Cmo implementar un Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el

Trabajo
By INGESO Seguridad y Salud en el Trabajo como implementar el
sg-sst, decreto 1072, implementacion decreto 1443, politica sgsst, sistema de gestion en seguridad y salud en el trabajo 0
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Es fundamental tener claro cmo implementar un Sistema de
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo. La correcta
implementacin es por fases, teniendo en cuenta que el efectivo
funcionamiento no solo es documental, si no la fase ejecutoria o de
implementacin de esa documentacin que da los parmetros de
manejo del mismo Sistema de Gestin.
Para iniciar con el desarrollo, se debe llevar a cabo la evaluacin
inicial del SG-SST que consiste en la revisin de todas las
actividades con el fin de identificar las prioridades en trminos de
seguridad y salud en el trabajo, para llevar a cabo este buen
diagnstico se debe identificar los siguientes elementos:
La identificacin de Normatividad Legal Vigente.
La verificacin de la identificacin de los peligros y evaluacin
y valoracin de riesgos.
La identificacin de las amenazas y evaluacin de
vulnerabilidad.
El cumplimiento del Cronograma de capacitacin. (Incluyendo
contratistas y sub contratistas)
Evaluacin de los Programas de Vigilancia Epidemiolgica.
La descripcin sociodemogrfica.

 Registro y seguimiento de los indicadores definidos de SST del

ao anterior.

1. Definir la Poltica del SG-SST , teniendo en cuenta que

debe ser coherente y real a la empresa, donde se
establece el comprom
2. iso frente al SG-SST, siendo especifica y apropiada a la
naturaleza de sus peligros y tamao e incluyendo a
contratistas y subcontratistas. Se debe tener claro los
objetivos claves para el SG-SST, la identificacin de
peligros y evaluacin y valoracin de riesgos, la
proteccin de la seguridad y salud de los trabajadores
mediante mejora continua y el cumplimiento de la
normatividad legal vigente.
2. La evaluacin inicial, es la base fundamental para definir
la Planificacin del SG-SST, donde se debe abarcar la
implementacin y el funcionamiento de cada uno de los
componentes. De la misma forma en la planificacin se define un
plan de trabajo donde se integran los objetivos, metas, actividades,
responsables, cronograma y recursos que se requieran en el SGSST.
Aspectos que se deben tener en cuenta:

 Cumplimiento de la Normatividad Legal Vigente.

El fortalecimiento o la aplicacin de cada unos de los
componentes del SG-SST.
El mejoramiento continuo.
Definicin de prioridades.
Definicin de objetivos, medibles y cuantificables de acuerdo
a las prioridades.
Plan de trabajo.
Definicin de indicadores que permitan evaluar el SG-SST.
Definicin de recursos financiero, humanos y tcnicos.
3. Una vez definida la Poltica y la Planificacin, se procede a la
parte mas importante, donde iniciaremos con laImplementacin
del SG-SST; a travs de la planificacin se definieron unos objetivos
que traza un plan de accin para eliminar o minimizar los peligros
identificados, continuando con una correcta implementacin se
debe tener presente los siguientes parmetros:
Preparar la documentacin necesaria, de acuerdo a los
objetivos trazados.
Definir responsabilidades y funciones frente al SG-SST.
Formar y capacitar a los trabajadores, contratistas y
subcontratistas.
Ejecutar los procedimientos, programas, estndares de
acuerdo a lo establecido dentro de la planeacin.

 Preparar a los trabajadores, contratistas y subcontratistas

ante cualquier tipo de emergencia.
Controlar y realizar seguimiento frente a los procesos
implementados.
Hay que dejar claro que la fase de implementacin es la efectiva
ejecucin de los procedimientos, programas, estndares y/o
documentos definidos.
4. Luego de proceder a una buena Implementacin, se continua
con la Verificacin del SG-SST, dentro de esta fase se inicia el
seguimiento y medicin de lo implementado, de acuerdo a la
Poltica del SG-SST, objetivos, metas, requisitos legales. Por lo tanto
se debe actuar de la siguiente manera:
Estandarizar un procedimiento de seguimiento para analizar
el cumplimiento de los objetivos planteados.
Definir acciones correctivas y preventivas de los
incumplimientos detectados.
Desarrollo de auditoria interna.
5. Revisin por la Direccin en esta fase se hace la revisin del SGSST, por lo menos una vez al ao de conformidad con las
modificaciones en los procesos, resultados de las auditorias y
dems informes que permitan recopilar informacin sobre su
funcionamiento. Teniendo en cuenta este parmetro, se deben
permitir los siguientes alcances:
Revisar las estrategias implementadas.
Revisar el Plan de Trabajo.

