UNIVERSIDAD PRIVADA CESAR VALLEJO

FACULTAD DE ARQUITECTURA
ESCUELA PROFESIONAL DE ARQUITECTURA

PROYECTO DE INVESTIGACION
Casos de ventilacin natural

CURSO
DIRECCIN Y GESTION DE EMPRESAS INMOBILIARIAS

AUTORES
Bocanegra, Tania
Linares Lpez, Daniel
Manzanares Garca, Selene
Valle Mercedes, Cindy
Saavedra Sanchez, Evelen

TRUJILLO PER
2014

INDICE

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA

1 PASO: ELABORACION DE MINUTA:...............................................................5
3 PASO: ELEVAR LA MINUTA A ESCRITURA PBLICA....................................11
6 PASO: ELEGIR EL RGIMEN TRIBUTARIO DE LA SOCIEDAD.......................14
7 PASO: COMPRAR Y LEGALIZAR LIBROS CONTABLES.................................14
8 PASO: COMPRAR Y LEGALIZAR LIBROS SOCIETARIOS...............................16
9 PASO: INSCRIBIR A LOS TRABAJADORES EN ESSALUD..............................16
10 PASO: SOLICITUD DE LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO.........16

Direccin y Gestion de agencias inmobiliarias

Pgina 2

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA
I. GENERALIDADES

La Empresa Constructora es la empresa que tiene como objetivos la Preparacin de

obras, la Demolicin y movimiento de tierras, perforaciones y sondeos; la Construccin
general de inmuebles y obras de ingeniera civil; la Construccin general de edificios y
obras singulares de ingeniera civil (puentes, tneles), construccin de cubiertas y de
estructuras de cerramiento, construccin de autopistas, etc.

Adems se encarga de las instalaciones de edificios y obras; de las instalaciones

elctricas, aislamiento trmico, acstico y anti vibratorio, fontanera e instalacin de
climatizacin y otras instalaciones de edificios y obras. Tambin se encarga del
acabado de edificios y obras; revocamientos, instalaciones de carpintera,
revestimientos de suelos y paredes, acristalamiento y pintura y otros trabajos de
acabados de edificios y obras.

II. CONSTITUCION DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA

1)

PASOS PREVIOS

1.1.

Identificar y definir las actividades que realizar la empresa constructora.

1.2.

Buscar asesoramiento de un abogado o alguna institucin para definir

la forma empresarial ms adecuada para la constructora.

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L)

Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L)
Sociedad Annima Cerrada (S.A.C)
Sociedad Annima (S.A)

Para que cualquiera de estas formas de organizacin empresarial adquiera la

calidad de persona jurdica, debo inscribirla en el Registro de Personas
Jurdicas o Libro de Sociedades.
1.3.

Bsqueda y reserva un nombre para la empresa constructora.

A. De manera VIRTUAL o presencial debemos verificar en los Registros Pblicos
(SUNARP), que no exista en el mercado una denominacin o razn social
igual o semejante a otra sociedad preexistente.

Direccin y Gestion de agencias inmobiliarias

Pgina 3

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA

B. Una vez que se ha verificado y constatado que no existe en el ndice de

sociedades de la SUNARP, denominaciones o razones sociales iguales o
semejantes a la que queremos utilizar, procedemos a reservar nuestro
nombre societario (reserva de preferencia registral), a efectos que otra
empresa no pueda inscribirse con ese nombre, siendo efectiva la reserva
por un plazo de 30 das.
COSTO POR RESERVA DE PREFERENCIA REGISTRAL: S/.18.00 *
*Pago efectivo en Oficina Registral
De manera virtual:

Direccin y Gestion de agencias inmobiliarias

Pgina 4

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA

1.4.

Obtener fotocopia simple del DNI del titular o de cada uno de los socios de
la empresa.

1.5.

Define el aporte que cada miembro de la empresa har a la empresa

constructora. Ejemplo:

Bienes dinerarios: Evelen Saavedra Snchez aportar S/ 7000

Bienes no dinerarios: Cindy Valle Mercedes aportar tres PCs Pentium 4
valorizadas en S/. 1500 cada una.
Bienes dinerarios y no dinerarios: Selene Manzanares Garca aportar S/
600 y cinco escritorios valorizados en S/. 500.

2) PASOS PARA LA FORMALIZACIN DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA

Direccin y Gestion de agencias inmobiliarias

Pgina 5

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA

Este es un documento especial de carcter privado, en el que los socios de la

futura empresa constructora suscriben un contrato. Contiene el pacto social y los
estatutos. Deber ser redactado y autorizado por un abogado. Este documento
luego se dirige a un notario para que lo extienda en su registro de escrituras
pblicas.

