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SOFTWARE

ADMINISTRADOR DE BALANAS

MANUAL DO USURIO
Reviso 1.5

NDICE
Introduo
Instalao
Iniciando com ADMINSCALE

Pgina
3
3
4

MODULO DE MAESTROS
Maestro de Produtos
Criando um Novo Produto
Modificando um Produto
Procurando um Produto
Eliminando um Produto
Lista de Produtos
Designando Ingredientes
Importar Produtos
Exportar Produtos
Maestro de Vendedores
Criando um Novo Vendedor
Modificando um Vendedor
Eliminando um Vendedor
Lista de Vendedor
Importar Vendedores
Exportar Vendedores
Maestro Ingredientes
Criando um Novo Ingrediente
Modificando um Ingrediente
Eliminando um Ingrediente
Importar Ingrediente
Exportar Ingrediente
Maestro de Balanas
Criando uma Nova Balana
Modificando uma Balana
Eliminando uma Balana
Lista de Balanas

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MODULO DE MODIFICAAO PREO


Modificando Preos Editado
Modificando Preos por Parmetro
Modificando Preos Importado
Atualizando s Preos

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23
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MODULO DE ADMINISTRAO
Maestro de Usurios
Criando um Usurio
Modificando um Usurio
Eliminando um Usurio
Modificando Senha
Mudar Usurio

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MODULO DE DISTRIBUIAO DE BALANAS


Criando um Grupo de Balanas
Agrupando Balanas
Eliminando um Grupo de Balanas
Configurao
Geral
Cdigo de Barras
Textos Predefinidos
Formatos de Impresso
Personalizando Formatos de Impresso
Campos de Dados
Tamanho de Campos de Dados
Eliminando um Campo de Dados
Encabeados
Senhas
Enviando Configurao Balana
PLUs
Copiando um PLU
Removendo um PLU
Janela de PLUs
Designando TARAS
Enviando PLUs Balana
TARAS
Enviando os Pesos Taras Balana
Data e Hora

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36
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Lendo Ingredientes
Vendedores
Copiando um Vendedor
Removendo um Vendedor
Enviando Vendedores Balana
Consultando Vendas
Corte de Caixa
Lista e Reportes
Listas
Vendedores
Produtos
Balanas

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39
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39
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40
40
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Informes Estatsticos
Anlise por Produto
Anlise por Departamento de Produto
Anlise por Balanas
Anlise por Vendedor

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44
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Informes de Venta
Por Datas
Por Balanas
Por Produtos
Por Departamento de Produtos
Por Grupo de Produtos
Por Vendedor
Por Corte de Venta

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Adicionais
Exportar Vendas
Depurar Vendas

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Introduo
Parabns por ter adquirido sua balana Modelo LSQ marca TORREY. Temos certeza de que realizou a melhor
inverso para seu negocio. As balanas Modelo LSQ foram desenhadas com a melhor tecnologia tendo sempre presente
a funcionalidade e rendimento que seu negocio requer. Com o propsito de facilitar a configurao e programao de
sua balana LSQ se desenvolveu o software administrador de balanas, que includo sem nenhum custo adicional no
CD-ROM que vem com a balana. Para instalar-lo somente realize as seguintes instrues.
Obrigado por sua preferncia!

Requerimentos Mnimos
Requer-se de uma PC com 500 de memria RAM, Windows XP ou Windows Vista, processador de 1.2 GHz de
velocidade. Um porto serial disponvel. Um Access Point para conexo sem fio. Recomenda-se uma resoluo de tela de
1024 x 728 pixeis para uma melhor apreciao do sistema.

Instalao do Software
Para instalar o Software AdminScale inserta o CD-ROM que vem com sua balana na unidade de CD-ROM. Se
seu computador no pode instalar o Software automaticamente, execute o programa INSTALAR.EXE que vem no CDROM dentro da pasta VISTA. Se abrir uma janela similar a seguinte, s siga as instrues do programa de instalao
at terminar. Selecione o idioma do programa de instalao e siga as instrues que sero lhe mostradas.

Para comear a usar seu software ADMINSCALE clique sobre o cone do software
em Windows vista
necessrio eliminar este acesso direto e refazer-lo novamente para modific-lo a propriedade como administrador, com o
boto direito do mouse se mostrar o seguinte:

Selecione propriedades e se mostrar o seguinte:


opes avanadas e selecione executar como administrador como se mostra na seguinte janela.

depois se seleciona

Iniciando com AdminScale


A primeira vez que se entra ao programa aparecer seguinte janela dizendo a boa-vinda. Solicitando uma
senha para o administrador do sistema.

Pressione o boto ACEITAR para seguir e se abrir a seguinte janela para selecionar a empresa com a que se
deseja trabalhar.

Se no existe alguma dada de alta se pode gerar uma empresa clicando no cone de

que ingressou em um inicio e se abrir a seguinte janela,


alta empresa na seguinte janela.

onde se solicita senha

se esta a correta te permitir dar de

Onde se ingressam os dados da empresa, esta informao usada nos reportes e para saber em que empresa
se est trabalhando.
Ao terminar e selecionar o cone de salvar se voltar para a janela original com a nova lista de empresas
disponveis pelo que necessrio escolher uma para trabalhar.

Pressione o boto
pressione o boto de

e depois te pedira os dados de configurao geral que sero salvados quando se


.

Ao terminar o sistema te solicitara um usurio e senha para iniciar ao igual que se selecionou a empresa na que
se trabalhar, pelo que se mostrar a seguinte janela.

O usurio por default ADMIN no tem uma senha. Pressione ACEITAR para continuar, ou CANCELAR para
sair. O software no permite entrar sem proporcionar um nome de usurio e senha vlidos.
Quando se termine de ingressar sua senha o sistema procurar de forma automtica as balanas na rede s
para os modelos TLS no aplica em LSQ, mostrando as balanas conectadas TLS.

Neste momento o sistema da de alta as balanas e no caso de estar registrada modifica seu IP se esta foi
modificada. Para a LSQ a alta das balanas manual.
O sistema tem 5 mdulos de trabalho e 1 de reporte que so os seguintes: O MODULO DE MAESTROS COM 4
Arquivos que so: BALANAS, PRODUTOS, VENDEDORES E INGREDIENTES; MODULO DE PASTAS (aplica s
para as TLS), MUDANA DE PREO, DISTRIBUIAO DE BALANAS, ADMINISTRAAO E REPORTES
Se iniciar o sistema deixando aberta a seguinte janela.

MODULO DE MAESTRO
Neste mdulo se poder ingressar dados aos maestros. Dentro da opo dos maestros voc poder dar de alta,
baixas e modificaes aos seguintes conceitos; vendedores, ingredientes, produtos e balanas que se usar em seu
negcio, a continuao se explica o procedimento para cada um destes conceitos, as opes disponveis neste modulo
so representadas por cones e tambm esto disponveis no menu principal como se mostram nas seguintes janelas.

Maestro de Produtos
Para entrar a esta opo dentro do Modulo de MAESTROS selecione da lista na parte esquerda o maestro com o
que se deseja trabalhar, no caso de que se selecione o MAESTRO DE PRODUTOS. Este mostrar os Produtos que
esto dados de alta at este momento no lado direito.

