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Titre : Guide Libre Association.

Des logiciels pour librer votre projet associatif


Copyleft : April, Framasoft
Version du 30 dcembre 2015
Licence de louvrage : voir page 69
Crdits : voir page 70
Sources disponibles : http://guide.libreassociation.info/

Table des
matires

U N GUIDE . . . MAIS POUR QUOI FAIRE ?

III

1 C OMMENT LIRE CE GUIDE ?

1.1 Les objectifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.2 Conventions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2 FAITES ENTRER LES LOGICIELS LIBRES

2.1 Dfinition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.2 Les associations et leurs quipements informatiques en France . . .

3 F ICHES LOGICIELLES

11

3.1 Bureautique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

11

3.1.1 Suite bureautique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


3.1.2 Crer des cartes heuristiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

12
13

3.2 Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

14

3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
3.2.5
3.2.6
3.2.7

Lire et crire ses courriels . . . . . . . . . . . . . .


Parcourir Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Messagerie instantane . . . . . . . . . . . . . . . .
Crer un site web . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Quelques Systmes de gestion de contenus libres
Rseaux sociaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Micro-blogging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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21
23
25

Guide Libre Association


3.3 Images et publications assistes par ordinateur . . . . . . . . . . . . .
3.3.1
3.3.2
3.3.3
3.3.4
3.3.5

25
26
27
27
29

3.4 Gestion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

31

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3.5 Travail collaboratif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


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Wiki. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Production interactive de documents. . .
Gestion de projet . . . . . . . . . . . . . .
Stockage et partage dans les nuages . .
Raliser un sondage, faire une enqute .
Partager un calendrier . . . . . . . . . . .

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3.5.1
3.5.2
3.5.3
3.5.4
3.5.5
3.5.6

Comptabilit . . . . . . . . . . . . .
Gestion des adhrents . . . . . . . .
Progiciel de gestion intgre (PGI) .
Dautres PGI . . . . . . . . . . . . .

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3.4.1
3.4.2
3.4.3
3.4.4

Chane de publication, chane ditoriale et chane graphique.


Quelques outils pour une chane ditoriale . . . . . . . . . . .
Produire une revue, un journal . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Diffuser une infolettre par courriel . . . . . . . . . . . . . . . .
Logiciels utiles la chane graphique . . . . . . . . . . . . . .

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42

3.6 Activits pdagogiques libres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

43

4 C HANGEZ DE SYSTME D EXPLOITATION !

47

4.1 Les arguments et les choix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


4.2 Comment engager le processus de migration ? . . . . . . . . . . . . .

5 T MOIGNAGES D EXPRIENCES RUSSIES


5.1
5.2
5.3
5.4
5.5

Migration bureautique la FPH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


Dveloppement : le projet Sigmah . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
JCelo, logiciel libre pour laccueil de loisirs . . . . . . . . . . . . . . .
Cepe ALSH : le choix de la licence libre . . . . . . . . . . . . . . . .
La migration dune association vers un systme dexploitation libre

47
50

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53
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G LOSSAIRE

65

L ICENCES ET CRDITS

69

5.6 Licences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.7 Crdits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

R ESSOURCES

69
70

71

ii

Un guide. . .
mais pour
quoi faire ?

Biens communs dvelopper et protger, les logiciels


libres offrent chacun la possibilit de les copier, de les modifier et de les diffuser volont et
en toute lgalit. Ils sont aujourdhui
en mesure de rpondre la plupart des besoins des associations.
Pourtant, celles-ci ont peu recours
cette offre informatique thique et
respectueuse des liberts des utilisateurs.
La prennit des structures associatives dpend pour beaucoup des
outils informatiques et dInternet, cependant, on constate facilement la
trs faible utilisation des logiciels
libres dans ce milieu. Dans la mesure o ces derniers reprsentent
une offre informatique thique et
respectueuse des liberts des utilisateurs, ce qui les rapproche bien
souvent des idaux partags par
nombre de structures associatives,
leur mconnaissance dans ce sec-

Les logiciels libres sont


au service dune vie
sociale et solidaire

teur devient paradoxale. En rponse, lApril a cr en 2007 Libre


Association 1 , un groupe de travail
destin construire des ponts
entre le logiciel libre et le monde associatif .
Plaant les notions de partage
et de collaboration au cur de
leurs pratiques, les logiciels libres
recouvrent un ensemble de valeurs
communes tous les acteurs de
lconomie sociale et solidaire : la
mise en rseau, la mutualisation des
cots et des bonnes pratiques, le
respect des utilisateurs, la transparence, la gouvernance dmocratique, etc.
Dirigeants, salaris ou bnvoles investis dans un projet associatif : ce guide a t conu pour
vous !

1. http://libreassociation.info/.

Guide Libre Association

Initi par lApril, cet ouvrage


est le rsultat dune criture
plusieurs mains. Nous
tenons remercier lensemble
des personnes, majoritairement
bnvoles, qui ont contribu la
rdaction de ce guide. Merci donc
Lionel Allorge, Jean-Christophe
Becquet, Agns Le Bon, Rmi
Boulle, Vronique Branger, JeanMarc Briand, Vincent Calame,
Guillaume Colson, Laurent Costy,
Frdric Couchet, Vanessa David,
Benjamin
Deceuninck,
Laurent
Dtailleur, Henri Gabolde, VincentXavier Jumel, Christophe Masutti,
Stphane
Poinsart,
Franois
Poulain,
Aurore
Rousseaux,
Jean-Yves Royer, Olivier Sarrat,
Sarah Trichet-Allaire, ainsi que le
groupe du projet Framabook pour
la relecture. Merci galement aux
nombreux contributeurs anonymes
qui ont particip la mise au point
de ce document en relevant et
corrigeant des erreurs ou en offrant
leur expertise.
En 2012, grce au soutien financier de la Fondation Crdit
Coopratif, la premire version de
ce guide a t imprime 10 000
exemplaires et diffuse gratuitement par les agences du Crdit
Coopratif et dans les rseaux
proches de lApril. Merci lquipe
de la Fondation Crdit Coopratif
pour ce soutien et pour lintrt port
au logiciel libre qui a conduit faire
natre ce projet.
En 2014, une rdition a pu voir le
jour notamment grce une subveniv

tion de la Macif qui soutient, depuis


de nombreuses annes, des communauts et des dveloppements
de logiciels libres. Nous tenons la
remercier pour cet engagement.
En dcembre 2015, lApril et
Framasoft travaillent en commun
la mise jour des contenus et de
la maquette en vue dune distribution
toujours plus large.
Enfin, noublions pas de remercier
les nombreux contributeurs des logiciels et ressources libres qui, anims tous les jours par une passion
commune, permettent lenrichissement et le partage dune somme titanesque de connaissances dont nous
ne faisons ici queffleurer ltendue.
Aussi, toutes et tous, nous ddions ce travail, mis son tour disposition sous une licence qui permet
chacun de le faire sien.

Comment lire
ce guide ?

Il y a des marguerites,
des hirondelles et plein
de bonnes ides...

Ce guide prsente un panel de


logiciels libres qui peuvent tre
utiliss par une association :
seuls seront prsents ceux qui ont
fait leurs preuves sur le terrain ou
ceux pour lesquels les rdacteurs
ont eu des retours concrets.

vous renvoyons aussi vers le premier


guide 2 des logiciels libres destination du grand public, dit par lApril :
il a servi de support la rdaction
du document que vous avez entre
les mains et mentionne des logiciels
que nous navons pas repoints ici
pour des raisons de clart mais qui
pourraient ventuellement vous tre
utiles dans votre association.

Les objectifs

Il y a deux manires daborder ce


guide : le lire de la premire la
dernire page ou aller directement
aux chapitres qui concernent les besoins de votre association. Si vous
lisez ces pages en entier, vous dcouvrirez de nombreux paragraphes
dont lobjet est de vous aider mieux
apprhender le mouvement des logiciels libres et comprendre pourquoi il
est pertinent, pour votre association,
de faire leffort de les connatre et de
les adopter.

Vous ne trouverez pas dans ce


guide de tutoriels car ils sont votre
disposition sur Internet et il serait inutile de reproduire dans ces pages
ce que les communauts lies
chaque logiciel proposent dj sur
un site ddi. Bien sr, de manire complmentaire, nous vous invitons parcourir le site du rseau
Framasoft 1 qui propose notamment
un annuaire de logiciels libres pour
tous les usages. Par ailleurs, nous
1. http://www.framasoft.org.

2. http://www.april.org/Catalogue_
Libre.

Guide Libre Association

gn de trois hirondelles (cest aussi


une consquence dun besoin de
comptence en comptabilit).

Conventions

Bien sr, ces valuations sont


subjectives mais les descriptions
complmentaires et votre propre exprience devraient vous permettre
de vous forger votre propre opinion.

Afin de vous aider et de vous permettre dvaluer rapidement les niveaux de complexit lis linstallation et la prise en main dun logiciel, des pictogrammes reproduisant lhirondelle et la marguerite du
groupe de travail Libre Association
de lApril accompagnent la description des applications.

M ARGUERITE
Indicateur daccessibilit
pour l installateur :

Sauf mention contraire, les


logiciels prsents sont multiplateformes : ils peuvent tre utiliss
quel que soit le systme dexploitation install sur votre ordinateur.

n La marguerite, indicateur pour


linstallateur ct des hirondelles, une trois marguerites prcisent la complexit dinstallation du
logiciel concern.

H IRONDELLE
Indicateur daccessibilit
pour lutilisateur :

Ces marguerites ne concernent


pas lutilisateur mais bien la personne qui met en place le programme pour les autres adhrents
de lassociation, mme si, dans
nos structures, il arrive souvent que
lun des utilisateurs soit aussi la
personne responsable de linformatique.

n Lhirondelle, indicateur pour


lutilisateur Une seule hirondelle ct du nom du logiciel
indique une prise en main aise
et une interface accessible tous.
Par exemple, le navigateur internet
Firefox sera accompagn dune hirondelle.

Une marguerite symbolise une


installation simple raliser, comme
un double-clic sur un fichier.
Trois marguerites signifient un logiciel complexe installer, comme la
mise en place dun serveur avec paramtrage associ.

Avec trois hirondelles, nous estimons que le logiciel sort des habitudes dusage simples ou quil
ncessite des comptences spcifiques. Par exemple, le logiciel de
comptabilit Noalyss sera accompa2

Faites entrer
les logiciels
libres

n Le logiciel libre, plus quun outil : un enjeu pour votre association ! Le mouvement du logiciel libre est sans conteste le plus
vaste mouvement dmancipation et
de partage de la connaissance qui
se soit dvelopp via Internet. Il
runit ce jour des centaines de millions de contributeurs du monde entier. Par dfinition, il partage de nombreuses valeurs avec le monde associatif et plus particulirement avec
lducation populaire.
Les logiciels libres se sont dvelopps via Internet mais ils ont galement rendu possible ce rseau
des rseaux . La majeure partie de
linfrastructure dInternet fonctionne
grce du logiciel libre : chaque
fois que vous utilisez Internet, des
dizaines, voire des centaines de logiciels libres sactivent pour vous
rendre service, commencer par le
cur de la box de votre fournisseur daccs. Il existe galement

Abolir les frontires


entre concepteurs et
utilisateurs

des logiciels libres pour couter de


la musique, rdiger des documents,
jouer, apprendre en samusant, etc.
Et il y a forcment un logiciel libre
prt rpondre aux besoins de votre
association, par exemple en matire
de gestion ou de travail collaboratif.

Dfinition
Un logiciel libre est avant tout un
logiciel respectant les liberts de
ses utilisateurs. Plus prcisment, la
Fondation pour le Logiciel Libre (la
Free Software Foundation) dfinit le
logiciel libre par les quatre liberts
suivantes :
la libert dexcuter le programme, pour tous les usages ;
la libert dtudier le fonctionnement du programme et de
ladapter aux besoins ;

Guide Libre Association

la libert de distribuer des copies du programme ;

Pour aller plus loin

la libert damliorer le programme et den diffuser les


amliorations.

Pour comprendre lhistoire du mouvement du logiciel libre, vous pouvez


commander louvrage biographique
Richard Stallman et la rvolution
du logiciel libre (Paris : FramasoftEyrolles, 2010) ou le consulter sur le
site du projet Framabook (http://
framabook.org).

Ces quatre liberts sont fondamentales et changent linformatique


dans sa relation aux usagers tout en
crant de nouveaux quilibres organisationnels et conomiques. Ces liberts contribuent enrichir chaque
jour un Commun que personne
ne peut se rapproprier au dtriment
des autres.

Enfin, la troisime libert vous


permet de partager des copies du
logiciel avec qui vous voulez. Par
exemple, une personne venue se
former sur un logiciel libre peut repartir avec loutil sur lequel elle a travaill, une fois latelier termin. Un
bnvole peut utiliser les mmes logiciels libres, chez lui ou au sein de
son association.
n Pourquoi choisir des logiciels
libres pour votre association ?
Mme si votre association nutilise
pas toutes ces liberts au quotidien
(par exemple la libert de modifier
le programme), le choix des logiciels
libres nest pas neutre. Dans la mesure o nous exerons de plus en
plus nos actions quotidiennes par
lintermdiaire de nos ordinateurs,
la libert logicielle simpose comme
un prrequis ncessaire pour pouvoir exercer les liberts les plus
fondamentales. Un professeur de
droit amricain de renom, Lawrence
Lessig, a dailleurs illustr ce fait
avec lexpression Code is Law ,
cest--dire Le code [logiciel] est

Poster Le logiciel libre, comment a


marche ? sur le site web de lApril.

Les seconde et quatrime liberts vous offrent la possibilit dadapter le logiciel ou de le faire faire par
une tierce personne qui possde les
connaissances ncessaires. Ces liberts illustrent le partage du savoir
et rpondent une logique vidente
de ne pas systmatiquement devoir
r-inventer des outils qui existent
dj. On profite du logiciel existant
et, en retour, on peut faire profiter la
communaut de nouvelles amliorations, simplement en les partageant.
4

Faites entrer les logiciels libres

les logiciels libres aux associations :

Note importante
Il existe plusieurs licences libres
obissant aux principes des 4 liberts informatiques et qui dclinent
les conditions de leur exercice.
Vous pouvez lire ce propos la
page explicative de Wikipdia
(https://fr.wikipedia.org/
wiki/Licence_libre).

thique du partage
connaissance ;

de

la

rduction du cot daccs linformatique ;


copie en toute lgalit des logiciels et donc solution naturelle
et vidente la contrefaon 2 ;
adaptation de logiciels aux besoins, en toute indpendance ;

la loi [informatique] 1 . Bref, le logiciel libre est une brique ncessaire


(mais non suffisante) pour permettre
de garantir la vie prive des utilisateurs.

fiabilit, interoprabilit et respect des standards ;


insensibilit aux virus Microsoft
Windows ;

Ceci nous permet de mieux comprendre les enjeux ports par le


libre et le parallle avec la rdaction
dune loi est tout fait pertinent :
crire et comprendre les textes de
loi est une entreprise complexe et
technique. Pour autant, le fait que
les textes produits soient soumis au
contrle et la bienveillance des citoyens reprsente un enjeu majeur
de dmocratie.

prennit et volution du systme dinformation ;


nouvelles versions avec de
nouvelles fonctionnalits, disponibles rgulirement ;
seconde vie de vieux parcs informatiques ;
protection de la vie prive et
contrle de vos machines ;

Le choix de logiciels libres rpond


donc galement au projet associatif
comme outil pdagogique et de sensibilisation sur la question de lappropriation technologique. Il constitue de surcrot une offre mature pour
soutenir votre projet associatif au
quotidien.

Utiliser de linformatique libre,


ce nest pas seulement faire des
conomies, cest instaurer de nouveaux quilibres.

En rsum, voici quelques-uns


des multiples avantages quoffrent
2. Souvent dsigne de manire impropre sous le terme piratage . Voir
http://www.gnu.org/philosophy/wordsto-avoid.fr.html#Piracy

1. http://www.framablog.org/index.
php/post/2010/05/22/code-is-lawlessig.

Guide Libre Association

Les associations et
leurs quipements
informatiques en
France

Remarque
Le groupe de travail Libre
Association de lApril a men
deux enqutes (une premire a en
2009 et une seconde b en 2015)
auprs dassociation pour connatre
leurs rapports aux logiciels libres.
Une conclusion de la comparaison
de ces enqutes est que la question
principale en 2009 qui tait questce que sont les logiciels libres ?
est devenue en 2015 Comment
fait-on pour les adopter ? .

Avant de parler de lusage de


linformatique dans les associations,
il convient de dcrire succinctement le paysage associatif franais ;
ceci afin de prendre conscience du
nombre de structures touches et de
leur diversit. En France, plus d1,3
million dassociations sont actives,
maillent le territoire et assurent lemploi de plus d1,8 millions de personnes temps partiel ou temps
plein. Nous vous invitons parcourir
la synthse intitule Repres 2012
sur les associations en France 3 issue des travaux du CNRS par Edith
Archambault et Viviane Tchernonog.

a. http://libreassociation.
info/article34.html.
b. http://libreassociation.
info/article36.html.

des associations grent un budget


annuel infrieur 1 000 euros et
49%, un budget compris entre 1 000
et 10 000 euros. Fin 2013, 1 652
Ce qui caractrise le milieu as- responsables dassociations ont
sociatif est videmment limplication t interrogs par Recherches &
de bnvoles dans la majeure partie Solidarits 4 , sur leurs usages et
dentre elles : 85% des associations leurs perceptions du numrique.
franaises fonctionnent sans sala- Parmi les difficults rencontres
dans la mise en place et lutilisation
ris.
des outils numriques, ils sont 54%
Dans sa dernire tude, Le
citer le manque de temps, 43%,
Paysage associatif franais (2013),
le manque de savoir-faire et 38%
Viviane Tchernonog indique que
le manque de moyens financiers et
laugmentation du nombre dasmatriels.
sociations de 2,8%, entre 2005
Enfin, pour une trs grande majoet 2012, a principalement t le
rit
les associations nont pas de lofait de petites associations et plus
caux
pour exercer leurs activits. On
gnralement des associations de
peut
donc supposer que les adhbnvoles. Elle prcise que 22%
rents des associations effectuent un
3. http://cpca.asso.fr/wp-content/
uploads/2012/05/les-associations-enfrance-aujourdhui.pdf.

