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ADMINISTRADOR DE BALANAS
MANUAL DO USURIO
Reviso 1.5
NDICE
Introduo
Instalao
Iniciando com ADMINSCALE
Pgina
3
3
4
MODULO DE MAESTROS
Maestro de Produtos
Criando um Novo Produto
Modificando um Produto
Procurando um Produto
Eliminando um Produto
Lista de Produtos
Designando Ingredientes
Importar Produtos
Exportar Produtos
Maestro de Vendedores
Criando um Novo Vendedor
Modificando um Vendedor
Eliminando um Vendedor
Lista de Vendedor
Importar Vendedores
Exportar Vendedores
Maestro Ingredientes
Criando um Novo Ingrediente
Modificando um Ingrediente
Eliminando um Ingrediente
Importar Ingrediente
Exportar Ingrediente
Maestro de Balanas
Criando uma Nova Balana
Modificando uma Balana
Eliminando uma Balana
Lista de Balanas
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MODULO DE ADMINISTRAO
Maestro de Usurios
Criando um Usurio
Modificando um Usurio
Eliminando um Usurio
Modificando Senha
Mudar Usurio
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Lendo Ingredientes
Vendedores
Copiando um Vendedor
Removendo um Vendedor
Enviando Vendedores Balana
Consultando Vendas
Corte de Caixa
Lista e Reportes
Listas
Vendedores
Produtos
Balanas
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Informes Estatsticos
Anlise por Produto
Anlise por Departamento de Produto
Anlise por Balanas
Anlise por Vendedor
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Informes de Venta
Por Datas
Por Balanas
Por Produtos
Por Departamento de Produtos
Por Grupo de Produtos
Por Vendedor
Por Corte de Venta
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Adicionais
Exportar Vendas
Depurar Vendas
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Introduo
Parabns por ter adquirido sua balana Modelo LSQ marca TORREY. Temos certeza de que realizou a melhor
inverso para seu negocio. As balanas Modelo LSQ foram desenhadas com a melhor tecnologia tendo sempre presente
a funcionalidade e rendimento que seu negocio requer. Com o propsito de facilitar a configurao e programao de
sua balana LSQ se desenvolveu o software administrador de balanas, que includo sem nenhum custo adicional no
CD-ROM que vem com a balana. Para instalar-lo somente realize as seguintes instrues.
Obrigado por sua preferncia!
Requerimentos Mnimos
Requer-se de uma PC com 500 de memria RAM, Windows XP ou Windows Vista, processador de 1.2 GHz de
velocidade. Um porto serial disponvel. Um Access Point para conexo sem fio. Recomenda-se uma resoluo de tela de
1024 x 728 pixeis para uma melhor apreciao do sistema.
Instalao do Software
Para instalar o Software AdminScale inserta o CD-ROM que vem com sua balana na unidade de CD-ROM. Se
seu computador no pode instalar o Software automaticamente, execute o programa INSTALAR.EXE que vem no CDROM dentro da pasta VISTA. Se abrir uma janela similar a seguinte, s siga as instrues do programa de instalao
at terminar. Selecione o idioma do programa de instalao e siga as instrues que sero lhe mostradas.
Para comear a usar seu software ADMINSCALE clique sobre o cone do software
em Windows vista
necessrio eliminar este acesso direto e refazer-lo novamente para modific-lo a propriedade como administrador, com o
boto direito do mouse se mostrar o seguinte:
depois se seleciona
Pressione o boto ACEITAR para seguir e se abrir a seguinte janela para selecionar a empresa com a que se
deseja trabalhar.
Se no existe alguma dada de alta se pode gerar uma empresa clicando no cone de
Onde se ingressam os dados da empresa, esta informao usada nos reportes e para saber em que empresa
se est trabalhando.
Ao terminar e selecionar o cone de salvar se voltar para a janela original com a nova lista de empresas
disponveis pelo que necessrio escolher uma para trabalhar.
Pressione o boto
pressione o boto de
Ao terminar o sistema te solicitara um usurio e senha para iniciar ao igual que se selecionou a empresa na que
se trabalhar, pelo que se mostrar a seguinte janela.
O usurio por default ADMIN no tem uma senha. Pressione ACEITAR para continuar, ou CANCELAR para
sair. O software no permite entrar sem proporcionar um nome de usurio e senha vlidos.
Quando se termine de ingressar sua senha o sistema procurar de forma automtica as balanas na rede s
para os modelos TLS no aplica em LSQ, mostrando as balanas conectadas TLS.
Neste momento o sistema da de alta as balanas e no caso de estar registrada modifica seu IP se esta foi
modificada. Para a LSQ a alta das balanas manual.
O sistema tem 5 mdulos de trabalho e 1 de reporte que so os seguintes: O MODULO DE MAESTROS COM 4
Arquivos que so: BALANAS, PRODUTOS, VENDEDORES E INGREDIENTES; MODULO DE PASTAS (aplica s
para as TLS), MUDANA DE PREO, DISTRIBUIAO DE BALANAS, ADMINISTRAAO E REPORTES
Se iniciar o sistema deixando aberta a seguinte janela.