 Analizar los recursos asignados para la implementacin del

SG-SST.
Analizar la necesidad de realizar cambios en el SG-SST.
Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento.
Analizar el resultado de los indicadores y auditorias
anteriores.
Aportar informacin sobre las nuevas prioridades y objetivos
estratgicos.
Intercambiar informacin con los trabajadores.
Servir de base para la adopcin de decisiones que tengan por
objeto mejorar la identificacin de los peligros y control de
riesgos.
Evidenciar que se cumplan con la normatividad legal vigente.
Establecer acciones que permitan la mejora continua.
Inspeccionar sistemticamente los puestos de trabajo, las
maquinas y equipos.
Vigilar las condiciones en ambientes de trabajo.
Mantener actualizada la identificacin de peligros, la
evaluacin y valoracin de riesgos.
Identificar ausentismo laboral asociado a SST.
Identificacin de perdidas.
Identificar los programas de rehabilitacin de la salud de los
trabajadores.

6. La Auditoria del SG-SST anual, la cual se debe tener planificada

con la participacin del COPASST o Viga de SST. El proceso de
auditoria debe comprender, la definicin de la idoneidad del
auditor, alcance de la auditoria, la periodicidad, metodologa y
presentacin de informes. El alcance de la auditoria debe abarcar:
Cumplimiento de la Poltica del SG-SST.
Resultado de los indicadores.
Participacin de los trabajadores.
El desarrollo de la responsabilidad y la obligacin de rendir
cuentas.
El mecanismo de comunicacin del SG-SST.
La planificacin, desarrollo y aplicacin del SG-SST.
Gestin del cambio.
Alcance y aplicacin del SG-SST frente a los proveedores y
contratistas.
La supervisin y medicin de los resultados.
El proceso de investigacin de Incidentes, Accidentes y
Enfermedades Laborales.
Desarrollo del proceso de auditoria.
La evaluacin por parte de la alta direccin.
La eficacia de un buen Sistema de Gestin en Seguridad y
Salud en el Trabajo, va de la mano con el compromiso
gerencial, buena planeacin, seguimiento y una efectiva
implementacin.

Cmo cobrar por implementar el SG-SST

By INGESO Seguridad y Salud en el
Trabajo asesoria, auditoria, consultoria, decreto
1443, hseq, implementacion, implementacion sistema de
gestion, seguridad y salud en el trabajo 12 Comments
A raz del avance de Seguridad y Salud en el Trabajo en Colombia,
la normatividad ha tenido grandes cambios y por lo tanto se han
estandarizado procesos, con el fin de tener un efectivo
funcionamiento en cuanto al Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo. Esto grandes cambios han influido a la
actualizacin de todos los Tcnicos, Tecnlogos, Profesionales y
Especialistas de Seguridad y Salud en el Trabajo, donde se ha
generado la necesidad de cambiar prcticas en cuanto al desarrollo
de la Seguridad y Salud en el Trabajo en las Compaas.
Cmo cobrar por implementar el SG-SST?
Anteriormente en Colombia el manejo de la Seguridad y Salud en el
Trabajo, se marcaban por el desarrollo del Programa de Salud
Ocupacional, donde realmente su manejo era documental, y era un
archivo que nadie revisaba, por lo tanto a travs del Decreto 1443
de 2014, obliga a todas las empresas a implementar un Sistema de
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, donde se obliga hacer
un reconocimiento permanente de las condiciones de trabajo,
generando planes de accin para la mejora.
Hay que dejar claro, que la Implementacin de un buen Sistema de
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, es la ejecucin efectiva
frente a las planeaciones estructuradas de acuerdo a los resultados
de las evaluaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo, teniendo en
cuenta, que las personas lderes del proceso debemos dejar la