Criando um novo produto


Para criar um novo produto pressione o boto
com o seguinte consecutivo.

ou a opo Novo do menu e se abrir a seguinte janela

O Sistema sugerir o primeiro valor de cdigo disponvel, voc o poder mudar ao valor sugerido sempre e
quando o cdigo no exista no sistema. O valor do cdigo no pode superar 999999.
A descrio deve estar composta por uma serie de 52
caracteres como mximo. Os caracteres permitidos so s aqueles que aparecem no teclado de programao da
balana.
o valor numrico usado na balana para lembrar um PLU. O valor mximo permitido para o PLU 99999.
o valor numrico usado para calcular o total de uma transao na balana. O valor mximo permitido
999,99 quando se tem duas decimais, 9999,9 quando se tem uma decimal e 99999 quando no existem decimais.
a porcentagem de impostos a incrementar sobre o preo ao momento de realizar uma transao. O valor
mximo para o imposto 99%
O nmero de dias antes que a data de vencimento de um produto vena. O valor mximo de dias antes de
expirar de 999.
um valor numrico usado para classificar os produtos e obter reportes mais especficos. O valor mximo para o
grupo de 99.

um valor numrico usado para classificar os produtos e obter reportes mais especficos. O valor mximo para o
departamento de 99.
Indica se o produto se pode pesar ou se controla por peas, tambm indica se possvel mudar o
preo durante as transaes. Existem quatro tipos:
1234-

Pesado * Fechado (preo NO modificvel a transao).


Pesado * Aberto (preo modificvel durante a transao).
No Pesado * Fechado (preo NO modificvel durante a transao).
No Pesado * Aberto (preo modificvel durante a transao).

Reservado para futuras aplicaes. Valor mximo 999999.


Indica o tipo de preo que se aplicar ao produto, por exemplo, de preo ou o que se lhe indique em tipo
existem os seguintes tipos de forma fixa.
Indica o ndice de ingrediente ao que se tem referido este produto. O valor mximo para o ndice de ingrediente
de 500. (Ver pgina 14).
Depois que se introduziram todos os dados deste produto. Pressione o boto
na base de dados do sistema.

. O produto ser salvado

Modificando um Produto

Para modificar um produto que foi criado previamente, primeiro localize o produto atravs da opo procurar
depois de localizado se pressiona a opo editar
e se mostrar novamente a janela anterior com os
Dados do Produto para sua edio.
Como uma terceira opo voc poder usar os botes de ANTERIOR e SEGUINTE para localizar um
produto.
J localizado o produto se poder modificar qualquer um de seus atributos com exceo do cdigo. Depois de
acabado as modificaes, pressione o boto

para assim fazer permanentes as modificaes.

Buscando um Produto

Para localizar um produto selecione o tipo de procura desejada.

Posteriormente se abrir a seguinte janela, proporcione o cdigo ou descrio que se deseja procurar. Pressione

ACEITAR para iniciar a procura.


Se o produto est localizado, o sistema selecionar o produto na posio correspondente da lista maestro.

Eliminando um Produto
Para eliminar um produto localize e selecione o produto que se deseja eliminar, pressione o boto

.O

sistema pedir que se confirme a ao.


Pressione SIM para continuar ou NO para cancelar. Antes de eliminar um produto verifique que este no se
encontre designado a nenhuma balana. No caso de que um produto designado a una balana seja eliminado; quando
se realize o corte de caixa as vendas deste produto passaram a produtos vrios pesados ou no pesados dependendo
do tipo de produto.

Lista de Produtos
Para obter o reporte dos produtos que atualmente se encontram dados de alta no sistema pressione o
boto

. Abrir a janela de Reporte de Produtos (ver pgina 41).

Designando Ingredientes
Para designar um ingrediente dos j existentes ao produto, pressione o boto

. Com isso se

abrir a seguinte janela.


Selecione um ingrediente da lista de ingredientes disponveis e realize um duplo clique sobre ele para designar-lo
ou pressione ENTER. Pressione ESC para cancelar. Antes de designar os ingredientes necessrio que tenha se dado
de alta os departamentos previamente no maestro de ingredientes (ver pgina 14) Para fechar esta janela pressione o
boto

Importar Produtos
Para importar pressione o boto
texto que se deseja importar.

Depois se abrir a seguinte janela perguntando pelo arquivo de

Selecione o arquivo a importar e pressione o boto de ABRIR para importar o arquivo ou CANCELAR para
cancelar a ao. Espere enquanto o sistema inclui os registros em sua base de dados. Ao final de importar os dados o
sistema mostrar uma mensagem indicando quantos registros foram importados.
Pressione ACEITAR para fechar esta janela. O arquivo de texto que contm os produtos a importar dever ter o
seguinte formato.
CDIGO + ASC(9) + DESCRIO + ASC(9) + PREO + ASC(9) + TIPO + ASC(9) + NUMPLU + ASC(9) + DEPTO +
ASC(9) + GRUPO + ASC(9) + IMPOSTO + ASC(9) + FCAD + ASC(9) + ASC(13) + ASC(10)
CDIGO. o cdigo do produto em texto, no maior a 999999.
DESCRIO. o nome do produto em texto, no maior a 52 caracteres.
PREO. o valor do produto em texto no maior a 999,99 (com duas decimais).
TIPO. o tipo de produto 1 4 (ver pgina 9).
NUMPLU. o nmero de PLU do produto em texto, no maior a 99999.
DEPTO. o departamento do produto em texto, no maior a 99.
GRUPO. o grupo do produto em texto, no maior a 99.
IMPOSTO. o departamento do produto em texto, no maior a 99.
FCAD. Quantidade de dias mximos antes de vencer um produto em texto, no maior a 999.
ASC (9). Significa o carter de tabular

Exportar Produtos
Para exportar pressione o boto
e se abrir a seguinte janela perguntando pelo arquivo de texto onde
se guardaram os dados exportados isto para resguardar uma copia da informao.

Escreva o nome do arquivo e pressione o boto SALVAR para iniciar a exportao de informao ou CANCELAR
para cancelar a ao. Espere enquanto o sistema inclui os registros em sua base de dados. Ao final de exportar os
dados o sistema mostrar uma mensagem indicando quantos registros foram exportados. Pressione ACEITAR para
fechar esta janela.
O arquivo de texto que guardar os vendedores ter o seguinte formato.

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CDIGO + ASC(9) + DESCRIO + ASC(9) + PREO + ASC(9) + TIPO + ASC(9) + NUMPLU + ASC(9) + DEPTO +
ASC(9) + GRUPO + ASC(9) + IMPOSTO + ASC(9) + FCAD + ASC(9) + ASC(13) + ASC(10)
CDIGO. o cdigo do produto em texto, no maior a 999999.
DESCRIO. o nome do produto em texto, no maior a 52 caracteres.
PREO. o valor do produto em texto no maior a 999,99 (com duas decimais).
TIPO. o tipo de produto 1 4 (ver pgina 9).
NUMPLU. o nmero de PLU do produto em texto, no maior a 99999.
DEPTO. o departamento do produto em texto, no maior a 99.
GRUPO. o grupo do produto em texto, no maior a 99.
IMPOSTO. o departamento do produto em texto, no maior a 99.
FCAD. Quantidade de dias mximos antes de vencer um produto em texto, no maior a 999.
ASC (9). Significa o carter do tabulador.

Maestro de Vendedores
Para entrar a esta opo dentro do mdulo de MAESTROS selecione o MAESTRO DE VENDEDORES da lista e
se mostraram todos os vendedores dados de alta.
A balana modelo LSQ pode controlar at 20 vendedores diferentes. Para facilitar a programao dos nomes dos
vendedores se podem dar-los de alta primeiro no software TSQ NET antes de pass-los para suas balanas no software
se podem dar de alta mais de 20 vendedores, mas a balana unicamente designa 20.

