COSTOS FIJOS Y VARIABLES

Costos fijos
Son aquellos que no dependen del nivel de actividad de la empresa, sino que son una
cantidad determinada, independiente del volumen de negocio.
Ejemplo: El alquiler de las oficinas. La empresa tendr que pagar todos los meses el
mismo alquiler con independencia del comportamiento de sus ventas. Otros costos fijos: el
sueldo de la secretaria del presidente, el costo de financiacin de los equipos informticos,
los honorarios del contador, las expensas, etc. Los costos fijos no son permanentemente
fijos, sino que llegado a ciertos niveles de actividad pueden variar: Ejemplos: los gastos de
alquiler. Si la actividad de la empresa aumenta mucho, sta se puede ver obligada a
contratar ms personal y, por tanto, puede que tenga que alquilar espacio adicional de
oficinas. De la misma manera, si su actividad cae mucho, la empresa puede empezar a
reducir plantilla, con lo que el espacio actual de sus oficinas le puede quedar grande y
decida trasladarse a otras oficinas ms pequeas.
En realidad, a menudo es difcil encontrar una relacin directa entre el costo y el
producto. Los costos fijos pueden ser asignados en base a la capacidad del departamento,
unidad o la entrada de asumir el costo. Por ejemplo, una empresa puede destinar una mayor
parte de sus costos fijos a una divisin altamente rentable, mientras que asigna una parte
proporcionalmente menor a una divisin poco rentable. Esto puede resultar en una visin
sesgada de una divisin o verdadera productividad financiera de un producto. A menos que
los costos fijos se asignen correctamente, la informacin resultante puede conducir a la
gestin a tomar decisiones errneas basadas en supuestos errneos.
Costos variables
Son aquellos que evolucionan en paralelo con el volumen de actividad de la
compaa. De hecho, si la actividad fuera nula, estos costos seran prcticamente cero.
Ejemplo: En un bar el costo de las bebidas depende del nmero de bebidas servidas. En
una empresa constructora, el costo del los ladrillos depende del volumen de obra, etc. Toda
empresa tendr una serie de costos fijos y de costos variables. Incluso algunos costos que
son fijos para una empresa, pueden ser variables para otra, y viceversa.
Estimar los futuros beneficios a menudo es ms fcil con el costeo variable
comparado con el costeo absorbente. Una menor cantidad de cambios a los costos del
inventario resultar en un registro histrico mejor de los costos reales de produccin. Las
compaas tambin pueden desglosar cada departamento o lnea de productos con el costeo
variable, lo cual provee un anlisis ms minucioso de las operaciones de negocios de una

compaa. Agregar nuevos productos o expandir los niveles actuales de produccin tambin
depende de esta informacin consistente.
Una desventaja importante del costeo variable es que no cumple con los principios de
contabilidad aceptados generalmente. Mientras las compaas pueden utilizar este mtodo
de reporte, los auditores podran cuestionar el uso del costeo variable. Los Generally
Accepted Accounting Principles (GAAP) [Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados (PCGA)] no tienen preferencia en cuanto a cmo se manejan los costos fijados
en el proceso de produccin de una compaa.

EJERCICIO
PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIN DE UNA EMPRESA DE SERVICIOS
CONTABLES Y TRIBUTARIOS PARA EL SECTOR MICRO-EMPRESARIAL
Tomando como ejemplo la empresa planteada en el titulo, es necesario considerar los siguientes costes:
1.

PERSONAL REQUERIDO

(2) Profesionales en Contabilidad y Auditoria

(1) Asistente Administrativo-Contable

(1) Estudiante, que pertenezcan a Instituciones de enseanza secundaria o

superior; el mismo que debe cursar estudios en materia contable-tributaria y de
auditora.

El proyecto contempla la participacin total dentro de los prximos cinco aos de 10

trabajadores en el cual se incluye dos Contadores y ocho Asistentes Contables, debidamente
distribuidos para cada rea de trabajo. El sueldo bsico mensual para cada uno de los
asistentes y honorarios para los contadores se expresa en el cuadro siguiente:

2.

MUEBLES; ENSERES; EQUIPO Y MAQUINARIA REQUERIDA

La inversin fija para la parte administrativa estara conformada por los activos
fijos necesarios para el inicio de las operaciones. Adjuntamos las cotizaciones de cada uno
de ellos, la misma que servir para obtener el capital de trabajo requerido. Para el inicio del
presente proyecto los activos requeridos son:

Dentro de los presupuestos se ha considerado tambin Gastos Administrativos, los

cuales corresponde a Arriendo de Oficina, Alcuotas del Edificio, Mantenimiento Equipo de
Computo, Cuotas de la Cmara de la empresa ejemplo, Servicios Bsicos (Agua Potable,
Energa Elctrica y Telecomunicacin), Internet.

Finalmente se consider dentro de Gastos Varios los siguientes, Suministros de

Oficina, Varios (Movilizacin, Gastos de Gestin), Capacitacin, Publicidad, en lo
referente a este ultimo tem, se lo realizara a travs de eventos sociales y culturales que
cada uno de los socios asistir en el normal transcurso de la vida econmica del proyecto.

3. INVERSION EN ACTIVO FIJO Y DIFERIDO

Es imprescindible la inversin en activos fijos, siendo estos, adquisiciones en bienes
inmuebles y muebles; los activos necesarios corresponden a muebles, enseres y equipo de
cmputo y software. Cabe mencionar que las adquisiciones se harn anualmente y en base a
los requerimientos generados por el incremento del personal y clientes, con lo cual se busca
proporcionar a los colaboradores las herramientas para brindar un eficiente servicio; para
esto, a continuacin se exponen las compras, sus costos y los aos en que ocurrirn.

Adicionalmente se debe tomar en cuenta la depreciacin de estos activos, la cual, y de

acuerdo a la Ley de Rgimen Tributario Interno, Artculo 21, numeral 6, literal a, sera a
travs del mtodo de lnea recta en porcentajes del 33% para equipos de computo y
software y del 10% para muebles y enseres; a continuacin se presenta el total de activos
por periodo y el respectivo costo por depreciacin.

Este tipo de activos generarn un gasto que de acuerdo al Reglamento para la

Aplicacin de la Ley de Rgimen Tributario Interno, Artculo 21, numeral 7, literal b, se
amortizar para los cinco aos posteriores a la constitucin, es decir a una tasa del 20%
anual; particular que a continuacin se exhibe:

4. CALCULO DEL CAPITAL DE TRABAJO

El Capital de Trabajo desde el punto de vista contable representa la diferencia entre
los activos corrientes y los pasivos corrientes; sin embargo, desde el punto de vista
financiero corresponde a la inversin de capital, distinta a la hecha en activos fijos y
diferidos, necesaria para iniciar actividades hasta recibir los primeros ingresos. El capital de
trabajo se calcular para un periodo de cuarenta das sobre los gastos de sueldos,
honorarios, IESS, servicios bsicos y otros gastos esenciales para el normal
desenvolvimiento de las actividades; lo cual se expone a continuacin:

Como se mencion anteriormente, el capital de trabajo es parte de la Inversin Inicial,

la cual est constituida por la adquisicin de activos fijos, activos diferidos, garanta
por arrendamiento y el efectivo mnimo para iniciar las operaciones; lo cual se resume
seguidamente: