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FGI18
PAGINA 1 DE 2
EVALUACION DE CUMPLIMIENTO
Fecha de Revision:
ITEM
LEGISLACION
TEMA
EXPEDIDA POR
FECHA
(DD.MM.AA)
LEY
Ley 9 de 1979
SALUD OCUPACIONAL
Congreso de la repblica
1/24/1979
LEY
Ley 46 de 1988
SEGURIDAD
11/2/1988
LEY
SEGURIDAD
Congreso de la repblica
12/23/1993
LEY
Ley 55 de 1993
SEGURIDAD Y SALUD
Congreso de la repblica
7/2/1993
LEY
SALUD OCUPACIONAL
Congreso de la repblica
7/9/1997
LEY
SALUD OCUPACIONAL
Congreso de la repblica
12/17/2002
LEY
Ley 789
SALUD OCUPACIONAL
Congreso de la repblica
12/27/2002
LEY
SALUD OCUPACIONAL
Congreso de la repblica
7/10/2003
DOCUMENTO
ARTICULOS
Gerencia,Asesora S y
SO,Trabajadores
Peridico ( Anual )
Presupuesto S y SO ao 2010
y 2011
ver cronograma
capacitacitacin
Gerencia,Asesora S y
SO,Trabajadores
Semestral
Simulacros y registros de
capacitacin y entrenamiento
Gerencia
Mensualmente
meses ao 2011
Gerencia,Asesora S y
SO,Trabajadores
Mensualmente y peridica/
Mensual
Actividades de integracin y
socializacin con el personal, y
plan de ejercicios y calestemia
en sitio ( ver registro
fotogrfico)
Mensual
Meses ao 2011
Meses ao 2011
Meses ao 2011
ART:1,2,13,14,19,21,22,25,26,27,28,29,30,32,33,35,3
6,37,38,39,43,46,51.
1/29/2003
LEY
SEGURIDAD Y SALUD
Congreso de la repblica
7/8/2005
Ley antitramite
1/23/2006
Aplica todo
LEY
SALUD
Congreso de la repblica
1/9/2007
DECRETO
SALUD OCUPACIONAL
Presidencia de la republica
3/14/1984
DECRETO
SEGURIDAD
Presidencia de la republica
5/1/1989
DECRETO
Decreto 1562 de
1984
SALUD
Presidencia de la republica
6/22/1984
DECRETO
Decreto 2177 de
1989
DECRETO
DECRETO
Decreto 2222 de
1993
Decreto 1295 de
1994
SALUD OCUPACIONAL
Presidencia de la republica
9/21/1989
Readaptacion
invlidas.
profesional y
el
empleo
de
personas
SEGURIDAD
Presidencia de la republica
Presidencia de la republica
11/5/1993
6/22/1994
Gerente
Mensual
Gerente, area de
contabilidad
Mensual
OBSERVACION
X
ver cronogramas
Meses ao 2011
Semestral
Evidencias de divulgacin,
mantenimiento y actualizacin
del mismo
Noviembre de 2011
Se nombrara un comit de
convivencia laboral
Gerente
Gerente
Semestral
Noviembre de 2011
Gerente,Asesora S y SO
Mensual
Octubre de 2011
Gerente,Asesora S y SO
Mensual
Eventos de actividades en S y
SO
Octubre de 2011
Asesora S y SO
Semestral
Acta de asistencia
capacitacin y entrenamiento
Octubre de 2011
Mensual
Eventos de actividades en
SISO
Octubre de 2011
Segn Evento
Nohay
Semestral
Acta de asistencia
capacitacin y entrenamiento
ver cronogramas
Mensual
La empresa tiene establecido programas de vigilancia epidemiolgica con el fin Gerente, Asesora S y SO,
de velar y proteger el bienestar de nuestros empleados.
Mdico asesor
ART:1,2,3,4,11,12,14,16,17,18
ART:233 al 239
ART:1,2,3,4,5,6,7,8,,10,12,13,15,16,17,18,19,20,21,22
Por el cual se determina la organizacin y administracin del ,23,24,25,26,27,28,31,33,34,35,36,37,38,39,40,41,42,
sistema general de riesgos profesionales.
43,44,45,46,47,48,49,50,51,52,53,55,55,56,57,58,59,6
0,61,62,63,64,65,66,67,91,92.
NO
Mensual
Congreso de la repblica
SI
RESPONSABLE
SEGURIDAD Y SALUD
SEGURIDAD Y SALUD
FECHA ULTIMA
EVAL
FEBRERO 29 DE 2012
OBSERVACIONES
ART:80,81,82,83,84,85,86,87,88,89,90,91,
92,93,94,95,96,99,99,101,105.106,107,108,109,110,11
1,112,114,116,117,118,122,123,124,125,126,127,128,
129,142,143,158,159,160,161,162,163,165,166,167,1
68,169,170172,173,174,175,176,177,181,185,186,187
Por la cual se dictan medidas sanitarias, normas para ,188,193,194,195,196,197,198,199,202,203,204,205,2
preservar,conservar y mejorar la salud de los individuos en 06,207,209,210,478,479,481,482,483,488,491,492,50
sus ocupaciones.
2,503,504,505,506,507,508,509,510,511,512,513,514,
577,594,595,596,597,598,599,604
REGISTROS
CUMPLIMIENTO
LEY
LEY
CUMPLE
FRECUENCIA
Gerente, sesora S y SO
Gerente, Asesora S y
SO,trabajadores,
DECRETO
Decreto 1831 de
1994
SALUD
Presidencia de la republica
1831 de 1994
Gerente
DECRETO
Decreto 1832 de
1994
DECRETO
Decreto 1772 de
1994
SEGURIDAD
Presidencia de la Repblica
8/3/1994
DECRETO
Decreto 2644 de
1994
SEGURIDAD Y SALUD
Presidencia de la republica
11/29/1994
DECRETO
Decreto 1973 de
1995
SEGURIDAD Y SALUD
11/8/1995
DECRETO
Decreto 1530 de
1996
SEGURIDAD
Presidencia de la republica
8/26/1996
DECRETO
Decreto 2100 de
1996
SEGURIDAD
Presidencia de la republica
11/29/2006
SALUD
Presidencia de la republica
8/3/1994
ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,1,3,14,15,165,17,18,19,
220,21,22
Art: 1
ART:15
ART:1,2,3,4
DECRETO
SALUD
Presidencia de la republica
4/30/1998
DECRETO
Decreto 1796 de
2000
SALUD
Presidencia de la republica
9/14/2000
DECRETO
SEGURIDAD Y SALUD
Presidencia de la republica
5/11/2001
DECRETO
Decreto 2463 de
2001
DECRETO
Decreto 1607 de
2002
DECRETO
Decreto 1703 de
2002
SALUD
SEGURIDAD
SALUD
Presidencia de la republica
Presidencia de la republica
Presidencia de la republica
DECRETO
Decreto 2090 de
2003
SEGURIDAD Y SALUD
Presidencia de la republica
DECRETO
Decreto 3667 de
2004
SEGURIDAD Y SALUD
Presidencia de la republica
RESOLUCION
Resolucion 2413
SEGURIDAD Y SALUD
Presidencia de la republica
Actas de asistencia a
capacitacin
Mensual
Segn Evento
Segn Evento
S/ Cronogrma
Gerente
Segn Evento
Semestral
Actas de asistencia a
capacitacin, fichas de
seguridad.
S/ Cronogrma
Mensual
Acta de asistencia
capacitacin y entrenamiento
meses ao 2011
Mensual
Registro de la ARP
Mensual
meses ao 2011
S/ contratacin del
trabajador; mensual
Actas de capacitacin y
examen mdicos
S/ Cronogrma
Mensual
Actas de capacitacin
S/ Cronogrma
S / Evento
S / Evento
Asesora S y SO
Gerente
Gerente
11/20/2001
7/31/2002
Gerente
Anual
ARP
Fecha de entrega
8/2/2002
Gerente
S/ contratacin del
trabajador; mensual
7/26/2003
Mensualmente
Actas de capacitacin y
examen mdicos
Fecha de capacitacin
S/ contratacin del
trabajador; mensual
Ver afiliacio
Semestral
Actas de activiades de S y SO
S/ Cronogrma
Gerente,Asesora S y
SO,trabajadores
Mensual
Actas capacitaciones y de
entrenamiento, exmenes
mdicos, convenios con
servicios de salud y
emergencias, actas reuniones
de vigia, entrega de EEP,
registros de inspecciones,
mediciones de higiene de
iluminacin, y todo los
eastipulado en seguridfad.
s / Cronograma
Gerente,Asesora S y SO,
Vigia S.O. trabajadores
Anual, Mensual
meses ao 2011
Gerente,Asesora S y
SO,trabajadores
Mensual
Presupuesto S y SO ao 2010
y 2011
meses ao 2011
Anual
presupuesto S y SO ao 2010
y 2011 y actas de actividades
2010, 2011
Gerente
Resultadoscados de examenes
Gerente,Asesora S y SO ,
trabajadores
Certificados de Licencias
Actas de divulgacin de
politicas y capacitacin
La empresa fomenta las politicas de alcohol, tabaco y drogas y capacita a sus Gerente, Asesora S y SO ,
trabajadores en el tema
Mdico asesor
Semestral
Actas de divulgacin de
politicas y capacitacin
Registro de afiliain
S/ Sea necesario
Actas de divulgacin de
politicas y capacitacin
ver cronogrramas
S/ evento
Registro d prueba de
laboratorio
S/ EVENTO
5/22/1979
Resolucion 2400 de
1979
SALUD OCUPACIONAL
Ministerio de Trabajo
5/22/1979
RESOLUCION
Resolucion 2013 de
1986
SEGURIDAD
Ministerio de trabajo
6/6/1986
ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,38,42,43,44,45,62,6
Reglamento de higiene y seguridad para el sector de
3,67,77,78,79,80,81,82,83,84,92,93,94,95,96,100,101,
transporte liviano.
102,103,104,105,106,107,108,109,110,114,
ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,16,17,19,20,21,2
3,24,26,28,29,30,31,32,33,34,36,37,38,39,40,45,63,64
,70,72,73,78,79,80,81,82,83,84,85,86,87,88,89,90,91,
92,108,121,122,123,124,125,127,128,129,130,131,13
3,141,142,144,145,146,147,148155,156,164,166,170,
171,172,173,174,176,177,178,179,180,182,183,184,1
Por la cual se establecen algunas dispocisiones sobre 85,202,203,205,207,209,215,220,221,222,223,224,22 La empresa tiene en cuenta los articulos que
vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de 5,226,227,228,229,230,231,232,234,266,267,268,269, puedan ser aplicables a la actividad de la
270,271,272,273,346,347,348,349,350,353,354,355,3
trabajo.
organizacin
56,357,358,359,360,361,362,363,364,365,366,367,36
8,369,371,372,373,374,375,376,380,381,383,384,387,
388,389,390,391,392,393,394,397,548,549,707,694,6
95,692,696,697,698,699,700,701,702,703,704,705,70
6,707,708,709,710,711
RESOLUCION
Resolucion 1016 de
1989
SALUD OCUPACIONAL
Ministerio de trabajo
3/31/1989
RESOLUCION
Resolucin 13824 de
1989
SALUD
Ministerio de salud
10/2/1989
RESOLUCION
Resolucin 7515 de
1990
SALUD OCUPACIONAL
Ministerio de salud
6/1/1990
RESOLUCION
Resolucion 6398 de
1991
SALUD
12/29/1991
RESOLUCION
Resolucion 1075 de
1992
SEGURIDAD
Ministerio de Trabajo
3/24/1992
RESOLUCION
Resolucion 4225 de
1992
SALUD
Ministerio de salud
5/29/1992
RESOLUCION
Resolucion 3716 de
1994
SALUD
11/3/1994
RESOLUCION
Resolucin 681 de
1996
6/18/1996
Gerente, Administracin
Semestral
RESOLUCION
SALUD
Anual
Gerente,Asesora S y SO
Gerente,Asesora S y
SO,trabajadores
Gerente,Asesora S y SO
S/ evento
Historias Clinicas
S/evento
Manejo de la H. CLINICA OCUPACIONAL y la La custodia de las historias clinicas esta a cargo del medico Asesor de la Medico asesor,Asesora S
custodia de esta.
empresa.
y SO
S / Evento
Historias Clinicas
RESOLUCION
Resolucion 1995 de
1999
SALUD
Ministerio de Salud
7/8/1999
Por la cual se establecen normas para el manejo de la ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,21,2 Manejo de la H. CLINICA OCUPACIONAL y la
historia clinica.
2
custodia de esta.
RESOLUCION
Resplucion 612 de
2000
SALUD
10/03/200
RESOLUCION
Resolucion 00166 de
2001
SALUD
2/1/2001
RESOLUCION
Resolucion 19200 de
2002
SEGURIDAD
Ministerio de transporte
12/20/2002
RESOLUCION
GESTION HUMANA
5/12/2005
5/27/2005
RESOLUCION
Resolucin 1570 de
2005
SEGURIDAD Y SALUD
RESOLUCION
Resolucion 1122 de
2005
SEGURIDAD
Ministerio de transporte
5/26/2005
RESOLUCION
Resolucion 156 de
2005
SEGURIDAD Y SALUD
1/27/2005
ART:1,2,3,4,5,6,9
RESOLUCION
Resolucion 957 de
2005
SEGURIDAD Y SALUD
9/23/2005
RESOLUCION
Resolucion 734 de
2006
SEGURIDAD Y SALUD
3/15/2006
RESOLUCION
Resolucion 1317 de
2006
SEGURIDAD Y SALUD
4/25/2006
RESOLUCION
Resolucion 180466
de 2007
SEGURIDAD Y SALUD
Ministerio de Minas
4/2/2007
RESOLUCION
Resolucin 1401 de
2007
SEGURIDAD
5/14/2007
RESOLUCION
Resoluin 2346 de
2007
SALUD
7/11/2007
RESOLUCION
Resoluin 2844 de
2008
SALUD
8/16/2007
RESOLUCION
Resolucin 1157 de
2008
SEGURIDAD Y SALUD
4/7/2008
RESOLUCION
Resoluin 1013 de
2008
SALUD
3/25/2008
RESOLUCION
Resoluin 1457 de
2008
SEGURIDAD Y SALUD
4/29/2008
DEROGADO
CIRCULAR
SEGURIDAD Y SALUD
Congreso de la repblica
1/17/1996
CIRCULAR
SEGURIDAD Y SALUD
7/10/1997
CIRCULAR
SEGURIDAD Y SALUD
3/10/1998
Art:16
Cumplimimiento de la investigacin de
incidentes y accidente laborales.
Art:1:a,b,c
Gerente,Asesora S y
SO,trabajadores
Anual
Acta de asistencia
capacitacin
S/ Cronogrma
Gerente,Asesora S y
SO,trabajadores
Semestral
S/ Cronogrma
Gerente,area de
contabilidad
Mensual
Gerente,Asesora S y SO
Mensual
S / Evento
S / Evento
Mensual
S/ Cronogrma
Mensual
S / Cronograma S y SO
Gerente,Asesora S y
SO,trabajadores
Gerente
Mensual
La empresa cumple con las responsabilidades que les otorga estos articulos .
La empresa adaptara un captulo al reglamento de trabajo que contemple los
mecanismos para prevenir el acoso laboral, as como el procedimiento interno
para solucionarlo y divulgar la respectiva ley 1010 de 2006.
Actas capacitacin, de
actividades en S y SO,
inspecciones de S y SO,
mantenimientos peridicos a
vehiculos, extintores,
botiquines y reas, acta de
entrega EPP, entrenamiento
emergencias y simulacros,
actividades de pve,
Gerente
Anual
Gerente
Mensual
Inmediato
Anual
Resultados Medicin de
entidad externa u ARP.
S / Evento
Formato de investigacin de
incidentes
S/ EVENTO OCURRIDO
Inicio de contratacin
Inicio de contratacin y
exposicin al riesgo
Actas de Reunin
Gerente,Asesora S y
SO,copaso,trabajadores
La empresa realiza examenes medicos a todos sus trabajadores y programas Gerente,Asesora S y SO. Al inicio del proyecto y segn
de vigilancia epidemiologica
Y Medico S.O.
contratacin
Se riene establecido los PVE de acuerdo al
riesgo
o exposicin
ademas
Que asi:
Artculo 13. mas
Toda alto,
empresa,
tantorealiza
pblica
sus examenes
mdicos
como privada,
deberocupacionales
constituir y poner en
funcionamiento el Comit Paritario de Salud
Ocupacional, sin que se requiera su registro ante el
Ministerio de la Proteccin Social.
La empresa cumple con el presente Reglamento mediante la creacin y
Gerente, Asesora S y SO,
reglamentacin del COPASO/ VIGIA , sin registro ante el Min. De la Proteccin
Mensual
La verificacin del cumplimiento de las disposiciones
trabajadores
Social.
que regulan los Comits Paritarios de Salud
Ocupacional se realizar en cualquier momento,
mediante la solicitud de informacin que realice el
Inspector de Trabajo en su despacho o a travs de
visita en las instalaciones de la respectiva empresa".
Sin que se requiera su registro en el Min de Proteccion Social, la empresa tiene
constituido el COPASO o Vigia S.O. y verifica su funcionamiento. y cumumple
con el funcionamiento de los PVE.
Gerente,Asesora S y SO.
Mensual
Actas de capacitacin y de
reuniones de Vgia S.O.
Meses del ao
DEROGADO
Mensual
DEROGADO
DEROGADO
DEROGADO
DEROGADO
Gerente
DEROGADO
DEROGADO
DEROGADO
DEROGADO
DEROGADO,
Derogado
Derogado
Derogado
Derogado
Actividades
de
carnetizacin,divulagacin,tasa
de
accidentalidad,balance social y operativo,guas tecnicas.
DEROGADO
Derogado
Derogado
Derogado
Derogado
Derogado
CIRCULAR
SEGURIDAD Y SALUD
9/7/1998
CIRCULAR
SEGURIDAD Y SALUD
2003.
CIRCULAR
Circular 42 de 2003
SEGURIDAD Y SALUD
Ministerio de salud
11/11/2003
CIRCULAR
Circular unificada de
2004
SALUD
DIRECCION GENERAL DE
RIESGOS PROFESIONALES
4/22/2004
Incompatibilidades,inhabilidades,impedimentos,recusacione
s,retencion en la fuente y recurso de queja ante las juntas de
calificacin de invalidez.
Derogado
Derogado
Derogado
Derogado
DEROGADO
Derogado
Gerente, Asesora S y SO
Derogado
Derogado
Derogado
Gerente, Asesora S y SO
Mensual
Afiliacin a la SGSSI
meses de contratacin
Gerente, Asesora S y SO
Mensualamente
Certificados de Afiliacin, S /
contratacin,
meses de contratacin
Semestral, Afiliacin RP / s/
contratacin,
La empresa garantiza que la jornada laboral no exceda las ocho horas diarias ni
Gerente, Asesora S y SO.
las 48 horas semanales,
Mensual
Certificados de afiliacin
meses contratacin
La empresa cumple con todos sus deberes legales sobre Seguridad Social y
Gerente, Asesora S y SO.
garantiza la salud de todos sus trabajadores; realiza pve, capcitaciones.
Mensual
meses contratacin
Mensual
Mensual
Formato de investigacin de
incidentes y ARP.
DEROGADO
CIRCULAR
CIRCULAR
CONJUNTA 001 de
2005
SEGURIDAD Y SALUD
1/24/2005
CONVENIO
Convenio 01 de 1919
SALUD OCUPACIONAL
OIT
11/29/1919
CONVENIO
Convenio 02 de 1981
SEGURIDAD Y SALUD
OIT
11/30/1919
ART:1,7,10,13,16,17,18,19,20
CONVENIO
Convenio 17 de 1925
SALUD OCUPACIONAL
OIT
6/11/1925
ART:2,5,6,7,9,10
La empresa responde por los eventos de accidente ocasionados a sus Gerente, ARP, Asesora S y
trabajadores y la ARP por los afiliados
SO
CONVENIO
Convenio 18 de 1925
SALUD OCUPACIONAL
OIT
6/11/1925
Art; todos
CONVENIO
Cdigo sustantivo
del trabajo
DERECHOS
HUMANOS
Derechos Humanos
LEY
SEGURIDAD Y SALUD
LABORAL
GESTION HUMANA
OIT
Art: 1, lireral d, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8,
10/30/1989
50/07/1950
ART:1,2,3,4,5,6,13,14,15,16,17,18,19,20,22,23,24,25,
26,27,28,29,30,31,32,33,34,35,36,37,38,39,40,41,42,4
2,43,44,45,46,47,48,49,50,51,52,53,54,55,56,57,58,59
,60,61,62,63,64,65,66,67,68,69,70,71,72,73,74,75,104
,105,106,108,110,113,114,115,116,117,119,120,122,12
3,124,126,127,128,129,130,131,132,133,134,135,136,
137,138,139,140,141,142,144,145,146,147,148,160,1
61,162,163,164,165,166,167,167,168,169,170,171,17
2,173,174,175,176,177,178,188,189,190,191,192,193,
La finalidad primordial de este codigo es la de lograr la
196,197,198,199,200,201,202,203,204,205,206,207,2
igualdad en las relaciones que surgen entre empleadores y
08,209,210,211,212,213,214,215,216,217,219,228,22
trabajadores, dentro de un espiritu de coordinacion
9,230,231,232,233,234,235,236,237,238,239,240,241,
economica y equilibrio social.