MODULO DE MAESTRO
Neste mdulo se poder ingressar dados aos maestros. Dentro da opo dos maestros voc poder dar de alta,
baixas e modificaes aos seguintes conceitos; vendedores, ingredientes, produtos e balanas que se usar em seu
negcio, a continuao se explica o procedimento para cada um destes conceitos, as opes disponveis neste modulo
so representadas por cones e tambm esto disponveis no menu principal como se mostram nas seguintes janelas.
Maestro de Produtos
Para entrar a esta opo dentro do Modulo de MAESTROS selecione da lista na parte esquerda o maestro com o
que se deseja trabalhar, no caso de que se selecione o MAESTRO DE PRODUTOS. Este mostrar os Produtos que
esto dados de alta at este momento no lado direito.
O Sistema sugerir o primeiro valor de cdigo disponvel, voc o poder mudar ao valor sugerido sempre e
quando o cdigo no exista no sistema. O valor do cdigo no pode superar 999999.
A descrio deve estar composta por uma serie de 52
caracteres como mximo. Os caracteres permitidos so s aqueles que aparecem no teclado de programao da
balana.
o valor numrico usado na balana para lembrar um PLU. O valor mximo permitido para o PLU 99999.
o valor numrico usado para calcular o total de uma transao na balana. O valor mximo permitido
999,99 quando se tem duas decimais, 9999,9 quando se tem uma decimal e 99999 quando no existem decimais.
a porcentagem de impostos a incrementar sobre o preo ao momento de realizar uma transao. O valor
mximo para o imposto 99%
O nmero de dias antes que a data de vencimento de um produto vena. O valor mximo de dias antes de
expirar de 999.
um valor numrico usado para classificar os produtos e obter reportes mais especficos. O valor mximo para o
grupo de 99.
um valor numrico usado para classificar os produtos e obter reportes mais especficos. O valor mximo para o
departamento de 99.
Indica se o produto se pode pesar ou se controla por peas, tambm indica se possvel mudar o
preo durante as transaes. Existem quatro tipos:
1234-
Modificando um Produto
Para modificar um produto que foi criado previamente, primeiro localize o produto atravs da opo procurar
depois de localizado se pressiona a opo editar
e se mostrar novamente a janela anterior com os
Dados do Produto para sua edio.
Como uma terceira opo voc poder usar os botes de ANTERIOR e SEGUINTE para localizar um
produto.
J localizado o produto se poder modificar qualquer um de seus atributos com exceo do cdigo. Depois de
acabado as modificaes, pressione o boto
Buscando um Produto
Posteriormente se abrir a seguinte janela, proporcione o cdigo ou descrio que se deseja procurar. Pressione
Eliminando um Produto
Para eliminar um produto localize e selecione o produto que se deseja eliminar, pressione o boto
.O
Lista de Produtos
Para obter o reporte dos produtos que atualmente se encontram dados de alta no sistema pressione o
boto
Designando Ingredientes
Para designar um ingrediente dos j existentes ao produto, pressione o boto
. Com isso se
Importar Produtos
Para importar pressione o boto
texto que se deseja importar.
Selecione o arquivo a importar e pressione o boto de ABRIR para importar o arquivo ou CANCELAR para
cancelar a ao. Espere enquanto o sistema inclui os registros em sua base de dados. Ao final de importar os dados o
sistema mostrar uma mensagem indicando quantos registros foram importados.
Pressione ACEITAR para fechar esta janela. O arquivo de texto que contm os produtos a importar dever ter o
seguinte formato.
CDIGO + ASC(9) + DESCRIO + ASC(9) + PREO + ASC(9) + TIPO + ASC(9) + NUMPLU + ASC(9) + DEPTO +
ASC(9) + GRUPO + ASC(9) + IMPOSTO + ASC(9) + FCAD + ASC(9) + ASC(13) + ASC(10)
CDIGO. o cdigo do produto em texto, no maior a 999999.
DESCRIO. o nome do produto em texto, no maior a 52 caracteres.
PREO. o valor do produto em texto no maior a 999,99 (com duas decimais).
TIPO. o tipo de produto 1 4 (ver pgina 9).
NUMPLU. o nmero de PLU do produto em texto, no maior a 99999.
DEPTO. o departamento do produto em texto, no maior a 99.
GRUPO. o grupo do produto em texto, no maior a 99.
IMPOSTO. o departamento do produto em texto, no maior a 99.
FCAD. Quantidade de dias mximos antes de vencer um produto em texto, no maior a 999.
ASC (9). Significa o carter de tabular
Exportar Produtos
Para exportar pressione o boto
e se abrir a seguinte janela perguntando pelo arquivo de texto onde
se guardaram os dados exportados isto para resguardar uma copia da informao.