Criando um Novo Vendedor


Para criar um novo vendedor pressione o boto
consecutivo.

e se abrir a seguinte janela com o seguinte numero

Numero de Vendedor de 1-200 este identificador ser usado para obter os reportes e como referencia
dos designados a essa balana.
Nome do Vendedor de at 17 caracteres contando espaos. Os caracteres
permitidos para o nome do vendedor so os mesmos que contm o teclado de programao da balana Modelo LSQ.
Depois que termine de modificar todos os parmetros, pressione o boto
sistema.

, para salvar a informao no

Modificando um Vendedor
Selecione o vendedor que se deseja modificar da lista maestro. O sistema mostrar os dados do vendedor numa
janela igual de alta de vendedores, modifique o nome do vendedor ou seus atributos e ao terminar pressione o
boto

, com isto se salvaram as modificaes realizadas.

Eliminando um Vendedor
Para eliminar um vendedor primeiro selecione o vendedor da lista maestro. A continuao pressione o
boto

, o sistema pedir que se confirme a ao.

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Pressione SIM para continuar ou NO para cancelar. Antes de eliminar um


vendedor verifique que este no se encontre designado a nenhuma balana.

Reporte de Vendedor
Para obter a lista dos vendedores que atualmente se encontram dados de alta no sistema pressione o
boto

. Este abrir a janela de Reporte de Vendedores (ver pgina 45).

Para fechar esta janela pressione o boto

Importar Vendedores
Para importar se pressiona o boto de importar
arquivo de texto a importar.

Se abrir a seguinte janela onde se seleciona o

Selecione o arquivo de texto a importar e pressione o boto de ABRIR para importar o arquivo ou CANCELAR
para cancelar a ao. Espere enquanto o sistema inclui os registros em sua base de dados. Ao final de importar os
dados ao sistema mostrar uma mensagem indicando quantos registros foram importados e se mostrar na lista
maestro.
Pressione ACEITAR para fechar esta janela. O arquivo que contm os vendedores dever ter o seguinte formato.
NUM + ASC (9) + NOME + ASC (9) + TIPO + ASC (9) + ASC (13) + ASC (10)
NUM. o nmero do vendedor em texto, no maior a 99.
NOMBRE. o nome do vendedor em texto, no maior a 17 caracteres.
TIPO. o tipo de vendedor onde indica os acessos referidos com a balana.
ASC (9). Significa o carter do tabulador.

Exportar Vendedores
Para exportar pressione o boto
EXPORTAR no MAESTRO DE VENDEDORES. Com isso se abrir a
seguinte janela perguntando pelo arquivo de texto onde se salvaram os dados exportados.

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Escreva o nome do arquivo de texto e pressione SALVAR para iniciar a exportao de informao que serve de
resguardo ou CANCELAR para cancelar a ao. Espere enquanto o sistema retira os registros de sua base de dados. Ao
final de exportar os dados o sistema mostrar uma mensagem indicando quantos registros foram exportados.
Pressione ACEITAR para fechar esta janela. O arquivo que contm os vendedores ter o seguinte formato.
NUM + ASC (9) + NOME + ASC (9) + ASC (13) + ASC (10)
NUM. o nmero do vendedor em texto, no maior a 99.
NOME. o nome do vendedor em texto, no maior a 17 caracteres.
ASC (9). Significa o carter do tabulador.

Maestro de Ingredientes
Para entrar a esta opo dentro do Mdulo de MAESTROS selecione o MAESTRO DE INGREDIENTES da lista
esquerda. Se mostrar a lista dos ingredientes dados de alta. As balanas modelo LSQ podem controlar at 500
ingredientes diferentes. Para facilitar a programao do contedo dos ingredientes se podero d-los de alta primeiro no
software Administrador de Balanas antes de pass-los para suas balanas.

Criando um Novo Ingrediente


Para criar um novo ingrediente pressione o boto
nmero consecutivo.

e se mostrar a seguinte janela com o seguinte

Numero de ingrediente de 1-500 com o que ser relacionado com os produtos.

Contedo do ingrediente de at 249 caracteres contado espaos. Os


caracteres permitidos para o contedo so os mesmos que contm o teclado de programao das balanas. Depois
que termine de modificar todos os parmetros, pressione o boto

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, para salvar a informao no sistema.

Modificando um Ingrediente
Selecione o ingrediente que se deseja modificar da lista maestro. O sistema mostrar os dados deste ingrediente
numa janela igual de alta de ingrediente, modifique o nome do ingrediente, e ao terminar pressione o boto
com isso se salvaram as modificaes realizadas.

Eliminando um Ingrediente
Para eliminar um ingrediente primeiro selecione o ingrediente da lista maestro. A continuao pressione o
boto

, o sistema solicitar que se confirme a ao.

Pressione SIM para continuar ou NO para cancelar. Antes de eliminar um ingrediente


verifique que este no esteja designado a nenhuma balana.

Importar Ingredientes
No submen IMPORTAR selecione o boto
texto a importar.

Se abrir a seguinte janela perguntando pelo arquivo de

Selecione o arquivo de texto a importar e pressione ABRIR para importar o arquivo ou CANCELAR para cancelar
a ao. Espere enquanto o sistema inclui os registros de sua base de dados. Ao final de importar os dados o sistema
mostrar uma mensagem indicando quantos registros foram importados.
Pressione ACEITAR para fechar esta janela. O arquivo que contm os ingredientes dever ter o seguinte
formato.
NUM + ASC (9) + TEXTO + ASC (13) + ASC (10)
NUM. o nmero do ingrediente em texto no maior a 500.
TEXTO. a descrio do ingrediente em texto, no maior a 249 caracteres.
ASC (9). Significa o carter do tabulador.

Exportar Ingredientes
Para exportar selecione o boto
Se abrir a seguinte janela perguntando pelo arquivo de texto onde
se salvaram os dados exportados para seu resguardo.

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Escrever o nome do arquivo de texto e pressionar SALVAR para iniciar a exportao da informao que serve de
resguardo ou CANCELAR para cancelar a ao. Espere enquanto o sistema retira os registros de sua base de dados. Ao
finalizar de exportar os dados o sistema mostrar uma mensagem indicando quantos registros foram exportados.
Pressione ACEITAR para fechar esta janela. O arquivo que contm os ingredientes ter o seguinte formato.
NUM + ASC (9) + TEXTO + ASC (13) + ASC (10)
NUM. o nmero do ingrediente em texto no maior a 500.
TEXTO. a descrio do ingrediente em texto, no maior a 249 caracteres.
ASC (9). Significa o carter do tabulador.
Para fechar esta janela pressione o boto

Maestro de Balanas
Para entrar a esta opo dentro do Modulo de MAESTRO selecione o MAESTRO DE BALANAS da lista
esquerda e se mostraram todas as balanas dadas de alta.

Criando uma Nova Balana


Para criar uma nova balana pressione o boto
da balana.

. O sistema mostrar a seguinte janela com o seguinte ID

o nmero com que se identificara balana dentro do sistema, o sistema o gera automaticamente.

Depois selecione o tipo de comunicao que se usar para procurar a balana. As opes para o

tipo de comunicao so as seguintes.