242,243,244,245,246,247,295,302,303,304,305,306,3
07,308,309,310,311,312,313,314,315,316,317,318,31
9,320,321,322,323,324,325,326,327,328,329,330,331,
332,333,334,335,336,337,338,339,340,341,342,343,3
44,345,346,347,348,349,350,351,352,353,354,355,35
6,357,358,359,527,528,529,530,531,532,533,534,535,
536,537,538,539,540,541,542,543,544,545,546,547,5
48,549,550,551,552,553,554,555,556,557,558,559,56
0,561,562,563,564,565,566,567.
Gerente, Asesora S y SO
Mensual
Formato de investigacin de
incidentes y ARP.
meses ao
Gerente, Asora S y SO
Certificacin de emisin de
gases, en cervitecas
S / PARQUE AUTOMOTOR
Mensual
Cerficados Afiliaciones al
SSSI, Reglamento interno de
trabajo, jornadas laborales
establecodas, cumple con el
reglamen de trabajo y esta
publiicado, pero no obliga a
resgistrarlo al MIN. Proteccion
social.
Mesual,
semestral.
S programacin
Semestral Convenio
s / programacin
Mensual
La empresa cumple con todas las obligaciones como patrono, realiza contrato
de trabajo a todos sus trabajadores cumpliendo con lo estipulado por la ley,
hace cumplir a los trabajadores con sus obligaciones,la empresa elaboro y
presento el reglamento de trabajo segn la ley, se tiene establecido los salarios
y se paga puntualmente a los trabajadores,se cumple conforme a la ley con las
jornadas laborales,se remunera conforme a la ley el trabajo nocturno y
suplementario,la empresa paga las prestaciones establecidas por ley,garantiza
la seguridad y salud de los trabajadores, tiene elaborado, aprobado y publicado
Gerente,Asesora S y SO
Cumplimiento de los Derechos Humanos
el reglamento de higiene y seguridad,se tiene afiliados a todos sus
trabajadores a seguridad social,se cancela puntualmente las primas de servicio
a todos sus trabajadores de acuerdo a la ley, se garantiza vivienda,
alimentacion y salud a todos los trabajadores que realizan su trabajo alejados
de la ciudad,la empresa suministra y acondiciona locales y equipos de trabajo
que garanticen la seguridad y salud de los trabajadores; realiza los exmenes
mdicos a su personal y adoptar las medidas de higiene y seguridad
Gerente,Asesora S y
indispensables
para seguridad
la proteccin
de la vida,laboral
la salud
y la moralidad
de los
Manejo del tiempo libre y recreacin por parte de la La
empresa ofrece
y proteccin
al trabajador,
respecto
a
SO,trabajadores
trabajadores
a su servicio,
de conformidad
con de
la reglamentacin.
empresa
Manejo
del tiempo
libre y recreacin
por parte
la empresa
ONU
12/10/1948
Congreso de la republica
1/18/1995
LEY
Congreso de la republica
07/02/1197
LEY
Congreso de la republica
12/24/2001
La empresa tiene en cuenta los articulos establecidos en esta ley y los aplicara Gerente, Asesora S y SO,
en caso de ser necesario
trabajadores
Diariamente
La empresa verifica que se cumplan todos los articulos de esta ley, para
beneficio de todos. La empresa no exigira pruebas de VIH para ingreso o
Gerente, Asesora S y SO.
permanencia en la empresa y respetara la intimidad de sus trabajadores
respecto a sus
Mensual
Mensual
Registro de contrato y
resultados mdicos-
Mensual
Acta de capacitacin
S / cronograma
SALUD
Art 3
LEY
TRANSITO Y
TRANSPORTE
Congreso de la repblica
8/6/2002
ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,17,18,19,20,21,22,24,26,2
8,29,30,31,32,33,34,35,36,38,40,42,43,44,45,46,47,49
,50,51,52,53,54,55,57,58,59,60,61,62,63,64,65,66,67,
68,69,70,71,72,73,74,75,76,77,78,79,80,81,82,83,84,8
Por la cual se expide el cdigo nacional de trnsito terrestre
5,86,87,88,89,90,91,92,93,103,104,105,106,107,108,1
y se dictan otras disposiciones.
09,110,111,112,113,114,115,116,117,118,119,120,121,
122,123,124,125,127,129,130,131,132,133,134,135,1
36,137,143,144,145,146,147,148,150,151,152,153,16
1.
DECRETO
DECRETO 1543 DE
1997
SALUD
MINISTERIO DE LA PROTECCION
SOCIAL
6/12/1997
DECRETO
LABORAL
Presidente de la Repblica
4/11/2003
DECRETO
LABORAL
Presidencia de la republica
1/26/2006
Gerente
Gerente,
RESOLUCION
Resolucion 19200 de
2002
TRANSITO Y
TRANSPORTE
Ministerio de transporte
12/20/2002
RESOLUCION
Resolucion 556 de
2003
TRANSITO Y
TRANSPORTE
Ministerio de transporte
4/7/2003
ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10.
RESOLUCION
Resolucion 2730 de
2004
TRANSITO Y
TRANSPORTE
Ministerio de transporte
9/28/2004
ART:1,2,3,4
Todos los vehiculos portan tanto en los asientos delanteros como traseros el
cinturon de seguridad, periodicamente se inspecciona el estado del cinturon y
en caso de detectar fallas se tomara la accion correctiva,los trabajadores
reportan cualquier anomalia detectada en cuanto al funcionamiento y las
condiciones del cinturon de seguridad.
Gerente, Asesora S y
SO,trabajadores
Diariamente
Inspecciones de vehculos en
funcionamien
normas para el control de las emisiones en fuentes La empresa vigila que todos sus vehiculos mantengan vigente la revision anual
Mviles.
de emision de gases
Gerente, Asesora S y
SO,trabajadores
Certificados de Inspecciones
de vehculos
S / programacin de
inspecciones
DEROGADO
La empresa vigila que todos sus vehiculos mantengan vigente la revision anual
de emision de gases
Gerente, Asesora S y
SO,trabajadores
DEROGADO
DEROGADO
DEROGADO
DEROGADO
Gerente, Asesora S y
SO,trabajadores
DEROGADO
Acta de capacirtacin e
inspeccin
Gerente,Asesora S y SO
Anual
Certificado actual de
conduccin, Certificados de
Tecnico mecanica y de gases
S /fecha de cumplimiento de
entrega de dertificado, estado
y ao del vehiculol
Gerente, Asesora S y
SO,trabajadores
Certificados de visiometrias,
mental y motriz - Certificado de
conduccin.
S / Contratacin laboral
RESOLUCION
Resolucion 3500 de
2005
TRANSITO Y
TRANSPORTE
Ministerio de transporte
11/21/2005
RESOLUCION
Resolucion 1555 de
2005
TRANSITO Y
TRANSPORTE
Ministerio de transporte
7/27/2005
RESOLUCION
Resolucion 1500 de
2005
TRANSITO Y
TRANSPORTE
Ministerio de transporte
6/27/2005
RESOLUCION
Resolucin 4007 de
2005
TRANSITO Y
TRANSPORTE
Ministerio de transporte
12/16/2005
Gerente, Asesora S y
SO,trabajadores
Mensual
Acta de capacitacinen
seguridad vial
RESOLUCION
Resolucion 634 de
2006
SEGURIDAD SOCIAL
3/6/2006
Gerente, contador.
