SISTEMA CONTABLE ORION VERSION 4.

3
Caractersticas Generales
a. Ingreso al Sistema
b. Creacin de Nuevas Empresas
c. Ingreso a empresas creadas
d. Datos Empresa
a. Ingreso al Sistema
Bienvenido, cuando usted ingrese al Sistema por primera vez vera una pantalla parecida a la siguiente figura:

Aqu deber ingresar un cdigo de usuario y una palabra de paso (contrasea)

Ejemplo:

Usuario

: ADM

Palabra de paso

: r13d

Entonces el Sistema le comunicar que usted va ingresar a la empresa que est configurada por defecto con su
respectiva gestin

Haga clic en el botn [Aceptar] para confirmar el ingreso

b) Creacin de Nuevas Empresas

Por el contrario si usted no dispone de ninguna empresa creada o configurada por defecto (Una empresa
marcada por defecto es aquella de mayor preferencia, si bien el sistema permite realizar mltiples

contabilidades simultneamente podemos marcar, la empresa que deseamos utilizar preferentemente, es decir
que cada que ingrese al software lo har directamente a dicha empresa, adems figura en la barra de del
Sistema.
Para crear una empresa nueva debemos seguir los siguientes pasos:

Haga clic en el men Administracin

Elija la opcin Empresa
Haga clic en la opcin nueva
En la ventana siguiente llenar los siguientes datos, segn la imagen:

Y finalmente haga clic en el botn [Aceptar]

El nombre de subdirectorio, es la carpeta donde se almacenara los datos y reportes contables de la empresa (el
nombre final debe contener 4 caracteres)

INGRESO A LA EMPRESA CREADA

Es importante seleccionar la empresa en la que se trabajara, siga los siguientes pasos:

Haga clic en el men Administracin

Elija la opcin Gestin
Haga clic en la opcin cambiar de empresa o gestin
Elija la empresa, gestin y directorio, segn la siguiente imagen.

Y finalmente haga clic en el botn [Aceptar]

A lo que el programa le mostrara una ventana de informacin.

PANTALLA DE INGRESO AL SISTEMA

Descripcin de la barra de estado (parte inferior de la pantalla), de izquierda a derecha.

Directorio de trabajo
Nombre de la empresa
Gestin en la cual se est trabajando
Nombre de usuario
Fecha del sistema.

Nomenclatura de Cuentas
Es una tarea importante y prioritaria actualizar el plan de cuentas, y siga los siguientes pasos:

Haga clic en el men Administracin

Elija la opcin Plan de cuentas
Y mostrara la siguiente ventana

ADICION DE CUENTAS
Para adicionar una cuenta siga los siguientes pasos:

Seleccione el campo RUBRO (ACTIVO, PASIVO, PATRIMONIO, INGRESO y EGRESO)

El Cdigo, corresponde al cdigo de la cuenta que se creara, se debe asignar estos cdigos segn el
nmero de rubro y la subcuenta que le pertenece (se recomienda utilizar nomenclatura de cuentas).
En Descripcin, ingresar el nombre de la cuenta de acuerdo a nomenclatura de cuentas.
En el combo Empresa destino elegir la empresa PYME01
En el combo Gestin, elegir 2015
Verificar las casillas de Bolivianos y Movimiento.
finalmente haga clic en el botn [Adicionar]

MODIFICACION DE CUENTAS
Para poder modificar una cuenta basta con seleccionar de la tabla central y pulsar la tecla F2 entonces usted
podr modificar la cuenta como la desee y pulsar enter o las flechas hacia arriba o hacia abajo entonces la
cuenta se modificara , adems basta con escribir <SI> en la columna dlares, o en bolivianos y la cuenta
modificara sus caractersticas, pulsando <S> o <N> en la columna presupuestable y ajustable tendr el mismo
resultado que en las columnas dlares y bolivianos, si usted las deja en blanco el sistema asume que no tiene
dichas caractersticas.
Por otra parte si el sistema le emite un mensaje donde le indica que la cuenta tiene movimiento, se le
preguntar si dicha modificacin afectar a todas las transacciones anteriores es recomendable que pulse si,
pero en el caso que no desee que realice esta operacin deber pulsar <no>, y luego la tecla ESC para desabilitar
dicha modificacin.
ELIMINACION DE CUENTAS
Para borrar una cuenta basta con selecccionarla dentro la tabla central y hacer un simple clic con le Mouse en la
parte izquierda de la tabla a la altura de la cuenta seleccionada entonces toda la fila donde se ubica la cuenta se
iluminara con otro color, una vez hecho este proceso solo tendr que pulsar la tecla suprimir [Del] y la cuenta se
borrara definitivamente.(Tenga cuidado en este proceso ya que el sistema no le pregunta si desea borrarla).
NOTA: Una cuenta est habilitada para su uso en las transacciones cuando la columna tiene la letra S y esta
deshabilitada cuando tiene la letra N
Practica. 1.
Habilitar las cuentas ms utilizadas o empleadas segn su criterio (consulte con su grupo)

Practica. 2.
Adicionar la siguientes cuentas

Banco Ganadero
Banco Sol
Banco Mercantil Santa Cruz
Terreno
Edificios
Maquinaria
Muebles y Enseres
Documentos por cobrar
Interese por cobrar

Cuentas por cobrar

Gastos de organizacin
Cuentas por pagar
Alquileres por pagar
Impuesto a las transacciones
Clientes
Proveedores
Ventas
Compras
Gasto de energa elctrica
Resultado acumulado.