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TITULO I
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Art. 136 Errores en los datos consignados en la toma de razn del ttulo
Art. 137 Orden Judicial
Art. 138 Rectificacin de estado civil
Art. 139 Asientos duplicados
Art. 140 Duplicidad de titularidad
Art. 141 Escritura complementaria. Cuando procede su inscripcin
CAPITULO XVI
DENUNCIA DE IRREGULARIDADES REGISTRALES
Art. 142 Oficina responsable
Art. 143 Recepcin de denuncias
Art. 144 Presentacin
Art. 145 Procedimiento
Art. 146 Elaboracin de dictamen conclusivo
Art. 147 Elevacin o archivo
Art. 148 Remisin de la denuncia
Art. 149 Trmites finales
Art. 150 Levantamiento de denuncia y devolucin de originales
Art. 151 Informe de situacin jurdica sobre asientos denunciados.
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TITULO II
DE LOS REGISTROS EN PARTICULAR
CAPITULO I. DE LOS REGISTROS DE INMUEBLES
Art. 152 Toma de razn en los registros de inmuebles
Art. 153 Tcnica de inscripcin
Art. 154 Calificacin positiva
Art. 155 Observaciones y Notas negativas
Art. 156 Nomenclatura Registral. Asignacin de nuevo nmero de finca o
matricula. Desprendimientos, fraccionamientos
Art. 157 Cambio de distrito
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CAPITULO XI
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Art. 461 Vigencia
Art. 462 De forma
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TITULO I
DE LAS DISPOSICIONES GENERALES
CAPITULO PRELIMINAR.
DISPOSICIONES GENERALES
Art. 1. De la Misin del Registro: El Registro otorga publicidad a los diversos actos o derechos
inscritos para que sean oponibles y produzcan efectos respecto a terceros. Para los casos de
registros constitutivos, adems de la publicidad, la inscripcin perfecciona el derecho entre las
partes. El concepto de inscripcin en este artculo, comprende tambin las anotaciones.
La publicidad registral garantiza que toda persona con inters legtimo, acceda al conocimiento
efectivo del contenido de las partidas registrales y, en general, obtenga informacin del
archivo registral, en la forma y condiciones que establece este reglamento, precautelando el
derecho inviolable a la intimidad garantizado en la Constitucin Nacional y en las normas de
proteccin de datos de carcter personal.
Se establecen dos formas de Publicidad Registral:
a) La publicidad material que se produce por las inscripciones y anotaciones de derechos
registrables;
b) La publicidad formal mediante expedicin de certificados e informes, exhibicin fsica
de los asientos o partidas registrales y por la expedicin de copias de asientos como
ttulos supletorios.
Art. 2. Tercero con inters legtimo: Se consideran terceros con inters justificado quienes
quieran averiguar el estado de los bienes muebles o inmuebles y derechos inscriptos.
En general tienen justificado el inters los Abogados y Notarios Pblicos por el ejercicio de su
profesin como Auxiliares de Justicia.
Art. 3. Principios Registrales: Son principios del sistema registral paraguayo:
a) Rogacin
b) Legalidad
c) Prioridad
d) Inscripcin
e) Especialidad o Determinacin
f)
Tracto Sucesivo
g) Calificacin
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h) Legitimacin
i) Publicidad
CAPITULO I
PROCEDIMIENTO REGISTRAL
Art. 4. Concepto: El procedimiento registral es el conjunto de actividades que se desarrollan
desde la presentacin de un documento al Registro hasta su inscripcin, anotacin,
denegacin o hasta el diligenciamiento de la solicitud de publicidad registral.
Art. 5. Procedimiento registral: Se inicia en la Mesa de Entrada y concluye con una de las
siguientes alternativas: a) la registracin (inscripcin o anotacin) del documento o la
publicidad requerida, b) la denegatoria de la solicitud por parte del Registro (nota negativa),
sin perjuicio de la inscripcin provisional automtica dispuesta en la ley para los ttulos o c) el
desistimiento de la rogacin por parte de los interesados.
Art. 6. Etapas del procedimiento registral: El procedimiento registral est integrado por las
siguientes etapas:
a)
b)
c)
d)
e)
El Jefe de Seccin,
La Direccin del Registro respectivo,
La Direccin General, y,
El Tribunal de Apelacin en lo Civil y Comercial
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Art. 9. Ttulos.- Definicin. Se entiende por ttulo para efectos del registro, el documento o
documentos que contienen en forma inmediata y directa el derecho o acto registrable
Art. 10. Requisitos de los ttulos. Las inscripciones o anotaciones se harn en mrito a
instrumentos pblicos de origen notarial, judicial o administrativo. stos ltimos estn
reglamentados en cada caso y para cada registro en particular. Las inscripciones o anotaciones
podrn hacerse tambin en mrito a instrumentos privados con firma certificada por notario,
en tanto el acto o derecho pueda instrumentase en dicha forma por disposicin expresa de la
ley.
Art. 11. Actos o derechos otorgados en el extranjero. Pueden realizarse inscripciones en
virtud de documentos otorgados en el extranjero, siempre que contengan actos o derechos
registrables conforme a las leyes vigentes de la Repblica. Se presentarn en idioma espaol,
o traducidos a ste, legalizados o apostillado, segn sea el origen del documento, conforme a
las normas sobre la materia. En cuanto a la forma regir la regla del lugar de su celebracin,
con excepcin de las hipotecas y contratos que versen sobre inmuebles situados en la
Repblica, para los cuales debern presentarse, protocolizados en escritura pblica por orden
de juez competente de conformidad a las normas del Derecho Positivo Paraguayo. Las
sentencias judiciales relativas a inmuebles, requerirn asimismo la pronunciacin de un juez de
la Repblica, a los efectos de su cumplimiento.
Exceptanse de lo dispuesto en el prrafo anterior, los Poderes otorgados en el extranjero aun
cuando sean relativos a inmuebles, para los cuales se aplicarn los tratados Internacionales
ratificados por el pas.
Art. 12. Ttulos y documentos conexos. Son aqullos presentados al Registro, con uno o ms
asientos de presentacin, siempre que estn referidos a la misma partida registral y sean
compatibles. Se dejar constancia de la vinculacin de los instrumentos relacionados entre s
para precautelar el derecho de terceros de buena fe. Se considerarn ttulos conexos las
escrituras pblicas y sus complementarias, son documentos conexos los planos, informes
periciales, resoluciones administrativas, dictmenes y dems documentos que se anexen al
asiento.
Art. 13. Plazos para la prestacin de servicios registrales. Presentadas las solicitudes a la
Mesa de Entrada, el Registro podr conceder o denegar los pedidos dentro de los siguientes
plazos:
a) Para solicitud de certificados e informes, as como copias de asientos ordenadas
judicialmente, un plazo no mayor de diez das corridos contados desde el da siguiente
de la presentacin de la solicitud.
b) Para solicitud de inscripcin o anotacin de ttulos (notarial, judicial o administrativo),
un plazo no mayor de veinte das corridos contados desde el da siguiente de la
presentacin de la solicitud.
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CAPITULO II
APORTACIN O PRESENTACIN DEL DOCUMENTO
Art. 14. Presentacin. Los documentos sern presentados por el interesado a la Mesa de
Entradas la que otorgar en el acto un recibo numerado, expedido por medios informticos.
El funcionario de Mesa de Entrada, al recepcionarlos, realizar simultneamente la verificacin
de la coincidencia de los datos principales con lo consignado en la minuta de inscripcin,
cuando correspondiere, y en la liquidacin de tasas. Igualmente revisar, si se encuentran las
copias que segn la naturaleza del ttulo deban acompaarse. El funcionario verificar los
documentos presentados y todos los documentos anexos a efectos de tenerlos por recibidos.
La tarea realizada por el funcionario de mesa de entradas no implica una calificacin ni
precalificacin del documento, actividad que con exclusividad corresponde a las secciones.
Art. 15. Pago de tasas. No se permitir el ingreso de documentos que no hayan abonado
previamente las tasas correspondientes, con excepcin de los mandamientos judiciales. Para
dar curso a la solicitud, el operador de Mesa de Entradas y el registrador debern verificar los
datos de la liquidacin presentada, siendo causal de observacin: error en los datos o falta de
pago.
Si el documento corresponde a ms de una seccin o registro el registrador que practicar la
toma de razn deber consignar en el asiento el nmero de liquidacin de pago quedando
glosada una copia de dicha liquidacin en el asiento de la ltima seccin a la que se remita el
documento, en virtud al Art. 6 de la Ley 669/95.
Art. 16. Formularios. La rogatoria para servicios registrales de inscripcin, anotacin,
certificacin e informes se realiza en formularios de uso registral. Los formularios pueden ser
impresos desde la pgina web de la institucin, y eventualmente podrn ser presentados
mediante el uso de medios informticos con los mecanismos de seguridad que se disponga, en
concordancia con las leyes vigentes en materia de firma digital y segn los mecanismos
tcnicos disponibles.
Art. 17. Solicitud o rogatoria. Formalidades. La rogatoria ante la DGRP solo podr hacerse
bajo firma de profesional Abogado matriculado, Notario de registro y dems auxiliares de
Justicia.
El asiento de presentacin est vinculado a los datos de Ingresos Judiciales, a saber, nmero
de liquidacin, nombre del abogado o escribano pblico solicitante, hoja de seguridad de la
escritura pblica o de la hoja de certificacin de firmas, en su caso. Dichos datos una vez
comunicados a la Mesa de Entradas, permitirn el ingreso.
Los ttulos que pretendan inscribirse debern presentarse en cartula rogatoria con firma y
sello del profesional que solicite la inscripcin o anotacin a excepcin de las solicitudes de
certificados, informes u oficios judiciales y ciertas anotaciones. La rogatoria de inscripcin
deber formularse en Minuta de Inscripcin, reglamentadas para cada Registro, las que
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debern presentarse con la firma del mismo profesional. Se acompaar fotocopia autenticada
del ttulo y si afectare a ms de un asiento, se acompaarn tantas fotocopias como asientos
afecte. Las copias de Escrituras Pblicas deben estar autenticadas por el escribano de registro
autorizante, salvo casos debidamente justificados como suspensin, destitucin, fallecimiento,
permiso o formalizacin del acto sin inscripcin.
Los documentos emanados de autoridad judicial, se presentarn en dos ejemplares originales,
y en tantas copias autenticadas como asientos afecte, por el juzgado de origen (con excepcin
de aquellos remitidos al Registro por va electrnica). Se dar ingreso por el nmero de finca y
matrcula quedando, la calificacin a cargo del registrador, debiendo desbloquear el que no
corresponda.
La rogatoria de anotaciones se realizar en formulario de uso registral, con la presentacin del
documento original y una copia autenticada. Se presentar con el nmero de copias
autenticadas necesario para cada asiento registral en caso de tratarse de ms de uno.
Los certificados se expiden exclusivamente para la autorizacin de escrituras pblicas, a
peticin del Notario de Registro ante quien se otorgarn. Se solicitarn individualmente para
cada finca/matrcula si se tratase de solicitudes dirigidas a registros de inmuebles y para cada
asiento, en caso de registros especiales.
Los informes se expedirn por mandamiento judicial o del Ministerio Pblico, justificando el
inters, tambin a peticin de profesionales Abogados, Notarios de Registro u otras
Autoridades Pblicas para los trmites que ante ellos se realicen. Los oficios judiciales se
presentarn en dos ejemplares originales con excepcin de los oficios electrnicos. Las
autoridades de la administracin pblica presentarn pedidos de informe por nota en
duplicado justificando el inters.
Cuando las condiciones tcnicas lo permitan, los documentos podrn ser remitidos en formato
digital, para lo cual se adaptarn las formalidades aqu mencionadas a las que sean necesarias
para este tipo de soporte.
Art. 18. Contenido de la contrasea o asiento de presentacin. Inalterabilidad del asiento
de presentacin. El asiento de presentacin expresar la fecha, hora, minuto y segundo de la
presentacin, el nmero de orden que le corresponda y la clase de documento presentado con
todos los datos necesarios para su individualizacin, la naturaleza del acto a registrar as como
los datos correspondientes del peticionante o del rogante. Asimismo, el registro/seccin al que
se despachar el documento y liquidacin de tasas. Si el documento es de origen notarial, se
consignar el nmero de la hoja de seguridad del testimonio o de la hoja de certificacin de
firmas en su caso.
Adems de lo establecido en el prrafo anterior, el asiento de presentacin para registros de
inmuebles deber contener necesariamente: el nmero de Finca/Matricula; si se tratase de
dos o ms Fincas/Matrculas instrumentadas en un solo documento, debern consignarse
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Si alguna de las secciones a las que fue despachado el documento da curso a la registracin y
otra lo observa, se reingresar por Mesa de Entradas sin anular la entrada anterior, segn los
procedimientos tcnicos que permita el sistema informtico.
Art. 24. Presentacin a travs de medios informticos. Cuando las condiciones tcnicas lo
permitan se podr autorizar la rogatoria de publicidad, as como la presentacin de ttulos para
su inscripcin, mediante el uso de medios informticos que aseguren su inalterabilidad,
integridad y su incorporacin a archivos magnticos, con mecanismos de firma electrnica o
digital, conforme a las leyes y reglamentaciones nacionales vigentes. El archivo electrnico de
los ttulos se realizar conforme a las tcnicas propias del sistema.
Art. 25. Remisin al Registro respectivo. Las solicitudes una vez ingresadas, previa
verificacin de todos los documentos presentados, pagos de tasas, y la exactitud del asiento de
presentacin con respecto al ttulo presentado, debern ser clasificadas por la Mesa de
Entrada de acuerdo con el registro u oficina registral que debe recibirlas. Clasificadas las
solicitudes ingresadas, los mismos sern remitidos por los funcionarios de la Mesa de Entrada
o por funcionarios designados por cada seccin o registro, a las oficinas que correspondan,
dentro de las 24 horas de su ingreso.
Art. 26. Error al remitir los documentos a las secciones. Si por error se diese entrada y
despachase un documento a una seccin o registro a la cual no corresponda un documento, la
seccin que lo reciba, deber devolverlo la Mesa de Entradas, en un plazo mximo de 48
horas.
Mesa de Entradas proceder a verificar el documento en cuyo mrito se produjo la entrada
equivocada, la finca, o cualquier dato que determine la seccin a la que debe enviarse, y sin
ms trmites proceder a corregir la contrasea y enviar en forma inmediata a la seccin que
corresponda.
Para los casos de ttulos o certificados u otras solicitudes de servicios registrales, que deban
remitirse a una Seccin y que hayan ingresado errneamente a otra a la que pertenece el
Distrito, o a la inversa, si la seccin a la que se remiti errneamente, procesare el documento,
quedando pendiente la registracin en la seccin a la que si corresponda, se proceder a las
correcciones pertinentes con providencia de la Direccin. Este procedimiento se aplicar
siempre que el documento no haya adquirido publicidad y no existieren derechos oponibles.
Art. 27. Extravo de documentos. Procedimiento. Para el caso de certificados o informes,
diligenciados por las secciones del Registro y remitidos a Mesa de Salidas, que se extraviasen
en esta dependencia, se estar conforme al siguiente procedimiento:
a) Se solicitar va Direccin, a la Seccin respectiva, fotocopia autenticada del duplicado
que queda glosado al registro respectivo.
b) Se devolver la contrasea original al interesado que pasar a formar parte del
documento, dejando constancia de su entrega en dicha contrasea para evitar
reclamos posteriores.
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folio informtico mediante una advertencia en el sistema que produzca la prrroga por el
plazo de ley. Si la subsanacin se hace en ttulo complementario, los datos del mismo, se
consignarn en la minuta de inscripcin del documento al cual subsana o complementa, si
correspondiese para el tipo de registro y de derecho. La escritura complementaria abonar
tasas judiciales y se acompaar la liquidacin anexa al momento del reingreso. Se dar
entrada en el mismo asiento de presentacin como reingreso.
Vencido dicho plazo, podrn subsanarse en cualquier tiempo, procedindose a su reingreso
por Mesa de Entradas sin el beneficio de la prrroga de la reserva de prioridad. Exceptanse
los que correspondan a las secciones especiales, cuyos asientos se cierran anualmente, si es
que el reingreso no se produce dentro de los dos primeros meses del siguiente ao. Cuando
reingresaren el ttulo que ha sido observado y otro que lo complemente, autorizado por otro
notario pblico, ste ltimo deber llevar minuta de inscripcin, y se acompaar la
liquidacin de tasas. Se presentarn con un solo asiento de presentacin para su ingreso por
Mesa de Entradas.
Art. 39. Nota Negativa. Implica el rechazo de la solicitud por la existencia de defectos
insalvables del acto que se pretende inscribir, anotar o publicitar. La no coincidencia de los
datos consignados en la solicitud con el asiento registral, la no existencia de ste, o la
existencia de un bloqueo registral generado por otro certificado de condiciones de dominio u
orden de autoridad judicial competente originan tambin la negativa.
Para la denegatoria, se calificar en general, los siguientes puntos, y en particular los que se
reglamenten para cada registro o especie de derecho, no siendo la presente enumeracin
limitativa o taxativa:
a) La nulidad del instrumento, tanto para actos formales como para actos solemnes en
los supuestos previstos en los Arts. 376, 377, 396 y 673 del Cdigo Civil Paraguayo y
dems concordantes;
b) La no registrabilidad del instrumento a tenor de lo dispuesto en el art. 271 del Cdigo
de Organizacin Judicial.
c) Los casos previstos en el Art. 27 del Cdigo Civil, en cuanto la ley no establezca otro
efecto para el caso de contravencin.
d) La no solicitud de los certificados previos a la autorizacin del acto o contrato
dispuesto en las leyes registrales, tributarias y otras que se encuentren vigentes. La
autorizacin del instrumento con certificado vencido se considerar a efectos de la
calificacin como omisin de solicitud. No se calificar con nota negativa la
insuficiencia del certificado en cuanto a los nmeros y folios de inscripcin solicitados
o la omisin de alguno de los titulares, pudiendo en estos casos, el notario que
produjo el error u omisin solicitar ampliacin del certificado respectivo. La ampliacin
se solicitar por escrito, en nota dirigida a la Direccin del registro respectivo a la que
se acompaar el certificado original. La Direccin slo conceder ampliaciones en
caso de omisin de algn titular si el bien estaba en condominio y en los casos de
omisin de algn nmero o folio de inscripcin.
