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fevereiro de 2013
Coimbra, 2013
Agradecimentos
Em primeiro lugar agradeo entidade formadora em estudo por me terem permitido
desenvolver este trabalho. Ao Dr. Antnio Loureno, pela confiana depositada; Dra.
Olga Viegas pelo apoio, delegao de Coimbra, onde dei os primeiros passos no
mundo laboral e onde fiz grandes amigos e a todos os diretores e colaboradores desta
organizao que fizeram parte deste estudo. Muito obrigado pela pacincia e acima de
tudo pela colaborao.
Prof. Doutora Teresa Carla Trigo Oliveira, que me deu indicaes muito pertinentes
para a prossecuo deste trabalho. Agradeo a sua calma, simpatia e acima de tudo suas
palavras de motivao, quando me encontrava mais preocupada.
De seguida gostaria de agradecer minha segunda casa, o Departamento de
Arquitetura da FCTUC, que me tm apoiado imenso, com um especial agradecimento
Doutora Maria da Graa Simes que para alm da sua valiosa ajuda, a sua amizade e
conforto, acalmou-me quando mais ansiosa. Slvia Damas, que para alm de colega,
posso considera-la uma grande amiga, que se mostrou extremamente prestvel e a quem
estou deveras grata.
No podia deixar de agradecer aos meus Pais, que sempre me apoiaram em todas as
decises que fiz ao longo da vida. Agradeo as oportunidades que me deram e o amor
que sempre senti deles.
Ao Anthony, apesar de no estares entre os vivos, sei que olhas por ns todos os dias.
Ao Jael, my rock. Nunca pensei que houvesse uma combinao to perfeita de amor,
amizade e cumplicidade! Obrigado pela tua pacincia e dedicao.
minha segunda famlia que estimo muito. Sinto-me to abenoada por me ter cruzado
no vosso caminho.
Last but not least, a todos os meus amigos (as) que sempre estiveram do meu lado.
Vocs so um pilar importante na minha vida, obrigado.
II
Resumo
Palavras-chave
Formao,
Desenvolvimento Pessoal,
Satisfao
dos
trabalhadores, Mudana
III
Abstract
Keywords
IV
Siglas e Acrnimos
ANQ Agncia Nacional de Qualificaes
ASA Attraction Selection Attrition
CAP Certificado de Aptido Profissional
CV Curriculum Vit
DGERT Direo Geral do Emprego e das Relaes de Trabalho
DSQA Direo de Servios de Qualidade e Acreditao
DTP Dossier Tcnico-Pedaggico
EFA Curso de Educao e Formao de Adultos
FEDER Fundo Europeu Agrcola de Desenvolvimento Rural
FSE Fundo Social Europeu
GRH Gesto de Recursos Humanos
i.e. Isto
IEFP Instituto de Emprego e Formao Profissional
IPSS Instituies Particulares de Solidariedade Social
KSA Knowledge, Skills and abilities
Lda. Sociedade Limitada
LMX Leader-Member exchange
LO Learning Organizations
NP ISO Norma Portuguesa- International Organization for Standardization
PEN Plano Estratgico Nacional
POPH Programa Operacional Potencial Humano
PRODER Programa de Desenvolvimento Rural
QREN Quadro de Referncia Estratgico Nacional
RH Recursos Humanos
ROI Return on investment
S.A. Sociedade Annima
SPSS Statistical Package for the Social Sciences
UFCD Unidade de Formao de Curta Durao
UWES Utrecht Work engagement scale
VBP Value, Beliefs and Personality
ndice Tabelas
VI
ndice Grficos
VII
ndice Figuras
VIII
ndice de Quadros
Quadro 1 Recursos Humanos da Formao 123, S.A. inseridos neste estudo. ____________ 46
Quadro 2 Apresentao das respostas ___________________________________________ 94
IX
Sumrio
Introduo __________________________________________________________________ 1
Relevncia do Estudo________________________________________________________ 1
Contextualizao do estudo e interesse da investigao _____________________________ 3
PARTE I: Formao profissional A sua relevncia no sculo XXI ____________________ 11
Captulo I Formao como poltica de gesto do potencial humano____________________ 13
1.
1.1.2
1.1.3
3.1.2
3.1.3
3.1.4
3.1.5
4.
3.2.1
3.2.2
Amostra ______________________________________________________ 58
3.2.3
recolhidos ___________________________________________________________ 62
4.2 Tratamento de dados Testes de Independncia ___________________________ 79
4.3 Questionrio de Acompanhamento (semiestruturado) Diretores ______________ 82
4.4 Entrevistas Diretores Pedaggicos _____________________________________ 94
5.
4.4.1
4.4.2
recolhidos ___________________________________________________________ 62
4.2 Tratamento de dados Testes de Independncia ___________________________ 79
4.3 Questionrio de Acompanhamento (semiestruturado) Diretores ______________ 82
4.4 Entrevistas Diretores Pedaggicos_____________________________________ 94
5.
4.4.1
4.4.2
XI
Introduo
Relevncia do Estudo
Para melhor compreender o papel da formao como a prtica de gesto por excelncia
determinante perceber o seu impacto na ligao organizao e individuo, em particular
no que se refere performance e bem-estar psicolgico. Neste trabalho procuramos
refletir sobre o papel da formao quer para a aprendizagem da gesto de objetivos (i.e.
Single loop learning), quer a que se refere ao clima de governao (i.e. double loop
learning). Mais ainda tendo em conta que as organizaes esto sujeitas a contextos de
mudanas dramticos e rpidos, apostar e implementar estratgias de formao e
desenvolvimento dos Recursos humanos fundamental para garantir, o seu lugar no
mercado ou mesmo aumentar a sua quota de mercado. Neste sentido, a principal questo
deste estudo consiste no seguinte: A formao adequada constitui-se ou no como uma
ferramenta imprescindvel ao bem-estar dos trabalhadores, contribuindo deste modo
para um bom desempenho organizacional?
Autores como Goldstein (1991), Wetland (2003) e Chew e Chan (2008) (apud: Salazar,
Torres, Reche 2012, p. 2682-2683), defendem que o aumento da formao profissional
entre os trabalhadores visto como um investimento no maior capital que as
organizaes possuem as pessoas. Este investimento d origem a melhoramentos
substanciais no seio organizacional a um nvel individual e coletivo1.
Friso o nvel coletivo, uma vez que individual mais percetvel, mas um facto que a formao pode
melhorar os relacionamentos com os colegas e as equipas, uma vez que ocorre uma maior interao e
comunicao entre estes (Kuvass, Buch, Dysvik, 2012, p. 168).
As entidades de prestao de servios, como aquela que elegemos para caso de estudo,
a Formao 123, S.A., no prescindem de recursos humanos eficientes, empenhados, e
com um grau de motivao excecional3, uma vez que a imagem e a sustentabilidade,
especialmente em altura de crise, cortes e mudana, dependem do profissionalismo de
todos os envolvidos.
Importa referir que foi atribudo um nome fictcio entidade formadora, uma vez ter sido necessrio
dissociar efetivamente o presente trabalho, de carcter exclusivamente acadmico, da entidade sobre o
qual este se debrua, que se mantem em atividade num meio concorrencial e por isso importa
salvaguardar informao cuja publicao se poderia revelar lesiva aos seus legtimos interesses.
3
Ao longo deste trabalho ser mencionado vrias vezes a palavra motivao. Face ao exposto julga-se
necessrio definir motivao. A motivao provm dos termos latinos motus (movido) e motio
(movimento) e representa Um conjunto de foras internas que mobilizem e orientam a ao de um
individuo em direo a determinados objetivos como resposta a um estado de necessidade, carncia ou
desequilbrio(Dimas, 2011). A motivao tem um carcter to complexo, visto que diferentes pessoas
podem ser motivadas por diferentes fatores, no sendo linear no seu tratamento, sendo essa dificuldade
bem salientada por Peter Drucker We know nothing about motivation. All we can do is write books
about it.
Mais uma vez se sublinha que o que gera sucesso e produtividade s organizaes so
as pessoas nelas inseridas, mas que para isso tero que ser devidamente instrudas, de
modo a estarem preparadas para as inmeras mudanas que ocorrem, desde a evoluo
tecnolgica at ao ciclo de vida dos produtos/servios.
Assim a formao, para alm de ser uma ferramenta de extrema importncia, quando
inserida na estratgia da organizao e vocacionada para o desenvolvimento dos
trabalhadores, tem uma grande relevncia na vida das organizaes, pois permite
acompanhar as tendncias internas e externas e mais, gerar motivao aos trabalhadores.
(Cmara, Guerra, Rodrigues, 1999, p. 319).
trabalhadores5. A Formao 123, S.A., que sempre procurou a melhoria contnua, quer
nas atividades desenvolvidas, quer em todos os aspetos promovidos a nvel de qualidade
do trabalho e a motivao dos seus trabalhadores, props-se a desenvolver um estudo de
levantamento das opinies de todos os trabalhadores. Este estudo tinha como intuito
desenvolver novas formas e mtodos de trabalho fundamentais para progresso da
Formao 123, S.A.. Ao longo de trs anos foi elaborado um estudo no qual foi
privilegiado a distribuio de questionrios aos diretores nas reas de dinmicas
empresariais e da comunicao. Aps um ano, foi distribudo um novo questionrio de
acompanhamento que tinha como objetivo tentar averiguar se face s respostas do
primeiro inqurito, teriam sido implementados procedimentos para colmatar as
fragilidades anteriormente encontradas. Numa ltima fase deste processo, foram levadas
a cabo entrevistas aos diretores pedaggicos, de forma a conhecer as suas opinies sobre
a formao num contexto geral e interno. Aproveitando esta oportunidade, foi aplicada a
Utrecht Work Engagement Scale (UWES), de forma apurar o vigor, dedicao e
absoro dos diretores pedaggicos da Formao 123, S.A., no desempenho das suas
funes.
Concludo este trabalho, foi detetado um padro de respostas, pela qual se conduz este
estudo e se constitui a base desta dissertao. Com a aplicao dos questionrios
pretende-se destacar alguns pontos fracos apontados pelos diretores; explicar a razo da
sua existncia, assim como tentar encontrar uma soluo para os eliminar. Para este
propsito contamos com o auxlio de informao obtida nas entrevistas e questionrios
efetuadas aos diretores pedaggicos e aos restantes diretores, respetivamente.
Cumpre referir que este estudo efetuado na Formao 123, S.A. serviu para o trabalho de concluso do
MBA- Gesto para Executivos, intitulado Auditorias Eficcia Organizacional: Formao 123, S.A.
(2010). O pblico envolvido consistiu em todos os diretores e restantes trabalhadores da Formao123,
S.A. Contudo, para o presente trabalho apenas ser considerado uma parte deste estudo e apenas as
opinies dos diretores sero mencionado ao longo da tese.
Objetivos e Metodologias
Dificuldades Sentidas
Tambm a nvel da apresentao das respostas abertas, no foi simples obter uma grelha
adequada para o estudo. Face a esse obstculo foi decidido recorrer ao aglomerar de
respostas em classes de afinidade para posteriormente serem apresentadas em grfico.
Quanto s entrevistas, devido disperso geogrfica das delegaes, tiveram que ser
realizadas por telefone, exceo da delegao de Coimbra, que foi presencial.
Estrutura
De referir ainda que o presente estudo antecedido por esta introduo, que se presta a
fazer notar a relevncia e a proceder contextualizao da presente anlise e por, esta
via, salientar a sua pertinncia. A concluso, por sua vez, serve para o propsito de
expor as consideraes alcanadas no mbito da parte qualitativa do trabalho e, em tal
medida, salientar a importncia da formao no contexto organizacional.
Concluses esperadas
10
11
12
1.
Como j mencionado, a mudana uma realidade cada vez mais constante nas
organizaes, pelo que, para que estas possam acompanhar as tendncias e vingar nas
mudanas que surjam, necessrio que invistam nos recursos humanos. As organizaes
no podem de nenhuma maneira ficar estticas, porque esta atitude ir refletir-se no
sucesso do negcio (Cardoso, 1995, p. 203). Neste sentido as organizaes tm que ser
mais rpidas, inteligentes, geis, inovadoras, atentas e perspicazes ao meio e s
obrigaes de adaptabilidade (Morey, Maybury, Thuraisingham, 2000, p. 3-5).
13
Deste modo, uma das vias para ser uma organizao que aprende e que gere
conhecimento a formao. A formao considerada uma ferramenta de gesto de
recursos humanos fundamental para um melhoramento substancial do desempenho e
compromisso dos trabalhadores.
14
Como se pode depreender da Figura 1, a uma forte gesto de recursos humanos encontrase associada uma relevncia extraordinria para a prossecuo dos objetivos da
organizao. Sabe-se e tem sido vrias vezes repetido que para colmatar as
transformaes que surjam, e garantir o sucesso, as pessoas tm de ser prioridade, uma
vez que o desenvolvimento destas o fator da evoluo da prpria organizao
(Cardoso,1995, p. 29).
De acordo com Schuler e Jackson (1997, apud: Esteves 2008, p.21) a chave do sucesso
das companhias nos dias de hoje e no sculo XXI centra-se na utilizao eficaz dos
recursos humanos. Deste modo, nos pontos que se seguem iremos abordar a importncia
da formao como instrumento GRH, associado s questes de compromisso e satisfao
de trabalho, de forma a ultrapassar as turbulncias vividas nas organizaes e garantir o
desempenho organizacional.
1.1
15
atitudes para prosseguir, de uma forma satisfatria, o trabalho que lhe compete
desenvolver. No que respeita aos objetivos e metodologia da educao escolar, ela
no apresenta diferenas substanciais, na medida em que ambas exigem uma vertente
terico-prtica, encontrando-se neste ponto as duas indissociveis. Contudo, a formao
no dever ser definida apenas no modo escolar (Torres; Palhares, 2008, p. 102), pois a
ideia desenvolver determinadas apetncias nos trabalhadores, que conseguido muitas
vezes pelo mtodo learning by doing e no apenas pelo mtodo supramencionado. Por
vezes o mtodo escolar gera alguma desmotivao nos trabalhadores, tema que
voltaremos abordar neste captulo, com maior detalhe.
os
trabalhadores,
mais
estes
contribuiro
para
sucesso
16
O desenvolvimento, por sua vez, uma das maiores razes que levam as organizaes a
recorrerem formao, por se considerar um fator de evoluo da prpria organizao
(Cardoso, 1995, p. 29). A remunerao no o nico item motivador no trabalho. Pessoas
17
1.1.1
O estudo de necessidades formativas uma das formas mais comuns para se identificar as
carncias de uma organizao, na medida em que permite, por um lado, perceber se a
formao a resposta para os problemas e, por outro, identificar qual o tipo de formao
que serve para as colmatar.
Existem duas grandes razes para prosseguir com o estudo das necessidades formativas:
por um lado, garantir que os programas de formao so desenvolvidos de acordo com as
necessidades identificadas e, por outro, assegurar que estes sejam bem implementados.
Deste modo, alguns problemas de desempenho podem ser resolvidos atravs do recurso
formao. De acordo com Rosner (1999, apud: Mcclelland 2002, p. 17), a formao no
19
pode ser entendida como uma soluo quando utilizada para disfarar outros sintomas. O
estudo de necessidades ajuda a perceber se o problema se deve ou no falta de
formao.
Por forma a tomar decises corretas sobre atuais e futuras necessidades formativas,
dever ser reunida informao sob a forma de questionrios, entrevistas, observao,
entre outras (Velada, 2007, p. 16). um facto que a causa de desvios identificados no
estudo supramencionado, se devem falta de rigor na definio da estratgia, na
atribuio de competncias, anlise do trabalho, entre outros.
20
1.1.2
No mbito da formao, os recursos podem ser divididos entre internos e externos, sendo
os internos os indivduos qualificados, que exercem funes dentro da organizao, e so
detentores de conhecimentos que devero ser partilhados com os restantes trabalhadores
sob a forma de formao. J os recursos externos so indivduos contratados a entidades
21
Contudo, optar entre um recurso interno ou um recurso externo depende dos objetivos do
programa e daquilo que se pretende alcanar dentro da organizao (Martin, Hrivnak,
2009, p. 607).
