Sincelejo, 28 de marzo de 2016

CIRCULAR 001-2016

DE: Asesora Jurdica

PARA: El Personal Acadmico de CECAR
ASUNTO: Directrices para un buen servicio

Reciba un cordial saludo,

Nos permitimos manifestar que la oficina Jurdica ha detectado temas de ndole acadmico que
por su naturaleza y asunto, tienen repercusiones en el buen nombre de la Corporacin, por tal
motivo nos permitimos realizar las siguientes aclaraciones y recomendaciones:

ASISTENCIA Y TOMA DE NOTAS DE PERSONAS NO MATRICULADOS: El

Acuerdo No. 12 de 2007 Acta N 22, emanado de Junta Directiva Por el cual se actualiza el
Reglamento Estudiantil, contempla en su artculo 2:

El artculo 2: Es estudiante de la Corporacin Universitaria del

Caribe quien se encuentre debidamente matriculado en un programa y
para un perodo acadmico determinado.
...

Y en el Acuerdo N 10 DE 2009 Acta N 16 emanado de JUNTA Directiva Por el cual se

establece un protocolo acadmico- administrativo

ARTICULO 1. DEL PROCESO DE MATRICULAS:

En virtud de lo establecido en el Artculo 13 del Reglamento Estudiantil, sta
debe efectuarse en el periodo establecido por el Consejo Acadmico y confiere
al estudiante el derecho a cursar los crditos acadmicos o asignaturas que
deba tomar obligatoria o voluntariamente.
ARTICULO 2. DE LA CONDICION DE ESTUDIANTE:

b) Si un aspirante permanece en el aula de clases sin estar matriculado, es

deber del docente informar por escrito a la coordinacin acadmica de esta
circunstancia.
c) Una vez el coordinador reciba dicha informacin, deber notificar al
aspirante su estatus acadmico frente a la Corporacin, indicndole que su
permanencia en la misma no configura obligacin alguna ni para los docentes
ni para la Corporacin.
ARTICULO 3. DE LA ASISTENCIA A CLASES:
a) La permanencia en el aula de clases depender de la situacin acadmica en
la cual se encuentre el estudiante. Slo los estudiantes matriculados, podrn
permanecer en el aula de clases.

Carretera Troncal de Occidente Va Corozal Sincelejo (Sucre)

Telfonos: 280 66 65 280 40 18 280 20 32, Ext 201
Celular: (321) 572 32 39 www.cecar.edu.co Nit: 892201263-1
Personera Jurdica No. 7786 MEN - ICFES

b) Los docentes se abstendrn de agregar a las listas oficiales o en sus

registros personales a aquellos estudiantes que no se encuentren en la
situacin descrita en el literal precedente, de igual forma no podrn
realizarles ninguna clase de exmenes, debido a que solo se consideran
estudiantes aquellas personas que legalicen debidamente su matrcula.
c) Por consiguiente, no se les permitir a los docentes expedir constancias o
certificados de asistencia a clases de estudiantes en situacin irregular.
Cualquier documento o constancia que se expida omitiendo lo anterior
carecer de validez, exonerar de responsabilidad a la Corporacin y a la vez
compromete la del docente.
(Negrilla y subrayado fuera del texto)

...
Como se puede observar, en la Corporacin se encuentra regulada de manera especfica quien
ostenta la calidad de estudiante, brindando las herramientas y soportes normativos para que el
personal docente, coordinadores y decanos pueda ceirse a lo estipulado en los reglamentos y
acuerdos referentes a la materia. Por lo tanto, la inobservancia de estos deberes por parte del
personal acadmico acarrea sanciones disciplinarias.
Lo anterior, se seala en virtud que los ndices temticos de los derechos de peticin y acciones
de tutelas contra la corporacin y que esta oficina atiende, en su mayora, son interpuestas por
personas que no ostentan la calidad de estudiantes, pero poseen pruebas de asistencias y toma de
notas por parte del personal docente; por lo cual se solicita a cumplir con los deberes y/o
obligaciones que suscitan en virtud de su vinculacin con la Corporacin.

REPORTE DE NOTAS DE ESTUDIANTES DENTRO DEL CALENDARIO

ACADMICO:
Es
deber
de
todos
los
docentes
de
la
corporacin calificar, entregar y reportar en la plataforma las pruebas que
hayan realizado de forma escrita en el trmino establecido para tal fin, previa
socializacin con los estudiantes brindndoles la posibilidad de controvertir la calificacin
antes
de
ser
reportada.
En
consecuencia,
solicitamos
a
los
docentes
ceirse
a
las
fechas establecidas en el calendario acadmico para la realizacin del reporte de las notas y
las correcciones en el tiempo y a los coordinadores que estn en constante vigilancia del
cumplimiento de este deber.

