ACTA DE CONSTITUCION

En la ciudad de Chiclayo, a las 17:00 horas Del tres de Febrero del 2016, se reunieron
las siguientes personas:
Srta. Azucena Bracamonte Hernndez, con domicilio en Ca. 2 de Mayo Lt.8 Puerto
Eten, Regin Lambayeque ,con DNI N45462958.
Sr. Jos Henry Bracamonte Huertas con domicilio en Ca. 2 de Mayo Lt.8 Puerto Eten,
Regin Lambayeque ,con DNI N16519083.
Sr. Jos Baltazar Ballena Guerrero, con domicilio en Casero 7 techos - Reque ,
Regin Lambayeque ,con DNI N 46121120.
Srta. Ruth Lizbeth Fernndez Chacn, con domicilio en Arizola #128 , Regin
Lambayeque ,con DNI N 47592137.
Sr. Luis Alberto Aguirre Chinchay, con domicilio en Ca. 7 de Enero # 1128 , Regin
Lambayeque ,con DNI N76962074.
Srta. Liseth Farro Zapata, con domicilio en P. J. Sal Cantoral Mz. C Lt. 2A , Regin
Lambayeque ,con DNI N48383111.
Sr. Jos Luis Bazn Amzaga, con domicilio en Ca. Los Amautas #865 , Regin
Lambayeque ,con DNI N45139027.
Sr. Ral Vsquez Hernndez, con domicilio en Ca. Elias Aguirre #241 Puerto Eten ,
Regin Lambayeque ,con DNI N 16794415.
Srta. Teresa Leslie Gastiabur Chimoy, con domicilio en Ca. Ramn Castilla #38 Pomalca , Regin Lambayeque ,con DNI N72032312.
Sr. Erly Jess Diaz Lachos, con domicilio en Ca. 17 de Enero #263- P.J. Casa Blanca
Jos Leonardo Ortiz, Regin LAMBAYEQUE, con DNI 45020138.
Srta. Geraldine Muoz Carranza, con domicilio Juan Tomis Stack Mz. A25 Lt. 26 San
Jos, Regin Lambayeque, con DNI 73476713.
Sra. Luzmila Hernndez Rodriguez, con domicilio Ca. 2 de Mayo Lt. 8 - Puerto Eten,
Regin Lambayeque, con DNI16639440.
Se desempe como presidente de la sesin al seor BRACAMONTE HUERTAS,
Jos, y
como secretaria a la Srta. GASTIABUR CHIMOY, Teresa Leslie,
especialmente designados para desempear tales cargos en la presente sesin de
constitucin.

El presidente declar instalada la sesin pasando a tratar los asuntos materia de

agenda.
Orden del da.
Todos los asistentes, luego de debatir ampliamente, acordaron por unanimidad lo
siguiente:
PRIMERO.
Constituir una asociacin, civil sin fines de lucro, cuyos fines son de carcter social,
cultural, turstico y educativo.
En tal virtud, para el cumplimiento de los fines antes indicados, la asociacin se
dedicar a promover e impulsar coordinacin, con actores pblicos y privados de
Lambayeque, poblacin Portea, el desarrollo sostenible, educativo y turstico;
promover y apoyar iniciativas pblicas y privadas que contribuyan al desarrollo
sostenible y a fortalecer a las instituciones vinculadas a este objetivo. Asimismo,
promover la competitividad a nivel nacional e internacional, mejorando la calidad de
vida de los habitantes de Puerto Eten perseverando el patrimonio natural, cultural y
documental, entre otros, fomentando adems el rescate de la identidad cultural.
La asociacin se denominar ASOCIACIN CULTURAL IMPULSADORA DEL
TURISMO PORTEO, Y podr utilizar la denominacin abreviada de ACITUP
Sus objetivos especficos, domicilio, rgimen social y patrimonial y dems disposiciones
que regularn la asociacin se establecen en el estatuto aprobado en el acuerdo
tercero de la presente sesin.
SEGUNDO.
El patrimonio de la asociacin ser el que arroje su balance y podr incrementarse por
cualquier medio permitido por los estatutos y la legislacin. Los ingresos que perciba la
asociacin se destinarn exclusivamente a los fines de su creacin en el pas y no
podrn distribuirse directa ni indirectamente entre los asociados, de acuerdo con lo
establecido en el Artculo 19 de la Ley del Impuesto a la Renta. El patrimonio resultante
o remanente a la fecha de su eventual liquidacin ser transferido a otras asociaciones
o instituciones sin fines de lucro que persigan fines similares a los de la asociacin, en
el pas.
TERCERO.
La asociacin se regir por el siguiente estatuto:

ESTATUTOS
"ASOCIACION CULTURAL IMPULSADORA DEL TURISMO PORTEO
CAPTULO I
DE LA DENOMINACION, DURACIN Y DOMICILIO
ARTCULO 1.- La Asociacin se denomina " ASOCIACIN CULTURAL
IMPULSADORA DEL TURISMO PORTEO " pudiendo usar la denominacin
"ACITUP, est sujeta a las leyes peruanas y su objeto es educar y capacitar a la
poblacin urbana para ubicar y poner en valor, alternativas sostenibles que no
deterioren el paisaje, los vestigios documentales, las especies amenazadas como el
Pingino de Humboldt, as como la biodiversidad continental y marina entre otros,
rescatando la identidad tnico cultural de la poblacin local y urbana.
ARTCULO 2.- La duracin de la asociacin es indefinida siendo su fecha de
fundacin solo para efecto institucional el 20 de Enero del 2016.
ARTCULO 3.- El domicilio de la asociacin est ubicado en el distrito de Puerto Eten,
Provincia de Chiclayo de la Regin Lambayeque pudiendo abrir otras dependencias u
oficinas en cualquier parte del territorio nacional.
CAPTULO II
DE LOS FINES Y OBJETIVOS
ARTCULO 4.- Los fines de la asociacin son de carcter social, cultural, turstico y
educativo.
ARTCULO 5.- La asociacin es una institucin sin fines de lucro identificada con los
principios de democracia, igualdad, solidaridad, cooperacin y respeto a la identidad
cultural.
Son sus fines
5.1. Gestionar la proteccin y puesta en valor del patrimonio natural, cultural y
documental de Puerto Eten.
5.2. Contribuir a proteger los ecosistemas marinos y continentales de las cuencas de
los ros, Zaa, Chancay - Lambayeque, para conformar un corredor de conservacin.

5.2. Apoyar a la gestin de un desarrollo integral y sostenible para los pescadores

artesanales de Puerto Eten.
5.3. Buscar alianzas estratgicas y alternativas sostenibles de lucha contra la pobreza,
con nfasis en la proteccin de los patrimonios materiales e inmateriales de Puerto
Eten.
5.4. Propiciar espacios de reflexin, discusin y recrecin inter-institucional que
refuercen la capacidad de investigacin de organizaciones e instituciones sobre el
ecosistema y la cultura.
5.5. Mejorar la calidad de vida mediante la organizacin, capacitacin y educacin para
el trabajo productivo de los pobladores y actores locales de Puerto Eten.
5.6. En su seno no podrn ser practicados actos de poltica partidaria.
CAPTULO III
DEL PATRIMONIO DE LA ASOCIACIN
ARTICULO 6.- Las cuotas econmicas, crditos, donaciones, exoneraciones
tributarias y subsidios obtenidos por la asociacin, se destinaran nica y
exclusivamente para usos de la asociacin, de todo aporte o donacin se dar cuenta a
la asamblea general.
6.1. Todas estas cuotas y bienes estarn destinados nica y exclusivamente a las
actividades propias de la asociacin y que se encuentren comprendidos en el estatuto.
CAPITULO IV
DE LOS RGANOS DE LA ASOCIACIN
ARTICULO 7.- La direccin, administracin y control de la asociacin estar a cargo
de los siguientes rganos:
DE LA ASAMBLEA GENERAL
ARTICULO 8.- La asamblea general es el rgano mximo de la asociacin, est
integrada por asociados activos y sus acuerdos, aprobados de acuerdo al presente
estatuto y los reglamentos, cuando corresponda, son de cumplimiento obligatorio.
ARTICULO 9.- La asamblea general se celebra cuando lo fije el estatuto, por acuerdo
del consejo directivo o a pedido de, cuando menos, el 10% de los asociados hbiles, la
convocatoria se har por esquela con una anticipacin de 8 das antes de la citacin,
excepto en los casos de la eleccin del consejo directivo, la modificacin de estatutos y
la disolucin de la institucin, habr por lo menos, una asamblea general en el primer

