REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA.

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA DE LA FUERZA
ARMADA BOLIVARIANA.
NCLEO-SUCRE, EXTENSIN-CARPANO.
CARRERA ING. SISTEMAS.

DESARROLLO DE UN SISTEMA DE CONTROL DE

NOTAS EN EL DEPARTAMENTO DE EVALUACIN DEL
LICEO NACIONAL BOLIVARIANO EL MORRO.
(El Morro, Municipio Arismendi del Estado Sucre)

Tutor Acadmico:

Bachilleres:

Ing. Anglica Rivera.

Acosta, Anny Oldalina.

C.I: 24.716.339.

Tutor Comunitario:

Alfonzo Milln, Haroldo Alexander.

Prof. Carlos Rodrguez.

C.I: 21.540.821.
Morillo

Campos,

Zamari

Chiquinquir.
C.I: 25.479.737.
Snchez Moya, Jos Manuel.
C.I: 23.584.724
Torcat Garca, Raidelys Mercedes.
C.I:24.840.064.
Noviembre del 2015.

ndice General.
Carta de Aceptacin del Tutor Acadmico.
Carta de Aceptacin del Tutor Comunitario.
Identificacin de la Institucin.
Introduccin.
Diagnostico Situacional.
Planteamiento del Problema.
Justificacin.
Objetivo General.
Objetivos Especficos.
Metas.
Cobertura Geogrfica.
Cobertura Poblacional.
Plan de Accin.
Descripcin de la Actividades Realizadas.
Poblacin Beneficiada.
Impacto Generado en la Comunidad.
Aportes del Proyecto.
Anexos.
Conclusiones.
Recomendaciones.

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13
13
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14
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22
23
xlvi
xlix

ndice de Figuras.
Figura 1. rbol del Problema.
Figura 2. rbol de Objetivos.
Figura 3. Diagrama de Gantt
Figura 4. Instrumentos de Recoleccin de Datos.
Figura 5. Presentacin y Anlisis de Resultados.
Figura 6. Diagrama Relacional.
Figura 7. Diagrama de Dominio.
Figura 8. Diagrama de Caso de Uso.
Figura 9. Diagrama de Clase.
Figura 10. Diagrama Funcional.
Figura 11. Plan de Riesgos.
Figura 12. Plan de Transferencias.
Figura 13. Fotografias.

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43

REPBLICA BOLIVARINA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
VICERRECTORADO DE ASUNTOS SOCIALES Y PARTICIPACIN CIUDADANA
DIRECCIN NACIONAL DE EXTENSIN
DIVISIN DE SERVICIO COMUNITARIO

NCLEO: Sucre.

EXTENSIN: Carpano.

CARTA DE ACEPTACIN DEL TUTOR ACADMICO DE

SERVICIO COMUNITARIO DEL ESTUDIANTE UNEFISTA

Yo, Anglica Mara Rivera Milln C.I. N18.414.803 Telfonos de contacto: 1.- 0426-6852434 2.0426-4877010 Me dirijo en la oportunidad de notificar que en mi carcter de (X) Docente; ( ) Personal
Administrativo; ( ) Otro: _______________________ de esta Casa de Estudios, he aceptado la solicitud
hecha por los estudiantes:
NOMBRE Y APELLIDO
Anny Acosta

C.I.
24.716.339;

CARRERA
Ing. Sistemas

Haroldo Alfonzo

21.540.821;

Ing. Sistemas

Jos Snchez

23.584.064;

Ing. Sistemas

Raidelys Torcat

24.840.064;

Ing. Sistemas

Zamari Morillo

25.479.737;

Ing. Sistemas

Para ejercer las funciones de Tutor de Servicio Comunitario del proyecto titulado: Desarrollo de
un sistema de control de notas en el departamento de evaluacin del liceo nacional bolivariano el
morro. a partir de la fecha 08/12/14; para lo cual me responsabilizo en nombre de la UNEFA a cumplir y
hacer cumplir lo establecido en la Ley de Servicio Comunitario del Estudiante de Educacin Superior y el
Reglamento del Servicio Comunitario del Estudiante de la UNEFA, a la vez de evaluar el avance y la
culminacin de dicho proyecto con criterios cualitativos y cuantitativos en funcin de que se apliquen los
conocimientos tcnicos adquiridos por los estudiantes durante su formacin acadmica y velando por que

el servicio comunitario de los mismos abarque un perodo de ciento veinte (120) horas de ejecucin, en un
tiempo no menor a tres (03) meses ni mayor a doce (12) meses.

Sin ms a qu hacer referencia, se despide.

Atentamente,
___________________________________________
FIRMA
Formato Anexo:
SC.1-A

DNE DSC

Atencin.Sres. Coordinacin de Extensin

UNEFA NCLEO: Sucre.

EXTENSIN: Carpano.

Su Despacho.-

CARTA DE ACEPTACIN DEL RESPONSABLE DE LA COMUNIDAD COMO TUTOR COMUNITARIO

PARA LA PRESTACIN DE SERVICIO COMUNITARIO DEL ESTUDIANTE UNEFISTA.

Yo, Carlos E. Rodrguez Milln; C.I.N14.290.269 Me dirijo en la oportunidad de notificarle que en

nombre de la ( ) Comunidad; ( ) Institucin, (X) Unidad Educativa, ( ) EPS, ( ) Centro Penitenciario,
( ) Otro: _________________________; denominado(a): Liceo Nacional Bolivariano El Morro bajo
el cargo de: Sub Director Acadmico., he aceptado la solicitud hecha por los estudiantes:
NOMBRE Y APELLIDO
Anny Acosta

C.I.
24.716.339;

CARRERA
Ing. Sistemas

Haroldo Alfonzo

21.540.821;

Ing. Sistemas

Jos Snchez

23.584.064;

Ing. Sistemas

Raidelys Torcat

24.840.064;

Ing. Sistemas

Zamari Morillo

25.479.737;

Ing. Sistemas

Anny Acosta

24.716.339;

Ing. Sistemas

Para ejercer las funciones de tutor comunitario del proyecto de servicio comunitario titulado:
Desarrollo de un sistema de control de notas en el departamento de evaluacin del liceo nacional
bolivariano el morro. A partir de la fecha 12/01/15; para lo cual me responsabilizo en nombre de la
institucin que represento a evaluar peridicamente el avance dicho proyecto en funcin de que se
apliquen los conocimientos tcnicos adquiridos por los estudiantes durante su formacin acadmica y
velando por que el servicio comunitario de los mismos abarque un perodo de 120 horas, en un tiempo no
menor a tres meses ni mayor a doce meses.

