en el Centro de Idiomas de su Universidad o en el Centro e Idiomas de la
UDEP de acuerdo con criterios establecidos por IAESTE.
o Presentar al Examen el MODELO impreso del Language Certificate, incluyendo en l su
informacin personal. (Datos del encabezado)
o El Centro de Idiomas nos enviar los resultados del examen.
Enviar los documentos de aplicacin con asunto: CONVOCATORIA 2015 - FASE 02 - Nombre y
Apellido a peru.iaeste@gmail.com :
o CV actualizado en ingls.
o Certificate of Enrolment.
o Firmado y sellado por Secretara de Facultad.
Se evaluar a cada postulante y se comunicar los resultados finales del proceso: Estudiantes
seleccionados y accesitarios.
Como se sabe, IAESTE es un programa de intercambio de plazas. Si el alumno accesitario tiene la
posibilidad de conseguir una plaza en Per para intercambio aumentara sus posibilidades de
conseguir una Oferta de Prcticas del extranjero. Para mayor informacin, contctenos a
peru.iaeste@gmail.com.

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Fase 03
De acuerdo a los resultados obtenidos en la fase previa, al estudiante se le asignar un usuario que
contiene modelos de los documentos requeridos durante esta Fase.
Intercambio de plazas durante la Conferencia Internacional IAESTE.
Publicacin y asignacin de plazas.
o Publicacin en nuestra web de las plazas obtenidas. (O-Form)
o Enviar un email con asunto: CONVOCATORIA 2015 - ELECCIN DE PLAZA - Nombre y
Apellido a peru.iaeste@gmail.com, indicando el N de Referencia (Ref. No.) de sus 3
opciones de inters.
o IAESTE Per asignar la plaza de acuerdo con el perfil del estudiante
Confirmar aceptacin de la Plaza asignada y de los compromisos asumidos por el estudiante.
(Reenviar los documentos de aplicacin finales (y actualizarlos de ser necesario) en un nico
email a peru.iaeste@gmail.com con asunto: CONVOCATORIA 2015 - FASE 03 - Nombre y
Apellido. *Fecha lmite: 25 de febrero. Documentos en PDF.
o Student Nominated.
o CV.
o Motivation Letter, indicando:
Referencia a la descripcin del trabajo (O-Form) e informacin que se conoce
sobre la empresa a aplicar.
Motivo por el cual se desea aplicar a dicha plaza.
Razones que indiquen que eres el candidato ideal para la plaza.
Factores adicionales que muestren tu motivacin y habilidades para el
intercambio.
o Relacin de cursos.
o Certificate of Enrolment. (De Fase 02)
o Language Certificate (De Fase 02)
o Copia de Pasaporte. (2 pginas)
Datos Personales.
Sello de Per
o Certificado adicional de Ingls o de algn Seminario, Diplomado, Organizacin
Estudiantil, etc. (En caso de estar redactado en espaol, adjuntar una traduccin)
Envo de la nominacin del postulante.
Respuesta del Empleador, incluyendo documentacin destinada al estudiante para presentar a
la Embajada.
Trmite de Visa.
Voucher de pago del derecho de plaza a IAESTE Per (S/.900.00) a la cuenta BCP 4751560323016. Colocar su nombre y DNI en el voucher. Este pago lo realizan aquellos estudiantes
aceptados por el empleador y que han realizado sus trmites de viaje. (visa, seguro, etc.)

11. Compromisos asumidos por el Estudiante Seleccionado

En caso de ser aceptado por la empresa:

Realizar trmite de la VISA (en caso de ser necesario).
Tramitar un seguro mdico contra todo riesgo que deber cubrirlo durante la totalidad de su
estada en el exterior.
Obtener pasaje de ida y vuelta.
Solventar sus gastos durante el primer mes de prcticas. Posteriormente, el sueldo obtenido
cubrir sus necesidades.
Completar y firmar la Confirmation of Acceptance (N5-b), incluida en la documentacin enviada
por el empleador.

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12. Cmo funciona el intercambio IAESTE?

IAESTE Per recepciona el documento con el perfil requerido por la empresa y durante la
Conferencia Internacional IAESTE, se obtiene la nominacin de un estudiante extranjero para
dicha plaza.
Se enva la nominacin a la empresa, la cual evala su perfil y verifica que el estudiante cumpla
con los requisitos solicitados.
La empresa se comunica con IAESTE Per para emitir su decisin final indicando si se acepta al
postulante.
De ser aceptado, el estudiante inicia el trmite de visa y realiza las gestiones respectivas.
Si la empresa decide no aceptar al postulante, podra solicitar el envo de una nueva nominacin
para cubrir la plaza ofrecida.
Para que un estudiante peruano pueda practicar en otro pas, una empresa peruana debe recibir
a su vez a un practicante extranjero. IAESTE Per no cobra ningn pago a la empresa peruana.

13. Cronograma de Convocatoria IAESTE

Fase 01
* Inscripcin de Alumnos y Recepcin de Documentos
* Inscripcin extempornea
* Entrevista va SKYPE

Del 1 al 30 de agosto.
Del 1 al 30 de setiembre.
Del 10 al 15 de octubre.

Fase 02
* Examen de Ingls
* Recepcin de Documentos Oficiales - Fase 02
* Informacin a alumnos seleccionados a nivel nacional.

Del 15 al 30 de octubre.
Del 15 al 30 de octubre.
Del 1 al 15 de noviembre.

Fase 03
* Intercambio de plazas - Conferencia Internacional
* Publicacin de plazas
* Postulacin a la plaza seleccionada
* Llamada a accesitarios
* Recepcin de Documentos Oficiales - Fase 03
* Envo de documentos al exterior
* Respuesta del pas que ofrece la plaza
* Accesitarios
* Inicio de los trmites para la visa

COMIT NACIONAL IAESTE PER

Web internacional: www.iaeste.org
Web en Per: iaeste.udep.pe
Email: peru.iaeste@gmail.com

Enero.
29 de enero.
Del 29 al 3 de febrero.
Del 4 al 11 de febrero
Hasta el 25 de Febrero.
Febrero.
Hasta el 30 de abril.
30 de abril.
Mayo.

Contacto: Mara Isabel Alayza - National Secretary

Celular: +51 959 049 299
Av. Ramn Mugica 131, Urb. San Eduardo- Piura, Per
Universidad de Piura