Qu es contabilidad?

La contabilidad es un sistema de informacin y como tal esta encargada del

registro, la elaboracin y la comunicacin de la informacin fundamentalmente
de naturaleza econmico-financiera

Sistema contable
Cada dia todas las empresas realizan gran cantidad de operaciones: compras,
ventas, cobros, pagos, etc precisndose un sistema capaz de analizar, valorar y
registrar esas transacciones para luego elaborar un informe detallado
sintetizando la informacin til para una toma de decisiones
As, en todo sistema de informacin contable se precisar tanto de elementos
humanos, los profesionales de la contabilidad y personal administrativo, como
de elementos materiales tales como las instalaciones y el equipo utilizados
(despachos, ordenadores, impresoras etc.). Tambin se precisarn documentos
fsicos justifi cativos de las operaciones (facturas, recibos, extractos bancarios,
etc.) y disponer de mtodos y procedimientos para su captacin, anlisis,
registro y archivo.

Proceso contable
1. Captacin de hechos contables. Un hecho contable es cualquier
acontecimiento que tiene un efecto, en trminos monetarios, sobre una
unidad econmica. La captacin se realiza a travs de documentacin
soporte de acontecimientos producidos o actividades realizadas (tickets,
recibos, facturas, nminas, extractos bancarios, informes etc.).
2. Anlisis y valoracin de hechos contables. Consiste en el anlisis de los
hechos contables y la valoracin de lo ocurrido teniendo en cuenta sus
repercusiones sobre la unidad econmica. Se trata de una fase crtica del
proceso en la cual se requieren los conocimientos tcnicos especfi cos
que se exigen en la profesin contable.
3. Registro de hechos contables. Consistente en la anotacin de los hechos
contables en los instrumentos de registro adecuados. La fase de registro
de hechos contables suele ser mecnica y repetitiva, una vez se ha
analizado correctamente el hecho producido. A esta fase tambin se le
denomina tenedura de libros y es la que, errneamente, suele identifi
car ms a la profesin contable.
4. Elaboracin de informacin de sntesis. Consiste en la acumulacin de la
informacin registrada y la elaboracin de informes de sntesis tiles
para la toma de decisiones. Muchos informes se elaboran de forma

rutinaria y estn actualmente completamente mecanizados (las

aplicaciones informticas de contabilidad incluyen los diseos con su
estructura y contenido y se emiten de forma automtica), otros por el
contrario precisan de una elaboracin especfica.

Importancia de la contabilidad para la toma de decisiones

La sociedad actual, en todos sus mbitos, se caracteriza por ser una sociedad
de la informacin. Como parte de este entorno, la actividad econmica, y los
distintos participantes de la misma, precisan de gran cantidad de datos de
naturaleza econmica y de otro tipo. Toda entidad privada, desde una pequea
empresa a una multinacional, o pblica, desde un ayuntamiento a la Unin
Europea, necesita procesar y elaborar informacin para tomar decisiones de
naturaleza econmica. La informacin contable es vital para la sociedad en la
que vivimos. Las empresas de todo tipo: bancos, fbricas, comercios, escuelas,
etc., necesitan informacin sobre sus bienes y deudas, as como de sus
ingresos y gastos. Tambin las administraciones pblicas, el Estado, las
Comunidades Autnomas y Ayuntamientos necesitan conocer el estado de sus
cuentas para decisiones tan importantes como las polticas de inversin en
infraestructuras, gastos sanitarios o educativos, etc.

Las personas, empresas e instituciones usan la informacin contable para la

toma de decisiones con relacin a su patrimonio y sus actividades. Existen tres
tipos de decisiones bsicas que de una forma u otra realizan todas las unidades
econmicas:
1. Decisiones de financiacin. Se trata de decisiones relacionadas con la
obtencin de fondos por parte de terceros. Los informes contables deben
proporcionar la informacin necesaria para contestar a preguntas tales como:
debo pedir prestado o no?, qu importe solicitar?, a qu entidad financiera?,
qu modalidad de deuda es ms adecuada?, tengo capacidad para
endeudarme?, podr pagar los intereses correspondientes y devolver el
importe principal solicitado?, etc.
2. Decisiones de inversin. Se trata de decisiones relacionadas con la
inversin de los recursos financieros disponibles. Los informes contables deben
proporcionar la informacin necesaria para contestar a preguntas tales como:
es conveniente sustituir la maquinaria actual por otra ms eficiente?, debo
ampliar el negocio adquiriendo ms locales o fbricas?, si tengo fondos
disponibles en qu empresa debo invertir?, qu empresa es ms rentable?,
qu empresa est menos endeudada y es ms solvente?, qu empresa
genera ms beneficios?, etc.