Sin ms a que hacer referencia se despide de usted

Atentamente,

___________________________________________
FIRMA Y SELLO
Nmeros de Contacto: 0416-0345695 / 0294-4149130
Formato Anexo: SC.1-B
DNE DSC

Identificacin.
Liceo Nacional Bolivariano El Morro.
Direccin.
El Liceo Nacional Bolivariano El Morro se encuentra ubicado en el Estado Sucre, Municipio
Arismendi, Parroquia El morro de Puerto Santo en la localidad de El morro de Puerto Santo
especficamente en la Carretera Nacional Carpano Rio Caribe, Troncal Nueve (9).
Telfono del Representante.
Prof. Carlos Rodrguez, tfno.: 0416-0345695.
Cargo o funcin dentro de la organizacin.
Sub Director encargado del Liceo Nacional Bolivariano El Morro.

____________________
Firma y Cedula.

____________________
Sello.

Introduccin.
En la actualidad el mundo gira en torno a un mbito tecnolgico bastante
actualizado, es por este motivo que todas las organizaciones, empresas, instituciones o
entidades de cualquier tipo, que maneje cierta cantidad de informacin, se han visto en la
necesidad de automatizar sus procesos y funciones. La constante evolucin de la
tecnologa hace que cada da los estudiantes de las carreras de Ing. de sistema, Ing.
informtica, computacin y dems carreras afines se inspiren en el diseo y desarrollo de
nuevas aplicaciones en funcin de las necesidades del mundo, la UNEFA en pro del
cumplimiento de la ley de servicios comunitario y del inters de sus estudiantes por los
avances tecnolgicos y la ayuda a las comunidades, implemento que el desarrollo de los
proyectos comunitarios de sus estudiantes de ingeniera de sistemas se deben dirigir en
funcin de su carrera. Es por este motivo que en la comunidad de El Morro, Municipio
Arismendi, Estado Sucre, un grupo de estudiante lleva a cabo un proyecto comunitario en
el Liceo Nacional Bolivariana El Morro, el cual nace de la necesidad expuesta por sus
integrantes de Cambiar la manera en que manipulan las notas de sus estudiantes para
hacer este proceso ms seguro y en u menor tiempo.
En vista de esta problemtica se les plantea como solucin un sistema
automatizado de control de notas para el Dpto. de evaluacin de la institucin, este
sistema se va a desarrollar por medio de la recopilacin de la informacin suministrada
por el personal de mismo departamento, a travs de la aplicacin de unos instrumentos de

recoleccin de datos y la observacin de los integrantes del grupo para determinar de

manera exacta como es el funcionamiento total y paso a paso del sistema actual. Tambin
se proceder a analizar y definir los posibles alcances y herramientas con los que se
llevara a cabo el sistema, seguido de esto y teniendo una visin ms clara de lo requerido
por la instituciones proceder con el diseo de las interfaces que van a interactuar con los
usuarios finales, y por ultimo brindarles una capacitacin para que estos puedan utilizar el
sistema y lograr as el objetivo principal de este proyecto que es solucionar la
problemtica de esta institucin mediante la implantacin del sistema desarrollado.
Diagnstico situacional.
Con la finalidad de realizar una interpretacin de la informacin adquirida por medio de
la entrevista realizada al personal del departamento de evaluacin del Liceo Nacional Bolivariano
El Morro, ubicado en la comunidad de El Morro, Municipio Arismendi, Estado Sucre, se logra
llevar a cabo el diagnstico de las situaciones presente en el mismo.

Razn social.
Este liceo es una institucin educativa la cual acoge en sus aulas a novecientos (900)

estudiante de acuerdo con el censo realizado a principio de cada ao escolar, la mayora

pertenecientes a la misma comunidad y sectores aledaos, es por ello que para el personal que
labora en esta institucin se hace prioritario brindarles a los estudiantes, sus familiares y
responsables la seguridad de que los datos de su o sus representados estn en buen estado y que
su resguardo sea fiable.
La sociedad que rodea esta institucin se beneficia directamente con el funcionamiento de
ella, gracias a que es una organizacin pblica, los jvenes de la comunidad y comunidades
vecinas pueden cursar sus estudios de bachillerato de forma gratuita, ejerciendo el derecho que
por ley le corresponde.

Razn institucional.

A nivel institucional el Liceo Nacional Bolivariano El Morro, les ofrece a todos sus
empleados y estudiantes la oportunidad de disfrutar de una infraestructura cmoda y desarrollarse
en un ambiente agradable, el personal de la institucin cumple con sus actividades a pesar de las
dificultades que se les puedan presentar brindando as a sus estudiantes la educacin que
merecen. Todos los que laboran en esta institucin tienen oportunidades no solo de trabajo y
estudio sino tambin de recreacin, debido a que este liceo posee reas verdes para el disfrute de
todos y dos cancha para actividades deportivas.
Ahora bien, esta institucin posee una distribucin donde se encuentran los diferentes
departamentos del rea administrativa y acadmico, en los que se realizan y llevan a cabo todas
aquellas actividades que se necesiten para que la institucin cumpla con sus deberes como ente
escolar, a pesar de que se cumple con las exigencias que se requieren de los departamentos estos
presentan algunos inconvenientes con respecto al proceso de realizacin de las antes
mencionadas exigencias siendo objeto de retraso para el Liceo.
Siendo este el caso del departamento de evaluacin encargado de registrar y resguardar las
notas de todos los estudiantes que estn cursando y los que ya salieron del liceo, el departamento
de evaluacin de esta institucin trabaja con plantillas en Excel para registrar las notas, pero
alegan que no es un mtodo viable para ellos debido a que en ocasiones las notas pierden
integridad y para respaldar la informacin almacenan gran cantidad de archivos fsicos lo que les
dificulta la manipulacin y la rapidez de obtencin de datos requeridos por los familiares o
responsables de los estudiantes.