CONSTITUCIN DE UNA SOCIEDAD COMERCIAL

SEOR NOTARIO
SRVASE USTED EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS PBLICAS
UNA DE CONSTITUCIN DE SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA, QUE OTORGAN:
A. MANZANARES GARCA SELENE SHACHENKA, DE NACIONALIDAD: PERUANA,
OCUPACIN: ARQUITECTO PAISAJISTA, CON DOCUMENTO DE IDENTIDAD:
72632751, ESTADO CIVIL: CASADA, CON DAVILA ADRIANZEN AARON
EDUARDO, CON DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL CNYUGE 70135416.
B. SAAVEDRA SANCHEZ EVELEN ROSA,
DE NACIONALIDAD: PERUANA,
OCUPACIN: ARQUITECTO, CON DOCUMENTO DE IDENTIDAD: 72837124,
ESTADO CIVIL: ESTADO CIVIL, VIUDA.
()
C. VALLE MERCEDES CINDY
DE NACIONALIDAD: PERUANA, OCUPACIN:
ARQUITECTO URBANISTA, CON DOCUMENTO DE IDENTIDAD: 70245618,
ESTADO CIVIL: SOLTERO.
SEALANDO COMO DOMICILIO COMN PARA EFECTOS DE ESTE
INSTRUMENTO EN TRUJILLO DEPARTAMENTO
LA LIBERTAD. EN LOS
TRMINOS SIGUIENTES:
PRIMERO.- POR EL PRESENTE PACTO SOCIAL, LOS OTORGANTES
MANIFIESTAN SU LIBRE VOLUNTAD DE CONSTITUIR UNA SOCIEDAD
COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, BAJO LA DENOMINACIN DE:
DISEO CRETLIVIDAD E INNOVACIONSOCIEDAD COMERCIAL DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA;

Direccin y Gestion de agencias inmobiliarias

Pgina 6

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA

LA SOCIEDAD PUEDE UTILIZAR LA ABREVIATURADICREI S.R.L.

LOS SOCIOS SE OBLIGAN A EFECTUAR LOS APORTES PARA LA FORMACIN
DEL CAPITAL SOCIAL Y A FORMULAR EL CORRESPONDIENTE ESTATUTO.
SEGUNDO.- EL CAPITAL DE LA SOCIEDAD ES DE S/200000.00
(DOSCIENTOS MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES), DIVIDIDO EN 6
PARTICIPACIONES SOCIALES CUYO VALOR NOMINAL ES DE S/.33333.33
CADA UNA, SUSCRITAS Y PAGADAS DE LA SIGUIENTE MANERA:
1. MANZANARES GARCA SELENE SHACHENKA, SUSCRIBE 2 PARTICIPACIONES
SOCIALES Y PAGA S/. 66666.66 MEDIANTE APORTES EN BIENES
DINERARIOS.
2. SAAVEDRA SANCHEZ EVELEN ROSA, SUSCRIBE 2 PARTICIPACIONES
SOCIALES Y PAGA S/. QUE PAGA S/. 66666.66 MEDIANTE APORTES EN
BIENES DINERARIOS.
()
3. VALLE MERCEDES CINDY, SUSCRIBE 2 PARTICIPACIONES SOCIALES Y PAGA
S/. 66666.66 MEDIANTE APORTES EN BIENES DINERARIOS.
EL CAPITAL SOCIAL SE ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO Y PAGADO
TERCERO.- LA SOCIEDAD SE REGIRA POR EL ESTATUTO SIGUIENTE Y EN
TODO LO NO PREVISTO POR ESTE, SE ESTAR A LO DISPUESTO POR LA LEY
GENERAL DE SOCIEDADES -LEY 26887 - QUE EN ADELANTE SE LE
DENOMINARA LA LEY.
ESTATUTO
ARTICULO 1.- DENOMINACIN - DURACIN - DOMICILIO: LA SOCIEDAD SE
DENOMINA:
URBAN
PROJECT
SOCIEDAD
COMERCIAL
DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA.
LA SOCIEDAD PUEDE UTILIZAR LA ABREVIATURA: UP S.R.L..

LA SOCIEDAD TIENE UNA DURACIN INDETERMINADA; INICIA SUS

OPERACIONES EN LA FECHA DE ESTE PACTO SOCIAL Y ADQUIERE
PERSONALIDAD JURDICA DESDE SU INSCRIPCIN EN EL REGISTRO DE
PERSONAS JURDICAS. SU DOMICILIO ES EN FRANCISCO PIZARRO N325,
PROVINCIA DE TRUJILLO Y DEPARTAMENTO DE LA LIBERTAD, PUDIENDO
ESTABLECER SUCURSALES U OFICINAS EN CUALQUIER LUGAR DEL PAS O
EN EL EXTRANJERO.
ARTICULO 2.- OBJETO SOCIAL.- LA SOCIEDAD TIENE POR OBJETO
DEDICARSE A DISEO DE INTERIORES Y VENTA DE INMUEBLES SE
ENTIENDEN INCLUIDOS EN EL OBJETO SOCIAL LOS ACTOS RELACIONADOS

