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Procedimiento de Presentacin y Aprobacin de

Estados de Pago

Contenido
CAN-004............................................................................................................ 3
1.

Servicio de mantencin predictiva............................................................3


1.1 Modificacin documento EDP..................................................................3
1.2 Documentacin Laboral..........................................................................3
1.3 Presentacin EDP y documentos.............................................................3
1.4 Aprobacin EDP y envo de HES..............................................................3

ECT-001.............................................................................................................. 4
1.

Servicio de Mantenimiento Predictivo........................................................4


1.1 Modificacin documento EDP..................................................................4
1.2 Documentacin Laboral..........................................................................4
1.3 Presentacin EDP y documentos.............................................................4
1.4 Aprobacin EDP y envo de HES..............................................................4

CVN-019............................................................................................................ 5
1.

Servicio Monitoreo Predictivo....................................................................5


1.1 Modificacin documento EDP..................................................................5
1.2Documentacin Laboral...........................................................................5
1.3 Presentacin EDP y documentos.............................................................5
1.4 Aprobacin EDP y envo de HES..............................................................6

2. HH extras..................................................................................................... 6
2.1 Modificacin documento EDP..................................................................6
2.3 Presentacin EDP y documentos.............................................................7
2.3 Aprobacin EDP y envo de HES..............................................................7
3 EDP Equipos CSI 2140................................................................................... 7
3.1 Modificacin documento EDP..................................................................7
3.2 Documentacin Laboral..........................................................................7
3.3 Presentacin EDP y documentos.............................................................8
ECL-001............................................................................................................. 8
1. Servicio de Mantenimiento Predictivo..........................................................8
1.1 Solicitud y envo de Actas.......................................................................8

1.2 Modificacin documento EDP..................................................................9


1.3 Documentacin Laboral..........................................................................9
1.4 Presentacin EDP y documentos.............................................................9
1.5 Aprobacin EDP y envo de HES..............................................................9
2. Servicio de Toma de Muestra Lubricantes..................................................10
2.1

Solicitud y envo de actas..................................................................10

2.2 Documentacin Laboral........................................................................10


2.3 Presentacin EDP y documentos...........................................................10
2.4 Aprobacin EDP y envo de HES............................................................11
3. HH Extras................................................................................................... 11
3.1 Solicitud de Movimiento de Personal....................................................11
3.2 Modificacin documento EDP................................................................11
3.3 Presentacin EDP y documentos...........................................................11
3.4 Aprobacin EDP y envo de HES............................................................12

CAN-004
1. Servicio de mantencin predictiva
1.1 Modificacin documento EDP
Modificar documento EDP correlativo en los siguientes aspectos:
1.
2.
3.
4.

Fecha de presentacin del EDP


Mes a cobrar
Monto (Mayo y noviembre ajustar de acuerdo a IPC)
Numero correlativo del EDP

Una vez modificado, guardar archivo en Dropbox del servicio en formato WORD
y PDF

1.2 Documentacin Laboral


Juntar la siguiente documentacin solicitada por el cliente:
1.
2.
3.
4.
5.

Liquidaciones de trabajadores del mes anterior


Transferencias de trabajadores del mes anterior
F-30 y F30-1 del mes a cobrar
Libro de remuneraciones
Previred del mes a cobrar

Guardar en formato comprimido, en carpeta de EDP.

1.3 Presentacin EDP y documentos


Enviar EDP y documentos por e-mail a los siguientes destinatarios:
Carlos Ossandon
Axel Jimenez
Victor Navarro
Fernando Barriga
Daniel Olbertz

(carlos.ossandon@aes.com)
(ajimenez@aes.com)
(Victor.navarro@aes.com)
(Fernando.barriga@spm-ing.com)
(daniel.olbertz@spm-ing.com)

Con Asunto: CAN-004 // EDP (mes a cobrar) (ao).


Una vez enviado el correo se debe actualizar la planilla Cuentas por Cobrar
respecto de la fecha de presentacin del EDP.