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CAPITULO IV
INSTANCIAS Y RECURSOS ADMINISTRATIVOS ANTE LA CALIFICACIN REGISTRAL
Art. 42. Personas legitimadas. Estn legitimados para presentar recurso de recalificacin o
apelacin, los profesionales abogados o notarios pblicos que formularon la rogatoria; o el
interesado en que el derecho se inscriba, patrocinado o representado por abogados
matriculados.
Art. 43. Recurso ante calificacin de documento observado. En caso que el rogante no se
hallare de acuerdo con la observacin dada por el registrador, proceder a reingresar el
documento respectivo extendiendo al pie de la observacin un pedido de reconsideracin o
recalificacin fundado, dirigido a la Jefatura de la Seccin/Registro interviniente para que la
misma proceda a la calificacin registral definitiva. La Direccin del Registro correspondiente
no se expedir sobre las observaciones
En caso que la jefatura de seccin se ratifique en su observacin se proceder a la directa
calificacin negativa del documento.
Art. 44. Recursos de apelacin de notas negativas. El recurso de apelacin ser presentado
ante la Direccin del Registro respectivo contra la nota negativa consignada al documento
ingresado para su inscripcin, anotacin o publicidad. sta correr traslado a la Jefatura de la
Seccin correspondiente quien expondr por escrito, dentro del plazo de 3 das hbiles, los
fundamentos que motivaron la calificacin.
Art. 45. Requisitos para la interposicin del recurso de apelacin contra la nota negativa:
a) Escrito indicando lugar, fecha, datos del recurrente legitimado o su apoderado,
domicilio, telfono, correo electrnico, individualizacin del documento calificado con
nota negativa, nmero de entrada, fecha, profesional que suscribi la rogatoria,
nmero de registro; individualizacin de la finca, asiento u otros datos que
identifiquen al registro sobre el cual versa la nota negativa, fundamentos legales de la
impugnacin y firma del recurrente bajo patrocinio o representado por abogado,
b) Instrumento o ttulo original calificado con nota negativa (ttulo o certificado) y
documentos que sustenten su argumentacin
Art. 46.Plazo para su interposicin. El recurso contra la nota negativa deber ser interpuesto
dentro de los 30 das de expedicin del certificado, informe o anotacin y en caso de apelacin
de ttulos, como mximo, dentro de los 90 das de validez de la anotacin provisional.
Art. 47 Procedimiento: Con los fundamentos expuestos por ambas partes, la Direccin dictar
resolucin confirmando o revocando la nota negativa, dentro del plazo de 5 das hbiles para
certificados, informes y anotaciones y 10 das hbiles para Inscripciones. Los plazos se
computarn desde el da siguiente a la recepcin de los informes respectivos.
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Dominio
Hipotecas y otros derechos reales
Medidas cautelares y restricciones al dominio
Anotaciones preventivas
Contratos de locacin y leasing
Certificados
Notas marginales de correlacin de inscripciones, cierre de partidas, fraccionamientos,
loteamientos, sometimiento al rgimen de propiedad horizontal, otras. As como las
cancelaciones y levantamientos en general.
Hasta tanto todos los registros de inmuebles no adopten la matriculacin nica, la minuta de
inscripcin constituir el asiento registral, debiendo llevarse por el orden de los sucesivos
titulares y con notas marginales de correlacin con los dems registros.
Art. 52. Tcnica de inscripcin para registros especiales. Los registros especiales que no se
refieran a inmuebles se llevarn por el orden de las sucesivas inscripciones. Excepto los que
corresponden a los Registros de: Personas Jurdicas, Comercio y Buques que irn
progresivamente sometindose al folio real cuya implementacin ser reglamentada en
particular.
Hasta tanto se siga utilizando la registracin en formato papel, la minuta de inscripcin
constituir el asiento registral, debiendo ser glosada al registro correspondiente por su orden.
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Art. 53.- Formalizacin de los asientos de inscripcin. Los asientos de inscripcin referentes a
una partida se extendern en estricto orden de presentacin de los respectivos ttulos, salvo
los casos de ttulos conexos a que se refiere el artculo 12.
Art. 54.- Contenido del asiento de inscripcin. Sin perjuicio de lo dispuesto en el art. 278 y
concordantes del Cdigo de Organizacin Judicial, todo asiento de inscripcin contendr:
a) La fecha, hora, minuto, segundo y el nmero de entrada del ttulo que da lugar al
asiento,
b) Datos del autorizante y del documento en el que conste el acto o derecho;
c) Datos registrales: del antecedente del cual procede y del nuevo asiento generado
d) El acto o derecho materia de inscripcin, su naturaleza, valor, extensin, condiciones y
cargas,
e) La determinacin del objeto o sujeto registrable segn el registro afectado,
f) Nombre, apellido, domicilio, nacionalidad, estado civil y documento de identidad,
salvo caso de fe de conocimiento, de la persona a cuyo favor se haga la inscripcin,
g) Nombre, apellido, domicilio, nacionalidad, estado civil y documento de identidad,
salvo fe de conocimiento, de la persona de quien proceda inmediatamente los bienes
o derechos que deban inscribirse,
h) Liquidacin de pago correspondiente,
i) Precio o entrega de dinero que resulte del ttulo, as como la forma y plazo en que se
hubiese hecho o convenido el pago, y
j) La firma del registrador responsable de la inscripcin, y del jefe de seccin o registro
Para la toma de razn, se utilizar cualquier mecanismo aprobado por el rgano competente,
que permita su identificacin.
En el caso del inciso f) tratndose de una persona casada con el rgimen ganancial, se
consignar tambin los datos personales del cnyuge, a los efectos de consignar la titularidad
a nombre de ambos.
Art. 55.- Asiento extendido en mrito de resolucin judicial. El asiento de inscripcin
extendido en mrito de una resolucin judicial comprender, adems de los requisitos
sealados en el artculo precedente que resulten pertinentes, la indicacin del rgano
jurisdiccional que haya pronunciado la resolucin, la fecha de sta, y la secretara
correspondiente.
Art. 56.- Asiento extendido en mrito de resolucin administrativa. El asiento de inscripcin
extendido en mrito de una resolucin administrativa comprender, la indicacin del rgano
administrativo que haya expedido el documento, la fecha de ste y los datos de la resolucin u
orden que concede la autorizacin.
Art. 57.- Asiento extendido en mrito de instrumentos otorgados en el extranjero. El
asiento de inscripcin de ttulos inmobiliarios generado por un instrumento otorgado en el
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extranjero contendr, adems de los datos sealados en el Artculo 54. la resolucin, Juzgado,
fecha y secretara por la cual se orden la protocolizacin del documento en escritura pblica.
Tratndose de Poderes otorgados en el extranjero, se har constar la legalizacin consular o
apostilla segn corresponda.
Para los dems asientos se estar a los requisitos del Art. 11 de este reglamento.
Art. 58. Inscripcin de ttulos en donde se instrumente la oferta de contratar. Estipulacin a
favor de terceros. Aceptacin por parte del beneficiario o el representante del beneficiario.
El ttulo en donde se instrumente la oferta de transferencia sea a ttulo gratuito u oneroso, y se
estipule que la aceptacin se har por acto posterior, se inscribir con la clusula de
aceptacin y bajo condicin suspensiva. Perfeccionado el acto con la aceptacin del mismo, se
producir como consecuencia la modificacin del asiento en cuanto al titular registral. La
aceptacin no retrotrae la prioridad ni los efectos del contrato a la fecha en que se inscribi la
oferta, debiendo considerarse perfeccionado desde que se produce la aceptacin, segn lo
dispuesto por el Art. 688 del Cdigo Civil.
La misma disposicin regir para los contratos en donde se estipulen derechos a favor de
terceros o sean celebrados bajo la figura de la gestin de negocios. La inscripcin se realizar a
favor del estipulante o gestor hasta que se produzca la aceptacin o ratificacin del
beneficiario o titular.
La aceptacin en nombre de menores deber ser hecha por ambos progenitores sea en el
mismo acto o en actos separados, pero no se perfeccionar la aceptacin sino hasta que haya
sido aceptada por ambos. Tratndose de Sentencias por las cuales se designe tutor o curador,
debern estar inscriptas en el registro de poderes, as como las venias por las cuales el Juzgado
autorice a los representantes necesarios a disponer y aceptar bienes en nombre de los
menores o incapaces.
En todos los casos podrn inscribirse: medidas cautelares, embargos, gravmenes y otras
restricciones al dominio e incluso podr retractarse la oferta o la gestin, antes de la
aceptacin, En el acto de aceptacin, deber describirse el inmueble u objeto de que se trate.
Art. 59.-Constancia de inscripcin. Por cada ttulo que hubiere dado lugar a una inscripcin,
se extender una constancia o clis de inscripcin, sealando el nmero de entrada y fecha de
su presentacin, y sus respectivos reingresos en su caso, el nmero de finca/matrcula y
distrito cuando correspondiera, el nmero de asiento registral y folio donde se halla inscripto,
serie, divisin y seccin cuando fuere pertinente, la firma, sello y etiqueta del registrador y del
jefe de la seccin o registro correspondiente.
Dicha constancia se realizar por medios manuales o electrnicos, de conformidad a los
sistemas de procesamiento de informacin que estuvieren vigentes.
Art. 60.- Libro ndice: De todos los asientos habilitados se llevarn libros ndices de acuerdo a
la normativa legal para cada tipo de registro, los que debern remitirse a la Seccin Informe
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por el Indice de Titulares dentro de los dos primeros meses del ao. Cuando los medios
tecnolgicos lo permitan, el ndice de titulares podr llevarse informticamente.
Art. 61.-Certificacin de testimonios expedidos como segundas copias. Podrn certificarse
testimonios expedidos como segundas copias si se hubieren extraviado, destruido o
deteriorado las primeras.
El interesado presentar el segundo testimonio con las atestaciones del notario al pie del
original en donde conste la inscripcin, folio y fecha. Abonar la tasa respectiva y presentar el
pedido por mesa de entradas con la cartula rogatoria.
El registrador estampar el clise en el segundo testimonio haciendo constar los datos que se
generaron al momento de registrar el primer testimonio.
CAPITULO VI
DE LAS ANOTACIONES
Art. 62.- Actos y derechos susceptibles de anotacin. Son objeto de anotacin:
a) Las medidas cautelares
b) Las resoluciones judiciales que ordenen la anotacin preventiva de compromisos de
compra venta privados sobre bienes registrables
c) Los boletos de compra venta sobre inmuebles sometidos a loteamiento y sus cesiones,
siempre que se halle registrada la Resolucin Definitiva que aprueba el loteamiento de
acuerdo a lo dispuesto en la Ley Orgnica Municipal.
d) Las resoluciones administrativas por las cuales se aprueba un loteamiento
e) Los contratos de locacin, sublocacin, y de leasing o arrendamiento financiero o
mercantil sobre bienes registrables
f) Afectacin de un inmueble al rgimen de bien de familia
g) Resoluciones judiciales que ordenen la anotacin preventiva de Leyes de expropiacin
sobre asientos especficos.
Art. 63.- Procedencia y plazo de las anotaciones. Procedern las anotaciones a que se
refieren los incisos a), b) y g) cuando hayan sido ordenadas judicialmente.
Las anotaciones de medidas cautelares caducan a los 5 aos de pleno derecho si antes no
fueron reinscriptas de conformidad a las normas procesales vigentes, con excepcin del
embargo ejecutivo, y la anotacin de la litis.
Las anotaciones a que se refiere el inciso b) y g) caducan a los 10 aos contados a partir del
asiento de presentacin, o lo que disponga la legislacin vigente. Vencido dicho plazo caducan
de pleno derecho.
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Las anotaciones a las que se refieren los incisos c) al f), se extendern a solicitud de parte. Las
anotaciones practicadas en mrito a estos derechos no caducan sino por el vencimiento del
plazo establecido al contrato, rescisin del mismo, por su cancelacin o desafectacin.
Art. 64.- Efectos no excluyentes de la anotacin. La existencia de una anotacin no
determina la imposibilidad de extender asientos registrales relacionados con los actos y
derechos publicitados en el asiento registral, salvo que el contenido mismo de la anotacin o la
disposicin normativa que la regula establezca expresamente lo contrario.
La prohibicin de innovar y la prohibicin de contratar, impiden la autorizacin de cualquier
acto de disposicin, o modificacin fsica o jurdica sobre el bien afectado a dicha medida. Si se
solicitara un certificado de condiciones de dominio, ste se expedir al solo efecto de informar
las condiciones de dominio del inmueble sin que ello amerite cierre registral, indicando esta
circunstancia en el informe correspondiente. La prohibicin de contratar no implica cierre del
asiento, y podrn anotarse sobre la finca las medidas cautelares posteriores y otras
inscripciones que no se originen en contratos. La inhibicin general de vender y gravar, impide
al titular registral disponer a cualquier ttulo de bienes inscriptos a su nombre o gravarlos con
garantas reales.
Las anotaciones de boletos de compra venta, impiden extender asientos de inscripcin, salvo
los que tengan por objeto convertir los derechos anotados preventivamente en derechos
definitivos para la persona a favor de la cual se halle anotado el derecho preventivamente. En
caso que el derecho definitivo se transmita a persona distinta, deber anotarse tambin la
cesin o hacer constar la misma en el ttulo definitivo o hallarse presente en el acto el
beneficiario para dar su conformidad. Las dems anotaciones preventivas ordenadas
judicialmente, no impiden extender asientos de inscripcin o la toma de razn de otras
anotaciones, las cuales se practicarn en su orden con la constancia de la existencia de un
derecho preferente anotado con prioridad sobre el mismo.
Los contratos de leasing y arrendamiento financiero o mercantil, impiden la extensin de
nuevos asientos, con excepcin del ttulo que tenga por objeto la transferencia del bien a favor
del tomador, la prrroga o rescisin del contrato. No podr anotarse sobre la finca/matricula
en la cual consta una anotacin de contrato de leasing, embargo de fecha posterior. La litis
trabada sobre el bien objeto del contrato en juicio seguido contra el dador, con posterioridad a
inscripcin del contrato de arrendamiento no impedir la transferencia de la propiedad en
favor del tomador.
De conformidad a las leyes que regulan la materia, la afectacin de un inmueble rural a la zona
de seguridad fronteriza, impedir la transferencia a cualquier ttulo y la constitucin de
usufructo sobre el mismo, a personas fsicas oriundas de los pases limtrofes, siempre que no
estn radicadas permanentemente en el Paraguay Respecto a las personas jurdicas, aquellas
que estn integradas por accionistas, cuotapartistas, asociados, y otros, mayoritariamente de
pases limtrofes, tendrn la misma restriccin. No obstante lo dispuesto en el Art. 4 de la Ley
2.532/05, es de exclusiva responsabilidad del Notario autorizante, demostrar fehacientemente
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que las acciones son nominativas y que las cuotas sociales, acciones o certificados de
aportacin, no son de propiedad de personas fsicas o jurdicas oriundas de pases limtrofes al
tiempo de la adquisicin del inmueble. La calificacin registral no versar sobre la
interpretacin de la norma jurdica, sino exclusivamente sobre si se hizo mencin en la
escritura de esta circunstancia.
Art. 65.- Retroprioridad derivada de la anotacin preventiva. Inscripto el acto o derecho
cuya prioridad ha sido cautelada por la anotacin preventiva, surtir sus efectos desde la fecha
del asiento de presentacin de la anotacin, salvo disposicin distinta ordenada en la ley.
Art. 66.- Indicacin del plazo de vigencia. Los asientos de anotacin deben contener, de ser
el caso, la indicacin del plazo de su vigencia.
CAPITULO VII
EXTINCION DE INSCRIPCIONES Y ANOTACIONES
Art. 67.- Extincin de las inscripciones. Sin perjuicio que la inscripcin de actos o derechos
posteriores pueda modificar o sustituir los efectos de los asientos precedentes, las
inscripciones se extinguen:
a)
b)
c)
d)
e)
En general, por su cancelacin por orden judicial cuando: se declara la nulidad del
ttulo en cuya virtud se hayan extendido; se declara la nulidad de la inscripcin por
falta de alguno de los requisitos esenciales establecidos en la ley, sin perjuicio de los
supuestos de rectificacin de asientos previstos en este mismo Reglamento;
Las inscripciones de prenda con registro, a los tres aos contados desde la fecha del
asiento de presentacin, salvo que hayan sido reinscriptas antes de su vencimiento. En
caso que los bienes fuesen mquinas, a los cinco aos, salvo que hayan sido
reinscriptas antes del vencimiento. Las inscripciones de prendas constituidas a favor
de entidades reguladas por la Ley N 861/96, se extinguen a los veinte aos, salvo que
hayan sido reinscritas antes de su vencimiento.
Las inscripciones de hipotecas, se extinguirn de conformidad al Art. 2401 del Cdigo
Civil. Tambin a los veinte aos, las que se hayan constituido a favor de entidades
reguladas por la Ley N 861/96, salvo que hayan sido reinscritas antes de su
vencimiento, debiendo considerarse la fecha de constitucin del gravamen a los
efectos de determinar la ley aplicable.