Jerarquizacin.
Poniendo en orden las ideas obtenidas del anlisis de lo observado en las visitas la L.N.B

El Morro y la entrevista realizada al personal del departamento de evaluacin del mismo se

pueden estructurar los problemas ms resaltantes de este departamento:
1. Debilidad en el registro y resguardo de las notas de los estudiantes.
2. Infraestructura (salina y corrosin).
3. Llegada de agua poco constante.

4.
5.
6.
7.
8.

Drenaje (bao, general).

Falta de insumos y bienes materiales.
Cancha no techada.
Necesidad de proyecto alimentario para la poblacin estudiantil.
80% del registro del liceo todo en general es semi-automatizado.

Alternativa de solucin.
Sobre las bases de las ideas expuestas se plantea como posible solucin para esta

problemtica la creacin de una base de datos que se pueda llenar, modificar y manipular a travs
de un sistema automatizado para que las calificaciones de todos los estudiantes estn disponibles
al momento y que se les puedan entregar certificaciones lo ms rpido posible despus de haber
sido solicitadas, al mismo tiempo brindarle a todos los involucrados la confianza de que esta
informacin est segura.

Planteamiento del problema.

En la actualidad los avances tecnolgicos estn en constante evolucin a nivel mundial y
le brindan a todas los organizaciones la oportunidad de facilitar el desarrollo de su trabajo y el
crecimiento de las ideas de sus empleados a travs de la utilizacin de equipos de software y
hardware, en Venezuela las tendencias tecnolgicas son unas de las herramientas ms utilizadas
por todas las empresas debido a que stas estn en constante progreso y les permiten a todos los
que las utilizan estar actualizados, todas las instituciones tanto privadas como pblicas a nivel
estadal en este pas han ido cambiando su forma de trabajo, implementando la utilizacin de
sistemas automatizados para el desarrollo de sus labores cotidianas debido a que stos les
permiten mayor facilidad y eficiencia al momento de cumplirlas.
En el estado sucre, el crecimiento tecnolgico en el mbito de las organizaciones se ha
visto ms pronunciado en las instituciones educativas que hacen vida en cada uno de sus
municipios desde hace unos aos, debido a que stas manejan grandes cantidades de informacin,
es por esto que casi todas las escuelas, liceos y universidades que conforman este estado no se

han retrasado en cuanto a la aplicacin de tecnologas y han buscado los mecanismos para
manipular los datos con ms cuidado del convencional tratando de implementar la utilizacin de
equipos electrnicos para el desarrollo de muchos procesos.
Utilizar sistemas automatizados que se encarguen de la manipulacin de informacin y
bases de datos digitales para el reguardo de la misma, proporcionan mayor seguridad al momento
de manejar los datos; estas son las formas ms comunes en la actualidad de trabajar con dichos
sistemas. Entre los diferentes municipios del Estado Sucre se encuentra el Municipio Arismendi,
que cuenta con instituciones educativas, las cuales buscan optimizar su desenvolvimiento laborar
para hacerlo ms eficiente y seguro, como es el caso del Liceo Nacional Bolivariano El Morro.
Este Liceo, es una de las instituciones de ms relevancia en el Municipio, porque en l
cursan sus estudios la mayor parte de los jvenes de la comunidad de El Morro y comunidades
vecinas, y es por ello que el personal que labora en el Liceo Nacional Bolivariano El Morro
tiene la necesidad de optimizar su forma de trabajo para poder brindarles un mejor servicio a
todos los que requieran de este y que se obtenga satisfaccin de la informacin que se manipula
en la organizacin.
La necesidad de la institucin se reflej en lo observado y en las entrevistas realizadas al
personal del departamento de evaluacin del liceo, el cual es el encargado de manejar las notas de
todos los estudiantes, entregar registros de notas, certificaciones, boletines, entre otras
actividades; en los instrumentos de investigacin utilizados se determin que el proceso de
almacenamiento de las notas de los estudiantes inicia en el momento en que finaliza cada periodo
acadmico de la institucin, cuando cada docente hace entrega al departamento de una planilla
fsica y digital con el rendimiento de cada estudiante por materia y un conteo de los aprobados y
reprobados, luego el personal del dpto. Debe llenar los formatos que son enviados a la zona
educativa mediante el uso de la herramienta Excel (herramienta que brinda el paquete Microsoft
office), con un reporte general y especifico de cada materia y seccin por ao y un reporte de la
29 (veintinueve) secciones de la institucin con especificaciones de cada alumno y cada materia,
todo lo anterior se realiza lapso por lapso y al final del ao, ms una sumatoria de los alumnos
nuevos que ingresaron ese ao.

Es por esto, que debido a la problemtica planteada por el personal de esta institucin se
les propuso la creacin de un sistema automatizado diseado para brindarles a ellos la
oportunidad de poder ingresar las notas de los estudiantes de forma ms fcil, envindolas
directamente a una base de datos la cual solo podrn manipular las personas autorizadas,
ofreciendo as la posibilidad de utilizarlas cuando se requieran y que estn guardadas de manera
segura, este sistema les permitir realizar operaciones como el registro de las notas de sus
alumnos, por seccin, lapso y ao acadmicos, calcular sus promedios, general listas y
certificaciones de notas, asignar materias y que todo lo anterior se archive como documentos de
tipo PDF y puedan ser impresos cuando sea necesario.
El sistema planteado tiene la intencin de que la institucin en conjunto con su personal
puedan brindar eficiencia, comodidad y control de las notas de sus estudiantes de manera segura
pudiendo recurrir a ellas en el momento que lo necesiten sin tener que acudir a gran cantidad
archivos fsicos.