Quanto aos tipos de formao estes so vrios, sendo os mais conhecidos os seguintes: a
formao de integrao e orientao; a formao tcnica funcional, formao para o
desenvolvimento de comportamentos desejveis, a formao para o desenvolvimento
grupal, entre outros. A formao de integrao e orientao visa integrar novos
trabalhadores, explicando a histria da organizao, os valores, a composio, as polticas
de gesto e acima de tudo o seu encaminhamento para as tarefas que iro prosseguir. Por
seu turno, a formao tcnica funcional um tipo de formao mais vocacionada para o
melhoramento de conhecimentos ou para a transmisso de novos aos seus trabalhadores,
de forma a refletirem-se no seu trabalho. J a formao para o desenvolvimento de
comportamentos desejveis serve para implementar os comportamentos pretendidos, nos
seus trabalhadores. Por fim, a formao para o desenvolvimento grupal ajuda os
trabalhadores a trabalharem como uma equipa, sob a forma de relacionamento
interpessoal, de organizao de trabalho e resoluo de problemas em equipa. (Camara;
Guerra; Rodrigues; 1999, p. 328-330).
22
Num estudo apresentado por Aguinis e Kraiger (2011) e que est em linha com Torres e
Palhares (2008), ocorreram no contexto formativo melhores resultados quando includas
competncias cognitivas e interpessoais, seguido das formaes que apresentavam
apetncias psicomotores ou tarefas. Tal demonstra que dever adaptar-se a forma com se
d a formao, ao contexto e ao objetivo da mesma.
1.1.3
Complexidade da Formao
A formao no serve apenas para reter conhecimento procedimental, mas tambm para
dar origem a um conhecimento estratgico, isto , saber aplicar um determinado
conhecimento quando necessrio (Aguinis, Kraiger, 2009, p. 454). Admitindo que a
formao vista como uma ferramenta de gesto de recursos humanos e uma estratgia
organizacional (Torres, Palhares, 2008, p. 115), importante perceber qual a
complexidade de conhecimento que se quer oferecer aos trabalhadores e se se pretende
transformar este conhecimento em sabedoria. O processo single loop and double loop
learning de Chris Argyris (1991) consiste, de uma forma muita sucinta, ao seguinte:
Enquanto que o single loop resolve problemas imediatos, por sua vez o double loop
oferece o conhecimento necessrio para lidar com as causas dos problemas. O primeiro
centra-se na identificao e correo de erros, sendo considerado que apenas permite uma
23
aprendizagem muito limitada. O segundo passa pela reflexo e pensamento crtico sobre
o prprio comportamento e identifica as formas que, muitas vezes, inadvertidamente
adensam para os problemas da organizao, e, em seguida, procura mudar as aes que os
motivam.
Deste modo, o processo single loop learning tende a ser a via mais fcil, mas a double
loop que faculta aos trabalhadores um conhecimento mais profundo para a soluo do
problema. O single loop encontra-se relacionado apenas com a prossecuo da tarefa
(Task), na medida em que este tipo de formao respeita apenas os objetivos previstos,
podendo-se considerar uma formao transacional, pois a organizao apenas facultou a
informao necessria para a prossecuo da funo em vista (KSA), desvalorizando as
consideraes gerais. J o double loop tem uma viso mais humanista (Person), na
medida em que se preocupa com o bem-estar dos recursos humanos, pois acredita que a
motivao e a satisfao consistem num incremento para a realizao das tarefas. que,
para alm do objetivo cumprido, so tidos em considerao tambm as competncias,
sendo, por isso, considerada uma formao transformacional (KSA e VBP) 6. Face ao
exposto, a formao a implementar dever ser transformacional, pr-ativa e virada para o
futuro, nunca descurando a estimulao das pessoas envolvidas (Harrison, 2009, p.
20).Contudo, a escolha feita pelas organizaes dos processos mencionados tem a ver
com a ambio e a forma como encaram a formao e o seu recurso mais precioso os
trabalhadores. (Argyris, 1991).
KSA- Knowledge, Skills and abilities and VBP Value, Beliefs and Personality.
24
http://blog.crisp.se/2012/02/06/anderslaestadius/congruent-
25
Segundo Newstrom (1986, apud: Velada 2007, p. 32), a transferncia da formao diz
respeito ao grau que os formandos aplicam no seu contexto de trabalho. Os
conhecimentos, competncias, comportamentos ou atitudes que os trabalhadores
apreenderam no programa de formao tero de estar adequados s suas necessidades
laborais. Esta transferncia importante na medida em que permite perceber o que foi
apreendido pelo formando e posto em uso, pois no adianta facultar formao se o
resultado no ter reflexo no desempenho profissional. Como foi referido, o modo como
a formao ministrada determinante para o sucesso da mesma. Este ponto vai
depender na capacidade da organizao promover a formao (Harrison, 2009), assim
como sua habilidade em facilitar o conhecimento e, por conseguinte, transform-lo em
resultados (Franco, Ferreira, 2007, p. 171). no perodo ps-formao que a formao
facultada colocada prova. Para que ocorra transferncia da formao necessrio que
os formandos-trabalhadores demonstrem interesse no programa de formao e
posteriormente que o seu contedo seja responsvel por mudanas comportamentais e
que estas concorram para um aumento do desempenho das funes exercidas. Na
verdade, a formao tem como fim que os trabalhadores regressem ao trabalho e ponham
em prtica os novos conhecimentos, pois de outra forma a formao no tem sentido.
(Velada, 2007, p. 32-37).
Deste modo, um bom diagnstico das necessidades aliado a um plano de formao bem
estruturado e eficaz importante para uma boa transferncia de formao.
Segundo Rosner (1999, apud: Mcclelland 2002, p. 13), a formao nem sempre a
resposta para os problemas de desempenho organizacional. Neste sentido, a formao
tanto pode ser um grande investimento, como uma perda de tempo e dinheiro.
certamente um mau investimento quando no se encontra a motivao adequada nos
formandos, assim como quando se oferece uma formao inadequada ao pblico para a
qual se destina. Perante este cenrio conveniente perceber que problemas podem ser
atribudos a uma formao mal sucedida, por forma a garantir que a formao que est a
ser implementada a mais adequada.
O modelo de avaliao Kirkpatrick e Retorno no investimento (ROI) sero melhor explicados na 2 parte
do trabalho, no ponto 3.1.4 Recursos usados na formao.
27
formao aos trabalhadores vai criar um relacionamento mais cooperativo entre esta e o
trabalhador, o influenciar no trabalho e os comportamentos de forma positiva. Esta
teoria defende que quando dado algo a uma das partes, existe obrigatoriedade de
reciprocidade, de forma a equilibrar a balana. Logo, estes sentimentos de gratido e
retribuio dos trabalhadores podero ser entendidos como uma salvaguarda para as
organizaes (Balkin, Richeb, 2007, p. 52-60).
cada vez mais comum os prprios pases ou mesmo os blocos supranacionais, de como
a Unio Europeia exemplo, inclurem nas suas polticas estruturais o desenvolvimento
dos recursos humanos. (Aguinis; Kraiger, 2009, p. 459-460). Deste modo, reconhecido
que a formao melhora de forma substancial a qualidade da mo-de-obra nacional, e
acaba por ter efeitos no seu crescimento econmico.
Uma parte da informao consultada a partir de ISO10015 [em linha] [consult. a 16 de maro de 2012]
http://iso10015.wordpress.com/.
28
Consideraes finais
a)
b)
c)
10
Esta citao foi retirada de Peter F. Druker Quotes [em linha] [consult. a 10 de Setembro de 2012]
disponvel em http://thinkexist.com/quotes/peter_f._drucker/.
11
Apesar ser mais comum a utilizao da expresso capital humano, no a mais indicada por apenas
corresponder educao formal a nvel individual. J o capital intelectual passa por todas as
transformaes e inovaes criadas pelos Recursos Humanos e propriedade de determinada organizao. O
capital intelectual como j referido muito mais completo e tem a particularidade de ser mensurvel, uma
vez que o somatrio de capital humano (competncias individuais referente a conhecimento e habilidades
adquiridas), capital estrutural (conhecimento dentro da organizao que no pode ser usufrudo por extrabalhadores) e capital relacional (conhecimento e habilidades adquiridas com a relao com outras
organizaes). Recentemente associou-se tambm ao Capital Intelectual, o capital social, relacionado com
as relaes internas de uma organizao. (Oliveira, Holland, 2007).
29
d)
30
2.
Se na nossa vida, de uma forma geral, o sucesso pessoal depende, em grande parte, da
atitude individual, nas organizaes empresariais o sucesso depende da atitude coletiva
dos seus trabalhadores, i.e., da sua equipa. H momentos em que os dirigentes das
organizaes tm de tomar medidas de emergncia para enfrentar situaes inesperadas.
H situaes em que necessrio mudar o comportamento para consolidar posies
conquistadas e assim continuar a avanar com sucesso. Contudo, para continuar o
sucesso numa nova conjuntura, torna-se necessria uma reviso individualizada das
atitudes dos seus trabalhadores e, se for caso disso, manterem-se as que se encontram
corretas e alterarem-se as que j no se enquadram no mbito dos objetivos comuns,
acrescentando-se aquelas que se considerem as mais adequadas para atender misso e
aos valores estabelecidos pela organizao.
Esta ideia dos estmulos positivos e negativos provm da Lei do Efeito (B.F Skinner), que revela que a
ligao entre as atitudes e consequncias levar a que uma pessoa comporte de determinada forma. As
organizaes para manipular esses comportamentos podero faz-lo a partir de reforos positivos,
quando entender que os trabalhadores esto a conduzir o comportamento desejado e um reforo negativo
para evitar a repetio de um comportamento indesejado (Greenberg, 2001, p.37-38).
31
No podemos esquecer que as pessoas passam uma grande parte da sua vida, a trabalhar
numa organizao. Para que o trabalho seja mais produtivo, as pessoas tm que ser bem
tratadas e munidas das condies necessrias para a prossecuo de servios de
excelncia. com estas preocupaes que o comportamento organizacional se foca
(Greenberg, 2001, p. 6-7).
32
13
Em Sentido lato, Comportamento Organizacional uma cincia social que estuda o comportamento
humano dentro de uma organizao. Contudo, o que o comportamento organizacional aborda um campo
vasto que procura entender o conhecimento individual, de grupo e os processos organizacionais. A partir
dos campos referidos, perceber a relao com a eficcia organizacional e o bem-estar dos trabalhadores
(Greenberg, 2001, p. 4).
33
2.1
Numa organizao estruturada para interatuar numa sociedade moderna como a nossa,
deve existir um esprito de identificao comum, tanto com o meio externo como com o
interno. Deste modo, torna-se necessrio estabelecer um conjunto de atributos e/ou
caractersticas da organizao com os quais exista um elevado nvel de identificao dos
trabalhadores de forma a fundamentar uma poltica de sucesso.
34
35
2.1.1
contratualizada. Nas organizaes atuais, este tipo de contrato pode ser formulado de
modo transacional ou relacional. O primeiro expressa-se num contrato apenas funcional,
ou seja o empregador assume pagar o salrio do empregado em troca de trabalho. J o
contrato relacional, vai muito mais alm de uma transao, pois est claramente voltado
para o compromisso e confiana das partes envolvidas (Harrison, 2009, p. 243). No
entanto, pode existir incumprimento deste tipo de contrato. Esta quebra de confiana
pode ser manifestada pela alterao indevida de qualquer um dos pressupostos nos quais
se baseia a relao de trabalho. Esta alterao pode dever-se insatisfao, Turnover
(perda
de
trabalhadores),
desconfiana
ou
sentimento
de
iniquidade
e,
Esta situao, gerada por fatores objetivos e subjetivos, como os que referimos
concorrem para indubitavelmente para a no satisfao do trabalho. A este propsito e
para colmatar esta questo, no portal da educao de 19 de janeiro de 2009, fez-se
meno a uma edio especial da revista Exame14 que defendia que as melhores
organizaes para trabalhar eram aquelas que, para alm de apresentar os melhores
ndices de lucratividade e produtividade, tambm despendiam mais ateno nos
trabalhadores. Deste modo, as organizaes melhor sucedidas so aquelas que integram
trabalhadores satisfeitos.
A satisfao no trabalho tem sido considerada pelas cincias sociais como um ponto
decisivo na produtividade e desempenho organizacional.
Esta notcia foi consultada em Guimares, Sebastio O que as empresas bem-sucedidas tm que as
outras no tm. [em linha] [consult. a 9 de junho de 2012] Disponvel em
http://www.portaleducacao.com.br/gestao-e-lideranca/artigos/7343/o-que-as-empresas-bem-sucedidastem-que-as-outras-nao-tem.
37
Salrios justos;
Sanchez, Paula - Satisfao laboral chave para a motivao e sucesso nas organizaes. [em linha]
[consult. a 7 de julho de 2012] Disponvel em http://www.dn.pt/inicio/interior.aspx?content_id=637625.
38
Segundo Georgellis e Lange (2007, apud: Salazar, Torres, Reche 2012, p. 2686)), num
mundo em constante mudana, atrair, desenvolver e manter mo-de-obra qualificada,
motivada e satisfeita, com o trabalho deve ser um dos maiores objetivos de qualquer
organizao que pretenda manter e melhorar a sua produtividade e manter-se na
competio.
Consideraes finais
a)
b)
c)
39
40
41
42
3.
3.1
Contexto de Investigao
Estudo Inicial
A base do caso de estudo assentou sobre questionrios, propostos pela Formao 123,
S.A., entregues em 2009, tendo como objetivo geral indagar sobre a satisfao dos
trabalhadores relativamente ao trabalho nesta entidade, e em particular, identificar os
pontos fracos da organizao e tentar melhor-los.
Para o cumprimento deste objetivo e para nos contextualizarmos sobre o tema, partimos
de um conjunto de bibliografia desta rea especfica, da qual salientamos, dada a sua
relevncia nesta parte do trabalho, a obra de Dave Francis e Mike Woodcock
Auditorias da Eficcia Organizacional (2008), pelo facto de conter os elementos que
considerados necessrios para a sua execuo, de como so exemplo, os questionrios
fechados e abertos, adequados ao propsito que se prosseguia.
Neste contexto, foram apenas tidos em conta dois processos de auditoria: um que se
relacionava com a auditoria direcionada agilidade empresarial e outro que se
relacionava com a comunicao.
43
17
16
Par um melhor entendimento desta questo e para que no restem dvidas ou ambiguidades, cumprenos referir que se entende por pontos fracos os resultados mais baixos obtidos a partir de uma mdia
aritmtica, em relao s perguntas do questionrio fechado. Entende-se por pontos fortes os resultados
mais altos apurado por uma mdia aritmtica s perguntas do questionrio j mencionado.
17
Cumpre-nos referir que os resultados do estudo completo, encontram-se em anexo
44
RH
Diretores
Restantes Trabalhadores
29%
71%
45
Sexo
PORTO
CHAVES
CASTELO BRANCO
COIMBRA
ENTRONCAMENTO
TORRES VEDRAS
LISBOA
VORA
BEJA
FARO
PONTA DELGADA
FUNCHAL
Idade
Cargo
[30-40]
Diretora
Habilitaes Literrias
[30-40]
Tcnica de Formao
12ano
[30-40]
Tcnica de Formao
Licenciatura
[20-30]
Gestora de Projetos
Licenciatura
[20-30]
Tcnica de Formao
Licenciatura
[20-30]
Gestora de Projetos
Licenciatura
[40-50]
Tcnica Formao
12ano
[30-40]
Coordenadora Externa
Licenciatura
[30-40]
Diretora
Licenciatura
[20-30]
Tcnica de Formao
Licenciatura
[30-40]
Diretora
Licenciatura
[30-40]
Tcnica de Formao
Licenciatura
[50-60]
Diretor
[30-40]
Tcnica de Formao
Licenciatura
[20-30]
Gestora de Projetos
Licenciatura
[20-30]
Gestora de Projetos
Licenciatura
[20-30]
Diretora
Licenciatura
[20-30]
Gestora de Projetos
Licenciatura
[20-30]
Estagiria
Licenciatura
[40-50]
Diretora
Licenciatura
[20-30]
Tcnica de Formao
Licenciatura
[30-40]
Assistente de Direo
12ano
[30-40]
Diretora Dep/Internacional
Licenciatura
[20-30]
Departamento Financeiro
Licenciatura
[20-30]
Diretora Marketing
Licenciatura
[30-40]
Diretora Financeira
Licenciatura
[30-40]
Gestor Financeiro
Licenciatura
[30-40]
Gestora Financeira
Licenciatura
[20-30]
Gestor Financeiro
Licenciatura
[20-30]
Departamento Financeiro
Licenciatura
[20-30]
Gestor Financeiro
Licenciatura
[20-30]
Gestor Financeiro
Licenciatura
[30-40]
Diretora
Licenciatura
[20-30]
Gestora de Projetos
Licenciatura
[20-30]
Tcnica de Formao
Licenciatura
[40-50]
Tcnica de Formao
Licenciatura
[20-30]
Auxiliar Contabilidade
Licenciatura
[40-50]
Diretora
Licenciatura
[30-40]
Tcnica de Formao
Licenciatura
[40-50]
Tcnica de Formao
12ano
[30-40]
Tcnica de Formao
Licenciatura
[30-40]
Diretora
Licenciatura
[30-40]
Gestora de Projetos
Licenciatura
[30-40]
Diretor
Licenciatura
[20-30]
Tcnica de Formao
Licenciatura
[20-30]
Estagiria de Marketing
Licenciatura
[30-40]
Diretora
Licenciatura
Frequncia de licenciatura
Frequncia de licenciatura
F
[30-40]
Tcnica de Formao
Licenciatura
Quadro 1 Recursos Humanos da Formao 123, S.A. inseridos neste estudo.