4. http://recherches-solidarites.
org/.

Faites entrer les logiciels libres

certain nombre de tches depuis


leur domicile. Les pratiques informatiques associatives sont ainsi trs
lies aux pratiques informatiques
des particuliers.

libres : les chiffres fournis par la dernire enqute sont dailleurs tonnamment hauts en ce qui concerne
la question Lassociation utiliset-elle des systmes dexploitation
libres pour les postes de travail tels
Ces quelques lments perGNU/Linux (par exemple Debian,
mettent de prciser le primtre et
Trisquel, Ubuntu, Linux Mint, etc.),
le profil des associations dabord vi*BSD ? car 42% des 231 rses par ce guide.
pondants rpondent positivement
cette question. Puisque personne
na rellement dintrt (ou les pern quipement en matriel La
sonnes qui auraient un intrt nont
taille du parc informatique des aspas les moyens de mesurer grande
sociations est gnralement faible,
chelle) valuer la part des syscomme le montre lenqute ralitme dexploitation libres utiliss, il
5
se par Outils-Rseaux . Plus des
est probable que les chiffres coudeux tiers des associations posramment admis soient errons.
sdent entre 1 et 5 ordinateurs.
Linformatique est perue comme un
Par ailleurs, lenqute ralise
outil indispensable puisque trs peu par Outils-Rseaux montre dans le
dassociations ne sont pas du tout mme temps que le budget pour
quipes mais les moyens dispo- les licences dutilisation des sysnibles ne permettent gnralement tmes dexploitation et des logiciels
pas de ddier du temps et des com- est inexistant dans plus de 60%
ptences professionnelles pour son des cas. Cela peut tre interprt
dveloppement et son entretien.
de plusieurs faons : dune part
les associations nont peut-tre pas
conscience, lors de lachat dquipen Systmes dexploitation utili- ment informatique, que le prix des
ss Le systme dexploitation licences est inclus dans la facture.
le plus utilis par les associa- Dautre part, des associations utitions est videmment Windows de lisent sans doute des logiciels privaMicrosoft, depuis longtemps en si- teurs commerciaux via lquipement
tuation dabus de position dominante personnel de leurs membres.
et appliquant la vente force en accord avec les constructeurs. Mais
la situation semble voluer favorablement vers une adoption plus imn Autour des ressources huportante de systmes dexploitation
maines Gnralement, ce sont
des bnvoles qui assument la
5. http://outils-reseaux.org/
SyntheseQuestionnaire.
gestion de linformatique (voir len7

Guide Libre Association

qute de Libre Association 6 ), ce


qui conduit des situations complexes : temps de prsence physique rduit dans les locaux (quand
il y en a), soutien distant ou tentative dauto-rgulation par lusager
confront une situation de blocage. Or, linformatique est souvent
utilise pour des tches essentielles
lassociation : gestion des adhrents, comptabilit-gestion, tches
administratives avec un logiciel ddi, etc.

Sentourer
Les communauts de logiciels
libres regroupent des utilisateurs
et des collaborateurs qui utilisent
et produisent ces logiciels. Si
vous utilisez ou contribuez, vous
ferez partie dau moins une de
ces communauts. Mais cela ne
suffit pas toujours : pour intgrer
un logiciel libre dans votre organisation, vous pourriez avoir
besoin de formations, de dvelopper
des fonctionnalits spcifiques ou
dassurer un support technique
plus ou moins important selon la
taille de votre organisation. Pour
cela, vous pouvez contacter des
socits qui proposent des services
en logiciels libres. Le rseau LibreEntreprise
(http://www.libreentreprise.org/) et le Conseil
National
du
Logiciel
Libre
(http://cnll.fr/)
sont
deux
portes dentre intressantes pour
cela.

Malheureusement, cette prise de


conscience de limportance de linformatique et des comptences spcifiques ncessaires se fait parfois
dans des situations de pertes de
donnes ou de sauvegardes dfaillantes (quand il y en a).

Ce guide et les conseils qui y


sont prodigus ont aussi pour objet de contribuer modestement r ce que les associations sapproduire ces situations de crise.
prient mieux ces nouvelles possibilits de collaborer.
n Communication interne et externe Les sites Web institutionnels sont dsormais courants
pour les associations. Toutefois,
seule une relative minorit dentre
elles dclare utiliser leur site web
dans un but collaboratif. Une portion plus restreinte encore utilise le
site web comme un outil pour changer avec lextrieur. Certes les rseaux sociaux bousculent ces pratiques, mais il y a de fait un enjeu
6. http://www.april.org/files/
analyse-questionnaire-associationsinformatique-et-logiciels-libres.pdf.

Faites entrer les logiciels libres

LApril a publi fin 2010 un catalogue de logiciels libres intitul Catalogue


Libre. 26 logiciels libres dcouvrir, rdig par le groupe de travail
Sensibilisation. Il est disponible cette adresse :
http://www.april.org/Catalogue_Libre
Agrment dautres informations sur les enjeux du logiciel libre, ce catalogue constitue une premire slection de logiciels grand public, slectionns pour leurs qualits et organiss par domaine dapplication (Multimdia,
Bureautique, ducation, Internet) pour permettre ceux qui dcouvrent les
logiciels libres de ne pas tre perdus dans le large choix des applications
disponibles.

3
z

Fiches
logicielles

Il est temps maintenant daborder une revue non exhaustive


de logiciels libres utiles pour
votre association. Les descriptions
et commentaires ci-dessous vous aideront orienter vos choix et situer
les ressources votre disposition.

Choisir un logiciel libre,


identifier ses besoins

tions. Prenons lexemple dun rapport dactivits.

Si vous diffusez ce document


alors quil nest lisible que par un
unique logiciel, vous obligez votre
destinataire possder ce logiciel !
Certes, ce problme nest pas forcment visible au quotidien si la majeure partie des utilisateurs adoptent
le logiciel install/impos par dfaut
lachat de lordinateur. Mais vous
Bureautique
comprenez bien que cela contribue
Les outils de bureautique sont dune part renforcer une position
multiples et leur fonction est dabord, monopolistique et, dautre part, enselon Wikipdia, la mcanisation et tretenir lide fausse que ce sont les
lautomatisation du travail de bureau, autres logiciels qui sont mauvais car
ce qui regroupe les processus de incompatibles avec ce logiciel domiproduction, dexpdition, de rcep- nant. Par ailleurs, il arrive galement
tion et de conservation des docu- que des documents enregistrs par
danciennes versions dun mme loments.
giciel privateur ne soient plus lisibles
par le programme dans sa dernire
n Une condition au partage : version ou, moins grave mais gnant
linteroprabilit De trs nom- malgr tout, ne conservent pas un
breux fichiers sont envoys par cour- rendu correct.
riel chaque jour dans les associa-

Guide Libre Association

Les premiers besoins des associations


sont
gnralement
couverts par les outils contenus
dans une suite bureautique. Aussi,
LibreOffice 1 a atteint dsormais
un niveau de maturit et une stabilit qui permettent justement de
rpondre ces besoins.
Le poster formats ouverts, pour quoi
faire ? (http: // www. april. org/
sensibilisation ).

Si vous voulez diffuser des documents sans mettre votre destinataire


dans une situation inconfortable, le
mieux est de le faire dans des formats ouverts, utilisables par tous et
sans restriction. Ceci permet une
meilleure interoprabilit entre logiciels, cest--dire une meilleure capacit fonctionner entre eux au
prsent comme au futur.
Les logiciels libres utilisent par dfaut des formats ouverts : de plus, si
votre destinataire souhaite une copie de votre programme, vous tes
libre de la lui donner.
Les logiciels libres favorisent et
simplifient les changes.

Suite bureautique
L IBRE O FFICE
Suite bureautique

LibreOffice est une suite bureautique complte compose de plusieurs modules : traitement de texte
avec Writer, tableur avec Calc, prsentation avec Impress, dessin (affiches, schmas, etc.) avec Draw et
gestion de bases de donnes avec
Base.
Linteroprabilit des contenus
produits avec ces logiciels offre
une grande souplesse dans lutilisation au quotidien et simplifie les
changes de donnes entre les
diverses composantes de la suite
ainsi quavec dautres logiciels, quils
soient privateurs ou non.
En tant que suite , LibreOffice
peut suffire seule une grande majorit de tches dans votre association. Vous pouvez rdiger un rapport, faire du publipostage, crer un
poster ou un diaporama et y intgrer
un diagramme ralis partir des
donnes entres dans le tableur, enregistrer le tout sous format PDF et
le transmettre vos correspondants,
etc.
Si vous devez effectuer une migration vers LibreOffice, la plupart
des habitudes prises avec les logi-

Apprentissage :
Installation :

1. https://fr.libreoffice.org/.

12

Fiches logicielles

ciels Microsoft Office ne seront pas


radicalement changes. Les fichiers
resteront la plupart du temps parfaitement lisibles, mais dans certains
cas, selon le niveau dintgration
souhait (ou subi), il peut tre prfrable de vous faire accompagner afin
dassurer quelques formations.

Crer des cartes heuristiques


Les cartes heuristiques, ou cartes
mentales, sont des outils intressants pour certains usages. En milieu associatif, Freeplane 3 devient
vite un outil indispensable.

On notera de mme que


LibreOffice est le support de
F REEPLANE
premier ordre de la norme Open
Carte heuristique
Document Format (ODF), de plus
Apprentissage :
en plus sollicite. Si laffichage
des documents issus de la suite
Installation :
Microsoft est de mieux en mieux
assur par LibreOffice, la circulation
de fichiers ODF dans lun ou lautre
On peut noter deux usages partisens est toujours possible. Vous
culirement adapts :
pouvez par exemple enregistrer
un document sous le format .doc
le brainstorming, dans le cadre
avec LibreOffice, tout comme vous
dune formation par exemple. La
pouvez enregistrer un document au
structuration en branches est
format ODF avec MSWord.
une rponse approprie pour
De nombreux tutoriels existent et
mener une sance de collecte
nous vous encourageons les pardides plusieurs ou pour
courir, en particulier sur le wiki du
dresser la carte mentale de lensite francophone de LibreOffice 2 .
semble du champ smantique
associ un mot.
la prise de notes en cours de
runion et le compte-rendu en
temps rel en gardant les lments jugs essentiels sans
ncessairement construire des
phrases.

Toute votre bureautique avec LibreOffice


2. http://wiki.documentfoundation.
org/FR/.

Les diffrents formats dexportation, en particulier ceux destins la


publication sur Internet, permettent
de diffuser facilement et rapidement
3. http://www.freeplane.org/.

13

Guide Libre Association

la production commune tous les intervenants.

Organiser ses ides avec Freeplane

a men une enqute 4 auprs de


400 associations sur leurs usages
informatiques. cette poque, les
rseaux sociaux ntaient pas autant utiliss. En quelques annes,
ces derniers ont pris une importance
considrable et une association se
doit maintenant de grer une page
sur ces rseaux sous peine de ntre
pas considre alors comme. . .
la page . Pour autant, se pose alors
de nouvelles questions pour lassociation : comment garantir le respect
de la vie prive de ses adhrents ?
Ce ne sont pas des choses simples
rgler.

Ce quil faut retenir de cet


exemple, cest la rapide volution
n (Prcisions) Avant de regar- des pratiques sur Internet et sa sender ensemble les usages et les pers- sibilit la mode . Par exemple,
pectives quoffre Internet, il convient la messagerie MSN, qui a t une
de prciser quelques dfinitions de pratique trs populaire au dbut des
mots souvent utiliss de manire in- annes 2000, est dsormais dlaisse, au profit des outils intgrs
approprie.
dans les rseaux sociaux.
En effet, le terme Web est souvent
assimil tort Internet. Or, Internet
est le rseau, alors que le Web est n Les donnes hberges : inun ensemble de pages hypertextes trts, enjeux et prcautions
lies entre elles sur le rseau. Le La tendance actuelle est au Cloud
Web est donc une couche logicielle Computing, que lon pourrait traduire
qui permet de passer dune informa- par informatique en nuage , qui
tion une autre, par le biais des hy- regroupe des services et une multiperliens. Bref, il est plus convenable tude de pratiques. Lide est de stode dire surfer sur le Web que cker les donnes des utilisateurs sur
surfer sur Internet .
des serveurs accessibles de nim-

Internet

porte quel endroit ds lors que lon


a accs Internet, plutt que de
n Une volution extrmement ra4. http://www.april.org/files/
pide En 2008, le groupe de analyse-questionnaire-associationstravail Libre Association de lApril informatique-et-logiciels-libres.pdf.
14

Fiches logicielles

les avoir localement sur son ordinateur. On peroit trs vite lavantage
dun tel fonctionnement : les donnes peuvent tre facilement partages entre plusieurs adhrents.

Lavantage des services en ligne


ne doit cependant pas faire oublier
le risque dun recul des liberts des
utilisateurs. En effet, si lexternalisation de linfrastructure technique
peut sembler avantageuse, elle peut
aussi avoir pour consquence la
perte de la matrise des systmes
dinformation, de communication et
des donnes.
Ainsi, il est prfrable de vous assurer quelques garanties. Avez-vous
les comptences pour grer vos
propres serveurs ? Savez-vous les
scuriser convenablement ? Dans la
ngative, si vous optez pour des
services prconfigurs (un espace
de stockage, par exemple), ces services garantissent-ils la matrise et
la confidentialit de vos donnes ?
Pouvez-vous dcider de quitter
le service initialement choisi en tant
15

Bon savoir
Lassociation Framasoft, dans le
cadre de son projet Dgooglisons
Internet propose des alternatives aux services les plus
en vogue de Google, Microsoft,
Facebook et consorts, mais en
obissant des principes LEDS
(Libres, thiques, Dcentraliss et
Solidaires). Lobjectif pour Framasoft
est de dmontrer la fiabilit des
solutions libres dans les nuages,
tout en faisant reposer lensemble
sur une charte thique. Des services accessibles simplement sont
mis en place pour les utilisateurs
sans comptences particulires
mais il est possible aussi dinstaller
soi-mme ces services pour son
organisation en sappuyant sur
des tutoriels dtaills. Voir le site
du projet http://degooglisonsinternet.org/.

certain que vos donnes ne seront


pas gardes votre insu ? Mme
si toutes ces questions peuvent paratre secondaires dans la vie dune
association, elles sont beaucoup
plus sensibles quil ny parat : tout
comme la sauvegarde de vos fichiers devient une proccupation de
premier plan le jour o votre disque
dur dcide de ne plus fonctionner, il
est indispensable de se poser ces
questions avant dengager un choix
pour lassociation 5 .

5. Pour en savoir plus sur les opportunits


et les risques de l informatique en nuage ,
vous pouvez consulter la note sur le Cloud sur
le site de lApril (http://wiki.april.org).

Guide Libre Association

n Internet nest pas caractris,


il sera ce que vous en ferez...
La croissance dInternet et celle du
logiciel libre sont intimement lies.
Internet a permis, par la mise en
connexion de chacun avec tout le
monde, de modifier les rgles du jeu,
dliminer le vieux modle de production centralisateur au profit dune
production cooprative et dune diffusion massive. Internet est avant
tout un outil de contact et de mise
en relation de milliards dtres humains. Il a favoris les pratiques de
partage, notamment celle des logiciels libres. Mais dautres ont suivi.
Pouvions-nous imaginer, il y a dix
ans, que la principale encyclopdie
en ligne, Wikipdia, serait une encyclopdie libre daccs et libre de modifications ?
Bien sr, il est essentiel dtre vigilant, par exemple sur les informations que lon laisse (parfois sans le
savoir) sur la toile mais, finalement,
la meilleure garantie pour vous et
votre association sera de matriser
les grands principes de fonctionnement de lInternet.

Lire et crire ses courriels


Il existe plusieurs manires de grer les courriels. Vous pouvez utiliser linterface web gnralement
propose par le fournisseur de votre
adresse lectronique, appele galement webmail. Pour cela, vous
vous rendez, via votre navigateur favori (voir ci-aprs), sur la page qui
16

Collectif dhbergeurs
Les chatons, ce nest pas que
mignon! Devant le succs de la
campagne Dgooglisons Internet,
et afin de ne pas devenir ellemme un point central de services web sur Internet, lassociation
Framasoft a lanc dbut 2016 le projet C.H.A.T.O.N.S. ou Collectif dHbergeurs Alternatifs, Transparents,
Ouverts, Neutres et Solidaires. Ce
collectif vise rassembler sous un
mme label les structures souhaitant proposer des services libres,
thiques et solidaires de faon dcentralise, au plus proche des citoyens.
Voir le site http://chatons.org.

vous permet de grer vos courriels.