rutina del famoso copypaste, donde debemos asumir

tcnicamente la estructura y el desarrollo de los documentos,
guas, procedimientos, protocolos, programas, etc, de acuerdo a
varios aspectos de la empresa o compaa. Debemos tener
presente que las condiciones de cada empresa son totalmente
diferentes, por lo tanto la documentacin que se estructure en
cuenta al SG-SST, es una y exclusiva de la empresa.
Para darle un buen manejo a los cobros para la implementacin del
SG-SST y no daar el mercado, debemos tener en cuenta los
siguientes aspectos:
1. ASPECTOS EMPRESA CLIENTE:
o Actividad Econmica.
o Clase de Riesgo.
o Nmero de trabajadores.
o Sedes.
o Manejo de Contratistas y/o Subcontratistas.
o Cumplimiento a requisitos Contractuales.
o Proyectos adicionales.
2. EVALUACIN INICIAL DEL SG-SST
La Evaluacin inicial del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud
en el Trabajo, de acuerdo al Artculo 16 del Decreto 1443 de 2014,
se debe realizar con el fin de identificar las prioridades, para
establecer el Plan de Trabajo anual o para la actualizacin del
existente.

Cuando uno establece las prioridades de acuerdo a la

identificacin, se generan unos objetivos claros y coherentes en
cuanto al SG-SST, y por lo tanto nuestra planeacin nos puede dar
un promedio de tiempos y actividades a desarrollar, y de esa
manera podemos identificar el tiempo promedio real de la
Implementacin del SG-SST, cumplimiento normativo, desarrollos
tcnicos y costos adicionales.
3. REQUERIMIENTOS SERVICIO:
Asesora.
Consultora.
Implementacin.
Auditoria.
4. TIEMPOS Y PLAZOS:
Se debe analizar el nmero de trabajadores, para verificar los
plazos establecidos en el Decreto 1443 del 31 de julio 2014, Artculo
37:
A) 18 meses para las empresas de menos de 10 trabajadores.
B) 24 meses para las empresas con 10 a 200 trabajadores.
C) 30 meses para las empresas de 201 o ms trabajadores.
Y no comprometerse y asumir responsabilidades tcnico,
comerciales y legales en los tiempos de entrega, los Sistemas de
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo nunca se
implementaran en pocos meses. Por eso es muy importante la
evaluacin y planeacin del SG-SST.
5. MANEJO DE PAGOS
Horas
Mensualidades
Valor total Proyecto.

Recuerden queridos colegas, no arriesguen la Licencia de Seguridad y

Salud en el Trabajo por dinero mal pago, porque la crcel y el dinero
nunca nos va devolver el conocimiento, la experiencia y la Licencia.
Entre mayor es el trabajo y la Responsabilidad, mayor es el Costo
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Origen del estrs laboral

By Jazmin Rodriguez Seguridad y Salud en el
Trabajo dopamina, Estrs, laboral, Ministerio de
trabajo, msica, OIT, psicosocial, salud, salud ocupacional 0
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Antes de comenzar a explicar en qu consiste este tipo de estrs
laboral, es necesario dejar claridad que este es un tipo de
respuesta fisiolgica natural del ser humano, la cual acta como un
mecanismo de defensa que prepara nuestro cuerpo para hacer
frente a situaciones desconocidas, que representan un nivel de
exigencia mayor o que se perciben inicialmente como una
amenaza.
El problema radica en el momento que esta respuesta natural del
organismo es activada en exceso, provocando problemas de salud
a mediano o largo plazo, desafortunadamente el ambiente laboral
es uno de los ms propicios para ello, sin embargo debe
entenderse que no todos los trabajadores reaccionan ante el estrs
laboral de la misma manera, al igual que sus fuentes generadoras
no siempre sern las mismas (a no ser que tengan el mismo jefe
grun jajaja)*.

El estrs
laboral se
ha
empezado
a
presentar
en
las
crecientes
sociedades
industrializadas, donde la continua presin del entorno laboral
puede provocar la saturacin fsica o mental en el trabajador,
generando consecuencias adversas en su salud y ambiente social,
como por ejemplo la interrelacin con familiares y amigos.
Este aparece cuando las exigencias del entorno social y laboral
superan la capacidad del individuo para enfrentarse a ellas o
mantenerlas bajo control, y puede manifestarse de diversas
formas. Algunos de sus sntomas ms frecuentes van desde la
irritabilidad a la depresin, y por lo general estn acompaados de
agotamiento fsico y mental, los cuales se ven reflejados en la baja
productividad de las organizaciones, incremento en el ausentismo
laboral y una notoria disminucin del estilo de vida de cada
persona, los cuales en los casos ms delicados los trabajadores
optan por renunciar a sus cargos, generando a su vez una rotacin
alta de personal, retroceso en los procesos de seleccin e internos
de la empresa y finalmente reflejndose en prdidas econmicas
para la organizacin.
Diferentes factores son los que lo originan y van desde la
planificacin inadecuada de las actividades, rotacin de
compaeros de trabajo, remuneracin inadecuada, exceso de
responsabilidades, inadecuadas o malas relaciones interpersonales
con el resto del personal de la empresa, carga laboral y mental,
hasta la generacin de daos conductuales, emocionales y