trimestre de cada ao para examinar la memoria anual de la institucin y analizar los

estados financieros
ARTICULO 10.- La asamblea general de asociados tiene atribuciones siguientes:
10.1. Elegir a los miembros del consejo directivo, cuando corresponda.
10.2. Recibir la memoria anual e informacin detallada de la situacin econmica
10.3. Aprobar los estados financieros de la institucin.
10.4. Contemplar cualquier asunto sometido a su consideracin.
10.5. Aprobar el presupuesto mensual de la asociacin.
10.6. Aprobar el reglamento interno de la asociacin.
10.7. Reformar total o parcialmente los estatutos.
10.8. Resolver la admisin y exclusin de los asociados, disolucin de la asociacin.
10.9. Resolver cualquier asunto sometido a su consideracin previamente haber sido
materia de la convocatoria.
10.10. La aprobacin de contratos o actos que signifiquen obligaciones de pago.
10.11. Apoyar la conformacin de reas protegidas.
10.12. Elaboracin de un Plan Estratgico de Desarrollo Sostenible.
10.13. Disolucin de la asociacin.
ARTICULO 11.- Para la validez de las reuniones de asamblea general se requiere, en
primera convocatoria, la concurrencia de ms de la mitad de los asociados, en segunda
convocatoria hasta la presencia de cualquier nmero de asociados. Los acuerdos se
adoptan con el voto de ms de la mitad de los miembros concurrentes.
Para modificar el estatuto o para disolver la asociacin se requiere de asamblea
general convocada para ese objeto. En primera convocatoria, la asistencia ser de ms
de la mitad de los asociados, en segunda convocatoria los acuerdos se adoptan con el
voto favorable de ms de la mitad de los miembros concurrentes, voto que debe
representar no menor de la dcima parte del total de asociados.
CAPITULO V
DEL CONSEJO DIRECTIVO

ARTICULO 12.- El consejo directivo es el rgano ejecutivo de la asociacin, est

integrado por 07(siete) miembros elegidos por 1(un) ao por voto universal directo y
secreto, pudiendo ser reelegidos.
ARTICULO 13.- El consejo directivo se encuentra conformado por un presidente, un
vicepresidente, un secretario, un tesorero y tres vocales.
ARTCULO 14.- El consejo directivo se reunir ordinariamente los segundos y cuartos
mircoles de cada mes, previa convocatoria de su presidente, con un plazo de cinco
das de anticipacin, mediante esquela de citacin, extraordinaria a citacin del
presidente o cuando soliciten, por escrito, la mitad ms uno de sus miembros.
ARTCULO 15.- Son atribuciones del consejo directivo:
15.1. Definir la poltica institucional.
15.2 Definir los criterios para elaborar proyectos.
15.3. Aprobar las donaciones que se obtengan de otras instituciones nacionales o
extranjeras.
15.4. Elaboracin del Plan Operativo Anual.
15.5. Conocer la ejecucin de los proyectos aprobados.
15.6. Aprobar la memoria anual y balance econmico.
15.7. Recepcionar solicitudes de admisin de nuevos para elevar a la asamblea
general.
15.8. Sancionar a los asociados a propuesta de la comisin fiscalizadora, aplicando el
art. 29.
15.9. Por tres inasistencias continuas del asociado, convocadas a asamblea sean estas
ordinarias o extraordinarias.
15.10. Constituir comisiones especiales o investigadoras.
15.11. Crear reas de trabajo de acuerdo a sus necesidades.
15.12. Aceptar la administracin de los recursos de la asociacin de conformidad con el
presente estatuto y su reglamento.
15.13. Cumplir y hacer cumplir el estatuto, reglamento y los acuerdos adoptados en
asamblea general.
15.14. Representar a la asociacin ante las autoridades educativas, polticas, militares,
policial, municipal, tributarias y otros en resguardo de los inters de la asociacin.
15.15. Interponer acciones judiciales que fueran necesarias en defensa de los derechos
de la asociacin.
ARTCULO 16.- El presidente del consejo directivo es el representante legal de la
asociacin y tiene las siguientes atribuciones:
16.1. Vigilar el fiel cumplimiento de los estatutos, reglamento y acuerdos adoptados en
el consejo directivo y en la asamblea general.
16.2. Convocar y presidir las asambleas generales y sesiones del consejo directivo.
16.3. Firmar toda documentacin que genere la asociacin.
16.4. Abrir y cerrar cuentas Corrientes y de ahorros, en moneda nacional o extranjera
en los bancos y dems instituciones legales del Sistema financiero o crediticio, girar,

