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Guatemala, C.A.
NDICE
CONTENIDO
PGINA
BASES DE LICITACIN PBLICA
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1. Consideraciones relativas a los documentos de licitacin
4
2. Forma de presentacin de la oferta y documentos adjuntos (en papel)
4
3. Documentos que deber contener la plica
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4. Requisitos fundamentales, no fundamentales y formales
6
5. Lugar y forma de prestacin de los servicios
6
6. Plazo contractual
6
7. Forma de pago
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8. Garantas
7
9. Criterios de calificacin de la oferta
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10. Rechazo de la oferta
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11. Consultas
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12. Modificaciones previas a la recepcin de ofertas
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ESPECIFICACIONES GENERALES
Seccin 1 Definiciones
Seccin 2 Alcance del contrato
Seccin 3 Control del servicio
Seccin 4 Responsabilidades Legales
Seccin 5 Desarrollo del servicio
DISPOSICIONES ESPECIALES
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1. Oferta
2. Deberes y obligaciones
3. Reservas
4. Derecho de prescindir
5. Formalizacin de la negociacin
6. Traspaso de derechos contractuales
7. Reclamaciones
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RELATIVAS
LOS
DOCUMENTOS
DE
Calidad
Precio
Experiencia
Respaldo tcnico y soporte
Total
PUNTEO
35 puntos
45 puntos
5 puntos
15 puntos
100
puntos
a) Calidad:
Para la calificacin de la calidad, la Junta de Licitacin analizar la
propuesta, dando valoracin de 0 a 35 puntos. Los oferentes debern
especificar la calidad de los materiales a utilizar en la instalacin de los
servicios, por medio de certificados expedidos por las casas fabricantes
de los mismos. La Junta calificar con mayor punteo a la oferta que
ofrezca mejor calidad en el servicio y otras caractersticas que la junta
considere pertinentes; a los dems oferentes se les calificar con el
punteo que en forma proporcional les corresponda, con respecto al
oferente que obtuvo mayor puntaje. Para tal efecto se utilizar la
siguiente frmula:
Ofertas subsiguientes en su orden X 35
OFERTA CON MAYOR CALIDAD
b) Precio:
La oferta que presente el precio total ms bajo obtendr 45 puntos.
Las dems ofertas tendrn una calificacin proporcional a la que tenga
menor precio, de acuerdo al valor de su oferta, para lo cual se deber
tomar en cuenta la siguiente frmula:
OFERTA CON MENOR PRECIO X 45
Ofertas subsiguientes en su orden
c) Experiencia:
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11. CONSULTAS
Cualquier aclaracin o consulta relativa a la presente licitacin,
podrn formularlas las personas interesadas a travs del Sistema de
Informacin de Contrataciones y Adquisiciones del Estado de Guatemala
Guatecompras, al menos tres (3) das hbiles antes del fijado para la
presentacin de ofertas. Las respuestas aclaratorias que procedan, se
proporcionarn mediante los mismos mecanismos a todos los
participantes a ms tardar dos (2) das hbiles, antes de la fecha fijada
para la presentacin de ofertas.
12. MODIFICACIONES PREVIAS A LA RECEPCIN DE OFERTAS
En caso de que fuera necesario efectuar modificaciones o adiciones a los
documentos de licitacin, stas se harn por medio de apndices
enviados por el Sistema de Informacin de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado de Guatemala (Guatecompras) en cuyo caso
deben tomarse en consideracin las disposiciones contenidas en la Ley
de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como lo contenido en
la Resolucin 30-2009 emitida por el Director de la Direccin Normativa
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
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ESPECIFICACIONES GENERALES
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ESPECIFICACIONES GENERALES
SECCIN 1
DEFINICIONES
Cuando en las bases y dems documentos contractuales se usen las
definiciones que a continuacin se listan, el significado de las mismas
deber interpretarse de la manera siguiente:
1. EL MINISTERIO
El Ministerio Pblico.
2. DOCUMENTOS DE LICITACIN
Conjunto de normas y disposiciones, requisitos, condiciones e
instrucciones contenidos en las bases, especificaciones generales y
disposiciones especiales que el Ministerio Pblico estipula conforme a
lo establecido en
la Ley de Contrataciones del Estado y el
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para la
presentacin de ofertas, para la contratacin y ejecucin del contrato.