La liste des courriels qui vous est
prsente est lexact reflet de ceux
qui se trouvent sur le serveur. Vous
en effacez un, il disparat du serveur. Linconvnient est que vous ne
pouvez pas accder votre bote
si vous navez pas de connexion
Internet. . .
Vous pouvez aussi utiliser votre
courrielleur favori, par exemple
Thunderbird : le paramtrage du
logiciel est important et vous permet
de configurer un type de fonctionnement ou un autre. Ainsi, vous
pouvez choisir de le grer de la
mme manire que si vous tiez sur
la page de votre webmail (avec la
mme ncessit dune connexion
Internet). Sinon, vous pouvez opter
pour une configuration qui permet
une gestion asynchrone des courriels. Lavantage sera de pouvoir

Fiches logicielles

par exemple prparer une rponse


un message que vous aurez
pralablement tlcharg dans le
courrielleur pour pouvoir lenvoyer
lors dune prochaine connexion.
Linconvnient est qu un instant
prcis, la liste des courriels affiche
dans votre courrielleur est diffrente
de celle affiche sur le webmail.
Il ny a pas de bonne ni de mauvaise mthode pour grer sa correspondance lectronique et les prfrences vont souvent dabord aux
habitudes acquises. Le choix doit
cependant tre fait en fonction des
besoins et des contextes de travail. Posez-vous les questions suivantes : les messages ont-ils un caractre confidentiel ? La bote mail
peut-elle tre gre plusieurs
(avec une adresse gnrique, par
exemple) ? La personne qui gre la
bote est-elle mobile et susceptible
dtre longtemps sans connexion
Internet ?, etc.
T HUNDERBIRD
Client courriel
Apprentissage :
Installation :

Thunderbird est un client de messagerie dvelopp par la Fondation


Mozilla.
Puissant et pratique, dsormais
reconnu pour sa robustesse et sa
stabilit, cest loutil incontournable
pour grer les courriers lectroniques de lassociation avec, en
17

La fondation Mozilla
Depuis 1998, la Fondation Mozilla
(http://www.mozilla.com) a pour
objectifs de soutenir linnovation sur
Internet et de rendre ce dernier
accessible au plus grand nombre.
Internet est un dveloppement social et technologique important qui,
en un temps trs court, sest impos
dans notre quotidien. Au dbut des
annes 2000, le Web tait compltement envahi par des technologies
divises ; vous naviez aucune garantie de pouvoir naviguer sur les
mmes sites web que votre voisin.
Grce aux outils Mozilla, cette situation sest grandement amliore et
le web est dsormais plus interoprable.
Pour atteindre ses objectifs, la
Fondation Mozilla conoit des logiciels libres, innovants et de grande
qualit, qui respectent les utilisateurs et qui sont la disposition de
tous.

cas de besoin, la capacit de grer


plusieurs comptes de messagerie :
vous pouvez par exemple choisir
de collecter sur une unique session
les messages adresss ladresse
contact@asso-UneTelle.org
et
president@asso-UneTelle.org.
Ce logiciel peut tre utilis dans
une configuration trs simple mais
aussi, grce sa conception modulaire, rpondre aux besoins sophistiqus des utilisateurs les plus
exigeants. Thunderbird possde un
grand nombre dextensions qui permettent de le personnaliser en
quelques clics, comme par exemple
y ajouter la gestion dun agenda

Guide Libre Association

et un calendrier des tches raliser ; ces deux outils complmentaires peuvent aussi tre synchroniss en cas de besoin. Mozilla
Thunderbird vous permet aussi de
crer trs simplement des modles
de messages qui vous feront gagner
du temps lorsque vous devrez envoyer des contenus similaires de faon rpte (par exemple un accus
de rception dadhsion).
Par ailleurs, Mozilla Thunderbird
possde des fonctionnalits pour
protger votre vie prive, vous
prmunir des courriels indsirables
(spam) et viter certaines tentatives darnaque en ligne, telles les
attaques par hameonnage (phishing).

Configuration du navigateur web Firefox

Firefox possde des dizaines de


fonctionnalits, dont un correcteur
dorthographe intgr qui vous permet de saisir du texte directement
dans les pages web (comme les
billets de blogs ou les clients de
messagerie en ligne).
F IREFOX
Navigateur Web
Apprentissage :
Installation :

Si la scurit de votre association


sur le Web est une priorit, Firefox
contient de nombreuses mesures de
protection de la vie prive ainsi que
des dispositifs contre les techniques
lies lhameonnage ou contre les
sites web malveillants.

Grer ses courriels avec Thunderbird

Parcourir Internet
Firefox est un navigateur web dvelopp par la Fondation Mozilla.
Tout comme Thunderbird, il a mri et
acquis une stabilit exemplaire.
18

Ces seuls lments devraient


vous convaincre, ds aujourdhui,
dutiliser Firefox plutt que le navigateur install par dfaut sur lordinateur : ce navigateur est multiplateformes. Vous prparez ainsi, au

Fiches logicielles

Le logiciel Pidgin permet de


converser de manire instantane,
par crit, sur Internet. Cest ce que
lon appelle un logiciel client de
messagerie instantane . Il est
de surcrot multi-protocole et multiplateforme.

Les extensions Firefox


Mozilla propose de nombreuses extensions pour personnaliser le navigateur Firefox, renforcer la scurit, ajouter des fonctionnalits. . .
Visitez https://addons.mozilla.
org/fr/firefox/extensions/.

sein de lassociation, le changement


de systme dexploitation (voir le paragraphe ddi) : vous serez dj
familiariss avec Firefox le moment
venu !

Messagerie instantane
Depuis ses dbuts, Internet permet aux gens de converser entre
eux. Il sagit de conversations pair
pair, ou entre plusieurs personnes
dans des salons virtuels ddis.
Pour cela, il existe un grand
nombre de rseaux diffrents sur
Internet. Malheureusement, ils ne
sont pas tous compatibles entre
eux : si des utilisateurs sont sur
le rseau MSN et veulent changer
avec dautres qui sont sur le rseau
Google Talk, il faudra que certains
changent de rseau et adoptent celui des autres utilisateurs.

Heureusement, Pidgin est aussi


polyglotte , cest--dire quil vous
permet de vous connecter sur tous
les rseaux existants et donc de
converser avec nimporte quel utilisateur, quel que soit son rseau
de prdilection et, contrairement
ses congnres, il ne contient aucune publicit. Avec les rseaux sociaux, les outils de chat intgrs
remplacent des rseaux privateurs
qui taient encore trs utiliss il y a
quelques annes. Par ailleurs, vous
pouvez aussi choisir de grer votre
suivi et vos envois de messages
courts (micro-blogging) par lintermdiaire de ce logiciel.
Pidgin propose dautres fonctionnalits, comme les transferts de fichiers, et dveloppe sans cesse de
nouvelles applications, notamment
la gestion vido pour raliser de
la visioconfrence qui devrait apparatre trs prochainement. Elle est
dj oprationnelle pour deux utilisateurs connects via le rseau
propre Pidgin.
La messagerie instantane est
souvent perue comme parasite
dans un contexte professionnel. Mal
paramtre et mal matrise par
lutilisateur, elle peut devenir une
source constante de drangement.

P IDGIN
Messagerie instantane
Apprentissage :
Installation :

19

Guide Libre Association

Cest le cas lorsque de nombreuses


personnes sont connectes un
mme salon de discussion avec
une multiplication dchanges sans
grande valeur ajoute. Cependant,
cet outil de discussion peut se rvler un complment prcieux une
confrence tlphonique : les traces
crites de chaque participant permettent de gagner du temps dans
la rdaction du compte-rendu de
runion. Vous pouvez aussi choisir daccompagner vos runions dun
bloc-notes en ligne . Pour plus de
dtails, voir la partie consacre au
travail collaboratif.

La messagerie instantane avec Pidgin

Si le paramtrage de Pidgin reste


hors de porte de lassociation et
que vous souhaitez nanmoins organiser un salon de discussion, il
vous reste la possibilit dutiliser un
service propos en ligne et communiquer aux invits ladresse Internet
du salon quils rejoindront par lintermdiaire de leur navigateur prfr.
Par exemple, on peut utiliser IRC,
qui est un protocole de messagerie instantane sur Internet. Il existe
20

diffrents rseaux IRC 6 . Le rseau


Freenode propose un accs avec un
navigateur web 7 .
De mme, vous pouvez choisir
daccompagner vos runions dun
bloc-notes en ligne . Pour plus de
dtails, voir la partie consacre au
travail collaboratif.

Crer un site web


Lavnement du web collaboratif
rend lapproche du site web associatif diffrente dil y a quelques annes. Alors que les premiers sites
taient conus comme une vitrine
institutionnelle o le contenu tait
contrl et relu comme ltaient les
publications papier, la manire dapprocher dsormais la mise en place
dun site web offre de nouvelles
perspectives, surtout en termes dinteraction et de collaboration. De
plus, la tendance actuelle nest plus
assurer une prsence sur une
seule adresse mais plutt sur de
multiples sites et outils, comme les
rseaux sociaux.
Quoi quil en soit, il est toujours
essentiel de maintenir un site
ladresse de son nom de domaine,
lorsque lassociation en a fait lacquisition. Ensuite les pratiques voluent et des outils viennent complter le site initial (ajout dun wiki,
de calendriers partags, darchives,
etc.). Si une volont existe de faire
6. http://fr.wikipedia.org/wiki/
Internet_Relay_Chat.
7. http://webchat.freenode.net/.

Fiches logicielles

peau neuve et de changer doutil,


de nombreux logiciels libres pour grer les contenus sur Internet sont
maintenant disponibles. Linstallation
demande des comptences et ncessite de comprendre les bases de
fonctionnement dun serveur, mais
les procdures se sont nettement
simplifies, ne serait-ce que grce
aux nombreux tutoriels dinstallation
rdigs par les communauts.
De mme pour les usages au quotidien : les interfaces de gestion des
sites internet par lintermdiaire dun
navigateur web sont dsormais plus
explicites et permettent une prise en
main plus simple quauparavant. Les
rdacteurs contribuant aux contenus
du site nont plus besoin de savoir
crire en langage HTML (le langage
utilis sur le web) et les fentres de
rdaction de contenus sapparentent
souvent des interfaces simplifies
de traitement de texte.

ou non ! Cependant, vous trouverez


ici une liste restreinte, dont le choix
sest opr par des usages effectifs
et massifs en milieu associatif. Par
ailleurs, ces SGC bnficient gnralement dune communaut de dveloppeurs trs active et on trouve
assez facilement des modules complmentaires pour un besoin spcifique. vous de bien apprhender
en amont les besoins de votre association.

Quelques Systmes de gestion


de contenus libres
D OTCLEAR
Moteur de blog
Apprentissage :
Installation :

W ORDPRESS
Moteur de blog

n Les Systmes de gestion de


contenus (SGC) Il serait difficile de citer lensemble des logiciels
libres permettant de grer les contenus destins au Web (Systme de
gestion de contenu, SGC CMS en
anglais pour Content Management
System) tellement ce type de programme sest dvelopp ces dernires annes. Ainsi, sur la page ddie de Wikipdia 8 , on dnombre
prs de 220 CMS, quils soient libres
8. https://fr.wikipedia.org/wiki/
Liste_de_syst%C3%A8mes_de_gestion_de_
contenu.

Apprentissage :
Installation :

Dotclear 9 et Wordpress 10 sont


classs dans la catgorie des moteurs de blogs. Mme si, initialement, ces SGC sont prvus pour
permettre laffichage rgulier dinformations, leur volution respective permet dsormais de produire
des sites web de qualit avec
9. http://fr.dotclear.org/.
10. http://themes-wordpress.eu/.

21

Guide Libre Association

de nombreuses fonctionnalits. Si
vos besoins pour lassociation sont
simples, cest sans doute vers eux
quil faut se tourner.

S PIP
SGC

Publiez du contenu avec Spip

Apprentissage :
Installation :
A SSOCIASPIP
Greffon Spip

Spip 11 est un SGC conu de


manire ce que des personnes
nayant aucune connaissance en
programmation puissent raliser leur
propre site Web avec des fonctions
collaboratives avances. Lajout simplifi de modules complmentaires
et notamment des thmes (habillage
des pages) pr-existants vitent
ladministrateur de devoir crire des
lignes de code. Ses multiples plugins peuvent gnrer un site trs
simple, ou au contraire trs complet, avec thmes, agenda, accs
restreint, newsletter ou mme gestion dassociation.
Une fois le SGC install, les diffrents intervenants ont des statuts
diffrents pour permettre une gestion contrle des contenus : administrateur (mise en ligne des articles), rdacteur (rdaction des articles), visiteur (connexion sans accs lespace priv).
11. http://www.spip.net/rubrique91.
html.

Apprentissage :
Installation :

Le plugin Associaspip 12 ddi


la gestion dassociation, bien quencore en dveloppement (mais en
phase de finalisation), est dj fonctionnel. Il permet de grer une liste
dadhrents avec date dadhsion,
cotisation, statut dans lassociation,
catgorie dadhsion. Des envois
mails sont galement possibles, en
slectionnant soit les adhrents
jour, soit les adhrents chus, soit
les adhrents dj relancs .
Il peut aussi gnrer des planches
dtiquettes pour les envois de courriers papier .
Associaspip permet dtablir un
plan comptable avec une aide spcifique pour les associations (lignes
comptables suggres pour les recettes et dpenses). Le compte de
rsultat et le bilan sont ainsi gnrs
12. http://www.spip-contrib.net/
Associaspip.

22

Fiches logicielles

automatiquement. Enfin, ce plugin


peut se combiner avec dautres
comme le plugin Coordonnes 13
qui permet dajouter des coordonnes supplmentaires aux adhrents (plusieurs numros de tlphone ou emails, adresse, etc.) ou
le plugin Champs Extras 14 qui permet la personnalisation complte de
linterface grant les adhrents.

modules complmentaires permettra alors denrichir votre SGC pour lui


permettre de rpondre aux besoins
de lassociation.

D RUPAL
SGC
Apprentissage :
Installation :

J OOMLA !
SGC

Drupal 16 propose une logique de


conception quelque peu diffrente
Apprentissage :
de Spip et Joomla !. Apprhender
Installation :
la logique de ce SGC et le configurer votre convenance demanderont sans aucun doute des com15
Joomla! est un SGC trs utilis ptences avances. Cest donc un
(plus de 30 millions de tlcharge- SGC rserv un public averti mais
ments sur la plate-forme internatio- qui vous permettra, le cas chant,
nale si on sen rfre au portail fran- dobtenir exactement la configuracophone de Joomla !) et les associa- tion souhaite.
tions lutilisent souvent comme support pour leur site Web. Il existe des
Rseaux sociaux
modules utiles et pertinents pour grer votre association : on notera par
La question des rseaux sociaux
exemple lexistence dun module d- doit tre souleve dans ce guide, car
di aux Systmes dchanges lo- la place quils occupent dsormais
caux (SEL). Enfin, il convient de sou- est trop importante pour ne pas tre
ligner la qualit remarquable de la voque et les associations sont
documentation accompagnant pas- tentes de les pratiquer pour amlio-pas lutilisateur pour linstallation : rer leur communication. Cependant,
avec un minimum de connaissance, nous ne vous encourageons pas
il est possible dinstaller une version rejoindre les rseaux qui ne resde Joomla ! La simplicit dajout de pectent pas les rgles lmentaires
de respect des liberts et de la vie
prive. Pour une association, parler
de vie prive peut paratre inadapt,

13. http://www.spip-contrib.net/
Plugin-Coordonnees.
14. http://www.spip-contrib.net/
Champs-Extras-2.
15. http://www.joomla.fr/.

16. http://drupal.org/.

23

Guide Libre Association

il nen reste pas moins que la confidentialit et la scurit des donnes,


lies entre autres aux adhrents, est
essentielle en milieu associatif. Le
fait de ne pas matriser lensemble
de vos donnes, et en particulier de
confier le carnet dadresses de la
structure un tiers dont le systme
conomique nest pertinent que par
lutilisation des informations collectes des fins publicitaires, doit
vous contraindre prendre une dcision claire quant aux rseaux sociaux ou espaces dchanges dinformations.
Il nest toutefois pas handicapant de ne pas tre sur
Facebook, dans la mesure o des
solutions comme Diaspora* (voir cidessous) permettent de poster des
nouvelles sur plusieurs plateformes,
telles Facebook et Twitter. Leur principal avantage est quelles nobligent
pas (ou au moins nincitent pas) les
utilisateurs y possder un compte
pour suivre vos publications.

Par ailleurs, il convient de prciser


que certaines solutions sont improprement recenses comme rseaux
sociaux alors que leur fonction est
essentiellement doffrir la possibilit
de partager des donnes et douvrir
un espace dchanges.

M OVIM
Rseau social
Apprentissage :
Installation :

D IASPORA
Rseau social
Apprentissage :
Installation :

Nous ne ferons donc queffleurer le sujet en pointant ici trois outils. Ils sont respectueux des utilisateurs et peuvent tre configurs selon les besoins, garantissant ainsi
n Utiliser les alternatives, cest la matrise des donnes. Il est nles encourager Si votre asso- cessaire de prciser que cette apciation souhaite acqurir plus de vi- propriation ne peut se faire sans
sibilit et animer son projet via des comptences et que linstallation et
rseaux sociaux respectueux de la la configuration des outils consivie prive de ses utilisateurs, vous drs sont rserves aux associadevrez passer en revue lexistant et tions exprimentes. Nous vous invipages des sites
choisir au mieux. Nous avons pris le tons parcourir les
17
Web
de
Movim
,
Diaspora 18 ou
parti de vous en prsenter certains ;
19
ce choix peut sembler arbitraire, il Jappix pour y trouver le support
lest. vous de poursuivre cette re17. http://movim.eu/.
cherche pour trouver celui qui sera
18. https://joindiaspora.com/.
parfaitement adapt vos besoins.
19. http://jappix.org/.
24

Fiches logicielles

qui conviendrait le mieux votre association.


