DEBES DE LA NORMA OSHA

IDENTIFICAR LOS DEBES

4. Requisitos generales.

La organizacin debe establecer, documentar,

implementar, mantener y mejorar en forma continua
un sistema de gestin del SGSST de acuerdo con los
requisitos de esta norma OSHAS y debe determinar
como cumplir estos requisitos.
4.2 Politica de S&SO

ACTIVIDADES

Realizar la documentacion minima que se

requiere para el cumplimiento del SGSST.

Realizar la politica del SGSST, identificar los

riesgos de S&S y normatividad, realizar
objetivos, metas y programas, verificar la
La alta direccion debe definir y autorizar la politica eficacia del sistema, revizar y evaluar el
del SGSST de la organizacin
mejoramiento del SGSST. Comunicar la politica
a todo el personal de la empresa.
4.3 Planificacion
4.3.1 Identificacion de peligros, evaluacion de
riesgos y determinacion de controles.
La organizacon debe establecer uno o varios
procedimientos para la identificacion continua de los
peligros, evaluacion de riesgos y controles
necesarios

Identificar los peligros y evaluar los riesgos de

todo el personal de trabajo incluyendo
subcontratistas,instalaciones y equipos de
trabajo segn la normativa vigente, determinar
controles para la reduccion de riesgos.

4.3.2 Requisitos legales y otros

la organizacin debe establecer, implementar y

mantener uno o varios procedimientos para acceder
a los requerimientos legales aplicables del SGSST.

Actualizar los requisitos aplicables y la

legislacion cuando sea modificada en el menor
tiempo posible, comunicar a todo el personal
sobre los requisitos legales aplicables y otros.

4.3.3 Objetivos y programas

la organizacin debe establecer, implementar y

mantener objetivos de S&SO en las funciones y
niveles reelevantes de la organizacin.

Realizar un diagnostico inicial para conocer la

situacion de la empresa, definir los objetivos
adecuados a sus necesidades.

4.4 Implementacion y operacin

4.4.1 Recursos, roles, responsabilidades,
responsabilidad laboral y autoridad

Documentar las funciones y responsabilidades

de cada miembro de la organizacin.

La alta direccion debe demostrar su compromiso con

el SGSST
4.4.2 Competencia, formacion y toma de
conciencia.
la organizacin debe asegurarse de que cualquier
persona bajo su control realice tareas que puedan
afectar el SGSST sea competente.

Documentar las funciones y responsabilidades

de cada miembro de la organizacin.

Realizar capacitaciones teorico-practicas

adecuadas al puesto que desempea el
trabajador, tecnicas de control y seguimiento
de operaciones.

4.4.3 Comunicacin, participacin y consulta

4.4.3.1 Comunicacin
En relacin con sus peligros de s y SO y sistema de
gestin, la organizacin debe establecer implementar y
mantener unos procedimientos para mantener la
comunicacin con el personal de trabajo, contratistas y
visitantes que se encuentren en la organizacion.

4.4.3.2 Participacin y consulta

La organizacin debe establecer, implementar y
mantener unos procedimientos para la participacion
de todo el personal de trabajo.
4.4.4 Documentacin

Recibir, documentar y responder a las PQRSF

de las partes interesadas internas y externas.

Realizar la identificacion de peligros y

valoracion de riesgos, investigacion de
incidentes por parte de los trabajadores, el
desarrollo y revision de la politica de S&SO.

La documentacin del sistema de gestin debe incluir: la Realizar los documentos y registros necesarios
politica y objetivos, la descripcion del alcance del sistema, para el adecuado funcionamiento del SGSST
para mantener su eficiencia y eficacia.
los documentos y registros exigidos por OHSAS, registros
de planificacion, operacin y control de los procesos.

4.4.5 Control de documentos

Los documentos exigidos por el sistema de gestin de S y
SO y por esta norma OHSAS deben ser controlados. Los
registros son un tipo especial de documento y se deben
controlar de acuerdo con los requisitos establecidos en el
numeral 4.5.4.

establecer un orden sistematico para la

localizacion e identificacion de todos los
documentos y registros asociados al SGSST

4.4.6 Control operacional

La organizacin debe identificar las operaciones y

actividaes asociadas al peligro e implementar
controles para gestionar los riesgos dentro del SGSST
4.4.7 Preparacin y respuesta ante emergencias
La organizacin debe establecer, implementar y
mentener uno o varios procedimientos para
identificar situaciones poteciales de emergencia
yresponder a estas situaciones.