Mensual
Meses ao de contratacin
RESOLUCION
Resolucion 3975 de
2007
10/31/2007
Gerente
Mensual
Meses ao de contratacin
CONVENIO
C131 Convenio
sobre la fijacin de
salarios mnimos,
1970
LABORAL
OIT
Jan-70
Gerente, contador
Mensual
Meses ao de contratacin
CONVENIO
Convenio 02 DE
1990
LABORAL
OIT
/02/1990
ART:2,3,4,5,6,8
La empresa no paga a sus empleados menos del salario minimo estipulado por
ley y paga sus horas extras de acuerdo al trabajo nocturno.
Gerente, Contador
Mensual
Certificados de pagos al
personal
Meses ao de contratacin
SEGURIDAD SOCIAL
DEROGADO
CONVENIO
Convenio 3 de 1919
LABORAL
OIT
11/28/1919
Gerente,Asesora S y SO
Trimestral
Certificado de licencia
maternidad
Ver certifificado
CONVENIO
Convenio 04 de 1919
LABORAL
OIT
11/28/1919
Gerente
NA
NA
NA
CONVENIO
Convenio 05 de 1919
LABORAL
OIT
11/28/1919
Gerente,
NA
NA
NA
CONVENIO
Convenio 5 de 1982
LABORAL
OIT
11/29/1919
ART:1,4,6,7,11,12,13
Gerente,
Meses ao de contratacin
CONVENIO
Convenio 6 de 1983
LABORAL
OIT
11/30/1919
Gerente
Anual
Meses ao de contratacin
CONVENIO
Convenio 67 de 1939
LABORAL
OIT
6/28/1939
Gerente
Semanal
Regristro de minuta
Cada semana
Gerente,Asesora S y SO
S / Evento presentado
CONVENIO
Convenio 98 de 1949
LABORAL
OIT
7/1/1949
CONVENIO
Connvenio 100
LABORAL
OIT
9/6/1951
Gerente
Mensual
Constancias de salarios
pagados
6/23/1961
Convenio
sobre
los
representantes
de
los
trabajdores,convenio relativo a la proteccion y facilidades
ART:1,2,3,4,5,6
que deben otorgarse a los representantes de lops
trabajadores en la empresa
Gerente,Asesora S y SO
Mensual
S/ fechas de sindicalismo
Gerente,Asesora S y
SO,trabajadores
Mensual
Contancias de capacitacin
Mes del ao
Gerente, Asesora S y SO
NA
NA
NA
Gerente,Asesora S y
SO,trabajadores
CONVENIO
Convenio 135 de
1961
LABORAL
OIT
CONVENIO
Convenio 111
LABORAL
OIT
de los
NTC
NTC-1461
SEGURIDAD
CCS
NTC
NTC-3701
SEGURIDAD Y SALUD
CCS
S / Evento presentado
NTC
NTC-3793
SEGURIDAD Y SALUD
CCS
Asesora S y SO
Mensual
Reportes de estadisticas
NTC
NTC-4114
SEGURIDAD
CCS
Asesora S y SO
Mensuales , bimensuales y
trimestrales
Constancias actas de
inspecciones
Ver cronograma de S y SO
NTC
NTC-4116
SALUD
CCS
Gerente,Asesora S y
SO,trabajadores
Anual
S / Contratacin laboral
GTC
NTC-35
SEGURIDAD
CCS
Gerente,Asesora S y
SO,trabajadores
Mensual
certificados de inspecciones
S / fecha de inspecciones
GTC
NTC-45*
SEGURIDAD Y SALUD
CCS
Gerente,Asesora S y
SO,trabajadores
Mensual
Panorama de factores de
riesgos
S cronograma
GTC
NTC-45*
SEGURIDAD Y SALUD
CCS
Gerente,Asesora S y
SO,trabajadores
Mensual
Panorama de factores de
riesgos
S cronograma
NTC
NTC-2032
SEGURIDAD Y SALUD
CCS
Gerente,Asesora S y SO
Mensual
certificados o actas de
actividades realizadas
S cronograma
Gerente,Asesora S y
SO,trabajadores
12/15/2010
NTC
NTC-1700
SEGURIDAD Y SALUD
CCS
Anual
Simulacros y registros de
capacitacin y entrenamiento
S cronograma
NTC
NTC-3324
SEGURIDAD Y SALUD
CCS
Gerente,Asesora S y
SO,trabajadores
Anual
informes de realizacin de
evacuacin
S cronograma
CCS
Gerente,Asesora S y
SO,trabajadores
Anual
Conformacin de brigadas
integrales
S cronograma
Actas de capacitacin
S cronograma
S cronograma
S cronograma
S cronograma
NTC
NTC-1458
SEGURIDAD Y SALUD
NTC
NTC-1931
SEGURIDAD Y SALUD
CCS
Asesora S y SO
Anual
NTC
NTC-1141
SEGURIDAD
CCS
Gerente,Asesora S y
SO,trabajadores
Diariamente
NTC
NTC-1478
SEGURIDAD
CCS
Gerente,Asesora S y
SO,trabajadores
Anual
NTC
NTC-1916
SEGURIDAD
CCS
Gerente,Asesora S y
SO,trabajadores
Anual
Inspeccin y verificacin de
cada vehiculo.
Verificacin de exitencia de
extintores. Capacitacin sobre
extitores
Actas de Capacitacin sobre
extitores
NTC
NTC-1141
SEGURIDAD Y SALUD
CCS
NTC
NTC-4435
SEGURIDAD
CCS
NTC
NTC-1523
SEGURIDAD Y SALUD
CCS
NTC
NTC-2396-3
SEGURIDAD
CCS
NTC
NTC-1741
SEGURIDAD
CCS
NTC
NTC-1825
SEGURIDAD
CCS
CPC
Constitucin
Poltica de
Colombia 20/07/991
SEGURIDAD SOCIAL
Asesora S y SO
Anual
S cronograma
Gerente,Asesora S y
SO,trabajadores
NA
NA
NA
Asesora S y SO
NA
NA
NA
Aplicacin de matriz
Matriz de EPP
Asesora S y SO
S cronograma
Aplicacin de matriz
Matriz de EPP
Asesora S y SO
S cronograma
Aplicacin de matriz
Asesora S y SO
entrega de EPP
Ver segimiento
Meses del ao
7/20/1991
Art: 25.
56
Gerente
Anual, Mensual
Constancia de afiliacin a la
SSI, Actas de capacitacin,
Gerente
Anual, Mensual
Contratos de trabajo,
certificados de afiliacin al
SSSI, actas de capacitacin en
S y SO y los descansos
respectivos.
Gerente
Mensual
Actas de capacitacin
Cronograma de actividades
Gerente
Mensual
Contratos de trabajo
Gerente
Diariamente
Sealizacin de no fumar, ni
consumir en areas
empresariales.
Gerente
Diariamente
Gerente
Diariamente
Noviembre de 2011
Gerente
S / Evento presentado
S / Evento
Por la cual se modifican los articulos 11|, 17, de la resolucin 2346 del 2007 y
se dictan otras dispocsiciones.