Escreva o nome do arquivo e pressione o boto SALVAR para iniciar a exportao de informao ou CANCELAR
para cancelar a ao. Espere enquanto o sistema inclui os registros em sua base de dados. Ao final de exportar os
dados o sistema mostrar uma mensagem indicando quantos registros foram exportados. Pressione ACEITAR para
fechar esta janela.
O arquivo de texto que guardar os vendedores ter o seguinte formato.
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CDIGO + ASC(9) + DESCRIO + ASC(9) + PREO + ASC(9) + TIPO + ASC(9) + NUMPLU + ASC(9) + DEPTO +
ASC(9) + GRUPO + ASC(9) + IMPOSTO + ASC(9) + FCAD + ASC(9) + ASC(13) + ASC(10)
CDIGO. o cdigo do produto em texto, no maior a 999999.
DESCRIO. o nome do produto em texto, no maior a 52 caracteres.
PREO. o valor do produto em texto no maior a 999,99 (com duas decimais).
TIPO. o tipo de produto 1 4 (ver pgina 9).
NUMPLU. o nmero de PLU do produto em texto, no maior a 99999.
DEPTO. o departamento do produto em texto, no maior a 99.
GRUPO. o grupo do produto em texto, no maior a 99.
IMPOSTO. o departamento do produto em texto, no maior a 99.
FCAD. Quantidade de dias mximos antes de vencer um produto em texto, no maior a 999.
ASC (9). Significa o carter do tabulador.
Maestro de Vendedores
Para entrar a esta opo dentro do mdulo de MAESTROS selecione o MAESTRO DE VENDEDORES da lista e
se mostraram todos os vendedores dados de alta.
A balana modelo LSQ pode controlar at 20 vendedores diferentes. Para facilitar a programao dos nomes dos
vendedores se podem dar-los de alta primeiro no software TSQ NET antes de pass-los para suas balanas no software
se podem dar de alta mais de 20 vendedores, mas a balana unicamente designa 20.
Numero de Vendedor de 1-200 este identificador ser usado para obter os reportes e como referencia
dos designados a essa balana.
Nome do Vendedor de at 17 caracteres contando espaos. Os caracteres
permitidos para o nome do vendedor so os mesmos que contm o teclado de programao da balana Modelo LSQ.
Depois que termine de modificar todos os parmetros, pressione o boto
sistema.
Modificando um Vendedor
Selecione o vendedor que se deseja modificar da lista maestro. O sistema mostrar os dados do vendedor numa
janela igual de alta de vendedores, modifique o nome do vendedor ou seus atributos e ao terminar pressione o
boto
Eliminando um Vendedor
Para eliminar um vendedor primeiro selecione o vendedor da lista maestro. A continuao pressione o
boto
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Reporte de Vendedor
Para obter a lista dos vendedores que atualmente se encontram dados de alta no sistema pressione o
boto
Importar Vendedores
Para importar se pressiona o boto de importar
arquivo de texto a importar.
Selecione o arquivo de texto a importar e pressione o boto de ABRIR para importar o arquivo ou CANCELAR
para cancelar a ao. Espere enquanto o sistema inclui os registros em sua base de dados. Ao final de importar os
dados ao sistema mostrar uma mensagem indicando quantos registros foram importados e se mostrar na lista
maestro.
Pressione ACEITAR para fechar esta janela. O arquivo que contm os vendedores dever ter o seguinte formato.
NUM + ASC (9) + NOME + ASC (9) + TIPO + ASC (9) + ASC (13) + ASC (10)
NUM. o nmero do vendedor em texto, no maior a 99.
NOMBRE. o nome do vendedor em texto, no maior a 17 caracteres.
TIPO. o tipo de vendedor onde indica os acessos referidos com a balana.
ASC (9). Significa o carter do tabulador.
Exportar Vendedores
Para exportar pressione o boto
EXPORTAR no MAESTRO DE VENDEDORES. Com isso se abrir a
seguinte janela perguntando pelo arquivo de texto onde se salvaram os dados exportados.
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Escreva o nome do arquivo de texto e pressione SALVAR para iniciar a exportao de informao que serve de
resguardo ou CANCELAR para cancelar a ao. Espere enquanto o sistema retira os registros de sua base de dados. Ao
final de exportar os dados o sistema mostrar uma mensagem indicando quantos registros foram exportados.
Pressione ACEITAR para fechar esta janela. O arquivo que contm os vendedores ter o seguinte formato.
NUM + ASC (9) + NOME + ASC (9) + ASC (13) + ASC (10)
NUM. o nmero do vendedor em texto, no maior a 99.
NOME. o nome do vendedor em texto, no maior a 17 caracteres.
ASC (9). Significa o carter do tabulador.
Maestro de Ingredientes
Para entrar a esta opo dentro do Mdulo de MAESTROS selecione o MAESTRO DE INGREDIENTES da lista
esquerda. Se mostrar a lista dos ingredientes dados de alta. As balanas modelo LSQ podem controlar at 500
ingredientes diferentes. Para facilitar a programao do contedo dos ingredientes se podero d-los de alta primeiro no
software Administrador de Balanas antes de pass-los para suas balanas.