Toutefois, des collectifs ou
dautres associations hbergent
des instances de ces logiciels, que
votre structure peut ventuellement
rejoindre. Cest le cas par exemple
de Framasphre 20 , un nud du
rseau Diaspora* maintenu par
lassociation Framasoft.

bass sur des protocoles diffrents


comme XMPP (cest le cas de Salut
toi! 22 ) ou comme le protocole P2P
(cest le cas de Twister 23 ).

P UMP. IO
Micro-blogging
Apprentissage :
Installation :

Micro-blogging
Le micro-blogging est lart de publier de courts billets ou images
permettant de toucher rapidement
lattention sans prendre trop de
temps de lecture. Du point de vue
de lutilisateur, il sagit dun mode
de communication particulirement
bien adapt litinrance et, du
point de vue du lecteur, la possibilit dagrger plusieurs fils de microblogs et suivre activement leur actualit.
En complment des rseaux sociaux de premire gnration, votre
association peut souhaiter mettre en
place un serveur de micro-blogging,
la fois pour communiquer avec ses
adhrents et bnvoles, mais aussi
pour complter la panoplie doutils
de communication lintention du
public. La solution la plus crdible
et respectueuse, par sa conception et sa licence, est la plate-forme
Pump.io 21 . Mais dautres systmes
ont depuis peu fait leur apparition,

Images et publications
assistes par
ordinateur
Chane de publication, chane
ditoriale et chane graphique
n Sparer le fond de la forme
Le principe de sparation du fond
et de la forme consiste dissocier lcriture structure dinformations de la manire dont elles apparaissent au lecteur. Par exemple, lors
de la rdaction dun texte, nous nappliquerons pas directement le passage en caractre gras pour un mot
mais choisirons plutt dassocier
ce mot une intention dcriture. Ce
mot sera considr comme important aux yeux de lauteur et il sera
22. http://www.salut-a-toi.org/
overview.html.
23. http://twister.net.co/.

20. https://framasphere.org/.
21. http://pump.io/.

25

Guide Libre Association

toujours possible, partir de cette information, de choisir par la suite la


meilleure manire de marquer cette
importance au lecteur.
Cette approche a lavantage de
simplifier la r-exploitation du fond :
on peut plus facilement le publier sur
diffrents supports, sous diffrents
formats, avec diffrentes chartes
graphiques. la conception, lauteur
focalise ses efforts sur le fond et la
structuration du texte plutt que de
passer du temps sur la manire de
prsenter les choses.
Pour mieux apprhender les logiques qui sous-tendent la sparation du fond et de la forme ,
vous pouvez parcourir la page
Wikipdia ddie 24 .
n Chane ditoriale En milieu associatif, il est courant de devoir publier des articles sur papier
mais galement sur son site web. La
chane ditoriale est lensemble des
mthodes, des rgles et des procds technologiques mis en place
pour assurer le bon droulement de
toutes les tapes qui accompagnent
le texte, de sa cration sa publication.
n Chane graphique La chane
graphique sinscrit dans la chane
ditoriale et concerne plus directement le maquettiste : mise en page
du document, intgration et mise en
24. http://fr.wikipedia.org/wiki/
What_you_see_is_what_you_mean.

forme du texte et des images, prparation du document pour limpression, etc.


Dans nos associations, la personne en charge de la communication (quand il y en a une) est souvent responsable de lensemble de
la chane ditoriale.

Quelques outils pour une chane


ditoriale
Le prsent document a t produit
laide de LATEX 25 , qui est dailleurs
plutt un systme de composition
de documents. La manipulation nest
pas intuitive, car il est ncessaire
dapprhender une syntaxe spcifique (un peu comme un Wiki mais
avec des capacits bien plus nombreuses). Ce logiciel est une rfrence lorsquil sagit dditer des
articles scientifiques ou des documents longs (romans, essais, rapports).
S CENARI
Chane ditoriale
Apprentissage :
Installation :

Si votre association souhaite


sorienter vers la mise en place
dune chane ditoriale qui vous
permette de produire un texte, de
gnrer un format papier et en
mme temps un format destin au
25. http://www.latex-project.org/.

26

Fiches logicielles

Web, nous vous invitons regarder


les programmes bass sur Scenari
(systme de gestion de chane
ditoriale) : OptimOffice 26 (tous
types de documents web et papier),
Opale 27 (spcialis sur les contenus pdagogiques ou de formation),
DokielGuide 28
(documentation
logicielle, guide utilisateur).

Vos publications avec Scenari

Produire une revue, un journal


Scribus est un logiciel de publication assiste par ordinateur (PAO)
pour la ralisation de plaquettes, documents de communication, livres et
magazines.
S CRIBUS
PAO

Ce logiciel rpond des besoins


professionnels de publication et permet de produire des documents de
qualit. Vous pourrez ainsi diter le
journal ou la newsletter de votre association. Grce aux nombreux tutoriels accessibles sur le Web, vous
matriserez trs vite les manipulations de base et vous pourrez alors
raliser des documents proches de
la qualit professionnelle, prts
tre imprims ou envoys chez un
imprimeur pour des tirages de qualit, dans un format respectant la sparation quadrichromique (CMJN).
Si votre activit vous pousse
reproduire rgulirement le mme
type de document, comme un bulletin dinformation mensuel, lutilisation de maquettes vous permettra de
gagner du temps. Et si vos talents
de graphiste ne rivalisent pas avec
ceux des professionnels, de nombreux modles sont votre disposition sur Internet.
Pour vous assurer de la pertinence de vos choix, Scribus est
quip dun mode de visualisation.
Vous pourrez vrifier, par exemple,
que votre document reste accessible aux personnes souffrant de dficiences ou de troubles visuels.

Apprentissage :
Installation :

Diffuser une infolettre par


courriel

26. http://scenari-platform.org/
optimoffice.
27. http://scenari-platform.org/
opale.
28. http://scenari-platform.org/
dokielguide.

La diffusion rgulire dun bulletin dinformations aux adhrents et


aux partenaires est un besoin commun la majeure partie des asso27

Guide Libre Association

ciations mais, parfois, ces envois en


masse sont considrs par les fournisseurs daccs comme des courriels indsirables. Ladresse IP de
lordinateur qui a envoy les messages peut alors tre bloque et il
est impossible de renvoyer des courriels avant un certain temps.
Pour vous aider faire votre choix
quant une mthode de diffusion,
nous vous proposons de distinguer
deux types de besoins et de situations en fonction du nombre de destinataires.

n Lenvoi est destin moins


dune centaine de destinataires
Le plus simple est sans doute
de profiter des qualits de votre
courrielleur et de formater votre
message au format MIME multipart/alternative. Ce format permet
davoir, dans le mme courriel, une
version HTML et une version texte
du mme message. Vous pourrez
ainsi sortir dune mise en page basique et insrer des images ou des
liens. Plus simplement encore, vous
pouvez attacher au courriel une version du bulletin au format PDF. Vous
aurez ainsi lassurance que votre
message sera correctement lu par
tous les destinataires.
Si vous prenez le soin de mettre
jour rgulirement votre carnet
dadresses et que vous dcoupez votre envoi en 3 ou 4 lots
(pour passer outre les mesures
de protection voques ci-dessus),
vous devriez fluidifier le processus
28

denvois massifs.
n Lenvoi est destin plus
dune centaine de destinataires
Pour viter dtre confront trop souvent des retours, optez pour une
solution plus robuste : la liste de diffusion.
De nombreux hbergeurs proposent ce service en plus dun nom
de domaine et dun espace web,
mais parfois avec des options et des
paramtrages diffrents : chaque
abonn la liste rpondra-t-il directement par dfaut lensemble des
destinataires ? Aurez-vous accs
ce paramtrage ? Il est ncessaire
de vous poser ces questions et dy
rpondre avant de mettre en place la
liste, pour viter dtre en dcalage
par rapport vos besoins initiaux.
La solution ultime (mais ncessitant des comptences avances pour linstallation et du temps
pour ladministration, le paramtrage
et lentretien au quotidien de la base
de donnes) est dopter pour linstallation sur un serveur dun logiciel libre ddi cette utilisation :
Sympa 29 , Mailman 30 ou phplist 31 .
Nous ne dvelopperons pas ici les
capacits de chacun ; nous vous
renvoyons plutt vers leur site respectif. Des tmoignages dusagers
prcisent que ces logiciels permettent des envois quotidiens vers
plus de 3 000 destinataires.
29. https://www.sympa.org/.
30. http://www.list.org/.
31. http://www.phplist.com/.

Fiches logicielles

Linstallation et la maintenance
dun serveur de liste pouvant facilement tre mutualises entre
diffrentes associations, il existe
des hbergeurs associatifs qui
fournissent ce service leurs
membres : lautre.net 32 , infini.fr 33 ou
Web4all.fr 34 . . .

Logiciels utiles la chane


graphique
La reprsentation des images sur
un ordinateur se fait de deux faons
diffrentes. La premire concerne
les images dites matricielles :
limage se prsente comme un
tableau de points (les pixels). Cette
mthode de reprsentation existe
depuis longtemps, cest notamment
celle utilise par votre tlviseur.
Mais lorsquon agrandit limage, elle
est dgrade.
Une seconde mthode, plus moderne, vise pallier ce dfaut. Elle
consiste dfinir limage sous forme
dune composition de figures gomtriques simples : des courbes,
des rectangles, etc. On parle alors
dimage vectorielle. Lintrt est doffrir une grande souplesse pour effectuer des transformations (agrandissement, rotation, dgrad) sans
aucune perte de qualit. Ce qui en
fait un outil idal pour les graphistes
professionnels qui doivent gnralement produire des images en trs
32. http://lautre.net.
33. http://infini.fr.
34. http://www.web4all.fr.

29

grand format.
Vous avez trs certainement dj
t confront la manipulation du
logo de votre association : si vous
ne possdez pas les sources vectorielles, son intgration un document ou son redimensionnement gnrent souvent une grande dception limpression !
Acqurir les comptences pour
utiliser un logiciel travaillant en
vectoriel nest jamais inutile pour
une association : ce sera sans aucun doute un bon investissement
pour la communication de votre
structure et permettra de gnrer
des documents esthtiquement irrprochables.

GIMP
Retouche dimage
Apprentissage :
Installation :

n Pour les images matricielles


GIMP est un logiciel de traitement
dimages : cest un outil complet
pour le dessin, la retouche photo et
les animations pour le Web.
Avant dintgrer une image dans
un compte-rendu dactivits, vous
pourrez, par exemple, supprimer
des yeux rouges, amliorer des
contrastes, recadrer une prise de
vue. GIMP vous permet aussi de
convertir limage dans un autre format ou dallger une photo pour une

Guide Libre Association

utilisation sur un site web.


Par ailleurs, GIMP est fourni avec
150 filtres. Mais il existe galement
de nombreuses extensions tlcharger qui lenrichissent continuellement. GIMP intgre aussi une option pour lautomatisation de tches
rptitives qui facilitera toutes les
manipulations, des plus simples aux
plus complexes.

Retouchez vos images avec GIMP

Enfin, comme beaucoup de logiciels libres, GIMP bnficie dune


grande communaut dutilisateurs
qui documentent, changent des
techniques et sentraident en permanence sur les forums de discussion.
I NKSCAPE
Dessin vectoriel
Apprentissage :
Installation :

n Pour les images vectorielles


Inkscape est le logiciel de dessin
vectoriel le plus abouti. Son principe
consiste utiliser le format standard
30

dfini pour les images vectorielles


sur le web : SVG. La prise en main
dInkscape peut se rvler complique, en particulier si vous avez vos
habitudes avec GIMP, et que vous
raisonnez avec la logique matricielle associe.
Inkscape permet de grer deux
grandes catgories dobjets graphiques : les formes et les chemins. Les formes regroupent tous
les objets dfinis par des proprits simples comme des cercles,
rectangles, polygones, etc. Lorsquil
sagit de crer des formes plus complexes, les objets sont dfinis par
des chemins. Riche en fonctionnalits, Inkscape permet galement de
faire des dgrads ou de la calligraphie. Cest donc loutil idal pour
raliser vos dessins, affiches, cartes
postales et cartes de visite.
Pour apprendre se servir de
toutes les potentialits du logiciel,
nhsitez pas consulter les trs
bons didacticiels qui sont accessibles depuis le menu Aide, ainsi que
labondante documentation. Le large
ventail de ses fonctionnalits en fait
loutil de dessin privilgier pour la
communication de votre association.

Fiches logicielles

aux besoins comptables de la majeure partie des associations.


G RISBI
Comptabilit de caisse
Apprentissage :
Installation :
Le dessin vectoriel avec Inkscape

Si votre comptabilit est peu importante et que vous navez pas


dobligation vis--vis dune comptabilit en partie double, Grisbi 35
pourra faire laffaire pour une comptabilit dite de caisse (celle
que vous oprez gnralement pour
votre comptabilit personnelle).

Gestion
Comptabilit
La comptabilit est une obligation
pour une grande partie des associations. Permettre un suivi cohrent
des richesses de la structure est ncessaire et, de surcrot, gnralement incontournable si lon veut pouvoir fournir ces informations aux administrateurs et favoriser des dcisions claires.

Lobjectif des dveloppeurs a t


de proposer le programme le plus
simple et le plus intuitif possible pour
un usage basique, tout en permettant un paramtrage ceux qui souhaiteraient une utilisation plus avance.

Longtemps, les logiciels privateurs taient les seuls pouvoir rpondre aux besoins des associations dont les budgets taient consquents.
Dsormais, il existe diffrentes solutions libres qui, sous rserve dun
temps dapproche plus ou moins
important en fonction des connaissances informatiques et comptables
de lutilisateur, peuvent rpondre
31

La comptabilit avec Grisbi

Linterface de Grisbi est trs conviviale. La prise en main est intuitive


35. http://fr.grisbi.org/.

Guide Libre Association

et le passage entre les diffrents onglets vite naturel. Grisbi propose nativement une gestion multi-comptes,
multi-devises. Il est possible dorganiser ses oprations selon diffrents tiers, catgories de dpenses,
catgories de recettes, modes de
paiement ; ce qui permet une premire approche analytique intressante des comptes de lassociation.

G NU C ASH
Comptabilit

La comptabilit avec GnuCash

N OALYSS
Comptabilit

Apprentissage :

Apprentissage :

Installation :

Installation :

GnuCash 36 est un logiciel de


comptabilit en partie double. On
peut y insrer et paramtrer un plan
comptable associatif. Il est trs facile installer et utiliser pour
une personne connaissant un peu
la comptabilit, le plan de comptes
et les rgles de comptabilisation. La
fonctionnalit de rapprochement est
prsente, ainsi que limport et lexport dans divers formats, gnrant
des fichiers de donnes qui peuvent
tre traits par un tableur, comme
Libreoffice Calc par exemple, mme
si le logiciel intgre dj des fonctionnalits permettant de gnrer
des tats simples. Des documents
de fin dexercice sont aussi disponibles, quoiquun peu rudimentaires.
36. http://www.gnucash.org/.

Si vous avez besoin de permettre


laccs aux comptes de lassociation plusieurs personnes, une
solution hberge sur un serveur
comme Noalyss 37 (anciennement
Phpcompta) pourra vous convenir.
Apprhender linterface demandera
du temps, mais le logiciel a dj fait
ses preuves pour de nombreux exercices au sein dassociations dont les
objets taient tous diffrents. Notons
de mme que Noalyss peut tre
class dans les PGI (cf. ci-dessous).
Si vous avez la chance davoir,
au sein de lassociation, des comptences dadministrateur systme,
vous pourrez procder vous-mme
linstallation du logiciel. Dans le cas
contraire, vous pourrez opter pour
un service hberg qui pourra vous
37. http://www.noalyss.eu.

32

Fiches logicielles

assurer des sauvegardes rgulires


et les mises jour opres par la
communaut.

Gestion des adhrents


G ALETTE
Gestion des adhrents
Apprentissage :

Gestion des adhrents avec Galette

Installation :

Galette est sans doute un bon


choix si vous voulez exprimenter un
logiciel accessible par les adhrents
eux-mmes.
Galette 38 est un outil de gestion dadhrents et de cotisations en
ligne destination des associations.
Il a t dvelopp par le groupe dutilisateurs de logiciels libres Aldil 39 de
Lyon : cest donc une association
qui a dvelopp le logiciel pour ses
propres besoins et qui a choisi de
mettre le produit de ses efforts disposition de tous !
La mise en place de Galette ncessitera des comptences dans
linstallation dun logiciel sur un
serveur. Les fonctionnalits restent
simples et rpondent aux premiers
besoins en termes de gestion des
adhrents.

38. http://galette.tuxfamily.org/.
39. http://www.aldil.org/.

Le logiciel Piwam 40 constitue une


alternative intressante. Il sagit
la fois dun systme de gestion de
membres et dlments basiques de
comptabilit associative. Une autre
solution, plus experte, serait dinstaller et configurer un SGC tel Drupal
de manire monter de toutes
pices un outil pour la gestion de
votre association, tout en sappuyant
par exemple sur des modules de
management de membres. Dans
la mme veine, Garradin 41 est un
SGC polyvalent adapt aux petites
et moyennes associations, qui permet la gestion des adhrents, la tenue dun comptabilit simple et propose des outils collaboratifs.

40. http://piwam.com/.
41. http://dev.kd2.org/garradin/.

33

Guide Libre Association

Progiciel de gestion intgre


(PGI)

votre association seront des critres


dterminants dans ce choix.