15

Onde os endereos IP so as balanas que esto conectadas sem fio. No caso de se eleger uma destas imediatamente
se mostrara o seguinte campo.
Para o carto WIRELESS ou ETHERNET, aqui se deve especificar o endereo que se usar para
comunicar-se com ela, o formato deve ser 255.255.255.0 de acordo a rede local que voc tenha, configure na balana a
IP que se lhe designe balana e dar ao sistema. (Ver o manual de programao da balana Pg. 26)
Quando a transmisso por meio de um porto serial se ter que eleger as demais opes com1, com2 etc. E
imediatamente se habilitar a opo da velocidade selecione a que esteja configurada na balana, de fabrica a balana
trabalha a 38400. (Ver o manual de programao da balana Pg... 25)

Depois de eleger o tipo de comunicao selecione o seguinte boto para procurar a balana e retirar dela seus dados.
Numero de serie, capacidade, diviso mnima min., etc.

No caso de ter balanas conectadas a rede ou por serial, pressionando este boto se procurar a
balana e trar a configurao ou dados da balana.
o nmero de serie que normalmente se encontra debaixo do prato da balana.
Composto de A-L para o ms, 0-9 para o ano e 5 dgitos para o nmero de serie.
a capacidade da balana expressada em gramas.
a frao mnima que se pode pesar na balana e a unidade de medida da balana, em Kg
ou em Lb.
Nome com o que se deseja identificar uma balana em particular no
sistema.
Imediatamente o sistema enviar a seguinte mensagem para salvar a informao obtida da balana.

Pressione Sim para salvar.

Modificando uma Balana


Selecione a balana que se deseja modificar da lista maestro. O sistema mostrar os dados desta balana numa
janela igual de alta da balana, modifique os dados da balana, e ao terminar pressione o boto
salvaram as modificaes realizadas.

, com isso se

Eliminando uma Balana


Para eliminar uma balana, primeiro selecione a balana da lista inferior. A continuao pressione o
boto

, o sistema pedir que se confirme a ao.

16

Pressione SIM para continuar ou NO para cancelar.

Reporte de Balanas
Para obter o reporte das balanas que atualmente se encontram dadas de alta no sistema pressione o
boto

. Isso abrir a janela de Reporte de balanas (ver pgina 41).

Modulo para Modificaes preo


O sistema pode mudar os preos por meio do modulo CODIFICAR PREO se seleciona desde o menu principal a opo
e se mostrar a seguinte janela:

Para atualizar os preos de vrios produtos sem ter que realizar procuras consecutivas ou pressionar os botes
de

, selecione a opo no boto preos

, e se mostraram as opes que o sistema usa para modificar

o preo de um articulo.

Modificando Preos Editados


O cursor de edio se posicionar no preo do primeiro produto mostrado na lista de produtos. Se poder
modificar um preo com somente teclear o novo valor, pressione ENTER para salvar as modificaes e avanar ao
seguinte produto. Desta forma se poder atualizar os preos de todos seus produtos de uma forma mais rpida. Quando
j no se deseje modificar preos pressione a tecla ESC ou pressione o boto

Modificando Preos por Parmetro


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para fechar a janela atual.

Com a finalidade de facilitar a atualizao de um parmetro de produtos o sistema conta com a opo de
atualizar preos por parmetros. Para entrar a esta opo selecione o boto, Por parmetro de produto e se abrir a
seguinte janela.

Proporcione o parmetro de produtos aos que se deseja modificar o preo, o cdigo final deve ser maior que o
inicial. Selecione o tipo de modificao que se deseja realizar por porcentagem ou quantidade fixa. Se voc seleciona
porcentagem, este ser aplicada sobre o valor de cada um dos produtos. Se por outro lado voc seleciona quantidade
fixa, a quantidade proporcionada ser aplicada sobre o valor de cada um dos produtos. Pressione a tecla ACEITAR para
realizar as modificaes ou CANCELAR para cancelar.

Modificando Preos Importar


Voc poder por meio de um arquivo de texto carregar a nova lista de preos de seus produtos dados de alta,
para que se envie balana que tenham os PLU na distribuio da balana.

Atualizando somente Preos


Se voc deseja atualizar em sua balana somente os preos que mudaram, pressione no boto.

A opo S PREOS, o sistema se conectar com todas as balanas que tenham ao menos um
dos produtos aos que se lhe modificou o preo. Se abrir a janela de transmisso.
Para fechar esta janela pressione o boto

Modulo Administrao
Nesta opo se administram os usurios e se realiza ou modifica a senha.

Maestro de Usurios
Para entrar a esta opo dentro do menu ADMINISTRAO selecione a opo USUARIOS se abrir a seguinte
janela.

18

Criando um Usurio
O software Administrador de Balanas permite a criao de vrios usurios com diferentes atributos com a
finalidade de ter certeza da informao que se encontra na balana. Para criar um novo usurio pressione o
.

boto

o nome do usurio que pedir o sistema ao iniciar uma sesso.


O usurio predefinido ADMIN e no tem senha predefinida. Se voc deseja estabelecer uma senha
para restringir o acesso ao sistema com este usurio.
O identificador de usurio so as iniciais usadas pelo sistema para registrar quem fez cada operao dentro
do sistema.
Atributos

Usando o Mouse marque quais atributos voc quer designar a um usurio em particular. As lacunas de atributos
que estejam marcadas sero as permitidas para este usurio.
Uma vez que termines de modificar todos os parmetros, pressione o boto
sistema.

, para salvar a informao no

Modificando um Usurio
Para modificar um usurio primeiro localize o usurio usando os botes

, depois de

localizado o usurio realize as modificaes que se necessite. Ao terminar pressione o boto


informao no sistema.
Se desejar cancelar as modificaes efetuadas no usurio pressione o boto

, para salvar a

Eliminando um Usurio
Para eliminar um usurio primeiro localize o usurio usando os botes

localizado o usurio pressione o boto

, depois de

, o sistema pedir que se confirme a ao.

Pressione SIM para continuar ou NO para cancelar.

Modificao a Senha
Se voc deseja modificar a senha de usurio que se esta usando, no MEN DE ADMINISTRAO selecione a
opo MODIFICAO DE SENHA. Se abrir a seguinte janela.

19

Primeiro tecleie sua senha atual para validar que o mesmo usurio quem esta mudando sua
senha.
Depois proporcione a nova senha
Confirme a nova senha.
Pressione ACEITAR para salvar as modificaes ou CANCELAR para cancelar.

Modificar Usurio
Para terminar a sesso de usurio atual, dentro do MEN DE ARQUIVO selecione a opo MODIFICAR
USUARIO. Se abrir a janela do inicio de sesso.

Tecleie o nome do usurio e senha com o que se deseja trabalhar e pressione o boto de ACEITAR para
continuar ou CANCELAR para cancelar.

MODULO DE DISTRIBUIO DE BALANAS


Depois de definir toda a informao que se usar em suas balanas, produtos, vendedores, ser necessrio que
voc designe esta informao s balanas com as que se deseja trabalhar. Para isso no MEN selecione
DISTRIBUIO DE BALANA e se abrir a seguinte janela.

Aqui se mostraram todas as balanas que se definiram dentro do sistema.

Criando um Grupo de Balanas


20

Cada balana que tenha sido criada dentro do sistema capaz de controlar sua informao independentemente
de outras balanas. Isso uma vantagem quando as balanas trabalham em diferentes departamentos, de tal forma que
no seja necessrio que se tenha a mesma informao.
Em caso de que exista varias balanas dentro de um mesmo departamento, voc poderia desejar que as
balanas tivessem sempre a mesma informao. Desta forma quando se modifica o preo de um produto a modificao
para todas as balanas. No caso de contar com vrios vendedores dentro do mesmo departamento cada vendedor
pode usar a balana que esteja disponvel nesse momento.
Para criar um grupo utilize o mouse. Posicione a seta do mouse sobre a janela GRUPOS E BALANAS. Clique
com o boto direito do mouse sobre esta janela se mostraram as seguintes opes.
Selecione a opo NOVO GRUPO, se abrir a seguinte janela para dar de alta o nome.

