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Cmo Crear una Poltica de Higiene y Seguridad en el Trabajo

Como primera medida debemos recabar toda la informacin disponible


sobre la empresa, como ser la Misin, Visin, poltica general de la
organizacin, polticas de Calidad y/o Medio ambiente, nivel de
cultura organizacional, grado de satisfaccin laboral de los trabajadores
entre otros datos. Esta informacin nos ayudara a establecer una serie
de objetivos y cuestiones los cuales indicarn qu decisiones deberemos
tomar en materia de Prevencin de Riesgos.
En base a la informacin recabada debemos realizar un anlisis
introspectivo de las condiciones en cuales se encuentra la organizacin y
descubrir qu factores son los ms vulnerables y cuales nos permitirn
emerger. Para esto recomendamos utilizar el Anlisis FODA para evaluar
las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de la empresa.

El xito de la Poltica de Higiene y Seguridad en el Trabajo


depender de cuanto se adecue sta a la realidad de la empresa,
de all la importancia de realizar una evaluacin de los datos
obtenidos.

A modo de ejemplo, supongamos que de la evaluacin concluimos que


se deben trabajar las siguientes cuestiones:
-

Condiciones generales de Higiene y Seguridad


Accidentes de Trabajo
Investigacin de accidentes
Legislacin
Capacitacin
Orden y Limpieza
Medio ambiente

Luego de identificadas estas cuestiones y teniendo en cuenta los datos


obtenidos procederemos a redactar la nueva Poltica de Higiene y
Seguridad la cual podra leerse ms o menos as:
La empresa se compromete a la prevencin de accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales, obligndose a:
- Mantener las condiciones de Higiene y Seguridad en el Trabajo

- Trabajar con actitud preventiva en las tareas, operaciones y todas las


actividades que impliquen riesgos
- Cumplir con todas las disposiciones legales sobre Higiene y Seguridad
en el Trabajo
- Mantener el orden y la limpieza
- Fomentar la capacitacin de todo el personal de la empresa
- Respetar y proteger el medio ambiente
Como siempre, podremos optimizarla hasta llegar a lo que ms se
adecue a la empresa. Y podra quedar algo as:
La Directiva y todo el personal que desarrolla sus actividades dentro de
la organizacin se comprometen a trabajar respetando las normas de
Seguridad, Higiene y Medio Ambiente obligndose a:
- Cumplir todas las disposiciones Legales en Higiene y Seguridad en el
Trabajo
- Llevar adelante las actividades manteniendo una actitud Proactiva ente
a los riesgos y con autocuidado preventivo
- Fomentar la capacitacin y concientizacin de todo el personal de la
empresa sobre la prevencin de riesgos
- Darle la misma importancia a la Seguridad que a la Calidad y
Productividad
- Mantener el orden y limpieza en cada sector y procedimiento llevado a
cabo en la empresa
Una vez elaborada la poltica deber ser aprobada y respaldada por la
direccin de la empresa para finalmente ser publicada ante todos los
miembros de la empresa.

Qu es una Poltica de Higiene y Seguridad?


En principio, se trata de lineamientos generales y/o especficos que
pretenden ser criterios para la toma de decisiones en relacin con
la Salud y la Seguridad de todos los miembros de una organizacin.

Por qu es importante contar con una Poltica de SySO?

Para las empresas que han entendido la Higiene y Seguridad en el


Trabajo como un aspecto fundamental para evitar las Perdidas,
contar con una adecuada poltica de SySO (Seguridad y Salud
Ocupacional) es imprescindible para gestionar de manera adecuada el
comportamiento de los trabajadores expuestos a los riesgos, y
demostrar tanto a ellos como a la sociedad en general el compromiso
que asume una organizacin en la prevencin de accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales.
Una Poltica de SySO, bien elaborada, ayuda a sealar la direccin en la
cual la organizacin debe avanzar, y si a su vez, potenciar otros
aspectos tales como la Calidad y la Productividad en sus negocios,
debido a que la Calidad y la Productividad, de cierta forma,
dependen una administracin efectiva de los riesgos.
Por qu la Calidad y la Productividad dependen de la Seguridad?
Se dice que para trabajar con buena Calidad y Productividad se
debe trabajar con Seguridad debido a que las tareas an son realizadas
por seres humanos susceptibles a lastimarse y/o enfermarse y es
entonces que todos debemos preguntarnos Vale la pena realizar un
producto o prestar un servicio de alta calidad y con excelente
productividad, si esto implica que la salud un trabajador se vea
alterada o disminuida? La respuesta a esta pregunta es irrevocable,
ya que esto no le conviene ni al trabajador (aunque aveces ste lo
desconozca), ni al empleador (desde el punto de vista econmico, legal
y moral) ni a la sociedad en general.
La integracin de la Higiene y Seguridad en el Trabajo hoy en da es
clave para las empresas visionarias que pretenden trabajar bajo
ciertos estndares internacionales de gestin, de ah la
importancia de contar con lineamientos que posicionen la Higiene y
Seguridad al mismo nivel que la de Calidad y Productividad,
entendidas estas como medios para mejorar eficientemente el
desempeo de una organizacin. El Prevencionista de Riesgos debe
lograr que la direccin de la empresa comprenda de esta manera la idea
de la Prevencin de Riesgos Laborales y la apoye en todas sus
formas, de manera que el resto de la organizacin adopte los cambios
como el modo en el que se debe trabajar en esa organizacin y no como
un capricho del prevencionista de turno.

Por qu fracasan algunas Polticas de Higiene y Seguridad?


Las Polticas de SySO fallan, principalmente, debido a la falta de
compromiso por parte de la direccin de la empresa, como tambin a
errores en el diseo de los lineamientos a seguir por parte de los
trabajadores. Desde el inicio hemos hecho hincapi en fomentar la
creacin de Programas de Seguridad y Polticas SySO orgnicas y
exclusivamente diseadas para la empresa que se pretende gestionar,
tomando como base los riesgos especficos, estadsticas, antecedentes,
objetivos, cultura organizacional y otros estndares de trabajo que se
han presentado durante la gestin.
En nuestros prximos artculos brindaremos algunos Tips para quienes
estn interesados en redactar una Poltica de Higiene y Seguridad,
estn invitados a seguirnos.

Fuente Original: http://www.hysla.com/2013/10/Politica-Higiene-ySeguridad.html


HySLA Seguridad y Salud Ocupacional