Longtemps rests hors de porte des associations pour des raisons de cot, les progiciels de gestion intgre (ou ERP de lautre ct
de la Manche, Enterprise Ressource
Planning) tendent se dmocratiser
et devenir accessibles. Mme sils
sont dabord conus pour les entreprises et quils souffrent souvent
dun vocabulaire loign de notre
jargon associatif, ils deviennent de
plus en plus simples installer,
prendre en main et paramtrer.
Leur capacit activer seulement
certains modules permet une appropriation en douceur, avec les fonctions uniquement ncessaires dans
un premier temps.
En de dune certaine taille dassociation, linstallation et la configuration dun tel outil ne seront pas pertinentes et un tableur, pour grer 50
adhrents par exemple, sera sans
aucun doute bien plus adapt.
Deux PGI sont prsents cidessous : lun en dtail, lautre
plus partiellement. Mais vous pourrez dj mesurer la capacit de ces
logiciels proposer des solutions intgres et rassembles en une seule
entit, au contraire des logiciels prcdents rpondant dabord un besoin prcis en terme de gestion.
Bien sr, ce sera vous de faire le
choix dun logiciel unique pour administrer votre association ou destimer
qu chaque tche doit correspondre
un outil. La taille et les besoins de
34

D OLIBARR
Progiciel de gestion intgr
Apprentissage :
Installation :

Dolibarr 42 est un Progiciel de


gestion intgr (PGI) modulaire qui
sinstalle sur un serveur web (donc
accessible distance par lintermdiaire dun navigateur) et qui propose par dfaut un nombre restreint
de modules activs. Une fois install, vous pourrez choisir dactiver
dautres modules pour rpondre aux
besoins de lassociation et ce, pour
des structures de diffrentes tailles.
Cependant, sengager dans le
choix dun tel logiciel ncessite un
changement dhabitudes de travail et
il convient de ne pas ngliger cette
phase pour permettre son adoption
par lensemble des personnes susceptibles de lutiliser. Dolibarr a t
conu pour tre adapt aux petites
associations ne disposant pas de
connaissances informatiques avances : en suivant pas--pas les prconisations des tutoriels crits cet
effet, vous ne devriez pas rencontrer
de difficults majeures son installation.
Dolibarr est une application web
et peut donc tre consulte depuis nimporte quel lieu connect
42. http://www.dolibarr.org.

Fiches logicielles

Internet et par lintermdiaire de


nimporte quel dispositif (PC de bureau, smartphone, tablette). Dans un
contexte sans connexion, vous pouvez galement opter pour une installation sur un unique ordinateur et travailler de manire autonome.
Voici les quelques modules
conus pour la gestion dassociation :
La gestion facile avec Dolibarr

Le module Adhrents permet


la gestion des adhrents (annuaire, statut, suivi de cotisaIl existe de nombreux autres motion).
dules fournis par la communaut d Le module Mailing pour faire veloppant le projet, mais vous pourvos relances dadhrents ou vos rez aussi trouver dautres contributions en dehors de cette commuconvocations aux instances.
naut, augmentant encore les pos Le module Dons dans le cas sibilits de loutil.
dune campagne dappel aux
dons.
Le module Banques et Caisses n . . . pour la trsorerie et la comppour avoir une vision de vos fi- tabilit Dolibarr rpond aux benances (la saisie de vos cotisa- soins de gestion de la trsoretions lalimentera automatique- rie et des finances. Les modules
ment) et raliser vos rapproche- Adhrents, Factures clients et Tiers
tant activs, Dolibarr offre la possiments bancaires.
bilit de suivre les facturations des
Les modules Tiers et Factures tiers (achats fournisseurs ou ventes
Clients pour saisir les factures de lassociation) et les cotisations
des prestations offertes par des adhrents (qui peuvent tre auvotre association.
tomatiquement converties en fac Le module Agenda pour parta- tures) ainsi que leur paiement.
ger un agenda entre membres
Grce au module Banque, les
avec possibilit dexport et dim- paiements raliss (cotisations ou
port dans dautres formats.
factures) alimentent le suivi de
Le module Note de frais pour
suivre les notes de frais de vos
adhrents ou membres du bureau et permettre leur remboursement.
35

compte bancaire et les rapprochements peuvent tre oprs. Le module Dons vous permettra de suivre
la rception de campagnes de dons.
Le module Point de vente, quant

Guide Libre Association

lui, permet de transformer un


poste informatique en caisse enregistreuse pour saisir des ventes.

n . . . pour la gestion des adhrents Une fois activ le module


Adhrents, vous pourrez grer les
fiches dadhrents et les cotisations,
dfinir des types dadhrents, suivre
les informations de chacun de vos
membres ainsi que ltat de cotisation ( jour de cotisation, expir, rsili...). Le module Mailing permet
de raliser des envois cibls, par
exemple auprs des adhrents non
jour de leur cotisation.
Pour vous viter un temps de
saisie et recueillir des demandes
dadhsion en ligne, il est possible doffrir un formulaire public
dauto-inscription aux adhrents. En
convertissant vos adhrents en
utilisateurs du logiciel, vous leur offrez un accs priv permettant de
grer eux-mmes leurs informations
dans une logique de travail collaboratif.
Si le module Paypal est activ, vous pourrez suggrer la demande dadhsion par Carte Bleue
ou Paypal sans besoin de connaissances ou dinfrastructures particulires. Dolibarr peut galement raliser des planches dtiquettes ou des
cartes de visite.
Si vous utilisez le gestionnaire de
listes de diffusion Mailman, Dolibarr
pourra dialoguer avec ledit systme
et ainsi ajouter ou supprimer auto36

matiquement un adhrent.
n . . . pour grer un projet en activant un agenda La conception modulaire de Dolibarr lui permet dactiver lagenda sans ncessairement installer les autres fonctions. Une fois le module agenda ouvert, il vous permet de centraliser
vos tches et vnements.

Dautres PGI
n Odoo et OpenConcerto
Odoo 43 ou OpenConcerto 44 ont
dabord t penss pour les entreprises puis des modules ont t dvelopps pour rpondre certains
besoins dassociations. Le vocabulaire dans les modules par dfaut
reste encore orient entreprise
et un temps dadaptation sera sans
doute ncessaire pour lapprhender. Cela peut aussi tre loccasion
de se rapprocher de la communaut
de programmeurs constitue autour
du dveloppement de ces logiciels,
toujours volontaires et avides de retours, pour les accompagner sur de
la traduction associative. noter que ces deux solutions proposent
la possibilit de grer et dditer des
bulletins de paye.
Il existe dautres PGI libres susceptibles de rpondre vos besoins.
De nombreuses pages sur le Web
recensent ce type de projets et, si
43. https://www.odoo.com/fr_FR/.
44. http://www.openconcerto.org/fr/
index.html.

Fiches logicielles

vous chercher complter le pano- par lintermdiaire des outils libres


rama, commencez par parcourir la de collaboration.
page du site Framasoft 45 sur le sujet.
Wiki

Travail collaboratif
Le caractre dynamique des sites
Web, la simplification technique et
les capacits collaboratives (nous
avons sciemment vit le terme
gnrique marketing et fourre-tout
Web 2.0 pour dsigner globalement ces volutions) offrent aux
associations une possibilit jusquel ingale de produire de manire collaborative des documents
avec les membres de lassociation,
dinteragir avec les adhrents ou
mme de coproduire des contenus
avec les partenaires de lassociation. Disponibles par lintermdiaire
dun navigateur, les outils sont accessibles par le Web et les documents peuvent donc tre modifis
au moment qui convient le mieux au
contributeur, et ce avec un suivi automatis des modifications. La peur
de modifications sauvages , qui
peut tre identifie comme lun des
freins utiliser des outils collaboratifs, est attnuer par la manire dont peuvent tre paramtrs
les logiciels : les droits daccs ou
la ncessit de sidentifier peuvent
par exemple rassurer pour mettre en
place une dynamique dinteraction
45. http://www.framasoft.net/
rubrique435.html.

37

Lun des outils caractrisant sans


doute le mieux le Web collaboratif est le Wiki : une fois install, il
ouvre de nombreuses perspectives
de collaboration entre membres.
Cependant, ce nest pas parce que
vous serez parvenu installer ce
type de service que lensemble des
acteurs de lassociation vont se ruer
pour participer.
En effet, mme si la pratique du
Wiki tend se dmocratiser, deux
barrires peuvent encore entraver le
dveloppement de cette pratique au
sein de votre association. La syntaxe propre au Wiki est un premier
obstacle : mme si elle parat minimaliste et vidente certains, il
convient de prvoir un accompagnement des personnes souhaitant
sinitier la rdaction. On notera
au passage quavec une telle syntaxe, on rejoint la logique dune suite
ditoriale, le Wiki vous contraindra
dabord vous concentrer sur le
fond puisque vous ne pourrez pas
laborer une mise en forme avance.
Le second obstacle est moins
concret et sans doute moins facile
dpasser : il sagit de linquitude
lie au devenir des crits produits.
Est-ce que tout le monde pourra lire
ce que jai crit ? Ai-je le droit deffacer un contenu produit par quel-

Guide Libre Association

quun dautre ? Puis-je utiliser les


crits dune page Wiki ? Peut-on utiliser mes crits ?, etc. L encore,
un accompagnement doit permettre
de prsenter les diffrents moyens
de rpondre ces questions : politique didentification en fonction des
contenus, licence associe au Wiki
mis en place, historique des modifications, etc.

M EDIAW IKI
Moteur de Wiki
Apprentissage :
Installation :

Si vous souhaitez un Wiki plus modeste, regardez entre autres du ct


de dokuwiki 48 ou pmWiki 49 .

Production interactive de
documents
Plus rcemment sont apparus sur
le Web les Pads : des pages
sur lesquelles les internautes invits peuvent contribuer en temps rel
sur un seul et mme document. La
syntaxe est simple pour qui connat
et manipule rgulirement un traitement de texte puisque lon y retrouve
les mmes fonctions de base. Que
ce soit pour finaliser un document ou
mme prendre des notes plusieurs
en mme temps lors dune runion
tlphonique ou dune confrence,
par exemple, lintrt est immdiat.

Concernant le choix du moteur


libre de Wiki, prsentons le plus
clbre dentre eux : il sagit de
MediaWiki 46 qui a fait ses preuves
Comme pour la plupart des logipuisque cest ce moteur qui fait tour- ciels libres utilisables sur le Web,
ner lencyclopdie Wikipdia 47 !
deux options soffrent vous pour
utiliser ce type doutil :

Le web collaboratif avec un Wiki

Il sest dvelopp au fil des annes et, sil nest sans doute pas le
Wiki le plus simple configurer, sa
robustesse nest plus dmontrer.
46. http://www.mediawiki.org/wiki/
MediaWiki/fr.
47. http://fr.wikipedia.org.

38

Vous pouvez vous rendre sur


des sites qui hbergent le logiciel dj install et crer, en un
clic, un nouveau Pad. On peut citer par exemple le Framapad 50 , propos par Framasoft, et agrment
de Mypads qui permet de grer
des dossiers et des groupes dutilisateurs. On peut de mme citer
le bloc-note 51 mis disposition par
48. http://www.splitbrain.org/
projects/dokuwiki.
49. http://www.pmwiki.org/.
50. http://framapad.org/.
51. http://bn.parinux.org/.

Fiches logicielles

Parinux 52 sur son site. Il vous reste


alors communiquer aux participants ladresse Internet de la page
pour quils vous rejoignent.

Gestion de projet
C OLLABTIVE
Gestion de projet
Apprentissage :
Installation :

Lcriture collaborative avec


Etherpad/Framapad

Ou bien, si vous possdez les


comptences en interne, vous choisirez plutt dinstaller un des logiciels Etherpad 53 ou Etherpad-lite 54
sur vos propres serveurs ou ceux
que vous louez chez votre hbergeur.

Collabtive 56 est une application


web de gestion de projets collaboratifs. Elle vous permet de planifier
des vnements, grer des tches,
partager des documents, envoyer
des mails et dfinir des groupes.
Lergonomie trs pure de lapplication est sans conteste son principal
atout, mais vous apprcierez galement la solidit de ses fonctionnalits de base qui la rendent tout
fait adapte aux besoins des associations et des rseaux dacteurs.

La prise en main est intuitive :


vous trouverez rapidement vos reAvant de terminer ce paragraphe pres quel que soit votre niveau en
sur les logiciels permettant de pro- informatique. Linterface graphique
duire des documents de manire apparat sobre et pure, ainsi le recollaborative, nous vous invitons gard se pose directement sur votre
regarder Gobby 55 , un autre logiciel contenu. Labsence de bannires puprometteur pour la production col- blicitaires et doptions superflues falaborative de documents. Gobby ne cilite la navigation. Larborescence
dpend pas dun serveur Web, et est est peu profonde : toutes les
utilisable directement sur le rseau fonctionnalits sont accessibles en
local de votre association.
moins de trois clics. Les pictogrammes guident lutilisateur sur
52. Le groupe dutilisateurs de logiciels
chacune des rubriques. Vous retroulibres de Paris et le-de-France
verez, sur la page daccueil dun pro53. http://etherpad.org/.
54. https://github.com/Pita/
etherpad-lite.
55. http://gobby.0x539.de/trac/.

56. http://collabtive.o-dyn.de/
?lang=fr.

39

Guide Libre Association

jet, une synthse comprenant le calendrier davancement du projet, le


formulaire de saisie dactivit et la
liste des dernires actions concernant le projet.
Longlet jalon, droite, vous invite dfinir les diffrentes tapes
de votre projet. Un titre, une description et une date limite. Les jalons
ont deux utilits dans lapplication :
ils permettent dune part de mesurer ltat davancement du projet (le
pourcentage disponible est calcul
en fonction du nombre de jalons passs) et dautre part, ils servent de
points de repre pour organiser les
tches. Ces dernires sont organises par listes, cest--dire quun paquet de tches est rattach un
jalon. Chacune est compose dun
titre, dune description et dune date
limite. La tche appartient une liste
et peut videmment tre affecte
un utilisateur. On apprciera lditeur
visuel qui permet trs simplement de
mettre en forme les descriptions de
tches.
Vous avez dlimit les contours de
votre projet, il est maintenant temps
den avertir les bnvoles et vos
ventuels partenaires en leur envoyant un message qui peut tre rattach un jalon et envoy un ou
plusieurs utilisateurs. Vous avez par
ailleurs la possibilit de rendre visible le document uniquement certaines catgories dutilisateurs.
Enfin, les tches et les documents
peuvent tre tiquets : vous
leur attribuez des mots-clefs qui per40

mettent, par la suite, de les retrouver rapidement en tapant ce mme


mot dans la barre de recherche.
Pour finir, un systme de messagerie instantane vous permet de dialoguer en direct avec les personnes
connectes.

Stockage et partage dans les


nuages
OWNCLOUD
Hbergement personnel
Apprentissage :
Installation :

Si vous tes la recherche dun


espace dchanges et de mutualisation de donnes, Owncloud 57
pourrait rpondre vos attentes.
changer des donnes est lactivit principale de tout projet collectif.
Pourtant, les courriels et les rseaux
sociaux ne sont pas forcment les
outils les plus pertinents. Permettre
vos utilisateurs de dposer ou de
tlcharger des lments regroups
en un seul endroit diminue largement lencombrement des courriels
avec de multiples versions du mme
document ou, plus simplement, de
ne pas permettre tout le monde
dy avoir accs. Vous pouvez y dposer le dernier compte-rendu de lAssemble Gnrale, les fiches dinscriptions des membres ou encore les
photos de la sortie de fin danne.
57. http://owncloud.org/.

Fiches logicielles

Lune des conditions est de pouvoir


le faire avec un systme stable et scuris.

Stockez et partagez avec Owncloud

Se servir dOwncloud implique de


pouvoir linstaller vous-mme sur un
serveur ou dutiliser un service tiers,
bas sur ce mme logiciel. Dans
le second cas, la question qui se
pose est de savoir quel degr de
confiance vous pouvez avoir envers celui qui propose ce service.
Certaines associations le proposent
selon une charte de confiance crdible et loyale, cest le cas par
exemple de Framasoft avec son service Framadrive 58 ou de La Mre
Zaclys 59 qui propose un accs gratuit de base et un accs payant pour
agrandir lespace disponible. Dans
tous les cas, mfiez-vous des services gratuits ou des box dont
vous ne connaissez pas les dtails techniques. En la matire, payer
pour un service reposant sur un logiciel libre reconnu ou se contenter dun accs gratuit mais thique,
restent encore des solutions conciliantes.

Faites attention
La scurit du Cloud Computing est
aujourdhui un secteur dactivit en
plein essor car il reprsente un enjeu stratgique majeur et pas seulement pour les tats et les grandes
entreprises. Si vous installez un tel
service pour vous-mmes, noubliez
pas dinclure dans vos projections le
temps-homme ncessaire lentretien et la scurit des donnes, au
del des simples mises jour du logiciel. Cela implique aussi de faire
respecter quelques rgles basiques
de scurit par vos utilisateurs.

ponibles), la possibilit de synchroniser ses contacts son agenda et


ses tches. Pour toutes ces fonctions, des applications pour smartphone et pour votre ordinateur de
bureau sont disponibles, ce qui vite
de se connecter sur une interface
web pour faire les oprations demandes.
Si Owncloud est un des plus clbres systmes de stockage et de
partage de donnes, dautres solutions mritent dtre testes. En voici
trois qui tiennent la comparaison
avec Owncloud : Pydio 60 , Seafile 61
et Cozycloud 62 .

Owncloud offre aussi, par dfaut (dautres extensions sont dis60. https://pyd.io/.
61. https://www.seafile.com.
62. https://cozy.io/.

58. https://framadrive.org/.
59. https://www.zaclys.com/.