Gerente
Anual
Ultimo ao
Mensual
Meses de cada ao
Certificacin de auditorias de
procedimeinto estandar
realizadas por ECOPETRO
S / Cronograma
Codigo Sustantivo
del Trabajo
Codigo Sustantivo
del Trabajo
SEGURIDAD SOCIAL
Congreso de la Repblica
8/5/1950
CST
Cdigo Sustantivo
del Trabajo
SALUD Y SEGURIDAD
Congreso de la Repblica
7/20/1991
Art: 57
LEY
SEGURIDAD Y SALUD
Congreso de la Repblica
1/6/2010
Circular
Circular 038 de
2010
SALUD Y SEGURIDAD
7/9/2010
LEY
Ministerio de Transporte
Congreso de la Repblica
3/16/2010
LEY
SALUD Y SEGURIDAD
10/14/2009
DECRETO
Decreto 2566 de
2009
SEGURIDAD Y SALUD
7/7/2009
RESOLUCIN
Resolucin 1918
de 2009
SEGURIDAD Y SALUD
6/5/2009
LEY
AMBIENTAL
Congreso de la Republica
10/3/2001
DECRETO
Decreto 2688 de
2008
HSE
ECOPETROL
7/22/2008
TODOS
Gerente
Trimestral
ECOPETROL
ECOPETROL
Cigarrillo y Tabaco
ECOPETROL
Todo el procedimiento
Gerente
Diariamente
RESOLUCION
Resolucion 01956
Pomocion y prevencion
en salud
Gerente
Diariamente
DEECRETO
DEECRETO
DEECRETO
DEECRETO
DEECRETO
DEECRETO
DEECRETO
1771
Decreto 1772
Ministerio de Transporte
Ministerio de Trabajo
SEGURIDAD SOCIAL
Ministerio de Trabajo
Decreto 1703
SEGURIDAD SOCIAL
Decreto 1833
SEGURIDAD SOCIAL y
PRESIDENCIA DE LA
REPUBLICA
Decreto 1834
Decreto 2644
Decreto 676
Presidencia de la
Repblica
Ministerio de Tranbajo
Republica de colombia
Ministerio de Trabajo
Ministerio de Trabajo
5/30/2008
8/3/1994
8/3/1994
8/2/2002
8/3/1994
8/3/1994
11/26/1994
4/26/1995
Art. 57.
empleador
Obligaciones
especficas
en
Prevencin sobre la afiliacin de consumo de riesgos La empresa realiza la afiliacin al Sistema General de riegos
acta de divulgacin de la
presesnte ley Y MEMORANDO
A TODO EL OERSONAL con
letreros alucuvos a no fumaracta de divulgacin de la
presesnte ley Y MEMORANDO
A TODO EL OERSONAL
Gerente
Mesual
Certificados de afiliacin al
SGSSI
X
Primeros Meses del ao
Gerente
Mensual
Gerente y contabilidad
Mensual
Gerente
Mensual
Certificados de afiliacin al
SGSSI
Gerente
Mensual
Certificados de riesgos
profesionales
8/3/1994
Gerente
Mensual
Certificado de afiliacin a la
ARP
Gerente, Asora S y SO
Mensual
Dias de elaboracinj y
aprobacin de estos decretos
LEY
12/19/2008
La empresa cumple no realiza efactaciones ambientales, y si las llegara a tener Gerente, Asesor S y SO,
las posibles afectaciones e infracciones de los comparendos de aseo y Coor, Comercial y Coord.
limpieza, cumplira y respondera con loos respectivos comparendos ambientales
Operaciones y
que llegaran a suceder.
trabajadcores
S / infracin cometida /
comparendos amb.
Acftas de registro de
divuigacion de la presente Ley.
Y Manejo y disposicin de
residuos.
Gerente y personal
independiente
Mensual
Meses de ao
Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago de aportes al sistema de
la proteccin social y para la obligacin del uso de la planilla integrada de
liquidacin de aportes para independientes.
Gerente y personal
independiente
Mensual
Meses de ao
Anual
H. Clinica Ocupacional
H. Clinica Ocupacional
Anual
H. Clinica Ocupacional
H. Clinica Ocupacional
Mensual
H. Cllinica ocupacional
S / H. Clinica
Gerente,
Mensual
Certificados de formalizacin y
de creacion de empresas y
generacin de empleo.
Meses de ao
Mensual
Informes de HSE
Mensual
Conductores
Diarieamente
Diariamente
Certificados de expedicion de
el presente dectero ( agua
potable )
Mensual
Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago de aportes al sistema de
la proteccin social y para la obligacin del uso de la planilla integrada de
liquidacin de aportes para independientes.
LEY
1359
SALUD
12/20/2008
LEY
1360
SALUD
12/21/2008
RESOLUCIN
1918
SALUD
6/5/2009
RESOLUCIN
2346
SALUD
11/7/2007
RESOLUCIN
2646
SALUD
17 /08/ 2008
12/29/2010
Artt: 1, TITULO II
INCENTIVOS
PARA
LA
FORMALIZACION
EMPRESARIAL
CAPiTULO I
Art: 3, Focalizacin de Programas de Desarrollo
Empresarial , TITULO III, Capitulo 1 y 11: Incentivo
para la generacin de empleo de grupos vulnerables.
Y artculo 65 de dicha Ley, en su pargrafo 2,
suprimi la obligacin del empleador de inscribir el
COPASO ante el Ministerio de la Proteccin Social.
ECOPETROL
Art: 45
LEY
1429
SEGURIDAD Y SALUD
Congreso de la Republica
ECP-DHS-R
ECP-DHS-R-002
HSE
Gerente , Asesora de S
&SO.
DECRETO
1553 / 98
Ministerio de Transporte
1553 / 98
DECRETO
475
3/10/1998
Agua Potable
Empleadores
Mensual
DECRETO
33
Ministerio de la
proteccion Social
11/1/2011
Mensual
Mensual
4835
Ministerio de la
proteccion Social
Mensual
Mensual
S/ Evento
DRECRETO
LEY
RESOLUCIN
1280
156
LEY
755
DECRETO
3615
12/30/2010
Auxilio de Transportemensual
1/5/2009
Licencia de luto
1/27/2005
7/23/2002
10/10/2005
Aplica el art: 1, 2
Todos
S/ evento
Certificado delicencia de
muerte de un familiar
Asesora S y SO y Medico
Asesor
S / evento
S/ Evento
ART: 1, 2
Padres de familia
S / Licencia de maternidad
Certificado de licencia
maternidad
Son Derogados los sigientes: Decreto 516 de 2004, el numeral 20 del artculo
42 y el artculo 43 del Decreto 806 de 1998, los artculos
15, 17 Y 21 del Decreto 1703 de 2002, y el artculo 30 del Decreto 2400 de
2002.
de 2004,
A trabajadores
Independientes y
prestadores de servios
Mensual
Certificados de pagos de
afiliacin como
endependientes.
Mensual
Mensual
Gerente
Mensual
Cotratos de apredisaje
a termino de contrato
TODOS
Diario
S/ crograma
Grente, Junta de
accionista, y Asesira S y
SO.
S / licitacin o propuesta de
HSE
S / licitacin o propuesta de
HSE
Gerente
Mensual
Circular unificada
2400
2400
Ministerio de la
proteccin social
4/22/2004
SALUD
2/15/2008
LEY
1239
TRANSPORTE
7/25/2008
Condiciones
Generales y
especificas de
contratacin
Requisitos de HSE
HSE
ECOPETROL
Decreto 2060
Decreto 2060
Ministerio de la
proteccion social
6/11/2008
Aplicacin de Requisitos Mnimos Generales para la La empresa cumple con todo el procedomiento de requisitos generales mnimos
presentacin de propuestas en cuanto a HSE.
para las licitaciones o propuestas en materia de HSE.