1.4 Aprobacin EDP y envo de HES


Solicitar la HES para posterior facturacin
Llamar y enviar correo electrnico a Carlos Ossandon una semana despus de
enviado el EDP para solicitar el envo de la HES (como observacin: enviar
correo solo para dejar constancia de las fechas en las cuales se solicita la HES,
ya que, Carlos no suele responde los correos)

Una vez llegue la HES, se debe enviar un correo informativo a las siguientes
personas, para solicitar la facturacin del servicio.
Constanza Montaa
Claudio Schulz
Daniel Olbertz

(Constanza.montana@spm-ing.com)
(Claudio.schulz@spm-ing.com)
(daniel.olbertz@spm-ing.com)

Se debe actualizar planilla de Cuentas por Cobrar respecto de la fecha de


aprobacin del EDP

ECT-001
1. Servicio de Mantenimiento Predictivo
1.1 Modificacin documento EDP
Modificar documento EDP correlativo en los siguientes aspectos:
1.
2.
3.
4.

Fecha de presentacin del EDP


Mes a cobrar
Monto (Enero y Julio ajustar de acuerdo a IPC)
Numero correlativo del EDP

Una vez modificado, guardar archivo en Dropbox del servicio en formato WORD
y PDF

1.2 Documentacin Laboral


Juntar la siguiente documentacin solicitada por el cliente:
1.
2.
3.
4.
5.

Liquidaciones de trabajadores del mes anterior


Transferencias de trabajadores del mes anterior
F-30 y F30-1 del mes a cobrar
Libro de remuneraciones
Previred del mes a cobrar

Guardar en formato comprimido, en carpeta de EDP.

1.3 Presentacin EDP y documentos


Enviar EDP y documentos por e-mail a los siguientes destinatarios:
Francisco Alba
(francisco.alba@e-cl.cl)
Fabian Henriquez (fabian.henriquez@externos.e-cl.cl)
Daniel Olbertz
(daniel.olbertz@spm-ing.com)
Gonzalo Torres
(Gonzalo.torres@spm-ing.com)
Jonathan Ramirez (Jonathan.ramirez@e-cl.cl)
Eduardo Araya
(Eduardo.araya@spm-ing.com)
Con Asunto: ECT-001 // EDP (mes a cobrar) (ao).

Una vez enviado el correo se debe actualizar la planilla Cuentas por Cobrar
respecto de la fecha de presentacin del EDP.

1.4 Aprobacin EDP y envo de HES


Solicitar la HES para posterior facturacin
Llamar y enviar correo electrnico a Francisco Alba una semana despus de
enviado el EDP para solicitar el envo de la HES.
Una vez llegue la HES, se debe enviar un correo informativo a las siguientes
personas, para solicitar la facturacin del servicio.
Constanza Montaa
Claudio Schulz
Daniel Olbertz

(Constanza.montana@spm-ing.com)
(Claudio.schulz@spm-ing.com)
(daniel.olbertz@spm-ing.com)

Se debe actualizar planilla de Cuentas por Cobrar respecto de la fecha de


aprobacin del EDP

CVN-019
Existen 3 tipos de EDP para este servicio:
1. EDP servicio monitoreo Predictivo
2. EDP HH extras
3. EDP por equipos CSI

1. Servicio Monitoreo Predictivo


1.1 Modificacin documento EDP
Modificar documento EDP correlativo en los siguientes aspectos:
1.
2.
3.
4.
5.

Fecha de presentacin del EDP


Mes a cobrar
Monto (Enero y Julio ajustar de acuerdo a IPC)
Numero correlativo del EDP
verificar, cada vez que se reajusten los valores, las OC asociadas
al EDP

Una vez modificado, guardar archivo en Dropbox del servicio en formato WORD
y PDF

1.2Documentacin Laboral
Juntar la siguiente documentacin solicitada por el cliente:
1. Liquidaciones de trabajadores del mes anterior
2. Transferencias de trabajadores del mes anterior
3. F-30 y F30-1 del mes a cobrar

4. Libro de remuneraciones
5. Previred del mes a cobrar
Guardar en formato comprimido, en carpeta de EDP.

1.3 Presentacin EDP y documentos


Enviar EDP y documentos por e-mail a los siguientes destinatarios:
Leonardo Biso
Matias Cuevas
Julio Morales

(Leonardo.biso@aes.com)
(Matias.cuevas@spm-ing.com)
(Julio.morales@spm-ing.com)

Con Asunto: CVN-019 // EDP (mes a cobrar) (ao).