Justificacin.
A nivel mundial existe una amplia cobertura de sectores institucionales que cuentan con
sistemas automatizados debido al gran avance tecnolgico de los ltimos aos, los cuales brindan
al ser humano la posibilidad de manejar grandes cantidades de informaciones sin mucha
complejidad. Venezuela no se queda atrs sino, que va avanzando de manera progresiva y dando
ayuda a todas las instituciones posibles a travs de diferentes proyectos legales, productivos y
educativos entre los cuales de este ltimo mencionado estn los proyectos comunitarios
universitarios que consisten en hacer que los futuros profesionales se dirijan a un campo laboral a
solventar una necesidad, logrando de esa manera dar formacin prctica a quienes realicen estos
proyectos y beneficiando a un determinado sector, comunidad o institucin, estos proyectos
tienen el fin mediante los conocimientos acadmicos de lograr prestar una ayuda y solucionar
alguna problemtica.

Conociendo el objetivo de este tipo de proyectos, es que se escoge el liceo El Morro

como institucin para llevar a cabo uno de ellos, el cual alberga en sus instalaciones a
novecientos (900) estudiantes que da a da son preparados y se forman para alcanzar sus metas
profesionales, por esta razn se cree pertinente el poder desarrollar e implantar un sistema de
control de notas en el Departamento de evaluacin de esta institucin, debido a que su
funcionamiento laboral es de manera semiautomtica, porque no poseen un sistema automatizado
que le brinde el beneficio de poder minimizar tiempo y recursos a la hora de la manipulacin y
resguardo de las notas as como tambin la entrega de las mismas.
El sistema de control de notas que es propuesto, surge mediante el conocimiento de la
necesidad que fue observada durante las visitas y la entrevista realizada en el L.N.B "El Morro"
donde se hizo notar la urgencia de dicho sistema por la gran cantidad de manipulacin de
informacin a la hora de ser registradas las calificaciones, y tambin, debido a que la forma de
trabajo de la institucin y especficamente en su departamento de evaluacin consiste en la
elaboracin de planillas y documentos en la herramienta Excel, proveniente del paquete Office de
Microsoft, las cuales almacenan los datos y notas de los estudiantes.
Este sistema se propone en el Departamento de Evaluacin de dicha institucin para
brindarle a sus integrantes, el poder contar con una base de datos, que le permitir el resguardo y
almacenamiento de la informacin antes mencionada, poder realizar sus labores de manera ms
efectiva y segura, como tambin, que a la hora de que una persona quiera hacer un pedido de
cualquier documento, puedan obtenerlos de manera inmediata sin necesidad de tener que esperar
un perodo de tiempo para que se le puedan facilitar, as brindando un mejor servicio en donde
tanto el personal encargado y la persona que hace el pedido se sienta satisfecho del trabajo
realizado.

Objetivo general.
Desarrollar un sistema de control de notas en el departamento de evaluacin del Liceo
Nacional Bolivariano El Morro.

Objetivos especficos.

Analizar los posibles procesos y atributos de calidad que tendr para su funcionamiento
el sistema de control del Departamento de evaluacin del Liceo Nacional Bolivariano

El Morro.
Disear los mdulos dinmicos que sern manejadas por los usuarios finales del sistema

de control del Departamento de evaluacin del Liceo Nacional Bolivariano El Morro.

Implantar el sistema propuesto en el Liceo Nacional Bolivariano El Morro para su
correcta operatividad.

Metas.

Cumplir con el desarrollo del sistema en un 100% en el tiempo requerido que son un
mximo de 120 horas.

Analizar en un 80% los posibles procesos y atributos de calidad que tendr para su
funcionamiento el sistema de control del Departamento de evaluacin del Liceo Nacional
Bolivariano El Morro en un estimado de 15 horas.

Disear en un 75% los mdulos dinmicos que sern manejadas por los usuarios finales
del sistema de control del Departamento de evaluacin del Liceo Nacional Bolivariano
El Morro en un estimado de 35 Hrs.

Terminar con todas las fases anteriores en un 100% e implantar el sistema en un 100% en
un tiempo de 50 horas.

Cobertura geogrfica.
El liceo nacional bolivariano El Morro se encuentra ubicado en el sector el morro,
municipio Arismendi, estado sucre, en Venezuela. Limita por el norte con los sectores Calle
Principal, Calle Gran Mariscal, El Dique y El Olivito, por el sur con el Sector 8 de Febrero, por el

este los sectores Isidoro Gil y los Cocos, y por el oeste el sector 8 de Febrero y las comunidades
adyacentes como Puerto Santo y Cocol.
Cobertura poblacional.
El liceo nacional bolivariano El Morro beneficia a un total de ochocientas cincuenta
(850) familia.

Plan de accin.
Obj. General: Desarrollar un sistema de control de notas en el departamento de evaluacin del Liceo Nacional Bolivariano El Morro.
Objetivo

Actividades

Tareas

Recursos

Tiempo

Seleccin del instrumento de

recoleccin de datos.
Elaboracin de los
instrumentos de recoleccin
de datos.
Analizar los posibles procesos
y atributos de calidad que
tendr para su funcionamiento
el sistema de control del
Departamento de evaluacin
del Liceo Nacional Bolivariano
El Morro.

Aplicacin de las tcnicas del

instrumento de recoleccin de
datos.

Presentacin de los resultados

obtenidos de la tcnica del
instrumento de recoleccin
de datos.

Eleccin de la tcnica de
instrumento de recoleccin de datos.

Humano:
Equipo de investigacin.