endosar, aceptar avalar, descontar letras de cambio, as como otros instrumentos de

crdito, inclusive vales, pagares y sus respectivas renovaciones, cobrar, endosar, girar
cheques y cancelarlos, solicitar sobregiros, certificados de moneda extranjera,
prestamos, fianzas, hipotecas, crditos, plizas de seguros, pedir dinero prestado,
retirar depsitos e imposiciones de cualquier naturaleza, celebrar actos y contratos,
otorgar cancelaciones y recibos, cobrar y prestar dinero, solicitar tarjetas de crdito,
arrendar y subarrendar muebles e inmuebles, celebrar contratos de compraventa de
bienes muebles y cualquier otra actividad econmica inherente a la actividad
econmica de la asociacin.
16.5. Visar todos los balances y ordenar su publicacin previa aprobacin.
16.6. Formular el presupuesto general de la asociacin, poniendo a consideracin del
consejo directivo, para que previa aprobacin sea sometido a la asamblea general.
ARTCULO 17.- Las facultades contenidas en el literal d del artculo que antecede,
sern ejercidas por el presidente conjuntamente con el tesorero con cuales quieras de
los dems miembros designados por el consejo directivo.
ARTCULO 18.- El vicepresidente tiene las siguientes funciones:
18.1 Reemplazar al president en ausencia momentanea o temporal, asumiendo sus
funciones.
18.2. Asesosar al president en los problemas de importancia que este le solicite o
encomienda.
18.3 Asumir la presidencia en caso de vacancia, hasta la finalizacin del mandato.
ARTICULO 19.- El secretario tiene las siguientes funciones y facultades:
19.1 Responsabilidad en la recepcin, lectura, clasificacin, interpretacin y
formulacin de la documentacin de la asociacin.
19.2. Llevar al da el libro de asociados, registrando los datos personales de cada uno.
19.3 Mantener al da los libros de actas de las asambleas generals y del consejo
directive.
19.4. Dar aviso a tesorera de la asmisin de nuevos asociados activos, de los que
renuncian, de los que se ausenten y de los fallecidos.
19.5. Comunicar su aceptacin a los nuevos asociados.
19.6. Llevar un registro de las bajas de asociados, con indicacin del motivo.
19.7. Dar a conocer en las pizarras o vitrinas de la asociacin una sntesis de las
asambleas generals y de los acuerdos de consejo directive tres das despus de
realizadas.
19.8. Citar las sesiones de consejo directive y publicar en uno de los diarios de mayor
circulacin del departamento y en las pizarras o vitrinas de la asociacin, la
convocatoria a asambleas generals, por lo menos cinco das antes de su realizacin.
19.9 Tener bajo su responsabilidad toda la documentacin de la asociacin y en
especial los contratos que suscriba y la titulacin de los bienes que pudiera adquirir.