41

Guide Libre Association

Raliser un sondage, faire une


enqute
De nombreux outils libres tels
Papillon 63 , Pollen 64 , Framadate 65
ou Poll-O 66 existent dsormais pour
permettre des adhrents dexprimer un choix. partir dun certain nombre de personnes sonder, consulter chacun individuellement prend du temps et rend difficile une convergence. Avec ces outils, vos interlocuteurs peuvent faire
part de leurs choix au moment o ils
le souhaitent et la synthse apparat
en temps rel.

Organisez des rendez-vous avec


Framadate

Lorsquil sagit de mener une


enqute approfondie avec un questionnaire modulable, vous pouvez
choisir
dutiliser
Limesurvey 67 .
Linterface est plus complique
apprhender mais tous les types
de questions peuvent tre imagins
(cases cocher, tri de termes
par prfrence, champ ouvert,
questions conditionnelles, etc.).
Linterface de gestion, accessible
63.
64.
65.
66.
67.

http://papilio.niadomo.net/.
http://pollen.chorem.org/pollen/.
http://www.framadate.org/.
http://www.poll-o.fr.
http://www.limesurvey.org.

42

via un navigateur web, permet


aussi daccder aux premires
analyses quantitatives. Pour les
personnes sondes, il est possible
dinterrompre le questionnaire et de
le reprendre plus tard. Cest sans
aucun doute un logiciel intressant
pour les associations fonctionnant
en rseau, ou pour les fdrations
dassociations, car elles pourront interpeller leurs membres aux quatre
coins du territoire.
Plusieurs solutions soffriront
vous quand viendra lheure de choisir la meilleure manire de mettre en
ligne le questionnaire. Soit votre besoin est ponctuel et le sondage nest
pas un enjeu stratgique pour
votre association. Vous pouvez opter
pour un service en ligne directement
sur le site du projet. Soit votre objectif est de grer de nombreux sondages et vous souhaitez garder la
matrise de vos donnes : vous pouvez alors choisir dinstaller sur votre
propre serveur la dernire version
du logiciel.

Partager un calendrier
Le besoin est rgulirement exprim par les associations de partager un calendrier, que ce soit pour
permettre la planification du partage
de salles et des outils, ou pour visualiser les emplois du temps de plusieurs personnes de lassociation.
Avant dopter pour un logiciel,
nhsitez pas regarder si les outils dj en place dans lassociation

Fiches logicielles

noffrent pas cette possibilit par dfaut, ou moyennant linstallation dun


petit programme complmentaire :
vous lavez vu la lecture du paragraphe destin aux SGC, ces types
de modules sont gnralement prvus.
Si toutefois vous souhaitez un outil ddi, ou si vous rencontrez des
soucis de compatibilit de format de
donnes entre vos appareils mobiles
et votre gestionnaire dagenda, vous
pouvez vous tourner vers Phenix
Agenda 68 .
Enfin, tous les logiciels prcdemment cits dans la partie cloud
computing tels Owncloud, Pydio,
Seafile et Cozycloud, permettent la
gestion dagendas multiples et leur
partage.

Activits
pdagogiques libres
Pour les associations en contact
avec les enfants et les jeunes,
il existe de nombreuses solutions
libres pour accompagner des dmarches ludo-ducatives. Que ce
soit dans le cadre dun Contrat local daccompagnement la scolarit (CLAS) pour un temps aprs
lcole, pour un centre de loisirs,
ou pour des animations scientifiques
et techniques, les logiciels libres
offrent un large ventail de thma68. http://www.phenix.gapi.fr/.

43

tiques destination du jeune public.


Voici quelques exemples de logiciels
libres ludo-ducatifs qui ont sembl
pertinents.

GC OMPRIS
Apprentissages ludo-ducatifs
Apprentissage :
Installation :

Pour des enfants jusqu 10 ans,


GCompris 69 propose des activits souvent ludiques, mais toujours pdagogiques, dans des domaines aussi varis que la dcouverte de lordinateur, les mathmatiques (tables, dnombrement...),
les sciences (lectricit, le cycle
de leau...), la gographie (placer
les pays sur une carte), la lecture, les jeux (casse-ttes, memory...) et mme du dessin vectoriel. On y trouve une centaine dactivits. Citons aussi TuxMath 70 et
lensemble des logiciels du Terrier
dAbuldu 71 .

69. http://gcompris.net/-fr-.
70. http://tux4kids.alioth.debian.
org/tuxmath/download.php.
71. http://www.abuledu.org/
leterrier/accueil.

Guide Libre Association

Etoys 76 est une vritable plateforme ludo-ducative o les enfants


crent leurs propres modles, histoires et mme jeux. De faon ludique, les lves se confrontent
des notions de mathmatiques, de
logique, de sciences, darts...
GCompris : pour enfants de 2 10 ans

T UX M ATH
Apprentissages ludo-ducatifs
Apprentissage :
Installation :

Programmez avec Scratch

Pour les plus grands, les


ressources
de
lassociation
Ssamath 72 permettent de travailler lensemble du programme de
collge en mathmatiques.
La robotique constitue un fantastique terrain facile daccs pour
des animations scientifiques et techniques. On peut la pratiquer laide
de matriel libre comme les cartes
Arduino 73 , que lon peut piloter
avec des logiciels comme Physical
etoys 74 ou Squeakbot. Plus dinformations ce sujet sont disponibles
sur le site de Plante Sciences 75 .
72. http://mathenpoche.sesamath.net/.
73. http://www.arduino.cc/fr/.
74. http://tecnodacta.com.ar/gira/
projects/physical-etoys/.
75. http://www.planete-sciences.org/
robot/boiteabots/.

44

Selon le mme modle ludoducatif quEtoys, Scratch 77 permet


aux enfants (entre 8 et 16 ans) de
crer, programmer et partager des
projets 78 . Cela peut tre un jeu vido, un clip, une histoire ou un dessin anim interactif. . . Avec Scratch,
ils dveloppent des comptences
importantes dans le domaine de la
rsolution de problmes, tout en apprenant dvelopper une pense
crative, un raisonnement systmatique et travailler en quipe.
Pour des ateliers dcriture, le logiciel RenPy 79 , qui propose de raliser des visual novels , permet
de lier programmation simple et r76. http://www.squeakland.org/index.
jsp.
77. http://scratch.mit.edu/.
78. http://scratch.mit.edu/channel/
featured.
79. http://fr.renpy.org/.

Fiches logicielles

cit dune histoire en lillustrant. Cest


par exemple un outil adapt et intressant pour raliser une nouvelle
dont vous tes le hros .
Pointons un dernier logiciel :
Stellarium 80 , un magnifique plantarium libre qui aidera prparer une
soire astronomie lors dun sjour
de vacances.
De nombreux autres logiciels
libres de qualit permettent aux associations dappuyer leurs actions
ludo-ducatives.

Les toiles et constellations avec


Stellarium

80. http://www.stellarium.org/fr/.

45

Changez de
systme
dexploitation !

Librez vos machines,


librez vos esprits !

Au fil de la lecture de ce guide,


Les arguments et les
vous avez dj pu rencontrer
choix
plusieurs arguments susceptibles de convaincre les membres de n Un choix thique et philosolassociation de faire ce choix de mi- phique La question de la migragration.
tion est dabord une question de ciCette section a pour objectif de visme : quelle que soit votre sensibicomplter et consolider largumen- lit politique ou celle de votre assotation mais elle ne sera sans doute ciation, lun de vos devoirs de citoyen
pas exhaustive ; nous vous invi- est sans aucun doute de contribuer,
tons videmment parcourir le Web votre chelle, une socit toupour y trouver des lments spci- jours meilleure en vous opposant,
fiques votre branche, comme par entre autre, aux situations monopoexemple un argumentaire adapt listiques. Ces situations de monoaux Logiciels Libres pour lconomie pole sont toujours nfastes et migrer
sociale et solidaire ou au respect de vers un autre systme dexploitation
lenvironnement. En effet, par leur ne peut que contribuer diminuer
qualit de lgret, ils peuvent vi- une telle position dominante, qui se
ter davoir acheter un nouvel ordi- traduit au quotidien par le fait de
voir bafoue la rglementation sur la
nateur.
vente force.

Au sein des associations dducation populaire, cet argument portera et psera dans la dcision
de migration. Au-del de la ques-

Guide Libre Association

tion du monopole, les valeurs intrinsques lies aux 4 liberts des logiciels libres sont aussi trs importantes pour faire voluer les mentalits : ces liberts portent en elles
les notions de partage des connaissances (avec une volont dmanciper et de contribuer la rduction
de la fracture de la connaissance),
de coopration, de mutualisation, de
dveloppement de biens communs
(en opposition un enrichissement
personnel), de rappropriation des
technologies et permettent de rpondre lgalement, simplement et
naturellement la contrefaon.

GNU/Linux : passez un systme libre

n Dun point de vue technique


Largument le plus solide porte sur
la fiabilit et la scurit : avec des
logiciels libres, vous avez la possibilit tout instant de contrler
ou de faire contrler le programme
pour vrifier quil ne contient pas des
bugs, voire mme des programmes
espions. Pourtant la premire raction lorsque lon ne connat pas les
48

logiciels libres est souvent de penser que, le code source tant ouvert,
nimporte qui peut le mutiler.
La ralit est tout autre. En effet,
peu de personnes ont envie daltrer un bien commun et il y a une
grande ractivit de la communaut
si jamais cela se produit. Lorsquun
utilisateur dtecte ce qui semble tre
un bug, il en informe la communaut
de dveloppeurs qui corrige souvent
plus rapidement que pour un logiciel
privateur quivalent : lamlioration
et la fiabilisation du logiciel est rapide et lie directement au nombre
dutilisateurs susceptibles de remonter des bugs .
Par ailleurs, les formats ouverts
utiliss par les logiciels libres permettent de garantir la prennit des
donnes : les archives de votre association pourront tre relues dans
50 ans, mme si le logiciel libre qui
a permis de les produire devait ne
plus exister car la recette originale
existera et permettra le cas chant
de redvelopper loutil ncessaire linterprtation de ces donnes. Avec un logiciel privateur, vous
avez sans doute dj t confront
aux difficults douvrir un fichier crit
avec une version prcdente de ce
logiciel : seul lditeur peut dcider
de mettre disposition (gratuitement
ou via une mise jour payante) un
programme permettant dventuellement rsoudre ce problme.
Dans le mme ordre dide, lindpendance vis--vis dun diteur
de logiciel est importante pour

Changez de systme dexploitation !

gratuit, le logiciel libre ne lest pas


tout fait, mme si le cot est trs
souvent moins lev que pour un logiciel privateur ; en particulier le cot
dusage.

Les logiciels imposs et inutiles, a se


paye ! sur le site web de lApril.

nos structures associatives : vous


connaissez sans doute des cas de figure dans lesquels la structure sest
retrouve prisonnire de lditeur
car le format des donnes ntait
pas transfrable vers un autre logiciel. Il fallait payer une mise jour
ou un service pour pouvoir continuer
utiliser vos propres donnes dans
de bonnes conditions. Le fait que
le code ne soit pas verrouill
pour un logiciel libre permet ainsi de
changer plus facilement de prestataire.
n Sur le plan financier Enfin,
si largumentation philosophique et
technique reste sans effet, vous
pourrez avancer la question financire. Souvent considr comme
49

Il faut savoir que lorsque vous


achetez un ordinateur neuf avec
Microsoft Windows install par dfaut, vous payez ce logiciel sans
avoir le choix et sans la moindre indication du cot de ce logiciel : cest
une infraction vis--vis de la rglementation concernant la vente lie et
la vente force. Alors que vous pensez le systme dexploitation gratuit, vous lavez en fait pay. Sur ce
sujet, nous vous invitons vivement
consulter le site Racketiciels.info 1
qui prsente en dtail la rglementation et les actions que vous pouvez
engager, ainsi que la synthse la
vente lie ordinateur/logiciels 2 publie par lApril.
Avec le logiciel libre, on sort des
logiques de rentes : lorsquune association a besoin dun logiciel et
quelle sollicite une entreprise informatique pour le dvelopper, le cot
du dveloppement est tabli et pay.
Une fois le logiciel ralis, la licence
libre associe au logiciel et la disponibilit des sources rendent inopportun le cot dune licence par poste :
lusage de logiciels libres dvelopps est donc gnralement moins
coteux terme pour une association.
1. http://non.aux.racketiciels.
info/.
2. http://www.april.org/synthesela-vente-liee-ordinateur-logiciels.

Guide Libre Association

convient de dcliner et dadapter


en fonction du contexte dans lequel
vous vous trouvez :

Comment engager le
processus de
migration ?
Les conseils que vous trouverez
ci-dessous ne sont pas exhaustifs et
ne reprsentent pas non plus une recette infaillible. Nous vous invitons
parcourir les tmoignages dexpriences de migrations menes au
sein dassociations : vous vous ferez
ainsi une meilleure ide des difficults auxquelles vous risquez dtre
confronts.
Quil sagisse de prparer les
membres de lassociation ou dvaluer prcisment les besoins informatiques, cette tape est absolument dterminante pour parvenir
une migration. Dcider du jour au
lendemain de migrer est la meilleure
faon de faire avorter rapidement le
projet et dancrer pour longtemps un
rejet toute tentative de changement sur ce plan.
Il est donc indispensable de porter cette dcision et de la faire acter au niveau des instances de lassociation, telles que le conseil dadministration ou lassemble gnrale
qui peut, par exemple, inscrire cette
orientation dans son plan de dveloppement long terme : rendue officielle, la dmarche nen sera que
mieux accepte.
Ensuite, voici quelques cls quil
50

montrer lintrt stratgique


pour lassociation en utilisant
les arguments prcdemment
prsents ;
motiver et montrer lintrt que
le changement apportera ;
impliquer les futurs utilisateurs
dans le processus de migration
(rdaction par lun dentre eux
dun petit mode demploi, responsable dsign de la collecte
des bugs , etc.) ;
(r)tablir la confiance lgard
de la culture informatique ;
profiter de lopportunit dune
volution du parc informatique :
le changement est alors peru
comme un besoin ;
prendre le temps dcouter
et de trouver des rponses
lorsque des problmes sont signals ;
prvoir du temps et des moyens
pour former les utilisateurs ;
faire monter en comptences
les utilisateurs et valoriser ces
acquisitions.
Il peut tre opportun de dmentir
quelques ides reues sur les logiciels libres, par exemple :
rassurer sur la soi-disant incompatibilit des fichiers utiliss par les logiciels libres avec
les partenaires de travail ;

Changez de systme dexploitation !

expliquer lintrt dutiliser des


formats ouverts lors de
lchange ou de la sauvegarde
de fichiers. Nous vous invitons,
sur ce sujet, consulter le poster et le dpliant publis par
lApril ;
aider trouver les quivalents
libres aux logiciels privateurs
utiliss par lassociation ;
montrer les alternatives possibles aux logiciels privateurs en
pointant des outils libres qui apporteraient un plus ;
montrer que les parcs htrognes sont grables et que les
changes de fichiers peuvent
malgr tout avoir lieu.
De manire gnrale, toutes les
techniques mises au point pour accompagner les changements vous
seront utiles. Nous ne dtaillerons pas ici ces techniques, mais
sachez que de nombreuses ressources existent sur le Web. Cest
sans doute une bonne attitude que
de parcourir la littrature sur ce
sujet avant dengager un processus de migration. Vous pouvez, par
exemple, consulter la page Wiki 3 du
groupe de travail.

Origines de GNU/Linux
Le projet dun systme dexploitation entirement libre fut initi par
Richard Stallman en 1983 avec le
projet GNU a . Ds 1990, la majeure
partie du systme tait dj disponible : il ne lui manquait quun noyau.
Dans la diversit du matriel informatique, chaque disque, cran ou
mme clavier est diffrent. Le rle du
noyau est de pouvoir grer ces diffrences, de faon ce que chaque
dveloppeur puisse concevoir des
logiciels indpendants du matriel
sur lequel ils seront excuts. Grce
lui, tous les logiciels peuvent fonctionner sur nimporte quel ordinateur.
En 1991, le finlandais Linus Torvalds
diffusait le code source dun noyau.
Rapidement, beaucoup de dveloppeurs se joignirent ce projet de noyau libre grce au rseau
Internet qui se dveloppait dans le
monde entier. Ainsi complt par le
noyau Linux (du prnom de Linus
Torvalds), GNU devenait un systme
dexploitation libre pleinement fonctionnel. De nombreuses variantes de
GNU/Linux existent et ne cessent
de gagner en popularit, ainsi que
dautres systmes dexploitation tels
que *BSD b .
a. http://gnu.org.
b. https://fr.wikipedia.
org/wiki/Berkeley_Software_
Distribution.

3. http://wiki.april.org/w/Guide_
libreassociation_:_conduite_de_
changement.

51

Tmoignages
dexpriences
russies

Migration bureautique
la FPH
La migration de la FPH 1
(Fondation Charles Lopold Mayer
pour le Progrs de lHomme) vers
les logiciels libres a commenc en
2003 avec les tests dOpenOffice et
de Mozilla. La partie la plus importante de la migration bureautique a
eu lieu lhiver 2004-2005 et la migration dfinitive vers des serveurs
sous GNU/Linux lt 2006. La
migration des postes de travail vers
GNU/Linux a t envisage pour
lanne 2007. Mme si cela commence dater un peu, la dmarche
reste intressante regarder et les
commentaires toujours pertinents.
1. Ce tmoignage figure sur le site
du groupe Libre Association de lApril.
Voir http://www.libreassociation.info/
article17.html.