Ilustracin del cmo responder la

tcnica de instrumento de
recoleccin de datos.

Material:
Hojas de mquina,
lapiceros y materiales
escolares, libros.

Anlisis de los resultados.

Realizacin de los grficos de los

resultados.

Tecnolgico:
Pc, pendrive, internet e
impresora.

15 Hrs.

Plan de accin.
Obj. General: Desarrollar un sistema de control de notas en el departamento de evaluacin del Liceo Nacional Bolivariano El Morro.
Objetivo

Actividades

Tareas

Recursos

Tiempo

Indagacin de los tipos de

arquitecturas disponibles para el tipo
de proyecto.
Establecimiento de la
arquitectura del software.

Disear los mdulos dinmicos

que sern manejadas por los
usuarios finales del sistema de
control del Departamento de
evaluacin del Liceo Nacional
Bolivariano El Morro.

Humano:
Equipo de investigacin.
Seleccin de la arquitectura de del
software

Investigacin de la metodologa ms
conveniente segn el tipo de sistema.
Establecimiento de la
metodologa de desarrollo de
software.

Realizacin de los diagramas

con las herramientas CASE
seleccionadas.

Seleccin de los artefactos

obligatorios que permitan cumplir
con lo exigido para el proyecto.
Investigacin de las herramienta
CASE adecuadas para este tipo de
sistema.
Seleccin de las herramientas CASE
para llevar a cabo todos los
diagramas.

Material:
Hojas de mquina,
lapiceros y materiales
escolares, libros.
Tecnolgico:
Herramientas CASE,
arquitectura de software,
aplicacin de diseo, Pc,
internet e impresora.

35 Hrs.

Plan de accin.
Obj. General: Desarrollar un sistema de control de notas en el departamento de evaluacin del Liceo Nacional Bolivariano El Morro.
Objetivo

Actividades

Tareas

Recursos

70 Hrs.

Seleccin de la aplicacin para

generar cdigo de programacin.
Realizacin del cdigo.

Implantar el sistema propuesto

en el Liceo Nacional
Bolivariano El Morro para su
correcta operatividad.

Escoger un servidor.

Humano:
Equipo de investigacin.

Finalizacin de los diagramas y

otras actividades del sistema.

Material:
Hojas de mquina,
lapiceros y materiales
escolares, libros.

Seleccin los diagramas pertinentes.

Creacin base de datos.

Eleccin del gestor de base de datos.

Establecimiento de normas para la
base de datos.
Finalizacin del cdigo.

Conexin de cdigos y base

de datos.

Finalizacin de la base de datos.

Creacin el mtodo para la conexin.

Seleccin mtodo de
aplicacin de pruebas.

Investigacin de los posibles tipos de

pruebas.

Tiempo

Tecnolgico:
Herramientas CASE,
arquitectura de software,
aplicacin de diseo,
gestor de base de datos,
aplicacin de
programacin Pc,
pendrive, internet e
impresora.

Seleccin de las pruebas que se van a

ejecutar.
Realizacin de las pruebas de
funcionamiento y calidad del
sistema.
Capacitacin de los usuarios
finales para utilizar el
sistema.

Aplicacin de las pruebas.

Realizacin del plan de transferencia.

Aplicacin del plan de transferencia.

Descripcin de las actividades realizadas.

Actividad A.
En esta primera actividad se llev a cabo la realizacin de una serie de instrumento de
recoleccin de datos, en los cuales se escogi la entrevista, el cuestionario y la observacin como la
mejor opcin para obtener la informacin necesario para la realizacin del sistema, se determin que
los mejores instrumentos serian estos por ser los ms apropiado para conseguir los datos ms
relevantes y como complemento se decidi obtener pruebas visuales como fotografas, estos
instrumentos se realizaron con la intensin de poder obtener de los usuarios finales la idea principal
de las funciones del sistema.
Actividad B.
Mediante una de

las visitas realizadas a la institucin, se aplicaron las tcnicas de

instrumentos de recoleccin de datos las cuales fueron las entrevistas y cuestionario que se le aplico a
los posibles usuarios finales del sistema, puesto que esto ayud a conocer sus inquietudes y a su vez
visualizar el funcionamiento real y completo del sistema que ellos manipulaban.
Actividad C.
Luego de haber aplicado las tcnicas de recoleccin de datos en la institucin, se procedi a
realizar un anlisis de las respuesta obtenidas a travs de esta y se pudieron llevar cabo una serie de
grafica las cuales arrojaron unos porcentajes que nos sirvieron para determinar los requisitos
funcionales y no funcionales necesarios para el sistemas.
Actividad D y E.
Establecer la arquitectura ideal para el desarrollo del sistema fue una de la actividades ms
importantes, debido a que esta sera una gua a seguir de ah en adelante, por esto se indago los tipos

de arquitectura de software disponibles, y se seleccion MVC (Modelo, Vista, Controlador), porque

esta separa lo que son los datos y la lgica de una aplicacin de la interfaz de usuario adems se
encarga de separar y organizar las mismas para luego poder tener un claro reconocimiento de la
representacin de la informacin. Tambin se investig y se tom la decisin de usar la metodologa
de desarrollo RUP como gua del proceso de elaboracin del sistema porque es un sistema con pasos
firmemente establecidos, y divide el proceso en cuatro (4) fases lo cual lo hace ms sencillo y cmodo
de realizar.
Actividad F.
Para realizar los diagramas que establece la metodologa seleccionada se tuvo que investigar
que herramienta era la ms adecuada para cumplir con el objetivo, de las cuales se escogi DIA UML
por considerarla una de las completa en sus elementos y, la cual brinda facilidad en su manejo y
permite realizar diagramas en mltiples categoras, de manera bastante intuitiva y sencilla.
Actividad G.
Teniendo en mano los diagramas necesarios se pudo visualizar de manera clara el proceso que
realizara el sistema y todas sus funciones, por esto fue necesario determinar la herramientas que se
utilizaran para realizar el cdigo del sistema, e investigando se determin que las mejores serian el
procesador de texto Dreamweaver versin 8.1 por ser el ms acorde al sistema, debido a que es uno
de los programas ms utilizados en el sector de diseo y la programacin de pginas web por sus
funcionalidades y su integracin con otras herramientas, adems de esto se decidi que el lenguaje de
programacin a utilizar era PHP, que es considerado uno de los lenguajes ms flexibles, potentes y
de alto rendimiento, adems interactuar con otros lenguajes como HTML, JavaScript, css, entre otros.
Teniendo ya determinadas las herramientas se procedi a iniciar la codificacin del sistema, la cual
fue bastante extensa y llevo ms del tiempo establecido, porque requiri mucha atencin para lograr
cumplir todos los requisitos solicitado.
Actividad H.