Proporcione o nome do grupo, e pressione o boto ACEITAR. O sistema mandar o seguinte aviso.

Pressione ACEITAR para continuar.

Agrupando as Balanas
Para juntar varias balanas dentro de um grupo de balanas que j exista, usando o mouse clique com o boto
esquerdo sobre a balana que se deseja mover e sem soltar o boto arraste balana at que esta se encontre sobre o
grupo. Ento solte o boto do mouse. Desta igual forma realize estes passos com todas as balanas que queira agrupar.

Eliminando um Grupo de Balanas


Antes de eliminar um grupo de balana ser necessrio que removas todas as balanas que se encontre dentro
deste grupo. Para remover uma balana de um grupo, usando o mouse clique com o boto esquerdo sobre a balana
que se deseja mover e sem soltar o boto arraste a balana at que esta se encontre fora do grupo. Ento solte o boto
do mouse.
Depois de removidas todas as balanas do grupo, clique com o boto direito do mouse sobre o grupo que se
deseja eliminar. Selecione a opo APAGAR GRUPO, com isto o grupo ser eliminado do sistema.

CONFIGURAO

21

Para ver a configurao atual duma balana ou grupo de balanas. Na barra de ferramentas da janela de
DISTIBUIO DE REDE selecione a opo LER CONFIGURAAO. Para mandar uma configurao sem ler a
configurao atual da balana selecione a opo ATUALIZAR CONFIGURAO.

Com Grupos a opo de ler esta desabilitada


Com Balanas a opo ler esta habilitada.
Qualquer destas duas opes abrir a seguinte janela de configurao da balana.

Gerais

A mensagem do scroll texto publicitrio que mostrar a balana no display


alfanumrico, quando a balana no esteja realizando nenhuma transao. O nmero mximo de caracteres de 60.

O nmero de Ingredientes indica quantas linhas apareceram numa venda por produto, quando os
ingredientes sejam includos no formato. Disponvel s para modo etiqueta ou papel por produto.
O nmero de encabeados indica quantas linhas se apareceram numa venda por produto, quando os
encabeados sejam includos no formato. configurvel s quando se seleciona um formato personalizado.

Define o nvel de contraste na impresso em papel desde 1-5.

Define o nvel de contraste na impresso em etiqueta desde 1-5.


Solicita lembrar um vendedor antes de realizar uma transao. Necessita-se ter vendedores dados de
alta no maestro de vendedores e na lista de vendedores da balana.
Permite realizar transaes sem ter que lembrar um PLU.
Permite realizar descontos nas transaes por ticket. Habilita-se que se solicite senha para cada
transao o sistema pedir a senha do supervisor.

22

Permite realizar devolues nas transaes por ticket. Habilita-se que se solicite senha para cada
transao o sistema pedir a senha do supervisor.

Cdigo de Barras
Para ver esta janela clique com o mouse sobre a pestana CODIGO DE BARRAS. Se abrir a seguinte janela.

Voc poder selecionar os diferentes cdigos de barras predefinidos no sistema. Existem diferentes opes
dependendo de se o sistema esta trabalhando por produto ou por ticket. Adicionalmente voc pode personalizar um
cdigo de barras de acordo com as suas necessidades. Os valores disponveis so os seguintes.
x zero fixo
w peso da transao
c cdigo do produto
t total da transao
a numero de vendedor
n nmero de artculos a vender
p valor prefixo
d valor departamento

Os cdigos de barras personalizados podem ser at de 12 caracteres mais o digito


verificador.
O nmero de departamento pode ser at de 99.
O nmero de prefixo pode ser at de 99.

Textos Predefinidos
A balana modelo LSQ conta com vrias mensagens de textos predefinidas as quais so personalizveis, que
so usados para imprimir as vendas. Para ver a janela de definio de textos clique com o mouse sobre a pestana
TEXTO. Se abrir a seguinte janela.

23

o texto usado para identificar o peso do produto no ticket ou


etiquetas.
o texto usado para identificar o preo do produto no ticket ou
etiquetas.
o texto usado para identificar o total da transao no ticket ou
etiquetas.
o texto usado para identificar a data de embalagens do produto
no ticket ou etiquetas.
o texto usado para identificar a data de vencimento do produto
no ticket ou etiquetas.
o texto usado para identificar o peso do produto no ticket ou
etiquetas.
uma mensagem de texto adicional para serem includas no ticket
ou etiquetas.

Formato de Impresso
A balana modelo LSQ conta com vrios formatos de impresso por produto ou por ticket que so usados para
imprimir as vendas. Para ver a janela de definio de formato clique com o mouse sobre a pestana FORMATOS DE
IMPRESSO. Se abrir a seguinte janela.

24

Tipo de Papel. Define o meio onde se imprimir as vendas este pode ser numa tira de papel sem papel de copia, ou
numa etiqueta adesiva com papel de cera.
Tipo de Impresso. Define se a venda ser por produto em cada impresso ou se voc permitir somar vrios produtos
num ticket antes de ser impresso. A opo pelo talo igual de ticket, mas adiciona um pequeno resumem da vendas
ao final da Impresso (veja o manual de programao da balana LSQ para mais informao e/ou exemplos de
Impresso).
Formato. Define o formato que ser usado para imprimir as vendas (veja o manual de programao da balana LSQ
para mais informao e/ou exemplos de Impresso). A balana tem vrios formatos predefinidos, adicionalmente permite
personalizar um formato para cada meio de Impresso.
Personalizando Formatos de Impresso
Para entrar na personalizao de um formato de impresso selecione personalizado e depois pressione o boto
se abrir a seguinte janela.

Define a largura mxima do papel de impresso o valor mximo 48.

25

Define o cumprimento mximo da etiqueta de impresso (s para etiquetas) o valor mximo 99.
Define a separao entre uma etiqueta e a seguinte (s para etiquetas com separao).

Campos de Dados
A rea de impresso est dividida em 20 linhas por trs colunas. Para adicionar um novo campo de dados a um
formato personalizado, clique com o boto direito de mouse e se abrir a seguinte lista de opes.
Si se agregar um novo campo de dados selecione a opo CAMPO. Se mostrar a seguinte lista de opes.

Tambm se poder selecionar um campo da lista de campos localizada na direita da janela.


Selecione clicando com o boto esquerdo do mouse na lista de campos o que voc deseja adicionar no formato
personalizado. O campo ser adicionado no lugar especificado. Tome em considerao que alguns campos no podem
compartir a mesma linha com outros; tal o caso dos encabeados, os ingredientes, cdigo, mensagens de texto,
espaos, etc.

Tamanho de Campos de Dados


Para modificar o tamanho da letra de um campo de dados num formato personalizado, clique com o boto direito
do mouse sobre a lacuna deste campo. Se abrir a seguinte lista de opes.

Selecione a opo TAMANHO. Se mostrar a seguinte lista de opes.


Selecione o tamanho desejado clicando com o boto esquerdo do mouse.

Eliminando um Campo de Dados


Para eliminar um campo de dados num formato personalizado, clique com o boto direito do mouse sobre a
lacuna deste campo. Se abrir a seguinte lista de opes.
Selecione a opo ELIMINAR. O campo de dados ser eliminado do formato personalizado.
No caso de que se deseje salvar as modificaes efetuadas no formato personalizado, pressione o boto
ACEITAR, ou pressione o boto CANCELAR para cancelar sem salvar as alteraes.