La inscripcin del dominio de inmuebles adquiridos por negocio fiduciario se Ley
921/96 y se extingue por el transcurso del plazo de 30 aos, con excepcin de los
negocios fiduciarios celebrados en favor de incapaces o de entidades sin fines de lucro,
si antes no se hubiese inscripto el ttulo por el cual se restituyen los bienes al
fideicomitente, o se transmiten los mismos a los beneficiarios o se haya inscripto la
resolucin del contrato.
La inscripcin por la cual se constituyen personas jurdicas se extingue por la
inscripcin de su disolucin, o de pleno derecho por el cumplimiento del plazo
establecido en el contrato societario o si habindose cumplido dicho plazo y
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fotocopia autenticada de la hoja del libro de actas del Registro Civil correspondiente, para que
el Registro tome razn de la causal de extincin y certifique o informe libre, pudiendo el
notario solicitar certificacin o informe simultneamente con la anotacin.
Si se hizo la rogatoria por formulario, el registrador glosar la fotocopia del certificado de
defuncin y del libro de actas del Registro Civil correspondiente, al registro pertinente y
pondr nota de cancelacin en el asiento afectado de haberse extinguido el usufructo.
Podr ser hecha igualmente en escritura pblica, transcribiendo en la escritura el Certificado
de Defuncin, y su fecha, as como la oficina del Registro Civil que expidi el documento y el
Oficial encargado de la misma.
CAPITULO VIII
DE LA PUBLICIDAD REGISTRAL
CERTIFICADOS E INFORMES
Art. 74. Publicidad de asientos registrales: La publicidad de los asientos registrales ser
respecto de:
a) un bien registrado: inmueble o buque. Respecto a: titularidad, modificaciones fsicas
como unificacin, fraccionamiento, loteamiento, propiedad horizontal; restricciones al
dominio: sometimiento al rgimen de bien de familia o medidas cautelares;
gravmenes, anotaciones de boletos de compra venta u otras ordenadas judicialmente
o contratos de locacin; leasing, dominio fiduciario o,
b) una persona fsica: respecto a inhibicin, interdiccin, inhabilitacin, quiebra,
convocatoria de acreedores, de poseer o no bienes inmuebles, rgimen patrimonialmatrimonial, si design o no apoderado/os convencionales o revoc poderes, ampli,
restringi, sustituy, si otorg o no testamento,
c) una persona jurdica: sobre su existencia o disolucin-vigencia; quiebra o convocatoria
de acreedores, inhibicin, su carcter comercial, si design o no apoderados
convencionales o revoc poderes, ampli, restringi o los sustituy.
Art. 75. Certificado. El certificado es el instrumento pblico extendido por el Registro
correspondiente, acerca del contenido de sus asientos.
Slo puede ser solicitado por el Notario Pblico para celebracin de los actos jurdicos que
ante l deban ser otorgados.
Con el ingreso de la solicitud por mesa de estradas, produce la reserva de prioridad para el
acto jurdico a cuyos efectos fue solicitado y advierte a terceros de la existencia de los actos
jurdicos en gestacin. Desde la fecha de su expedicin y hasta el plazo de 30 das produce el
cierre registral en los casos de certificado de condiciones de dominio sobre inmuebles, buques
y sobre cuotas sociales.
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Los informes se expiden por mandamiento judicial, del Ministerio Fiscal, o a solicitud de un
profesional de derecho, Abogado o Notario Pblico bajo su firma y sello. No producirn
reserva de prioridad ni cierre registral.
Los informes solicitados por mandamiento judicial, del Ministerio Fiscal o de otras autoridades
pblicas, se presentarn en dos ejemplares originales expedidos por la autoridad solicitante.
Cada pedido de informe ordenado por autoridad judicial individualizar el asiento registral
sobre el cual se ordena informar, o los datos que basten para individualizar a la persona de que
se trate o el bien registrable afectado.
CAPITULO IX
EXHIBICIN DE ASIENTOS REGISTRALES
Art. 80. De la solicitud de exhibicin de asientos. Las solicitudes de exhibicin de asientos se
realizarn ante la Oficina de Exhibicin de Asientos Registrales dependiente de la Direccin
General de los Registros Pblicos, en los formularios habilitados al efecto. Las solicitudes se
formularn por escrito o va email en la plataforma y soporte que disponga la Direccin
General, cuando est disponible, indicando los motivos que justifican la solicitud.
La Direccin General a travs de la oficina de exhibiciones, tendr autonoma para disponer
das y horarios en que los usuarios podrn acceder a los documentos solicitados.
La exhibicin, pericia, cotejo o cualquier otra diligencia, referida a los documentos del archivo
general o de otros asientos relativos a registros especiales, ordenada judicialmente o por el
Ministerio Pblico, se realizar en la sede de la Oficina de exhibiciones. Si el documento tiene
que ser remitido al Juzgado por aplicacin del Art. 324 del COJ, la Direccin designar un
funcionario responsable que acompae el documento y lo traiga de vuelta. Para los dems
casos, la Direccin General remitir fotocopias autenticadas del o los documentos requeridos
para que se practique la diligencia.
Art. 81. Solicitud y remisin de los asientos para su exhibicin. El encargado de la Oficina de
Exhibicin de Asientos Registrales, formular los pedidos al Archivo General o a las Secciones
en donde obren los documentos, por medio de planillas habilitadas al efecto, en la que
constar el asiento solicitado, individualizando la finca, nmero de inscripcin, folio, seccin,
divisin, ao, si correspondiese. Las remisiones deben cumplirse dentro de las 24 hs de la
solicitud y las devoluciones se harn en lo posible, al da siguiente, bajo firma del responsable
de la oficina de exhibicin.
Si la seccin informare a la Oficina de Exhibicin, que no se cuenta con el asiento solicitado o
que el mismo est deteriorado o incompleto, el funcionario responsable comunicar esta
circunstancia al solicitante. Dicha comunicacin podr hacerla en la forma que la dependencia
disponga.
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Para solicitarla, el titular del derecho o el notario deber justificar ante el juzgado
correspondiente la inexistencia de matricidad, quien remitir al registro la orden de expedicin
de copia.
Se expedir copia del soporte documental de una finca/matrcula o asiento registral obrante
en el archivo del Registro por orden escrita de Juez competente a los efectos de recomponer la
matriz.
Art. 86. Del Procedimiento de expedicin de copias. La orden judicial se presentar por Mesa
de Entradas en dos ejemplares originales expedidos por el Juzgado interviniente, previo pago
de las tasas salvo aquellas copias ordenadas en la substanciacin de un juicio, las que se hallan
exoneradas del pago de tasas. No obstando a la solicitud de copias por oficio electrnico, en
cuyo caso las copias escaneadas se remitirn informticamente, siguiendo en lo pertinente el
procedimiento aqu descripto.
Previo control de los requisitos de entrada, se remitir los pedidos a la Seccin que
corresponda.
La seccin remitir la solicitud al Centro de Copiado, quien formular el pedido al Archivo
Inmobiliario, a travs de la planilla de entradas.
Verificar la correspondencia de los datos del pedido con el asiento del que se ordena expedir
copia y proceder a reproducir el asiento solicitado fotocopiando el mismo, o a imprimir en
caso que ya obre en soporte informtico.
El centro de copiado agregar la orden judicial al registro correspondiente y pondr nota de
haberse expedido copia debidamente autenticada, suscribiendo y fechndolas.
Las copias ordenadas judicialmente se expedirn por Mesa de Salidas dentro del plazo de 10
das contados desde el da siguiente de la presentacin de la solicitud por mesa de entradas.
Quedan exceptuados del requisito del doble ejemplar y del procedimiento descripto, las copias
ordenadas judicialmente por va electrnica. Las mismas, una vez recepcionadas
electrnicamente, sern directamente calificadas y despachadas por la Seccin respectiva
conforme al procedimiento especial dispuesto.
CAPITULO XI
ARCHIVO GENERAL INMOBILIARIO
Art. 87.- Documentos que integran el archivo general inmobiliario. El archivo general
inmobiliario est constituido por los siguientes documentos:
a) Los asientos registrales relativos a bienes inmuebles con los respectivos ttulos que
han dado mrito a las inscripciones o cuya inscripcin fue denegada, con la respectiva
nota negativa u observacin; obrantes en carpetas, tomos o fichas mviles;
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secciones hasta tanto est vigente el sistema de finca. Cuando se adopte la tcnica de partida
registral por el folio real, todas las anotaciones, se glosarn a la carpeta correspondiente a la
matrcula en su orden, formando un solo legajo relativo al bien. Estos libros sern remitidos
dentro del primer semestre del ao siguiente bajo inventario para su guarda en el archivo
correspondiente.
Las secciones correspondientes a registros especiales no remitirn sus asientos al Archivo
General debiendo conservarlas bajo su guarda y custodia en las secciones correspondientes.
Art. 91. Solicitud de documentos al Archivo General. Las jefaturas de las secciones de
inmuebles debern remitir los pedidos al Archivo General por medio de la planilla de Mesa de
Entrada y/o planilla complementaria debidamente firmada por la Jefatura correspondiente,
una vez asignado a cada funcionario, salvo que se requiera consultar la finca/matrcula matriz
de la cual proviene u otras, en cuyo caso deber fundarse el pedido y solicitarse por planilla
independiente que se habilitar para el efecto. Las solicitudes se podrn remitir en soporte
papel, va intranet o por los mecanismos tcnicos dispuestos por la Direccin.
En caso de solicitudes formuladas por otras dependencias registrales, las mismas se harn va
nota, intranet, o en el soporte que los mecanismos tcnicos permitan, consignando el motivo
de la solicitud.
Art. 92. Remisin de los documentos del Archivo General a las Secciones de Inmuebles.
Recibida la planilla de pedido, el encargado de piso, proceder a la bsqueda del archivo. Se
remitir a la seccin que formul la solicitud, consignado la fecha de salida de los documentos
del archivo y el funcionario que retir los documentos.
El funcionario registrador a quien corresponda el trabajo asignado recibir los documentos
bajo su firma y se har responsable de conservarlo y custodiarlo en el mismo estado en que lo
recibe, durante el tiempo que las partidas registrales permanezcan en su poder.
Los encargados de pisos del Archivo inmobiliario, llevarn registro en soporte papel o
informtico, de todos los documentos que hayan sido remitidos a las secciones de inmuebles,
o a otras dependencias del Registro
Si las fincas no se hallasen encarpetadas, la seccin que la solicit proceder a hacerlo dejando
en la misma una observacin glosada al grupo de fincas. El encarpetado ser realizado
igualmente de oficio por los funcionarios de la oficina de escaneo y centro del copiado o
quienes fueren comisionados a este efecto por la Direccin General.
Recepcionada la solicitud de un asiento registral por parte del Archivo Inmobiliario y no
encontrndose el mismo fsicamente, se proceder a su bsqueda y localizacin en otras
dependencias. Determinada la ubicacin fsica del asiento, se proceder a notificar tanto a la
Jefatura de la Oficina requirente como a la Jefatura que se encuentra utilizando el registro
solicitado. Tales notificaciones tienen por objeto, en primer lugar, hacer saber al funcionario
en cuyo poder est el asiento registral que se encuentra pendiente un documento, el cual est
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sujeto al plazo establecido por Ley 29/03/06, asimismo para poner a conocimiento de la
Jefatura de la Oficina que requiere su utilizacin, el motivo por el cual no le est siendo
remitido.
Art. 93. Devolucin de los documentos al Archivo General. Las partidas registrales y dems
registros inmobiliarios no podrn permanecer en las secciones por mayor tiempo que el
establecido en la ley como plazo mximo para la expedicin de certificados/informes,
anotaciones e inscripciones. En casos especiales de varias entradas sobre un mismo asiento,
la/las jefaturas debern arbitrar las medidas que sean necesarias para el cumplimiento de los
plazos legales.
Si por la complejidad del caso, el registrador requiere mayor tiempo para realizar la
calificacin, deber informar al jefe de seccin el estado del expediente y los das de prrroga
que requerir para finalizar su labor calificadora. El jefe de seccin remitir un listado al
encargado del archivo general con los documentos que se encuentran en esta situacin y la
fecha en que sern devueltos al archivo.
La devolucin de documentos al archivo inmobiliario, se har constar en planilla dispuesta al
efecto bajo firma del funcionario que recibe. Los ttulos inscriptos u anotados, o calificados con
nota negativa, debern ser digitalizados antes de proceder a su archivo.
Art. 94. Prohibicin de salida de documentos del archivo general inmobiliario. Los
documentos del archivo permanecern siempre en las Oficinas Registrales respectivas, no
pudiendo ser trasladados a otro lugar, salvo cuando la autoridad judicial lo requiera.
Queda prohibido filmar, fotografiar o reproducir los documentos en cualquier soporte
magntico o digital, por parte de funcionarios que no sean los expresamente asignados a la
digitalizacin y digitacin de partidas registrales a efectos de su carga informtica.
Queda prohibido proporcionar informacin sobre el contenido de los asientos en guarda y el
acceso o permanencia de funcionarios no autorizados est restringido.
Art. 95. Publicidad sobre ndice de titulares. Las solicitudes de publicidad registral relativas a
la consulta al ndice de titulares, sern dirigidas a la Seccin correspondiente.
Las secciones de inmuebles y las de registros especiales remitirn los ndices de sus
inscripciones al Archivo por Indice de Titulares en forma anual, dentro de los dos primeros
meses del ao siguientes. Se organizarn por orden alfabtico y ao, debiendo la Seccin
Archivo conservarlos por seccin o registro al que corresponda. Se llevarn manualmente o en
soporte informtico de conformidad a la tcnica disponible.
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CAPITULO XII
PROCEDIMIENTO DE ENCARPETADO
Art. 96. Concepto. Es el procedimiento administrativo por el cual, los funcionarios de la
Direccin General de los Registros Pblicos estn facultados a desglosar los asientos registrales
agrupados en finqueros y archivarlos en carpetas individuales.
Art. 97. De la preparacin y funciones del encarpetador. Para proceder al encarpetado el
responsable:
a) Tomar un grupo de fincas, anotar en planilla el finquero seleccionado con el nombre
y apellido del funcionario que proceder al encarpetado.
b) Desglosar la finca haciendo una previa lectura del historial y modificaciones que tuvo
la misma. En caso que la finca se encontrara deteriorada deber restaurarla con la
ayuda de materiales adecuados, evitando en lo posible las presillas, cuidando los
mrgenes especialmente si tuvieran notas marginales.
c) Realizar el conteo de las hojas, las foliar y numerar en el costado inferior derecho
de cada hoja al solo efecto del encarpetado sin alterar la foliatura original. Forma parte
del grupo: la minuta, fotocopia de escritura o documento judicial/administrativo,
catastro, planos, informe pericial, tasa judicial y otros documentos que se hallen
agregados al asiento y proceder a archivar en la respectiva carpeta cuyo color
corresponder al distrito al que pertenece, el cual estar establecido por la Direccin
General.
d) Preparar la carpeta, y la identificar con el nombre del distrito y el nmero de
finca/matrcula por medio de una etiqueta con las siguientes caractersticas: letra Arial
tamao 12, negritas y maysculas. La etiqueta ser colocada en el ngulo superior
izquierdo de la carpeta. Los mismos datos se consignarn en el interior de la carpeta
por motivos de seguridad previendo el desprendimiento de la etiqueta exterior.
e) Proceder a sellar en la contratapa de la carpeta y al margen de la primera hoja de la
inscripcin consignando la cantidad de hojas, fecha, nombre y firma del funcionario
encarpetador.
f) Se ubicar la carpeta en el estante metlico que corresponda segn distrito. Las
carpetas terminadas se colocarn en grupos de 100 a 120 por anaquel atendiendo que
el etiquetado quede colocado en lugar visible.
Art. 98. Finca Faltante. En el caso de fincas extraviadas o faltantes que no se hallen
microfilmadas, se debe habilitar igualmente una carpeta con el citado nmero de finca
incorporando en su interior, una hoja membretada en la que se detallar la situacin mediante
una breve atestacin firmada por el responsable de esta actividad.
En caso de asientos faltantes que estn microfilmados, se seguir el mismo procedimiento,
establecido en el captulo de reconstitucin.
En ambos casos, deber asentarse estos hechos en la planilla aludida en el Art. 93.
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Art. 99.- Folio o asientos faltantes. En caso que a la finca le faltare algn folio o asiento, el
encarpetador pondr una breve nota en hoja membretada y la firmar conjuntamente con el
responsable del archivo respectivo.
Art. 100.- Folio o sellado en blanco. En caso que en la finca se encontrare folios o sellados sin
utilizar de los denominados en blanco, se deber proceder a su inutilizacin. Este
procedimiento quedar exclusivamente a cargo de los responsables de la actividad quienes
podrn delegarlo en persona de su estricta confianza.
Art. 101.- Fincas duplicadas. Las fincas duplicadas, triplicadas, etc. se encarpetarn por
separado con la clara atestacin, en cada una de ellas, de esta circunstancia. Deber cuidarse
en todo momento que las carpetas se encuentren ubicadas fsicamente una al lado de la otra,
de modo tal que facilite su ubicacin.
Art. 102.- Fincas de gran volumen. Si la finca fuere de un grosor considerable se podr
conservar en los tomos originales siempre que en el orden que numricamente le
corresponda, se ubique una carpeta con la indicacin del lugar en el que se hallan fsicamente.
Art. 103.- Asientos no habilitados segn finqueros. Se mencionar en la planilla esta
circunstancia. El encarpetado se deber hacer en una sola carpeta consignando el o los
nmeros no asignados, y en caso de tratarse de una serie de nmeros, el inicial y final con la
atestacin no asignados, segn finquero. Se realizar en hoja membretada con firma del
encarpetador y del responsable de la actividad.
Art. 104.- Mantenimiento del encarpetado. Las carpetas debern ser sustituidas una vez
detectado su deterioro. Deber cumplirse el mismo procedimiento establecido debiendo
trascribir los mismos datos del encarpetado original que obren en el sello de la contratapa,
firmando y fechando a continuacin.