Estando en proceso de elaboracin el cdigo del sistema fue necesario crear la base de datos
del mismo para as poder ir guardando una serie de datos necesarios para las futuras pruebas y aparte
crear los distintos mdulos del sistema, para llevar a cabo esta fue necesario seleccionar un gestor de
base de datos el cual se decidi que fuera PHPMyAdmin versin 2.10.2 por su compatibilidad con el
lenguaje de programacin y las dems herramientas que se utilizaron para el desarrollo del sistema,
as se pudo lograr crear una base de datos acorde al sistema y bastante segura.
Actividad I.
Una vez terminada la mayor parte del cdigo y base de datos, se realizaron las conexiones de
estos dos y as poder terminar ambos y ver el sistema ya completo y funcionando.
Actividad J y K.
Culminado en parte el sistema fue necesario realizar una serie de pruebas para verificar y
corregir posibles errores, entre las pruebas que se consider pertinentes realizar estuvieron la de
seguridad, comunicacin de interfaz, rendimiento, integridad y portabilidad, donde una vez ya
decididas cuales seran se implement un plan de prueba y se llevaron a cabo, pudiendo as corregir
algunos detalles.
Actividad L.
Una vez culminado cada una de las fases del desarrollo de este sistema se tuvo que capacitar al
personal que lo manejara, para brindarles todo el conocimiento necesario para su uso y evitar daos al
sistema, y tener la confianza de que lo utilizaran sin inconvenientes. Para poder llevar a cabo esta
actividad fue necesario realizar un plan de transferencia que ellos autorizaran el cual fue una gua para
poder cumplir cada uno de los objetivos propuesto y en el tiempo determinado.
Poblacin beneficiada.

La ejecucin de este proyecto beneficia de manera directa, a la comunidad estudiantil del

Liceo Nacional Bolivariano El Morro y a los empleados del departamento de evaluacin y
directivos de esta institucin, puesto que el sistema desarrollado tiene una base de datos que permite
que las notas de los estudiantes se encuentren resguardadas, y disponibles para su manejo por parte
del personal autorizado, y que al momento de pedirse algn reporte, se den a tiempo y sin mayor
demora, evitando as prdidas o daos de las calificaciones de los alumnos, y tambin les permite a
las personas que manipulan esta informacin hacer este proceso en un tiempo ms corto y menos
repetitivo. La implantacin de este nuevo sistemas tambin beneficia de manera indirecta, a toda la
comunidad del morro y las comunidades vecinas, ya que los alumnos pertenecen a estos lugares y al
igual sus representantes, donde ellos podrn sentirse ms tranquilos debido a que existe una mnima
posibilidad de que las notas sufran perdidas y existe la confianza de que hay una manera ms
actualizada con la que se est manipulando esta informacin.
Impacto generado en la comunidad.
Mediante el primer objetivo especfico de este proyecto, se logr obtener de manera clara,
cules seran las funciones y los procesos que cumple el sistema, permitiendo visualizar de manera
precisa todos los atributos que lo comprende, teniendo en cuenta los requerimientos de este, se pudo
realizar un diseo principal de cmo seran los mdulos que permitir a los usuarios finales, el manejo
de este sistema de una manera ms fcil y entendible (amigable). Para el logro del tercer y ltimo
objetivo especfico se realizaron una serie de diagramas, esquemas y pruebas, las cuales llevaron a
capacitar a los usuarios para que le sacaran el mximo proyecto al sistema y, as poder implantarlo en
la institucin sin la preocupacin de que no le dieran el uso adecuado o en su defecto, no lo utilizaran
por el desconocimiento de su manejo.
Aportes del proyecto.
La realizacin de este proyecto dejo muchos beneficios a la comunidad del Liceo Nacional
Bolivariano El Morro, debido a que se pudo cumplir con la oferta realizada y se desarroll un
sistema de control de notas el cual les permitir a todos los empleados del dpto. de evaluacin y

administracin, llevar un registro y resguardo de las misma, seguro y rpido, debido a que se puede
ingresar al sistema las notas de cada alumno por lapso, y obtener como resultado, reportes por cortes y
por ao, lo cual permitirn que los profesores puedan verificar el estatus de sus alumnos y ahora
poseer una base de datos, donde se encuentran almacenadas todas las calificaciones de cada estudiante
y permite visualizar cules van a reparar y cules son sus promedios por estudiante, as todas las
personas involucradas puedan contar con un servicio rpido y cmodo, teniendo la confianza de que
su trabajo estar resguardado y la posibilidad de que se pierda es mnima.

Anexos.

Figura 1. rbol del problema.

Figura 2. rbol de objetivos.

Cronograma de actividades.

Descripcin.
Actividades
A

Elaborar el/los instrumentos de recoleccin de datos.

Aplicar la tcnica del instrumento de recoleccin de datos.

Presentar resultados obtenidos de la tcnica del instrumento de recoleccin de

datos.

Establecer la arquitectura del software.

Establecer la metodologa de desarrollo de software.

Realizar los diagramas con las herramientas CASE seleccionadas.

Realizar el cdigo.

Crear base de datos.

Conectar cdigo y base de datos.

