La demanda burocrtica que se incrementa da a da dentro del campo Administrativo
Educativo, por ello se hacen indispensables los registros y controles, para que estos sean la herramienta esencial del director; porque de esta manera se explotar las potencialidades que posee la documentacin oficial. Dentro de ste mbito se han ejecutado algunos proyectos e investigaciones de los cuales sobresalen: Ramos Ruz, Francisco Ins en su Informe Final de Prctica Profesional Dirigida Fortalecimiento del uso y manejo de los documentos administrativos dirigidos al personal docente y administrativo de la Asociacin de Maestros de Educacin Rural Bilinge de Guatemala, extensin del municipio de Cubulco, departamento de Baja Verapaz. En el ao 2013, concluye que el uso y manejo inadecuado de los documentos administrativos limita el desarrollo eficiente, eficaz del proceso administrativo. Tambin, Gua de Registros y Controles Administrativos para Directores del Nivel Primario del Distrito Escolar 16-09-16, San Pedro Carch, Alta Verapaz, realizado por Braulio Efran Yaxcal Cuz, proyecto que en el ao 2009, facilit una gua a las direcciones de los establecimientos educativos, la que constituy una respuesta a las necesidades de los directores. As miso, El Administrador educativo y la aplicacin de los registros y controles en los institutos por cooperativa Salam Baja Verapaz ejecutado por Walther Rodick Vsquez Garca, proyecto que en el ao 2006 concluye que: los directores del ciclo bsico han recibido capacitaciones relacionadas con la aplicacin de los registros y controles dos veces al ao patrocinados por diferentes instituciones, especialmente por el Ministerio de Educacin, dicha actividad ha permitido el adecuado manejo y aplicacin de los instrumentos oficiales. Los Registros y Controles contenidos en la administracin educativa, cada da van en aumento en nuestra Guatemala, y no es la excepcin nuestro Municipio. Donde las autoridades educativas (MINEDUC, Supervisiones, etc.), no toman cartas en el asunto, a tal punto de permanecer con un conocimiento meramente emprico en la realizacin de la documentacin oficial de registros y controles. Por tal motivo, los estudiantes seminaristas de la Licenciatura en Pedagoga y Administracin Educativa, en 2014 realizan la investigacin: Conocimiento del Director para la Aplicacin Adecuada de Documentos Oficiales de Registros y Controles en los Centro Educativos del Municipio de San Martn Jilotepeque, convirtindose en el primer trabajo investigativo que determina la relevancia de considerar la problemtica de los registros y controles y su adecuada aplicacin, que lo directores hacen como administradores educativos.