Art. 105.- Actualizacin. Realizada una nueva inscripcin u anotacin, se proceder a glosar el
ttulo que d mrito a la registracin y los documentos anexos que se presenten siguiendo el
mismo procedimiento establecido en los artculos precedentes.
CAPITULO XIII
PROCEDIMIENTO DE DIGITALIZACIN
Art. 106.- Concepto. Es el procedimiento tcnico por el cual el asiento registral obrante en
soporte papel, es convertido a imagen y conservado en un soporte electrnico.
Art. 107.- Proceso de preparacin de asientos registrales. La preparacin consiste en la
separacin y revisin ntegra de los documentos. La eliminacin de clips, presillas, adhesivos,
anillados y todo material que pueda alterar el escaneo y la calidad de la imagen generada.
Aquellos documentos que se encuentren en estado de deterioro exigirn un preparado
especial para su digitalizacin a fin de preservar su integridad y poderlos digitalizar en forma
adecuada. Los documentos doblados o arrugados debern corregirse, los rotos se asegurarn
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con cintas vegetales. Los documentos frgiles y sensibles sern protegidos a travs de
polipropileno. Todos los documentos que se encuentren en este estado se debern asentar en
la planilla.
En ningn caso se proceder a cortar los bordes si esto afecta anotaciones o inscripciones,
marcas, sellos, nmeros, etc.
Art. 108.- Responsabilidad del digitalizador. Deber llevar una planilla en la que dejar
constancia de: nmero de finca/matrcula, distrito, cantidad de folios y toda otra circunstancia
que surja de la documentacin a escanear.
Art. 109.- Proceso de digitalizacin y verificacin. El digitalizador incluir hojas separadoras
de archivo (pacht code o similar), impresas con cdigos de barras que el escner detecte como
fin de archivo digital, las procesar y generar automticamente uno nuevo ya
correspondiente al siguiente asiento a ser escaneado.
Utilizar hojas de colores para la impresin de hojas pacht code (cdigos de barras) para
diferenciarlos de la documentacin en general o el que se utilice de acuerdo a la tecnologa
disponible.
Deber acondicionar y centrar en forma uniforme los documentos para ubicarlos en la bandeja
de alimentacin del scanner en posicin boca arriba, con los inicios de pgina en la parte
superior hacia los rodillos de arrastre del equipo respetando las cantidades dispuestas de 150
hojas y en casos de hojas delicadas o con protectores especiales, en cantidad mxima de 30
hojas, pudiendo modificarse este procedimiento de acuerdo a la tecnologa disponible
respetando las especificaciones tcnicas del fabricante.
Durante el proceso de escaneo se controlar la fluidez en la alimentacin de hojas al equipo y
la integridad de los documentos para evitar errores de doble alimentacin o resolver
rpidamente los casos de atascos.
Asimismo, se deber tener especial atencin a la calidad de las imgenes a fin de subsanar al
mismo tiempo los posibles errores que surjan: hojas dobladas, imgenes incompletas o
sombreadas, etc.
Art. 110.- Finalizacin del proceso de escaneo. Al finalizar el escaneado de la partida o del
asiento en particular, se proceder a consignar un sello de escaneo en la primera y ltima hoja
agregando la fecha y firma del encargado.
Se deber renombrar indefectiblemente los archivos de la siguiente manera: N de
fincas/matrculas, cdigo de distritos consignados en letras y nmeros que correspondan.
Ejemplo: FINCA_100L07, MAT_200A01, debiendo consignarse la palabra, FINCA o MAT en
maysculas, usar el guion bajo para separar del nmero sin espacios y luego el cdigo del
distrito.
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requerirn las copias e informes de las fechas de toma de imagen existentes a los
departamentos respectivos a los efectos de ser utilizada como documento supletorio del
asiento en cuestin.
Asimismo, se requerir informe al Departamento de Mesa de Entradas y Salidas sobre el libro
diario desde la fecha de toma de imagen y al Sistema Informtico Registral para cotejar los
datos.
Art. 115.- Procedencia de la reconstitucin. Procede cuando agotadas las acciones de
bsqueda del asiento la partida se encuentre extraviada, se halle destruida o no cuente con la
totalidad de la informacin relativa a la misma.
El Registro notificar al recurrente esta circunstancia en el certificado o informe de
condiciones de dominio, vigencia u otro, que se haya solicitado sobre el asiento; mediante la
nota negativa en documentos que no requieren certificacin previa; o por medio de la
constancia escrita a solicitud del interesado expedida por la oficina de exhibiciones.
Art. 116.- Competencia de la Oficina de Reconstituciones. Recepcionar las solicitudes,
verificar el cumplimiento de los requisitos de presentacin de las mismas, calificar la
procedencia de los pedidos formulados y devolver la documentacin presentada, una vez
concluido el proceso.
A travs de dicha oficina, se recabarn informes de las dependencias registrales a efectos de
elevarlos a la Direccin para que sta haga lugar o rechace las solicitudes.
Asimismo, la Jefa de dicha oficina elaborar dictmenes y proyectos de resolucin, elevando a
la Directora General para su autorizacin.
Art. 117.- Presentacin de la solicitud. Para solicitar la reconstitucin de un ttulo, se
presentar ante la oficina, una nota dirigida al Director General, firmada por Abogado o
Notario Pblico en la que constar: a) documentos que se adjuntan, b) individualizacin del
asiento registral cuya reconstitucin se pretende, c) fundamentacin del pedido de
reconstitucin, adjuntando documentos probatorios.
Art. 118.- Documentos con que debe formarse el expediente administrativo. A la solicitud
de reconstitucin de un ttulo que versare sobre bienes inmuebles deber adjuntarse:
a) Declaracin jurada con firma certificada por ante notario pblico del propietario sobre
la vigencia de su titularidad, sobre existencia de gravmenes o modificaciones, y si
tiene conocimiento de medidas cautelares o restricciones que pesen sobre su
inmueble, En caso que el titular hubiera fallecido, ser formulada por los herederos
declarados en la sucesin o el/los subrogatarios. El curador o tutor justificar su
representacin con la Sentencia que as lo declare, adjuntando dos copias autenticadas
de la misma.
b) Ttulo de propiedad original inscripto y dos copias autenticadas del mismo.
Excepcionalmente en caso de extravo, se admitir segunda copia con constancia
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c)
d)
e)
f)
g)
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notarial de la inscripcin, o copia original del asiento expedida por los Registros
Pblicos.
Testimonios originales o segundas copias de asientos antecedentes que deban
tambin ser reconstituidos.
Constancia del INDERT (ex IBR) y fotocopia autenticada del ttulo emitido por la
institucin que obren en sus archivos, en su caso.
Comprobante de pago del impuesto inmobiliario del ejercicio fiscal correspondiente y
dos copias autenticadas del mismo.
Provisin de datos inmobiliarios o certificado catastral expedida por el SNC y dos
copias autenticadas, a la fecha.
En caso que la seccin cuente con el respaldo de la base de datos informtica se
solicitar igualmente sobre las condiciones de dominio que puedan pesar sobre el
asiento que surjan de sus registros.
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Art. 122.- Conclusin y efectos del procedimiento de reconstitucin. Una vez dictada la
resolucin, la oficina de reconstituciones, la enviar en dos copias a la Seccin que
corresponda, junto con el ttulo original y una copia autenticada para dar cumplimiento a lo
ordenado. Reconstituido el asiento, la Seccin proceder a estampar el clis en una de las
copias de la resolucin y consignar una atestacin al pie del ttulo original haciendo constar
los datos de la resolucin, devolvindolo a la Oficina de reconstitucin en 48 horas para su
entrega al interesado. Concluido el trmite se entregarn los documentos originales al
recurrente, as como la copia de la resolucin. Para todos los efectos legales, la fecha de
inscripcin ser aquella en la que se hubiere inscripto el ttulo originalmente.
Art. 123.- Notificacin al recurrente. El modo y plazo para la notificacin se har por
automtica en la oficina de reconstitucin los das martes o jueves inmediatamente
subsiguientes a aquel en que fueron dictadas o el da siguiente hbil si alguno de ellos recayere
en feriado.
Art. 124 Archivo. El expediente se archivar en la Direccin General de los Registros Pblicos
por el plazo de 10 (diez) aos. Cumplido el plazo la Jefatura de Reconstitucin elaborar un
acta de los expedientes para solicitar autorizacin a la Corte Suprema de Justicia la destruccin
de los mismos.
Art. 125 Urgencia del trmite. La Direccin General de los Registros Pblicos imprimir al
trmite del expediente de reconstitucin el carcter de urgente.
Art. 126 Sanciones. Si en el proceso de reconstitucin resultare que el asiento no estaba
extraviado, deteriorado o incompleto, el interesado podr accionar contra el/los responsables
del documento que diera origen al proceso, por los daos que le hubiere ocasionado.
CAPITULO XV
RECTIFICACIN DE ERRORES EN LAS PARTIDAS REGISTRALES.
Art. 127. Rectificacin y regularizacin de partidas o asientos. La Direccin General a travs
de la Asesora Jurdica, la Direccin Inmobiliaria si correspondiere, y la jefatura de Seccin
afectada proceder a la rectificacin o regularizacin de los asientos y dems atestaciones
registrales inexactas en los siguientes casos:
a)
b)
a)
c)
d)
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Art. 132. Omisiones. Las omisiones se rectificarn de la misma forma que los errores,
precisndose en estos casos el dato omitido o la circunstancia de no haberse extendido en su
oportunidad.
Art. 133. Asientos inexactos por discordancia entre el testimonio y la matriz. La rectificacin
se realizar teniendo a la vista la fotocopia autenticada de la matriz (protocolo) que origin el
asiento en cuestin el cual quedar glosado al asiento rectificado. En la solicitud escrita, el
notario autorizante podr ampararse en los Artculos 128 del COJ, asumiendo la
responsabilidad emergente. Las solicitudes y procedimiento de subsanacin se harn en la
forma prevista para la rectificacin de errores u omisiones, dispuesta en el artculo 124.
Art. 134. Asientos registrales sin firma. Previa advertencia al interesado, los Jefes de Seccin
estn autorizados a firmar los asientos de inscripcin extendidos pero no firmados por sus
predecesores en los siguientes casos:
a) Siempre que en el sello de inscripcin obrante en el testimonio original inserto
aparezca la firma del jefe que ha dejado de autorizar el asiento registral;
b) Cuando una misma escritura se ha inscripto en diferentes registros de la misma
seccin en razn de haberse formalizado en ella dos o ms contratos diferentes, o de
referirse a derechos que deben registrarse en distintas secciones, y en una de las
inscripciones aparece la firma del jefe y en la otra no, y,
c) Cuando el Jefe que dej de firmar el asiento de inscripcin, ha firmado la nota o notas
marginales en el antecedente registral del asiento no firmado.Igualmente, los Jefes de Seccin se hallan facultados a firmar o consignar las notas marginales
relativas a las inscripciones, en los casos en que los predecesores hubiesen omitido dichos
requisitos.En los casos precedentemente sealados, el Jefe de Seccin proceder a extender una
constancia de la correccin en la que consignar al pie de la inscripcin respectiva su nombre,
firma y sello y, la individualizacin de la persona que solicita la regularizacin, en su caso.Art. 135. Sello de inscripcin sin firma. Tratndose de casos en que el sello de inscripcin
consignado en el ttulo se encuentre sin firma, el Jefe de Seccin proceder a suscribirlo si el
asiento registral correspondiente se encuentra firmado, siempre y cuando se verifique que el
ttulo guarda relacin con los datos consignados en el asiento registral respectivo, adems, que
no existan elementos suficientes que determinen que su inscripcin haya sido denegada.
Art. 136. Errores en los datos consignados en la toma de razn del ttulo. Se proceder a la
rectificacin de errores verificados en algn dato de inscripcin obrante en la toma de razn
del ttulo (nmero de finca, distrito, folio, ao, fecha de inscripcin, tomo, seccin, etc.)
teniendo a la vista el asiento registral correspondiente.Art. 137. Orden judicial. No proceder la rectificacin, modificacin o correccin de las
inscripciones en el Registro de Inmuebles, cuando haya oposicin de intereses o cuando no se
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cuente con los documentos suficientes para la correccin administrativa, en cuyo caso slo
puede ser ordenada por la autoridad judicial competente.
Art. 138. Rectificacin de estado civil. Los casos de rectificacin del estado civil, consignado
en los asientos registrales, podrn ser formalizados por va notarial. En caso que deba
comprobar la prueba negativa del estado civil se recurrir a la va judicial. Se excepciona de
esta regla el caso que la rectificacin sea realizada por el mismo escribano que intervino en la
escritura que se pretende rectificar y que comparezca la parte afectada por el error.
El registrador no dar curso a lo solicitado si el documento rectificatorio no individualiza el
asiento afectado cuyo error material en el estado civil se pretende modificar.
Art. 139. Asientos duplicados. En caso de duplicidad o triplicidad de asientos a los que se
haya asignado mismo nmero de finca, se regularizar esta situacin asignndose nuevo
nmero de matrcula al asiento afectado al momento de operarse una transferencia total del
dominio; hasta tanto, la oficina de publicidad har constar la calidad de duplicado o triplicado
al momento de emitir la certificacin, advirtiendo al usuario que deber consignar esta
nomenclatura para individualizar el asiento.
Art. 140. Duplicidad de titularidad (mismo titular y mismo inmueble). En caso de detectarse
la duplicidad de titularidad en dos o ms asientos registrales referidos al mismo inmueble se
deber asentar una atestacin en ambas inscripciones a fin de relacionarlas entre s. En todos
los casos se publicitar la situacin de ambas inscripciones, haciendo constar, cul de ellas ha
sufrido modificaciones de dominio, la que prevalecer sobre la que no presenta
modificaciones. Si ambos asientos presentan modificaciones debern ser remitidos a la ODIR
para su anlisis y posterior dictamen.
Si ninguna ha sufrido modificacin, prevalecer la inscripcin ms antigua.
Art. 141. Escrituras complementaria. Cuando procede su inscripcin. Se admitir la
inscripcin de escrituras complementarias para rectificar errores materiales u omisiones
siempre que las mismas sean subsanables por no producir la nulidad del ttulo o del acto
jurdico. No procedern cuando rectifiquen o complementen manifestaciones de voluntad de
las partes no exteriorizadas en la escritura principal que no puedan ser probadas por otros
instrumentos pblicos, como ser la estipulacin para terceros, el origen del dinero, el estatus
del bien propio consentido por el otro cnyuge, la sustitucin del derecho, la reserva de
usufructo cuando en la escritura principal transmiti el dominio pleno y todas aquellas
declaraciones relativas a la voluntad de los otorgantes la que implicar nuevo contrato de
conformidad a lo dispuesto en el Artculo 681 del Cdigo Civil.
CAPITULO XVI
DENUNCIA DE IRREGULARIDADES REGISTRALES
Art. 142 Oficina responsable: La investigacin de irregularidades en la documentacin
registral y/o la falsedad de dichos documentos se procesar ante la Oficina de Denuncias de
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Art. 147 Elevacin o archivo: La Direccin General analizar el dictamen conclusivo y podr
determinar lo siguiente:
a) Elevacin de la denuncia al Excmo. Consejo de Superintendencia de la Corte
Suprema de Justicia y al Ministerio Pblico, a este ltimo, en caso de detectarse la comisin de
hechos punibles.
b) Archivo de la denuncia por no existir elementos que indiquen la existencia de una
irregularidad registral y/o la comisin de un hecho punible en cuyo caso se seguir lo dispuesto
en el Art. 146 de este reglamento.
En ambos casos, los antecedentes sern remitidos nuevamente a la oficina responsable para la
continuacin de los trmites.
Art. 148 Remisin de la denuncia: En caso que se resuelva la elevacin de la denuncia, el
asesor jurdico asignado originalmente al caso, elaborar las notas de remisin y/o formularios
pertinentes para la firma de la Direccin General y autenticar las fotocopias de los
documentos que acompaarn a la denuncia.
Art. 149: Trmites finales: A la denuncia elevada se le asignar una nueva numeracin de
acuerdo a la base de datos existente en la oficina responsable, con la caracterstica de
DENUNCIADA con todos los datos que individualicen el concepto, objeto y sujeto.
Las notas de recepcin de las denuncias, tanto en la C.S.J. como ante el Ministerio Pblico, si
fuera el caso, sern glosadas en la carpeta administrativa correspondiente, insertndose
igualmente los datos de entrada en la base informtica de la oficina responsable.
Art. 150: Levantamiento de denuncia y devolucin de originales: En caso que el pedido de
informe de situacin jurdica sea motivado por el ingreso de un documento que implique que
la irregularidad registral existente ya no siga vigente, o que cancele la inscripcin objeto de la
denuncia en su oportunidad, el asesor jurdico interviniente, con la homologacin de la
jefatura de la oficina responsable, en base a la informacin obrante en la carpeta y en la
documentacin ingresada, podr recomendar por cuerda separada, a la Direccin General el
levantamiento de la denuncia y la devolucin de las inscripciones registrales pertinentes.
La Direccin General emitir su dictamen a travs de una providencia, pudiendo ordenar la
devolucin de las inscripciones registrales originales o su guarda en la Oficina respectiva. Esta
providencia ser comunicada igualmente a la Direccin del Registro Inmobiliario o Secciones
especiales, a la Jefatura del Archivo Inmobiliario y a la seccin pertinente, segn sea el caso.
En caso que la Direccin General ordene la devolucin de las inscripciones registrales
originales a la seccin correspondiente, la Oficina responsable preparar fotocopias de las
mismas autenticadas por la jefatura de archivo, para su guarda en la carpeta administrativa.
