Claudia Marcela Lpez

ACTIVIDAD DE LA SEMANA SEMANA 4

Para tener un buen manejo del proceso de gestin en el proyecto se deben integrar los
diferentes componentes esenciales para el xito de la gestin. Lo primero que se tiene en
cuenta son los requisitos y la caracterizacin del producto y del proyecto que se requiere
para cumplir las expectativas y los requisitos de los interesados. Tambien se tiene en
cuenta las condiciones y capacidades que se deben alcanzar durante la ejecucin del
proyecto, el xito del proyecto el cual se ve influenciado por la precisin y la
exhaustividad con que se identifican los requisitos y las expectativas durante el proceso.
As mismo se debe saber el objetivo de definir el alcance del proyecto definiendo los
resultados y el trabajo requerido para obtener estos resultados. Como la declaracin del
alcance del proyecto sirve para brindar un entendimiento entre los interesados y puedan
tomar diferentes decisiones del proyecto.
En segundo lugar se debe recordar los recursos para la elaboracin del proyecto, estos
recursos son: suministros, equipos, materiales y personas. En tercer lugar se deben definir
que se desempeara en cada una de las actividades, se definen roles de trabajo y el
gerente del proyecto se encarga de que cada una de las personas asignadas a las tareas
cumplan con la finalidad de estas. Para esta tarea de motivar a que cada persona tenga su
trabajo adecuado se tienen algunas tareas para la definicin de roles: la primera es
desarrollar un grfico organizativo para el trabajo del proyecto, describir los efectos de tu
proyecto sobre las unidades organizativas, las interfaces tcnicas y la presencia de
distintas tcnicas. Utilizar una estructura de desglose de la organizacin para evaluar las
responsabilidades de cada uno de los tems de trabajo del proyecto. Desarrollar una
matriz de asignacin de responsabilidades para definir los roles especficos.
Luego de tener definidos cada uno de los roles se define el cronograma del proyecto el
cual es una parte critica para el gerente ya que l debe adecuar los tiempos en los que se

Claudia Marcela Lpez

llevara a cabo las diversas tareas a desarrollar integrndolas o unindolas con los
objetivos de la empresa. Para definir las actividades que se deben realizar en un proyecto
de debe entregar un documento que posea el nombre del proyecto, el gerente del
proyecto, fecha en el que se escribe el documento, fases a desarrollar el proyecto,
resultados o hitos del proyecto, paquetes de trabajo del proyecto, actividades del
proyectos.
Para secuenciar las diferentes actividades se debe tener en cuenta de cmo se debe tener
en cuenta la finalizacin y comienzo de las diferentes actividades y por ltimo se pone la
estimacin del tiempo a durar en cada actividad y el tiempo promedio en la terminacin
del proyecto.
El proyecto tendr xito si se tiene primero que todo una planeacin adecuada con
diferentes interesados, tambin dando una aprobacin de las directivas de la empresa,
haciendo los diferentes procesos de la gestin y empezar a seguir los documentos al pie
de la letra se tendr un proyecto exitoso y con mucho xito en la empresa.