1. Para qu nos sirve elaborar el plan de proyecto?

Gua de ejecucin y control del proyecto. Establece el estndar o punto de

referencia contra el cual evaluar o punto de referencia contra el cual evaluar el
apego del cumplimiento. Facilita la comunicacin entre los involucrados.
Documenta los criterios de las nueve reas y su aprobacin
2. Qu documentos incluye el plan de proyecto?
1. Alcance: chrter, Declaracion del alcance, wbs
2. Recursos humanos: diagrama organizacional del proyecto, matriz de
roles y funciones
3. Comunicacin: Matriz de comunicacin, calendario de eventos, estatus
semanal, estatus mensual
4. Tiempo: Programa del proyecto- Ruta critica
5. Costo: Estimados del costo, presupuesto base, Programa de
erogaciones
6. Calidad: Listas de Verificacin, anlisis de precedentes
7. Riesgos: mapa de riesgos, matriz de admon de riesgos
8. Abastecimiento: Matriz de abastecimiento
9. Integracin: Control de cambios, lecciones aprendidas
3. Cul es el objetivo de la administracin del alcance?
Asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y solo el trabajo
requerido para terminar el proyecto exitosamente
Herramientas para la planeacin del alcance

Declaracin del alcance

WBS( work breakdown structure)
Desglose estructurado del trabajo

4. Qu beneficios tiene el desarrollar la Declaracin del Alcance?

Conocer hasta donde deben llegar las expectativas del proyecto y que se debe
considerar para tener xito de tal
5. Qu significa SMART y para que lo usamos?
Especifico, medible Acordado, realista y en el tiempo establecido. Nos orienta para
calificar las expectativas por cumplir

6. Qu incluye la Declaracin del Alcance?

Descripcin de los entregables finales y subentregables con el criterio

SMART
Criterios de aceptacin para entregables finales y sub-entregables
Fases del proyecto, cuando as convenga

7. Cundo es la mayor capacidad de recortar el tiempo para ahorrar

dinero en nuestros proyectos?
Generar ahorro a travs de un esquema ordenado, gil y prctico

8. Qu es la ingeniera de valor y cuando lo desarrollamos?

Tcnica para lograr identificar, organizada y creativamente, costos innecesarios
del producto o servicio tomando en cuenta el ciclo de la vida del proyecto. Su
objetivo es para reducir costos, mantenimiento o mejorando el valor del material o
sistema.

9. Para qu nos sirve el WBS?

Organiza y define el alcance total del proyecto mediante una estructura
orientada a entregables, que incluye a todos los elementos del proyecto.
El trabajo ajeno al WBS est fuera del alcance del proyecto y por lo tanto no
ser realizado
10. Cul es la relacin entre Charter, declaracin del alcance y WBS?
La creacin del chrter, pasando por la declaracin del alcance, hasta definir el
alcance por medio del WBS
11. Mencione tres responsabilidades clave del patrocinador:
Facilitar la toma de decisiones a tiempo
Apoyar en la asignacin de recursos
Superar Conflictos y barreras organizacionales para el mejor desempeo
del proyecto
Aprobar el chrter y el plan del proyecto
12. Enumere tres responsabilidades clave del Gerente del Proyecto
Lder del equipo para alcanzar los objetivos
Asegurar la comunicacin efectiva entre la administracin y otras
organizaciones externas
Asegurar que los problemas del proyecto sean identificados y resueltos a
tiempo