Art. 151. Informe de situacin jurdica sobre asientos denunciados: Cuando ingrese un
documento referente a la inscripcin registral denunciada o retenida en la oficina responsable,
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a) Cartula rogatoria.
b) Minuta de Inscripcin (tantas fotocopias como fincas/matrculas se hallen afectadas al
acto jurdico)
c) Certificado de Adjudicacin original y copia autenticada por el Juzgado interviniente. Si
en el mismo Certificado se adjudicase ms de una Finca/Matricula, tantas copias como
Fincas/Matrculas afectadas.
d) Certificado Catastral Original del ejercicio fiscal en que se presenta el ttulo a
inscripcin. Si no fuera del ejercicio fiscal en curso, se acompaar certificado de
avaluacin. Fotocopia autenticada del Certificado Catastral de cualquiera de los dos
ejemplares que se presenten y de la avaluacin si se acompaase.
e) Comprobante de pago de tasas (Declaracin Jurada y recibo de pago).
f) Solo para inmuebles en Asuncin se presentar fotocopia del Certificado de
Cumplimiento Tributario Municipal. En el documento deber constar el sello de pago
del impuesto a la transferencia de bienes races.
Art. 163. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de todos los requisitos de presentacin/entrada del documento
b) Adecuacin del documento a la partida/asiento registral: titular, derecho y objeto;
c) Advertir la existencia de obstculos que emanen de la partida o asiento en la que
deber practicarse la inscripcin: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del jefe
de seccin, denunciado, otras irregularidades)
d) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley para el acto o derecho.
La existencia de causales de nulidad
e) Los documentos pendientes de registracin relativos al asiento, que puedan impedir
temporal o definitivamente la inscripcin
f) Otros derechos reales, restricciones de dominio, gravmenes, medidas cautelares y
anotaciones preventivas propiamente dichas con prioridad sobre el derecho que
pretende inscripcin o que impidan la inscripcin del acto jurdico
g) El pago del impuesto a la transferencia de bienes races, la liquidacin de tasas.
Art. 164. Adjudicacin en juicio sucesorio por subrogacin. En los registros de inmuebles se
inscribir el derecho real de dominio adquirido por subrogacin en derechos y acciones del/los
herederos en juicio sucesorio para oponibilidad a terceros.
Art. 165. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
a) Cartula rogatoria por cada finca/matricula
b) Minuta de Inscripcin (tantas fotocopias como fincas/matrculas se hallen afectadas al
acto jurdico)
c) Original del Certificado de Adjudicacin y copia autenticada por el Juzgado
interviniente. Si en el mismo Certificado se adjudicase ms de una Finca/Matricula,
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Liquidacin de tasas.
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e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
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Art. 189. Donacin pura y simple. En los registros de inmuebles se Inscribir la transferencia
de dominio a ttulo gratuito, otorgada por Escritura Pblica.
Las donaciones deben aceptarse expresamente en la misma escritura o por otra posterior,
quedando concluido el acto desde la aceptacin. Antes de la aceptacin, el inmueble contina
inscripto a nombre del/los donantes con la clusula correspondiente, y podrn anotarse o
inscribirse sobre la finca, los derechos que ingresen segn el orden de prioridad de las
solicitudes. Los donantes podrn retirar la oferta de donacin y transferir el inmueble a
terceras personas, haciendo constar dicha circunstancia en el instrumento pblico.
En caso de aceptacin en representacin de hijos menores, deber constar la de ambos
padres, si ambos ejercen la patria potestad del menor. Si solo aceptara uno de los
progenitores, el acto no quedar concluido sino hasta la aceptacin de ambos padres o por el
donante llegado a la mayora de edad.
En caso de aceptacin por parte de tutores o curadores, la escritura deber mencionar la
autorizacin judicial por la cual se autoriza al representante del incapaz a aceptar el inmueble
donado.
Art. 190. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
a) Cartula rogatoria,
b) Minuta de Inscripcin (tantas fotocopias como fincas/matrculas se hallen afectadas al
acto jurdico),
c) Testimonio de Escritura Pblica con fotocopia autenticada de la misma. Se presentar
con tantas fotocopias como fincas afectadas existan,
d) Certificado Catastral Original y fotocopia,
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e) Solo para inmuebles en Asuncin (o hasta que las Municipalidades del Interior tengan
capacidad para expedir dichos documentos) se presentar fotocopia del Certificado de
Cumplimiento Tributario Municipal, siempre que dicho certificado no se hallare
individualizado en el cuerpo de la escritura. Debe constar en el ttulo sello de pago del
impuesto a las transferencia de bienes races,
f) La mencin del certificado de cumplimiento tributario o de no ser contribuyente o el
certificado de controversia emitido por la Sub Secretaria de Estado. El mismo deber
estar consignado en el cuerpo de la escritura, indicando la fecha de emisin, y,
g) Liquidacin de tasas
Art. 191. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de todos los requisitos de entrada/presentacin y si la escritura
ingres durante el plazo de reserva de prioridad,
b) Adecuacin del documento al asiento registral afectado: titular, derecho y objeto en
cuanto a la determinacin y estatus de propio o ganancial (el bien adquiere su carcter
de propio o ganancial al tiempo de la adquisicin),
c) Si hay nota de expedicin de certificado de condiciones de dominio asentada en la
finca/matrcula. Verificar si hay coincidencia de los nmeros y folios solicitados con la
escritura presentada,
d) Que en el texto de la escritura se encuentre la constancia del notario de haber
solicitado certificados que por ley deban obtenerse previamente con prohibicin para
el profesional de autorizar la escritura: condiciones de dominio, anotaciones
personales, vigencia de poder (si correspondiese), certificado catastral, certificado de
cumplimiento tributario municipal para Asuncin, cumplimiento tributario o
constancia de no ser contribuyente (SET), o que las partes se hallan eximidas de su
presentacin,
e) Si la escritura se autoriz durante la vigencia de los certificados precitados,
f) Advertir la existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos en la que
debern practicarse las inscripciones: (Asiento deteriorado, inexistente, incompleto,
sin firma del jefe de seccin, denunciado, otras irregularidades),
g) Los documentos pendientes de registracin relativos al asiento, que puedan impedir
temporal o definitivamente la inscripcin,
h) La existencia de otros derechos reales, restricciones al dominio, afectacin a zona de
seguridad fronteriza, gravmenes, medidas cautelares y anotaciones preventivas
propiamente dichas con prioridad sobre la finca en que se pretende inscribir o que
impidan el acto jurdico,
i) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley, y,
j) El pago del impuesto a la transferencia de bienes races, la liquidacin de tasas.
Art. 192. Donacin mutua, remuneratoria o con cargo. En los registros de inmuebles se
Inscribir el derecho real de dominio transmitido a ttulo gratuito por contrato, en las
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Art. 204. Permuta. En los registros de inmuebles se Inscribir el derecho real de dominio
adquirido por contrato de permuta.
En las notas marginales consignadas sobre los asientos de los inmuebles afectados a la
permuta se debern indicar expresamente la finca/matricula con la que se relaciona la
operacin.
Art. 205. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
a) Cartula rogatoria,
b) Minuta de Inscripcin y fotocopias de la misma tantas como fincas objeto de la
permuta estuvieren afectada,
c) Testimonio de Escritura Pblica con fotocopia autenticada de la misma. Se presentar
con tantas fotocopias como fincas afectadas existan. Se presentan tantas primeras
copias como permutantes intervengan en el acto jurdico,
d) Certificados Catastrales Original y fotocopias,
e) Solo para inmuebles en Asuncin (o hasta que las Municipalidades del interior expidan
el certificado): Fotocopia autenticada del Certificado de Cumplimiento Tributario
Municipal en el que debe constar el sello de pago del impuesto a la transferencia de
bienes races, siempre que el mismo no se encuentre individualizado en el cuerpo de la
escritura,
f) El certificado de cumplimiento tributario o de no ser contribuyente o el certificado de
controversia emitido por la Sub Secretaria de Estado. El mismo deber estar
consignado en el cuerpo de la escritura, indicando la fecha de emisin, y,
g) Liquidacin de tasas.
Art. 206. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de todos los requisitos de entrada y presentacin,
b) Adecuacin del documento al asiento registral afectado: titular, derecho y objeto en
cuanto a la determinacin y estatus de propio o ganancial (el bien adquiere su carcter
de propio o ganancial al tiempo de la adquisicin),
c) Si hay nota de expedicin de certificado de condiciones de dominio asentada en las
fincan/matrculas permutadas. Verificar si hay coincidencia del motivo de la solicitud,
nmeros y folios solicitados con la escritura presentada,
d) En el texto de la escritura si se encuentra la constancia del notario de haber solicitado
certificados que por ley deban obtenerse previamente con prohibicin de autorizar la
escritura: condiciones de dominio, anotaciones personales, vigencia de poder (si
correspondiere), certificado catastral, certificado de cumplimiento tributario municipal
para Asuncin, cumplimiento tributario o constancia de no ser contribuyente (SET), o
que las partes se hallan eximidas de su presentacin,
e) Si la escritura se autoriz durante la vigencia de los certificados precitados,
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f)
Art. 207. Transferencia de Dominio por Negocio Fiduciario. En los registros de inmuebles se
Inscribir el derecho real de dominio adquirido por contrato de fideicomiso (si conlleva la
transferencia de la propiedad al fiduciario).
En virtud al Art. 4 numeral 4 de la Ley 921/96 la inscripcin es constitutiva y el negocio
fiduciario no se perfecciona mientras no se haya otorgado la correspondiente escritura pblica
y efectuada la inscripcin del ttulo en la respectiva oficina de registro.
El registrador al estampar el sello de inscripcin deber consignar la naturaleza de la
transferencia a fin de publicitarlo convenientemente.
Art. 208. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
a) Cartula rogatoria,
b) Minuta de Inscripcin (tantas fotocopias como fincas/matrculas se hallen afectadas al
acto jurdico),
c) Testimonio de Escritura Pblica con fotocopia autenticada de la misma (tantas
fotocopias como fincas se hallen afectadas al negocio jurdico),
d) Certificado Catastral Original y fotocopia autenticada,
e) Solo para inmuebles en Asuncin (o hasta que las Municipalidades del interior expidan
el certificado): Fotocopia autenticada del Certificado de Cumplimiento tributario
municipal en el que debe constar el sello de pago del impuesto a la transferencia de
bienes races, siempre que el mismo no se encuentre individualizado en el cuerpo de la
escritura,
f) La mencin del certificado de cumplimiento tributario o de no ser contribuyente o el
certificado de controversia emitido por la Sub Secretaria de Estado. El mismo deber
estar consignado en el cuerpo de la escritura, indicando la fecha de emisin, y,
g) Liquidacin de tasas.
Art. 209. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de todos los requisitos de entrada/presentacin,
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f)
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La inscripcin otorga el rango del privilegio especial a los acreedores hipotecarios en caso de
ejecucin. Los rangos son establecidos por el orden de las inscripciones, siendo de ningn valor
los pactos sobre prioridad que las partes realizaren. Se admite la permuta de rangos entre
inscripciones sucesivas siempre y cuando no afecten derechos de terceros. Se admitir la
permuta de rangos alternados siempre y cuando los acreedores intermedios presten su
consentimiento y no afecte derechos de terceros.
La ampliacin de hipoteca, no ocupa el rango de la hipoteca constituida con anterioridad, sino
que constituye nueva garanta sobre el mismo inmueble por el monto ampliado en el rango
que le corresponda segn su orden.
La sustitucin del inmueble dado en garanta, produce la liberacin del inmueble sustituido y
las hipotecas de rangos siguientes, toman el que le corresponda a ste en el orden como
estn inscriptas. El gravamen, el plazo de la hipoteca, el monto garantizado, los intereses y
dems condiciones del contrato continan inalterables sobre el inmueble que toma el lugar del
sustituido.
La liberacin de uno o varios inmuebles comprendidos en la garanta hipotecara, deber
constar en escritura pblica, en la que se determinen los bienes que se liberan, y la inscripcin
hipotecaria a la que se refiere. La liberacin no modifica otras circunstancias del contrato
hipotecario como monto, plazo, intereses, ni reduce el monto del gravamen.
Los pagars hipotecarios debern ser presentados junto con la escritura pblica de
constitucin de garanta hipotecaria. El interesado deber dar ingreso a los pagars originales y
en el asiento de presentacin el funcionario de mesa de entradas consignar la observacin
que se present con pagars y la cantidad de los mismos.
Si ingresare por separado, deber dar entrada por mesa de entrada acompaando fotocopia
autenticada de la escritura hipotecaria inscripta.
No proceder la inscripcin de pagars de plazo vencido, ni los correspondientes a
obligaciones eventuales, obligaciones condicionales ni lneas de crdito. Los pagars objeto de
inscripcin son los provenientes de un contrato de mutuo.
Se proceder a la toma de razn de los mismos, colocando el sello de inscripcin en cada uno
de ellos, y consignando la nota de inscripcin correspondiente tanto en el bien objeto del
gravamen como en la inscripcin hipotecaria pertinente.
Para que sean recepcionados por mesa de entradas, cada uno de los pagars deber contar
con una atestacin suscripta por el Notario autorizante, que indique claramente los datos de la
Escritura pblica (N y fecha) de la que forman parte de conformidad al Art. 2371. Se
registrarn tambin sus endosos para lo que se acompaar nota y fotocopia de la escritura de
constitucin.
Se podr registrar la escritura de refuerzo de garanta hipotecaria que grave nuevos
inmuebles, indicando claramente los datos del asiento hipotecario afectado, cuyas clusulas,
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monto, plazos, y otras circunstancias no deben ser modificadas para que proceda la
registracin. Para todos los dems casos se considerar una novacin.
Art. 217. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
a) Cartula rogatoria,
b) Minuta de Inscripcin,
c) Testimonio de Escritura Pblica con fotocopia autenticada de la misma. Pagars
hipotecarios originales cuando lo hubiese,
d) Certificado Catastral Original,
e) Solo para inmuebles en Asuncin (o hasta que las municipalidades del interior expidan
el certificado): Fotocopia autenticada del Certificado de Cumplimiento Tributario
Municipal en el que debe constar el sello de pago del impuesto municipal a las
operaciones de crdito (tanto para constitucin como para ampliacin), siempre que el
mismo no se encuentre individualizado en el cuerpo de la escritura. Para sustitucin de
garanta no pagar el impuesto municipal en razn de que no se aumenta la garanta
sino que se sustituye un inmueble por otro garantizando la misma obligacin),
f) El certificado de cumplimiento tributario o de no ser contribuyente o el certificado de
controversia emitido por la Sub Secretaria de Estado, cuando actu en carcter de
acreedor. El mismo deber estar consignado en el cuerpo de la escritura, indicando la
fecha de emisin, y,
g) Liquidacin de tasas.
Art. 218. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de todos los requisitos de entrada y presentacin,
b) Adecuacin del documento a la partida/asiento registral afectado: titular, derecho y
objeto en cuanto a la determinacin y estatus de propio o ganancial (el bien adquiere
su carcter de propio o ganancial al tiempo de la adquisicin),
c) Si hay nota de expedicin de certificado de condiciones de dominio asentada en la
finca/matrcula. Verificar si hay coincidencia de nmeros y folios solicitados con la
escritura presentada,
d) En el texto de la escritura si se encuentra la constancia de haber solicitado certificados
que por ley deban obtenerse previamente con prohibicin para el notario de autorizar
la escritura: condiciones de dominio, anotaciones personales del deudor
hipotecario/cnyuge si es ganancial, vigencia de poder, certificado catastral y
cumplimiento tributario municipal para Asuncin. Los certificados de cumplimiento
tributario o constancia de no ser contribuyente se requieren al acreedor. Salvo venta
con hipoteca por saldo de precio en que se requerirn a ambos contratantes,
e) Si la escritura se autoriz durante la vigencia de los certificados precitados,
f) Advertir la existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos en la que
debern practicarse las inscripciones: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del
jefe de seccin, denunciado, otras irregularidades),
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Art. 222. Unificacin de fincas. En los registros de inmuebles se Inscribir el acto declarativo
por el cual el propietario de uno o ms inmuebles colindantes los unifica por medio de acto
administrativo.
De la unificacin se tomar razn en nueva matrcula de acuerdo a la asignacin de Cta. Cte.
Catastral o padrn unificado por catastro cancelando las matriculas unificadas.
Art. 223. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
a) Cartula rogatoria,
b) Minuta de Inscripcin,
c) Testimonio de Escritura Pblica de transcripcin de Resolucin Municipal, con
fotocopia autenticada de la misma,
d) Certificado Catastral Original y fotocopia autenticada. Plano de unificacin aprobado
por SNC, Resolucin Municipal (en caso de Municipalidades que no expidan resolucin
bastar la Constancia emitida por la misma) e Informe Pericial, y,
e) Liquidacin de tasas.
Art. 224. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de todos los requisitos de entrada y presentacin,
b) Adecuacin del documento a las partidas/asientos registrales afectados: titular,
derecho y objeto; En cuanto al objeto, determinacin del carcter de propio o
ganancial al tiempo de la adquisicin y su adecuacin al plano e informe pericial
aprobados,
c) Si hay nota de expedicin de certificado de condiciones de dominio asentada en las
fincas/matrculas a ser unificadas. Verificar si hay coincidencia de los nmeros y folios
solicitados con la escritura presentada y si se acompa a la solicitud de certificado,
plano de unificacin de cuentas corrientes/padrones, informe pericial, resolucin
municipal y certificado catastral,
d) En el texto de la escritura si se encuentra la constancia de haber solicitado certificados
que por ley deban obtenerse previamente con prohibicin para el notario de autorizar
la escritura: condiciones de dominio de cada finca/matricula a ser unificada; vigencia
de poder, certificado catastral y cumplimiento tributario municipal para Asuncin. El
certificado de cumplimiento tributario o constancia de no ser contribuyente se
requiere solo para enajenar y adquirir el dominio de inmuebles y vehculos y para
constituir hipoteca en carcter de acreedor no se solicita para modificar fsicamente el
inmueble. No se solicita certificado de anotaciones personales porque no hay acto de
disposicin salvo que haya venta en el mismo acto,
e) Si la escritura se autoriz durante la vigencia de los certificados precitados,
f) Advertir la existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos en la que
debern practicarse las inscripciones: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del
jefe de seccin, denunciado, otras irregularidades),
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Cartula rogatoria,
Minuta de Inscripcin,
Copia/Testimonio de Escritura Pblica y una fotocopia autenticada,
Solo para inmuebles en Asuncin (hasta que las municipalidades del interior expidan el
certificado): Certificado de Cumplimiento Tributario Municipal en el que debe constar
el sello de pago del impuesto a la transferencia de bienes races, siempre que el mismo
no se hallare individualizado en el cuerpo de la escritura,
e) Certificado Catastral Original y fotocopia autenticada, y,
f) Liquidacin de tasas.