Una vez enviado el correo se debe actualizar la planilla Cuentas por Cobrar
respecto de la fecha de presentacin del EDP.
1.4 Aprobacin EDP y envo de HES
Solicitar la HES para posterior facturacin
Llamar y enviar correo electrnico a Leonardo Biso una semana despus de
enviado el EDP para solicitar el envo de la HES.
Una vez llegue la HES, se debe enviar un correo informativo a las siguientes
personas, para solicitar la facturacin del servicio.
Constanza Montaa
Claudio Schulz
Daniel Olbertz

(Constanza.montana@spm-ing.com)
(Claudio.schulz@spm-ing.com)
(daniel.olbertz@spm-ing.com)

Se debe actualizar planilla de Cuentas por Cobrar respecto de la fecha de


aprobacin del EDP

2. HH extras
2.1 Modificacin documento EDP
Modificar documento EDP correlativo en los siguientes aspectos:
1.- Fecha de presentacin del EDP
2.- Mes a cobrar
3.- Monto
a.- Se debe solicitar las horas extras al administrador de contratos
b.- con los datos entregados, se debe calcular el valor a cobrar de
acuerdo a la siguiente tabla.

4.- Nmero correlativo del EDP (poner HH al final, ej: CVN-019 EDP 16
marzo 16 HH)
5.- Verificar si la OC asignada tiene fondos, en caso negativo llamar a
Leonardo Biso.
Una vez modificado, guardar archivo en Dropbox del servicio en formato WORD
y PDF

2.3 Presentacin EDP y documentos


Enviar EDP y documentos por e-mail a los siguientes destinatarios:
Leonardo Biso
Matias Cuevas
Julio Morales

(Leonardo.biso@aes.com)
(Matias.cuevas@spm-ing.com)
(Julio.morales@spm-ing.com)

Con Asunto: CVN-019 // EDP (mes a cobrar) (ao).


Una vez enviado el correo se debe actualizar la planilla Cuentas por Cobrar
respecto de la fecha de presentacin del EDP.

2.3 Aprobacin EDP y envo de HES


Solicitar la HES para posterior facturacin
Llamar y enviar correo electrnico a Leonardo Biso una semana despus de
enviado el EDP para solicitar el envo de la HES.
Una vez llegue la HES, se debe enviar un correo informativo a las siguientes
personas, para solicitar la facturacin del servicio.
Constanza Montaa
Claudio Schulz
Daniel Olbertz

(Constanza.montana@spm-ing.com)
(Claudio.schulz@spm-ing.com)
(daniel.olbertz@spm-ing.com)

Se debe actualizar planilla de Cuentas por Cobrar respecto de la fecha de


aprobacin del EDP

3 EDP Equipos CSI 2140


3.1 Modificacin documento EDP
Modificar documento EDP correlativo en los siguientes aspectos:
1.- Fecha de presentacin del EDP
2.- Mes a cobrar
3.- Monto (los valores se alternan de acuerdo al mes ( $ 1.685.424 y $
825.141)

4.- Nmero correlativo del EDP (poner EXX como correlativo, ej: CVN-019
EDP E10)
5.- Verificar si la OC asignada tiene fondos, en caso negativo llamar a
Leonardo Biso.
Una vez modificado, guardar archivo en Dropbox del servicio en formato WORD
y PDF

3.2 Documentacin Laboral


Enviar EDP y documentos por e-mail a los siguientes destinatarios:
Leonardo Biso
Matias Cuevas
Julio Morales

(Leonardo.biso@aes.com)
(Matias.cuevas@spm-ing.com)
(Julio.morales@spm-ing.com)

Con Asunto: CVN-019 // EDP (mes a cobrar) (ao).


Una vez enviado el correo se debe actualizar la planilla Cuentas por Cobrar
respecto de la fecha de presentacin del EDP.