3. Decisiones operativas. Se trata de decisiones relacionadas con la gestin

diaria de los negocios y las actividades. Los informes contables deben
proporcionar la informacin necesaria para contestar a preguntas tales como:
qu actividades de las que realiza mi empresa debo potenciar?, y cules
debo cancelar?, qu clientes son ms rentables?, debo contratar ms
personal?, con qu bancos es mejor operar?, etc.
Usuarios de la informacin contable
Usuarios externos Los usuarios externos son aquellos (personas, empresas u
otros) a los que la informacin contable les viene dada, no participan ni
directa ni indirectamente en la elaboracin de la misma y toman
decisiones de carcter externo a la empresa tanto de inversin como de
financiacin. Normalmente no disponen de ms informacin que la que
la empresa est obligada a proporcionar por ley, o voluntariamente
quiera darles.

Los usuarios internos son todas aquellas personas que, situados en distintos
niveles jerrquicos de la empresa, participan en mayor o menor medida en la
elaboracin de la informacin contable y la utilizan en decisiones de carcter
interno a la misma para la gestin de sus reas de responsabilidad.

Contabilidad financiera vs Contabilidad de gestin

La contabilidad financiera es un rea de la contabilidad cuyo objetivo es
preparar y elaborar informacin contable destinada a los usuarios externos. Los
usuarios externos toman sus decisiones sobre la base de la informacin que
proporcionan las empresas, debiendo confiar en ella. Como se ha comentado,
la informacin que se proporciona a los usuarios externos est sujeta a una
regulacin externa a la empresa (del Estado, de Organizaciones profesionales
etc.). En Espaa esta informacin est regulada por la normativa mercantil,
entre cuyas normas la de mayor detalle y aplicacin prctica es el Plan General
de Contabilidad (PGC).

La contabilidad de gestin es un rea de la contabilidad cuyo objetivo es

preparar y elaborar informacin contable destinada a los usuarios internos. Los
informes contables internos no estn, ni pueden estar, regulados legalmente,
por lo que no estn sujetos a principios y criterios contables externos. La
direccin de la empresa podr seleccionar mltiples criterios que dependern
de sus necesidades informativas, incluso podr aplicar criterios distintos para
informes que tengan distinto objetivo. Es decir, la regulacin de la contabilidad
interna tambin es interna (los propios elaboradores y destinatarios de la
informacin fi jan sus reglas), con el objetivo de que los informes sean tiles
para la toma de decisiones en el mbito de la gestin de la empresa

Tipos de contabilidad

Contabilidad financiera: sta tiene la funcin de proporcionar

toda la informacin necesaria para gestionar la vida econmica del
negocio y conocer el estado actual de sus cuentas. Generalmente esta
funcin es de carcter externo, es decir, ofrece los informes necesarios
para llevar de forma histrica todos los pasos financieros de la empresa.

Contabilidad administrativa: Su principal funcin es la de

acumular e interpretar todos los costes generados por produccin,
compra o distribucin en el uso interno de la empresa. Su aplicacin es
prcticamente universal, es decir, se emplea en todos los negocios que
actualmente se nos ocurran.

Ventajas de la contabilidad para una empresa

Gracias a ella podemos conocer en cualquier momento cuntas son las

cantidades exactas que debemos y cules son las que nos deben.

Permite diferenciar los gastos que crean los propietarios sobre los que
genera el propio negocio.

Su estudio y aplicacin nos alertan de los gastos generales y las

inversiones realizadas.

Ayuda a conocer cul es el coste de produccin de un servicio o producto

determinado, permitiendo averiguar el precio por el que se debera de vender.

En cualquier momento podemos saber el dinero que estamos ganando, o

perdiendo.

Gracias al balance general y el estado de resultados, podremos averiguar

cul es nuestra actual situacin financiera.
Unidades econmicas

1. Unidades econmicas de produccin: Su fin es la produccin de bienes

y servicios.
Pueden clasificarse en:
- 1.1. Las que ejercen una actividad comercial (sujetos que venden
productos
que no han sido fabricados por ellos). Se encuadran dentro del
Sector
Primario.
- 1.2. Las que ejercen una actividad industrial o de transformacin (sujetos
que fabrican y elaboran productos cuyo destino puede ser la
propia venta por
la unidad a consumidores, o meros intermediarios para ser
introducidos en
otro proceso de fabricacin con otras unidades distintas).
Pertenecen al
denominado Sector Secundario o Industrial.
- 1.3. Las que ejercen actividades de prestacin de servicios (desarrolladas
por sujetos que ofrecen servicios concretos). Se engloban en el
Sector
Terciario o de Servicios.
Bsicamente, la actividad econmica de produccin es realizada
por unidades
econmicas denominadas empresas. En esta distincin ha de
tenerse en cuenta
tambin la propiedad de los medios utilizados distinguiendo entre
empresa privada
siempre que los propietarios sean personas fsicas o jurdicas y las
empresas
pblicas cuya propiedad pertenece al Estado.
1. Unidades econmicas de consumo: Su fin es el consumo de bienes y
servicios.
Dentro de estas unidades cabe distinguir: familias, gobierno y entidades
no
lucrativas.