Decreto 1931
Decreto 1931
Presidencia de la
Repblica Ministerio de
Trabajo
6/12/2006
Art; 1,2,3,4
Resolucin 3975
Resolucin 3975
Ministerio de la
proteccin social
10/31/2007
2346
Ministerio de la
proteccin social
Resolucin 2346
Resolucin
001918
1918
SALUD
6/5/2009
5/14/2007
3/16/2007
Decreto 1670
1670
Ministerio de la
proteccin social
Resolucion 736
736
Ministerio de la
proteccin social
Resolucion 1190
1190
5/14/2007
Ministerio de la
proteccin social
3/24/1992
4/24/2007
Mensual
Planillas de afiliacin
integradas de liquidacin de
aportes.
Mensual
Gerente, asesor S y SO y
medico asesor
ANUAL
H. Clinica Ocupacional
Anual
Anual
H. Clinica Ocupacional
H. Clinica Ocupacional
Art: 1,2,3,4
Mensual
Mensual
Mensual
Art: 2, 3,
Gerente, asesor S y SO y
medico asesor
ANUAL
Cetificados de capacitacin y
cumplimiento de politicas
Anual
Gerente, asesor S y SO y
medico asesor
ANUAL
Cetificados de capacitacin
sobre ETS.
Anual
Gerente, asesor S y SO y
medico asesor
ANUAL
H. Clinica Ocupacional
Anual
Art: 1,
Resolucin 1075
1075
SALUD
Decreto
559
Presidencia de la
republica
2/22/1991
Art: 1,2,3
Resolucin 1995
1995
Ministerio de la Salud
El Ministerio de la Proteccin
Social
7/8/1999
Art: 1,2,4
Resolucin 4059
Resolucin 4059
Ministerio de Trabajo
El Ministerio de la Proteccin
Social
12/22/1995
DEROGADO
DEROGADO
DEROGADO
Decisin 584
Decisin 584
CAN
El Ministerio de la Proteccin
Social i
5/7/2004
Formatos o registros
establecidos por la ARP, EPS
y los de la emprresa
Ningun evento
S / evento de EP que se
presente
Gerente
Mensual
constancias de empleo
mensual
Mensual
Gerente, ARP.
Certificado de licencia de
maternida.
Anual
Registros de evaluacin y
monitoreo la calidad de los
servicios de Salud
Ocupacional y Riesgos
Profesionales, certificado
expedido por la ARP.
Anual
Mensual
Certificado de afiliacin al
fondo de pensiones..
Anual
Certificados RUNT y de
tecnimocanica y de gases
Anual
Certificados RUNT y de
tecnimocanica y de gases
Resolucin 0156
156
SALUD
1/27/2005
Sentencia C-1155
DE 2008
C-1155
SALUD
1/1/2008
Decreto
2939
SALUD Y SEGURIDAD
SOCIAL
8/5/2010
1468
SEGURIDAD, SALUD
Congreso de la Repblica
30 /06/ de 2011
Decreto 2923
2923
SEGURIDAD SOCIAL,
CALIDAD Y SALUD
8/12/2011
DECRETO 1833
1833
SEGURIDAD SOCIAL
MINISTERIO DE TRABAJO Y
SEGURIDAD SOCIAL
8/4/1994
Art; 1,2,3,4,5,6,7,87,9, 10
RESOLUCION 4904
4904
TRANSITO Y
TRANSPORTE
MINISTRO DE TRANSPORTE
10/8/2009
RESOLUCION
910
MINISTRO DE AMBIENTE,
VIVIENDA Y DESARROLLO
TERRITORIAL,
MINISTRO DE AMBIENTE,
VIVIENDA Y DESARROLLO
TERRITORIAL,
5/06/12008
ART; 1 Paragrafo, 2
La empresa cumple con respecto a las obligaciones del empleador, la Ley 1468
de 2011 establece que ste debe conceder la licencia de maternidad en forma
oportuna a la trabajadora en estado de embarazo, de tal forma que empiece a
disfrutarla de manera obligatoria una (1) o dos (2) semanas antes de la fecha
probable del parto, segn decisin de la futura madre conforme al certificado
expedido por su mdico tratante, significando con ello que la trabajadora en
estado de embarazo deber empezar a disfrutar la licencia, al menos una
semana antes de la fecha probable del parto.
Gerente y coordinador de
operaciones
RESOLUCION
CONJUNTA
5880
MEDIO AMBIENTE,
TRANSPORTE Y VIVIENDA
Y DESARROLLO
TERRITORIAL
MINISTROS DE TRANSPORTE Y
DE AMBIENTE, VIVIENDA Y
DESARROLLO TERRITORIAL
27/31/2007
RESOLUCION
CONJUNTA
4606
MEDIO AMBIENTE,
TRANSPORTE Y
MINISTROS DE TRANSPORTE Y
DE AMBIENTE, VIVIENDA Y
DESARROLLO TERRITORIA
31/19/ 2007
MINISTROS DE
TRANSPORTE Y DE
AMBIENTE, VIVIENDA Y
DESARROLLO
TERRITORIA
RESOLUCION
CONJUNTA
4062
Esto apliza para los centros de servicio que prestan su servicio para lo
vehiculos que no podrn continuar prestando dichos servicios, si en el
Dueo o gerente de la
respectivo departamento ya existe un Centro de Diagnstico Automotor
empresa de servicios
por la cual se modifica el artculo 8 de la Resolucin 3500 del 21 de noviembre de 2005.
habilitado por el Ministerio de Transporte. Relaciona los Centros de Diagnstico revisin tcnico-mecnica
Automotor, habilitados para la prestacin del servicio de la revisin tcnicoy de gases
mecnica y de gases.
NA
NA
Dueo o gerente de la
empresa de servicios
revisin tcnico-mecnica
y de gases
Anual
Certificados de revicion
mecanica y de gases-
Gerencia y Coodinados de
opraciones
Anual
Certificados de revicion
mecanica y de gases-
11/21/2006
Gerente y coordinador de
operaciones
Anual
La registrada en el certificado
de cada vehiculo
5/20/1992
Gerente y coordinador de
operaciones
Anual
La registrada en el certificado
de cada vehiculo
Toda la Guia.
Semestral, o anual
3500
TRANSITO Y
TRANSPORTE Y
DESARROLLO TERITIRIAL
RESOLUCIN
1969
RESULICIN
2346
SALUD
7/11/2007
RESULICIN
2347
SALUD
2008
Toda la Guia.
Semestral, o anual
GUIA
RUC
SALUD, SEGURIDAD ,
CALIDAD Y SOCIAL
CCS
Oct-10
TODOS
Anual
Pensiente
GUIA
RUC
SALUD, SEGURIDAD ,
CALIDAD Y SOCIAL
CCS
Nov-11
TODOS
Anual
Pensiente
ECP-DHS-P- 001
ECOPETROL
SEGURIDAD
ECOPETROL
Todo el procedimiento
Gerente y Asesor S y SO
Mensual
Estadisticas mensuales de
HSE para Ecopetrol
ltimo mes
ECP-DRI-N- 03
ECOPETROL
HSE
ECOPETROL
Todo el procedimiento
Gerente y Asesor S y SO
Mensual
Presentacin de
documentacin de HSE para
contratacin
S / licitacin o propuesta de
HSE
ECP-DHS-P- 004
ECOPETROL
SALUD Y SEGURIDAD
ECOPETROL
Todo el procedimiento
Todos
Mensual
S/ evento de emergencia
Mensual
ECP-DHS-I- 018
ECOPETROL
SALUD Y SEGURIDAD
ECOPETROL
Todo el procedimiento
Todos
Mensual
Certificados de capacitacin
sobre estas reglas
Mensual
DECRETO
33
SEGURIDAD SOCIAL
Gerente
Mensual
Certificados de pagos de
salarios al personal
Mensual
Gerente
Mensual
Mensual
Todos
Diariamente
Sealizacin de no fumar, ni
consumir en areas
empresariales.
