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2004 - 2009
MISSÃO
Promover, prevenir, recuperar e manter a saúde de nossos beneficiários, através da gestão de produtos e ser-
viços de forma eficiente, com qualidade, praticando a melhor relação custo x benefício.
VISÃO
Ser Referência no Mercado de Atuação
VALORES
Empreendedorismo, Transparência, Inovação, Ética, Qualidade, Responsabilidade Social, Respeito,
Flexibilidade e Acessibilidade
Mensagem da diretoria .............................................................. 5 Mensagem
Financeiro e contábil .................................................................. 6
Receitas ............................................................................................................. 6
da diretoria
Índice
Jurídico ..................................................................................... 26 Luiz Fernando Reis Rosa Helena Guizilini Ferreira Paulo César Bassan Gonçalves
Diretor Presidente Diretora Financeira Diretor Clínico
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Financeiro e contábil
Apesar das dificuldades por que passa o Setor de Saúde Suplementar, o HB Saúde teve
um crescimento significativo, de 177 %, entre 2004 e 2009, passando sua receita anual da
ordem de 28 milhões, em 2004, para 77,5 milhões em 2009.
177%
Além do crescente aumento nas receitas, o Índice de Liquidez também teve evolução de
17%, chegando a 1,13 no final de 2009.
O crescimento menor em 2009, se comparado a outros anos, foi decorrente da grande
crise financeira global que se iniciou em 2008, quando tivemos mais de 700 mil demissões
no país.
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Reservas Técnicas - ANS
Resumo
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Gestão Médica
O grande desafio de nossa atividade consiste em manter os índices de sinistralidade dentro
de patamares aceitáveis, oferecendo serviços com qualidade, acesso e de alta tecnologia,
aliando a humanização com as incorporações tecnológicas necessárias.
Apesar de ter sofrido queda no ano de 2009, o índice de consulta por beneficiário ainda
está acima do ideal. Um dos motivos é a não adoção do sistema de planos co-participati-
vos, que, a nosso ver, é o futuro do negócio.
Em comparação com o setor (base ANS), o nosso índice está na média do segmento.
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Índice de Sinistralidade
Utilizado para identificar a participação das despesas assistências sobre as receitas, o indi-
cador é ponto de referência para realinhamento de preços e vetor de gestão.
Os impactos dos serviços e da implementação periódica do Rol de procedimentos fazem
com que o nosso índice de sinistralidade esteja acima do ideal entre 75% a 80%.
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A Unidade já está em fase
avançada no processo de Acre-
ditação – ONA, que objetiva
proporcionar segurança aos en-
volvidos e fortalecer a Qualida-
de dos serviços prestados.
Outro setor importante no
Pronto Atendimento Uninfân-
cia é a Unidade de Vacinas. Em
2007, foi lançado o primeiro
plano vacinal registrado no País,
que proporciona acesso dos be-
neficiários às principais vacinas
do calendário Oficial do Minis-
tério da Saúde.
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Unidades Próprias de Negócios Unidade Preventiva
Acreditamos
Unidade de Quimioterapia que a promo-
ção da saú-
de representa
uma estratégia
A unidade começou a funcionar no promissora e essencial para en-
final do ano de 2009 com o objetivo frentar os múltiplos problemas de
de oferecer ambiente mais humani- saúde que afetam a humanidade
zado aos pacientes. Nela, além da es- e seus entornos. Partimos de uma
trutura física, utiliza-se da adoção de concepção ampla do processo
protocolos os quais têm buscado ba- saúde-doença e de seus determi-
lizar suas regulamentações na melhor nantes, que propõe a articulação
evidência científica disponível avalia- de saberes técnicos e populares, e
da de forma crítica e responsável. a mobilização de recursos próprios
Os resultados desta Unidade provam o acerto dos in- ou através de parceiras, para seu
vestimentos realizados, pois somente nos primeiros enfrentamento e resolução.
meses já obtivemos R$ 120.000,00 de economia em
Dando continuidade ao programa,
medicamentos.
remodelamos nossa Unidade “Es-
paço Saúde”, ampliamos a equipe,
Unidade de Exames - CDHB desenvolvemos programas de pro-
moção da saúde e prevenção de
Uma das premissas riscos e doenças com o propósito
que esta diretoria
de contribuir para a mudança do
segue é a concentra-
modelo assistencial e para a me-
ção de serviços de diagnósticos na medida do pos-
sível em Unidades Próprias. Outra premissa é que o lhoria da qualidade de vida dos
caminho da verticalização é o mais racional e eco- beneficiários de planos de saúde.