13. Cules son las dos herramientas incluidas en la planeacin de

Recursos Humanos?
1. Diagrama organizacional del proyecto
2. Matriz de Roles y Funciones
14. Cul es el objetivo de la Administracin de la Comunicacin?
Lograr una comunicacin efectiva entre los involucrados y apropiados generacin,
recoleccin, distribucin, archivo y disposicin final de la informacin del proyecto
15. Mencione las cuatro herramientas para planear la comunicacin
Matriz de comunicacin
Calendario de eventos
Estatus semanal
Reporte mensual
16. Para qu nos sirve el programa de Proyecto?
La utilizamos para mantener informados a los involucrados y asegurar una
comunicacin efectiva. Facilita la toma oportuna de decisiones y la tranquilidad de
los involucrados clave.
17. Describa la nivelacin de recursos
Podemos calcular la duracin de las actividades con base ala cantidad de
recursos asignados, al revisar cuantos recursos asignados a cada una de las
actividades de la ruta crtica podemos identificar asignaciones
18. Cul es la relacin entre WBS, CBS y SBS?
Permite una verdadera congruencia entre el avance fsico y econmico del
proyecto, cons sus desgloses estructurados del programa, costo y trabajo
19. Describa el Fast Track : programa que traslapa el diseo, concursos e
implementacin
20. Cul es la diferencia entre Estimados de Costos y presupuestos
Base?
Presupuesto: monto mximo autorizado para el proyecto, contra el cual
mediremos el desempeo de los costos incurridos en la realizacin del
proyecto
Estimados de costos: Calcular el costo del proyecto que servir como
soporte para desarrollar el presupuesto base.
21. En que difieren los imprevistos de las contingencias?
Considerar cambios de alcances tardos, condiciones del mercado, cambios en el
entorno

22. Cul es la diferencia entre el presupuesto base y el programa de

erogaciones?
El presupuesto base sirve para aplicar la tcnica del valor ganado, que mide el
desempeo del proyecto tanto en el tiempo como en el costo. El programa de
erogaciones sirve como base para programar la disposicin de los recursos
financieros
23. Describa el objetivo de la Administracin de Calidad
Asegurar el proyecto satisfaga las necesidades para las cuales inicio, identificar
los estndares de calidad relevantes al proyecto y determinar cmo satisfacer
dichos estndares.
24. Qu significa Grado de Calidad?
Categora o rango otorgado a entidades que poseen el mismo uso funcional pero
diferentes requerimientos de calidad.
25. Quin o quines son responsables de calidad?
Gerente del proyecto
26. Cul es la diferencia entre el alcance del producto y el alcance del
proyecto?
Alcance del producto: son las caractersticas y funciones que debern
incluirse en un producto o servicio
Alcance del proyecto: Es el trabajo por realizar para entregar un producto
con las caractersticas y funciones especficas
27. Describa precedentes (Benchmarking) en el contexto del mtodo
escala
28. Para que sirve la herramienta Diagrama Causa-Efecto con lista de
verificacin?
Identificar todas las actividades necesarias para lograr satisfacer los
requerimientos de calidad establecidos entre el Charter y la declaracin del
alcance, as como durante el desarrollo del diseo
29. Cul es el objetivo de la Administracin de Riesgo?
Reducir la repercusin negativa de los riesgos en nuestro proyecto. Identificar
nuestras reas de oportunidad por lograr u las amenazas por controlar. Establecer
un plan de manejo de riesgos con sus respectivos responsables
30. Con que herramientas contamos para planear el riesgo?
Mapa de riesgos y matriz de administracin de riesgos
31. Cules son las cinco respuestas de riesgo?
Evitarlo
Reducirlo

Asumirlo
Transferirlo
Obtener mayor informacin

32. Cul es el objetivo de la Administracin de abastecimiento?

Optimizar la adquisicin de bienes y servicios externos a la organizacin a cargo
del proyecto
33. Qu factores debemos considerar al planear los abastecimientos?
numero de contratos
tipos de contratos
forma de pago
34. Qu esquema de contratacin permite el mayor control y requiere
una mayor administracin del cliente?
Administracin directa a varios proveedores
35. Qu esquema de contratacin permite el mayor control y requiere
una mayor administracin por parte del cliente?
Diseo implementacin llave en mano-Precio alzado
36. Con que herramienta contamos para planear los abastecimientos y
que incluye?
Permite definir como deber ser contratado cada paquete de trabajo asegurando
que todo el WBS este cubierto
Wbs
Paquetes de contratacin
Esquema de contratacin
Tipo de contrato
Relacin contractual
Forma de pago
Tipo de proveedor
37. Qu herramientas comprende la Administracin de integracin?
Sistema control de cambios y Lecciones aprendidas
38. Cules son las posibles consecuencias del enfoque informal
respecto a la Administracion de Cambios?
Confusin, conflictos, proyecto fuera de presupuesto, clientes molestos
39. Describa el sistema de control de cambios
40. Explique la herramienta Lecciones aprendidas