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Modificando um Ingrediente
Selecione o ingrediente que se deseja modificar da lista maestro. O sistema mostrar os dados deste ingrediente
numa janela igual de alta de ingrediente, modifique o nome do ingrediente, e ao terminar pressione o boto
com isso se salvaram as modificaes realizadas.
Eliminando um Ingrediente
Para eliminar um ingrediente primeiro selecione o ingrediente da lista maestro. A continuao pressione o
boto
Importar Ingredientes
No submen IMPORTAR selecione o boto
texto a importar.
Selecione o arquivo de texto a importar e pressione ABRIR para importar o arquivo ou CANCELAR para cancelar
a ao. Espere enquanto o sistema inclui os registros de sua base de dados. Ao final de importar os dados o sistema
mostrar uma mensagem indicando quantos registros foram importados.
Pressione ACEITAR para fechar esta janela. O arquivo que contm os ingredientes dever ter o seguinte
formato.
NUM + ASC (9) + TEXTO + ASC (13) + ASC (10)
NUM. o nmero do ingrediente em texto no maior a 500.
TEXTO. a descrio do ingrediente em texto, no maior a 249 caracteres.
ASC (9). Significa o carter do tabulador.
Exportar Ingredientes
Para exportar selecione o boto
Se abrir a seguinte janela perguntando pelo arquivo de texto onde
se salvaram os dados exportados para seu resguardo.
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Escrever o nome do arquivo de texto e pressionar SALVAR para iniciar a exportao da informao que serve de
resguardo ou CANCELAR para cancelar a ao. Espere enquanto o sistema retira os registros de sua base de dados. Ao
finalizar de exportar os dados o sistema mostrar uma mensagem indicando quantos registros foram exportados.
Pressione ACEITAR para fechar esta janela. O arquivo que contm os ingredientes ter o seguinte formato.
NUM + ASC (9) + TEXTO + ASC (13) + ASC (10)
NUM. o nmero do ingrediente em texto no maior a 500.
TEXTO. a descrio do ingrediente em texto, no maior a 249 caracteres.
ASC (9). Significa o carter do tabulador.
Para fechar esta janela pressione o boto
Maestro de Balanas
Para entrar a esta opo dentro do Modulo de MAESTRO selecione o MAESTRO DE BALANAS da lista
esquerda e se mostraram todas as balanas dadas de alta.
o nmero com que se identificara balana dentro do sistema, o sistema o gera automaticamente.
Depois selecione o tipo de comunicao que se usar para procurar a balana. As opes para o
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Onde os endereos IP so as balanas que esto conectadas sem fio. No caso de se eleger uma destas imediatamente
se mostrara o seguinte campo.
Para o carto WIRELESS ou ETHERNET, aqui se deve especificar o endereo que se usar para
comunicar-se com ela, o formato deve ser 255.255.255.0 de acordo a rede local que voc tenha, configure na balana a
IP que se lhe designe balana e dar ao sistema. (Ver o manual de programao da balana Pg. 26)
Quando a transmisso por meio de um porto serial se ter que eleger as demais opes com1, com2 etc. E
imediatamente se habilitar a opo da velocidade selecione a que esteja configurada na balana, de fabrica a balana
trabalha a 38400. (Ver o manual de programao da balana Pg... 25)
Depois de eleger o tipo de comunicao selecione o seguinte boto para procurar a balana e retirar dela seus dados.
Numero de serie, capacidade, diviso mnima min., etc.
No caso de ter balanas conectadas a rede ou por serial, pressionando este boto se procurar a
balana e trar a configurao ou dados da balana.
o nmero de serie que normalmente se encontra debaixo do prato da balana.
Composto de A-L para o ms, 0-9 para o ano e 5 dgitos para o nmero de serie.
a capacidade da balana expressada em gramas.
a frao mnima que se pode pesar na balana e a unidade de medida da balana, em Kg
ou em Lb.
Nome com o que se deseja identificar uma balana em particular no
sistema.
Imediatamente o sistema enviar a seguinte mensagem para salvar a informao obtida da balana.
, com isso se
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Reporte de Balanas
Para obter o reporte das balanas que atualmente se encontram dadas de alta no sistema pressione o
boto
Para atualizar os preos de vrios produtos sem ter que realizar procuras consecutivas ou pressionar os botes
de
o preo de um articulo.
Com a finalidade de facilitar a atualizao de um parmetro de produtos o sistema conta com a opo de
atualizar preos por parmetros. Para entrar a esta opo selecione o boto, Por parmetro de produto e se abrir a
seguinte janela.
Proporcione o parmetro de produtos aos que se deseja modificar o preo, o cdigo final deve ser maior que o
inicial. Selecione o tipo de modificao que se deseja realizar por porcentagem ou quantidade fixa. Se voc seleciona
porcentagem, este ser aplicada sobre o valor de cada um dos produtos. Se por outro lado voc seleciona quantidade
fixa, a quantidade proporcionada ser aplicada sobre o valor de cada um dos produtos. Pressione a tecla ACEITAR para
realizar as modificaes ou CANCELAR para cancelar.
