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ETAPAS DEL DESARROLLO DE PROYECTOS.

Deteccin de Necesidades.
Consiste en determinar que algn elemento (procesos, equipos, personas,
etc.) no cumplen ya con los objetivos o metas, o bien, se requiere de uno no
existente de acuerdo al nivel de importancia que manifieste la necesidad.
Definicin del Problema.
Consiste en delimitar las fronteras y el alcance de las necesidades que se
desean atender y sobre la cuales existen posibilidades de definir un
proyecto.
Definicin de Factibilidad.
Consiste en definir el nivel de factibilidad (posibilidades de xito) para
conseguir la solucin de las necesidades. Se manejaran 4 niveles de
factibilidad que servirn para determinar si un proyecto puede ser exitoso o
no, estos niveles son:

Operacional.

Tcnico.

Econmico.

Calendarizacin.
Planeacin del Proyecto.
Consiste en explicar cmo ser la delimitacin del problema, justificando el
planteamiento de los objetivos desarrollados inicialmente. En esta etapa se
definen los niveles o etapas del desarrollo del proyecto, adems de las
tcnicas y el control que se llevar a cabo.
Elaboracin del Proyecto.
Consiste en definir el diseo, la elaboracin de mdulos y la integracin de
todos los elementos. Se deben de dar a conocer en esta etapa todos los
distintos tipos de pruebas y tcnicas de anlisis de resultados para
determinar una posible evaluacin al final del proyecto.
Documentacin.
Consiste en explicar cmo estn compuestos los manuales tcnicos y de
usuario del proyecto.

Inicio: implica las tareas de definicin del proyecto, que consisten en acotar
su alcance y realizar los procedimientos necesarios a nivel administrativo
para abrir el proyecto de forma oficial dentro de la compaa.
Planificacin: consiste en establecer las acciones que se llevarn a cabo
durante el proyecto y su calendarizacin en el tiempo, as como los
objetivos que se pretenden conseguir y los recursos de los que se dispone,
tanto humanos como materiales. Lo ms comn es realizar una matriz en la
que para cada accin que hay que realizar se establece un responsable y
una fecha en la que dicha accin debe estar finalizada. De esta manera,
durante la siguiente etapa de ejecucin se puede realizar el seguimiento del
proyecto de forma sencilla.
Ejecucin: una vez el proyecto est planificado, la ejecucin consiste en
que cada miembro del equipo tomar la matriz definida y realizar las
tareas que le han sido asignadas. La misin del gestor aqu es doble; por un
lado vigilar que la planificacin se cumple con la mayor precisin posible,
tanto en tiempo como en esfuerzo (para que no aumenten los costes), por
otro, coordinar al equipo y facilitar la solucin a los problemas que vayan
surgiendo al equipo para desatascar posibles cuellos de botella. Como
gestor, irs realizando modificaciones en tu planificacin para reajustarla,
adelantndote a los riesgos y comunicando el estado del proyecto a tus
interlocutores (jefes y clientes).
Cierre del proyecto: esta fase es meramente administrativa pero muy
importante. Implica concluir oficialmente el proyecto, de manera que todos
los implicados entienden que las tareas planificadas se han ejecutado y se
puede realizar una valoracin final del xito del proyecto.