46
Gnero
Masculino
Feminino
12%
88%
Faixa Etria
[20-30]
[30-40]
[40-50]
[50-60]
10% 2%
45%
43%
A maioria dos trabalhadores da Formao 123, S.A. possui formao acadmica (87%)
nas mais variadas reas, desde Psicologia, Cincias da Educao, Gesto de Empresas e
Recursos Humanos, Contabilidade, Marketing, Engenharias, entre muitas outras
(Grfico 4). Dois dos diretores encontram-se a terminar as suas respetivas licenciaturas.
47
Habilitaes
Formao Acadmica
Ensino Secundrio Concludo
13%
87%
Salienta-se ainda que neste estudo, todos os escritrios da Formao 123, S.A. em
territrio nacional foram includos.
Concludo este estudo, foi elaborado um outro estudo em 2011, desta vez recorrendo a
um questionrio de acompanhamento, na forma semiestruturada. Estes foram dirigidos
aos diretores e trabalhadores. O propsito deste estudo foi o de avaliar se observaram
alteraes na Formao 123, S.A. aps a revelao dos dados do estudo elaborado em
2009. Destes questionrios apenas se fez a recolha e interpretao dos questionrios dos
diretores, pois a amostra recolhida dos questionrios dirigidos aos trabalhadores foi
muito pequena.
3.1.1
48
3.1.2
A Formao 123, S.A., uma entidade formadora desde 1993, com sede social em
Lisboa. Como entidade acreditada pela DSQA Direo de Servios de Qualidade e
Acreditao, integrado na DGERT Direo Geral do Emprego e das Relaes de
Trabalho, e como compete a este tipo de organizaes podero desenvolver as suas
atividades nos seguintes domnios:
49
3.1.3
Core business
Quanto ao core business da Formao 123, S.A., esta sofreu grandes alteraes
ultimamente, pois o seu nicho passava pela formao profissional, oriundo do Programa
POPH (2007 2013)20, ligada adaptabilidade e aprendizagem ao longo da vida (Eixo
2)21 Cofinanciada pelo Fundo Social Europeu e o Estado portugus. Este eixo era
destinado tanto a ativos empregados como a ativos desempregados, a pblicos
desfavorecidos, assim como a requalificao de jovens e adultos. No sentido de cumprir
com sucesso os seus propsitos, props-se a realizar cursos de formao profissional na
dupla vertente de certificao escolar e profissional, tendo esta ltima decado
substancialmente nos ltimos tempos.
19
50
(nvel III), assim como uma certificao profissional nas mais variadas reas
apresentadas pela Agncia Nacional de Qualificaes22 (ANQ). Ainda neste eixo,
existiam Formaes modulares certificadas (tipologia de interveno 2.3) que grosso
modo consistiam em formaes de curta durao certificada (25 horas ou 50 horas) nas
diversas reas oferecidas pela ANQ, para o mesmo pblico-alvo que os EFA. Para alm
dos cursos mencionados existiam outras tipologias tambm desenvolvidas pela
Formao 123, S.A., no mbito do POPH, direcionadas administrao pblica, jovens,
organizaes, entre outras.
Durante anos houve vrios programas de formao financiada, sendo o mais conhecido
e ainda em vigor o Programa POPH (2007 2013). Atualmente algumas das
candidaturas da tipologia 2.3 tm sido aprovadas. Contudo, devido falta de dotao
financeira do programa operacional e potencial humano uma grande parte das
candidaturas propostas tm vindo indeferidas, e a atual conjuntura econmico-financeira
nacional e internacional, parece ter anunciado grande queda da formao financiada.
3.1.4
A Formao 123, S.A. antes de prosseguir com qualquer tipo de formao faz um
diagnstico das necessidades de formao, com as entidades empregadoras ou com os
formandos que se dirigem organizao, interessados em formao, a partir de um
inqurito por questionrio e/ou entrevista. Aps a interpretao da informao
adquirida, a partir dos inquritos por questionrio e inqurito por entrevistas e tendo em
conta determinados requisitos23 so detetadas as necessidades e prossegue-se, ento,
com a formao.
No domnio da avaliao, para o qual a Formao 123, S.A. se encontra acreditada, esta
pretende responder s solicitaes das organizaes clientes que a si recorrem a fim de
colmatarem as suas necessidades de formao. Com a formao administrada nestes
centros, em particular, no que se constituiu como nosso objeto de estudo, as
22
ANQ Agncia Nacional de Qualificaes um instituto pblico da administrao indireta que visa
abarcar questes da educao e formao. Agncia Nacional de Qualificaes (ANQ) [em linha] [consult.
a 10 de janeiro de 2012] Disponvel em http://www.anqep.gov.pt/.
23
Em alguns cursos so exigidos determinada escolaridade, idade, ou situao de emprego.
51
os
respetivos
comportamentos
com
base
no
que
24
52
3.1.5
Para colmatar esta reduo da formao financiada oriunda pelo POPH, a Formao
123, S.A. tem focado as atenes em outros tipos de projetos, de ndole pblico, como
ttulo de exemplo PRODER25, que abarca formao somente virada para o sector
agrcola e para pessoas j com formao nessa rea. Tambm, em parceria com o IEFP,
tem desenvolvido cursos de aprendizagem, direcionado a um pblico jovem que
pretende obter uma dupla certificao em diversas reas.
A Formao 123, S.A. decidiu tambm recorrer a novos nichos de mercado inseridos no
Grupo Formao 123, S.A.. Foi criado um novo departamento de Segurana e Higiene
no Trabalho com as valncias de medicina no trabalho, vistorias de higiene e segurana
no trabalho e formao nessa rea. A forma de promover este novo servio a partir de
25
53
vrias tcnicas de higiene e segurana espalhadas pelos vrios escritrios para apoiar e
promover esta nova rea por territrio nacional.
Outro sector recente passa pela aposta na vigilncia esttica, oferecendo consultoria de
segurana, de seguida a distribuio dos seguranas pelos postos interessados. Este
projeto muito ambicioso, pensando j, como interveno futura, a vigilncia
eletrnica.
Para alm da Formao 123, S.A. ter apostado em novas oportunidades de negcio, ela
encetou tambm por um processo de reestruturao da sua imagem, explorando para tal
as novas tecnologias. Outro campo no qual investiu, dentro da poltica de renovao da
sua imagem foi na melhoria dos espaos. Para uma melhor perceo deste processo
passamos a descrever as intervenes levadas a cabo por esta organizao:
Nos ltimos tempos, houve cerca de quatro delegaes que se deslocaram para
escritrios maiores e com melhores condies de trabalho, foi o caso das
Delegaes de Coimbra; Torres Vedras; Castelo Branco e Faro. Esta reforma
dos espaos nestas delegaes, alm de terem proporcionado espaos mais
alargados e confortveis para os trabalhadores e para os clientes,
financeiramente tambm foi benfico para a Formao 123, S.A. que, assim,
26
Para alm do site oficial que abarca todos os escritrios nacionais e internacionais, a Formao
123,S.A. Aores tambm detm o seu prprio site.
54
Neste mbito, a Formao 123, S.A. pretende apostar em novos negcios, aproveitando
a estrutura, os vrios contactos e reputao da entidade, para assim garantir a sua
sustentabilidade organizacional.
Mas mesmo com os esforos e a criatividade que a Formao 123, S.A. tem assistido
para ultrapassar a crise sentida, tal no se tem revelado fcil. A opinio dos recursos
humanos fala por si, como ser abordado no prximo ponto. Da achar imprescindvel
que a Formao 123, S.A. elabore um estudo de necessidades a cada escritrio para
perceber qual a formao necessria, para assim tentar arranjar uma soluo por esta
via.
3.2
Metodologia da Investigao
Antes de prosseguir, importa referir que optmos pelo estudo de caso, por este ser uma
abordagem metodolgica que incide sobre determinada questo, com o fim de apurar
esse problema, objetivo assumido neste estudo. O estudo de caso tende a focar-se num
assunto nico, considerado pertinente ao nvel da investigao. Assim, assume-se
como os elementos essenciais de um estudo de caso o problema, a sua identificao e a
respetiva explicao da sua existncia. De seguida, devero ser mencionados os passos
para a resoluo do problema, os resultados e concluses.
55
3.2.1
a)
Este tipo de questionrio baseou-se nestes dois pontos fracos identificados pelos
diretores:
Aceitar a Mudana;
Os dois resultados surgem das respostas dos diretores anlise da dinmica empresarial.
Importa referir que os questionrios efetuados objetivaram compreender algumas das
dimenses consideradas importantes para a organizao, assim como verificar a
satisfao dos trabalhadores.
Para o presente trabalho foi apenas tida em considerao uma parte do estudo anteriormente
desenvolvido. Neste sentido, apenas foram consideradas as respostas dos diretores (14), relativas ao
questionrio de respostas abertas da primeira anlise e o questionrio de acompanhamento, tendo em
considerao somente aquelas que foram entendidas como as mais pertinentes, para justificar os temas
debatidos ao longo desta dissertao.
56
respostas em estudo. Para a elaborao da grelha foram criadas classes, de acordo, com
a regra de afinidade, com vista quantificao das respostas e sua respetiva
interpretao.
b)
Entrevistas
57
3.2.2
Amostra
A razo de se ter escolhido apenas este pblico deve-se ao duplo papel que os diretores
pedaggicos prestam na formao, assim como pelo facto de assumirem nesta
organizao o papel lderes das delegaes.
3.2.3
Reviso bibliogrfica
Para completar este apontamento metodolgico, importa referir que numa primeira fase
foi consultado um vasto leque bibliogrfico, que incluiu obras de Dave Francis e Mike
Woodcock (2008), Herman Aguinis & Kurt Kraiger (2009), David Guest (2004), entre
outros. Estes textos permitiram, para alm de uma reflexo sobre um conjunto de
conceitos que se encontram relacionados, sustentar teoricamente a segunda parte; que
28
No que diz respeito s entrevistas, fui informada que recentemente a delegao de Chaves tinha sido
encerrada, impossibilitando entrevistar a diretora, que noutra hora fez parte do anterior estudo.
58
tal como j foi referido, consiste na interpretao dos dados recolhidos nos
questionrios e entrevistas, anteriores devidamente filtrados de acordo com o objetivo
que se pretende alcanar.
4.
Descrio de Resultados
Segundo Levinson (1965, apud: Schuh, Egold, Van Dick 2011, p. 551), para muitos
trabalhadores, o diretor o nico representante formal da organizao com quem
interage pessoalmente, assumindo, assim, um papel crucial no seio organizacional.
Deste modo, e face ao exposto, decidiu-se estudar e reter, para este estudo, apenas as
respostas dos diretores.
Como j foi referido, no ponto 3.2 relativo metodologia aplicada ao estudo, foram
entregues questionrios abertos, no mbito da dinmica empresarial e o questionrio de
acompanhamento (semiestruturado). Estes dois questionrios foram entregues a 14
diretores de diferentes reas pedaggica, financeira, marketing e Internacional.
Enquanto que as entrevistas apenas foram realizadas aos diretores pedaggicos (10).
59
4.1
Para facilitar o processo de mudana, por parte dos trabalhadores, dever ter-se em linha
de conta, entre outros elementos, a psicologia organizacional, bem como um
acompanhamento continuo. Se os trabalhadores no se sentirem motivados para a
mudana, o projeto est por certo condenado ao insucesso. Para evitar estes
constrangimentos devem ser tomadas algumas medidas, entre as quais salientamos:
Comunicao aberta, formao, elaborao de um plano de mudana, entre outros.
No devemos esquecer que tudo flu, nada se mantm (Heraclito) Assim, devemos
abraar a mudana com entusiasmo e sem medo.
60
O caso da inovao tem muito a ver com a dificuldade em aceitar a mudana, na medida
em que estes conceitos se encontram relacionados. Desenvolver novos servios ou
aperfeioar os j existentes, diversificar o mercado e procurar novas estratgias de
negcio, so tudo formas de mudar e inovar.
A Formao 123, S.A. tem que promover a criatividade na entidade, uma vez que
pessoas criativas so consideradas uma mais-valia para qualquer organizao. Para
promover esta criatividade as organizaes devero criar ambientes propcios assim
como desenvolver essa criatividade com a formao necessria. (Greenberg, 2001, p
320). Ideias criativas geram a inovao numa organizao e face a isso as organizaes
tem que investir nas ideias e nas pessoas que geram essas ideias. Contudo, para alm de
promover a inovao, tambm ter que se aceitar os erros cometidos, valorizar as
tentativas e sucessos, aprender com os erros e acima de tudo gerar um ambiente onde a
rotina e a hostilidade no regra (Cardoso, 1995, p. 202). Os membros da Formao
123, S.A. face a estas situaes tm que colocar todo o receio e hesitao de parte, e
agarrar as oportunidades que surjam, com estmulo de modo a garantir uma vantagem
competitiva e notoriedade da organizao.
quando
ocorrem
mudanas,
normalmente
estas
so
acolhidas
61
4.1.1
4.1.1.1
a)
Aceitar a mudana
Da interpretao dos resultados desta questo, foram identificados trs principais causas
de bloqueio motivadoras da resistncia mudana, as quais passamos a apresentar:
Causas individuais;
Causas coletivas;
Causas estruturais.
Causas Individuais
Causas coletivas
Algumas das respostas dadas a esta pergunta, passam pelo fraco entusiasmo dos
trabalhadores, referente mudana; tais como a dificuldade em trabalhar em equipa e a
falta de flexibilidade dos intervenientes da organizao. Das respostas analisadas as
causas coletivas representam 27% (Grfico 5).
Causas Estruturais
As respostas mais comuns neste campo foram a falta de recursos humanos para a
prossecuo de tarefas; falta de acompanhamento; falta de informao e falhas na forma
como a mudana apresentada (sem preparao, formao, etc.). Das respostas
analisadas, as causas estruturais representam 40% (Grfico 5), ou seja, neste estudo os
diretores consideram que o maior bloqueio encontra-se nas questes estruturais.
63
Causas Coletivas
Causas Estruturais
33%
40%
27%
b)
Desempenho Organizacional.
64
As respostas mais comuns neste campo foram no sentido desta organizao apostar
numa imagem melhorada, num aumento de satisfao dos clientes e na criao de novos
clientes. Das respostas analisadas desta questo, a satisfao de clientes representam 9%
(Grfico 6).
Satisfao dos RH
As respostas mais comuns neste campo foram a criao de uma organizao sem
receio, a criao de benefcios individuais valorizao, cooperao e esprito de
interajuda; empowerment dos trabalhadores; um grupo mais coeso e funcional,
resoluo de conflitos e aumento da velocidade da resposta. Das respostas analisadas
desta questo, a satisfao dos RH representa 36% (Grfico 6).
Desempenho Organizacional
65
As respostas mais comuns neste campo foram a criao de uma organizao mais
dinmica, aumento das oportunidades de negcio, aumento da agilidade e qualidade
organizacional, aumento da diversificao de mercado e aumento da produtividade.
Benefcios Sentidos
Satisfao dos Clientes
Satisfao dos RH
Desempenho Organizacional
9%
55%
36%
c)
Da interpretao dos resultados desta questo, foram identificados duas principais aes
para a eliminao do bloqueio motivador da resistncia mudana:
66
Gesto de RH;
Comunicao.