A opo S PREOS, o sistema se conectar com todas as balanas que tenham ao menos um
dos produtos aos que se lhe modificou o preo. Se abrir a janela de transmisso.
Para fechar esta janela pressione o boto
Modulo Administrao
Nesta opo se administram os usurios e se realiza ou modifica a senha.
Maestro de Usurios
Para entrar a esta opo dentro do menu ADMINISTRAO selecione a opo USUARIOS se abrir a seguinte
janela.
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Criando um Usurio
O software Administrador de Balanas permite a criao de vrios usurios com diferentes atributos com a
finalidade de ter certeza da informao que se encontra na balana. Para criar um novo usurio pressione o
.
boto
Usando o Mouse marque quais atributos voc quer designar a um usurio em particular. As lacunas de atributos
que estejam marcadas sero as permitidas para este usurio.
Uma vez que termines de modificar todos os parmetros, pressione o boto
sistema.
Modificando um Usurio
Para modificar um usurio primeiro localize o usurio usando os botes
, depois de
, para salvar a
Eliminando um Usurio
Para eliminar um usurio primeiro localize o usurio usando os botes
, depois de
Modificao a Senha
Se voc deseja modificar a senha de usurio que se esta usando, no MEN DE ADMINISTRAO selecione a
opo MODIFICAO DE SENHA. Se abrir a seguinte janela.
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Primeiro tecleie sua senha atual para validar que o mesmo usurio quem esta mudando sua
senha.
Depois proporcione a nova senha
Confirme a nova senha.
Pressione ACEITAR para salvar as modificaes ou CANCELAR para cancelar.
Modificar Usurio
Para terminar a sesso de usurio atual, dentro do MEN DE ARQUIVO selecione a opo MODIFICAR
USUARIO. Se abrir a janela do inicio de sesso.
Tecleie o nome do usurio e senha com o que se deseja trabalhar e pressione o boto de ACEITAR para
continuar ou CANCELAR para cancelar.
Cada balana que tenha sido criada dentro do sistema capaz de controlar sua informao independentemente
de outras balanas. Isso uma vantagem quando as balanas trabalham em diferentes departamentos, de tal forma que
no seja necessrio que se tenha a mesma informao.
Em caso de que exista varias balanas dentro de um mesmo departamento, voc poderia desejar que as
balanas tivessem sempre a mesma informao. Desta forma quando se modifica o preo de um produto a modificao
para todas as balanas. No caso de contar com vrios vendedores dentro do mesmo departamento cada vendedor
pode usar a balana que esteja disponvel nesse momento.
Para criar um grupo utilize o mouse. Posicione a seta do mouse sobre a janela GRUPOS E BALANAS. Clique
com o boto direito do mouse sobre esta janela se mostraram as seguintes opes.
Selecione a opo NOVO GRUPO, se abrir a seguinte janela para dar de alta o nome.
Proporcione o nome do grupo, e pressione o boto ACEITAR. O sistema mandar o seguinte aviso.
Agrupando as Balanas
Para juntar varias balanas dentro de um grupo de balanas que j exista, usando o mouse clique com o boto
esquerdo sobre a balana que se deseja mover e sem soltar o boto arraste balana at que esta se encontre sobre o
grupo. Ento solte o boto do mouse. Desta igual forma realize estes passos com todas as balanas que queira agrupar.
CONFIGURAO
21
Para ver a configurao atual duma balana ou grupo de balanas. Na barra de ferramentas da janela de
DISTIBUIO DE REDE selecione a opo LER CONFIGURAAO. Para mandar uma configurao sem ler a
configurao atual da balana selecione a opo ATUALIZAR CONFIGURAO.
Gerais
O nmero de Ingredientes indica quantas linhas apareceram numa venda por produto, quando os
ingredientes sejam includos no formato. Disponvel s para modo etiqueta ou papel por produto.
O nmero de encabeados indica quantas linhas se apareceram numa venda por produto, quando os
encabeados sejam includos no formato. configurvel s quando se seleciona um formato personalizado.
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Permite realizar devolues nas transaes por ticket. Habilita-se que se solicite senha para cada
transao o sistema pedir a senha do supervisor.
Cdigo de Barras
Para ver esta janela clique com o mouse sobre a pestana CODIGO DE BARRAS. Se abrir a seguinte janela.
Voc poder selecionar os diferentes cdigos de barras predefinidos no sistema. Existem diferentes opes
dependendo de se o sistema esta trabalhando por produto ou por ticket. Adicionalmente voc pode personalizar um
cdigo de barras de acordo com as suas necessidades. Os valores disponveis so os seguintes.
x zero fixo
w peso da transao
c cdigo do produto
t total da transao
a numero de vendedor
n nmero de artculos a vender
p valor prefixo
d valor departamento
Textos Predefinidos
A balana modelo LSQ conta com vrias mensagens de textos predefinidas as quais so personalizveis, que
so usados para imprimir as vendas. Para ver a janela de definio de textos clique com o mouse sobre a pestana
TEXTO. Se abrir a seguinte janela.