nômico para o sistema. Esses programas visam enfrentar os
O Centro de Diagnóstico HB Saúde nasceu em fatores de risco como alimentação
dezembro de 2008, com a finalidade de trazer ao inadequada, obesidade, tabagismo
beneficiário do plano um diferencial no serviço de etc, utilizando critérios definidos
exames complementares através da competência nos moldes da ANS em linha de
dos profissionais credenciados priorizando os acio- cuidados com a Saúde: a da Crian-
nistas. Atendimento humanizado e agilidade dos re- ça e Adolescente, Saúde do Adulto
sultados tornaram-se a nossa principal característica. e Idoso e Saúde da Mulher em que
Iniciamos com RX digital e unidades de ultra-som, e em maio de 2009 ampliamos com Aparelhos de Ergo- são abordados temas de Hiperten-
metria e neste ano de 2010 o Ecocardiograma. são, Obesidade, Diabetes, Neopla-
Ao final de 2009 chegamos a marca de 19.904 exames realizados, e em 2010 pretendemos dobrar o nú-
sias, etc.
mero de atendimentos, sempre primando pelo atendimento diferenciado e qualidade de nossos serviços.
Os programas têm desenvolvimen-
to em nossa unidade e também “in
company” como forma de facilitar
o acesso às informações sobre pro-
moção à saúde através de palestras e de acompanhamento aos colaboradores clientes.
Para o desenvolvimento dos programas, contamos com equipe Médica e multiprofissioal
com fisioterapeutas, psicólogos, nutricionistas, terapeutas ocupacionais e médicos.
Os programas de Hipertensão e Diabetes estão inscritos na ANS desde 2005 e neste ano
de 2010 estão sendo remodelados.
Dependendo da necessidade, disponibilizamos atendimento a pacientes acamados e a
portadores de necessidades especiais.
A grande dificuldade ainda é a busca ativa, que esperamos melhorar muito com a aquisição
de novo software de gestão e com a colaboração dos nossos acionistas e credenciados para
que possamos atuar mais precocemente.
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Unidade de Medicina Ocupacional Comercial
Considerado como estratégica atualmente a nossa Unidade de Medicina Ocupacional, que, junta- O resultado do crescimento das carteiras de usu-
mente com a Medicina Preventiva fazem parte do “Espaço Saúde”, é a maior da Região, com índice ários se deve a um conjunto de ações e estraté-
de satisfação na ordem de 95%. Esse percentual vem crescendo anualmente e já conta com quase gias tais como:
20.000 associados em sistema pré-pagamento, atendendo a aproximadamente 500 empresas. • Ampliação do mercado de atuação
• Criação de novos produtos e novos seg-
mentos de mercado acompanhando
o momento econômico do País e pro-
curando diversificar os segmentos para
maior equilíbrio e diminuir a dependên-
cia de grandes setores e clientes
• Ampliação da rede credenciada, adotan-
do conceito de acreditação de serviços
na busca da eficiência e resolutividade
aos nossos clientes. Atualmente conta-
mos com 336 médicos acionistas, 441
médicos credenciados e 20 hospitais.
• Investimento em treinamento e capaci-
tação da equipe, visto que neste ramo de atividade é imprescindível a qualificação da equipe
• Aperfeiçoamento no processo de entrevista qualificada, fator determinante para a recepção de novos usuários.
135%
A unidade atual com profissionais internos e externos, conta com centro de diagnóstico
próprio para realização e coleta de exames inerentes à Saúde Ocupacional.
Atualmente são realizados mais de 57 mil exames; se compararmos com 2004, houve
crescimento de 58 vezes.
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Gestão de Pessoas Pensando nisso, intensificamos o trabalho junto às empresas de São José do Rio Preto e Região,
direcionando ao setor de pós-vendas o compromisso de fortalecer o vínculo com esses usuários,
O Departamento de Gestão de Pessoas tem como missão o desenvolvimento dos nossos auxiliando na organização, agendamento e operacionalização das atividades do grupo.
colaboradores; por ser área estratégica no nosso negócio sempre está envolvido nas deci- Busca-se com esse trabalho diminuir dúvidas para o cliente (empresa) e usuários (funcionários),
sões e planejamento da Organização. antecipando o surgimento de possíveis problemas dentro de uma conduta pró-ativa.
Call Center
O Departamento Call Center é responsável pelo recebimento das ligações de Beneficiários,
Consultórios Médicos, Serviços Credenciados e também pelo agendamento de serviços em
nossas unidades próprias.
Para agilizar o processo, oferecendo atendimento resolutivo, constantes treinamentos e
investimentos em tecnologia foram realizados. Atualmente são feitos aproximadamente
30.000 contatos mês.