Gesto de RH
Das respostas analisadas relativas a esta questo, melhorar a GRH representa 82%
(Grfico 7) isto significa que a GRH atualmente praticada ter que ser aperfeioada,
segundo opinio dos diretores.
Comunicao
Toda a nossa vida se compe, desde o seu mais incio, por relaes interpessoais, uma
vez que somos seres sociais dependentes das relaes com outros seres humanos. O
domnio e o recurso a instrumentos de comunicao so, desta forma, um meio
indispensvel para a prossecuo e manuteno destes vitais relacionamentos.
67
Para que a relao entre a organizao e as pessoas seja satisfatria, necessrio que os
objetivos da organizao estejam bem definidos, que exista clareza quanto estratgia e
aos processos para os alcanar, e sobretudo que a comunicao entre as pessoas, no seio
da organizao, se faa de forma clara, direta e aberta.
As respostas mais comuns neste mbito passam pelo aumento dos canais de
comunicao, e as chefias recorreram a uma comunicao transparente quando se trata
de comunicar decises de mudana e outros procedimentos organizacionais.
Eliminar o Bloqueio
GRH
Comunicao
18%
82%
d)
Da interpretao dos resultados desta questo, foram identificados dois pontos relativos
aos intervenientes que deveriam fazer parte deste processo:
68
Entidades Externas.
Das respostas analisadas, a necessidade de toda equipa Formao 123, S.A. estar
envolvida no processo de mudana representa 82% (Grfico 8).
Entidades Externas
Por vezes para colmatar as mudanas que surgem numa organizao, necessrio
recorrer a entidades externas. Estas entidades externas, como o caso das consultorias,
tm muita experincia na rea de reestruturao organizacional, sendo, por isso
considerada, uma forma de amenizar este processo por vezes tenso e desconhecido
perante a mudana organizacional.
69
Atores Envolvidos
Toda Equipa Formao 123
Entidades Externas
18%
82%
e)
Causas individuais;
Causas coletivas;
Causas estruturais.
Causas Individuais
As respostas mais comuns neste campo foram a falta de motivao individual, fraca
cooperao e entusiasmo. Das respostas analisadas, as causas individuais representam
11% (Grfico 9).
70
Causas Coletivas
Causas Estruturais
As respostas mais comuns neste campo foram a falta de tempo para explorar as questes
da mudana; falta de comunicao e definio estratgica empresarial. Das respostas
analisadas desta questo, as causas estruturais representam 56% (Grfico 9), ou seja,
neste estudo os diretores consideram que a razo do bloqueio relativo mudana ainda
no ter sido eliminado deve-se a problemas estruturais.
Causas Coletivas
Causas Estruturais
11%
56%
33%
71
4.1.1.2
a)
Aptido Inovao
Causas individuais;
Causas coletivas;
Causas estruturais.
Causas Individuais
As respostas mais comuns neste campo foram: pouco entusiasmo a nvel individual para
abraar a inovao e personalidades pouco empreendedoras. Das respostas analisadas as
causas individuais representam 36% (Grfico 10).
Causas Coletivas
Causas Estruturais
As respostas mais comuns neste campo foram a falta de incentivo a ideias inovadoras,
falta de pessoas especializadas nesta matria, trabalhadores sobrecarregados com as
tarefas dirias e sem tempo para criar/inovar; falta de informao e acompanhamento.
Das respostas analisadas desta questo, as causas estruturais representam 37% (Grfico
10).
72
Causas Coletivas
36%
Causas Estruturais
37%
27%
b)
Satisfao de Clientes;
Desempenho Organizacional.
As respostas mais comuns neste campo foram: assegurar os clientes habituais e fidelizar
novos. Das respostas analisadas a satisfao dos clientes representa 7% (Grfico 11).
73
Satisfao dos RH
A resposta mais comum neste campo foi o aumento significativo da motivao dos
trabalhadores. Das respostas analisadas, a satisfao dos RH representa 24% (Grfico
11).
Desempenho Organizacional
Benefcios Sentidos
Satisafao de Clientes
Satisafao dos RH
Desempenho Organizacional
7%
29%
64%
74
c)
Da interpretao dos resultados foram identificados duas principais aes para eliminar
o bloqueio da inovao:
GRH;
Estrutura Organizacional.
GRH
Estrutura Organizacional
As respostas mais comuns neste campo foram a reapreciao das atitudes, valores
comportamentos e estrutura da organizao. Das respostas analisadas, a estrutura
organizacional representa 42% (Grfico 12).
75
Eliminar o Bloqueio
GRH
Estrutura Organizacional
42%
58%
d)
Entidades Externas.
Das respostas analisadas, toda a equipa da Formao 123, S.A. estar integrado no
processo de inovao representa 90% (Grfico 13).
Entidades Externas
Das respostas analisadas, o recurso a entidades externas representa 10% (Grfico 13).
76
Atores Envolvidos
Toda Equipa da Formao 123
Entidades Externas
10%
90%
e)
Da interpretao dos resultados desta questo, foram identificados trs principais causas
de o bloqueio inovao ainda no ter sido eliminado:
Causas individuais;
Causas coletivas;
Causas estruturais.
Causas Individuais
77
Causas Coletivas
As respostas mais comuns neste campo foram: a falta de capacidade criativa das
equipas, a resistncia geral mudana e inovao, a problemticas entre equipas por
no aceitarem novas ideias e diferentes opinies. Das respostas analisadas as causas
coletivas representam 17% (Grfico 14).
Causas Estruturais
As respostas mais comuns neste campo foram a falta de apoio e ferramentas para
implementar novas ideias, a falta de anlise e reflexo dos problemas organizacionais e
o excesso de trabalho. Das respostas analisadas as causas estruturais representam 58%
(Grfico 14), ou seja, neste estudo os diretores consideram que a razo do bloqueio
inovao ainda no ter sido eliminado deve-se a problemas estruturais.
Causas Coletivas
Causas Estruturais
25%
58%
17%
78
4.2
Uma vez que se pretendia relacionar estes dois pontos, mas no era possvel com
correlaes, visto no terem sido considerados valores numricos, recorreu-se ao QuiQuadrado de Pearson para desenvolver o teste de independncia entre as variveis. As
duas variveis, nos estudos, consistiam nas variveis: Eliminar o bloqueio e Benefcios
sentidos, nas quais foram apontadas o nmero de respostas a cada classe, incluindo um
outro campo designado Sem Resposta (SR), no qual foi considerada a falta de resposta
ou respostas descontextualizadas para o estudo.
79
Aceitar a Mudana
Case Processing Summary
Cases
Valid
Benefcios Sentidos *
EB
Missing
Total
Percent
Percent
Percent
14
100,0%
0,0%
14
100,0%
Total
Sem
Comunicao
Gesto RH
Resposta
Sem Resposta
Satisfao dos RH
14
Benefcios
Desempenho
Sentidos
Organizacional
Total
Chi-Square Tests
Asymp. Sig.
Value
df
(2-sided)
Pearson Chi-Square
16,593(a)
0,011
Likelihood Ratio
17,341
0,008
N of Valid Cases
14
(a) 12 cells (100,0%) have expected count less than 5. The minimum expected count is 0,14.
80
Cases
Valid
Beneficios Sentidos * EB
Missing
Total
Percent
Percent
Percent
14
100,0%
0,0%
14
100,0%
Count
EB
Total
Estrutura
Sem
Organizacional
Gesto RH
Resposta
Satisfao dos RH
14
Benefcios
Desempenho
Sentidos
Organizacional
Total
81
Chi-Square Tests
Asymp. Sig.
Value
df
(2-sided)
Pearson Chi-Square
7,778(a)
0,100
Likelihood Ratio
9,873
0,043
N of Valid Cases
14
(a) 9 cells (100,0%) have expected count less than 5. The minimum expected count is 0,14.
As variveis apresentam uma independncia fraca. O que quer dizer que no ponto
Aptido para inovar a comunicao e a gesto de RH representadas na varivel
Eliminar o bloqueio no esto inteiramente relacionadas com os Benefcios sentidos
onde foram dadas as respostas de: Desempenho organizacional, Satisfao de clientes e
Satisfao de RH. Contudo, como j foi dito a independncia apresentada muito fraca,
pelo que se infere que poder existir alguma ligao entre estas variveis.
4.3
Para rigor de estudos desta dimenso, considera-se importante a sua continuidade, desta
forma foram entregues questionrios de acompanhamento29 a todos os diretores para
perceber a opinio destes em relao s anteriores anlises e se denotaram mudanas
significativas ao longo dos estudos decorridos na Formao 123, S.A..
29
82
Aceitar a mudana
Em primeiro, neste ponto foi perguntado aos diretores se consideravam que tinha havido
melhoramentos. Para isso foi apresentado uma escala de likert com uma escala de 1 a 5
em que o 1 significava no se aplica nada e o 5 aplica-se totalmente, de modo a
obtermos uma resposta dos diretores. Decidiu-se apresentar a mdia de respostas que foi
3,9, ou seja de uma forma geral, os diretores pensam que houve alguns progressos
quando se trata de mudana no contexto da Formao 123, S.A..
melhorou
neste ponto
ANo
Competir
no melhorou
neste ponto
14%
43%
21%
22%
Segundo as respostas dos diretores a este ponto, 43% apontaram que a Formao 123,
S.A. est a lidar muito melhor com as mudanas existentes. Isso reflete-se em algumas
das respostas dadas pelos diretores Os trabalhadores esto mais recetivos s mudanas
inclusive, so eles que muitas vezes sugerem; As mentalidades dos trabalhadores, no
mbito das mudanas e inovao, melhoraram bastante, notando-se uma maior resposta
para as exigncias dirias internas e externas e Criou-se alguma conscincia de que
quem no muda no evolui, no atualiza, no sobrevive.
83
No caso das equipas mais dinmicas que apresenta 22% das respostas, os diretores
consideram que as equipas esto mais motivadas e H uma maior dinmica entre
equipas, que de facto importante, numa altura em que o trabalho em equipa e uma
interao prxima fulcral para a sustentabilidade organizacional.
Quando se trata de medidas tomadas pela administrao, que obteve 21% das respostas,
eis algumas respostas dos diretores Maior valorizao dos recursos humanos e das
diversas reas de formao/ experincias profissionais que detm, A nvel pedaggico
e financeiro tm sido implementados novos mtodos e processos que tem sido aceites
pelos trabalhadores e um maior acesso informao. Logo, tm-se deparado com
alguma iniciativa por parte da Administrao para melhorar questes internas.
Por fim, 14% das respostas defendem que no houve melhoramentos no ponto aceitar a
mudana,
2.
H Melhoramentos a Fazer ?
Sim
No
0%
100%
84
2.1
Se sim, Quais?
Especialzao dos RH
11%
11%
45%
33%
85
ser um fardo para aqueles que implementam a mudana. notrio que alguns diretores
consideram que existem trabalhadores na Formao 123, S.A. que no esto a dar o seu
melhor.
Por fim, a especializao dos RH (11%) e aumentar a equipa tcnica (11%) apresentam
o mesmo nmero de respostas. No caso de aumentar a equipa tcnica, um diretor
respondeu que: O problema no aceitar a mudana, porque para mudar necessrio
que a equipa tcnica seja em nmero suficiente para dar continuidade aos projetos que o
grupo desenvolve e introduzir novas reas de servio. O problema o excesso de
trabalho e responsabilidade que cada um tem, que por vezes difcil conjugar com as
inovaes e novos servios necessrios e as nossas tarefas dirias, enquanto que a falta
de especializao dos RH, tambm visto como um problema necessrio afetar
definitivamente as pessoas s suas funes. Apesar da diversificao e polivalncia
serem relevantes, a especializao no menos importante. Assim, o facto de existir
um nmero de recursos humanos insuficiente e pouco especializado para a prossecuo
das tarefas, visto como um handicap da organizao.
3.
Parcialmente
No
9%
46%
45%
86
Tal como se fez para o ponto aceitar a mudana, perguntou-se aos diretores se
consideravam que tinha havido melhoramentos na inovao. A mdia de respostas foi
de 3,7, que significa que os diretores pensam que houve alguns progressos quando se
trata de inovao, mas longe do objetivo.
Procedimentos internos
RH mais pr-activos
8%
17%
42%
33%
Segundo as respostas dos diretores a este ponto, 42% apontaram que a Formao 123,
S.A. est mais envolvida com o meio que o rodeia. Isso reflete-se em algumas das
respostas dadas pelos diretores Uma maior ateno ao mercado; Preocupao com a
diversificao dos servios prestados pela organizao; Efetuar shopping de preos s
organizaes concorrentes, Criatividade nas tarefas a desenvolver diariamente com os
clientes e Aposta no relacionamento humano com outras entidades e clientes. De
facto, muito importante este contacto com os clientes e a preocupao de conhecer a
concorrncia e os servios que prestam, de forma a melhorar os prprios.
87
Mais uma vez os procedimentos internos (22%) foram considerados melhores, vista
dos utilizados em tempos anteriores. Os diretores consideram que existem Melhores
procedimentos, documentos de trabalho, metodologias e reas laborais. Mesmo a nvel
de novos projetos e uma imagem melhorada, a Formao 123, S.A. tem-se esforado
para mudar: Houve alguma inovao na medida em que alguns trabalhadores criaram
novos projetos a partir de candidaturas com novas formas de apoio. Contudo, isto
limitado a alguns trabalhadores, mais propriamente alguns diretores de delegaes e
Neste momento, a nvel de marketing melhoramos bastante, existe uma pessoa que cria
modelos gerais para posterior divulgao. Aos poucos, comeamos a ter uma marca e
temos que saber us-la da melhor forma.
Os diretores tambm consideram que os RH esto mais Pr-ativos, que obteve 17% das
respostas, com exemplos: um aumento considervel de sugestes de melhoria para
implementar na organizao e Maior recetividade para novas iniciativas e propostas;
Por fim, 8% das respostas defendem que no houve melhoramentos no ponto aptido
para inovar.
H Melhoramentos a Fazer ?
Sim
No
0%
100%
88
Se sim, Quais?
Incentivos aos RH
10%
20%
50%
20%
Apesar de os diretores assinalarem novamente que que se tem verificado progressos nos
procedimentos internos, estes continuam a precisar de aperfeioamento, apresentando
50 % das respostas. Para salientar esta questo, passa-se a enunciar algumas respostas
dadas pelos diretores Dar maior ateno aos procedimentos j implementados na
organizao e que at agora no foram tidos em grande considerao; necessrio
melhorar os procedimentos internos e fornecer essa informao a todos; necessrio
que exista um departamento de formao geral que trabalhe apenas modelos
pedaggicos e investigao para dar apoio s delegaes e Adoo de novas
tecnologias e criar mtodos estruturados para inovar. Desta forma, imprescindvel
uma reestruturao dos departamentos e procedimentos, assim como abraar as novas
tecnologias para originar uma Formao 123, S.A. mais fortalecida e capaz.
As respostas Diferenciao com a concorrncia e acabar com a resistncia
inovao, obtiveram o mesmo resultado: 20%. Passa-se apresentar algumas respostas
Vanessa Margarida Frana
89
Parcialmente
No
7%
36%
57%
90
Acha que se deve continuar a fazer estas anlises na Formao 123, S.A.?
No
9%
91%
Se Sim, Porqu?
17%
83%
91
18%
Parcialmente
No
9%
73%
92
As alteraes implementadas na
Formao 123
Mais expresso no meio envolvente
Procedimentos internos
13%
50%
37%
Para finalizar, perguntou-se aos diretores, o que que tinha sido mudado na Formao
123, S.A. de uma forma geral e que merecesse maior destaque, ao qual 50%
responderam que a Formao 123, S.A. tem uma maior expresso num contexto
externo, oriunda de um maior investimento no marketing, na criao do Departamento
de Higiene e Segurana e Medicina no Trabalho e uma maior comunicao com o
exterior. Todos estes contributos geraram uma maior visibilidade da Formao 123,
S.A. para o exterior.
Tambm se tm verificado que a equipa est mais motivada e unida( 37%), que muito
bom para a garantia de um trabalho de excelncia. Por fim, os procedimentos internos(
13%), de alguma forma tem sido melhorados, segundo os diretores, agilizando assim
todos os processos de mudana e de inovao.