Direccin y Gestion de agencias inmobiliarias

Pgina 7

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA

CON EL MISMO QUE COADYUVEN A LA REALIZACIN DE SUS FINES. PARA
CUMPLIR DICHO OBJETO, PODR REALIZAR TODOS AQUELLOS ACTOS Y
CONTRATOS QUE SEAN LCITOS, SIN RESTRICCIN Alguna.
ARTICULO 3.- CAPITAL SOCIAL: EL MONTO DEL CAPITAL SOCIAL ES DE S/.
200000.00 (DOSCIENTOS MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES), REPRESENTADO
POR 6 PARTICIPACIONES SOCIALES CUYO VALOR NOMINAL ES DE
S/.33333.33.CADA UNA, NTEGRAMENTE SUSCRITAS Y TOTALMENTE
PAGADAS.
EL CAPITAL SOCIAL SE ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO Y PAGADO.
ARTICULO 4.- PARTICIPACIN SOCIAL: LA PARTICIPACIN SOCIAL
CONFIERE A SU TITULAR LA CALIDAD DE SOCIO Y LE ATRIBUYE LOS
DERECHOS Y OBLIGACIONES QUE SEALA LA LEY. LA TRANSMISIN,
ADQUISICIN, USUFRUCTO, PRENDA Y MEDIDAS CAUTELARES SOBRE LAS
PARTICIPACIONES SE SUJETAN A LO DISPUESTO POR LOS ARTCULOS 290,
291 Y 292 DE LA LEY.
ARTICULO 5.- RGANOS DE LA SOCIEDAD: LA SOCIEDAD TIENE LOS
SIGUIENTES RGANOS:
A. LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS; Y
B. LA GERENCIA.
ARTICULO 6.- JUNTA GENERAL DE SOCIOS: LA JUNTA GENERAL DE
SOCIOS REPRESENTA A TODOS LOS SOCIOS QUE DEBIDAMENTE
CONVOCADOS Y CON EL QURUM CORRESPONDIENTE DECIDEN POR LA
MAYORA QUE ESTABLECE LA LEY LOS ASUNTOS PROPIOS DE SU
COMPETENCIA. LOS ACUERDOS QUE LEGTIMAMENTE ADOPTEN OBLIGAN A
TODOS INCLUSIVE A LOS DISIDENTES Y A LOS QUE NO HAYAN PARTICIPADO
EN LA REUNIN. EL RGIMEN DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS,
FACULTADES, OPORTUNIDAD DE LA CONVOCATORIA, SOLEMNIDADES Y
CONDICIONES PARA SUS REUNIONES, QURUM Y VALIDEZ DE SUS
ACUERDOS SE SUJETAN A LO DISPUESTO POR LOS ARTCULOS 112, AL
138
DE LA LEY, DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN EL TERCER
PRRAFO DEL ARTCULO 294 DE LA LEY.
LA CONVOCATORIA A JUNTA GENERAL LA HAR EL GERENTE GENERAL
MEDIANTE ESQUELAS BAJO CARGO, DIRIGIDAS AL DOMICILIO O A LA
DIRECCIN DESIGNADA POR EL SOCIO A ESTE EFECTO.
ARTICULO 7.- GERENCIA: LA ADMINISTRACIN DE LA SOCIEDAD ESTA A
CARGO DE LA GERENCIA QUE PODR SER REPRESENTADA POR UN
GERENTE GENERAL Y UNO O MS GERENTES DESIGNADOS POR LA JUNTA
GENERAL DE SOCIOS. SUS FACULTADES, REMOCIN Y RESPONSABILIDADES
SE SUJETAN A LO DISPUESTO POR LOS ARTCULOS 287 AL 289 DE LA
LEY Y TENDRN LAS FACULTADES Y REMUNERACIN QUE SEALE LA
JUNTA GENERAL DE SOCIOS.
EL GERENTE GENERAL ESTA FACULTADO PARA LA EJECUCIN DE TODO
ACTO Y/O CONTRATO CORRESPONDIENTES AL OBJETO DE LA SOCIEDAD,
PUDIENDO ASIMISMO REALIZAR LOS SIGUIENTES ACTOS:

Direccin y Gestion de agencias inmobiliarias

Pgina 8

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA

A) DIRIGIR LAS OPERACIONES COMERCIALES Y ADMINISTRATIVAS.