La solidarit entre les


utilisateurs est une
valeur du logiciel libre

n Point de dpart Le parc informatique de la FPH est plutt htrogne puisquil est renouvel suivant
les besoins. Lquipe de la FPH est
elle-mme fluctuante entre une quinzaine et une trentaine de personnes.
Outre les membres de lquipe,
de nombreux bnvoles et partenaires gravitent autour de la FPH
et profitent de conseils techniques
(lquipe de la FPH dispose en son
sein dun responsable informatique,
en plus de lauteur de ces lignes,
qui fournissent des conseils et dveloppent des outils spcifiques).
En 2003, la situation tait la suivante :
Ordinateurs : Windows 98,
Millenium et XP, quelques Mac.
Bureautique : Word 97, Excel,
quelques Word 2000 lorsquils
taient fournis avec des portables.
Internet

Eudora

pour

le

Guide Libre Association

courrier lectronique, Internet


Explorer en diffrentes versions
suivant les systmes.
Serveur : Windows NT 4 (avec
une base Oracle reliquat dun
dveloppement avort).
Logiciels spcifiques : logiciels de comptabilit, numriseur avec reconnaissance de
caractres.
En outre, la FPH utilisait un logiciel
de 1991 pour son annuaire et le partage dinformations internes (fiches
de suivi).
n Raisons de la migration
Outre la proximit de la FPH avec
la philosophie des logiciels libres,
la migration tait justifie par des
considrations bien pratiques :
Homognisation des logiciels
utiliss, avec possibilit de nouvelles versions rgulires et non
plus au cas par cas en fonction
des achats,
Libre distribution et gratuit des
logiciels : ce point nest pas
essentiel pour la FPH ellemme car celle-ci a les moyens
dacheter les logiciels qui lui
sont ncessaires. Il est fondamental en revanche pour la relation entre la FPH et ses partenaires moins dots : il permet par exemple de fournir
un partenaire africain de passage Paris un cdrom avec
les dernires versions des logiciels que la FPH utilise.
54

Concidence avec une modernisation des outils et du matriel :


les serveurs GNU/Linux ont t
mis en place loccasion dun
nouveau cblage du btiment
de la FPH, la nouvelle gnration de lintranet de la FPH a
t dveloppe en utilisant des
briques de logiciels libres et en
se fondant sur des standards
ouverts (par exemple, exportation de fiches au format odt).
Utilisation de formats denregistrement libres et ouverts :
la FPH est trs sensible la
question de la mmoire et au
cours de son histoire informatique, elle est passe, pour
le traitement de texte, successivement de FrameWork
WordPerfect puis Word, pour
finir OpenOffice. chaque
passage sest pose la question de la conversion des donnes et aujourdhui encore, des
fichiers au format WordPerfect
5 tranent dans les archives
(le passage de WordPerfect
Word na dailleurs pas t
choisi mais subi : il a t fait
sous la pression des partenaires de la FPH qui ne pouvaient pas lire le format).
n Choix des logiciels Le
choix sest trs vite port vers
OpenOffice et Mozilla (la suite
Mozilla pour commencer puis le
couple
Thunderbird/Firefox).

eux trois, OpenOffice, Firefox et


Thunderbird couvrent 90% des

Tmoignages dexpriences russies

tches informatiques de la FPH.


OpenOffice a t test tout au long
de lanne 2004 par les membres
de la FPH les plus avertis en informatique afin, dune part de vrifier
que tous les besoins en matire de
traitement de texte et de tableurs
taient couverts et, dautre part,
afin que ces personnes se sentent
suffisamment sres delles dans
la matrise du logiciel pour servir
de conseils aux autres membres
de lquipe ou aux partenaires. La
migration de tous les postes a eu
lieu lhiver 2004-2005.
La migration vers Firefox a t la
plus transparente : les fonctionnalits de base dun navigateur restent trs simples et il suffit souvent
de changer le navigateur par dfaut pour que les utilisateurs ne se
rendent compte de rien.
La migration vers Thunderbird na
pas non plus pos trop de difficults : la gestion des indsirables,
fonction absente de la version dEudora alors en usage, a suffi emporter ladhsion des utilisateurs.
La migration vers OpenOffice a
t la plus complique parce quun
traitement de texte dispose de nombreuses fonctions. La diffrence
entre Word et OpenOffice est plus
sensible que celle entre Firefox et
Internet Explorer.. Dautre part, il se
pose la question du format des fichiers et notamment la lecture du
.doc .
Lensemble de lquipe a bnfici dune formation assure par une
55

entreprise agre (la FPH a utilis


son plan de formation et a sollicit
son OPCA : lAGEFOS). Cette formation a permis aux membres de
lquipe de prendre en main les logiciels, mme si bien sr, en matire dinformatique, rien ne vaut la
pratique. Lintervention dun tiers extrieur rassure galement les quipiers peu au fait de linformatique
et se sentent moins livrs euxmmes .
n Les 10% restants Le logiciel de paie pour le service comptable, une version de QuarkExpress
pour la mise en forme du rapport
annuel, un dictaphone avec le logiciel de transfert des fichiers vers une
entreprise de dactylographie pour
la direction sont autant de logiciels
qui nont pas dquivalent libres ou,
sil en existe, demanderaient un effort trop important de rapprentissage. Ce sont ces logiciels qui ont
t un frein au basculement vers le
systme dexploitation GNU/Linux.
Chaque cas a t rgl progressivement mais il a t ncessaire de garder certains postes sous Windows
spcifiquement pour cela.
Autre migration importante, celle
des serveurs. Cette migration reste
cependant une affaire de spcialistes et tout est fait pour que cela
reste transparent pour les utilisateurs.
n Commentaires La migration
vers les logiciels libres ne doit pas

Guide Libre Association

tre faite dun bloc mais tre rflchie fonction par fonction. Cest par
fonction que lon valuera la difficult du passage dun logiciel un
autre, le temps dappropriation ncessaire, les rsistances qui vont
natre des utilisateurs qui auront limpression quon leur force la main. Si,
par exemple, linstallation de Firefox
peut se faire sans demander lavis
des utilisateurs non avertis qui ne
verront pas les diffrences, linstallation dOpenOffice ne peut pas se
faire dans leur dos .
Pour ceux qui ne matrisent pas
linformatique, lordinateur est un outil la fois indispensable et hostile. Prsenter les logiciels libres
sous langle philosophique provoquera une adhsion en thorie mais
pas du tout dans la pratique. Il est
donc de la responsabilit des techniciens ou du bnvole responsable,
de montrer que linstallation dun logiciel nest pas seulement une nouvelle dmonstration du technicisme
triomphant mais bien un service qui
leur est utile au quotidien. Il est indispensable de communiquer sur les
fonctions dcisives des diffrents logiciels, celles qui vont apporter une relle amlioration dans le
travail de tous les jours : lexemple
le plus flagrant de la fonction dcisive est le gestionnaire des indsirables de Thunderbird grce auquel,
du jour au lendemain, lutilisateur ne
se voit plus agress par des courriels pornographiques.

Dveloppement :
le projet Sigmah
Olivier Sarrat est en charge au
sein du Groupe URD (Urgence
Rhabilitation Dveloppement) de
lanimation du projet Sigmah pour
le compte de la Cooprative de
Pilotage . Dveloppeur de formation, il a travaill 3 ans dans une
socit de services en ingnierie
informatique, avant de rejoindre le
secteur humanitaire et le Groupe
URD en mars 2007 o, en plus de
Sigmah, il mne une activit de veille
sur le sujet des TIC pour la solidarit
internationale.
Peux-tu dans un premier temps
rexpliquer en 3 ou 4 lignes lhistorique du projet Sigmah ?
Sigmah 2 est un logiciel libre de
gestion de projets humanitaires. Il
a t lanc officiellement le 14 juin
2011. Sa version 1.1 est sortie le
19 octobre 2011. Lide de son dveloppement est ne en aot 2008
lorsque trois ONG humanitaires ont
fait le constat quelles partageaient
les mmes problmatiques dans la
gestion de linformation : absence
de logiciels adapts au monde de
lhumanitaire pour grer leurs projets, usage immodr et quasi exclusif des pices jointes aux courriels pour le travail collaboratif avec
toutes les limites que cela comporte
2. http://www.sigmah.org/.

56

Tmoignages dexpriences russies

(multiplication des versions et incapacit temporellement et spatialement situer la version finale).


Des
solutions
propritaires
existent mais elles sont trop chres
pour la plupart des ONG. Le dveloppement dune solution spcifique
sous la forme dun logiciel libre sest
donc impos peu peu. Le groupe
de dpart sest toff : 9 en juin
2009, 10 en dcembre 2009, 11
en mai 2011. Ces ONG forment
une cooprative de pilotage
qui prcise les besoins auxquels
doit rpondre le logiciel, oriente les
dveloppements et dfinit dune
manire gnrale la stratgie.
Lanimation et la coordination de ce
groupe sont assures par le Groupe
URD, association cre en 1997 qui
a pour objectif lamlioration des
pratiques humanitaires.
Un des points auquel est particulirement attache lquipe de
Sigmah est celui de la gouvernance
du projet. Il est important que la cooprative de pilotage, qui rassemble
les diffrentes ONG humanitaires,
soit bien la tte du dispositif pour
2 raisons : dune part, cela garantit que le projet reste au plus proche
des besoins, et dautre part, ladoption par les utilisateurs impliqus
dans le projet sur le terrain est rendue plus favorable.
Comment plus dune dizaine
dassociations peuvent-elles se
mettre daccord sur les fonctionnalits essentielles de lapplication ?
57

La collaboration entre les 11


ONG qui constituent actuellement
la Cooprative de Pilotage du projet Sigmah nest pas si difficile.
Lhomognit des besoins de ces
organisations rend les dcisions sur
les priorits de dveloppement assez fluides. Le caractre trs flexible
du logiciel vite par ailleurs que des
conflits mergent sur des choix de
structuration qui seraient dfinitifs.
Les dfis de collaboration sont
plutt devant nous : lorsque le
groupe aura doubl ou tripl et que
la dispersion gographique et linguistique sera plus grande, les vrais
dfis pointeront alors. Cela fait partie des futurs axes de travail pour le
projet.

Gestion de projets humanitaires avec


Sigmah

Pourquoi avoir adopt une licence libre pour une telle application mtier ?
La logique libre sest impose
naturellement comme choix de dveloppement. Lors du recueil des
besoins initiaux, certaines organisations ont prcis spontanment

Guide Libre Association

quelles avaient une prfrence pour


les logiciels libres. Il y a, de fait, une
convergence naturelle de culture et
de valeurs entre lunivers du libre et
celui de lhumanitaire.
Llment cl du choix du libre est
li aux mcanismes de financement
du secteur humanitaire. Ce secteur
fonctionne avec 3 entits : les donateurs, les oprateurs (ONG), et
les bnficiaires de laide. En effet,
contrairement au secteur marchand
qui fonctionne avec 2 entits (prestataire et client), il y a ncessit pour le
secteur humanitaire uvrer pour
lintrt gnral dans ces projets afin
de pouvoir lever des fonds. Difficile
de demander des grands donateurs publics dinvestir des sommes
importantes pour le bnfice dune
seule organisation isole !
En sappuyant sur le modle conomique du libre, nous avons pu obtenir de tous nos bailleurs laccord
de contribuer financirement au projet, car ils avaient la garantie que
celui-ci ne pourrait jamais tre accapar pour des intrts particuliers.
Par la suite, en sappuyant ds le dbut sur des entreprises extrieures
qui ont la matrise des outils et la
culture du libre, nous permettons
aux organisations qui le souhaitent
de pouvoir contracter avec elles pour
avoir des prestations techniques de
maintenance, support, etc. Cest le
cercle vertueux du libre !
Mme si Sigmah est une application mtier spcifique au secteur de la solidarit internationale,
58

son dveloppement aurait t impossible si ce choix stratgique du


libre navait pas t fait ds le
dbut. Larrive rcente dun premier contributeur bnvole dans la
communaut des dveloppeurs tendrait montrer que cette stratgie
est la bonne et nous ne pouvons
donc quencourager dautres organisations faire de mme !

JCelo, logiciel libre


pour laccueil de loisirs
Jean-Marc Briand et Henri
Gabolde sont respectivement salari et bnvole de lUnion bretonne
pour lanimation des pays ruraux
(UBAPAR 3 ). Cest en fait lUnion
rgionale de la confdration nationale des foyers ruraux sur le
territoire breton. Cette Union anime
un rseau dassociations qui a pour
but de favoriser les actions et le
dveloppement des territoires en
milieu rural.
Pourriez-vous nous expliquer
dans un premier temps brivement lhistorique de jCelo ?
Dans les annes 1990, lUBAPAR a dvelopp, en rponse aux
attentes de ses adhrents, une
suite logicielle couvrant lessentiel
de leurs besoins. Au dbut des annes 2000, la socit dtentrice des
droits de loutil qui avait permis le dveloppement et la diffusion de cette
3. http://www.ubapar.bzh.

Tmoignages dexpriences russies

suite a unilatralement chang de


politique tarifaire dans des proportions qui nous ont contraint abandonner le support du projet. De tous
les outils de la suite, certains pouvaient trouver leur quivalent dans
loffre logicielle disponible ce moment, parmi les logiciels libres ou
des prix abordables. Cependant,
dautres plus spcifiques au monde
associatif, comme loutil de gestion
des centres de loisirs et daccueil
sans hbergement, mritaient de
survivre... Ainsi naquit jCelo 4 , cette
fois dvelopp et dploy sous un
environnement libre : Java. Avec ce
choix, les utilisateurs navaient plus
de licence payer pour excuter
lapplication sur leur machine.

jCello : gestion administrative des


accueils de loisirs

Nous avions besoin dun modle


conomique pour financer son dveloppement et son suivi technique.
Aprs une concertation approfondie avec les utilisateurs potentiels,
nous avons alors opt pour la for4. http://jcelo.adullact.net/.

59

mule conomique suivante : lissue dune formation la prise en


main de loutil et un accompagnement dans la personnalisation de
leur base de donnes, le logiciel tait
donn. Ce schma conomique a
permis ladoption de jCelo par de petites structures.
La dcision de mettre le logiciel
sous licence libre a t prise sur
quels arguments ?
LUBAPAR sintresse depuis plusieurs annes aux logiciels libres en
raison de la grande proximit entre
la philosophie du Libre et nos valeurs associatives humanistes dans
la tradition des mouvements dducation populaire. Nous menons rgulirement des actions de sensibilisation sur ce thme auprs de nos
adhrents et du grand public et proposons un accompagnement et une
assistance technique la migration
de parcs informatiques vers des logiciels et des systmes libres. Il tait
donc tout naturel que lUBAPAR sinterroge sur le passage de jCelo sous
licence libre dans un souci de cohrence avec notre discours.
Quelles sont les tapes cls
que vous avez suivies pour mettre
un logiciel sous licence libre ?
La mise sous licence libre dun
logiciel ne comporte pas de difficults majeures mais cest un processus quil faut cependant acqurir. Il
faut commencer par choisir le type
de licence que lon souhaite associer
au logiciel car il en existe plusieurs.
Notre choix sest port sur la Licence
Publique Gnrale GNU version 3.

Guide Libre Association

Il est ensuite ncessaire dapporter


des modifications dans la manire
de mettre disposition le logiciel
pour les utilisateurs. En premier lieu,
il faut videmment rendre disponible
le code source. Il faut auparavant
avoir veill faire mention, en entte
de chaque fichier source, de deux
lments : une notice de copyright
et une dclaration sur les droits de
copie prcisant que le programme
est distribu sous les termes de la licence libre choisie. Il ne reste plus
qu joindre une version texte de
cette licence et le logiciel peut alors
commencer sa nouvelle vie de logiciel libre.
Quels avantages tirez-vous de
cette libration ?
Cela a renforc notre lgitimit dans la promotion de solutions
libres auprs de nos adhrents, de
nos partenaires et au-del. jCelo
a maintenant une licence reconnue
mondialement qui le protge contre
toute tentative dappropriation irrespectueuse des droits de ses auteurs
et de ses utilisateurs, ce dont il ne
disposait pas jusquici.
Quels inconvnients cette libration et comment les dpasser ?
La mise en place des formations
la prise en main de loutil dune
part et laccompagnement dans la
personnalisation des bases de donnes dautre part ont un cot. Nous
avons d mettre en place un service pour aider les utilisateurs potentiels rechercher les financements
mobilisables (formation profession60

nelle continue, formation de bnvoles, aides diverses. . . )

Cepe ALSH : le choix


de la licence libre
Benjamin Deceuninck est membre
de lassociation Cvennes Libres 5
dont lun des projets a t le
dveloppement de Cepe ALSH.
Lassociation regroupe des professionnels de lducation populaire
et des analystes programmeurs.
Ainsi, avec Christophe Chaunac,
dveloppeur, Benjamin Deceuninck
a complt les comptences et
connaissances utiles au dveloppement dun tel logiciel par sa fonction de chef de service enfance/jeunesse .
Pourquoi dvelopper directement avec une licence libre ?
Cepe ALSH a t dvelopp pour
rpondre des besoins peu couverts et propose ainsi une alternative
libre et ouverte aux limitations des
solutions propritaires en matire de
gestion daccueil de loisirs. Certains
logiciels fonctionnant en rseau limitaient par exemple lusage deux
postes ou un nombre donn dutilisateurs.
La multiplicit des tarifications
et des fonctionnements rencontrs
dans les accueils de loisirs a pouss
les dveloppeurs de Cepe ALSH
5. http://cevenneslibres.net/.