3.3 Presentacin EDP y documentos


Solicitar la HES para posterior facturacin
Llamar y enviar correo electrnico a Leonardo Biso una semana despus de
enviado el EDP para solicitar el envo de la HES.
Una vez llegue la HES, se debe enviar un correo informativo a las siguientes
personas, para solicitar la facturacin del servicio:
Constanza Montaa
Claudio Schulz
Daniel Olbertz

(Constanza.montana@spm-ing.com)
(Claudio.schulz@spm-ing.com)
(daniel.olbertz@spm-ing.com)

Se debe actualizar planilla de Cuentas por Cobrar respecto de la fecha de


aprobacin del EDP

ECL-001
Existen 3 tipos de EDP para este servicio:
1. EDP servicio mantenimiento Predictivo
2. EDP HH extras
3. EDP por servicio de Lubricacin

1. Servicio de Mantenimiento Predictivo


En este servicio se realizan 4 EDPs simultneos dependiendo de los sitios
donde se realicen los trabajos:
1.
2.
3.
4.
5.

CTA
CTH
CTM 1 y 2
CTM 3
Inst. Com.

1.1 Solicitud y envo de Actas


1. Solicitar Actas de recepcin a Gonzalo Torres
2. Jefe de Proyecto debe firmarlas y deben ser enviadas a:
a. Gonzalo Torres para obtener la firma por parte del cliente
b. Wendoline Trigo para que pueda realizar el clculo sobre cuanto
cobrar en cada EDP de acuerdo a los sitios donde se trabaj.

1.2 Modificacin documento EDP


Modificar cada documento EDP correlativo en los siguientes aspectos:
1.- Fecha de presentacin del EDP
2.- Mes a cobrar
3.- Monto
a.- Bono de seguridad cada 3 meses (realizar calculo con planilla
de Dropbox)
b.- Reajuste IPC + IR (enero y julio, ver detalles en planilla de
Dropbox)
4.- Numero correlativo del EDP
5.- Sitio al cual se est asignando el monto a cobrar
Una vez modificado, guardar archivo en Dropbox del servicio en formato WORD
y PDF

1.3 Documentacin Laboral


Juntar la siguiente documentacin solicitada por el cliente:
1.
2.
3.
4.
5.

Liquidaciones de trabajadores del mes anterior


Transferencias de trabajadores del mes anterior
F-30 y F30-1 del mes a cobrar
Libro de remuneraciones
Previred del mes a cobrar

Guardar en formato comprimido, en carpeta de EDP.

1.4 Presentacin EDP y documentos


Enviar EDP y documentos por e-mail a los siguientes destinatarios:
1.
2.
3.
4.

Wendoline Trigo
(Wendoline.trigo@e-cl.cl)
Alejandro lvarez (Alejandro.alvarez@e-cl.cl)
Daniel Olbertz
(daniel.olbertz@spm-ing.com)
Gonzalo Torres
(Gonzalo.torres@spm-ing.com)

Con Asunto: ECL-001 // EDP (mes a cobrar) (ao).


Una vez enviado el correo se debe actualizar la planilla Cuentas por Cobrar
respecto de la fecha de presentacin del EDP.

1.5 Aprobacin EDP y envo de HES


Solicitar la HES para posterior facturacin
Llamar y enviar correo electrnico a Wendoline Trigo una semana despus de
enviado el EDP para solicitar el envo de la HES.
Una vez llegue la HES, se debe enviar un correo informativo a las siguientes
personas, para solicitar la facturacin del servicio.
Constanza Montaa
Claudio Schulz
Daniel Olbertz

(Constanza.montana@spm-ing.com)
(Claudio.schulz@spm-ing.com)
(daniel.olbertz@spm-ing.com)

Se debe actualizar planilla de Cuentas por Cobrar respecto de la fecha de


aprobacin del EDP

2. Servicio de Toma de Muestra Lubricantes


En este servicio se realizan 4 EDPs simultneos dependiendo de los sitios
donde se realicen los trabajos:
1.
2.
3.
4.
5.

2.1

CTA
CTH
CTM 1 y 2
CTM 3
Inst. Com.

Solicitud y envo de actas


1.
2.
3.
4.