Division de la contabilidad
1. En funcin del tipo de unidades econmicas a las que hace referencia.
Microcontabilidad.
Contabilidad de las empresas (unidades de produccin).
Contabilidad del sector pblico.

 Contabilidad de las unidades de consumo y entidades sin fines

lucrativos.
Como puede observarse tambin admitira la descomposicin en
contabilidad
pblica y privada en funcin de la propiedad de las entidades.
Macrocontabilidad.
Contabilidad de la Renta Nacional.
Contabilidad de las Transacciones Interindustriales.
Contabilidad de los Flujos Financieros.
Contabilidad de la Balanza de Pagos.
2. En funcin de los mbitos de circulacin o los sucesos a los que hace
referencia.
Contabilidad Interna: Se orienta a los fenmenos de circulacin
ocurridos en el
mbito interno de la entidad.
Contabilidad Externa: Se orienta a los fenmenos de circulacin
ocurridos en el
mbito externo de la entidad.
3. En funcin de las decisiones tomadas por los usuarios de la
informacin contable.
Contabilidad Financiera: Procesa informacin normalizada para
usuarios externos y
decisiones internas correspondientes al mbito externo de la empresa.
Contabilidad de Costes: Ofrece informacin sobre costes como valor de
inventarios,
bienes fabricados por la propia empresa, coste de productos vendidos,
etc.
Contabilidad de Gestin: Elabora, analiza e interpreta informacin
contable para la
adopcin de decisiones tcticas, operativas y de control de gestin a
corto plazo.
Contabilidad Directiva: Interviene de forma pluridisciplinar en el
diagnstico e la
empresa, en la planificacin estratgica, tctica y en el control de la
empresa. Recibe
tanto informacin generada por la contabilidad financiera como la
contabilidad de
gestin y elabora informacin relevante para la direccin.
4. En funcin de la unidad de medicin.
Contabilidad monetaria.
Contabilidad no monetaria.
Contabilidad multidimensional.
5. En funcin de la perspectiva temporal
Contabilidad previsional. Se orienta a la informacin referente a
acontecimientos o
sucesos an por ocurrir.
Planificacin.
Programacin.
Presupuestacin.

 Contabilidad de las realizaciones. Se orienta a la informacin referente

a
acontecimientos o sucesos que ya han ocurrido.
6. En funcin de la personalidad jurdica del titular:
Contabilidad de las empresas individuales.
Contabilidad de sociedades.
Contabilidad de empresas privadas.
Contabilidad de empresas pblicas.
7. En funcin del prisma bajo el que se contempla la actuacin
empresarial:
Contabilidad econmica.
Contabilidad medioambiental.
Contabilidad social. Comprendera las perspectivas econmica,
medioambiental u
social de la actuacin empresarial. Por tanto, se tratara de una
concepcin distinta a
la tradicionalmente asignada como contabilidad macroeconmica.
Objetivos de la Informacin financiera
El objetivo principal que se espera del sistema de informacin
contable es
que suministre informacin que sea til para los procesos de toma de
decisiones.
Los objetivos especficos deberan centrarse en definir qu es lo que
se considera til
para la toma de decisiones. Diferentes organizaciones relacionadas con
la contabilidad
(i.e., FASB, 1978; American Institute of Certified Public Accountans AICPA, 1970)
se han pronunciado a este respecto y de forma resumida podran
establecerse los
siguientes:
Debe ofrecer informacin (i) esttica de los medios con los que
cuenta la
empresa (activo), las obligaciones que afectan a esos recursos
(pasivo) y los
recursos netos (patrimonio neto), en especial, aquellos que se
derivan de las
actividades lucrativas de la compaa (resultado); y (ii) dinmica,
respecto a las
operaciones, transacciones y circunstancias que han influido o
pueden influir en
los mismos (gastos, ingresos y otras variaciones del patrimonio).
Debe permitir tomar decisiones en materia de inversin y
financiacin,
permitiendo estimar cuestiones asociadas a la incertidumbre de
las operaciones

de financiacin e inversin actuales y futuras.