93
4.4
Boa liderana
Novas ideias
e
proatividade
Conteno de
Custos
Explorar novos
mercados
Dificuldades
sentidas
Esprito de
equipa
Distribuio de
tarefas
Reunies/comunicao
assdua
Qualidade do
servio e
valorizao
dos RH
Formao
Financiada
Investir no tecido
empresarial
Servios Privados
Ambiente de
trabalho
Dificuldade
na
prossecuo
das tarefas
Condies de
Trabalho
Realidade
Nacional
Questes Internas
Requisitos
Idade
Valores
Experincia
Profissional
Meios de
Contratao
Outros
Anncio
Entrevista
Pblico-Alvo
Todos
Pblico c/baixas
qualificaes
(Jovens/adultos)
Ativos Empregados
Desempregados
Tipos de
Formao
Outros
Formao
dinmica
Formao Outdoor
Formao Formal
Formao de
Informtica
Formao de
Vendas
Formao Tcnica
Formao
Comportamental
Outros
No
Formao
igualitria
Sim
Formao
Liderana e
Gesto de
Equipas
Motivadas
Desmotivados
Angariar novos
clientes
Experincia
Acadmica
Importa referir que a transcrio de todas as entrevistas realizadas, encontram-se no apndice [pgina
220 a 233].
94
4.4.1
Resultados e Anlise.
N de respostas
1
Conteno de Custos
3
Tabela 8 Papel dos diretores
Segundo as respostas dos diretores pedaggicos a este ponto, a maioria tentam explorar
novos mercados e gerar novas ideias. Como exemplo, Vamos lanar um novo servio
na vertente de recrutamento de recursos humanos, desde a seleo at ao
encaminhamento para o trabalho temporrio. O que queremos potenciar a adjudicao
dos nossos servios, comeando com a nossa realidade e depois aplicar ao resto do
grupo, assim como descentralizao e o crescimento geogrfico do grupo. Fazer com
que a Formao 123, S.A. seja uma entidade de referncia na regio e por sua vez,
aumentar a dimenso do grupo. Temos tentado alargar a Formao 123, S.A. para
outros mercados, inclusive a nossa expanso para Cabo Verde e Procurar novas
oportunidades de negcio. Abranger e vender novas reas como a segurana e
higiene no trabalho, dinamizar estes servios e mostrar que temos servios
diferenciados.
A nvel de angariao de clientes, tm-se verificado um grande esforo por parte dos
diretores: Acho que neste momento, sou vendedor. esse o papel que fao. Empenhome em angariar novos clientes, na rea de higiene e segurana no trabalho e na
formao financiada e privada; Angariar novos clientes, de forma a garantir um
volume de formao aceitvel. importante manter e satisfazer os clientes habituais e
procurar novos, que algo que as delegaes da Formao 123, S.A. esto a tentar
obter. Uma das formas focarem-se no tecido empresarial, anteriormente pouco
abordado, mas com grande potencial e evidenciado pela literatura ao longo deste estudo.
95
Por fim, houve um diretor que mencionou que tentava reduzir nos custos da Formao
123, S.A. No gastar muito dinheiro. Recorrer a instituies que tenham salas de
formao e outro material que no necessite de aluguer e ainda outro diretor que o seu
papel principal era ser um bom lder Como diretora pedaggica possuo o papel de lder
que importante para o desenvolvimento da delegao. Se no houver bons resultados
tambm no h desenvolvimento e crescimento do grupo o que pode at conduzir ao
encerramento das delegaes, despedimento de pessoal, etc..
N de respostas
1
Esprito de equipa
Distribuio de tarefas
Reunies/comunicao assdua
8
Tabela 9 Gesto das tarefas
Cada pessoa sabe o que tem de fazer. Em reunio discutimos o que foi feito e
os projetos futuros. Face a essa discusso de trabalhos, tenta-se adequar as
tarefas s pessoas certas;
96
Na maioria das delegaes da Formao 123, S.A., vive-se um grande esprito de equipa
e de interajuda, que possibilita um trabalho sem presses e uma excelente relao
diretor e restantes trabalhadores:
Mas tambm houve quem se queixasse de ter uma relao mais atribulada com os
trabalhadores da sua delegao: Confesso que de momento, existe um divrcio entre
mim e as colaboradoras, no estamos a entender-nos a nvel profissional. H cada vez
menos trabalho e mais dificuldades Mas tambm nestas condies exige-se cada vez
mais de ns. A minha figura de responsabilidade no tarefa fcil.
N de respostas
3
Formao Financiada
4
7
Tabela 10 Estratgia da Formao 123, S.A.
97
Durante muito tempo os clientes-alvo da Formao 123, S.A. eram as IPSS, sindicatos,
associaes e autarquias locais, pela proximidade que estas organizaes tinham com
populaes mais carenciadas e com baixas qualificaes. Contudo, uma das novas
estratgias da Formao 123, S.A. passa por investir no tecido empresarial da seguinte
forma:
Outra medida estratgica da Formao 123, S.A. dever associar-se qualidade dos
servios e a valorizao dos Recursos Humanos:
98
N de respostas
Motivadas
Ambiente de trabalho
Condies de Trabalho
Desmotivao
Dificuldade na prossecuo das tarefas
Realidade Nacional
Questes Internas
5
Tabela 11 Reao dos trabalhadores face mudana
H uma tenso bsica que considero natural, face s dificuldades, mas penso
que at agora, em termos financeiros, nosso grupo tem uma razovel solidez.
Isso minimiza um pouco a tenso no trabalhoNo existe grandes atrasos, os
compromissos so pagos dentro dos parmetros aceitveis. No geral, temos
uma solidez muito razovel. Isso acaba por dar alguma confiana aos
colaboradores;
99
No. Temos muito trabalho, pelo menos ns no sentimos muito isso. Talvez
por sermos uma zona privilegiada, a nvel de aprovaes, por isso temos muito
trabalho em comparao com outras regies.
Contudo, existem delegaes que clamam que sentem a desmotivao dos seus
trabalhadores, devido a vrios aspetos, desde algumas medidas tomadas pela Formao
123, S.A. realidade nacional e a austeridade que se vive:
100
N de respostas
Outros31
Anncio
Entrevista
Requisitos
Idade
Valores
Experincia Profissional
Experincia Acadmica
6
Tabela 12 Perfil do Formador
Quanto ao perfil dos formadores, foi quase unnime procurarem formadores com a
adequada experincia profissional e acadmica para a rea da formao, bem como um
formador organizado, com boas apetncias comunicacionais e que se integra bem com
os valores da Formao 123, S.A.. Contudo h uma delegao que utiliza como
requisito a idade, pois procuramos criar uma jovem. Passa-se a expor algumas das
respostas:
31
No campo outros inclumos respostas como contratarem formadores que j trabalham com a
Formao 123, S.A. ou conhecerem os candidatos a formadores.
101
O formador ideal tem de ser uma pessoa organizada, dinmica, com boas
competncias comunicativas e que consiga ter um bom relacionamento
interpessoal.
Quando se trata da contratao, geralmente feito uma entrevista para tentar depreender
se o candidato rene as condies previstas:
Entrevista presencial quando tivermos possibilidade de o fazer. Quando no possvel
ser em pessoa, fazemos a entrevista por Skype. Nunca contratamos um formador sem
falar com ele antes e sem fazer entrevista. Depois feito uma anlise a nvel curricular.
A partir da entrevista podemos depreender a experincia profissional e os respetivos
valores que detm que ao nosso ver, extremamente relevante.
Basicamente a experincia das pessoas e depois fazemos uma entrevista para
perceber a vontade, motivaes, interesse, disposio e a postura. todo um conjunto
de fatores que nos levam ao resultado final: Contratao do Formador.
N de
respostas
Pblico-Alvo
Todos
Ativos Empregados
Desempregados
Tipos de Formao
Outros
Formao dinmica
Formao Outdoor
Formao Formal
0
Tabela 13 Contexto e pblico-alvo de formao
102
Eu acho que deve ser interativa por uma razo; uma vez que estamos a dar
formao a ativos, estamos a trabalhar com um pblico que tem um vasto
percurso profissional e de vida, assim como disponibilizam o seu tempo em
detrimento de fazer outras coisas, que resulta tambm em expetativas muito
altas das pessoas que se inscrevem na formao.
N de respostas
Formao de Informtica
Formao de Vendas
Formao Tcnica
Formao Comportamental
Outros
2
Tabela 14 Formao a desenvolver na Formao 123, S.A.
103
A formao podia fazer parte da resoluo, mas acho que passa mais por
outras medidas. Uma das medidas passa pela concretizao de mais reunies
peridicas entre os diretores das delegaes e a administrao da empresa;
N de respostas
6
Sim
4
Tabela 15 Formao diferenciada
Neste ponto a maioria dos diretores responderam que no concordavam com a formao
diferenciada, pois os diretores e os restantes trabalhadores detinham as mesmas funes:
104
Sim. Tem que haver. Por exemplo, liderana e gesto de equipas tm de ser
formao dada aos diretores;
Sim. Acho que devia haver alguns mdulos direcionados apenas aos diretores,
como liderana e gesto de equipas, apesar de ser importante para o
conhecimento de todos.
4.4.2
[UWES-17]
A B C D E F G H I J
1(V1) No meu trabalho, sinto-me cheio de energia.
3 6 6 5 5 4 4 6 6 6
5 5 6 6 6 4 5 5 5 6
4 6 6 6 5 5 6 6 5 6
3 5 6 3 5 5 6 5 6 6
1 4 6 5 6 5 6 5 6 5
6 5 6 6 6 5 5 5 6 6
4 6 6 6 5 6 4 5 5 6
3 4 6 6 5 6 4 5 6 5
6 5 6 6 6 5 4 6 6 6
0 5 6 6 5 5 5 4 6 5
4 4 6 6 6 4 5 5 5 6
6 5 6 3 5 4 4 5 5 6
6 4 6 4 5 5 5 4 6 6
6
15(V5) No meu trabalho, considero-me muito resistente, mentalmente. 3
16(A6) difcil separar-me do meu trabalho.
0
17(V6) No meu trabalho, sou persistente, mesmo quando as coisas no
vo bem.
6
4 6 5 6 5 5 4 5 5
6 6 6 5 5 6 4 5 5
6 6 6 4 5 0 5 5 5
6 6 6 6 5 6 5 6 6
105
VIGOR
A
1(V1)
4(V2)
8(V3)
12(V4)
15(V5)
17(V6)
Mdia
Moda
B
C
3
6
3
5
6
5
3
4
3
6
6
6
4 5,333333
3
6
D
E
F
G
6
5
5
4
6
3
5
5
6
3
5
4
6
6
5
6
6
6
5
5
6
6
6
5
6 4,833333 5,166667 4,833333
6
6
5
5
H
4
6
4
4
6
6
5
4
I
J
Mdia Moda
6
6
6
5,1
5
6
6
5
5
5
6
4,9
5
6
5
5
4
5
5
5,1
5
6
6
5,8
5 5,666667 5,666667
5
6
6 5,15
5
6
5
5
6
6
6
ABSORO
A
3(A1)
6(A2)
9(A3)
11(A4)
14(A5)
16(A6)
Mdia
Moda
B
C
4
6
0
5
6
4
4
6
6
4
0
6
3,333333 5,166667
4
6
D
6
6
6
6
6
6
6
6
E
6
6
4
6
5
6
5,5
6
F
G
H
I
J
5
5
6
6
5
5
5
5
4
6
5
5
5
4
6
5
6
4
5
5
6
5
5
4
5
4
5
0
5
5
5 5,166667 4,166667 4,666667 5,333333
5
5
5
4
5
Mdia Moda
6
5,5
6
5
4,7
5
6
5,1
6
6
5,3
6
5
5,1
5
5
4,2
5
5,5
6 4,983333
6
DEDICAO
A
2(D1)
5(D2)
7(D3)
10(D4)
13(D5)
Mdia
Moda
B
5
1
4
6
6
4,4
6
C
5
4
4
5
5
4,6
5
6
6
6
6
6
6
6
6
5
6
6
6
5,8
6
6
6
6
6
6
6
6
4
5
4
5
5
4,6
5
H
5
6
5
5
4
5
5
I
5
5
5
5
6
5,2
5
J
5
6
5
6
6
5,6
6
6
5
6
6
6
5,8
6
Mdia Moda
5,3
4,9
5,1
5,6
5,6
5,3
5
6
6
6
6
4,6
TOTAL
Vigor
Mdia Total
Moda
Absoro Dedicao
5,15 4,983333
5
5,3
6
106
Apesar dos valores encontrarem-se muito prximos, podemos constatar que das
respostas obtidas pelos diretores pedaggicos, a dedicao o ponto considerado mais
forte. J a moda na absoro e dedicao apresentam o mesmo nmero: 6. Tambm
podemos depreender que o Vigor e Absoro apresentam valores muito altos, ao qual
podemos constatar que o compromisso no trabalho e o bem-estar dos diretores
considerado alto. curioso, que apesar de algumas reclamaes e desagrados com a
organizao, no deixa de existir lealdade e sentimento de pertena com a Formao
123, S.A..
5.
107
Os diretores esto cientes que se ocorrer mudanas a estes nveis, certamente haver um
acrscimo substancial na satisfao dos clientes, dos RH e por conseguinte, no
desempenho organizacional. Todo este bloqueio ser colmatado com uma melhor
comunicao interna e uma GRH mais eficiente, tais como formao, incentivos e
reconhecimento dos trabalhadores. Isto confere com as ideias defendidas ao longo do
estudo, i.e., a ligao GRH-satisfao dos RH-desempenho organizacional. Segundo
Guest (1999. apud Domingues, Neves 2009, p. 27), a formao e todos os incentivos
facultados aos trabalhadores, vo gerar um aumento da satisfao e compromisso entre
estes, que dar a origem a prticas de trabalho de maior qualidade, assim como um
atendimento mais profissional aos clientes, fidelizando-os e assegurando o desempenho
organizacional pretendido. Tentamos certificar esta ideia, com os testes de
independncias de variveis que foram desenvolvidos neste trabalho, do qual
conclumos que o desempenho organizacional e satisfao de RH esto intimamente
relacionados com uma boa GRH.
anunciados, pois parece-nos que se administrao reunisse com os diretores, para ouvir
e implementar as suas opinies, crticas e sugestes, poder-se-ia chegar a
homogeneizao dos processos e maior satisfao neste ponto.
Foi verificado ao longo deste estudo que o esprito de equipa e a relao diretortrabalhador muito boa, sendo um dos fatores de motivao entre os RH da Formao
123, S.A.. Deste modo e, na sequncia do estudo de Stringer (2006), uma boa relao
entre diretor-trabalhador (LMX) ter efeitos positivos na satisfao no trabalho, por se
trabalhar num ambiente de confiana, respeito e empatia, que por sua vez ter
repercusses na prosperidade organizacional. Qualquer sistema organizacional ser
mais produtivo se possuir um bom nvel de coordenao. Assim, a existncia de um
lder ser favorvel, se este manifestar a capacidade de influenciar e orientar os
membros da organizao ou seco que lidera. Deve empenhar-se nos objetivos do
grupo para que os conduza ao cumprimento dos propsitos estipulados pela
organizao. Para tal, um lder ter entre outras competncias de promover a
comunicao eficaz entre os vrios elementos e o esprito de coeso e cooperao da
equipa. Um lder dever atuar com base nos pressupostos da liderana democrtica
(Chiavenato, 2010), que promovem a coeso, motivao, criatividade, uma
comunicao abundante entre os trabalhadores e que dever ser feita de forma
horizontal.
Nesta linha de pensamento e a partir das entrevistas foi possvel perceber que as
delegaes com maior LMX, eram as delegaes mais ativas, produtivas e motivadas,
vista das outras que no apresentavam estas caractersticas. Apesar de existir vrios
fatores que possam influenciar a produtividade tais como, localizao geogrfica e
109
Por fim, as entrevistas aos diretores pedaggicos, serviram para obter uma perceo
mais aberta como cada escritrio sente, o que esto a desenvolver como estratgia e a
forma como encaram a formao como instrumento de trabalho e a um nvel pessoal.
De uma forma geral todos esto em busca de novas estratgias, existindo escritrios
com mais dificuldades que outros. A Formao 123, S.A. comea a investir cada vez
mais no tecido empresarial, por deduzir que a formao uma ferramenta de gesto e
uma estratgia organizacional (Torres, Palhares, 2008) e que os trabalhadores devero
estar constantemente a renovar os seus conhecimentos de uma forma transformacional
(double loop learning), proactiva e focada no futuro (Harrison, 2009, p. 24), em prol do
desempenho e sustentabilidade organizacional. No entanto, a Formao 123, S.A.
descura um pouco desta ideia com os prprios trabalhadores, parecendo que encara
apenas a formao e sua importncia, como ordem de negcio, e no implementa e
usufrui dos benefcios para interesse prprio (satisfao dos trabalhadores e
desempenho organizacional).