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Formato de Impresso
A balana modelo LSQ conta com vrios formatos de impresso por produto ou por ticket que so usados para
imprimir as vendas. Para ver a janela de definio de formato clique com o mouse sobre a pestana FORMATOS DE
IMPRESSO. Se abrir a seguinte janela.
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Tipo de Papel. Define o meio onde se imprimir as vendas este pode ser numa tira de papel sem papel de copia, ou
numa etiqueta adesiva com papel de cera.
Tipo de Impresso. Define se a venda ser por produto em cada impresso ou se voc permitir somar vrios produtos
num ticket antes de ser impresso. A opo pelo talo igual de ticket, mas adiciona um pequeno resumem da vendas
ao final da Impresso (veja o manual de programao da balana LSQ para mais informao e/ou exemplos de
Impresso).
Formato. Define o formato que ser usado para imprimir as vendas (veja o manual de programao da balana LSQ
para mais informao e/ou exemplos de Impresso). A balana tem vrios formatos predefinidos, adicionalmente permite
personalizar um formato para cada meio de Impresso.
Personalizando Formatos de Impresso
Para entrar na personalizao de um formato de impresso selecione personalizado e depois pressione o boto
se abrir a seguinte janela.
25
Define o cumprimento mximo da etiqueta de impresso (s para etiquetas) o valor mximo 99.
Define a separao entre uma etiqueta e a seguinte (s para etiquetas com separao).
Campos de Dados
A rea de impresso est dividida em 20 linhas por trs colunas. Para adicionar um novo campo de dados a um
formato personalizado, clique com o boto direito de mouse e se abrir a seguinte lista de opes.
Si se agregar um novo campo de dados selecione a opo CAMPO. Se mostrar a seguinte lista de opes.
Encabeados
26
A balana LSQ tem 10 linhas de encabeados personalizveis. Para ver a janela de definio de encabeados
clique com o mouse sobre a pestana ENCABEADOS. Se abrir a seguinte janela.
Descrio. o contedo do encabeado este pode ser de at 17 caracteres como mximo. Os caracteres permitidos
so somente aqueles que aparecem no teclado de programao da balana.
Tamanho. o tipo de letra que ser usado para imprimir os encabeados. Os tipos de letra existente so os seguintes.
1 8x16 dots
2 16x16 dots
3 16x24 dots
4 24x24 dots
5 24x32 dots
6 16x32 dots
Alinhamento. a posio de encabeado ao largo do papel ou etiqueta. As opes possveis so as seguintes.
C
D
I
Centrada
Direita
Esquerda
Senhas
A balana LSQ tem duas senhas para validar o acesso s funes mais importantes. Para ver esta janela clique
com o mouse sobre a pestana CODIGO DE BARRAS. Se abrir a seguinte janela.
27
PLUs
Para ver os PLUs que esto programados numa balana ou grupo de balanas. Na barra de ferramentas da
janela de DISTRIBUIO DA REDE selecione a balana ou grupo de balanas depois a opo memrias PLUs do boto
PLUs.
A opo abrir a seguinte janela dos PLUs da balana.
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Pressione SIM para confirmar ou NO para cancelar. Si se pressiona SIM os produtos que foram selecionados
passaram a ser copiados dentro da lista dos PLUs da balana.
Removendo um PLU
No caso de se desejar remover um PLU da lista da balana selecione o arquivo que se deseja apagar ou o PLU
e pressione o boto
Informao de PLUs
Para abrir a janela do PLUs selecione primeiro o PLU ao que se deseja designar a essa tara e faa um clique
duplo sobre ele ou pressione ENTER. Se abrir a seguinte janela.
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Designando TARAS
Si se deseja designar uma tara a um PLU em particular na lista de taras
selecione a tara clicando sobre ela com o boto esquerdo do mouse.
foi
selecionada.
Nesta tela tambm se poder personalizar o nmero do PLU com o que ser lembrado
especificadamente o produto nesta balana. Lembre que os nmeros no devem se duplicar.
Depois de terminado de selecionar todos os PLUs que se queiram incluir nesta balana,
ser necessrio que se transmita a informao at a balana. Para isto pressione sobre alguma das seguintes opes.
Atualizar Tudo. Transmite toda a informao dos PLU, ingredientes e acesso diretos at a balana.
Somente Selecionado. Transmite toda a informao dos PLUs selecionados at a balana.
Acesso Direto. Transmite somente os acessos diretos balana.
Qualquer destas opes abrir a janela de transmisso de dados. Espera a que esta janela termine de
comunicar-se com cada uma das balanas s que se enviou a informao.
TARAS
30
Para ver as taras que esto programadas numa balana ou grupos de balanas. Na barra de ferramentas da
janela de DISTRIBUIO DE REDE selecione a opo LER TARAS. Para mandar uma configurao sem ler a
A balana Modelo LSQ pode armazenar at 20 taras programveis com suas descries. Todas as taras
deveram ser programadas em funo da diviso mnima da balana.