B) REPRESENTAR A LA SOCIEDAD ANTE TODA CLASE DE AUTORIDADES. EN
LO JUDICIAL GOZARA DE LAS FACULTADES SEALADAS EN LOS ARTCULOS
74, 75, 77 Y 436 DEL CDIGO PROCESAL CIVIL, AS COMO LA FACULTAD
DE REPRESENTACIN PREVISTA EN EL ARTICULO 10 DE LA LEY N 26636 Y
DEMS NORMAS CONEXAS Y COMPLEMENTARIAS; TENIENDO EN TODOS
LOS CASOS FACULTAD DE DELEGACIN O SUSTITUCIN, ADEMS PODR
CELEBRAR JUDICIAL, PUDIENDO SUSCRIBIR EL ACTA CONCILIATORIA
GOZANDO DE LAS FACULTADES SEALADAS EN LAS DISPOSICIONES
LEGALES QUE LO REGULAN. PODR CONSTITUIR Y REPRESENTAR A LAS
ASOCIACIONES QUE CREA CONVENIENTE Y DEMS NORMAS CONEXAS Y
COMPLEMENTARIAS.
C) ABRIR, TRANSFERIR, CERRAR Y ENCARGARSE DEL MOVIMIENTO DE TODO
TIPO DE CUENTA BANCARIA; GIRAR, COBRAR, RENOVAR, ENDOSAR,
DESCONTAR Y PROTESTAR, ACEPTAR Y RE-ACEPTAR CHEQUES, LETRAS DE
CAMBIO, VALES, PAGARES, GIROS, CERTIFICADOS, CONOCIMIENTOS,
PLIZAS, CARTAS FIANZAS Y CUALQUIER CLASE DE TTULOS VALORES,
DOCUMENTOS
MERCANTILES
Y
CIVILES;
OTORGAR
RECIBOS
CANCELACIONES, SOBREGIRARSE EN CUENTA CORRIENTE CON GARANTA O
SIN ELLA, SOLICITAR TODA CLASE DE PRSTAMOS CON GARANTA
HIPOTECARIA, PRENDARIA Y DE CUALQUIER FORMA.
D) ADQUIRIR Y TRANSFERIR BAJO CUALQUIER TITULO; COMPRAR, VENDER,
ARRENDAR, DONAR, DAR EN COMODATO, ADJUDICAR Y GRAVAR LOS
BIENES DE LA SOCIEDAD SEAN MUEBLES O INMUEBLES, SUSCRIBIENDO
LOS RESPECTIVOS DOCUMENTOS YA SEAN PRIVADOS O PBLICOS. EN
GENERAL PODR CELEBRAR TODA CLASE DE CONTRATOS NOMINADOS E
INNOMINADOS, INCLUSIVE LOS DE LEASING O ARRENDAMIENTO
FINANCIERO, LEASE BACK, FACTORING Y/O UNDERWRITING, CONSORCIO,
ASOCIACIN EN PARTICIPACIN Y CUALQUIER OTRO CONTRATO DE
COLABORACIN EMPRESARIAL, VINCULADOS CON EL OBJETO SOCIAL.
ADEMS PODR SOMETER LAS CONTROVERSIAS A ARBITRAJE Y SUSCRIBIR
LOS RESPECTIVOS CONVENIOS ARBITRALES.

E) SOLICITAR, ADQUIRIR, DISPONER, TRANSFERIR REGISTROS DE PATENTES,

MARCAS, NOMBRES COMERCIALES, CONFORME A LEY SUSCRIBIENDO
CUALQUIER CLASE DE DOCUMENTOS VINCULADOS A LA PROPIEDAD
INDUSTRIAL O INTELECTUAL.
F)
PARTICIPAR
EN
LICITACIONES,
CONCURSOS
PBLICOS
Y/O
ADJUDICACIONES, SUSCRIBIENDO LOS RESPECTIVOS DOCUMENTOS, QUE
CONLLEVE A LA REALIZACIN DEL, OBJETO SOCIAL.
EL GERENTE GENERAL PODR REALIZAR TODOS LOS ACTOS NECESARIOS
PARA LA ADMINISTRACIN DE LA SOCIEDAD, SALVO LAS FACULTADES
RESERVADAS A LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS.

Direccin y Gestion de agencias inmobiliarias

Pgina 9

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA

ARTICULO
8.-MODIFICACION
DEL
ESTATUTO,
AUMENTO
Y
REDUCCIN DEL CAPITAL: LAS MODIFICACIONES DEL ESTATUTO, EL
AUMENTO Y REDUCCIN DE CAPITAL SOCIAL SE SUJETAN A LO DISPUESTO
POR LOS ARTICULOS 198 AL 220 DE LA LEY.
ARTICULO 9. EXCLUSIN Y SEPARACIN DE LOS SOCIOS: SE SUJETA
A LO DISPUESTO POR EL ARTICULO 293 DE LA LEY.
ARTICULO
10.-ESTADOS
FINANCIEROS
Y
APLICACIN
DE
UTILIDADES: SE RIGE POR LO DISPUESTO EN LOS ARTCULOS 40, 221 AL
233 DE LA "LEY".
ARTICULO 11.- DISOLUCIN, LIQUIDACIN Y EXTINCIN: EN
CUANTO A LA DISOLUCIN, LIQUIDACIN Y EXTINCIN DE LA SOCIEDAD, SE
SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS ARTCULOS 407, 409, 410, 412, 413
A 422 DE LA "LEY".
CUARTO.-QUEDA DESIGNADO COMO GERENTE GENERAL: SAAVEDRA
SANCHEZ EVELEN ROSACON [DOCUMENTO DE IDENTIDAD 72837124, CON
DOMICILIO EN: LIBERACIN SOCIAL MZ O 26, DISTRITO DE VICTOR LARCO
HERRERA, PROVINCIA DE TRUJILLO, DEPARTAMENTO DE LA LIBERTAD.
AS MISMO, SE DESIGNA COMO SUB GERENTE DE LA SOCIEDAD A
VILLANUEVA QUIROZ LESLY PATRICIA [NOMBRE DEL SUB GERENTE],
IDENTIFICADO CON DOCUMENTO DE IDENTIDAD DNI, CON NUMERO:
70245618 TENDR LAS SIGUIENTES FACULTADES:
-

REEMPLAZAR AL GERENTE EN CASO DE AUSENCIA.