As delegaes da Formao 123, S.A. acreditam numa formao mais interativa, com
uma relao mais horizontal entre formador-formando, para que tenha utilidade e, que
venha a corresponder s expectativas do interessado e, acima de tudo, motiv-lo neste
processo de aprendizagem (Velada, 2007). Para que a formao seja bem-sucedida, a
contratao do formador com as habilitaes e capacidades para transmitir
conhecimentos muito importante. Assim, mais uma vez depreende-se que a Formao
123, S.A., desenvolve formao de excelncia para o exterior e no aproveita essa
prtica para melhorar questes internas. Os diretores clamam ter falta de recursos
humanos para a prossecuo das tarefas, isto pode dever-se pouca formao
desenvolvida, i.e., novos procedimentos tm que ser estudados individualmente, sem
auxlio, levando que muitas vezes se faam interpretaes diferentes e que gerem
resultados diferentes. Se nestas situaes, tal como sugeridas pelos diretores, ocorresse
110
Perante tal situao e conforme o UWES, acredita-se que se a Formao 123, S.A.
ministrar formao nas vrias reas sugeridas pelos diretores e, privilegiando a
incorporao de novos conhecimentos ou a melhoria dos existentes (Velada, 2007, p.
12-13), haver ainda uma maior dedicao, absoro e vigor nos comportamentos dos
RH, gerando prticas de trabalho mais produtivas. A formao dever ser vista como
elo aglutinador da equipa, permitindo uma certa identificao entre a organizao e os
trabalhadores, para em momentos difceis todos estarem dispostos a sacrificarem-se pela
organizao. Nunca que se pode esquecer que A gesto de formao a condio de
sucesso do seu fator humano (Domingues, Neves, 2009, p. 30), sendo imprescindvel
que as organizaes invistam nesta forma de GRH, para garantir o compromisso, bemestar e por sua vez desempenho organizacional.
111
112
Concluso
Por vezes a informao passa apenas por alguns ou chega demasiado tarde, devendo
este ser um ponto a melhorar, pois se todos esto a trabalhar com o mesmo objetivo, a
todos deve ser conferida igual oportunidade para contribuir. Desta forma, toda a
informao deve chegar a todos por uma questo de profissionalismo e acima de tudo
por motivo de homogeneizar a organizao, por efeito do fortalecimento da pertena e
da inter-afinidade. Neste sentido, foram sugeridas vrias solues para atenuao deste
ponto, desde formao descentralizao dos processos. Face ao exposto, reconhecida
que a resoluo deste problema passa pela criao de canais de comunicao eficazes,
que garantam que a informao chega a todos e ao mesmo tempo. necessrio uma
maior aposta nas tecnologias de informao.
Quanto aos pontos relativos mudana e inovao, foi considerado que a Formao
123, S.A. no lhes tem dado a devida ateno. O incentivo inovao e as situaes que
requerem a implementao de procedimentos de mudana, so dois pontos
fundamentais para a subsistncia organizacional, para o destaque da organizao no
mercado onde se insere e para a garantia da satisfao dos trabalhadores. Todos os
elementos da organizao devero ser estimulados a usar a sua criatividade e, de modo a
que esta competncia seja desenvolvida necessria a criao de equipas de trabalho, a
elaborao de um plano estruturado para colmatar as falhas da mudana e para o
enriquecimento da inovao, preciso considerar a inovao como estratgia da
Formao 123, S.A. e acima de tudo facultar a formao adequada aos seus
trabalhadores. No caso do ponto relativo aceitar a mudana, os trabalhadores devero
ser informados e preparados para prosseguirem devidamente este processo, que embora
implique tenso na organizao, verdadeiramente imprescindvel. A mudana dever
113
ser apurada de forma antecipada para que seja melhor planeada e abraada sem receio
pelos trabalhadores, sendo que uma das melhores formas de o conseguir passa pela
explicao das mudanas a efetuar e pelo desenvolvimento de formao adaptada a esta
nova fase da organizao.
Estas anlises foram bem aceites pelos diretores, que consideram estes estudos
importantes por identificar os pontos fracos e fortes da Formao 123, S.A.. Por seu
turno, os RH da Formao 123, S.A. consideram benfica a oportunidade de se
exprimirem relativamente a determinados assuntos.
No que s entrevistas diz respeito, serviram para complementar as respostas dadas aos
questionrios abertos e foram muito produtivas. Serviram para perceber que a estratgia
da Formao 123, S.A. promover servios privados para um contexto empresarial,
pois o futuro desenvolver formao aos ativos empregados. No de estranhar essa
deciso, uma vez que ao longo deste estudo temos debatido a importncia da formao
num contexto organizacional.
115
Como j foi apresentado, a Formao 123, S.A. possui ferramentas para prosseguir com
a devida formao para clientes e dever aproveitar esse know-how para os seus
prprios trabalhadores. A este propsito no website da Formao 123, S.A.32, podemos
consultar todo o leque formativo, que por sinal extremamente rico em variedade e
interesse. Nele, despertam ateno alguns cursos, como ttulo de exemplo,
Comunicao - Ferramenta Estratgica; Comunicao Empresarial; Gerir Eficazmente o
Processo de Mudana; Gesto em Tempo de Crise e Workshop -Empreendedorismo e
Inovao. Neste ponto, conclumos, baseados nas respostas dos inqueridos que estas so
reas privilegiadas de formao.
Contudo, pode-se depreender que a maioria das delegaes existentes na Formao 123,
S.A. trabalham em equipa e apresentam um excelente ambiente de trabalho. Alis, para
muitos a funo de lder s no papel, pois no h diferenciao de categoria e todos
se entendem muito bem a nvel profissional e pessoal. Talvez seja por essa razo que os
pontos: Vigor, absoro e dedicao na UWES tenham apresentado valores to
elevados.
Conclumos, ainda que a formao considerada uma importante prtica da GRH, que
influncia de forma positiva as atitudes dos trabalhadores e, por sua vez influencia de
forma positiva o desempenho organizacional. Ainda assim, a Formao 123, S.A., como
entidade formadora, no faculta a formao necessria para colmatar os problemas
gerados pela mudana.
32
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Trompenaars,F. e
126
Apndice
127
128
Instrues:
Os questionrios so annimos, por essa razo pedimos que sejam sinceros e coerentes
na resposta, de forma a trabalharmos com informao sem desvios.
129
Delegao: _______________________
Tero que responder s seguintes questes tendo em vista a Formao 123, S.A. na sua
totalidade, atribuindo pontos de acordo com a vossa opinio, utilizando a escala que
passa a ser citado:
1.
2.
Os trabalhadores que partilham uma boa ideia, recebem todo auxlio necessrio
para a pr em prtica.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Todos os trabalhadores conhecem a opinio dos clientes face aos nossos servios.
11.
12.
13.
14.
15.
130
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
A Formao 123, S.A. mantm boas relaes com outras organizaes, o que gera
grandes oportunidades de negcio.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
131
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
Existe uma cooperao muito grande entre trabalhadores atravs das fronteiras
organizacionais internas.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
55.
56.
132
Delegao: _______________________
Pessoas geis
Antes de mais, o questionrio Anlise Dinmica Empresarial dividido em duas
vertentes Pessoas geis e Estratgias.
Aps anlise de todos os questionrios entregues aos diretores da Formao 123, S.A.,
determinou-se que o resultado de cotao mais baixa do questionrio foi: Aceitar a
mudana.
Geralmente as pessoas tm uma tendncia natural a resistir mudana, por ser algo de
novo e desconhecido. Mas como j foi dito, h grandes variaes na vida de uma
organizao resultante de diferentes situaes (questes econmico-sociais, polticas,
tecnolgica, etc.) que geram a necessidade de reorganizar. Todas as pessoas vinculadas
a uma organizao devem ser estimuladas a aceitar a mudana de forma positiva, pois
na verdade o plano da mudana tem como finalidade incrementar valor organizacional.
1.
2.
3.
4.
5.
133
Estratgias
Aps anlise de todos os questionrios entregues aos diretores da Formao 123, S.A.,
determinou-se que o resultado de cotao mais baixa do questionrio foi: Aptido
para Inovar.
A Formao 123, S.A., sendo uma organizao de ordem lucrativa, deve ser capaz de
oferecer de forma sustentvel mais valor aos servios prestados, de maneira a garantir a
satisfao dos clientes. Para isso, devemos estar sempre aliados inovao e
criatividade no desenvolvimento de todos os nossos procedimentos, assim como em
potenciais modelos de negcio. O importante estarmos predispostos a inovar e para
isso ter a capacidade de identificar e eliminar todos bloqueios de inovao que possam
vir a surgir.
1.
2.
3.
4.
5.
134
Delegao: _______________________
Pessoas geis
O questionrio Anlise Dinmica Empresarial dividido em duas vertentes
Pessoas geis e Estratgias.
A falta de informao suficiente para gerar uma m deciso, razo pela qual
necessrio ter um sistema de informao, ou outro meio, que contenha toda a
informao organizacional relevante para a prossecuo de um trabalho produtivo, por
conseguinte, evitar qualquer bloqueio.
1.
2.
3.
4.
5.
135
Estratgias
1.
2.
3.
4.
5.
136
Delegao: _______________________
Tero que responder s seguintes questes, perspetivando a Formao 123, S.A. na sua
totalidade, atribuindo pontos de acordo com a vossa opinio, utilizando a escala patente
infra.
1.
2.
3.
4.
137
5.
6.
7.
8.
Existe uma relao aberta entre os vrios escales, o que permite uma
comunicao sem presso nem crtica.
9.
10.
11.
12.
13.
Existe um grande esforo por parte de todos para garantir a boa imagem pblica
da Formao 123, S.A..
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
138
26.
27.
28.
29.
A Formao 123, S.A. investe em tecnologia de informao, desde que dela possa
advir a melhorias para a comunicao.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
Os trabalhadores sentem que a gesto de topo zela pelos seus interesses pessoais.
44.
45.
46.
A Formao 123, S.A. tem formas de garantir que todas as ideias dos
trabalhadores so cuidadosamente avaliadas e ponderadas.
139
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
55.
56.
A Formao 123, S.A. pode ser considerada uma organizao que preza a
igualdade de oportunidades.
57.
58.
59.
60.
61.
62.
63.
64.
65.
66.
140
67.
68.
69.
70.
71.
72.
141
Delegao: _______________________
Uma comunicao organizacional eficaz passa por vrios intervenientes sejam eles
internos ou externos. o caso de clientes e as suas contnuas necessidades que vo
alterando com o tempo. Assim, uma organizao bem-sucedida tem que ser capaz de
comunicar com o meio, tal como, seguir novas tendncias sempre que necessrias.
1.
Sintomas
(Quando se sabe que h um problema)
2.
Efeitos
(Quais as consequncias do bloqueio?)
3.
Ideias
(O que pode ser feito para Melhorar este problema?)
142
Delegao: _______________________
Para uma comunicao eficaz numa organizao, ter que existir uma iseno completa
de preconceitos e discriminao. Independetemente do cargo, todas as pessoas devem
ser tratadas com respeito e dignidade, exclundo deste modo, as orientaes sexuais,
religio, etnia, etc.
1.
Sintomas
(Quando se sabe que h um problema)
2.
Efeitos
(Quais as consequncias do bloqueio?)
3.
Ideias
(O que pode ser feito para Melhorar este problema?)
143
FASE I
Q R
Totais
MEDIA
1 52
15
60 29
57
43
61
57,5
F1
3,83
2 59
16
64 30
59
44
67
62,25
F2
4,15
3 54
17
59 31
61
45
59
58,25
F3
3,88
4 63
18
55 32
62
46
60
60
F4
4,00
5 55
19
56 33
56
47
60
56,75
F5
3,78
6 51
20
52 34
57
48
53
53,25
F6
3,55
7 54
21
60 35
60
49
57
57,75
S1
3,85
8 60
22
68 36
68
50
63
64,75
S2
4,32
9 62
23
58 37
66
51
67
63,25
S3
4,22
10 56
24
68 38
64
52
67
63,75
I4
4,25
11 74
25
68 39
69
53
67
69,5
I6
4,63
12 61
26
58 40
46
54
58
55,75
P7
3,72
13 57
27
55 41
56
55
48
54
P8
3,60
14 52
28
53 42
55
56
59
54,75
P9
3,65
33
Como j foi mencionado no corpo da tese, apresenta-se o estudo completo com todas as respostas
obtidas.
144
Legenda34:
34
145
35
146
Clientes,
Formadores externos,
Coordenadores;
Tipografia;
Material de escritrio;
Mediadores;
Outros.
Estas parcerias so estabelecidas para que a Formao 123, S.A. possa focar-se na sua
rea de interveno, recorrendo a outros que se especializaram em determinadas reas.
Estas interaes so excelentes para manter a agilidade e boas relaes das empresas.
P7 Caadores de Oportunidades Uma empresa para ser gil tm que visionar e
tomar proveito das oportunidades que surgem, tentando sempre ser mais rpida que a
concorrncia. Para a prossecuo destes fins existe um modelo CAVE, que passa pela
anlise da:
147
P8 Aptido para inovar A Formao 123, S.A., sendo uma empresa de ordem
lucrativa, deve ser capaz de oferecer de forma sustentvel mais valor aos servios
prestados, de maneira a garantir a satisfao dos clientes. Para isso, devemos estar
sempre aliados Inovao e Criatividade no desenvolvimento de todos os nossos
procedimentos, assim como em potenciais modelos de negcio. O importante
estarmos predispostos a inovar e para isso ter a capacidade de identificar e eliminar
todos bloqueios de inovao que possam vir a surgir.
P9 Eficcia na Resoluo de Problemas e Capacidade decisria Uma empresa
considerada gil deve ser capaz de resolver problemas com destreza e rapidez. Conflitos
iro sempre surgir no seio de uma empresa pelas mais variadas razes. O importante
saber contornar estas situaes de forma harmoniosa, encontrando uma soluo que
traga resultados satisfatrios. O mesmo com decises relevantes, uma empresa gil ter
que ter a capacidade de filtrar as boas oportunidades, excluindo deste modo, as menos
benficas, de maneira acrescentar valor empresa.
Deste modo, apresento os resultados do crculo interior Trabalhadores geis:
F1
3,83
F6
F2
3,55
4,15
F5
F3
3,78
3,88
F4
4
Figura 1 Resultados do Crculo Interior Diretores
148
S1
P9
3,85
3,65
S2
4,32
P8
S3
3,6
4,22
P7
3,72
I4
I6
4,25
4,63
Figura 2 Resultados do esquema exterior Diretores
Assim conclumos que a maioria dos diretores da Formao 123, S.A., pensam que o
ponto: Aceitar a Mudana e o ponto: Aptido para Inovar precisam de ser
melhorados.
J os resultados mais satisfatrios passam pelo Capital Humano empreendedor e
Out-sourcing.
FASE II:
Face a estes resultados, ser valorizado a opinio dos diretores. Passando para a fase
seguinte desta auditoria, que faz meno s cotaes mais baixas, so colocadas uma
srie de questes com intuito de perceber a opinio dos trabalhadores sobre os mesmos
pontos36.
36
As legendas das classes de afinidade apresentadas na tese servem tambm para os grficos apresentados
em anexo. Entende-se desnecessrio a repetio das mesmas.
149
Desta fase foram efetuadas uma srie de questes, dos quais se retiram as seguintes
concluses:
Crculo Interior - Pessoas geis, Referente Cotao mais baixa: Aceitar a
Mudana.