19.10. Recopilar y clasificar los datos que deben server a la presidencua para formular
la memoria annual de la asociacin.
19.11. Hacer entrega al secreatrio entrante bajo inventario de la documentacin,
mobiliario y ensures que estn a su cargo, as como de una relacin de los asuntos
pendientes de solucin, quedando obligado a asesorarlos, durante treinta das
siguientes a la renovacin de cargo.
19.12. Mantener un estrecho enlace con el president en el desempeo de sus
funciones.
19.13. Llevar un registro de los acuerdos adoptados por las asambleas generals y
consejo directivo, dando cuenta a esta del cumplimiento de los mismos.
19.14. Organizar y llevar al da el archive de la asociacin.
19.15. Suceder al fiscal en caso de vacancia o asuncin de la vicepresidencia.
19.16. Ejercer las dems atribuciones y funciones propias a su cargo.
ARTICULO 20.- El tesorero tiene las siguientes funciones y facultades:
20.1. Organizar y controlar la recaudacin oportuna de todos los ingresos de la
asociacin.
20.2. Ordenar los pagos establecidos en el presupuesto, las obligaciones que puedan
crearse y los que acuerde la asamblea general o el consejo directive.
20.3. Informar en cada asamblea ordinaria sobre el movimiento econmico de la
asociacin y mensualmente, al consejo directive sobre el estado de la caja.
20.4. Girar conjuntamente con el presidente o con quien lo reemplace, los cheques
bancarios.
20.5. Solicitar la debida autorizacin del consejo directivo sobre el estado de la caja.
20.6. Formar parte de toda comisin o actividad institucional en asuntos de orden
econmico.
20.7. Exigir que el personal a sus rdenes tenga al da los libros de contabilidad y
documentos que se relacionan con la marcha econmica de la asociacin.
20.8. Presentar mensualmente al consejo directivo para su aprobacin.
20.9. Presentar, al vencimiento de cada ao financier a la asamblea general, el balance
general annual y el correspondiente informe.
20.10. Formular el presupuesto annual, presentandolo oportuna y debidamente
documentado a la consideracin del consejo directivo para su aprobacin.
20.11. Entregar bajo inventario al tesorero entrante los libros, documentos
administrativos, mobiliario y ensures a su cargo, as como una relacin detallada de las
obligaciones pendientes sentndose el acata correspondientes, la cul firmar con ell
presidente.
ARTICULO 21.- Los vocales tienen las siguientes funciones y facultades, Los dos
vocales desempearan sus funciones en turnos mensuales, siguiendo estrictamente el
orden alfabtico son sus funciones:
21.1. El vocal de turno supervigilar el estricto cumplimiento de las disposiciones del
estatuto, reglamento y las emanadas del consjo directivo, representando al presidente
en su ausencia en todas las situaciones que pudieran presentarse.

21.2. Recibir reclamos y sugerencias de los asociados dndoles debida solucin en

cuanto est dentro de sus funciones, poniendoles en caso contrario a conocimiento del
consejo directivo.
21.3. En su ausencia ser reemplazado por el vocal que no se encuentre de turno.
CAPITULO VI
DEL PROCESO ELECTORAL
ARTICULO 22.- Las elecciones del consejo directivo se llevarn a cabo mediante
asamble ageneral en el period que correspomda, y se realizan cada tres (3) aos, la
asamblea se convoca con anticipacin de 15 das al vencimiento de su periodo de
gobierno. No se requerir de comit electoral ni de presentacin de listas ya que se
elegirn cargos nominativos.
ARTCULO 23.- Para la eleccin se repartirn cedulas para cada cargo, con el sello
de la asociacin y ser secreta.
ARTCULO 24.- Prestado el juramento e instalacin del Nuevo consejo directivo
proceder dentro de los treinta das a aprobar un plan de trabajo para su periodo
directivo.
CAPITULO VII
DE LA REFORMA DE LOS ESTATUTOS
ARTCULO 25.- El estatuto de la asociacin podr ser modificado total o parcialmente
para lo cul se llevar a cabo una asamblea general en la que 30 das antes de la
misma se haya dado a conocer la propuesta modificatoria aprobada previamente por el
consejo directivo. Tambin pueden presentarse en dicha asamblea propuestas de
modificacin con el respaldo del 25% de los asociados hbiles, por escrito y sus firmas
registradas. La convocatoria se har mediante esquelas con una anticipacin de 15
das a la realizacin de la misma.
CAPTULO VIII
DE LA DISOLCUIN Y LIQUIDACIN
ARTICULO 26.- La disolucin de la asociacin podr ser acordada en session de la
asamblea general siempre que hubiese sido convocada especialmente para ello y se
observen los requisites establecidos en el presente estatuto.
ARTCULO 27.- La liquidacin ser efectuada por un liquidador o una comisin
iquidadora designada especialemente para esa funcin por la asamblea general.
En caso la asamblea general opte por seignar una comisin liquidadora, esta se
integrar por un nmero de tres (3) o cinco (5) personas, que podrn ser asociados o
no de la asociacin.
Dicha comisin propondr a la asamblea general a cul de las entidades que persigan
finalidades similares en el pas, conforme a lo establecido en el presente estatuto,
deberpa pasar el haber neto resultante del proceso de liquidacin. La asamblea general