Art. 227. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de todos los requisitos de presentacin/entrada del documento,
b) Si hay nota de expedicin de certificado de condiciones de dominio asentada en la
finca/matrcula sometida a loteamiento. Verificar si hay coincidencia de los nmeros y
folios solicitados con la escritura presentada. Para loteamientos aprobados a partir de
la vigencia de la LOM verificar que se hayan hecho las transferencias gratuitas,
c) Adecuacin del documento a las partidas/asientos registrales afectados: titular,
derecho y objeto,
d) Verificar en el texto de la escritura si se encuentra la constancia de haber solicitado
certificados que por ley deban obtenerse previamente con prohibicin para el notario
de autorizar la escritura: condiciones de dominio de la finca/matricula, certificado de
anotaciones personales, vigencia de poder, certificado catastral y cumplimiento
tributario municipal para Asuncin, certificado de cumplimiento tributario o
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b) Minuta de Inscripcin,
c) Testimonio de Escritura Pblica original y fotocopia donde conste el reglamento de
copropiedad,
d) Planilla de porcentajes de copropiedad y descripcin de cada unidad (plano),
Resolucin Municipal, Resolucin de Catastro por la cual se asignan sub-ctas. Ctes. a
las unidades funcionales. Todos estos documentos se transcriben en la escritura. Si as
no fuere, debern acompaarse a la rogatoria en fotocopia autenticada,
e) Certificado Catastral Original y fotocopia autenticada (solo si hay transferencia), y,
f) Liquidacin de tasas.
Art. 230. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de todos los requisitos de entrada y presentacin del documento,
b) Si hay nota de expedicin de certificado de condiciones de dominio asentada en la
finca/matrcula sometida al rgimen de propiedad horizontal. Verificar si hay
coincidencia nmeros y folios solicitados con la escritura presentada,
c) Adecuacin del documento al asiento registral afectado: titular, derecho y objeto;
Verificar si somete la totalidad del inmueble o si somete una fraccin o unifica fincas
para someter al rgimen, en cuyo caso debe hacer el fraccionamiento o la unificacin
previamente o por tracto abreviado,
d) Advertir la existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos en la que
debern practicarse las inscripciones: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del
jefe de seccin, denunciado, otras irregularidades),
e) Los documentos pendientes de registracin relativos a los asientos, que puedan
impedir temporal o definitivamente la inscripcin,
f) La existencia de otros derechos reales, restricciones al dominio, afectacin a zona de
seguridad fronteriza, gravmenes, medidas cautelares y anotaciones preventivas
propiamente dichas con prioridad sobre el derecho que se pretende inscribir o que
impidan la registracin del documento,
g) En el texto de la escritura si se encuentra la constancia de haber solicitado certificados
que por ley deban obtenerse previamente con prohibicin para el notario de autorizar
la escritura: condiciones de dominio de la finca/matricula, vigencia de poder,
certificado catastral de las unidades. En caso de unificacin y sometimiento a
propiedad horizontal, la resolucin catastral debe mencionar la cta. cte. catastral en la
que se unifican los inmuebles y la asignacin de las sub cuentas. Cumplimiento
tributario municipal para Capital en caso de transferencia,
h) Si la escritura se autoriz durante la vigencia de los certificados precitados,
i) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley, y,
j) La liquidacin de tasas.
Art. 231. Abandono. En los registros de inmuebles se publicitar la prdida y extincin del
derecho real de dominio, por voluntad del titular en las condiciones del Art. 1967 inciso e) del
Cdigo Civil.
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La inscripcin se realizar a favor del Estado Paraguayo como titular registral en virtud al
artculo 91 del Cdigo Civil, modificado por Ley N 388/94 que reconoce la personalidad
jurdica del Estado. En caso de condominios, la parte abandonada acrecer las porciones de los
dems condminos de pleno derecho.
No se condicionar el perfeccionamiento del acto jurdico y su inscripcin a la aceptacin por
parte del mismo, en virtud a las siguiente normas legales: 1. Artculo 1900 del Cdigo Civil
Paraguayo: Son bienes del dominio privado del Estado:-inciso b) los terrenos situados dentro
de los lmites de la Repblica que carezcan de dueos. 2. Art. 1973, por el cual ministerio legis,
los inmuebles abandonados pasan al dominio privado del Estado, ya que ste no puede
rechazar algo que de pleno derecho le corresponde aun cuando no haya aceptado en forma
expresa.
Lo dispuesto por el Cdigo Civil Paraguayo se considerar norma de excepcin a las formas
generales de adquirir el dominio dispuesto en el artculo 1966.
No podr hacerse abandono del inmueble hipotecado si el propietario estuviere obligado
personalmente como deudor directo o subsidiario, o en caso de ser tercer poseedor hubiere
asumido el pago del crdito por el contrato de adquisicin o por acto posterior.
Art. 232. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
a)
b)
c)
d)
e)
Cartula rogatoria,
Minuta de Inscripcin,
Testimonio original de Escritura Pblica y fotocopia autenticada,
Certificado Catastral Original y fotocopia autenticada, y,
Liquidacin de tasas.
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h) Liquidacin de tasas, y,
i) Si en el cuerpo de la escritura se dio cumplimiento al Art. 1973 2do. Prrafo y si las
porciones indivisas que se consignan corresponden a las asentadas en el asiento
registral. Verificar si se menciona la constancia de haber solicitado los certificados de
condiciones de dominio, de anotaciones personales, catastro. Y si la escritura se
autoriz durante el plazo de validez de los mismos.
Art. 234. Distracto o Rescisin Contractual. En los registros de inmuebles se inscribirn las
escrituras pblicas por las cuales se extingue un derecho por rescisin (distracto) de las partes
otorgantes. El distracto genera un nuevo asiento que rehabilita el asiento anterior.
Si se trata de un desprendimiento aprobado por Resolucin Municipal y Catastral, deber
cumplirse el mismo procedimiento a la inversa.
Art. 235. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
a)
b)
c)
d)
e)
Cartula rogatoria,
Minuta de Inscripcin,
Testimonio original de Escritura Pblica y fotocopia autenticada,
Certificado Catastral Original y fotocopia autenticada, y,
Liquidacin de tasas.
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Cartula rogatoria,
Minuta de Inscripcin,
Testimonio original de Escritura Pblica y fotocopia autenticada, y,
Liquidacin de tasas.
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Art. 240. Extincin del derecho real de Usufructo por fallecimiento del Usufructuario. En los
registros de inmuebles se tomar razn de la extincin del derecho real de usufructo por
fallecimiento del usufructuario, sea que se solicite para su sola toma de razn o junto con un
acto de disposicin del inmueble. Se tomar razn de la extincin del derecho, an durante la
vigencia de un certificado de condiciones de dominio.
Art. 241. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
a) Cartula rogatoria,
b) Minuta de Inscripcin,
c) Testimonio original de Escritura Pblica y fotocopia autenticada en caso que sea con
transferencia,
d) Si se solicita nicamente para que el registro tome razn de la extincin del usufructo:
Formulario para solicitud de publicidad registral y anotaciones, adjuntando el
certificado de defuncin del usufructuario y fotocopia autenticada del libro de actas
del Registro Civil, y,
e) Liquidacin de tasas.
Art. 242. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de los requisitos de entrada y presentacin del documento,
b) Advertir la existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos en la que
debern practicarse las inscripciones: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del
jefe de seccin, denunciado, otras irregularidades),
c) Adecuacin del documento al asiento registral afectado: titular, derecho y objeto,
d) Si se hace en escritura pblica: Verificar que en la escritura se mencione el certificado
de defuncin del usufructuario con fecha y nmero de orden,
e) Los documentos pendientes de registracin relativos a los asientos, que puedan
impedir temporal o definitivamente la inscripcin, en su caso,
f) La existencia de otros derechos reales, restricciones al dominio, gravmenes, medidas
cautelares y anotaciones preventivas propiamente dichas sobre el usufructo, en cuyo
caso recaern sobre el nudo propietario en quien se consolida el dominio pleno,
g) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley, y,
h) La liquidacin de tasas.
Art. 243. Cancelacin de Hipoteca. En los registros de inmuebles se inscribir el instrumento
por el cual el acreedor hipotecario cancela gravamen por cumplimiento de la obligacin o
renuncia. Se tomar razn de la extincin del derecho an durante la vigencia de un certificado
de condiciones de dominio.
Se proceder a inscribir la cancelacin en el registro hipotecario y se consignar nota en el
asiento inmobiliario.
Art. 244. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
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Cartula rogatoria,
Minuta de Inscripcin,
Testimonio original de Escritura Pblica y fotocopia autenticada, y,
Liquidacin de tasas.
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Cartula Rogatoria,
Comprobante del Pago de tasas judiciales (Declaracin jurada y recibo de pago),
Boleto de compra venta privado o cesin de boleto de compraventa, y,
Formulario de publicidad y anotaciones. En el campo de Observaciones debe hacer
constar la cesin u otro motivo.
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Cartula rogatoria,
formulario de solicitud de publicidad registral y anotaciones,
Testimonio original de Escritura Pblica y fotocopia autenticada,
Liquidacin de tasas, y,
No se debe solicitar certificado catastral por no tratarse de un derecho real
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Art. 269. Aprobacin automtica. La ley Orgnica Municipal, prev la aprobacin automtica
si el expediente es puesto a consideracin de la Junta Municipal y ste no se expidiere sobre el
mismo en el plazo de sesenta das. En este caso el Intendente a pedido del interesado emitir
una constancia en la que certifique la aprobacin definitiva ante el silencio de la Junta
Municipal, previa verificacin del cumplimiento de las obligaciones impuesta al propietario.
Art. 270. Excepcin al proceso de inscripcin provisoria y definitiva. Cuando se tratase de un
inmueble cuya Resolucin Municipal fue expedida en forma definitiva, por tratarse de
fraccionamientos urbanos, rurales, o anexiones en las que no hubiese fracciones destinadas a
usos pblicos a transferir a la municipalidad, no ser necesaria dicha anotacin.
Art. 271. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
a) La caratula rogatoria,
b) Ttulo original antecedente en la que se deslindar las fracciones restantes del
inmueble afectado,
c) En caso de no contar con el ttulo original antecedente deber ser presentado una
segunda copia con los datos citados precedentemente,
d) Deber acompaar el informe pericial y planos de las fracciones restantes que sern
sometidas a matriculacin, y,
e) Si bajo la toma de razn no existiere lugar suficiente para el deslinde de las fracciones
restantes la notaria recurrente deber adjuntar un sellado notarial a tal efecto.
Art. 272. Requisitos de entrada para la anotacin provisoria de loteamiento. Se presentar
por Mesa de Entradas:
a) Cartula rogatoria,
b) Formulario de publicidad y anotaciones (F06),
c) Acompaar el original y una copia autenticada de la Resolucin Municipal dictada por
el Intendente, por la cual se aprueba provisoriamente el loteamiento en cuestin,
d) Se adjuntara el plano de loteamiento e informe pericial. En el mencionado plano se
individualizar al propietario del inmueble, el nmero de finca, con la expresin del
distrito, la fecha, el tomo, el folio de su inscripcin en la DGRP como tambin se
consignara la mencin y firma del profesional responsable,
e) El informe pericial deber contener tambin las dimensiones y linderos de las
fracciones destinadas al uso pblico, calles, avenidas plazas, y edificios pblicos en las
que se individualizara las cuentas corrientes catastrales respectivas,
f) El pago de impuesto al fraccionamiento del inmueble, y,
g) Liquidacin de tasas.
Art. 273. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de todos los requisitos de presentacin/entrada del documento,
b) Adecuacin del documento al asiento registral: titular, derecho y objeto,
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cada
finca
Art. 296. Calificacin. Para dar curso al informe solicitado el Registrador verificar:
a) La correspondencia de los datos del pedido con el asiento registral y con los del
registro solicitado (medidas cautelares, hipoteca, otros),
b) Las notas consignadas en el asiento de inscripcin con los datos de otros registros
solicitados como hipotecas, medidas cautelares, contratos de locacin, leasing, etc,
c) La existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos sobre las que se
solicita informe: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del jefe de seccin,
denunciado, otras irregularidades), y,
d) Liquidacin de tasas.
Art. 297. Informes Judiciales y de otras Autoridades Pblicas. A fin de dar cumplimiento a las
rdenes judiciales o a las solicitudes de Autoridades Pblicas, de informar la situacin registral
de un inmueble en el marco de un juicio o en otros procedimientos, el registro dar publicidad
de sus asientos cuando fuese requerido sin reserva de prioridad ni bloqueo de los mismos.
Art. 298. Requisitos de entrada. Para informes judiciales y de otras autoridades pblicas se
observarn los siguientes requisitos:
a) Dos originales del oficio judicial expedidos por la autoridad solicitante (no se aplica a
los oficios remitidos por va electrnica),
b) En caso que la solicitud sea realizada por alguna autoridad pblica se presentar en
nota expedida por el rgano competente en duplicado acreditando la representacin
legal de la institucin.
Art. 299. Calificacin. Para dar curso al informe solicitado el Registrador deber:
a) Verificar la correspondencia de los datos del pedido con el asiento que se ordena
informar,
b) Advertir la existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos sobre las
que se solicita informe: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del jefe de seccin,
denunciado, otras irregularidades), y,
c) Verificar la existencia de algn certificado que bloquee la finca.
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CAPITULO II
DEL REGISTRO DE BUQUES
Art. 300. Toma de razn en el registro de buques. La toma de razn de un derecho en el
registro de buques podr ser:
a) De inscripcin: para derechos reales sobre la cosa propia y ajena y los de garanta, que
se instrumenten en documentos notariales o judiciales.
b) De anotacin: para derechos personales, vinculados al derecho inscripto, que se
instrumenten en documentos notariales, judiciales o administrativos.
c) De cancelacin: tanto de inscripciones como de anotaciones, las que tienen por objeto
cancelar o extinguir el derecho inscripto o anotado.
No se tomar razn de ningn derecho de dominio que no haya sido inscripto previamente en
la Prefectura Naval.
Art. 301. Publicidad registral. El registro de buques publicitar a los que tengan inters
justificado, a travs de notarios pblicos, abogados matriculados, por mandamiento judicial o a
solicitud de otra autoridad pblica, el contenido de sus asientos en la forma dispuesta por este
reglamento.
La publicidad ser prestada a travs de:
a) La expedicin de certificados e informes, que versarn sobre el bien respecto al titular
de dominio, las condiciones de dominio, modificaciones, restricciones, gravmenes
que pesan sobre ste y otros derechos reales constituidos sobre el bien.
b) La expedicin de copias o fotocopias autenticadas de los asientos de inscripcin,
ordenadas judicialmente; y
c) La exhibicin material o por medios informticos de las partidas registrales, cuando las
circunstancias as lo ameriten.
Art. 302. Tcnica de inscripcin. Los asientos registrales se llevarn por la misma tcnica del
Folio Real inmobiliario. Se glosarn por el orden de su presentacin y se llevarn ndices de
titulares. La rogatoria de inscripcin se har por medio de minutas y las mismas constituirn
los asientos registrales dejando glosado el instrumento que dio origen a la rogatoria.
Se llevarn registros separados para medidas cautelares, leasing/locacin, hipotecas y otros
creados por ley.
Segn las disponibilidades tcnicas y la adecuacin a las normas legales vigentes, los asientos
podrn llevarse en soporte informtico.
En todo lo que sea pertinente, se aplicarn supletoriamente las disposiciones establecidas para
los registros de inmuebles.
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Los pagars hipotecarios debern ser presentados junto con la escritura pblica de
constitucin de garanta hipotecaria. El interesado deber dar ingreso a los pagars originales y
en el asiento de presentacin, el funcionario de mesa de entradas consignar una observacin
con el nmero de pagars presentados.
No proceder la inscripcin de pagars de plazo vencido, o los correspondientes a obligaciones
eventuales, obligaciones condicionales, ni lneas de crdito. Los pagars objeto de inscripcin
son los provenientes de un contrato de mutuo.
Se proceder a la toma de razn de los mismos, colocando el sello de inscripcin en cada uno
de ellos, y consignando la nota de inscripcin correspondiente tanto en el bien objeto del
gravamen como en la inscripcin hipotecaria pertinente.
Para que sean recepcionados por mesa de entradas, cada uno de los pagars deber contar
con una atestacin suscripta por el Notario autorizante, que indique claramente los datos de la
Escritura pblica (N y fecha) de la que forman parte de conformidad al Art. 2371. Se
registrarn tambin sus endosos, para lo que se acompaar nota y fotocopia de la Escritura
de Hipoteca.
Art. 318. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de entradas:
a) Cartula rogatoria y minuta de inscripcin,
b) Testimonio de Escritura Pblica inscripta en el Registro de la Prefectura Naval con
fotocopia autenticada de la misma. Pagars hipotecarios originales si los hubiese,
c) Certificado de Patente de Navegacin (copia autenticada), y,
d) Liquidacin de tasas.