1)
Causas Coletivas
Causas Estruturais
33%
40%
27%
150
2)
Benefcios Sentidos
Satisfao dos Clientes
Satisfao dos RH
Desempenho Organizacional
9%
36%
55%
3)
Eliminar o Bloqueio
GRH
Comunicao
18%
82%
151
4)
Atores Envolvidos
Toda Equipa Formao 123
Entidades Externas
18%
82%
5)
Causas Coletivas
Causas Estruturais
11%
56%
33%
152
O mesmo foi efetuado para o Crculo exterior Estratgias, do qual obteve-se como
resultado mais baixo: Aptido Inovao. Desta Forma colhemos as seguintes
respostas:
1)
Causas Coletivas
36%
Causas Estruturais
37%
27%
153
2)
Benefcios Sentidos
Satisafao de Clientes
Satisafao dos RH
Desempenho Organizacional
7%
29%
64%
3)
Eliminar o Bloqueio
GRH
Estrutura Organizacional
42%
58%
154
4)
Atores Envolvidos
Toda Equipa Formao 123
Entidades Externas
10%
90%
5)
Causas Coletivas
Causas Estruturais
25%
58%
17%
155
FASE I:
Totais
MEDIA
154
15
160
29
158
43
154 156,5
F1
3,64
154
16
125
30
166
44
158 150,75
F2
3,51
140
17
130
31
167
45
141 144,5
F3
3,36
144
18
140
32
153
46
139 144
F4
3,35
147
19
146
33
126
47
138 139,25
F5
3,24
153
20
141
34
165
48
153 153
F6
3,56
128
21
128
35
145
49
137 134,5
S1
3,13
139
22
132
36
169
50
164 151
S2
3,51
142
23
148
37
157
51
164 152,75
S3
3,55
10
148
24
135
38
159
52
170 153
I4
3,56
11
186
25
169
39
178
53
176 177,25
I6
4,12
12
160
26
160
40
143
54
148 152,75
P7
3,55
13
125
27
164
41
141
55
129 139,75
P8
3,25
14
130
28
163
42
131
56
172 149
P9
3,47
Desta Forma, conclui-se que no Crculo Interior - Pessoas geis tem como valor mais
baixo o F5-Fcil Acesso Informao e o valor mais elevado o F1- Capacidade de
Adaptao.
156
F1
3,64
F6
F2
3,56
3,51
F5
F3
3,24
3,36
F4
3,35
Figura 3 Resultados do Crculo Interior Trabalhadores
Quanto ao Crculo exterior Estratgias, o valor mais baixo foi S1 Elasticidade das
Infra-estruturas e o valor mais elevado foi I6 Out-Sourcing (o mesmo valor
obtido pela interpretao dos questionrios dos diretores).
S1
P9
3,13
3,47
S2
3,51
P8
S3
3,25
3,55
P7
3,55
I4
I6
3,56
4,12
Figura 4 Resultados do Crculo Exterior Trabalhadores
157
Fase II:
1)
Causas Coletivas
Causas Estruturais
14%
14%
72%
158
2)
Benefcios Sentidos
Satisfao dos RH
Desempenho Organizacional
43%
57%
3)
Eliminar o Bloqueio
GRH
Comunicao
Estrutura Organizacional
22%
33%
45%
159
4)
Atores Envolvidos
Toda a Equipa Formao 123
Entidades Externas
13%
87%
Grfico 14- Atores que devero ser envolvidos neste processo de comunicao
5)
Causas Coletivas
Causas Estruturais
20%
80%
160
O mesmo foi efetuado para o Crculo exterior Estratgias, do qual obteve-se como
resultado mais baixo: A Elasticidade das Infra-Estruturas.
1)
Causas Coletivas
Causas Estruturais
0%
20%
80%
161
2)
Benefcios Sentidos
Satisfao dos Clientes
Satisfao dos RH
Desempenho Organizacional
14%
43%
43%
3)
Eliminar o bloqueio
Estrutura
Comunicao
20%
80%
162
4)
Atores Envolvidos
Administrao
29%
71%
5)
Causas Coletivas
Causas Estruturais
0%
100%
163
58
13
79
25
75
37
96
49
99
61
5,86
54
14
75
26
79
38
94
50
105 62
5,97
58
15
79
27
78
39
94
51
111 63
5,96
59
16
76
28
77
40
97
52
108 64
5,99
58
17
69
29
88
41
112 53
115 65
6,30
61
18
80
30
80
42
99
54
109 66
6,08
67
19
80
31
93
43
96
55
84
120 90
61
20
86
32
89
44
97
56
112 68
64
21
74
33
79
45
107 57
121 69
10
63
22
78
34
78
46
96
58
112 70
125 92
11
64
23
82
35
82
47
100 59
103 71
12
54
24
77
36
88
48
102 60
113 72
67
III(A) 6,00
IV(A) 6,13
6,14
164
Legenda37:
37
165
IV Decises sbias
IV(A) Comunicao ascendente aberta e transparente Muita da informao
importante surge dos escales mais baixos da organizao, visto serem estes que lidam
directamente com os clientes, conhecem as suas necessidades e desagrados, e outras
166
167
Sintomas
(Quando se sabe que h um problema)
Problemas
Desconhecimento da existncia da Formao 123
Apatia Organizacional
Descontentamento dos clientes
13%
50%
37%
Efeitos
(Quais as consequncias do Bloqueio)
Consequncias
Satisfao dos Clientes
Satisfao dos RH
Desempenho Organizacional
30%
60%
10%
168
Ideias
(O que pode ser feito para melhorar este problema?!)
Melhorar o problema
Polticas Organizacionais
Customer Care
31%
46%
23%
169
104 13
123 25
98
37
96
49
109 61
3,68
116 14
118 26
103 38
104 50
104 62
112 109,5
I(B)
3,78
98
15
117 27
98
99
51
103 63
106 103,5
I(C)
3,57
105 16
118 28
106 40
108 52
104 64
113 109
II(A)
3,76
108 17
96
97
119 53
112 65
107 106,5
II(B)
3,67
94
18
102 30
108 42
97
54
103 66
97
100,17 II(C)
3,45
115 19
110 31
107 43
87
55
86
104 101,5
III(A) 3,50
97
20
109 32
100 44
77
56
104 68
74
93,5
III(B) 3,22
109 21
105 33
98
45
97
57
126 69
94
10
98
22
107 34
86
46
89
58
101 70
90
11
90
23
100 35
92
47
88
59
100 71
94
94
IV(B)
12
85
24
90
97
48
98
60
99
95
94
IV(C) 3,24
29
36
39
41
67
72
3,24
O valor mais alto atribudo a esta auditoria foi: Articular uma viso com projeo.
O valor mais baixo atribudo a esta auditoria foi: Eliminar todos os entraves e
preconceitos
Fase II Trabalhadores:
170
Problemas
Discriminao
Desvios de Informao
Sentimentos de tenso/desmotivao
15%
31%
54%
Consequncias
Satisfao dos RH
Comunicao
Desempenho Organizacional
36%
43%
21%
171
Melhorar o Problema
GRH
Comunicao
36%
64%
Auditorias
Diretores
Restantes Trabalhadores
Anlise Dinmica
Pontos fracos:
Pontos fracos:
Empresarial
- Aceitar a mudana;
- Elasticidade das
Pontos fortes:
infraestruturas;
- Capital Humano
Pontos fortes:
Empreendedor;
- Capacidade de Adaptao;
- Out-sourcing.
- Out-sourcing.
Anlise Eficincia da
Ponto fraco:
Ponto fraco:
Comunicao
Ponto forte:
preconceitos.
Engenho Tecnologia.
Ponto forte:
Articular uma viso com
projeo.
172
O ano passado, quando vos foi dado os inquritos referente s duas anlises efetuadas: Anlise Dinmica
Empresarial e Anlise Eficincia na Comunicao foram considerados como pontos mais fracos:
Anlise Dinmica Empresarial
-Aceitar a Mudana;
-Aptido para Inovar;
Anlise Eficincia na Comunicao
- Interao com o exterior
Face ao exposto, a inteno deste questionrio precisamente averiguar se depois da Formao 123, S.A
tomar conhecimento das vossas opinies, foram tomadas medidas par melhorar a empresa?!
Agradeo desde j a vossa colaborao.
1.
a)
com a nossa zona de conforto, por vezes necessrio para garantir a sustentabilidade
organizacional. TODOS devem ser estimulados a aceitar a mudana, pois na verdade
tm a finalidade de incrementar valor organizacional.
b)
Aptido para inovar A Concorrncia cada vez mais feroz nos dias que
a)
ACEITAR A MUDANA
1.
173
1.2
2.
Sim
No
2.1
Se sim, Quais?
3.
Sim
b)
Em parte
1.2
2.
Sim
2.1
174
No
No
Se sim, Quais?
3.
Sim
Em parte
No
2.
a)
Interao com exterior Uma empresa bem sucedida tem que ser capaz de
comunicar e acatar respostas do meio;
a)
1.2
2.
Sim
No
2.1
Se sim, Quais?
3.
Sim
Em parte
No
175
1.
Considera que esta anlise foi importante para a Formao 123, S.A.?
1
2.
3. Acha que se deve continuar a fazer estas anlises na Formao 123, S.A.?
Sim
No
3.1
Se Sim, Porqu?
4.
Sim
Em parte
No
4.1
5.
Sim
176
Em parte
No
Out-Sourcing
Sim
Em parte
No
Em parte
No
Engenho na Tecnologia
Sim
177
Aceitar a mudana
1.
1.2
Todas as empresas tm como objetivo melhorar os seus procedimentos no diaa-dia, no sentido de gerar dinmica empresarial e o Grupo Formao 123, S.A.
no exceo. O problema no aceitar a mudana, porque para mudar
necessrio que a equipa tcnica seja suficiente para dar continuidade aos
projetos que o grupo desenvolve e introduzir novas reas de servio. O
problema o excesso de trabalho e responsabilidade que cada um traz, e por
vezes difcil conjugar todas as inovaes e novos servios, mantendo o que
temos;
178
2.
H Melhoramentos a Fazer ?
Sim
No
2.1
Se sim, Quais?
179
3.
Sim
Parcialmente
No
1.
180
1.2
Neste momento o Marketing melhorou bastante, existe uma pessoa que cria
modelos gerais para posterior divulgao, comeamos a ter uma marca e temos
que saber us-la da melhor forma;
Aposta
no
relacionamento
humano
com
outras
entidades
(clientes
internos/externos)
181
2.
H Melhoramentos a Fazer ?
Sim
No
2.1
Se sim, Quais?
No ter medo de ser diferente, mesmo que tudo parea estranho inicialmente.
Para inovar preciso ter coragem para contrariar o habitual e o mais fcil;
182
3.
1.
1.2
183
2.
H Melhoramentos a Fazer ?
Sim
No
2.1
Se sim, Quais?
Maiores preocupaes com os materiais que esto a sair, por vezes sem
qualidade;
184
Passar a ter uma relao mais prxima com os clientes e potenciais clientes;
3.
Sim
Parcialmente
No
1.
Considera que esta anlise foi importante para a Formao 123, S.A.?
185
2.
3.
Acha que se deve continuar a fazer estas anlises na Formao 123, S.A.?
Sim
No
3.1
Se Sim, Porqu?
Estes estudos servem para apontar os fracos e colocar em prtica meios para
melhor-los;
186
4.
Sim
Parcialmente
No
4.1
5.
Marketing;
Maior Motivao;
Esprito de Equipa.
187
Sim
Parcialmente
No
Out-Sourcing
Sim
Parcialmente
No
188
Engenho na Tecnologia
Sim
Parcialmente
No
189
Guio de Entrevista
Nome:
Idade:
Sexo:
Habilitaes:
Delegao:
Principais funes:
Apresentao
Estaro recordados de todo o trabalho que foi feito at data, desde as anlises ao
desempenho organizacional e eficincia da comunicao, ao questionrio de
acompanhamento. Alguns dos pontos fracos considerados por vs, diretores, passava
pelo aceitar a mudana e a aptido para inovar. Assim passamos a fazer algumas
perguntas relativas formao num contexto geral e interno. Friso que as vossas
opinies tm grande interesse na dissertao a elaborar, principalmente num perodo de
constantes mudanas. Agradeo antecipadamente toda a vossa colaborao.
Perguntas Contexto Geral
38
Para garantir o anonimato das entrevistas, foram alterados algumas palavras na transcrio das
entrevistas, que pudessem identificar as delegaes.
190
Como diretor pedaggico, como que gere as tarefas (o que se faz), os processos
(como) e os colaboradores (quem)?
Com as inmeras mudanas no mbito formao financiada, qual a estratgia da
Formao 123, S.A.?
Com as mudanas sentidas, como que os colaboradores tm reagido?
Para perceber a vossa satisfao e compromisso com o trabalho, passo a apresentar 17
afirmaes da escala do compromisso com o trabalho de Utrecht. Para responder a estas
questes ter que atribuir um nmero de 0 a 6, sendo 0 Nunca e o 6 sempre.
Nunca;
Quase
Nunca;
Raramente;
vezes;
Frequentemente;
Muito
Frequentemente; Sempre.
0123456
191
Como que se deve fazer formao nos dias que correm? O que mudou? Qual o modelo
de formao mais preciso para obter resultados satisfatrios? Quando? Quem?
Face aos pontos fracos apontados pelos diretores e colaboradores, considera que o
desenvolvimento da adequada formao, junto dos mesmos, conseguiria colmatar os
problemas sentidos? Porqu?
Que tipo de formao acha necessria para os trabalhadores da Formao 123, S.A.?
Acha que deve haver formao diferenciada para diretores e colaboradores?
192
1.
Acho que neste momento, sou vendedor. Acho que esse o papel que fao. Empenhome em angariar novos clientes, na rea de higiene e segurana no trabalho e na
formao, e tem sido esse o meu papel. E vai continuar a ser, at porque gosto de andar
na rua
2.
Est no limiar, dois escritrios j encerraram e este vai pelo mesmo caminho, se no for
mais produtivo. Se no prosseguirmos com a formao financiada e privada prevista,
ser um grande problema para esta delegao.
193
3.
4.
Sinto que estamos todos um pouco desligados. Em parte por minha culpa (ando
desconfiado).Estes problemas devem-se a falta de comunicao, problemas relacionais
entre o lder e colaboradoras.
194
Este escritrio tem sido alvo de crticas e uma fraca classificao do ranking dos
escritrios. O que me parece e ter que partir de mim, uma vez que sou o diretor, criar
ideias novas que de momento, no tem ocorrido. Um ponto que tenho insistido passa
pela utilizao das redes sociais. Deve-se fazer publicidade por esta via e no o faz.
A Formao 123, S.A. est diferente e o trabalho est cada vez mais
complicadoTemos de facto, arranjar formas para colmatar essa desmotivao
5.
critrios de seleo?
Cada pessoa tem gerido a contratao dos formadores, mas isso vai mudar. A partir de
agora ser eu a escolher os formadoresMas ponto assente que a contratao dos
formadores passa pela competncia, CV e aqueles que so amigos da Formao 123,
S.A..
6.
Como que se deve fazer formao nos dias que correm? O que mudou?
Pblico-Alvo
195
pessoas com pouca estrutura, com a devida formao mudam de comportamento. Este
deve continuar a ser o pblico-alvo e mais, a Formao 123, S.A. tem de valorizar isto
pois para alm do fim de obter lucro, tambm tem esta questo moral.
1.
2.
123, S.A.? Acha que deve haver formao diferenciada para diretores e
colaboradores?
No, a formao deve ser igual para todos.
Para os diretores dever haver reunies entre os diretores (s com diretores at porque
ajudava com alguns problemas e trocas de experincias).
196
1.
2.
Existe autonomia, alis quando no reunimos apenas dou algumas orientaes, fao
algum acompanhamento mas o colaborador manobra o processo vontade dela, desde
que o objetivo seja superado que de facto o mais importante.
3.
4.
Acho que as pessoas andam muito tensas e preocupadas. No s com a empresa, mas
com a situao atual do pas. Acho que essencial sabermos qual o contributo que
197
damos empresa e s vezes (muitas vezes) no nos dado esse feedback, querendo
sempre parecer que o retorno inferior.
5.
critrios de seleo?
Minha verso ser criativo. No enquanto a verso da Formao 123, S.A. procurar um
formador organizado. Para alm da experincia, temos em conta os valores do
formador. A partir da entrevista podemos depreender a experincia profissional e os
respetivos valores que detm que ao nosso ver, extremamente relevante.
6.
Como que se deve fazer formao nos dias que correm? O que mudou?
Quando sou eu a ministrar formao, por vezes nas reas comportamentais, tento
ministrar formao fora da sala, torna-se mais interessante, as pessoas ficam mais
fidelizadas com a formao e criam-se maiores laos entre todos (formador- formandos
e entre formandos).
Pblico Alvo
Ativos empregados.
1.
2.
123, S.A.? Acha que deve haver formao diferenciada para diretores e
colaboradores?
