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4/5/2016

Approvisionnementdesstocks:lademandedachat

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Approvisionnementdesstocks:lademandedachat

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Courslogistique

Gestionachat

Achatlogistique

La demande dachat ou dapprovisionnement est un


documentmispartoutservicedelentrepriselorsquil
y a besoin dacqurir un produit ou un service. Ce
document recense lensemble des renseignements
ncessaires pour lvaluation et ensuite lacquisition
dubesoin.

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list,liste

Dans le contexte de gestion dentrepts et des


magasins,cestlasuiteduncalculdesbesoinsque
le gestionnaire des stocks value et confirme la
demandedachat.

Telechargeznosfiches
Logistiquesupplychain
Transportmaritime
Transportarien
Transportroutier

Sommaire

Transportferroviaire

Transitdedouanement

ADemandedachat
etdemandedapprovisionnement.
BTypesdepostesdedemandedachat
CContenuetstructuredelademandedachat
DLescaractristiquesdunebonnedemandedachat
Evaluationetvalidationdesdemandesdachat

Emploicarrire
Mtierdelalogistique
LogistiqueMagazine

ESCG
Bruxelles
MastersenGestion&
Finance,Communication&
Ngociation

www.escg.org

ADemandedachatetdemandedapprovisionnement.

Unedemanded'achatestunordreouuneinstructioninvitantlafonctionAchatsacqurirunecertainequantitd'unarticleou
unservice.Ils'agitd'undocumentinterne.Iln'estpasutilisendehorsdel'entreprise.Lorsquelesachatssontdesprestations
deservices,cedocumentpeuttreappeldemandedintervention.

Une demande dapprovisionnement ou de transfert, un autre document interne, rempli exactement les mmes fonctions que la
demande dachat c.d. lacquisition des biens et services. La diffrence entre les deux documents rside sur la source
dapprovisionnement. Alors que la demande dachat a pour but de dclencher des achats auprs de fournisseurs externes, la
demandedetransfertsadresseprincipalementaumagasinetstocksinternes.

Lademandedachatoudapprovisionnementpeutavoirlesdiffrentesformessuivantes:
Papier:ilsagitdunformulaireremplirettransmettreauservicedesachatsoudesstocks
Numrique:fichierinformatiqueauformatWordouExcelremplirettransmettreparmessagerielectronique
Informatise:formulaireinformatiqueintgrunlogicielspcialisdansletraitementdescommandes.

Liensutiles
Lesactivitsdelalogistique
Soussystmeslogistiques
GPA,VMIetCrossdocking
Achatslogistiquecrossdocking
Mutualisationapprovisionnement
Prestataireslogistiques3PL4PL
Achatsetapprovisionnements
Stratgiesdapprovisionnement
Document:lademandedachat
Larecherchedefournisseurs
GlossaireAchatsdistribution
Lagestiondesfichesarticles
FonctionAchatsetLogistique
Modlesdapprovisionnement
Approvisionnementinterne
Prparationdescommandes
Rceptiondesmarchandises

BTypesdepostesdedemandedachat

Selon la stratgiedapprovisionnement, on distingue diffrents types de poste de demandes dachat. Le type de poste est une
caractristique qui explicite la stratgie dapprovisionnement qui sera mise en uvre pour lacquisition des articles ou des
servicesdemands.
Lapprovisionnementstandard=postesstandards
Letransfertphysique=postesdetransfert
Laconsignation=postesdeconsignation
Lasoustraitance=postedesoustraitance
Lesservicesexternes=postesdeprestationsdeservices

CContenuetstructuredelademandedachat

Unedemanded'achatestconstituedeplusieurspostes,reprsentants chacun une ligne de besoin. Quelque soit sa forme, la


demandedachatcontientunensemblederenseignementssur:

Enentte:
Lenumrodelademande.
Lobjetdelademande(textequijustifieetexpliquelancessitlacommande)
Ladatedmissiondelademande
Ladatedelivraisonsollicite
Ladressedelivraison(lieuouadressedumagasinolesarticlesserontrangs)
Lenomdelmetteurdelademande
Synthsedespostes
lesarticles(code,dsignationdtaille,quantit,unit)

http://www.logistiqueconseil.org/Articles/Entrepotmagasin/Stockdemandeachats.htm

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Approvisionnementdesstocks:lademandedachat
unbrefhistoriquedesconsommations
lesservices
lessourcesdapprovisionnementspossibles
Pour le cas des demandes dachat informatises, les renseignements sur les articles, les fournisseurs, les sources
dapprovisionnementsetlesadressesdelivraisonsontdansleplusgrandnombredecasextraitsdesdonnesdebasespour
lesachats(fichesarticles,fichesfournisseurs,fichesinfoachat).Lancessitdebienlesrenseigneraupralablesavredonc
duneimportancecapitale.

DCaractristiquesdunebonnedemandedachat

Afindefavorisersontraitementrapideauprsdesservicesacheteursoufournisseurs,unebonnedemandedachatdoitobirau
respectconjugudecertainesrglesdebonsens.Eneffet,ilestrecommanddefaireuntri,puisunregroupementdesarticles
suivantdescritreslisleurnature,auxsourcesdapprovisionnement,ladestination,lutilisationCettetcheestfacilite
parlexistencedunestructuredeclassificationdesarticles. La demande dachat ne doit pas tre trs longue 12 25 articles,
cestlidal.

Dansunemmedemandedachat,ilestrecommandderegrouperdanslamesuredupossibleetparordredepriorit:
lesarticlespouvanttrefournisparlemmefournisseur
lesarticlesdummefabricant
lesarticlesdemmenatureoudemmefamille(lematriellectrique,lematrielinformatique,matrieldepeinture)
lesarticlesayantuneadressedelivraisoncommune
lesarticlesdestinsunemmeutilisation
Detelsregroupementsprsententdenombreuxavantages:
Facilitationducontrleetdelavalidationdesbesoins
Optimisationdesfraisdenvoigrceauregroupementdesarticlesfournisparlemmefournisseur
Rductiondescotsdepassationdecommandeenvitantdecrerplusieurscommandessuccessives
Optimisationdescotslislarceptiondescommandes grce au regroupement desarticles dont les dates et lieu de
livraisonsontidentiques

Evaluationetvalidationdesdemandesdachat

Lesdemandesdachatmisesparlesdiffrentsservicesdelentreprisesontgnralementsoumisesunprocessusdvaluation
et de validation. Le gestionnaire des stocks puis diffrents autres responsables examinent successivement le document, vrifie
quuncertainsnombrederglessonteffectivementappliques.Ilsagitdevoirsicettedemande:
Estconformeauxprescriptionsetnormesdachat(optimisationdesquantitsdecommande,approbationdelaqualit
desproduitsdemands,vrificationdesimputationsdescots)
Estconformelaprocduredachat(utilisationdelastratgiedapprovisionnement approprie, dsignation des postes
suffisamment dtaille, fabricant, rfrence fabricant et lieu de livraison clairement mentionns, dlai de livraison
raisonnable)
Obit aux politiques thiques, sociale et environnementale de lentreprise (acheter utile, respect des exigences
demballageetdetransportdemarchandisesdangereuses,missiondespermisetcertificats)
Traditionnellement, les besoins estims laide de loutil informatique obissent strictement aux rgles de gestion dfinies dans
lesdonnesdesfichesdarticles.Cependant,linfluencedelenvironnementextrieursurlesconsommationsdesarticlesstocks
peutpousserlegestionnaireajusterlesquantitsproposesparleprogicielaprscalculdesbesoins.Lorsquelenvironnement
laisse envisager une diminution des besoins par rapport aux prvisions, les quantits proposes par le calcul automatique des
besoinssontrevueslabaisse.Maislorsquunesituationinverseestobserve,lesquantitspeuventtreaugmentes.

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http://www.logistiqueconseil.org/Articles/Entrepotmagasin/Stockdemandeachats.htm

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