deber sesionar para acordar a que institucin se le asignar finalmente el haber neto
resultante de la liquidacin.
La comisin liquidadora contara con un presidente. Al momento de la eleccin de los
miembros de esta comisin, la asamlea general designar a la persona que ocupar el
cargo de presidente y que se encargar de convocar, por cualquier medio, a sesiones
de la comisin cuando lo juzgue conveniente o cuando lo solicite la Asamblea General
a efectos de sesionar vlidamente se requerir la asistencia de la totalidad de seis
integrantes, en caso se trate de una comisin liquidadora integrada por tres (3)
miembros; y la asistencia de tres (3) integrantes en caso dicha comisin se componga
por cinco (5) miembros. La comisin liquidadora adoptar decisions por mayora simple

de los miembros concurrentes.

ARTICULO 28.- Concluida la liquidacin, el liquidador o la comisin liquidadora
convocar a la asamblea general, quien aprobara las cuentas de las operaciones en
liquidacin.
La asamblea general destinar el patrimonio resultante a asociaciones o instituciones
sin fines de lucro que persigan fines similares a los de la asociacin del pas.
ARTCULO 29.- Disuelta la asociacin y concluida la liquidacin su patrimonio ser
entregado a una institucin benefica sin fines de lucro.
ARTCULO 30.- No se efectuar distribucin de resultados, ingresos o excedentes,
directa o indirectamente, bajo nunguna modalidad entre los asociados.
CAPITULO IX:
DISPOSICIONES FINALES
ARTCULO 31.- En todo lo que no est previsto en el presente estatuto se aplicaran
las normas pertinentes del Cdigo civil de la Repblica del Per establecidas para las
asociaciones Civiles.
ARTICULO 32.- Toda clase de desacuerdos que surjan en la interpretacin del
presente estatuto sern resueltos por la asamblea general de asociados.
CUARTO.
El primer Consejo Directivo estar integrado por los siguientes miembros y tendrpa una
duracin de tres (3) aos:

Presidente: Sr con DNI N.,

representante de
Vicepresidente:Sr
con
N., representante de

DNI

Secretario: Sr con DNI N.,

representante de
Tesorero: Sr con DNI N.,
representante de
Vocal: Sr
representante de

con

DNI

N.,

Vocal: Sr
representante de

con

DNI

N.,

Vocal: Sr
representante de

con

DNI

N.,

Vocal: Sr
representante de

con

DNI

N.,

QUINTO.
Se faculta expresamente al Sr identificado con DNI N , para que, actuando
individualmente, en nombre y representacin de todos los asociados, suscriba la
minuta de constitucin social y cualquier minuta aclaratoria, certificatoria o adicional
que pudiera requerirse para tal efecto, elabore el padrn de asociados, asentndolo en
el libro de registro de asociados, otorgue la escritura pblica de constitucin social y
cualquier otra escritura pblica adicional o complementaria que pudiera requerirse para
tal efecto, legalice los libros de actas y libro registro de asociados que requiera la
asociacin y, en general, realice todos los actos, contratos y gestiones para la
inscripcin de la asociacin en el registro de personas jurdicas de la oficina registral de
chiclayo y el perfeccionamiento de los acuerdos adoptados.
SEXTO.
Se
faculta
expresamente
al
Sr.

identificado con DNI N, para que actuando

individualmente, pueda obener el registro nico de contribuyentes- ruc, registro de

entidad exonerada del impuesto a la renta, as como otros trmites que se requieran
ante la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria SUNAT, registro de
entidad perceptora de donaciones, de ser el caso, ante ministerio de economa y
finanzas; pudiendo presenter toda clase de solicitudes, formularios, reclamos y
recursos impugnativos, de ser el caso; as como suscribir toda clase de documentos
pblicos y/o privados para tales efecto.
No habiendo ms asuntos que tartar se ley, transcribi y aprob la presente acta,
suscribiendola todos los asistentes en seal de conformidad. Se deja expresa
constancia que la presente reunion para la constitucin social de la asociacin se llev
a
cabo
en
la
siguiente
direccin:
, Regin Lambayeque.
El presidente levant la session siendo las.. horas
A continuacin.. firmas legibles.