DATA E HORA
Ao momento de desembrulhar uma balana modelo LSQ se ter a data e hora desajustadas. Para ajustar esta
. Se abrir a janela de transmisso
data e hora atual primeiro selecione a balana e pressione o boto
de dados. Espera a que esta janela termine de comunicar se com cada uma das balanas as que se enviou a
informao.
LER INGREDIENTES
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Para ler os ingredientes que esto programados atualmente na balana selecione a balana e pressione o
. Se abrir a janela de transmisso de dados. Espera a que esta janela termine de comunicar se
boto
com a balana que se pediu a informao. Ao terminar mostrar uma janela similar seguinte.
Si se deseja salvar os ingredientes num arquivo de texto pressione o boto SALVAR COMO. Se abrir a seguinte
janela para especificar o nome do arquivo de texto onde se salvaram os ingredientes.
VENDEDORES
Para ver os vendedores que esto programados numa balana ou grupos de balanas. Na
barra de ferramentas da janela de DISTRIBUIO DE REDE selecione a balana e pressione a opo VENDEDORES.
Para mandar uma configurao sem ler a configurao atual da balana selecione a opo MEMORIAS DE
VENDEDORES.
O sistema abrir a seguinte janela.
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Copiando um Vendedor
A balana originalmente no ter nenhum vendedor designado. Para designar um vendedor pressione o
boto
Usando o Mouse ou o teclado selecione os vendedores que se queira copiar para a balana ou grupos de
balanas. Depois de selecionados pressione sobre o boto
da balana realizando a seguinte pergunta.
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Removendo um Vendedor
Si se deseja remover um vendedor da lista de vendedores da balana ou grupos de balanas, selecione os
. O sistema pedir que se confirme a
vendedores que se deseja apagar e pressione um dos botes seguintes
ao.
CONSULTANDO VENDAS
Para consultar o total de vendas e descontos de uma balana, primeiro selecione a balana e logo pressione o
. Se abrir a janela de transmisso de dados. Espera a que esta janela termine de se
boto
comunicar com cada uma das balanas s que se pediu a informao. Ao terminar se mostrar uma janela similar
seguinte.
Para fechar esta janela pressione o boto ACEITAR.
CORTE DE VENDA
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Nesta janela voc poder ver um resume da informao de CORTE DE CAIXA de uma ou varias balanas.
Depois de realizado o CORTE DE CAIXA as Vendas sero reiniciadas a zero na balana pelo que j no se poder obter
nenhum reporte desde a balana. At no realizar mais Vendas nela.
Para fechar esta janela pressione o boto
Para fechar esta janela de DISTRIBUIO DE REDE pressione o boto marcado com uma X no canto superior
direito desta janela.
Listas e Relatrios
Com a finalidade de facilitar a administrao de seu negocio o software ADMINISTRADOR DE BALANAS tem
diversas listas e reportes para ajudar-lo a aproveitar ao mximo sua balana. A continuao se v uma descrio da
informao que pode se conseguir de alguns deles.
Listas
Para entrar a esta opo no menu RELATORIOS selecione o submen LISTAS GERAIS.
Lista de Balanas
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.
.
Produtos
Para obter este reporte selecione a opo PRODUTOS no menu LISTAS se abrir a seguinte janela.
Proporcione o parmetro de produtos dos que se deseja realizar a lista. O nmero de produto final tem que ser
maior ao inicial. Defina a ordem em que se quer que apaream os produtos no reporte. Pressione o boto ACEITAR para
obter o reporte ou CANCELAR para cancelar. O reporte obtido ser similar ao seguinte.
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.
.
Lista de Vendedor
Para obter este reporte selecione a opo LISTA DE VENDEDORES no menu LISTAS GERAIS se abrir a
seguinte janela.
Proporcione o parmetro de vendedores dos que se deseja realizar a lista. O nmero de balana final tem que
ser maior ao inicial. Pressione o boto ACEITAR para obter o reporte ou CANCELAR para cancelar. O reporte obtido
ser similar ao seguinte.
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.
.
ESTADISTICAS
Para entrar a esta opo no menu REPORTES selecione o submen ANALISES ESTADSTICOS.
Ondedepoderselecionarqualquerdasseguintesopes
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Este reporte gerar um totalizador por produto vendido na base por um parmetro dado. Estabelea os
parmetros pelos que se filtraram os historiais de vendas para obter os totalizadores. Pressione o boto ACEITAR para
obter o reporte ou CANCELAR para cancelar. O reporte obtido ser similar ao seguinte.
.
.
Este reporte gerar um totalizador por departamento de produto vendido em base a um parmetro dado.
Estabelea os parmetros pelos quais se filtraram os historiais de vendas para obter os totalizadores. Pressione o boto
ACEITAR para obter o reporte ou CANCELAR para cancelar. O reporte obtido ser similar ao seguinte.
39
.
.