Entre os diretores deveria ser dada uma formao com orientaes, para fortalecer os
laos entre diretores e os nveis tcnicos da formao.
199
1.
2.
3.
4.
5.
critrios de seleo?
Considero que um bom formador dever ser um profissional que, na realizao de uma
ao de formao, estabelece uma relao pedaggica com os formandos, favorecendo a
aquisio de conhecimentos e competncias, bem como o desenvolvimento de atitudes e
formas de comportamentos, adequados ao desempenho profissional.
200
6.
Como que se deve fazer formao nos dias que correm? O que mudou?
Pblico Alvo
Pblico em excluso social
1.
2.
123, S.A.? Acha que deve haver formao diferenciada para diretores e
colaboradores?
Eventualmente, sim. Mas o que considero pertinente para a Formao 123, S.A. um
Modelo Integrado de Gesto de Recursos Humanos que se caracteriza pela
implementao de medidas de desenvolvimento e motivao dos colaboradores, e que
potencia as competncias atravs de planos de formao especficos e transversais.
201
1.
Fao propostas de novos projetos quer a nvel de co-financiada, quer a nvel privada e
eventualmente outros projetos que ainda no esto a ser realizados pela empresa, como
exemplo projetos de outros servios no diretamente relacionado com a formao.
2.
3.
4.
com essa parte, mas por outro lado, no estamos muito motivadas com a abordagem que
a Formao 123, S.A. tem tomado ultimamente.
Exemplos: At uma certa data, a Formao 123, S.A. pagava as deslocaes para abrir e
encerrar formaes de curta durao, assim como fazer o acompanhamento de alguns
projetos. De momento, no paga essas deslocaes e no permisso de abrir e fechar
cursos. Isto no motiva os trabalhadores. Como eles continuam a querer prestar servios
de qualidade, ns estamos literalmente a pagar para trabalhar, isto , continuamos a
abrir e fechar alguns cursos para continuar a passar uma boa imagem ao cliente.
Portanto, a nvel da organizao logstica da empresa, h alguma coisa que no est a
funcionar bem.
Para beneficiar a empresa prejudica-nos e por conseguinte a nossa vida pessoal (em
relao s deslocaes e s horas tardias que comeam as formaes). Despois no
somos devidamente recompensadas por este esforo.
Outro exemplo para mostrar que o funcionamento da Formao 123, S.A. no est bem:
Sempre fizemos candidaturas, certo? Agora, foi contratado um colaborador externo para
fazer umas candidaturas, que ns j fazamos antes, mas como nunca tinham sido
aprovadas, resolveu investir numa pessoa externa para as desenvolver. Foi-nos
comunicado por e-mail, que essa pessoa iria receber 10.000,00 por 10 candidaturas.
Qual a motivao dos trabalhadores que andam o ano inteiro a fazer mais de 50
candidaturas e que no recebem nenhum incentivo para alm do vencimento? Ah, e se
as candidaturas vierem indeferidas, este colaborador externo recebe 5.000,00.
203
Agora vamos desenvolver cursos de aprendizagem, j foi contratado uma pessoa que se
diz expert na matria e que mais uma vez s foi contratado para esse efeito.
Estes exemplos servem para frisar que com estas politicas muito difcil as pessoas
continuarem motivadas.
5.
critrios de seleo?
O formador ideal tem de ser uma pessoa organizada, dinmica, com boas competncias
comunicativas e que consiga ter um bom relacionamento interpessoal. Os nossos
critrios dependem do tipo de formao que ser ministrada. Exemplo: Se for uma
formao co-financiada, se calhar temos um grau de exigncia para os formandos
diferente para um pblico com habilitaes acadmicas.
Experincia profissional muito importante, por vezes, mais importante do que o grau
acadmico.
6.
Como que se deve fazer formao nos dias que correm? O que mudou?
1.
Formao: Depende dos projetos a implementar. Antes de comear com novos projetos,
devia-se fazer uma formao especfica para inteirar-nos sobre o projeto.
2.
123, S.A.? Acha que deve haver formao diferenciada para diretores e
colaboradores?
Pode ser pertinente, mas no considero prioritrio. Acho que se tivermos de decidir 35
horas de formao, a formao num contexto operacional ser o mais indicado para
todos. At porque todos ns temos funes semelhantes, ou seja, temos que fazer um
pouco de tudo.
205
1.
2.
Deste modo, toda a gesto tem que ser tambm muito dinmica e interativa. Na nossa
delegao apostamos numa forte interao entre toda a equipa de forma a conseguir dar
resposta aos desafios do dia-a-dia. Diariamente falamos sobre todos os projetos em
desenvolvimento, todas as questes pendentes e respetivas solues para podermos dar
andamento a todos os processos de forma rpida e eficaz.
3.
4.
5.
critrios de seleo?
O perfil de formador depende muito do grupo a quem se dirige a formao e por isso os
critrios de seleo tm que ser adaptados especificamente a cada tipologia de
formao. Por exemplo o formador que vai dar formao num cursos CEF ou num curso
de aprendizagem tem que ter alguns requisitos (mesmo ao nvel da prpria
personalidade) que nada tm a ver com um formador que vai desenvolver formao
privada numa rea especfica.
6.
Como que se deve fazer formao nos dias que correm? O que mudou?
1.
2.
123, S.A.? Acha que deve haver formao diferenciada para diretores e
colaboradores?
207
208
1.
2.
3.
4.
5.
critrios de seleo?
Primeiro de tudo, CV, experincia profissional na rea em causa. Compara-se com as
outras candidaturas e escolhe-se o melhor candidato para ser formador.
209
6.
Como que se deve fazer formao nos dias que correm? O que mudou?
1.
2.
123, S.A.? Acha que deve haver formao diferenciada para diretores e
colaboradores?
No. Como trabalhamos em equipa e somos todos os principais vendedores de
formao, todos ns precisamos da mesma formao na rea das vendas.
210
1.
2.
3.
Estas auditorias permitiram ganhar muita experincia e fomos reconhecidos pelo rduo
trabalho que temos desempenhado ao longo deste ano.
211
4.
5.
critrios de seleo?
Formao profissional e acadmica na rea que pretendemos. Tem de ser muito
assertivo, comunicativo, pr-ativo, dinmico e conhecedor das tcnicas da rea.
6.
Como que se deve fazer formao nos dias que correm? O que mudou?
212
1.
J senti na pele de estar sozinha, numa altura em que assumi levar a delegao em frente
e sinto todos os dias que cada escritrio trabalha por si e no acho este pensamento o
mais adequado. O melhor trabalharmos todos em conjunto. Cada regio tem os seus
objetivos, suas necessidades. Cada regio, Madeira, Aores e continente tm
financiamentos diferentes, mas se trabalharmos, segundo o mesmo espirito, com os
mesmos objetivos, conseguimos alcana-los rapidamente.
Formao adequada Comunicao e Gesto de Equipas, Liderana e Competitividade
Saudvel.
2.
123, S.A.? Acha que deve haver formao diferenciada para diretores e
colaboradores?
Sim. Tem que haver. Por exemplo, liderana e gesto de equipas tm de ser formao
dada aos diretores. J formaes ligadas ao esprito de equipa, comunicao
interpessoal, inteligncia emocional devem ser dadas a todos!
213
1.
2 ponto passa pela envolvncia que temos tido para alargar a Formao 123, S.A. para
outros mercados, inclusive a nossa expanso para Cabo Verde.
Por fim, o 3 Ponto trazer ideias novas para Formao 123, S.A.. Como exemplo,
vamos lanar um novo servio na vertente de recrutamento de recursos humanos, desde
a seleo at ao encaminhamento para o trabalho temporrio. O que queremos
potenciar a adjudicao dos nossos servios, comeando com a nossa realidade e depois
aplicar ao resto do grupo.
De uma forma geral esse tem sido o meu contributo para a Formao 123, S.A.
2.
214
3.
4.
H uma tenso bsica que considero natural, face s dificuldades, mas penso que at
agora, em termos financeiros, nosso grupo tem uma razovel solidez. Isso minimiza um
pouco a tenso no trabalhoNo existe grandes atrasos, os compromissos so pagos
dentro dos parmetros aceitveis. No geral, temos uma solidez muito razovel. Isso
acaba por dar alguma confiana aos colaboradores.
Agora h um contexto geral nacional que no podemos ignorar e o que temos vindo a
fazer aproveitar esse contexto de incertezas e fazer disso, depois uma oportunidade.
Temos que tentar fazer mais e melhor. Todo o nosso trabalho tem que ser mais rigoroso
(no mbito da formao financiada e privada, para que possamos ultrapassar as
dificuldades).
215
5.
critrios de seleo?
Primeiro o critrio de competncia de conhecimentos e do domnio da rea em
questo.
Segundo critrio est relacionado com a experincia tanto no mbito formativo como
tambm num contexto profissional da rea em que se vai dar formao.
6.
Como que se deve fazer formao nos dias que correm? O que mudou?
1.
2.
123, S.A.? Acha que deve haver formao diferenciada para diretores e
colaboradores?
(Hesitao). Porventura sim, mas acho que uma coisa no anula a outra. Por um lado
acho que devemos dar espao a formaes transversais pelas diversas vantagens da
formao desde a transmisso de conhecimento como reciclagem de conhecimento. Mas
217
o mais importante as pessoas poderem falar entre eles, h pontos de vistas que devero
ser partilhados. Alis, costumo dizer que cada um tem as suas janelas onde v o mundo
de forma diferente. Nas empresas a mesma coisa. Assim, a formao serve para trocas
de ideias e sermos mais impulsivos nas vrias janelas que cada um tem.
Logo, uma coisa no anula a outra. Formao transversal para todos, depois formao
especializada conforme as competncias.
218
1.
Tento ser o mais pr-ativo possvel, com iniciativa para que possamos desenvolver em
reas um pouco diferentes dos servios habituais da Formao 123, S.A.. Tentamos
sempre diversificar novos servios que temos, apesar de termos uma grande
preocupao com a formao privada e os servios privados, que tm a vertente
comercial, muito diferente da formao financiada que geralmente esto assegurados e
mais fcil de ministrar. Tentamos mostrar que a Formao 123, S.A. no tem s
formao financiada, como tambm outros servios como Medicina no Trabalho,
Higiene e Segurana no Trabalho, formao privada, work-shops, seminrios, etc.
2.
Como existe, na minha ptica, uma boa relao de equipa, apesar das tarefas serem
divididas h sempre um espirito de interajuda para quem precisa. No h aquela rigidez
de S fao o meu trabalho..., existe um espirito de equipa, interajuda, para que
possamos todos chegar aos mesmos objetivos.
3.
219
Com as formaes de curta durao do grupo Formao 123, S.A., estamos a contactar e
oferecer essas formaes a empresas, associaes, etc. No sentido de posteriormente
criar uma relao que levar a uma parceria, ou seja, damos com uma mo na esperana
de receber com a outra. Tambm temos recorrido formao financiada para angariar
clientes para os servios de Higiene e Segurana no Trabalho. Por exemplo, damos uma
formao gratuita de primeiros socorros e passam a ser nossos clientes e HST Levam
2, pagam 1!
4.
Mais uma vez, acho que a motivao uma coisa que temos de criar e no podemos
esperar que nos ofeream. Todos os dias temos que vir para o trabalho, dar o nosso
melhor e transmitir isso aos nossos colegas. No todos os dias que estamos em alta,
mas procurar conforto em quem est melhor. s vezes temos as nossas chatices e
desavenas, mas tudo se resolve no escritrio, no deixamos nada por resolver. S
assim que podemos crescer, progredir e essa a ideia que tento transmitir. Mais,
maximizar o trabalho em vez de dar importncia a problemas que s aborrecem e sem
importncia.
5.
critrios de seleo?
Primeiro, experincia profissional e acadmico, correspondente rea de formao em
causa. Tambm tento ver a idade (procuramos criar um grupo jovem). Como na nossa
zona, vivemos num meio pequeno, por regra todos se conhecem e torna-se mais simples
fazer o recrutamento dos formadores.
220
Basicamente a experincia das pessoas e depois fazemos uma entrevista para perceber
a vontade, motivaes, interesse, disposio e a postura. todo um conjunto de fatores
que nos levam ao resultado final: Contratao do Formador.
6.
Como que se deve fazer formao nos dias que correm? O que mudou?
1.
221
2.
123, S.A.? Acha que deve haver formao diferenciada para diretores e
colaboradores?
Sim. Acho que devia haver alguns mdulos direcionados apenas aos diretores, como
liderana e gesto de equipas, apesar de ser importante para o conhecimento de todos.
222
1.
No gastar muito dinheiro. Recorrer a instituies que tenham salas de formao e outro
material que no necessite de aluguer. Isto em termos financeiros.
2.
Cada um responsvel pelas suas parcerias e responde aos seus parceiros. Em termos
de trabalho, existe uma equipa muito coesa, no existe um lder por assim dizer, pois
trata-se de um trabalho em conjunto. Existem reunies pontuais e espordicas, sempre
que existem necessidades disso e para agendar tarefas e plane-las. Todos os contributos
so tidos em conta e considero que a nossa delegao muito flexvel.
223
3.
O que achamos melhor trabalhar com empresas, que tm trabalhadores que tambm
necessitam de formao. De momento, oferecemos formao financiada, mas como
esto fidelizados, a nossa ideia quando oferecermos formao privada, tambm
recorrerem a ns. Neste mbito, temos tentado fazer parcerias para formao com
empresas, na forma de entidades empregadoras.
4.
No. Temos muito trabalho, pelo menos ns no sentimos muito isso. Talvez por
sermos uma zona privilegiada, a nvel de aprovaes, por isso temos muito trabalho em
comparao com outras regies.
Isto v-se com a falta de um departamento pedaggico. Sempre que h dvidas com um
documento ou outras questes pedaggicas, geralmente remetido para ns.
No querendo falar mal dos outros colegas, mas a nossa delegao, critica no sentido da
melhoriaQueremos melhorar, queremos dar os nossos contributos no sentido da
melhoria contnua e por vezes, no sentimos minimamente valorizadas e reconhecidas.
Sentimos que todo o nosso trabalho e esforo no so reconhecidos e isso deve-se ao
facto de no desenvolvermos formao privada.
5.
critrios de seleo?
Para ns, o formador ideal aquele que cative os formandos e tenha as habilitaes,
competncias e CAP para ministrar a formao.
225
equipa, est com vontade de trabalhar, se est muito entusiasmado, ou se apenas quer
fazer alguns trocos sem grande trabalho.
6.
Como que se deve fazer formao nos dias que correm? O que mudou?
226
Pblico-alvo:
Quem precisa mais de formao so as pessoas desempregadas com baixas
qualificaes, mas mais fcil dar formao a licenciados.
Exemplos: Deu-se uma formao de psicologia do luto a pessoas com baixas
qualificaes. Ao princpio estavam um pouco desorientados. Depois ficaram mais
despertos ao tema e at conseguiram adaptar sua vida.
Por vezes, este pblico sedento de formao. Quando se faz o balano entre o
princpio e fim, constam melhorias significativas. Houve pessoas que viviam em bairros
sociais, muito barulhentas e rudes. Findo a formao, eram muito mais educadas,
mudaram de comportamento. No tinham regras ou as desconheciam, mas com a
formao mudaram de comportamento.
1.
No dia em que os EFA e as UFCD terminam de vez, a empresa deixar de ter estrutura,
logo temos que nos especializar para garantir a sobrevivncia da empresa.
227
De facto, estamos a precisar de muita formao, boa formao, com bons formadores.
Faz mesmo muita falta empresa e ns que fazemos tanta formao(Irnico, no?)
2.
123, S.A.? Acha que deve haver formao diferenciada para diretores e
colaboradores?
No. No sou apologista na diferenciao entre diretores e colaboradores.
Entrevistador Realcei a relevncia do papel de director de uma delegao, ao qual a
resposta mudou
Entrevistado (pausa) talvez a nvel de estratgia, talvezContudo, tudo o que sei
como diretora pedaggica, as minhas colegas sabem. s vezes, tenho ideias e quando
amadurecem, apresento essas ideias e o que pretendo fazer com elas...Tenho um
contributo maior a nvel da inovao.
De qualquer modo, a equipa toda est ao mesmo nvel. s no papel que faz-se a
diferenciao de diretor.
Diretor e colaborador fazem as mesmas funes. Isso bom a nvel de respeito e a nvel
de ambiente de trabalho, fortalece
228