Tmoignages dexpriences russies

ouvrir le code mais aussi formaliser une analyse mtier avance ds le dpart. Cepe ALSH a
t conu sur lexprience utilisateur
et son dveloppement est un processus daller-retour entre dveloppeurs et utilisateurs.
Cepe ALSH sinscrit demble
dans la philosophie des logiciels
libres. Utilisateurs et dveloppeurs
sont invits contribuer et chacun
peut continuer amliorer le logiciel
et faire profiter la communaut des
rsultats de ce travail. Le choix dune
licence libre attacher au logiciel
ainsi dvelopp sest impos aux diffrents contributeurs avant mme le
dbut du dveloppement.
Lassociation Cvennes Libres
promeut une vision cooprative
des technologies de linformation et
de la communication au sein des
structures dducation populaire
et leur propose de se rassembler
pour crer des outils sur mesure
dont elles ont besoin. De manire
naturelle, les logiciels libres sont
donc privilgis systmatiquement
avant toute autre solution.

61

La migration dune
association vers un
systme dexploitation
libre
Vronique Branger est directrice
de lAPES, lassemble permanente
de lconomie solidaire (APES NordPas-de-Calais), que 380 acteurs de
lconomie solidaire de cette rgion
ont dcid de constituer suite
lappel pour le dveloppement de
lconomie solidaire lanc le 13 mai
2000. LAPES a chang de nom rcemment pour devenir Acteurs pour
une conomie solidaire.
Comment lAPES a-t-elle entendu parler de logiciels libres
et comment ce sujet a-t-il t
abord ?
lAPES, il y avait des administrateurs qui connaissaient dj le
logiciel libre. Par ailleurs, jai aussi
port ce projet car jy tais moi
aussi sensibilise par lexprience
que javais acquise dans une autre
structure. Je pensais quil tait important que lAPES passe au libre
pour tre en cohrence avec ses
valeurs : on parle dachat responsable lorsquil sagit de choisir par
exemple un produit dentretien mais
linformatique libre est intrinsquement en lien avec nos valeurs et
on peut donc agir sur ce point prioritairement. Jai donc naturellement
propos au collectif de lAPES, qui
est lquivalent dun CA, de passer
dune manire gnrale lutilisation de logiciels libres et en particu-

Guide Libre Association

lier un systme dexploitation libre.


Cette dcision est donc venue dune
connaissance partage.
Comment avez-vous abord
laccompagnement de la migration ?
Dans notre cas, je pense que
passer par un prestataire tait
ncessaire. Nos connaissances
respectives internes sur les logiciels libres taient insuffisantes
pour engager une migration seuls.
Cliss XXI 6 , cooprative spcialise sur ces questions, nous a
donc accompagns et forms. La
contractualisation avec eux permettait de rpondre rapidement aux
petits blocages quotidiens que nous
rencontrions tous.
Y a-t-il eu des oppositions internes au projet de migration ?
Il ny a pas eu dopposition ouverte. Cependant la rticence de
certains sest exprime rgulirement au fil du temps car ils taient
frustrs de ne pouvoir trouver seul la
solution leurs problmes ; ils ne se
sentaient pas laise avec linformatique. Ce ntait videmment pas li
au fait que les logiciels taient libres
mais bien la question du changement denvironnement et aux habitudes informatiques.
Quelles sont pour vous les
conditions de russite dun tel
projet de migration ?
Lune des cls est sans aucun
doute de bien identifier les besoins
avant dengager la moindre action.
6. http://www.cliss21.com/site/.

62

On avait consult Cliss XXI avant


la migration et ils nous ont interrogs sur ces besoins : heureusement,
dailleurs, car nous ny avions pas
trop rflchi. A posteriori, il y avait
des fonctionnalits que lon navait
pas conscience dutiliser : il a fallu
recadrer avec le prestataire.
Combien de temps vous a-t-il
fallu pour vous familiariser avec
ce nouveau systme dexploitation ? Au bout de combien de
temps les blocages ont-ils t levs ?
La situation dpend des salaris de lassociation. Pour certains
cela a t trs rapide parce quils
avaient dj une connaissance de
base donc, en un ou deux mois, ils
avaient dpass ces difficults. Il y
en a dautres cependant qui ont mis
un peu plus longtemps mais on peut
considrer que la migration tait effective en 6 mois. Bref, ce quil faut
retenir, cest que, quel que soit le
niveau initial, la migration a fini par
aboutir.
Quel bilan tirez-vous de la priode de transition ?
Ce nest certes pas simple mais
je sais maintenant que ce nest pas
la faute des logiciels libres ; ce que
lon pourrait avoir tendance penser lorsque lon ne sest pas pench rellement sur la question. Le
contexte informatique est tel quil
nous empche de nous poser des
questions sur les mcanismes en
jeu (principalement financiers) qui
rendent linformatique propritaire
exclusive et pseudo-naturelle.

Tmoignages dexpriences russies

Vous payiez beaucoup de licence avant ?


Nous navions pas vraiment rflchi la migration en termes conomiques : ce ntait pas pour que
a nous cote moins dargent, ctait
pour la cohrence.
Et en ce qui concerne la relation
avec Cliss XXI ?
On sappuie sur une structure qui
est une cooprative et qui veut tre
attentive la redistribution des profits par rapport son activit. Mme
si lon est dans une relation de prestation client sur cet aspect-l avec
Cliss XXI, a rpond parfaitement
nos valeurs.
Par ailleurs, a permet de rejoindre mme si le mot est un peu
fort une possibilit dimplication citoyenne : redevenir potentiellement
acteur ! Ce nest pas possible avec
des systmes dexploitation propritaires. Tout cela, cest donc aussi un
bnfice important pour nous !

63

Glossaire

Bitmap Le bitmap est un terme


qui caractrise gnralement le
type dune image. Littralement,
on peut le traduire par carte
de bit , cest--dire une manire de dcrire une image
en cartographiant ( laide
dune matrice, autrement dit,
un tableau) tous les points qui
la composent. Ce terme est
gnralement oppos lautre
manire de reprsenter les
images : le type vectoriel.
Brevet Un brevet est un titre confrant son titulaire un monopole dexploitation dune invention, pour une dure gnralement fixe 20 ans. Il peut tre
dpos lorsquil concerne une
invention nouvelle, susceptible
dapplication industrielle et impliquant une activit inventive.
Certaines inventions ne sont
pas brevetables, notamment ce
qui est du ressort des ides, des

thories scientifiques et mathmatiques, les programmes dordinateurs, etc.


Code source et code machine
Les logiciels sont crits dans
des langages facilement comprhensibles par les humains :
le code source. En revanche,
les machines manipulent des
instructions peu comprhensibles : le code machine (dit
encore code binaire : des 1 et
des 0). On passe gnralement
de lun lautre par une opration de traduction irrversible.
Cette impossibilit de retrouver
le source partir du code binaire est limage dun gteau
cuisin partir dingrdients
distincts : une fois cuit, il est
impossible de le dcuire .
CMS Acronyme anglais de Content
Management System qui donne
en franais SGC pour Sytme
de Gestion de Contenus. Sont

Guide Libre Association

qualifis de CMS ou SGC les logiciels permettant de grer les


contenus dun site Internet.

hberge par exemple de


nombreux projets de dveloppement de logiciels libres.

Copyright Dsigne, dans le droit


anglo-saxon, les droits exclusifs sur une uvre de lesprit
originale. Le copyright ne permet aucune reproduction, reprsentation ou drivation dune
uvre sans lautorisation de
son auteur.

Fork Issu du terme anglais qui veut


dire fourchette , ce mot dsigne en informatique un projet qui est driv dun autre
(une nouvelle fourche ). Ce
terme est particulirement courant dans le mouvement des logiciels libres puisque, tout instant, un programmeur peut choisir de repartir des sources publies sous licence libre pour
continuer de dvelopper ou
damliorer le dit programme
selon ses propres axes.

DRM Acronyme pour lexpression


anglaise de Digital Rights
Management soit, en franais,
gestion des droits numriques.
Le terme est trompeur car il
sagit en fait de dispositifs de
contrle dusage (ou menottes
numriques). Ces dispositifs
vous dpossdent de votre
informatique.
diteur de Logiciels Un diteur de
logiciel est une personne physique ou morale qui assure la
conception, le dveloppement
et la commercialisation de logiciels.

Format ouvert et format ferm


Un format ouvert, ou spcification ouverte, est un format
de donnes interoprable et
dont les spcifications techniques sont publiques et sans
restriction daccs ni de mise
en uvre. linverse, un format ferm est secret ou son
utilisation est soumise des
restrictions.

ERP Acronyme
anglais
pour GULL Acronyme franais pour
Enterprise Resource Planning.
Groupe
dUtilisateurs
de
Voir PGI.
Logiciels Libres. Un GULL est
une structure souvent associaForge de logiciels Selon
tive qui regroupe des personnes
Wikipdia, en informatique,
passionnes et militantes du
une forge dsigne un systme
de gestion de dveloppelogiciel libre. En France, il y a
ment collaboratif de logiciel.
plus dune centaine de GULL
actifs rpartis sur tout le terriLinterface web permet gnralement de grer simplement les
toire. En anglais, lacronyme est
LUG pour Linux User Group,
diffrentes mises jour et les
mme si en fait ces structures
nouveaux lments dvelopps
du logiciel. Savannah.gnu.org
regroupent des utilisateurs du
66

Glossaire

systme GNU/Linux.
Internet Cest le rseau informatique mondial qui rend accessibles au public des services
varis comme le courrier lectronique, la tlphonie et le
World Wide Web, en utilisant le
protocole de communication IP
(Internet Protocol).
Interoprabilit Linteroprabilit
est la capacit que possde un
produit ou un systme, dont les
interfaces sont intgralement
connues, fonctionner avec
dautres produits ou systmes
existants ou futurs, et ce sans
restriction daccs ou de mise
en uvre. En informatique,
linteroprabilit repose en
grande partie sur des standards
ouverts.
Logiciel privateur La notion de logiciel privateur, aussi appel logiciel propritaire, soppose
celle du logiciel libre, en ce sens
quil prive lutilisateur de ses liberts.
Macro Nom donn un programme
automatique qui permet de refaire la mme action : dans
un tableur, il est par exemple
possible dautomatiser par le
biais dune macro la somme de
nombres rpartis dans un tableau et dutiliser le rsultat pour
dclencher une action. Ces programmes permettent des actions plus avances encore
que lusage des formules ou
des pilotes de donnes dans
LibreOffice.
67

Micro-blogging Rendu clbre par


Twitter, le micro-blogging a pris
son essor avec lavnement des
tlphones portables et plus
particulirement des smartphones. Lobjectif est de pouvoir
diffuser tout instant des messages courts (gnralement
infrieurs 140 caractres) : le
sujet peut tre anodin, comme
faire tat de laction que lon
est en train daccomplir, mais
les potentialits de communication pour une association sont
intressantes.
Migration En informatique, la migration consiste changer de
programme informatique pour
un autre. Une migration doit gnralement tre prpare pour
tre russie : les utilisateurs
sauront-ils utiliser ce nouveau
programme ? Les donnes du
vieux logiciel pourront-elles
tre importes vers le nouveau ?... Autant de questions
se poser avant de migrer.
Non rivalit Les biens ou ressources non rivaux sont ceux
dont lutilit nest pas diminue
par le nombre de personnes
qui les utilisent. Les ides, les
mathmatiques, les logiciels
libres ou la flamme dune bougie sont des biens non rivaux,
car ils peuvent tre multiplis et
donns tous sans manquer
personne. En cela, les messages diffuss avant les films et
assimilant la copie du vol sont
orients et non objectifs : voir

Guide Libre Association

le documentaire produit par le


GULL Coagul 7 intitul Copier
nest pas voler 8 .
Parc informatique htrogne
On parle de parc informatique
htrogne lorsque plusieurs
ordinateurs au sein dune
structure utilisent des systmes
dexploitation diffrents. Pour la
personne charge de la maintenance informatique, le suivi
est plus complexe que pour un
parc informatique homogne,
mais ce sont des situations qui
existent.
PGI Acronyme pour Progiciel de
Gestion Intgr ou, pour la
version anglaise un ERP,
Enterprise Resource Planning.
Cest un logiciel vise professionnelle intgrant plusieurs
composants permettant de
grer une chane dactivits
complte. Pour prendre un
exemple : le module permettant de commander la matire
premire pour produire est en
lien avec la gestion de stock,
qui est en lien avec les besoins
consolids par les commandes,
etc.
Systme dexploitation Le
systme dexploitation (en anglais
Operating
System
abrg
en OS) est lensemble des
programmes
dun
appareil
informatique qui sert dinterface
7. http://coagul.org/drupal/.
8. http://coagul.org/drupal/
publication/tlchargementdocumentaire-copier-nest-pas-voler.

68

entre le matriel et les logiciels


applicatifs.
Web Le World Wide Web, littralement la toile tendue mondiale (appel aussi communment le Web, la Toile
ou le WWW), est un systme de publication fonctionnant sur Internet, qui permet
de consulter, via un navigateur, des pages accessibles sur
diffrentes pages lies entre
elles. Les nombreux liens existant entre ces pages expliquent
la rfrence la toile daraigne.

Licences et
crdits

Licences
Vous tes encourags utiliser,
copier, diffuser et modifier ce document selon les termes dau moins
une des licences suivantes :
licence Art libre 1.3 9 ou ultrieure,
licence Creative Commons-BySa 2.0 10 ou ultrieure,
et
licence
GNU
Free
Documentation License 1.3 11
ou ultrieure.
Ltendue des permissions offertes par ces licences ne concerne
pas les logos qui restent la proprit de leurs dtenteurs respectifs,
9. http://artlibre.org/licence/lal.
10. http://creativecommons.org/
licenses/by-sa/2.0/fr/legalcode.
11. http://www.gnu.org/licenses/fdl.
html.

ni les mdias externes utiliss pour


composer cette uvre. De mme,
les marques cites appartiennent
leurs dtenteurs respectifs.
La liste de ces lments est prcise dans larchive contenant les
sources de cette uvre. Une copie des licences y est galement incluse.
Les marques cites appartiennent
leurs dtenteurs respectifs.
Une copie des sources devrait
vous tre distribue avec cette
uvre. Si toutefois ce ntait pas le
cas, vous pouvez les tlcharger
ladresse suivante :
http://guide.libreassociation.info

Guide Libre Association

Crdits
Le texte de cette version (dc.
2015) du guide, les encadrs, les
captures dcrans sont le fruit du
groupe de travail Libre Association
de lApril, avec une participation de
Framasoft.
Le glossaire est fortement inspir des pages Wikipdia des mots
concerns, lorsquil ne sagit pas
simplement dun extrait.
Les ptits bonhommes ornant les
enttes de chapitres ont t raliss par Simon (Gee) Giraudot
(Framasoft).

70

Ressources

De nombreuses rfrences ont


t distilles au fil du guide et
vous trouverez ci-aprs quelques
ressources complmentaires mais
non exhaustives qui pourraient tre
utiles votre association.

n Choisir un appui extrieur


Une association peut choisir un
moment donn de solliciter un appui extrieur et demander lintervention dune structure spcialise
dans linformatique libre. Vous pouvez consulter les pages du Conseil
National du Logiciel Libre 12 , la page
de lApril consacre aux associations, clusters ou groupement professionnels du logiciel libre 13 ou
12. Le Conseil National du Logiciel Libre
(http://www.cnll.fr/) est une instance reprsentative, au niveau national, des associations et groupements dentreprises du logiciel
libre en France.
13. http://www.april.org/
associations-clusters-groupementprofessionnels-du-logiciel-libre.

encore la liste des membres de


lApril 14 pour trouver la structure qui
vous convient.
n Les Groupes dUtilisateurs de
Logiciels Libres Reprsentes
par lacronyme GULL, ces associations sont plus dune centaine actives sur les territoires. Regroupant
des passionns et militants du logiciel libre, elles sont plus ou moins
importantes en nombre dadhrents : en fonction de leurs projets,
elles pourront pauler des associations, leur apporter des conseils
et, parfois, des comptences techniques. Ces structures refuseront
gnralement de sengager sur du
long terme avec une association,
par exemple pour faire de la maintenance, estimant que ce nest pas
de leur ressort. Des formations et
des changes de comptences se14. http://www.april.org/adherentspersonnes-morales.

Guide Libre Association

ront sans doute les meilleurs supports pour formaliser un partenariat


bnfique. Pour trouver le GULL le
plus proche du sige de votre association, nous vous invitons parcourir la page consacre de lAgenda du
Libre 15 ou celle de lAful 16 .

non-adhrents ou parcourir le wiki 19


car de nombreuses informations y
sont publies et mises jour rgulirement. Enfin, vitrine de lensemble
de ses travaux, vous pouvez consulter le site 20 .

n Libre Association, groupe


de
travail
de
lApril

Paradoxalement, alors que le


monde du logiciel libre et le monde
associatif ont de nombreuses
valeurs communes (partage, volontariat, bnvolat, passion), le logiciel
libre semble encore peu diffus
dans le milieu associatif. Le groupe
de travail Libre Association est donc
n de la volont de construire
des ponts entre le logiciel libre et le
monde associatif .
Vous pourrez trouver des dtails
sur les axes de travail et les missions
du groupe sur les pages ddies 17
sur le site Internet de lApril.

n Les ressources proposes par


le groupe de travail Au-del
de la page Wiki de lApril consacre Libre Association, vous pouvez vous inscrire sur la liste de travail du groupe 18 qui est ouverte aux
15. http://www.agendadulibre.org/
orgas.
16. https://aful.org/gul/.
17. http://www.april.org/groupes/
libreassociation.
18. http://www.april.org/wws/info/
libreassociation.

19. http://wiki.april.org/w/
Catgorie:Libre_Association.
20. http://libreassociation.info.

72