INTERVENIR EN FORMA CONJUNTA CON EL GERENTE GENERAL, EN LOS
CASOS PREVISTOS EN LOS INCISOS C, D, E Y F DEL ARTCULO 7 DEL
ESTATUTO.
TRUJILLO 20 DE SEPTIEMBRE DEL 2014.

Consiste en acudir a una notara y llevarle la minuta a un notario pblico para

que la revise y la eleve a Escritura Pblica. El precio de esto es S/. 150
aproximadamente. Los documentos que debemos llevar junto con la minuta
son:

Constancia o comprobante de depsito del capital social aportado en una

cuenta bancaria a nombre de la empresa.
Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.

Direccin y Gestion de agencias inmobiliarias

Pgina 10

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA

Certificado de bsqueda y reserva del nombre emitido por la SUNARP.

El notario redacta la Escritura Pblica, con letra mayscula, otorgndose el
nmero de cardes; consta de tres partes:
1. Introduccin: Comprende todos los datos del notario y de los socios.
2. Minuta: Copia fiel del Pacto Social Estatuto y otros anexos.
3. Partes Complementarias de la escritura: Conclusiones.
Una vez redactada la Escritura Pblica, el notario y los socios concurren para
firmar y sellar dicho documento.

En la notara se nos har entrega del parte notarial y del testimonio respectivo.
El parte notarial debemos llevarlo a los registros pblicos para que se proceda
con la inscripcin de la sociedad. La persona jurdica existe a partir de su
inscripcin en los registros pblicos, sin embargo, es importante sealar que
los efectos jurdicos de la sociedad se retrotraen a la fecha de presentacin del
ttulo a la SUNARP.
REQUISTOS PARA LA INSCRIPCION:
1. Copia de Escritura Pblica de Constitucin de la Sociedad.
2. Boletas de depsitos de los socios (Aporte en una entidad financiera).
3. Copia de Documentos Nacional de Identidad de los Socios.
4. En cuanto a los bienes si son muebles: se debe adjuntar un inventario
valorizado y legalizado. Y si son bienes Inmuebles se debe adjuntar una
Escritura de Transferencia de propiedad.
5. Se realiza el pago por derecho de inscripcin: 3%oo del Capital pagado +
10% de este clculo +0.9% UIT x 1era Inscripcin.
Donde se realiza el trmite: En la Oficina Registral de Trujillo.
Pasos:
1. Se adquiere una Solicitud de Ttulo en una de las ventanillas.
2. Luego se llena de acuerdo a las instrucciones del reverso de dicho
documento solicitando el registro de inscripcin de la sociedad y adjuntando
los requisitos anteriormente sealados.

Direccin y Gestion de agencias inmobiliarias

Pgina 11

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA

3. A continuacin se realiza el pago correspondiente al derecho de
presentacin de esta solicitud por el importe de S/. 30.00 nuevos soles.
4. Se cancela el derecho de inscripcin que es: 3%oo del Capital pagado +
10% de este clculo +0.9% UIT x 1era Inscripcin.
5. Una vez presentada la solicitud, los requisitos y cancelado el derecho de
inscripcin. Nos informan concurrir al registro Mercantil en un plazo de 5
das hbiles.
6. Transcurridos los 5 das se pasar a recoger la ficha en el cual consta
registrado la Sociedad Company S.R.L.
Ya inscrita la Sociedad en el Registro Mercantil adquiere Personera Jurdica,
nombrando a su Representante Legal persona encargada de ejercer los
derechos y obligaciones de la sociedad.

El Registro nico de Contribuyentes (RUC) es lo que identifica a una persona

natural o jurdica ante la Superintendencia Nacional de Administracin
Tributaria (SUNAT) para el pago de los impuestos. Para obtener el RUC el
representante legal debe de acudir a la SUNAT con:

La copia literal de inscripcin de la empresa(minuta)

Recibo de luz.
Agua o telfono donde consta el domicilio fiscal.
La copia de su documento de identidad.

El trmite es gratuito.
Pasos a seguir:
1. Acercarse a las Oficinas de SUNAT; Atencin a personas Jurdicas y otros
tipos de contribuyentes ubicadas en:
Av. Vctor Larco Herrera No. 1212. Urb. Los Pinos.:
2. Llenar Formularios para la inscripcin en el RUC.