Atendimento ao Cliente
Atendimentos Recepção Informática
O HB Saúde ao longo dos seus anos de existência cresceu e agregou tecnologia aos diversos Com o advento da Lei 9656, as Operado-
setores de nossas unidades. Primando pela facilidade no atendimento criou-se o autorizador ras que já dependiam de seus sistemas de
on-line, agilizando os atendimentos nas consultas e exames, permitindo que os usuários se dire- gestão para controle e fonte de informações
cionem diretamente aos consultórios e clínicas credenciadas. passaram a ter como atribuição uma com-
Mesmo dentro do contexto tecnológico, realizamos atendimentos diários, que variam desde pleta redefinição de seus sistemas, tornan-
autorizações, até orientação quanto à utilização, nos quais primamos pelo atendimento huma- do-os completamente integrados.
nizado. O HB Saúde tem investido continuamente
na modernização de seu parque tecnológi-
co, através de Instalações de novos servido-
res, Substituição do link de internet por link
dedicado, Substituição do sistema de auto-
rização on-line, Acesso remoto ao sistema
de Gestão a partir de qualquer ponto atra-
vés do servidor CITRIX, Instalação “finger”
nas clínicas de Fisioterapia e Prontos Socor-
ros, etc.
Para facilitar o acesso aos nossos serviços
pelos beneficiários, promovemos uma reformulação do site, implantamos terminal de au-
to-atendimento (emissão de boleto), instalação de leitores de cartão com tarja magnético
Na área de segurança, investimos na instalação de servidor de câmeras, e back-up.
Como forma de integração, disponibilizamos o acesso a todas as unidades de forma que os
nossos colaboradores possam acessar o sistema para consultas e tomadas de decisão.
Está em andamento o processo de ampliação dos autorizadores e a troca eletrônica de
informações – padrão XML.
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Qualidade
Estamos investindo na acreditação dos serviços das Unidades Produtivas, que teve seu
inicio no Pronto Atendimento da Unifância, cujo objetivo é Introduzir uma metodologia,
seus conceitos e princípios, através de um Manual de Padrões, que contempla um conjunto
de processos, capazes de dotar a instituição de saúde, de ferramentas e instrumentos que
possibilitem promover a melhoria de desempenho de seus serviços.
Dentre os benefícios citamos:
a. Clara definição da missão institucional e perfil assistencial.
b. Abrangência a todos os departamentos e serviços da instituição (próprios, terceiriza-
dos, unidades em diferentes locais).
c. Estabelecimento de uma estrutura e sistema de gerenciamento da qualidade.
d. Reestruturação e/ou implantação de um processo de educação e qualificação pro-
fissional.
e. Monitoramento efetivo das principais atividades clínicas e gerenciais, utilizando
indicadores de desempenho específicos.
f. Aperfeiçoamento e/ou implantação de ações e/ou sistemas de garantia da seguran-
ça nos processos assistenciais e do ambiente ambulatorial.
g. Otimização e racionalização dos processos, com exemplos da farmácia, diagnósti-
cos e atendimento.
Na área administrativa iniciamos o processo de ISO 9001, fase 1, em que todos os depar-
tamentos estão montando seus POP’s Procedimentos Operacionais Padrões, fortalecendo
a segurança nos processos administrativos, permitindo a rastreabilidade e a tomada de
decisões nas não conformidades.
Responsabilidade Social
Re
O HB Saúde sempre teve como premissa a Responsa-
bilidade
b Social. Acreditamos que as ações comunitárias
e
estimulam os colaboradores, e as pessoas onde elas es-
tão inseridas a desenvolver projetos de cidadania para
construir um mundo melhor.
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Marketing
Conquistar e fidelizar clientes é o grande desafio que as empresas têm que enfrentar nos
dias de hoje, principalmente num mercado tão disputado como o da Saúde Suplementar,
onde os valores são muito próximos entre os concorrentes.
Planejamento e criatividade tornam-se, portanto, fatores decisivos para que a comunicação
atinja seus objetivos, despertando o interesse e sensibilizando o público-alvo de forma efi-
ciente e sem desperdício de dinheiro.
O HB Saúde desenvolve campanhas com foco nos resultados, combinando, através de téc-
o, atra
nicas de marketing integrado, as melhores alternativas para oferecer clientes uma
cer aos seus clie
propaganda criativa e eficiente.
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Jurídico
A Assessoria Jurídica das empresas do Grupo HB SAÚDE cabe à Pagani, Rocha Advogados,
sociedade de advogados devidamente inscrita na OAB/SP sob o nº 6.250 e que coloca
à disposição das empresas advogados com anos de experiência no setor da saúde suple-
mentar, profissionais esses, que sempre se fazem presentes nas questões que demandam
conhecimento jurídico.
Cabe destacar que a atuação nos processos judiciais tem se pautado pela defesa em lití-
gios referentes à cobertura contratual (carências, doenças ou lesões preexistentes, mate-
riais importados, rol de procedimentos, etc), rescisão de contratos individuais de usuários
inadimplentes, rescisão de contratos coletivos deficitários, aplicação do Estatuto do Idoso e
outras demandas judiciais sobre diversos aspectos da Lei Federal nº 9.656/98, Resoluções
do Conselho Nacional de Saúde Suplementar e Agência Nacional de Saúde Suplementar.
O incessante trabalho da Assessoria Jurídica na defesa dos interesses do Grupo HB SAÚDE
em juízo tem significado economia nos custos da assistência médica, na medida em que
liminares são cassadas e as ações julgadas improcedentes.
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