Cmo Crear una Poltica de Higiene y Seguridad en el Trabajo
Como primera medida debemos recabar toda la informacin disponible
sobre la empresa, como ser la Misin, Visin, poltica general de la organizacin, polticas de Calidad y/o Medio ambiente, nivel de cultura organizacional, grado de satisfaccin laboral de los trabajadores entre otros datos. Esta informacin nos ayudara a establecer una serie de objetivos y cuestiones los cuales indicarn qu decisiones deberemos tomar en materia de Prevencin de Riesgos. En base a la informacin recabada debemos realizar un anlisis introspectivo de las condiciones en cuales se encuentra la organizacin y descubrir qu factores son los ms vulnerables y cuales nos permitirn emerger. Para esto recomendamos utilizar el Anlisis FODA para evaluar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de la empresa.
El xito de la Poltica de Higiene y Seguridad en el Trabajo
depender de cuanto se adecue sta a la realidad de la empresa, de all la importancia de realizar una evaluacin de los datos obtenidos.
A modo de ejemplo, supongamos que de la evaluacin concluimos que
se deben trabajar las siguientes cuestiones: -
Condiciones generales de Higiene y Seguridad
Accidentes de Trabajo Investigacin de accidentes Legislacin Capacitacin Orden y Limpieza Medio ambiente
Luego de identificadas estas cuestiones y teniendo en cuenta los datos
obtenidos procederemos a redactar la nueva Poltica de Higiene y Seguridad la cual podra leerse ms o menos as: La empresa se compromete a la prevencin de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, obligndose a: - Mantener las condiciones de Higiene y Seguridad en el Trabajo
- Trabajar con actitud preventiva en las tareas, operaciones y todas las
actividades que impliquen riesgos - Cumplir con todas las disposiciones legales sobre Higiene y Seguridad en el Trabajo - Mantener el orden y la limpieza - Fomentar la capacitacin de todo el personal de la empresa - Respetar y proteger el medio ambiente Como siempre, podremos optimizarla hasta llegar a lo que ms se adecue a la empresa. Y podra quedar algo as: La Directiva y todo el personal que desarrolla sus actividades dentro de la organizacin se comprometen a trabajar respetando las normas de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente obligndose a: - Cumplir todas las disposiciones Legales en Higiene y Seguridad en el Trabajo - Llevar adelante las actividades manteniendo una actitud Proactiva ente a los riesgos y con autocuidado preventivo - Fomentar la capacitacin y concientizacin de todo el personal de la empresa sobre la prevencin de riesgos - Darle la misma importancia a la Seguridad que a la Calidad y Productividad - Mantener el orden y limpieza en cada sector y procedimiento llevado a cabo en la empresa Una vez elaborada la poltica deber ser aprobada y respaldada por la direccin de la empresa para finalmente ser publicada ante todos los miembros de la empresa.
Qu es una Poltica de Higiene y Seguridad?
En principio, se trata de lineamientos generales y/o especficos que pretenden ser criterios para la toma de decisiones en relacin con la Salud y la Seguridad de todos los miembros de una organizacin.
Por qu es importante contar con una Poltica de SySO?
Para las empresas que han entendido la Higiene y Seguridad en el
Trabajo como un aspecto fundamental para evitar las Perdidas, contar con una adecuada poltica de SySO (Seguridad y Salud Ocupacional) es imprescindible para gestionar de manera adecuada el comportamiento de los trabajadores expuestos a los riesgos, y demostrar tanto a ellos como a la sociedad en general el compromiso que asume una organizacin en la prevencin de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Una Poltica de SySO, bien elaborada, ayuda a sealar la direccin en la cual la organizacin debe avanzar, y si a su vez, potenciar otros aspectos tales como la Calidad y la Productividad en sus negocios, debido a que la Calidad y la Productividad, de cierta forma, dependen una administracin efectiva de los riesgos. Por qu la Calidad y la Productividad dependen de la Seguridad? Se dice que para trabajar con buena Calidad y Productividad se debe trabajar con Seguridad debido a que las tareas an son realizadas por seres humanos susceptibles a lastimarse y/o enfermarse y es entonces que todos debemos preguntarnos Vale la pena realizar un producto o prestar un servicio de alta calidad y con excelente productividad, si esto implica que la salud un trabajador se vea alterada o disminuida? La respuesta a esta pregunta es irrevocable, ya que esto no le conviene ni al trabajador (aunque aveces ste lo desconozca), ni al empleador (desde el punto de vista econmico, legal y moral) ni a la sociedad en general. La integracin de la Higiene y Seguridad en el Trabajo hoy en da es clave para las empresas visionarias que pretenden trabajar bajo ciertos estndares internacionales de gestin, de ah la importancia de contar con lineamientos que posicionen la Higiene y Seguridad al mismo nivel que la de Calidad y Productividad, entendidas estas como medios para mejorar eficientemente el desempeo de una organizacin. El Prevencionista de Riesgos debe lograr que la direccin de la empresa comprenda de esta manera la idea de la Prevencin de Riesgos Laborales y la apoye en todas sus formas, de manera que el resto de la organizacin adopte los cambios como el modo en el que se debe trabajar en esa organizacin y no como un capricho del prevencionista de turno.
Por qu fracasan algunas Polticas de Higiene y Seguridad?
Las Polticas de SySO fallan, principalmente, debido a la falta de compromiso por parte de la direccin de la empresa, como tambin a errores en el diseo de los lineamientos a seguir por parte de los trabajadores. Desde el inicio hemos hecho hincapi en fomentar la creacin de Programas de Seguridad y Polticas SySO orgnicas y exclusivamente diseadas para la empresa que se pretende gestionar, tomando como base los riesgos especficos, estadsticas, antecedentes, objetivos, cultura organizacional y otros estndares de trabajo que se han presentado durante la gestin. En nuestros prximos artculos brindaremos algunos Tips para quienes estn interesados en redactar una Poltica de Higiene y Seguridad, estn invitados a seguirnos.