CAMBIO EN EL PENSUM, SOCIALIZACIN Y SUS REPERCUSIONES EN LA

MALLA ACADMICA DE LOS ESTUDIANTES: En razn a los lineamentos del
Ministerio de Educacin o por iniciativa de la corporacin se necesite el cambio de pensum
en los programas acadmicos, se debe realizar una campaa de socializacin con la
comunidad estudiantil para que conozca los motivos por los cuales se introduce de estas
modificaciones al plan de estudio. Tal como lo establece:

Artculo 41. Con el fin de mejorar la calidad acadmica, la Corporacin podr

en cualquier momento introducir modificaciones al plan de estudio de un
programa acadmico, y stas regirn para los estudiantes que inician primer
semestre en el perodo acadmico siguiente a la aprobacin de la reforma.
PARAGRAFO: Para los estudiantes antiguos se implementarn los cambios a
travs de un plan de transicin.

...
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Es deber de cada facultad tomar y guardar evidencias de la campaa de socializacin, siendo

estos los soportes que tiene la corporacin del cumplimiento de la divulgacin de los cambios del
pensum; de igual forma, se deben establecer las acciones a tomar frente a las inconvenientes que
puedan existir en la malla acadmica de los estudiantes que afecten el proceso de legalizacin
acadmica, evitando futuras reclamaciones.

SOBRE EL CALENDARIO Y TRMITE PARA LOS TRABAJOS DE GRADOS: Los

tutores
asignados
para
asesorar
trabajos de grado de los estudiantes de pregrado y extensin de la Corporacin
deben realizar un acompaamiento eficaz y oportuno. En aras de lo anterior, es
indispensable que los tutores mantengan una comunicacin continua y fluida con
los estudiantes a los cuales se encuentran asesorando, dando respuesta a sus
inquietudes por un medio idneo, generando evidencias y cumpliendo con el calendario
establecido para ello.

DEVOLUCIN A LOS ESTUDIANTES DE LAS PRUEBA ESCRITA

CORRESPONDIENTE A CUALQUIER EVALUACIN: Es deber de los docentes
socializar las notas obtenidas por los estudiantes en cada corte; de igual forma devolver a los
estudiantes los trabajos, ensayos, talleres y las evaluacin escritas , como lo contempla

Artculo 65. El docente debe dar a conocer a sus estudiantes las

calificaciones resultantes de una prueba escrita dentro de los cuatro (4)
das hbiles siguientes a su realizacin. Cuando se trate de pruebas
orales, el docente debe dar a conocer la nota al concluir sta. El docente
debe registrar las notas de cada corte en el software acadmico, dentro de
las fechas estipuladas en el calendario acadmico.
PARAGRAFO 1. El docente deber devolver al estudiante la prueba
escrita correspondiente a cualquier evaluacin
...
Por lo cual, se le insta a los coordinadores y decanos sean los veedores del cumplimiento de
esta directrices para el mejoramiento armnico de la relaciones estudiante- corporacin.

RESPUESTA Y TRAMITE DE DERECHO DE PETICIN: Siendo la atencin al

pblico estudiantil nuestra prioridad como Institucin de Educacin Superior, donde es
obligatorio y prioritario la atencin oportuna y efectiva de todas las solicitudes que realicen
los estudiantes ante las diferentes dependencias de la Corporacin, desde esta oficina se
exhorta a que las facultades le den trmite oportuno resolviendo desde las coordinaciones,
decanaturas y consejos de facultades, las situaciones acadmicas que susciten en la relacin
estudiante corporacin, disminuyendo as el ndice de acciones de tutelas en temas
acadmicos que puedan ser resueltos en sede administrativa.

La comunidad acadmico-administrativa debe recordar que unos de los criterios de evaluacin

por parte del Ministerio de Educacin para la acreditacin son los ndices de acciones judiciales
en temas de ndole acadmicos ganadas o perdidas por parte de la corporacin, y siendo todos
parte de este proceso debemos tener presente nuestro compromiso con el logro de la acreditacin
para nuestra institucin.
Cordialmente,

JOS JAVIER BUELVAS GONZALES

Asesor Jurdico de CECAR

LUIS ANTONIO CHINCHILLA CAMARGO

Asesor Jurdico de CECAR
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