Permiten al equipo aprende, tanto sus logros como sus errores para buscar un
mejor desempeo en la prxima experiencia

Para que nos sirve elaborar el plan de proyecto? Gua de ejecucin y

control del proyecto. Establece el estndar o punto de referencia contra
el cual evaluar o punto de referencia contra el cual evaluar el apego del
cumplimiento. Facilita la comunicacin entre los involucrados.
Documenta los criterios de las nueve reas y su aprobacin
Que documentos incluye el plan de proyecto?
Alcance: chrter, Declaracion del alcance, wbs
Recursos humanos: diagrama organizacional del proyecto, matriz de roles
y funciones
Comunicacin: Matriz de comunicacin, calendario de eventos, estatus
semanal, estatus mensual
Tiempo: Programa del proyecto- Ruta critica
Costo: Estimados del costo, presupuesto base, Programa de erogaciones
Calidad: Listas de Verificacin, anlisis de precedentes
Riesgos: mapa de riesgos, matriz de admon de riesgos
Abastecimiento: Matriz de abastecimiento
Integracin: Control de cambios, lecciones aprendidas
Cul es el objetivo de la administracin del alcance?
Asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y solo el
trabajo requerido para terminar el proyecto exitosamente
Herramientas para la planeacin del alcance
Declaracin del alcance
WBS( work breakdown structure)
Desglose estructurado del trabajo
Qu beneficios tiene el desarrollar la Declaracin del Alcance?
Conocer hasta donde deben llegar las expectativas del proyecto y que se
debe considerar para tener xito de tal
Qu significa SMART y para que lo usamos?
Especifico, medible Acordado, realista y en el tiempo establecido. Nos
orienta para calificar las expectativas por cumplir
Qu incluye la Declaracin del Alcance?
Descripcin de los entregables finales y subentregables con el criterio
SMART
Criterios de aceptacin para entregables finales y sub-entregables
Fases del proyecto, cuando as convenga

Cundo es la mayor capacidad de recortar el tiempo para ahorrar dinero

en nuestros proyectos?
Generar ahorro a travs de un esquema ordenado, gil y prctico
Qu es la ingeniera de valor y cuando lo desarrollamos?
Tcnica para lograr identificar, organizada y creativamente, costos
innecesarios del producto o servicio tomando en cuenta el ciclo de la vida
del proyecto. Su objetivio es para reducir costos , mantenimiento o
mejorando el valor del material o sistema.
Para qu nos sirve el WBS?
Organiza y define el alcance total del proyecto mediante una estructura
orientada a entregables, que incluye a todos los elementos del proyecto.
El trabajo ajeno al WBS est fuera del alcance del proyecto y por lo tanto
no ser realizado
Cul es la relacin entre Charter, declaracin del alcance y WBS?
La creacin del chrter, pasando por la declaracin del alcance, hasta
definir el alcance por medio del WBS
Mencione tres responsabilidades clave del patrocinador:
Facilitar la toma de decisiones a tiempo
Apoyar en la asignacin de recursos
Superar Conflictos y barreras organizacionales para el mejor desempeo
del proyecto
Aprobar el chrter y el plan del proyecto
Enumere tres responsabilidades tres responsabilidades clave del Gerente
del Proyecto
Lider del equipo para alcanzar los objetivos
Asegurar la comunicacin efectiva entre la administracin y otras
organizaciones externas
Asegurar que los problemas del proyecto sean identificados y resueltos a
tiempo
Cules son las dos herramientas incluidas en la planeacin de Recursos
Humanos?
Diagrama organizacional del proyecto
Matriz de Roles y Funciones
Cul es el objetivo de la Administracin de la Comunicacin?
Lograr una comunicacin efectiva entre los involucrados y apropiada
generacin, recoleccin, distribucin, archivo y disposicin final de la
informacin del proyecto
Mencione las cuatro herramientas para planear la comunicacin
Matriz de comunicacin
Calendario de eventos
Estatus semanal
Reporte mensual
Para que nos sirve el programa de Proyecto?
La utilizamos para mantener informados a los involucrados y asegurar

Qu significa Grado de Calidad?