Seleccionar mtodo de aplicacin de pruebas.

Efectuar las pruebas de funcionamiento y calidad del sistema.

Capacitar a los usuarios finales para utilizar el sistema.

Figura 3. Diagrama de Gantt

_________________________
Tutor acadmico.

__________________________
Tutor comunitario.

Figura 4. Instrumentos de Recoleccin de Datos.

Repblica Bolivariana de Venezuela.
Ministerio del Poder Popular para La Defensa.
Universidad Nacional Experimental Politcnica de la Fuerza Armada Bolivariana.
Ncleo-Sucre, Extensin-Carpano.
Carrera Ing. Sistemas Seccin 1.
Instrucciones:

El objetivo de esta entrevista es obtener informacin acerca de la percepcin que

tienen los empleados del departamento de evaluacin del Liceo Nacional Bolivariano
El Morro con respecto a la funcionabilidad del sistema propuesto la para la
determinacin de los requisitos adecuados para que el software cumpla con las
actividades deseadas y desempeadas en dicho departamento.

1. Cmo est conformado el Dpto. Evaluacin del L.N.B. El Morro.?

R:
2. Existen roles de trabajo en dicho Departamento?
S__ No__
3. Cules son las diferencias entre los antes mencionados roles dentro del
Departamento?
R:
4. Qu procesos se llevan a cabo en el Dpto. Evaluacin del L.N.B. El Morro.?
R:
5. Qu caractersticas le gustara que tuviese el sistema propuesto?
Rendimiento___
Disponibilidad___
Seguridad___
Accesibilidad___
Usabilidad___
Estabilidad___
Portabilidad___
Costo___

Operatividad___
Interoperabilidad___
Escalabilidad___
Concurrencia___
Mantenibilidad___
Interfaz___
Todas___

Repblica Bolivariana de Venezuela.

Ministerio del Poder Popular para La Defensa.
Universidad Nacional Experimental Politcnica de la Fuerza Armada Bolivariana.
Ncleo-Sucre, Extensin-Carpano.
Carrera Ing. Sistemas Seccin 1.

Instrucciones:

El objetivo de esta entrevista es obtener informacin acerca de la percepcin que tienen los
empleados del departamento de evaluacin del Liceo Nacional Bolivariano El Morro con respecto a
la funcionabilidad del sistema actual con el que se desarrollan las actividades en el departamento.
Qu tipo de sistema posee el Liceo Nacional bolivariano el morro?

Manual__

Mixto__ Automatizado__

Cmo es el funcionamiento del sistema actual?

Excelente__

Bueno__

Deficiente__

Est usted conforme con el sistema actual?

S__

No__

Cree usted que existe la necesidad de un nuevo sistema automatizado en su rea de trabajo?
S__ No__
Estara usted de acuerdo con la implantacin de un nuevo sistema ms gil, interactivo y eficiente
para sus labores?
S__ No__

Gracias!!

Repblica Bolivariana de Venezuela.

Ministerio del Poder Popular para La Defensa.
Universidad Nacional Experimental Politcnica de la Fuerza Armada Bolivariana.
Ncleo-Sucre, Extensin-Carpano.
Carrera Ing. Sistemas Seccin 1.

Instrucciones:

El objetivo de este cuestionario con respecto al software propuesto es obtener informacin

acerca de la percepcin que tienen los empleados del departamento de evaluacin del Liceo Nacional
Bolivariano El Morro sobre las posibles validacin y condiciones que el usuario debe especificar
del diseo del sistema teniendo en cuenta que este cumpla con las actividades deseadas y
desempeadas en dicho departamento las cuales son de forma manual ahora de una forma
automatizada. Se dividi previamente el sistema en mdulos con la intencin de que el usuario
entienda lo que se desea plasmar en el sistema y usted debe responder de acuerdo al mdulo que se
encuentre las preguntas especficas que se le colocaron y si es necesario responder con su argumento
y explicar el porqu de su respuesta.

Modulo para la Administracin de Usuario.

1. Debe existir alguna validacin requerida para acceder a este mdulo? Cul?
S__
No__
R:

2. Dentro de este mdulo se debe permitir el registro de los posibles nuevos usuarios?
S__
No__
R:

Mdulo de Reportes Generales.

3. Este mdulo del sistema propuesto, puede ser accedido por cualquier usuario del sistema?
S___
No___

4. Este mdulo debe generar reportes de todos los procesos que se ejecuten el sistema o alguno
especifico?
General (Anual) ___
Especifico (diario, semanal, mensual) __

Mdulo de los Profesores.

5. Cualquier usuario del sistema puede ingresar a este mdulo?

S___

No___

6. Cualquier usuario al ingresar puede registrar a un profesor dentro de este mdulo?

S__ No__

Mdulo de Ao Escolar.

7. Quin debe manejar este mdulo? Especifique.

Administrador__
Ambos___
R:

Usuario__
Otro___

8. Qu diferencia conoce usted que existe entre cada Sub-Mdulo (Ao Escolar)? Explique.
Materias___
Aprobados___
Reprobadas__
Ao escolar___
Todas___
Otras__
R:

Figura 5. Presentacin y Anlisis de Resultados.

Grafica Circular N 1: Qu tipo de sistema posee el Liceo Nacional bolivariano el morro?

funcionamiento del Sistema Actual

17%
Excelente
Bueno
Deficiente

83%

Grafica Circular N 2: Cmo es el funcionamiento del sistema actual?

Grafica Circular N 3: Est usted conforme con el sistema actual?

Esta Conforme con el Sistema Actual

Si

No

100%

Grafica Circular N 4: Cree usted que existe la necesidad de un nuevo sistema automatizado en
su rea de trabajo?

Existe la Necesidad de un Nuevo Sistema Automatizado

17%
Si
No

17%

Tal Vez

67%

Grafica Circular N4: Estara usted de acuerdo con la implantacin de un nuevo sistema ms
gil, interactivo y eficiente para sus labores?