Divulgacin de politica
antitabaco.
Todos
Diariamente
Sealizacin de no fumar, ni
consumir en areas
empresariales.
Divulgacin de politica
antitabaco.
Gerente, Asesora S y SO
Inmediata
Noviembre de 2011
RESULICIN
MINISTROS DE TRANSPORTE Y
DE AMBIENTE, VIVIENDA Y
DESARROLLO TERRITORIAL
9/28/2007
ART; 1,2,3,
2011
Art: 1
TRANSPORTE
2010
RESOLUCIN
1956
SALUD
5/30/2008
CIRCULAR
38
SALUD
7/9/2010
2004
Art. 16
DECRETO
RESOLUCIN
4835
18 0398
SEGURIDAD
Art: 1
RESOLUCIN
5111
SEGURIDAD Y AMBIENTE
MINISTERIO TRANSPORTE
11/28/2011
Art. 6
Gerente y coordinador de
operaciones
DECRETO
4919
SEGURIDAD SOCIAL
12/26/2011
Toda la norma
Gerente, Contadora
Mensual
RESOLUCIN
Ley
1496
SEGURIDAD SOCIAL
Congreso de la Repblica
12/29/2011
DECRETO
19
SEGURIDAD
Presidencia de la Repblica
1/10/2012
RESOLUCIN
1918
SEGURIDAD SOCIAL
Junio de 2009
NTC OHSAS
18001
SEGURIDAD Y SALUD O.
ICONTEC / CCS
10/24/2007
VERSION No.
FECHA DE
EMISIN
9/22/2010
1
2
11/23/2011
2/9/2012
REALIZADO POR
Toda la norma
Art: 1, 2
1. CONTROL DE CAMBIOS
CAMBIO
Formato Nuevo
Modificacin de codificacin y Se adiciona la columna Registro y
Evaluacin del cumplimiento donde se registra la evidencia del
cumplimiento
legal,legislacion.
haciendo oportuna su evaluacin.
Se adiciona nueva
APROBADO POR:
ASESORA HSEQ
GERENTE
Mensual
Mensual
Mensual
Mensual
Todos
Anual
Anual
Anual
11/11/2011
Anual
Certificado de expedicin
ICONTEC / CCS
Gerente
FGCL1
EVALUACION DE CUMPLIMIENTO
FECHA
FRECUEN REGISTRO
ULTIMA
CIA
S
EVAL
ITEM
LEGISLACION
TEMA
EXPEDIDA POR
FECHA
(DD.MM.AA)
DECRETO
Decreto 4741 de
2005
MEDIO
AMBIENTE
Ministerio de ambiente,
vivienda y desarrollo
territorial
12/30/2005
RESOLUCION
Resolucion 2400
de 1979
MEDIO
AMBIENTE
Ministerio d e Medio
Ambien seguridad
social
DOCUMENTO
Revisin Numero:
Fecha de Revision:
Octubre 17 de 2011
ARTICULOS
OBSERVACIONES
CUMPLIMIENTO
RESPONSABLE
Certificado de
servitecas y
cancas para uso
d0mestico.
S / cronograma
Anual
PMA
Anual
Gerente
Diaria
Certicados de
aseo y limpieza
con seora del
servicios
domestico y aseo
general
Diario
Gerente, Asesora S
& SO.
Anual
Certicados de
mantenimiento
tecnico mecanico
y gases por
cervitecas
S / Cronograma
Anual
PMA,
Capacitacin
sobre manejo de
residuos
Anual
Anual
Contaminacin ambiental.
ART:155 AL 162
CUMPLE
SI
Gerente
RESOLUCION
Resolucion 8389
de 1983
MEDIO
AMBIENTE
Ministerio de salud
8/4/1983
RESOLUCION
Resolucin 2309
de 1986
MEDIO
AMBIENTE
Ministerio de salud
2/24/1986
ART:1,2,4,5,6,7,8,9,10,1
La empresa tiene establecido su programa
1,12,13,14,1518,19,21,
ambiental, capacita a sus trabajadores en el
33,34,36,37,62,63,64,8
manejo de residuos
7
RESOLUCION
Resolucion 160
de 1996
MEDIO
AMBIENTE
DAMA
6/14/1996
La empresa realiza a todos sus vehiculos la La empresa realiza la revision de gases de sus vehiculos en Centros Gerente, Asesora S
revision de Gases
de diagnosticos autorizados.
& SO,trabajadores
4/7/2003
Gerente, Asesora S
& SO,trabajadores
7/20/1991
Gerente
Mensual
Certificados de la CAM
S/ evento
presentado
10/3/2001
Gerente y todo el
personal laboral
Mensual
Pago de Servicio
de agua y energia
Meses de cada
ao
S / Cronograma
RESOLUCION
Resolucion 556
de 2003
CST
Cdigo
Sustantivo del
Trabajo
LEY
ECOPETROL
Ley 1466
MEDIO
AMBIENTE
DAMA
AMBIENTAL
Congreso de la
Repblica
Ley 696 de
2001
AMBIENTAL
ECOPETROL
Cigarrillo y
Tabaco
1466
AMBIENTAL
Congreso de la
Republica
Art: 1,2,3
57
Gerente
Diariamente
Todos
Mensual
Registros de
capacitacin en
reciclaje y
recuperacin
ambiental.
ltimo recoleccion
de basuras y
residuos y fecha
de capacitacin
Gerente y
coordinador de
operaciones
Anual
Certificado de
revicin tecnico
mecanica y de
gasres
actualizada
La registrada en
el certificado de
cada vehiculo
Todos
Anual
Acta de
capacitacin
Acta de
capacitacin
ECOPETROL
Todo el procedimiento
EL CONGRESO DE
COLOMBIA
RESULICIN
556
IDAMA
IDAMA, MEDIO
AMBIENTE Y EL
SECRETARIO DE
TRNSITO Y
TRANSPORT
13/ 5 /003
RESULICIN
1457
AMBIENTAL
7/29/2010
Toda la norma
3/3/2011
361
AMBIENTAL
acta de
divulgacin de la
presesnte ley Y
MEMORANDO A
TODO EL
PERSONAL con
letreros alucivos a
no fumar-
artculos 65 y 66 de la Ley
99 de 1993, el artculo 68
del Decreto 948 de 1995,
el artculo 2 del Decreto
Distrital 308 de 2001, los
artculos 3, 6 y 7 de la Ley
769 de 2002 y el artculo 2
del Decreto Distrital 354 de
2001
RESULICIN
6/30/2011
Toda la norma
Todos
Anual
Registros de
capacitacin en
reciclaje y
recuperacin
Registros
de
ambiental.
capacitacin en
reciclaje y
recuperacin
ambiental.
NO
OBSERVA
CION