Categora o rango otorgado a entidades que poseen el mismo uso
funcional pero diferentes requerimientos de calidad.
Quin o quines son responsables de calidad?
Gerente del proyecto
Cul es la diferencia entre el alcance del producto y el alcance del
proyecto?
Alcance del producto: son las caractersticas y funciones que debern
incluirse en un producto o servicio
Alcance del proyecto: Es el trabajo por realizar para entregar un producto
con las caractersticas y funciones especficas
Describa precedentes (Benchmarking) en el contexto del mtodo escala
Para que sirve la herramienta Diagrama Causa-Efecto con lista de
verificacin?
Identificar todas las actividades necesarias para lograr satisfacer los
requerimientos de calidad establecidos entre el Charter y la declaracin
del alcance, as como durante el desarrollo del diseo
Cul es el objetivo de la Administracin de Riesgo?
Reducir la repercusin negativa de los riesgos en nuestro proyecto.
Identificar nuestras reas de oportunidad por lograr u las amenazas por
controlar. Establecer un plan de manejo de riesgos con sus respectivos
responsables
Con que herramientas contamos para planear el riesgo?
Mapa de riesgos y matriz de administracin de riesgos
Cules son las cinco respuestas de riesgo?
Evitarlo
Reducirlo
Asumirlo
Transferirlo
Obtener mayor informacin
Cul es el objetivo de la Administracin de abastecimiento?
Optimizar la adquisicin de bienes y servicios externos a la organizacin
a cargo del proyecto
Qu factores debemos considerar al planear los abastecimientos?
Qu esquema de contratacin permite el mayor control y requiere una
mayor administracin del cliente?
Administracin directa a varios proveedores
Qu esquema de contratacin permite el mayor control y requiere una
mayor administracin por parte del cliente?
Diseo implementacin llave en mano-Precio alzado
Con que herramienta contamos para planear los abastecimientos y que
incluye?
Permite definir como deber ser contratado cada paquete de trabajo
asegurando que todo el WBS este cubierto
Wbs
Paquetes de contratacin
Esquema de contratacin
Tipo de contrato
Relacin contractual
Forma de pago
Tipo de proveedor
Qu herramientas comprende la Administracin de integracin?
Sistema control de cambios y Lecciones aprendidas

Cules son las posibles consecuencias del enfoque informal respecto a

la Administracion de Cambios?
Confusin, conflictos, proyecto fuera de presupuesto, clientes molestos

Describa el sistema de control de cambios

Explique la herramienta Lecciones aprendidas
Permiten al equipo aprende, tanto sus logros como sus errores
buscar un mejor desempeo en la prxima experiencia

para

una comunicacin efectiva. Facilita la toma oportuna de decisiones y la

tranquilidad de los involucrados clave.
Describa la nivelacin de recursos
Podemos calcular la duracin de las actividades con base ala cantidad de
recursos asignados, al revisar cuantos recursos asignados a cada una de
las actividades de la ruta crtica podemos identificar asignaciones
Cul es la relacin entre WBS, CBS y SBS?
Permite una verdadera congruencia entre el avance fsico y econmico
del proyecto, cons sus desgloses estructurados del programa, costo y
trabajo
Describa el Fast Track : programa que traslapa el diseo, concursos e
implementacin
Cul es la diferencia entre Estimados de Costos y presupuestos Base?
Presupuesto: monto mximo autorizado para el proyecto, contra el cual
mediremos el desempeo de los costos incurridos en la realizacin del
proyecto
Estimados de costos: Calcular el costo del proyecto que servir como
soporte para desarrollar el presupuesto base.
En que difieren los imprevistos de las contingencias?
Considerar cambios de alcances tardos, condiciones del mercado,
cambios en el entorno
Cul es la diferencia entre el presupuesto base y el programa de
erogaciones?
El presupuesto base sirve para aplicar la tcnica del valor ganado, que
mide el desempeo del proyecto tanto en el tiempo como en el costo. El
programa de erogaciones sirve como base para programar la disposicin
de los recursos financieros
Describa el objetivo de la Administracin de Calidad
Asegurar el proyecto satisfaga las necesidades para las cuales inicio,
identificar los estndares de calidad relevantes al proyecto y determinar
cmo satisfacer dichos estndares