Realizar controles operacionales, identificacion

de riesgos, planificacion de dichas actividades,
procedimientos, integrar los sistemas de
gestion de calidad y medio ambiente.

Establecer planes y procedimientos ante

situaciones de emergencia, revizar los mismos
despues de que ocurran y realizar controles
periodicos.

DE LA NORMA OSHAS 18001

ACTIVIDADES

la documentacion minima que se

para el cumplimiento del SGSST.

politica del SGSST, identificar los

S&S y normatividad, realizar
metas y programas, verificar la
sistema, revizar y evaluar el
nto del SGSST. Comunicar la politica
ersonal de la empresa.

los peligros y evaluar los riesgos de

l personal de trabajo incluyendo
atistas,instalaciones y equipos de
n la normativa vigente, determinar
es para la reduccion de riesgos.

zar los requisitos aplicables y la

cuando sea modificada en el menor
sible, comunicar a todo el personal
equisitos legales aplicables y otros.

n diagnostico inicial para conocer la

de la empresa, definir los objetivos
ecuados a sus necesidades.

ar las funciones y responsabilidades

da miembro de la organizacin.

EVIDENCIAS
Documentacion de referencia
manual del SGSST
Normatividad legal actual segn su razon
social
Politica del SGSST
Objetivos y metas del SGSST
Matriz legal aplicable
Registros de verificacion, revision y
evaluacion del SGSST
indicadores de porcentaje en el
cumplimiento legal aplicable
plan de accion
tablero de indicadores
Registro de entrega de dotacion y
equipos de proteccion personal.
Registro de documentacion de
seguimiento y control de los riesgos en
los diferentes sitios de trabajo.
Documentacion de procesos y
procedimientos.
registros de los requisitos generales y
concretos.
Matriz legal
plan de accion y programas para cumplir
con los objetivos.
indice de siniestrabilidad
Informes de auditorias
manual de perfiles
informe contable y financiero
registro de perfiles ocupacionales.
manual de perfiles

ar las funciones y responsabilidades

da miembro de la organizacin.
informes sobre el desempeo del SGSST

capacitaciones teorico-practicas
das al puesto que desempea el
r, tecnicas de control y seguimiento
de operaciones.

manual de perfiles
Procedimientos e instructivos de trabajo.
Registro de evaluaciones de las
capacitaciones.
registros de PQRSF recibidas
consolidado de PQRSF respondidas

ocumentar y responder a las PQRSF

tes interesadas internas y externas.

conservacion de correos e informacion

via web.
registro de cambios en el SGSST

ar la identificacion de peligros y
cion de riesgos, investigacion de
es por parte de los trabajadores, el
o y revision de la politica de S&SO.

Registro de PQRSF en la implantacion del

SGSST
Formato de procedimiento seguro
Registro del uso de los EPP
Politica del SGSST y objetivos

s documentos y registros necesarios

Procedimientos e instructivos de trabajo
decuado funcionamiento del SGSST
en papel o formato electronico.
mantener su eficiencia y eficacia.
Registros de examenes periodicos y
aprobacion del personal.

cer un orden sistematico para la

cion e identificacion de todos los
tos y registros asociados al SGSST

ntroles operacionales, identificacion

planificacion de dichas actividades,
mientos, integrar los sistemas de
n de calidad y medio ambiente.

Registro de cambio y aprobacion de

cualquier documento dentro del SGSST

Contratos con contratistas y

subcontratistas
Registro de control de procesos
Registro de mantenimiento y cambio a
EPP y maquinaria
Instructivos de trabajo
Registro de simulacros realizados
plan de accion.
plan de contigencia

cer planes y procedimientos ante

s de emergencia, revizar los mismos
de que ocurran y realizar controles
periodicos.
Informe de resultados y oportunidades de
mejora por parte del jefe de S&SO

PRIORIDAD

INMEDIATO

INMEDIATO

INMEDIATO

INMEDIATO

INMEDIATO

NECESARIO

NECESARIO

INMEDIATO

NECESARIO

NECESARIO

NECESARIO

NECESARIO

INMEDIATO