Direccin y Gestion de agencias inmobiliarias

Pgina 12

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA

Llenar el formulario de inscripcin 2119 inscripcin o comunicacin
de afectacin firmada por el Representante Legal.
Llenar el formulario 2054 de "Representantes Legales", adjuntando
documento que acredite su representacin en su caso.
Llenar el formulario 2046 de "Establecimientos Anexos" en el caso de
tener establecimiento distinto al sealado como domicilio fiscal y
adjunta fotocopia simple del ltimo recibo de luz, agua, telefona fija o
contrato de alquiler del establecimiento.
Otros:
Formulario N 2135, para solicitud de Baja de inscripcin al RUC, o
Bajo de Tributos.
Formulario N 2305, para declaracin de rgimen tributario y base
imponible de tributos (para el caso de convenios de estabilidad
tributaria).
Para el llenado de formularlos se deben utilizar las tablas anexas de
codificacin - SUNAT.
3. Entregan los formularlos en la ventanilla de las oficinas de la SUNAT
asignados; en el que te entregarn el acuse de Recibo - Formulario N
2119 - 2054 2046. Estos recibos firmados y sellados por la SUNAT
servirn como comprobante de haber presentado esta Declaracin pero
no significa que esta Superintendencia haya dado su conformidad
respecto a los datos declarado.
4. SUNAT verificar la informacin relativa a su domicilio fiscal consignado
en la declaracin.
5. SUNAT emitir una ficha de RUC o comprobante de Informacin
Registrada datos: N de RUC, datos generales, del contribuyente,
domicilio, actividad que realiza etc.
6. Posteriormente se proceder a autorizar la impresin de comprobantes
de pago segn Resolucin de Superintendencia N 007 - 97 / SUNAT,
utilizando el formulario N 806.
7. Requisitos para la autorizacin de impresin de comprobantes de pago:
Exhibir ficha RUC Original o Comprobante de Informacin Registrada
(CIR) donde figure el nmero de RUC.
Llenar el formulario 806 de autorizacin de Impresin (para llenado
de este formulario requiere conocer el nmero de RUC y el nombre de
la imprenta autorizada por la SUNAT que imprimir sus
comprobantes).
Luego el formulario 806 a la ventanilla N 1 para ser sellado y luego;
SUNAT otorga un comprobante de Pago: Comprobante de
Informacin Registrada. Correspondiente un formulario N 0806
Autorizacin. Impresin R. General:
Exhibir:

Direccin y Gestion de agencias inmobiliarias

Pgina 13

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA

Constancia de inscripcin en el RUC o comprobante de informacin
registrada.
Original o fotocopia simple del documento de identificacin del
representante legal acreditado en el RUC.
Documento de identidad original de la persona autorizada a realizar el
trmite.
Testimonio original de la escritura pblica inscrita en los registros
pblicos.

Elegir el rgimen tributario de la sociedad

En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin del RUC, debemos

determinar a qu rgimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los
impuestos, ya sea al:

Rgimen nico Simplificado (RUS).

Rgimen Especial de Impuesto a la Renta (RER).
Rgimen General.

Rgimen General:
Requisitos:

Copia Simple de Escritura Pblica de Constitucin inscrita en los

Registros Pblicos o Constancia de Inscripcin en los Registros Pblicos.
Exhibir original y presentar fotocopia simple del ltimo recibo de Luz,
Agua, Telefona fija o contrato de alquiler (de manera indistinta dos de
ellos);
El Representante legal que realice al trmite debe exhibir el original de
su documento de identidad y del que acredita su representante en su
caso.

Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC y hemos elegido un
rgimen tributario, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o
factura) que vamos a utilizar, o en su defecto afiliarnos en SUNAT virtual al
sistema de facturas electrnicas.

Direccin y Gestion de agencias inmobiliarias

Pgina 14

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA

Toda empresa que tenga uno o ms trabajadores deber registrar las planillas
de pago. Las planillas de pago son un registro contable que brindan elementos
que permiten demostrar, de manera transparente, ante la autoridad
competente, la relacin laboral del trabajador con la empresa, su remuneracin
y los dems beneficios que se le pagan.
Se deben conservar las planillas de pago, el duplicado de las boletas y las
constancias correspondientes, hasta cinco aos despus de efectuado el pago.
Estos registros pueden ser llevados de forma fsica (libros u hojas sueltas) o de
forma virtual.
Estn obligados a llevar el registro de planillas en libros y/o hojas sueltas las
personas naturales con negocio con un mximo de 3 tres trabajadores, para ello
deben solicitar la autorizacin en el Ministerio del Trabajo y Promocin del
Empleo MTPE (LIMA) y/o en las Direcciones Regionales del Trabajo y Promocin
del Empleo de cada regin, segn corresponda.
Se debe registrar a todo trabajador sujeto al rgimen laboral de la actividad
privada, dentro de las 72 horas de inicio de la prestacin de servicios.
Para solicitar la autorizacin de planillas de pago en libros y/o hojas
sueltas al MTPE, se deber presentar:

Solicitud Dirigida al Representante de la Direccin Regional de Trabajo y

Promocin del Empleo (Regiones) y MTPE para Lima.