fisiolgicos como la somatizacin de situaciones personales que

repercuten en el estado de salud.
La Organizacin Internacional del Trabajo (OIT), cita que el estrs
laboral es una enfermedad peligrosa para las economas
industrializadas y en vas de desarrollo; perjudicando la
produccin, al afectar la salud fsica y mental de los
trabajadores. En ese orden de ideas es importante conocer que
existen dos tipos de estrs laboral los cuales son:
Eustress (positivo): Su funcin primordial es proteger al organismo
y prepararlo frente a posibles amenazas o situaciones que
requieren de todas nuestas capacidades fsicas y mentales con el
fin de realizar satisfactoriamente una determinada tarea. Es un
estado en el que el organismo logra enfrentarse a las situaciones
difciles e incluso puede llegar a obtener sensaciones placenteras
con ello. En el contexto laboral sera la situacin ideal de equilibrio.
Distress (negativo): Se da como resultado de una respuesta
excesiva al estrs o prolongada en el tiempo, que puede dar lugar a
desequilibrios fsicos y mentales, saturando nuestro sistema
fisiolgico. Adems, esta respuesta excesiva, acaba por reducir
nuestra capacidad de atencin, decisin y accin, perjudicando
tambin nuestras relaciones con los dems, al modificar nuestro
estado de nimo.

El Ministerio de Trabajo de
Colombia, realiz una encuesta de Seguridad y Salud donde

encontraron que las actividades que ms generaban estrs son la

atencin al pblico, posturas que producen cansancio o dolor,
trabajo montono y cambios en los requerimientos de la tarea,
resaltando que entre las situaciones de mayor incidencia est el
trabajo excesivo, falta de tiempo para culminar las tareas, falta de
claridad en las funciones del trabajador, falta de capacitacin y
competencia, motivacin por parte de la empresa, incentivacin,
oportunidad de crecimiento profesional, entre otros. Los
resultados reflejaron que el acoso laboral representa un 9.4% entre
todos los niveles (5% del jefe inmediato y un 4.4% del compaero
de trabajo o subalterno). A luz de estos resultados el Consejo
Colombiano de Seguridad, (CCS), se uni a la campaa de la
Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el
Trabajo Trabajos saludables: gestionemos el estrs, cuyo
objetivo principal es identificar prcticas, iniciativas y nuevos
conceptos aplicables en todo tipo de industrias y sectores
econmicos con el fin de promover la prevencin de enfermedades
laborales ocasionadas por la nueva epidemia del siglo XXI como lo
define la Organizacin Mundial de la Salud (OMS).

A esta altura del artculo ya

estarn pensando Cmo lo podemos abordar, contrarrestar o
manejar? y para m es un placer compartirles una de las posibles
soluciones, la Universidad de Windsor en Canad, realizo un
estudio con la finalidad de ayudar a reducir los efectos del estrs
durante la jornada laboral, llegando a una valiosa conclusin,
escuchar msica mejora la productividad laboral, s, escuchar

msica!,resulta que siete de cada diez personas mejoraron su

concentracin y estado de nimo cuando escuchaban msica
mientras trabajaban.
La Dra. Teresa Lesiuk fue la creadora de dicha investigacin la cual
fue publicada en la revista Psychology of Music, donde explican que
se tomaron en consideracin diferentes variantes entre esas la
edad, preferencias musicales y estados de nimo, factores
importante para el estudio, tambin explican que la msica ayuda a
mejorar la produccin de la hormona neurotransmisora
dopamina (descurbiera por Arvid Carlsson y Nils-ke Hillarp en 1952
en el Laboratorio de Farmacologa Qumica del Instituto Nacional del
Corazn en Suecia), la cual por su estructura qumica cumple ciertas
funciones en el sistema nervioso central, donde se incluye la
generacin de un estado de bienestar, relajacin y concentracin
en la mayora de las personas, influyendo as en nuestra salud
fsica, mental y emocional.
Evidentemente esta solamente es una de las posibles soluciones,
siendo siempre la ms importante pedir ayuda profesional en caso
de que el estrs laboral empiece a afectar todos sus crculos
sociales y su estado de salud.
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