Estaria usted de Acuerdo con la Implantacion de un Nuevo Sistema

33%
Si

No

67%

Figura 6. Diagrama Relacional.

Desarrolladores del Sistema.

Figura 7. Diagrama de Dominio.

Desarrolladores del Sistema.

Figura 8. Diagrama de Caso de Uso.

Desarrolladores del Sistema.

Figura 9. Diagrama de Clase.

Desarrolladores del Sistema.

Figura 10. Diagrama Funcional.

Desarrolladores del sistema.

Figura 11. Plan de Riesgos.

Desarrolladores del sistema.

Figura 12. Plan de Transferencia.

Desarrolladores del sistema.

Figura 13. Fotografas.

Conclusiones.
Este proyecto comunitario se llev a cabo con el fin de poner en prctica los conocimientos adquiridos durante el desarrollo
de la carrera de ingeniera de sistemas y cumplir con un objetivos general, mediante una serie de actividades interrelacionadas, la
utilizacin eficiente de recursos, y el cumplimiento de una serie de objetivos especficos, los cuales fueron planteados para lograr

para solucionar una problemtica expuesta por la comunidad del Liceo Nacional Bolivariano El Morro, la cual se bas en la
necesidad de automatizar el sistema con el que realizaban el resguardo y registro de las calificaciones de sus estudiante a travs de
un sistema de control de notas.
Para la satisfaccin de las actividades necesarias para llevar a cabo el proyecto estas estuvieran planeadas en horarios
precisos y que no intervinieran con otras, se plante un cronograma de actividades y se utilizaron tcnicas como el diagramas de
Gantt, permitiendo as determinar que la planeacin es el primer paso para cumplir con cualquier fin, logrando as que el primer
objetivo especfico de este proyecto se pudiera realizar sin dificultades, este fue el de especificar cules seran los procesos que
deba realizar este sistema solicitado por el departamento de evaluacin de la institucin antes mencionada, es decir, sus requisitos
funcionales, y los atributos de calidad que sus usuarios aspiraban tendra, este es uno, si acaso no el ms importante del proyecto,
debido a que es la base y el punto de inicio de su desarrollo, es por esto que se realiza mediante la aplicacin de tcnicas de
recoleccin de datos aplicadas a su posibles usuarios finales, y se buscan que se cumplan exactamente como se planean cada
operacin indispensable para su desarrollo. Los requerimientos no funcionales de este proyecto surgen de la necesidad del usuario y
se describen como las propiedades de rendimiento que poseer el sistema, como son: fiabilidad, usabilidad, seguridad,
mantenibilidad, portabilidad, entre otros.
Logrando el cumplimiento exitoso del primer objetivo especfico se pudo continuar con el segundo pautado, determinando
as como deberan ser las interfaces y los mdulos que interactuaran con los usuarios finales, para lograr llevar a cabo este proceso
se tuvo que pasar por varias fase entre la cuales estuvieron el seleccionar la arquitectura del software la cual fue (MVC), debido a
que esta brinda la facilidad de manipular la informacin, tambin nos permite priorizar los componentes del sistema y, dividir sus
elementos en partes ms entendibles, tambin la metodologa de desarrollo de software que fue (RUP) porque establece pasos
especficos para cumplir con el sistema, la herramienta que se us para crear todos los diagramas necesarios la cual fue (DiaUML),
y seleccionar los estndares con los que se llevara a cabo este objetivo.

Las interfaces que permitirn la comunicacin entre el usuario y el sistema adquiere una importancia relevante a la hora de
empezar a disear, esto motivado por razones de mucho peso como pueden ser la falta de conocimiento del usuario con respecto a la
manipulacin del software o la negacin por parte de este al cambio de un sistema manual por uno automatizado. Las interfaces
comprenden la forma en que se puede comunicar el sistema con el usuario. El desarrollo de este objetivo ensea que el mejor
consejo al disear una interfaz es mantener simple lo simple y no intentar inventar lo ya se ha inventado.
Por ltimo y no por esto menos importante se llev a cabo el cumplimiento del tercer objetivo, este es el punto final del
proyecto y por esto toma la importancia de cumplir con todos los detalles y pautas establecidas anteriormente, en este punto es
necesario cumplir con la realizacin del cdigo que dar vida y funcionalidad al sistema, crear la base de datos en la que se
resguardaran toda la informacin requerida y conectar estos dos elementos para que trabajen en conjunto, permitiendo as que se
logre lo propuesto. Para verificar que el sistema cumpliera con todos sus requisitos funcionales y no funcionales fue necesario
efectuar una serie de pruebas, como: seguridad, comunicacin de interfaz, entre otras, cuyos nico objetivos sern los de
demostrarle al usuario que el sistema cumple con los requerimientos exigidos y detectar las fallas que pueda tener el sistema para
resolverlas. Logrando as pasar a la ltima fase de este proyecto que es la capacitacin de sus usuarios finales, la cual es necesaria
para la utilizacin del sistema, esta es importante para que se haga un buen uso de la herramienta garantizando un servicio de
calidad e informacin de primera mano.

Recomendaciones.

Se sugiere que se le d el uso para el cual fue creado el sistema, respetando su funcionalidad, y tratando de que este se
mantenga con el tiempo, buscando hacer las actualizaciones necesarias y en el tiempo requerido.
Impulsar el uso de este sistema, para que en el futuro todos los procesos de manejo de informacin de la institucin se
puedan automatizar.

Motivar la realizacin de pruebas, debido a que estas permiten que tanto los diseadores como los usuarios finales, tengan
tranquilidad con el funcionamiento y aceptacin del sistema, es por este motivo que se recomienda realizarlas cada vez que
sea necesario o se desee realizar cambios al sistema.

Proporcionar al sistemas las modificaciones necesarias al pasar el tiempo, para que no se deje de usar y ms bien se
mantenga un funcionamiento acorde a la institucin y la evolucin de la tecnologa.