Encabeados

26

A balana LSQ tem 10 linhas de encabeados personalizveis. Para ver a janela de definio de encabeados
clique com o mouse sobre a pestana ENCABEADOS. Se abrir a seguinte janela.

Descrio. o contedo do encabeado este pode ser de at 17 caracteres como mximo. Os caracteres permitidos
so somente aqueles que aparecem no teclado de programao da balana.
Tamanho. o tipo de letra que ser usado para imprimir os encabeados. Os tipos de letra existente so os seguintes.
1 8x16 dots
2 16x16 dots
3 16x24 dots
4 24x24 dots
5 24x32 dots
6 16x32 dots
Alinhamento. a posio de encabeado ao largo do papel ou etiqueta. As opes possveis so as seguintes.
C
D
I

Centrada
Direita
Esquerda

Senhas
A balana LSQ tem duas senhas para validar o acesso s funes mais importantes. Para ver esta janela clique
com o mouse sobre a pestana CODIGO DE BARRAS. Se abrir a seguinte janela.

27

o nome do administrador que se lhe envia balana.


a senha que solicita a balana para permitir entrar ao modo de programao
o nome do supervisor que se lhe envia balana
a senha que solicita a balana para permitir realizar descontos ou devolues, sempre e
quando seja requerida pela balana.

Enviando Configurao Balana


Depois que se tenha terminado de configurar todos os parmetros, se necessita enviar-los balana ou aos
. Com isto se abrir a janela de transmisso de
grupos de balanas. Para realizar isto pressione o boto
dados. Espera a que esta janela termine de comunicar-se com cada uma das balanas ou grupos de balanas as que se
enviou a configurao.

Para fechar esta janela pressione o boto

PLUs
Para ver os PLUs que esto programados numa balana ou grupo de balanas. Na barra de ferramentas da
janela de DISTRIBUIO DA REDE selecione a balana ou grupo de balanas depois a opo memrias PLUs do boto

PLUs.
A opo abrir a seguinte janela dos PLUs da balana.

28

Copiar um PLU ou Arquivo


Originalmente a balana ou grupos no tero nenhum PLU designado no sistema, para designar um PLU
balana necessrio abrir a LISTA MAESTRA DE PRODUTOS. Selecionar da lista os produtos ou o produto a copiar e
selecionar com o boto esquerdo do Mouse o produto ou arquivo e sem soltar ir at a lista da balana, ento sim soltar o
Mouse no arquivo onde se quer copiar o sistema nesse momento o sistema iniciar o processo.

Pressione SIM para confirmar ou NO para cancelar. Si se pressiona SIM os produtos que foram selecionados
passaram a ser copiados dentro da lista dos PLUs da balana.

Removendo um PLU
No caso de se desejar remover um PLU da lista da balana selecione o arquivo que se deseja apagar ou o PLU

e pressione o boto

O sistema pedir que se confirme a ao.


Pressione SIM para confirmar ou NO para cancelar.

Informao de PLUs
Para abrir a janela do PLUs selecione primeiro o PLU ao que se deseja designar a essa tara e faa um clique
duplo sobre ele ou pressione ENTER. Se abrir a seguinte janela.

29

Aqui se poder ver a informao geral de cada PLU. Utilize os botes


PLUs.

para mover atravs dos

Designando TARAS
Si se deseja designar uma tara a um PLU em particular na lista de taras
selecione a tara clicando sobre ela com o boto esquerdo do mouse.

Na lacuna localizada esquerda da lista de taras, se mostrar a tara que

foi

selecionada.
Nesta tela tambm se poder personalizar o nmero do PLU com o que ser lembrado
especificadamente o produto nesta balana. Lembre que os nmeros no devem se duplicar.

Enviando PLUs Balana

Depois de terminado de selecionar todos os PLUs que se queiram incluir nesta balana,
ser necessrio que se transmita a informao at a balana. Para isto pressione sobre alguma das seguintes opes.
Atualizar Tudo. Transmite toda a informao dos PLU, ingredientes e acesso diretos at a balana.
Somente Selecionado. Transmite toda a informao dos PLUs selecionados at a balana.
Acesso Direto. Transmite somente os acessos diretos balana.
Qualquer destas opes abrir a janela de transmisso de dados. Espera a que esta janela termine de
comunicar-se com cada uma das balanas s que se enviou a informao.

Para fechar esta janela pressione o boto

TARAS

30

Para ver as taras que esto programadas numa balana ou grupos de balanas. Na barra de ferramentas da
janela de DISTRIBUIO DE REDE selecione a opo LER TARAS. Para mandar uma configurao sem ler a

configurao atual da balana selecione a opo ATUALIZAR TARAS.


O sistema abrir a seguinte janela. Esta opo no est disponvel para os grupos de balanas.

A balana Modelo LSQ pode armazenar at 20 taras programveis com suas descries. Todas as taras
deveram ser programadas em funo da diviso mnima da balana.

Enviando as Taras Balana


Depois de determinado todos os pesos taras que se quer incluir nesta balana, ser necessrio que transmite a
. Se abrir a janela de transmisso de dados.
informao at a balana. Para isto pressione sobre o boto
Espera a que esta janela termine de comunicar-se com cada uma das balanas as que se enviou a informao.
Para fechar esta janela pressione o boto

DATA E HORA
Ao momento de desembrulhar uma balana modelo LSQ se ter a data e hora desajustadas. Para ajustar esta
. Se abrir a janela de transmisso
data e hora atual primeiro selecione a balana e pressione o boto
de dados. Espera a que esta janela termine de comunicar se com cada uma das balanas as que se enviou a
informao.

LER INGREDIENTES
31

Para ler os ingredientes que esto programados atualmente na balana selecione a balana e pressione o
. Se abrir a janela de transmisso de dados. Espera a que esta janela termine de comunicar se
boto
com a balana que se pediu a informao. Ao terminar mostrar uma janela similar seguinte.

Si se deseja salvar os ingredientes num arquivo de texto pressione o boto SALVAR COMO. Se abrir a seguinte
janela para especificar o nome do arquivo de texto onde se salvaram os ingredientes.

Escreva o nome do arquivo com o que se deseja identificar


aos ingredientes desta balana. Pressione SALVAR para salvar o arquivo ou CANCELAR para cancelar.
Para fechar esta janela pressione o boto

ou bem pressione o boto FECHAR.

VENDEDORES

Para ver os vendedores que esto programados numa balana ou grupos de balanas. Na
barra de ferramentas da janela de DISTRIBUIO DE REDE selecione a balana e pressione a opo VENDEDORES.
Para mandar uma configurao sem ler a configurao atual da balana selecione a opo MEMORIAS DE
VENDEDORES.
O sistema abrir a seguinte janela.

32

Copiando um Vendedor
A balana originalmente no ter nenhum vendedor designado. Para designar um vendedor pressione o
boto

. Se abrir a LISTA MAESTRA DE VENDEDORES.

Usando o Mouse ou o teclado selecione os vendedores que se queira copiar para a balana ou grupos de
balanas. Depois de selecionados pressione sobre o boto
da balana realizando a seguinte pergunta.

33

. Com isto os vendedores se copiaram para a lista

Removendo um Vendedor
Si se deseja remover um vendedor da lista de vendedores da balana ou grupos de balanas, selecione os
. O sistema pedir que se confirme a
vendedores que se deseja apagar e pressione um dos botes seguintes
ao.

Pressione SIM para confirmar ou NO para cancelar.