3. JUNTA DE LICITACIN:
La Junta de Licitacin tiene competencia para recibir, calificar y
adjudicar la licitacin.
4. OFERTA
El conjunto de documentos presentados por los oferentes conforme
lo requerido en las bases de licitacin.
5. OFERENTE
La persona individual o jurdica que presenta oferta formal al
Ministerio Pblico.
6. CONTRATO
El instrumento legal suscrito entre el Ministerio Pblico y el
Contratista que regula la contratacin de los servicios, pago de los
mismos y aprobacin de acuerdo con la legislacin vigente. Forman
parte del contrato y quedan incorporados al mismo, el aviso, las
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OBLIGACIONES
ALCANCE DE LA COMPRA
ESPECIFICACIONES
ENTREGA
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DA CALENDARIO
DA HBIL
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inclusive las rdenes verbales que se dicten por emergencia, las que
debern ser confirmadas de inmediato por escrito.
SECCIN 4
RESPONSABILIDADES LEGALES
4.1 LEYES QUE REGIRN
El Contratista deber respetar en todas sus actividades relacionadas
directa o indirectamente con el servicio, las Leyes, Decretos, Estatutos, y
Disposiciones Nacionales. Ser responsable directamente por los daos
y perjuicios causados a terceros durante la ejecucin de ste, cuando
stos provengan por hechos realizados por el Contratista, sus empleados
o agentes. En su caso, proceder inmediatamente a indemnizar a las
partes afectadas sin formar artculo, quedando exentos de cualquier
responsabilidad o reclamo las autoridades del Ministerio Pblico y sus
funcionarios, agentes y/o empleados.
4.2 FUERZA MAYOR
Se entiende por Fuerza Mayor toda causa que escape al control del
Contratista, que no pudo preverse e impida a ste cumplir, en su
totalidad o en parte, las obligaciones que le impone el Contrato.
SECCIN 5
DESARROLLO DEL SERVICIO
5.1 TERMINACIN DEL SERVICIO
El Contratista deber prestar totalmente y en forma satisfactoria el
servicio contratado dentro del perodo de tiempo establecido y de
acuerdo con los trminos del Contrato. Salvo prorroga o disminucin de
plazo del contrato acordado y establecido conforme la ley.
5.2 RETRASO EN LA INSTALACIN DEL SERVICIO
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DISPOSICIONES ESPECIALES
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DISPOSICIONES ESPECIALES
1. OFERTA
Los oferentes, previo a presentar su oferta, debern examinar y
estudiar cuidadosamente las bases.
La presentacin de la oferta ser considerada como evidencia
suficiente de que el oferente tiene pleno conocimiento de todas las
disposiciones legales que la afecten, as como de las disposiciones
contenidas en las presentes bases de licitacin, sin necesidad de
declaracin expresa.
2. OBLIGACIONES DE LOS OFERENTES
a. Estudiar detenidamente los documentos de licitacin y ofertar
conforme al contenido y la forma que indican los mismos.
b. Conocer todas las condiciones existentes en el proceso.
c. El oferente deber aceptar la responsabilidad total y obligatoria de
conocer todas las leyes y regulaciones vigentes que sean aplicables al
contenido de estas bases y a la ejecucin del contrato; por
consiguiente, los oferentes no podrn aducir ignorancia o mala
interpretacin en ningn caso.
d. Ningn oferente podr alegar omisiones en su oferta o interpretacin
errnea del contenido de este documento o de su oferta.
e. Tener conocimiento claro y exacto de los documentos y de las
condiciones del servicio solicitado en estas bases de licitacin.
f. No podr aprovecharse de errores y omisiones que hubiese en los
documentos; cualquier duda deber ser consultada por escrito a
travs del Sistema Guatecompras.
3. RESERVAS
El Ministerio Pblico se reserva:
a. El derecho a modificar o ampliar el contenido de los documentos de
licitacin, notificando a los oferentes a travs del Sistema de
Informacin de Contrataciones y Adquisiciones del Estado de
Guatemala (Guatecompras).
b. El derecho de rechazar las ofertas que sean presentadas o declarar
desierto el proceso y convocar a uno nuevo si a su criterio las
ofertas no satisfacen sus intereses y/o no se cumplen los requisitos
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