Libro u hojas sueltas a ser autorizadas, debidamente numeradas.

Copia del comprobante de informacin registrada conteniendo el Registro

nico de Contribuyentes RUC.

Constancia de Pago de la tasa correspondiente (11.36 Nuevos Soles para

empresas en General y 3.40 Nuevos soles para MYPES ). La tasa depende
de la Direccin Regional de Trabajo y Promocin del empleo
correspondiente.

Las MyPES debern adjuntar: Constancia del Registro Nacional de Micro y

Pequeas
empresas
(REMYPE)
Las personas jurdicas y las personas naturales con ms de 3 trabajadores,
llevarn su registro travs de medios electrnicos, presentado mensualmente a
travs del medio informtico desarrollado por la SUNAT PLANILLA
ELECTRONICA, en el que se encuentra registrada la informacin de los
trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, prestador de servicios -

Direccin y Gestion de agencias inmobiliarias

Pgina 15

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA

modalidad formativa, personal de terceros y derechohabientes de la empresa,
ya que:

Es una obligacin laboral formal.

Es una obligacin de periodicidad mensual.

Sustituye a las planillas de pagos y remuneraciones, que son llevadas en

libros.

No requiere ser autorizada por la Autoridad Administrativa de Trabajo; se

remite directamente a travs de aplicativo informtico descargado del
portal de la SUNAT y el MTPE, hojas sueltas o micro formas.

Su llevado hace que se considere cumplida la obligacin establecida en el

artculo 48 de la Ley N 28518, referida a la inscripcin de los beneficiarios
de las diferentes modalidades formativas mediante un libro especial y la
autorizacin de ste por el MTPE.

Su presentacin declarando los establecimientos en los que se desarrollan

actividades de riesgo, permite cumplir la obligacin de inscripcin ante la
Autoridad Administrativa de Trabajo de las entidades empleadoras que
desarrollan actividades de alto riesgo, a que se refiere el artculo 87 del
Reglamento de la Ley de Modernizacin de la Seguridad Social en Salud,
aprobado por Decreto Supremo N 009-97-SA.

Debern llevar un registro virtual de las planillas (planilla electrnica).

Las personas jurdicas.

Las personas naturales que cumplan con alguno de los siguientes

supuestos:

Cuenten con ms de tres (3) trabajadores.

Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios y/o personal de

terceros.

Cuenten con uno (1) o ms trabajadores o pensionistas que sean

asegurados obligatorios del Sistema Nacional de Pensiones.

Cuando estn obligados a efectuar alguna retencin del Impuesto a la Renta

de cuarta o quinta categora.

Direccin y Gestion de agencias inmobiliarias

Pgina 16

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA

Tengan a su cargo uno (1) o ms artistas, de acuerdo con lo previsto en la

Ley N 28131.

Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud EPS

u otorguen servicios propios de salud conforme lo dispuesto en la Ley N
26790, normas reglamentarias y complementarias.

Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud un contrato por

Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.

Gocen de estabilidad jurdica y/o tributaria.

Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios modalidad formativa

En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social de

Salud (Es Salud) a travs de un formulario que podemos obtener en la misma
SUNAT. Este registro les permite a los trabajadores acceder a las prestaciones
que otorga dicha entidad.
PASOS:
1. Ante la oficina Zonal los empleadores debern inscribirse al ESSALUD,
dentro de los 10 das hbiles contados desde el da siguiente a la fecha de
ingreso del primer trabajador.
2. Manera de obtener el Registro Penal. Adjuntar:
Libro de Plantillas sellado por el MITINCI
Copia de RUC de la empresa.
Solicitud de inscripcin al IPSS debidamente llenado y firmado por
la Representante Legal de la Empresa.
Copia de la Escritura Pblica de Constitucin.
Asimismo, el empleador deber inscribir a sus trabajadores (con
sus documentos de identidad de la persona y solicitud de
inscripcin de Aseguradores.

Direccin y Gestion de agencias inmobiliarias

Pgina 17

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA

CHICOSSSSSS FALTA PASAR ESTOOOOOO

Direccin y Gestion de agencias inmobiliarias

Pgina 18

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA

En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar

ubicada fsicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtencin de la licencia
de funcionamiento.
Requisitos para autorizacin municipal de funcionamiento para
establecimiento en Av. Espaa N 746.
Slo permitir la realizacin de actividades econmicas, legalmente
permitidas, conforme a la planificacin urbana y bajo condiciones de
seguridad.
Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades pblicas y
privadas, favoreciendo su acceso al mercado.
Garantiza el libre desarrollo de la actividad econmica autorizada por la
municipalidad.
El plazo mximo para el otorgamiento de la licencia es de dos (2) das
laborables para giros automticos (segn la municipalidad) y quince (15) das
para giros de negocio que requieran inspeccin previa. Para el otorgamiento de
licencia de funcionamiento se aplica el silencio administrativo positivo.
La licencia de funcionamiento es a plazo indeterminado y slo vlido para la
jurisdiccin donde se otorga y por el establecimiento por el cual se ha
solicitado. Al abrir el mismo negocio en otro distrito, se tendr que tramitar
otra licencia de funcionamiento en la nueva jurisdiccin. Asimismo, si lo que se
quiere es cambiar de local o abrir otro en el mismo distrito, se requerir
tramitar una nueva licencia de funcionamiento.
Podrn otorgarse licencias que incluyan ms de un giro siempre que stos
sean afines o complementarios entre s.
REQUISITOS PARA OBTENER LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
Para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento, la municipalidad
evaluar los siguientes aspectos:

Zonificacin y compatibilidad de uso.