Enviando Vendedores Balana
Depois de terminado de selecionar todos os vendedores que se queiram incluir nesta balana, ser necessrio
que se transmita a informao para a balana. Para isto pressione
vendedores para a balana.
Para fechar esta janela pressione o boto

, se transmitir toda a informao dos

CONSULTANDO VENDAS
Para consultar o total de vendas e descontos de uma balana, primeiro selecione a balana e logo pressione o
. Se abrir a janela de transmisso de dados. Espera a que esta janela termine de se
boto
comunicar com cada uma das balanas s que se pediu a informao. Ao terminar se mostrar uma janela similar
seguinte.
Para fechar esta janela pressione o boto ACEITAR.
CORTE DE VENDA

34

Para realizar um CORTE DE CAIXA selecione primeiro a balana e pressione o boto


.
Se abrir a janela de transmisso de dados. Espera a que esta janela termine de se comunicar com cada uma das

balanas para as que se pediu a informao.


Ao terminar mostrar uma janela similar a seguinte.

Nesta janela voc poder ver um resume da informao de CORTE DE CAIXA de uma ou varias balanas.
Depois de realizado o CORTE DE CAIXA as Vendas sero reiniciadas a zero na balana pelo que j no se poder obter
nenhum reporte desde a balana. At no realizar mais Vendas nela.
Para fechar esta janela pressione o boto

Para fechar esta janela de DISTRIBUIO DE REDE pressione o boto marcado com uma X no canto superior
direito desta janela.

Listas e Relatrios
Com a finalidade de facilitar a administrao de seu negocio o software ADMINISTRADOR DE BALANAS tem
diversas listas e reportes para ajudar-lo a aproveitar ao mximo sua balana. A continuao se v uma descrio da
informao que pode se conseguir de alguns deles.

Listas
Para entrar a esta opo no menu RELATORIOS selecione o submen LISTAS GERAIS.

Onde voc poder eleger alguma das seguintes opes

Lista de Balanas
35

Se abrir a seguinte janela:


Proporcione os parmetros dos nmeros de serie dos que se deseja realizar a lista. importante proporcionar os
Dados de N/Serie como aparece no maestro de balanas exemplo: C500101.
Pressione o boto ACEITAR para obter o reporte ou CANCELAR para cancelar. O reporte obtido ser similar ao
seguinte.

Para avanar ou voltar s pginas use os botes

se o reporte de mais de uma pgina.

Para ir diretamente a uma pgina do reporte pressione o boto

Para aumentar ou diminuir o Tamanho do reporte na tela use o boto


diminuio da tela.
Para imprimir o reporte pressione o boto
Para fechar esta janela pressione o boto

e selecione a porcentagem de aumento ou

.
.

Produtos
Para obter este reporte selecione a opo PRODUTOS no menu LISTAS se abrir a seguinte janela.

Proporcione o parmetro de produtos dos que se deseja realizar a lista. O nmero de produto final tem que ser
maior ao inicial. Defina a ordem em que se quer que apaream os produtos no reporte. Pressione o boto ACEITAR para
obter o reporte ou CANCELAR para cancelar. O reporte obtido ser similar ao seguinte.

36

Para avanar ou voltar s pginas use os botes

Para ir diretamente a uma pgina do reporte pressione o boto

Para aumentar ou diminuir o tamanho do reporte na tela use o boto


diminuio da tela.
Para imprimir o reporte pressione o boto
Para fechar esta janela pressione o boto

e selecione a porcentagem de aumento ou

.
.

Lista de Vendedor
Para obter este reporte selecione a opo LISTA DE VENDEDORES no menu LISTAS GERAIS se abrir a
seguinte janela.

Proporcione o parmetro de vendedores dos que se deseja realizar a lista. O nmero de balana final tem que
ser maior ao inicial. Pressione o boto ACEITAR para obter o reporte ou CANCELAR para cancelar. O reporte obtido
ser similar ao seguinte.

37

Para avanar ou voltar s pginas use os botes

Para ir diretamente a uma pgina do reporte pressione o boto

Para aumentar ou diminuir o tamanho do reporte na tela use o boto


diminuio da tela.
Para imprimir o reporte pressione o boto
Para fechar esta janela pressione o boto

e selecione a porcentagem de aumento ou

.
.

ESTADISTICAS
Para entrar a esta opo no menu REPORTES selecione o submen ANALISES ESTADSTICOS.

Ondedepoderselecionarqualquerdasseguintesopes

Anlise de venda por produto


Para obter este reporte selecione a opo ANALISES DE VENDA POR PRODUTO no menu ESTADISTICAS se
abrir a seguinte janela.

38

Este reporte gerar um totalizador por produto vendido na base por um parmetro dado. Estabelea os
parmetros pelos que se filtraram os historiais de vendas para obter os totalizadores. Pressione o boto ACEITAR para
obter o reporte ou CANCELAR para cancelar. O reporte obtido ser similar ao seguinte.

Para avanar ou voltar s pginas use os botes

Para ir diretamente a uma pgina do reporte pressione o boto

Para aumentar ou diminuir o tamanho do reporte na tela use o boto


diminuio da tela.
Para imprimir o reporte pressione o boto
Para fechar esta janela pressione o boto

e selecione a porcentagem de aumento ou

.
.

Anlise por departamento de produto


Para obter este reporte selecione a opo ANALISES POR DEPARTAMENTO DE PRODUTO no menu
ESTADISTICAS se abrir a seguinte janela.

Este reporte gerar um totalizador por departamento de produto vendido em base a um parmetro dado.
Estabelea os parmetros pelos quais se filtraram os historiais de vendas para obter os totalizadores. Pressione o boto
ACEITAR para obter o reporte ou CANCELAR para cancelar. O reporte obtido ser similar ao seguinte.

39

Para avanar ou voltar s pginas use os botes

Para ir diretamente a uma pgina do reporte pressione o boto

Para aumentar ou diminuir o tamanho do reporte na tela use o boto


diminuio da tela.
Para imprimir o reporte pressione o boto
Para fechar esta janela pressione o boto

e selecione a porcentagem de aumento ou

.
.

Anlise por Balanas


Para obter este reporte selecione a opo ANALISES BALANA no menu ESTADISTICAS, se abrir a seguinte
janela.

Este reporte gerar um totalizador por vendas de balana em base a um parmetro dado. Estabelea os
parmetros pelos quais se filtraram os historiais de vendas para obter os totalizadores. Pressione o boto ACEITAR para
obter o reporte ou CANCELAR para cancelar. O reporte obtido ser similar ao seguinte.

40

Para avanar ou voltar s pginas use os botes

Para ir diretamente a uma pgina do reporte pressione o boto

Para aumentar ou diminuir o tamanho do reporte na tela use o boto


diminuio da tela.
Para imprimir o reporte pressione o boto
Para fechar esta janela pressione o boto

e selecione a porcentagem de aumento ou

.
.

Anlise por Vendedor


Para obter este reporte selecione a opo ANALISES POR VENDEDOR, no menu ESTADISTICAS se abrir a
seguinte janela.

Este reporte gerar um totalizador por vendas de balana em base a um parmetro dado. Estabelea os
parmetros pelos quais se filtraram os historiais de vendas para obter os totalizadores. Pressione o boto ACEITAR para
obter o reporte ou CANCELAR para cancelar. O reporte obtido ser similar ao seguinte.

41

Para avanar ou voltar s pginas use os botes

Para ir diretamente a uma pgina do reporte pressione o boto

.
e selecione a porcentagem de aumento ou

Para aumentar ou diminuir o tamanho do reporte na tela use o boto


diminuio da tela.
Para imprimir o reporte pressione o boto
Para fechar esta janela pressione o boto

.
.