Este reporte gerar um totalizador por vendas de balana em base a um parmetro dado. Estabelea os
parmetros pelos quais se filtraram os historiais de vendas para obter os totalizadores. Pressione o boto ACEITAR para
obter o reporte ou CANCELAR para cancelar. O reporte obtido ser similar ao seguinte.
40
.
.
Este reporte gerar um totalizador por vendas de balana em base a um parmetro dado. Estabelea os
parmetros pelos quais se filtraram os historiais de vendas para obter os totalizadores. Pressione o boto ACEITAR para
obter o reporte ou CANCELAR para cancelar. O reporte obtido ser similar ao seguinte.
41
.
e selecione a porcentagem de aumento ou
.
.
Vendas
Para entrar a esta opo no menu REPORTES, selecione o submen VENDAS.
Ondesepoderselecionarqualquerdasseguintesopes
Por Datas
Para obter este reporte selecione a opo POR DATA no menu VENDAS, se abrir a seguinte janela.
42
Este reporte mostrar todas as vendas organizadas por data que esto em um parmetro dado. Estabelea os
parmetros pelos quais se filtraram os historiais de vendas para obter os totalizadores. Pressione o boto ACEITAR para
obter o reporte ou CANCELAR para cancelar. O reporte obtido ser similar ao seguinte.
.
.
Por Balanas
Para obter este reporte selecione a opo POR BALANA no menu VENDAS, se abrir a seguinte janela.
43
Este reporte mostrar todas as vendas organizadas por balana que esto em um parmetro dado. Estabelea
os parmetros pelos quais se filtraram os historiais de vendas para obter os totalizadores. Pressione o boto ACEITAR
para obter o reporte ou CANCELAR para cancelar. O reporte obtido ser similar ao seguinte.
.
.
Por Produtos
Para obter este reporte selecione a opo POR PRODUTO no menu VENDAS, se abrir a seguinte janela.
Este reporte mostrar todas as vendas organizadas por produto que esto em um parmetro dado. Estabelea
os parmetros pelos quais se filtraram os historiais de vendas para obter os totalizadores. Pressione o boto ACEITAR
para obter o reporte ou CANCELAR para cancelar. O reporte obtido ser similar ao seguinte.
44
.
.
Este reporte mostrar todas as vendas organizadas por departamento de produtos que esto em um parmetro
dado. Estabelea os parmetros pelos quais se filtraram os historiais de vendas para obter os totalizadores. Pressione o
boto ACEITAR para obter o reporte ou CANCELAR para cancelar. O reporte obtido ser similar ao seguinte.
45
.
.
Este reporte mostrar todas as vendas organizadas por grupo de produtos que esto em um parmetro dado.
Estabelea os parmetros pelos quais se filtraram os historiais de vendas para obter os totalizadores. Pressione o boto
ACEITAR para obter o reporte ou CANCELAR para cancelar. O reporte obtido ser similar ao seguinte.
46
.
.
Por Vendedor
Para obter este reporte selecione a opo POR VENDEDOR DE PRODUTOS no menu VENDAS, se abrir a
seguinte janela.
Este reporte mostrar todas as vendas organizadas por vendedor que esto em um parmetro dado. Estabelea
os parmetros pelos quais se filtraram os historiais de vendas para obter os totalizadores. Pressione o boto ACEITAR
para obter o reporte ou CANCELAR para cancelar. O reporte obtido ser similar ao seguinte.
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.
.
Este reporte mostrar os totais de vendas e descontos para cada CORTE DE CAIXA que esto em um
parmetro dado. Estabelea os parmetros pelos quais se filtraram os historiais de vendas para obter os totalizadores.
Pressione o boto ACEITAR para obter o reporte ou CANCELAR para cancelar. O reporte obtido ser similar ao
seguinte.
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.
.
ADICIONAIS
Exportar Vendas
No submen EXPORTAR selecione a opo VENDAS. Se abrir a seguinte janela perguntando pelo arquivo
onde se salvaram os dados exportados.
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Selecione o nome do arquivo e pressione SALVAR para iniciar a exportao da informao ou CANCELAR para
cancelar a ao. Espere enquanto o sistema retira os registros de sua base de dados. Ao final de exportar os dados o
sistema mostrar uma mensagem indicando quantos registros foram exportados.
Pressione ACEITAR para fechar esta janela. O arquivo que contm os vendedores ter o seguinte formato.
CODIGO + ASC (9) + PESO + ASC (9) + TOTAL + ASC (9) + ASC (13) + ASC (10)
CODIGO. o cdigo do produto em texto, no maior a 999999.
PESO. Quantidade em peso vendido em texto, no maior a 9999999.99.
TOTAL. o valor total das vendas em texto, no maior a 9999999.99.
Depurar Vendas
As funes de depurao do software ADMINISTRADOR DE BALANAS so idnticas as funes de exportar,
com a diferena de que ao depurar se apagar todos os registros da base de dados.
ACERCA DE
Proporciona-nos informao do software e da companhia. Como se mostra na seguinte janela.
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