Condiciones de seguridad en Defensa Civil, cuando dicha evaluacin

constituya facultad de la municipalidad. Cualquier aspecto adicional ser
materia de fiscalizacin posterior.
Para el otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento son exigibles, los
siguientes requisitos:

Solicitud de Licencia de Funcionamiento con carcter de declaracin

jurada que incluya:
Nmero de RUC y DNI o carn de extranjera del solicitante, tratndose
de personas jurdicas o naturales, segn corresponda.

Direccin y Gestion de agencias inmobiliarias

Pgina 19

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA

DNI o carn de extranjera del representante legal en caso de personas

jurdicas, u otros entes colectivos, o tratndose de personas naturales
que acten mediante representacin.
Vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas
jurdicas u otros entes colectivos. Tratndose de representacin de
personas naturales, se requerir carta poder con firma legalizada.
Declaracin Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad o
Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o
Multidisciplinaria, segn corresponda.

Adicionalmente, de ser el caso, sern exigibles los siguientes requisitos:

Copia simple de ttulo profesional en el caso de servicios relacionados con

la salud.
Informar sobre el nmero de estacionamientos, de acuerdo con la
normativa vigente, en la Declaracin Jurada.
Copia simple de la autorizacin sectorial respectiva en el caso de aquellas
actividades que, conforme a ley, la requieran de manera previa al
otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento.
Copia simple de la autorizacin expedida por el Instituto Nacional de
Cultura, conforme a la Ley N 28296, Ley General del Patrimonio Cultural
de la Nacin.
Recibo de pago por derecho de trmite.

El monto a pagar por derecho de trmite depende de que si se requiere o no

una inspeccin previa por ejemplo: TRUJILLO
Requisitos:
Establecimientos que requieran ITSDC Bsica Ex Ante (Establecimiento con
un rea mayor a 100 m2 hasta 500 m2 y otros)

Formulario nico de Trmite (FUT), con carcter de declaracin jurada

debidamente llenado, indicando N de RUC y DNI o Carn de Extranjera
del solicitante tratndose de personas jurdicas o naturales Ejemplo
1 Ejemplo 2

Pago por derecho. S/. 170.90

Plazo: De 3 a 15 das.

Direccin y Gestion de agencias inmobiliarias

Pgina 20

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA

En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del

rgimen tributario al cual nos hayamos acogido y, posteriormente, los
llevamos a una notara para que sean legalizados por un notario pblico.
En el Artculo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta, D. Ley N 774. Se establece
la obligatoriedad de llevar libros contables a fin de registrar las diversas
operaciones comerciales que realiza un ente empresarial.
Rgimen General:
Las personas Jurdicas, se encuentran obligados a llevar Contabilidad
Completa. Son nueve libros:
1. Libro de Inventario y Balances.
2. Libro Diario
3. Libro Mayor.
4. Libro Caja.
5. Libro de Compras.
6. Libro de Ventas.
7. Libro de Planilla de Trabajadores.
8. Libro de Actas.
9. Libro copiador de Cartas y Telegramas.
Los cuales pueden adquirirse en cualquier librera, y deben ser legalizados
ante un Notario Pblico Colegiado Excepto el Libro de Planilla de Trabajadores
que requiere ser autorizado por el Ministerio de Trabajo.
Legalizacin De Libros Contables
Los Libros Contables debern ser legalizados en cualquier Notaria Pblica. La
legalizacin es una constancia del Notario puesta en la primera hoja donde le
asigna un nmero. El acta de legalizacin contiene lo siguiente:

Fecha y lugar en que se otorga.

Tipo u objeto del libro.
Nmero de folios.
Nombre del Propietario del negocio o razn social de la entidad a la que
pertenece.

Direccin y Gestion de agencias inmobiliarias

Pgina 21

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA

Nmero de registro que el Notario le asigna

Si este es llevado en forma simple o doble.
Sello y firma del notario
Adems todas las hojas deben llevar el sello notarial.

A su vez, el notario lleva un Registro Cronolgico de las legalizaciones que

realice un segundo libro concluido el libro anterior o presentar una certificacin
que muestre en forma fehaciente su prdida.

SECUENCIA DE PASOS PARA CONSTITUIR LA EMPRESA

Direccin y Gestion de agencias inmobiliarias

Pgina 22