Vendas
Para entrar a esta opo no menu REPORTES, selecione o submen VENDAS.

Ondesepoderselecionarqualquerdasseguintesopes

Por Datas
Para obter este reporte selecione a opo POR DATA no menu VENDAS, se abrir a seguinte janela.

42

Este reporte mostrar todas as vendas organizadas por data que esto em um parmetro dado. Estabelea os
parmetros pelos quais se filtraram os historiais de vendas para obter os totalizadores. Pressione o boto ACEITAR para
obter o reporte ou CANCELAR para cancelar. O reporte obtido ser similar ao seguinte.

Para avanar ou voltar s pginas use os botes

Para ir diretamente a uma pgina do reporte pressione o boto

Para aumentar ou diminuir o tamanho do reporte na tela use o boto


diminuio da tela.
Para imprimir o reporte pressione o boto
Para fechar esta janela pressione o boto

e selecione a porcentagem de aumento ou

.
.

Por Balanas
Para obter este reporte selecione a opo POR BALANA no menu VENDAS, se abrir a seguinte janela.

43

Este reporte mostrar todas as vendas organizadas por balana que esto em um parmetro dado. Estabelea
os parmetros pelos quais se filtraram os historiais de vendas para obter os totalizadores. Pressione o boto ACEITAR
para obter o reporte ou CANCELAR para cancelar. O reporte obtido ser similar ao seguinte.

Para avanar ou voltar s pginas use os botes

Para ir diretamente a uma pgina do reporte pressione o boto

Para aumentar ou diminuir o tamanho do reporte na tela use o boto


diminuio da tela.
Para imprimir o reporte pressione o boto
Para fechar esta janela pressione o boto

e selecione a porcentagem de aumento ou

.
.

Por Produtos
Para obter este reporte selecione a opo POR PRODUTO no menu VENDAS, se abrir a seguinte janela.

Este reporte mostrar todas as vendas organizadas por produto que esto em um parmetro dado. Estabelea
os parmetros pelos quais se filtraram os historiais de vendas para obter os totalizadores. Pressione o boto ACEITAR
para obter o reporte ou CANCELAR para cancelar. O reporte obtido ser similar ao seguinte.

44

Para avanar ou voltar s pginas use os botes

Para ir diretamente a uma pgina do reporte pressione o boto

Para aumentar ou diminuir o tamanho do reporte na tela use o boto


diminuio da tela.
Para imprimir o reporte pressione o boto
Para fechar esta janela pressione o boto

e selecione a porcentagem de aumento ou

.
.

Por Departamento de Produtos


Para obter este reporte selecione a opo POR DEPARTAMENTO DE PRODUTOS no menu VENDAS, se abrir
a seguinte janela.

Este reporte mostrar todas as vendas organizadas por departamento de produtos que esto em um parmetro
dado. Estabelea os parmetros pelos quais se filtraram os historiais de vendas para obter os totalizadores. Pressione o
boto ACEITAR para obter o reporte ou CANCELAR para cancelar. O reporte obtido ser similar ao seguinte.

45

Para avanar ou voltar s pginas use os botes

Para ir diretamente a uma pgina do reporte pressione o boto

Para aumentar ou diminuir o tamanho do reporte na tela use o boto


diminuio da tela.
Para imprimir o reporte pressione o boto
Para fechar esta janela pressione o boto

e selecione a porcentagem de aumento ou

.
.

Por Grupo de Produtos


Para obter este reporte selecione a opo POR GRUPO DE PRODUTOS no menu VENDAS, se abrir a
seguinte janela.

Este reporte mostrar todas as vendas organizadas por grupo de produtos que esto em um parmetro dado.
Estabelea os parmetros pelos quais se filtraram os historiais de vendas para obter os totalizadores. Pressione o boto
ACEITAR para obter o reporte ou CANCELAR para cancelar. O reporte obtido ser similar ao seguinte.

46

Para avanar ou voltar s pginas use os botes

Para ir diretamente a uma pgina do reporte pressione o boto

Para aumentar ou diminuir o tamanho do reporte na tela use o boto


diminuio da tela.
Para imprimir o reporte pressione o boto
Para fechar esta janela pressione o boto

e selecione a porcentagem de aumento ou

.
.

Por Vendedor
Para obter este reporte selecione a opo POR VENDEDOR DE PRODUTOS no menu VENDAS, se abrir a
seguinte janela.

Este reporte mostrar todas as vendas organizadas por vendedor que esto em um parmetro dado. Estabelea
os parmetros pelos quais se filtraram os historiais de vendas para obter os totalizadores. Pressione o boto ACEITAR
para obter o reporte ou CANCELAR para cancelar. O reporte obtido ser similar ao seguinte.

47

Para avanar ou voltar s pginas use os botes

Para ir diretamente a uma pgina do reporte pressione o boto

Para aumentar ou diminuir o tamanho do reporte na tela use o boto


diminuio da tela.
Para imprimir o reporte pressione o boto
Para fechar esta janela pressione o boto

e selecione a porcentagem de aumento ou

.
.

Por Corte de Venta


Para obter este reporte selecione a opo POR CORTE DE CAIXA no menu VENDAS, se abrir a seguinte
janela.

Este reporte mostrar os totais de vendas e descontos para cada CORTE DE CAIXA que esto em um
parmetro dado. Estabelea os parmetros pelos quais se filtraram os historiais de vendas para obter os totalizadores.
Pressione o boto ACEITAR para obter o reporte ou CANCELAR para cancelar. O reporte obtido ser similar ao
seguinte.

48

Para avanar ou voltar s pginas use os botes

Para ir diretamente a uma pgina do reporte pressione o boto

Para aumentar ou diminuir o tamanho do reporte na tela use o boto


diminuio da tela.
Para imprimir o reporte pressione o boto
Para fechar esta janela pressione o boto

e selecione a porcentagem de aumento ou

.
.

ADICIONAIS

Neste modulo temos as seguintes opes.


Com o propsito de facilitar a entrada e
sada da informao, o software ADMINISTRADOR DE BALANAS tem varias ferramentas para importar e exportar
arquivos de textos. A continuao se explica o funcionamento de cada uma delas.

Exportar Vendas
No submen EXPORTAR selecione a opo VENDAS. Se abrir a seguinte janela perguntando pelo arquivo
onde se salvaram os dados exportados.

49

Selecione o nome do arquivo e pressione SALVAR para iniciar a exportao da informao ou CANCELAR para
cancelar a ao. Espere enquanto o sistema retira os registros de sua base de dados. Ao final de exportar os dados o
sistema mostrar uma mensagem indicando quantos registros foram exportados.
Pressione ACEITAR para fechar esta janela. O arquivo que contm os vendedores ter o seguinte formato.
CODIGO + ASC (9) + PESO + ASC (9) + TOTAL + ASC (9) + ASC (13) + ASC (10)
CODIGO. o cdigo do produto em texto, no maior a 999999.
PESO. Quantidade em peso vendido em texto, no maior a 9999999.99.
TOTAL. o valor total das vendas em texto, no maior a 9999999.99.

Depurar Vendas
As funes de depurao do software ADMINISTRADOR DE BALANAS so idnticas as funes de exportar,
com a diferena de que ao depurar se apagar todos os registros da base de dados.

Compactar Base de Dados


Esta opo para dar manuteno base de dados, e compacta a informao para melhorar seu funcionamento.

Resguardar Base de Dados


Realiza uma copia da base de dados com a data do dia do resguardo.

ACERCA DE
Proporciona-nos informao do software e da companhia. Como se mostra na seguinte janela.

50

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