Art. 319. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de todos los requisitos de entrada/presentacin del documento y si la
escritura ingres dentro del plazo de reserva de prioridad,
b) Si hay nota de expedicin de certificado de condiciones de dominio en el asiento
registral,
c) Adecuacin del documento a la partida/asiento registral afectado: titular, derecho y
objeto en cuanto a la determinacin y estatus de propio o ganancial(el bien adquiere
su carcter de propio o ganancial al tiempo de la adquisicin),
d) Los documentos pendientes de registracin relativos al asiento, que puedan impedir
temporal o definitivamente la inscripcin,
e) Advertir la existencia de obstculos que emanen del asiento en el que deber
practicarse la inscripcin: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del jefe de
seccin, denunciado, otras irregularidades),
f) En el texto de la escritura: si se encuentra la constancia del notario de haber solicitado
certificados que por ley deban obtenerse previamente con prohibicin para el notario
de autorizar la escritura (condiciones de dominio, anotaciones personales, vigencia de
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Cartula rogatoria,
formulario de solicitud de publicidad registral y anotaciones,
Testimonio de Escritura Pblica y fotocopia autenticada, y,
Liquidacin de tasas.
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Cartula rogatoria,
Minuta de Inscripcin,
Testimonio de Escritura Pblica y fotocopia autenticada, y,
Liquidacin de tasas.
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Las solicitudes se realizarn en formularios de uso registral y se expedirn por mesa de salidas.
Las solicitudes podrn presentarse por medios manuales o informticos de acuerdo a los
mecanismos tcnicos disponibles que garanticen la inalterabilidad de la informacin de
conformidad a la ley vigente en materia de firma digital y documentos electrnicos, siempre
que los asientos se hallen informatizados.
En este caso, la expedicin podr igualmente hacerse a travs de la impresin de los datos
recabados, del sistema informtico, o por medios electrnicos de transmisin de la
informacin, adecuado a las normas legales vigentes.
Art. 331. Alcance del Certificado de Condiciones de Dominio. Reserva la prioridad y produce
el cierre del asiento para la constitucin/modificacin/transmisin del derecho que provoca el
motivo de la solicitud.
Art. 332. Personas legitimadas para solicitar Certificado de Condiciones de Dominio. Slo
podrn ser solicitados por el Notario Pblico que autorizar la escritura pblica.
Art. 333. Constancia de certificacin. El registrador archivar el duplicado de la solicitud en el
orden de su presentacin y pondr constancia en el asiento registral del bien de haberse
expedido certificado, con su fecha de expedicin y firma del jefe de seccin.
Art. 334. Requisitos de entrada.
a) Formulario de solicitud de publicidad registral uno por cada buque solicitado
b) Liquidacin de tasas.
Art. 335. Calificacin. Para dar curso a la certificacin solicitada el Registrador verificar:
a) La correspondencia de los datos del pedido con el asiento registral,
b) Las notas consignadas en el asiento de dominio corroborando con los otros registros
como hipotecas, medidas cautelares, contratos de locacin y leasing,
c) Advertir la existencia de obstculos que emanen de las partidas o asientos sobre las
que se solicita informe: (Asiento deteriorado, inexistente, sin firma del jefe de seccin,
denunciado, otras irregularidades),
d) Si se halla anotada prohibicin de innovar y contratar que impida el acto para el cual
se solicit el certificado. En este caso, se expide el certificado con la mencin de la
existencia de la medida, pero no se informan las condiciones de dominio, y,
e) Si se expidi otro certificado que est bloqueando el asiento
Art. 336. Informe de Condiciones de Dominio. Forma de solicitud y expedicin. El registro de
buques podr publicitar la situacin registral de los inmuebles sin reservar la prioridad ni
bloquear el asiento.
Los informes tienen valor informativo con fuerza de instrumento pblico y podrn ser rogados
por Abogados Matriculados o Notarios Pblicos para cualquier trmite administrativo.
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Cartula rogatoria,
Minuta de inscripcin,
Testimonio original de la Escritura Pblica y fotocopia autenticada de la misma, y,
Liquidacin de tasas.
Art. 349. Calificacin. El registrador calificar sobre los siguientes aspectos:
a) El cumplimiento de los requisitos de entrada y presentacin del documento,
b) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley para el acto que
pretenda la toma de razn,
c) La correspondencia de los datos mencionados en la escritura con el asiento de
inscripcin en caso de sustituciones, ampliaciones o modificaciones,
d) Verificar causales de nulidad/anulabilidad de los actos jurdicos siempre que se
evidencien en el documento mismo. En caso de tratarse de poderes especiales en
donde deban especificarse bienes, donatario, beneficiario o para ejecutar actos del
derecho de familia en donde deba especificarse la persona respecto de la cual se
confiri el mandato, verificar el cumplimiento de estos requisitos, y,
e) La liquidacin de tasas.
Art. 350. Poderes convencionales otorgados en el extranjero. El registro de poderes
inscribir los poderes convencionales otorgados en el extranjero segn las normas del pas de
su otorgamiento o ante cnsules paraguayos prestando servicio en el extranjero y otros
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habilitados por ley, en cuyo caso se har de conformidad a la ley paraguaya.Art. 351.
Requisitos de entrada.
a) Cartula rogatoria y minuta de inscripcin,
b) Instrumento pblico o privado otorgado en el extranjero legalizado ante el Ministerio
de Relaciones Exteriores o apostillado, segn sea el caso,
c) Una (1) fotocopia autenticada del documento a ser inscripto, y,
d) Liquidacin de tasas.
Art. 352. Calificacin. El registrador calificar sobre los siguientes aspectos:
a) El cumplimiento de los requisitos de entrada y presentacin del documento,
b) Adecuacin del documento al asiento registral si fuese una ampliacin, sustitucin u
otra modificacin. En caso de primera inscripcin, que el contenido se adecue a los
requisitos esenciales de los mandatos conforme a las leyes de la Repblica. La
existencia de las legalizaciones correspondientes, y,
c) La liquidacin de tasas.
Art. 353. Revocacin o renuncia de Poder convencional otorgado en escritura pblica. En el
registro de poderes se inscribirn los documentos por los cuales se revocan, renuncian o
modifiquen poderes convencionales otorgados en el pas, para validez entre partes y para
oponibilidad a terceros.
Para la toma de razn de los casos mencionados precedentemente en poderes extranjeros, el
rogante deber proveer los datos de inscripcin del poder a ser modificado en la minuta de
inscripcin si no constare en el documento de origen.
Art. 354. Requisitos de entrada. Se presentarn por mesa de entradas:
a) Cartula rogatoria y minuta de inscripcin,
b) Escritura Pblica, instrumento privado con certificacin de firmas o documento en el
que haya sido extendido el acto jurdico en el lugar de su otorgamiento, legalizado
ante el Ministerio de Relaciones Exteriores,
c) Fotocopia autenticada del documento a ser presentado para su inscripcin, y,
d) Liquidacin de tasas.
Art. 355. Calificacin. El registrador calificar sobre los siguientes aspectos:
a) El cumplimiento de los requisitos de entrada y presentacin del documento,
b) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley para el acto que
pretenda la toma de razn,
c) La correspondencia de los datos mencionados en la escritura con el asiento de
inscripcin, y,
d) La liquidacin de tasas.
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Cartula rogatoria,
Minuta de inscripcin,
Oficio Judicial y SD o AI en doble ejemplar, y,
Liquidacin de pago de tasas.
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Se proceder a la toma de razn de los mismos, colocando el clich de inscripcin en cada uno
de ellos, y consignando la nota correspondiente en el asiento pertinente.
Cada uno de los pagars deber contar con una atestacin que indique claramente los datos
del contrato (N y fecha) de la que forman parte. Se registrarn tambin sus endosos.
Art 363. Notificacin. La comunicacin prevista en los artculos 2.337 y 2.338 del Cdigo Civil
se cumplir va correo electrnico a las instituciones que correspondan, quedando a cargo de
la Jefatura dicha responsabilidad.
Art. 364. Publicidad registral. El registro prendario publicitar sobre la existencia del derecho
real constituido en el registro prendario sobre un bien no registrable.
Art. 365. Constitucin de prenda con registro. En el registro prendario se inscribirn los
ttulos en los que se constituya el derecho real de garanta prendaria con registro.
Art. 366. Requisitos de entrada.
a) Cartula rogatoria,
b) Formulario de uso registral que constituye el Contrato con firmas certificadas por ante
notario pblico. La certificacin de firma debe ser nica, vale decir ante un mismo
Escribano y de la misma fecha,
c) Fotocopia autenticada del contrato/minuta a ser presentado para su inscripcin,
d) Certificado de anotaciones personales del deudor prendario (original o fotocopia
autenticada), siempre que no se hallare individualizado en el contrato/minuta
presentado a inscripcin,
e) En caso de instrumentarse el contrato en escritura pblica se presentar el testimonio
original y una fotocopia autenticada y el formulario de uso registral valdr como
minuta y estar suscripta por el Notario interviniente, y,
f) Liquidacin de Tasas.
Art. 367. Calificacin. El registrador calificar los siguientes aspectos:
a) El cumplimiento de los requisitos de entrada y presentacin,
b) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley para el acto que
pretenda la toma de razn,
c) Que el objeto dado en prenda tenga vocacin inscriptora,
d) Que el contrato contenga como mnimo los requisitos establecidos en el Art. 2335 del
Cdigo Civil. En caso de prenda abierta verificar que se indique el monto mximo de
afectacin, y,
e) Verificar la liquidacin de tasas.
Art. 368. Ampliacin de prenda con registro. En el registro prendario se inscribir la
ampliacin del derecho real de garanta a favor del mismo acreedor.
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Si se tratare de nuevo contrato de prenda sobre el mismo bien a favor de otro acreedor, el
nuevo contrato deber ser consentido por el primer acreedor para su validez.
Art. 369 Certificado de inscripcin. Cumplida la inscripcin, se consignar la toma de razn
con los datos exigidos en el Art. 2336 del Cdigo Civil.
Art. 370 Anotacin de Locacin, Leasing o Arrendamiento financiero o mercantil. En el
registro de Prenda se registrarn los contratos de arrendamiento o leasing financiero que
tengan por objeto bienes no registrables, sus prrrogas y cancelaciones.
El plazo de duracin de la inscripcin es la del contrato. Tiene efecto constitutivo aunque
valdr como acuerdo entre las partes o como locacin pura y simple si no estuviere inscripto.
La inscripcin habilita al dador a ejercer el derecho a percibir la segunda cuota.
La toma de razn se practicar glosando el formulario de solicitud de publicidad registral y
anotaciones, la copia del ejemplar del contrato destinada al Registro Pblico y el comprobante
de pago en el registro de contratos de leasing.
Art. 371. Requisitos de entrada. Se presentar por Mesa de Entradas:
a) Cartula rogatoria,
b) Formulario de solicitud de publicidad registral y anotaciones,
c) Tres (3) ejemplares del contrato otorgado por instrumento pblico o privado con firma
certificada por Escribano Pblico. Uno para cada parte y el tercero para el Registro, y,
d) Liquidacin de Tasas Judiciales.
Art. 372. Calificacin del documento. El registrador calificar en general lo dispuesto en el
Art. 34 de este reglamento y en particular:
a) El cumplimiento de los requisitos de entrada/presentacin del documento,
b) La liquidacin de tasa,
c) Verificar la existencia de causales de nulidad/anulabilidad de los instrumentos pblicos
en general de conformidad a los Arts. 376, 377, 378 del Cdigo Civil, y,
d) Verificar el cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley para el acto o
derecho que pretenda la toma de razn
Art. 373. Levantamiento/Cancelacin de prenda y cancelacin de Leasing: Se registrarn
igualmente en el Registro Prendario los instrumentos de cancelacin de prenda con registro y
leasing. Tambin los levantamientos de prendas inscriptas sobre automotores antes de la
vigencia de la Ley N 3120/06.
Art. 374. Requisitos de entrada de la cancelacin. Se presentarn por mesa de entradas:
a) Cartula rogatoria,
b) Para el caso de Prendas: Si la cancelacin se hace en escritura pblica, el testimonio de
la misma y fotocopia autenticada. Acompaar tambin la minuta de inscripcin. Si se
realiza por documento privado, ste debe presentarse con certificacin de firma
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La medida cautelar de inhibicin general de vender o gravar bienes caduca a los 5 aos
siempre que no se reinscribiere antes del vencimiento del plazo. No as las inhabilitaciones e
interdicciones las que slo pueden levantarse por orden judicial.
Los documentos judiciales solo se califican positiva o negativamente.
Art. 380. Requisitos de entrada. Se presentar por mesa de entradas:
a) Dos Oficios Judiciales originales que decretan la medida cautelar de inhibicin general
de vender o gravar/ dos oficios originales de levantamiento de la medida en el que
costar el nombre de la persona, denominacin o razn social, el documento de
identidad o RUC si fuese posible, la cartula del juicio y el juzgado interviniente.
b) Dos oficios originales que ordena la toma de razn de la SD y la copia en duplicado de
sta declarando la interdiccin y designando curador provisional o definitivo o la SD
que deja sin efecto la medida por rehabilitacin del incapaz o desaparicin de las
causas que la motivaron.
c) Dos oficios originales que ordena la toma de razn de la S.D. y la copia en duplicado de
sta declarando la inhabilitacin y designando curador provisional o definitivo o SD
que deja sin efecto la medida por rehabilitacin del incapaz o desaparicin de las
causas que la motivaron.
Cuando las condiciones tcnicas lo permitan, los documentos podrn ser remitidos en
formato digital, para lo cual se adaptarn las formalidades aqu mencionadas a las que
sean necesarias para este tipo de soporte.
Art. 381. Calificacin. El registrador deber calificar los siguientes aspectos:
a) Verificar que conste en el documento judicial u oficio electrnicos el nombre de la
persona sobre la cual se traba la medida cautelar/denominacin o razn social en caso
de personas jurdicas; o sobre la que se declara la interdiccin e inhabilitacin y
documento de identidad, RUC, si fuere posible, cartula del juicio, juzgado
interviniente.
b) En caso de levantamiento, verificar que sea el mismo juzgado quien decret la medida
quien la levante, salvo que otro juzgado tenga fuero de atraccin sobre el juicio, que se
haya operado inhibicin o recusacin del juzgado de origen u otras causas que deber
constar en el oficio correspondiente. Si se decret con monto, se debe levantar con
monto.
c) Verificar que conste en el mismo documento, en otro por separado o en el oficio
electrnico, el nombre del curador, su documento de identidad, y los datos del juicio al
que se refiere y del juzgado interviniente.
Art. 382. Publicidad registral. Certificados, Informes e Informes Judiciales. Publicitar a
terceros las medidas judiciales que restringen la libre disposicin de los bienes, anotadas en el
Registro de Anotaciones Personales y que recaen sobre a la persona fsica o jurdica.
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Los certificados se expiden con plazo de validez de 30 das por analoga a los registros
inmobiliarios, no bloquean el asiento, pero mantienen inmutable la situacin jurdica
informada por el plazo de validez del documento. Los certificados se expiden solo a notarios
pblicos para escrituras de constitucin/transmisin/modificacin de derechos reales.
Los informes se expiden a solicitud de notarios pblicos, abogados, jueces, ministerio pblico y
otras autoridades pblicas, como Ministerios, Secretaras de Estado, entre otras
Art. 383. Requisitos de entrada. Se presentar por mesa de entradas:
a) Formulario para solicitud de certificado o informes y liquidacin de tasas.
b) Los Oficios Judiciales se presentarn en dos ejemplares. Las dems autoridades
pblicas presentarn en notas en doble ejemplar ante la Secretara de la Direccin
General.
c) La solicitud de publicidad podr tambin realizarse va web, por el Notario, Abogado o
Juez, una vez abonada la tasa, en cuyo caso se aplicarn las condiciones aqu
descriptas a las necesarias para este tipo de soporte.
Art. 384. Calificacin. Para expedir la certificacin o el informe el registrador calificar los
siguientes aspectos:
a) Que consten en la solicitud o el documento judicial el nombre de la persona y
documento de identidad. Se admitirn como documentos idneos extranjeros, la
cdula de identidad extranjera, el pasaporte y el carnet de admisin permanente.
b) La liquidacin de tasas cuando correspondiese.
CAPITULO VI
DEL REGISTRO DE DERECHOS PATRIMONIALES EN LAS RELACIONES DE FAMILIA
Art. 385. Toma de razn. Se anotarn las capitulaciones matrimoniales, celebradas por los
futuros cnyuges, ante notario pblico, las convenciones matrimoniales celebradas ante oficial
encargado de registro civil, la resolucin judicial que ordena la disolucin de la sociedad
conyugal, capitulaciones celebradas en el extranjero debidamente legalizadas o apostilladas.
Tambin se anotarn las SD Aclaratorias, Ampliatorias o de Cesacin de la Disolucin Conyugal.
Esta oficina llevar el sistema informtico de registracin de constitucin de bien de familia y
el ndice manual de beneficiarios y constituyentes y el registro de testamentos.
Los asientos se llevarn en libros, foliados y organizados en tomos por ao. Habr registros de
capitulaciones matrimoniales y de disoluciones. Las inscripciones se realizarn glosando copia
del documento presentado a inscripcin en el orden de su presentacin con las liquidacin de
tasas.
Se llevarn ndices alfabticos por el primer apellido de ambos cnyuges, los que sern
remitidos al archivo general dentro de los dos primeros meses del ao siguiente al del ao al
que correspondan.
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Los registros se formarn con los asientos registrales que constituirn las minutas de
inscripcin presentadas por el recurrente o rogante, glosadas por el orden de su presentacin.