Solicitar Actas de recepcin a Gonzalo Torres.


Jefe de Proyecto debe firmarlas y deben ser enviadas a:
Gonzalo Torres para obtener la firma por parte del cliente
Wendoline Trigo para que pueda realizar el clculo sobre cuanto
cobrar en cada EDP de acuerdo a los sitios donde se trabaj.

2.2 Documentacin Laboral


Modificar cada documento EDP correlativo en los siguientes aspectos:
1.2.3.4.5.-

Fecha de presentacin del EDP


Mes a cobrar
Monto (Enero y julio variacin IPC)
Numero correlativo del EDP
Sitio al cual se est asignando el monto a cobrar

Una vez modificado, guardar archivo en Dropbox del servicio en formato WORD
y PDF

2.3 Presentacin EDP y documentos


Enviar EDP y documentos por e-mail a los siguientes destinatarios:
Wendoline Trigo
(Wendoline.trigo@e-cl.cl)
Alejandro lvarez (Alejandro.alvarez@e-cl.cl)
Daniel Olbertz
(daniel.olbertz@spm-ing.com)
Gonzalo Torres
(Gonzalo.torres@spm-ing.com)

Con Asunto: ECL-001 // EDP (mes a cobrar) (ao).


Actualizar la planilla Cuentas por Cobrar respecto de la fecha de presentacin
del EDP.

2.4 Aprobacin EDP y envo de HES


Solicitar la HES para posterior facturacin
Llamar y enviar correo electrnico a Wendoline Trigo una semana despus de
enviado el EDP para solicitar el envo de la HES.
Una vez llegue la HES, se debe enviar un correo informativo a las siguientes
personas, para solicitar la facturacin del servicio.
Constanza Montaa
Claudio Schulz
Daniel Olbertz

(Constanza.montana@spm-ing.com)
(Claudio.schulz@spm-ing.com)
(daniel.olbertz@spm-ing.com)

Se debe actualizar planilla de Cuentas por Cobrar respecto de la fecha de


aprobacin del EDP

3. HH Extras
3.1 Solicitud de Movimiento de Personal
1. Solicitar documento de peticin de horas extras contratista a Gonzalo
Torres
2. Enviar a Wendoline Trigo para que pueda realizar el clculo sobre cuanto
cobrar en cada EDP de acuerdo a los sitios donde se trabaj.

3.2 Modificacin documento EDP


Modificar cada documento EDP correlativo en los siguientes aspectos:
1.2.3.4.5.-

Fecha de presentacin del EDP


Mes a cobrar
Monto (De acuerdo a lo sealado por Wendoline Trigo)
Numero correlativo del EDP
Sitio al cual se est asignando el monto a cobrar

Una vez modificado, guardar archivo en Dropbox del servicio en formato WORD
y PDF

3.3 Presentacin EDP y documentos


Enviar EDP y documentos por e-mail a los siguientes destinatarios:
5.
6.
7.
8.

Wendoline Trigo
(Wendoline.trigo@e-cl.cl)
Alejandro lvarez (Alejandro.alvarez@e-cl.cl)
Daniel Olbertz
(daniel.olbertz@spm-ing.com)
Gonzalo Torres
(Gonzalo.torres@spm-ing.com)

Con Asunto: ECL-001 // EDP (mes a cobrar) (ao).

Una vez enviado el correo se debe actualizar la planilla Cuentas por Cobrar
respecto de la fecha de presentacin del EDP.

3.4 Aprobacin EDP y envo de HES


Solicitar la HES para posterior facturacin
Llamar y enviar correo electrnico a Wendoline Trigo una semana despus de
enviado el EDP para solicitar el envo de la HES.
Una vez llegue la HES, se debe enviar un correo informativo a las siguientes
personas, para solicitar la facturacin del servicio.
Constanza Montaa
Claudio Schulz
Daniel Olbertz

(Constanza.montana@spm-ing.com)
(Claudio.schulz@spm-ing.com)
(daniel.olbertz@spm-ing.com)

Se debe actualizar planilla de Cuentas por Cobrar respecto de la fecha de


aprobacin del EDP