Se llevarn ndices de otorgantes los cuales se remitirn al Archivo general dentro de los dos
primeros meses siguientes al del ao que corresponda.
Art. 392. Requisitos de entrada.
a) Cartula rogatoria,
b) Minuta firmada por los citados en el artculo anterior,
c) En caso de testamento por acto pblico, presentar la hoja de seguridad donde conste
la escritura matriz, divisin y seccin del protocolo con que concuerda. Se presentar
en original y fotocopia autenticada,
d) Hoja de seguridad del acta labrada en la cubierta del testamento cerrado y transcripta
en el protocolo. Original y fotocopia autenticada,
e) Testamento olgrafo (si est depositado en poder del escribano) el acta de depsito
que contendr los mismos datos que la del testamento cerrado. Original y fotocopia
autenticada, y,
f) Liquidacin de tasas.
Art. 393. Calificacin. El registrador calificar los siguientes aspectos:
a) El cumplimiento de los requisitos de entrada/presentacin,
b) En caso de revocacin o modificacin de testamento, verificar la correspondencia de
los datos consignados en la solicitud con el asiento de inscripcin del testamento que
se revoca, y,
c) Verificar la liquidacin de tasas.
Art. 394. Publicidad registral. Informes. El registro de testamentos informar a solicitud del
Juez, en el proceso del juicio sucesorio, si la persona ha otorgado testamento.
Art. 395. Requisitos de entrada. Oficio Judicial en dos ejemplares u oficio electrnico
Art. 396. Calificacin. El registrador calificar sobre los siguientes aspectos:
a) Verificar que conste en el documento judicial del testador/causante y documento de
identidad, en su caso.
b) Verificar la existencia de obstculos en el asiento que impidan dar curso a lo solicitado
(asiento extraviado, inexistente, deteriorado, ilegible, otros)
CAPITULO VIII
REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS Y ASOCIACIONES.
Art. 397. Documentos inscribibles. Se inscribirn:
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Cartula rogatoria,
Minuta de inscripcin,
Escritura Pblica original y fotocopia autenticada de la misma,
Documento privado con firmas certificadas por ante notario pblico si no hay bienes
registrables aportados como capital social y fotocopia autenticada, y,
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e) Liquidacin de tasas.
Art. 406. Calificacin. El registrador calificar sobre los siguientes aspectos:
a) El cumplimiento de los requisitos de entrada y presentacin del documento,
b) En caso de modificaciones de estatutos, verificar coincidencia de los datos de
inscripcin/creacin de la persona jurdica con lo consignado en el documento,
c) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley para el tipo social
segn la naturaleza de los bienes aportados (Art. 1014 Cdigo Civil),
d) El cumplimiento de los requisitos esenciales del contrato segn cada tipo social, y,
e) La liquidacin de tasas.
Art. 407. Disolucin de Sociedades con o sin carcter comercial. Se registrar el acto
asambleario por el cual la sociedad decide poner fin a su existencia por voluntad de sus socios
o por haberse dado alguna causal establecida en el Art. 1003 del Cdigo Civil. Se inscribir la
escritura cuando ambos actos jurdicos, Disolucin y liquidacin se instrumentaren en la
misma, ya que la sociedad disuelta subsiste hasta la completa liquidacin de todo el activo.
Una vez liquidado todo el activo y pagado a los acreedores, si los hubieren deja de existir la
persona jurdica.
El registro es constitutivo. La disolucin puede producirse por decisin de los socios o de pleno derecho
en virtud a las causales enumeradas en el Art. 1003 del Cdigo Civil Paraguayo, excepto las sociedades
simples.
REGLAMENTO GENERAL
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e) La liquidacin de tasas.
Art. 416. Constitucin de Personas Jurdicas sin fines de lucro/modificacin de estatutos. La
registracin del acto asambleario que constituye, o modifica el contrato social, es
indispensable para que produzca efectos jurdicos, con excepcin de las Asociaciones
reconocidas de utilidad pblica, las fundaciones y otras previstas en la ley, que comienzan su
existencia desde su aprobacin por el Poder Ejecutivo. La declaracin de su extincin as como
las modificaciones de sus estatutos son vlidas igualmente desde la aprobacin por parte del
Poder Ejecutivo. Para stas, el registro publicita el derecho.
Art. 417. Requisitos de entrada. Se presentar por mesa de entradas:
a) Cartula rogatoria,
b) Minuta de Inscripcin,
c) Escritura Pblica original, fotocopia autenticada de la misma y fotocopia autenticada
del Decreto del Poder Ejecutivo (Para Fundaciones y Asociaciones reconocidas de
utilidad pblica), y,
d) Liquidacin de tasas.
Art. 418. Calificacin. El registrador calificar sobre los siguientes aspectos:
a) Verificacin del cumplimiento de todos los requisitos de presentacin/entrada,
b) La coincidencia de los datos de inscripcin/creacin de la persona jurdica con lo
consignado en el documento en caso de modificacin de estatutos,
c) Cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley para cada tipo social,
e) El cumplimiento de los requisitos esenciales establecidos en las leyes para cada tipo de
entidad sin fines de lucro. En caso de fundaciones, si hay transferencia de bienes
registrables, la seccin/registro que corresponda verificar el cumplimiento de los
certificados pre escriturarios y dems aspectos formales de la transferencia, y,
d) La liquidacin de tasas.
Art. 419. Inscripcin de estatutos de sociedades no inscriptas en Personas Jurdicas pero
inscriptas en el Registro Pblico de Comercio y Modificacin de estatutos de Sociedades
Comerciales que solamente estn inscriptas en el Registro de Comercio. La registracin
tendr por objeto, habilitar asiento registral de sociedades comerciales no inscriptas en el
registro de personas jurdicas por no existir dicho registro al tiempo de su constitucin o por
no haber sido ordenada su inscripcin por el Juzgado que entendi en el proceso o que haya
sido ordenada la inscripcin en los dos registros pero no se haya efectuado la registracin en el
de personas jurdicas.
Se agregarn los antecedentes al asiento que ha de generarse con la inscripcin de la
modificacin de estatutos de modo a contar con el historial de la sociedad.
La registracin tambin podr hacerse en el Registro de Personas Jurdicas a efectos de su
regularizacin aunque no se modifiquen estatutos.
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Cartula rogatoria,
Minuta de inscripcin,
Escritura de modificacin de estatutos sociales original y fotocopia autenticada,
Fotocopia autenticada de la escritura pblica de constitucin inscripta en el Reg.
Pblico de Comercio. Si tuvo modificaciones, se acompaarn fotocopias autenticadas
de todas las modificaciones inscriptas en el Registro Pblico de Comercio,
e) Testimonio original de los antecedentes para consignar atestacin de agregacin,
f) Dictamen de la Abogaca del Tesoro por aplicacin de la Ley 3228/07, y,
g) Liquidacin de tasas
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Art. 423. Modificacin de estatutos de entidades sin fines de lucro creadas por Decreto del
Poder Ejecutivo cuya constitucin no fue inscripta en Personas Jurdicas. Se registrarn a
efectos de regularizar la situacin jurdica de asociaciones sin fines de lucro creadas por
Decreto del Ejecutivo, que no fueron inscriptas en el Registro de Personas Jurdicas y que
presentan modificacin de estatutos a inscripcin.
La registracin generar en el Registro de Personas Jurdicas el asiento de inscripcin de la
entidad que fue creada por declaracin gubernamental a efectos de contar con el historial de
la misma. Se admitir solo para aquellas entidades sin fines de lucro cuya existencia es
declarada por Decreto del Ejecutivo, es decir, para aquellas para las cuales la inscripcin no es
constitutiva.
Art. 424. Requisitos de entrada. Se presentar por mesa de entradas:
a) Cartula rogatoria,
b) Minuta de inscripcin,
c) Testimonio de Escritura Pblica de modificacin de estatutos original, fotocopia
autenticada de la misma,
d) Fotocopia autenticada del Decreto del Poder Ejecutivo y de la Escritura de
constitucin, y,
e) Liquidacin de tasas.
Art. 425. Calificacin. El registrador calificar sobre los siguientes aspectos:
a) Verificacin de cumplimiento de todos los requisitos de presentacin y entrada,
b) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley para cada tipo social, y,
c) La liquidacin de tasas. Se abonar tasas solo por la modificacin. La escritura de
constitucin se presenta al solo efecto que el registro pueda construir el asiento de
inscripcin y conectarlo con el acto jurdico que se presenta a inscripcin.
Art. 426. Procedimiento. Si se procede a la registracin del documento:
Habilitar nuevo asiento y glosar la fotocopia autenticada de la escritura de constitucin, del
decreto de creacin correspondiente y de la ltima modificacin inscripta y liquidacin de
tasas.
Art. 427. Inscripcin de escrituras de modificacin de estatutos sociales otorgadas por
sociedades comerciales cuyo plazo de duracin se hallaba vencido y cuyas prrrogas se
inscribieron indebidamente en el Registro Pblico de Comercio.
La registracin tiene por objeto, regularizar la situacin jurdica de una sociedad comercial
cuyo plazo se hallaba vencido y cuyas prrrogas se inscribieron sin la calificacin debida en el
Registro Pblico de Comercio
Se tendr por admitida la inscripcin de las modificaciones de estatutos bajo expresa reserva
de resguardo de responsabilidad de quienes corresponda.
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f)
g)
h)
i)
j)
Los asientos se llevarn por la tcnica del folio real mencionado en el captulo de Personas
Jurdicas. La minuta de inscripcin presentada por el recurrente, a efectos de formular al
registro la rogatoria, constituir el asiento de inscripcin. Las escrituras de constitucin darn
lugar a la habilitacin de nuevos asientos. Si se tratase de modificacin de estatutos u otros
actos jurdicos realizados por personas jurdicas ya inscriptas, se agregar al asiento de la
constitucin de la entidad y se glosarn los documentos presentados y liquidacin de tasas, al
asiento que se practic en mrito a la nueva inscripcin.
Podrn rogar la inscripcin los notarios pblicos sean o no autorizantes de la escritura de
constitucin, y abogados matriculados.
Se habilitarn anualmente registros de contratos para los actos que no impliquen constitucin
o modificacin de sociedades comerciales.
Art. 432. Calificacin positiva. Los documentos inscriptos se glosarn al registro en su orden,
junto con los dems que sean requeridos para la inscripcin. El registrador estampar el clis
de inscripcin y previa verificacin de la calificacin por parte del jefe de seccin, suscribir
junto con ste el clis. Si debieran inscribirse en un registro de inmuebles, se remitirn por
planilla de entrada de la seccin, siempre que figuren en el diario de mesa de entradas. Si no
tiene entradas mltiples se remitir a mesa de salidas con el estatus de finalizado o con la
calificacin que le corresponda.
Art. 433. Documento observado o con nota negativa. Si el documento tiene entrada a otras
secciones, se remitir con la observacin o la nota negativa a la oficina que corresponda. Caso
contrario, se remitir a Mesa de Salidas para entrega al interesado. Las notas negativas darn
lugar al recurso de apelacin ante la Direccin General, cuyo procedimiento est establecido
en este reglamento.
Art. 434. Publicidad registral. El registro Pblico de Comercio expedir certificados o
informes sobre la vigencia de sociedades comerciales.
La publicidad versar exclusivamente sobre el hecho que la sociedad o persona jurdica de que
se trate no haya sido disuelta y liquidada o no haya fenecido el plazo de duracin determinado
en el contrato social.
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Para formalizar cesin de cuotas debe solicitar certificado de condiciones de dominio de las
mismas ante el Registro Pblico de Comercio y vigencia de la sociedad ante la Seccin
Personas Jurdicas segn corresponda de acuerdo al ao de su registracin.
Art. 435. Inscripcin del Acto Constitutivo de Sociedades con carcter comercial,
modificaciones de estatutos, disolucin voluntaria y emisin de acciones. Se registrarn la
constitucin de sociedades comerciales, sus modificaciones y disolucin para publicitar el
carcter comercial de las mismas y otros actos de la vida societaria de carcter mercantil
Art. 436. Requisitos de entrada. Se presentar por mesa de entradas:
a) Cartula rogatoria,
b) Minuta de inscripcin,
c) Escritura de constitucin de sociedad, modificacin de estatutos sociales,
protocolizacin de acta de asamblea ordinaria y extraordinaria cuando correspondiere
y disolucin voluntaria, previa inscripcin en el Registro de Personas Jurdicas,
d) Una copia autenticada de la escritura correspondiente, con el clis de la Oficina de
Personas Jurdicas,
e) Fotocopia del Dictamen de la Abogaca del Tesoro, siempre que se requiera,
f) Resolucin judicial que ordena la inscripcin para sociedades no incluidas en las
disposiciones de la Ley 3228/07, y,
g) Liquidacin de tasas. Se admitir fotocopia autenticada si el documento debe
registrarse en ms de una seccin.
Art. 437. Calificacin. La calificacin versar sobre:
a) Si el documento se inscribi previamente en Personas Jurdicas (con excepcin de las
emisiones de acciones y cambio de directorio),
b) Se acompaar para cada caso fotocopia autenticada de los siguientes documentos:
Constitucin y Modificacin de Estatutos de SA y SRL: Dictamen de la Abogaca del
Tesoro o Resolucin Judicial para sociedades no incluidas en la Ley 3228/07. Depsito
del BNF/Bco. Central (solo para constitucin y aumento de capital de SRL si el aumento
no se hace con dividendos acumulados),
c) Adecuacin del documento a las leyes que regulan la materia,
d) Si la constitucin o modificacin de estatutos por aumento de capital tiene inmuebles,
como aportes de capital, la seccin de inmuebles ser responsable de verificar el
cumplimiento de los requisitos establecidos para la transferencia, como certificados
pre escriturarios, pago de impuesto a la transferencia, cumplimiento tributario, entre
otros. No puede ser causal de observacin o nota negativa por parte de los registros
especiales, la falta de requisitos para la transferencia como aporte de capital,
e) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley para el acto o derecho
que pretenda la toma de razn,
f) En caso de modificacin de estatutos sociales, verificar la coincidencia entre los datos
de inscripcin consignados en la escritura y el asiento registral, y,
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Cartula rogatoria,
Minuta de inscripcin,
Escritura de cesin o transferencia de cuotas sociales o de constitucin de usufructo,
Una copia de la escritura correspondiente, previa inscripcin en el Registro de
Personas Jurdicas (salvo aquellas en la que solo se constituye usufructo),
e) Fotocopia del Dictamen de la Abogaca del Tesoro, y,
f) Liquidacin de tasas. Se admitir fotocopia autenticada si el documento debe ir a ms
de una seccin
Art. 440. Calificacin. La calificacin versar sobre:
a) Si el documento se inscribi previamente en Personas Jurdicas (salvo que se trate de
constitucin de usufructo sin transferencia),
b) Si se expidi certificado de condiciones de dominio de las cuotas a transferirse. En caso
que la cesin tenga por objeto cuotas nuevas generadas en el mismo acto por
aumento de capital social, no se solicitar el certificado de condiciones de dominio por
tratarse de cuotas aun no inscriptas,
c) Si se acompaa fotocopia autenticada del dictamen de la Abogaca del Tesoro,
d) Adecuacin del documento a las leyes que regulan la materia,
e) En el texto de la escritura si se encuentra la constancia del notario de haber solicitado
certificados que por ley deban obtenerse previamente con prohibicin para el notario
de autorizar la escritura (condiciones de dominio, anotaciones personales, vigencia de
poder en caso que el otorgante acte por medio de apoderado) No exigir certificado
de cumplimiento tributario por no tratarse el bien objeto de la transferencia de
inmueble o vehculo,
f) El cumplimiento de la forma instrumental establecida en la ley para el acto o derecho
que pretenda la toma de razn,
g) La coincidencia entre los datos de inscripcin de la sociedad consignados en la
escritura y el asiento registral, y,
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Cartula rogatoria,
Minuta de inscripcin,
Certificado de Adjudicacin en dos ejemplares expedidos por el Juzgado interviniente,
Previa inscripcin en el Registro de Personas Jurdicas, y,
Liquidacin de tasas. Se admitir fotocopia autenticada si el documento debe ir a ms
de una seccin
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Minuta de inscripcin,
Fotocopia autenticada de cdula de identidad y de RUC del solicitante,
Fotocopia autenticada de la Escritura de Constitucin,
A.I. del Juzgado con la providencia u oficio que ordena la inscripcin, y,
Liquidacin de tasas.
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Liquidacin de tasas.
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De declaracin de quiebra,
De calificacin de la conducta del fallido,
De rehabilitacin,
De revocacin de la rehabilitacin,
De clausura de los procedimientos,
De reapertura del procedimiento de quiebra.
Los registros se llevarn en soporte informtico, con respaldo en soporte papel, y el criterio de
bsqueda en el sistema ser el nombre, denominacin o razn social de la persona fsica o
jurdica y, subsidiariamente, el documento de identidad o RUC.
Art. 460. Publicidad registral. El registro publicitar por medio de informes y certificados si se
hallan registrados a nombre de la persona fsica o jurdica resoluciones dictadas en los autos
citados en el artculo precedente. Las solicitudes se formularn en formulario para solicitud de
publicidad registral y anotaciones, previo pago de las tasas.
Cuando las condiciones tcnicas lo permitan, los documentos podrn ser remitidos en formato
digital, para lo cual se adaptarn las formalidades aqu mencionadas a las que sean necesarias
para este tipo de soporte.
CAPITULO XI
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Art. 461. Vigencia. Autorcese a la Direccin General de los Registros Pblicos a implementar
las disposiciones contenidas en el presente manual, temporalmente, por un plazo no mayor a
seis meses contados desde su aprobacin, a cuyo trmino podr solicitar las modificaciones
que estime oportunas introducir para su puesta en vigencia definitiva.
Art. 462 Antese, regstrese y notifquese.