REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARAGUA

VICERRECTORADO ACADMICO
DECANATO DE INVESTIGACIN, EXTENSIN Y POSTGRADO
SAN JOAQUN DE TURMERO - ESTADO ARAGUA

PRESUPUESTO Y CONTROL

Facilitador:

Autor:

Dr. Julio Manzanares

Garca Adriana
V- 17.577.951

Maracay, Febrero del 2016

INDICE

Introduccin........................................................................................................................................ 3
Presupuesto ........................................................................................................................................ 4
Tipos de presupuesto .................................................................................................................. 5
Etapas en la formulacin de un presupuesto ............................................................................. 6
Control de Gestin .............................................................................................................................. 8
Indicadores de Gestin ............................................................................................................... 9
Propsitos de los indicadores de Gestin ................................................................................... 9
Conclusin ......................................................................................................................................... 10
Referencias ....................................................................................................................................... 11

INTRODUCCION

El presupuesto en contabilidad se define como la documentacin de los gastos e ingresos

que una empresa posee. Determinar dichos gastos permite reducir gastos innecesarios
optimizando los ingresos para obtener un mayor beneficio. Da la oportunidad de poder
planificar mejor nuestras inversiones, gastos, etctera. Ya que si se tiene claro en qu cosas
se harn los gastos, se llevar todo el control de una forma mucho ms organizada que sin
un presupuesto. Comnmente se cree que el presupuesto es una herramienta que ayuda a
planificar solamente los gastos a realizar, mas hay que destacar que tambin es una
herramienta muy til para organizar todos los ingresos que se tengan, para as, despus,
controlar mejor los egresos realizados. El presupuesto nos da un plan de accin para poder
cumplir una meta prevista, que est medida en valores monetarios o financieros, en un
determinado tiempo, con condiciones previstas, el concepto de presupuesto es aplicable a
cualquier rama de una organizacin. Con el fin de determinar la importancia del presupuesto
y explicar cmo se realiza el mismo, se llev a cabo la siguiente investigacin en la cual se
presentan las aplicaciones que posee un presupuesto y su utilidad en la contabilidad.
El logro de la competitividad de la organizacin debe estar referido al correspondiente
plan, el cual fija la visin, misin, objetivos y estrategias corporativas, con base en un
adecuado diagnstico situacional, mientras que el control de este plan se enmarca en una
serie de acciones orientadas a medir, evaluar, ajustar y regular las actividades planteadas
en l.
En esta medicin, el control de gestin y los indicadores empleados para este fin se
convierten en los signos vitales de la organizacin, y su continuo monitoreo permite
establecer las condiciones e identificacin de los diversos sntomas que se derivan del
desarrollo normal de las actividades. En una organizacin se debe contar con el mnimo
nmero posible de indicadores que garanticen contar con informacin constante, real y
precisa sobre aspectos tales como: efectividad, eficiencia, eficacia, productividad, calidad,
la ejecucin presupuestal, la incidencia de la gestin, todos los cuales constituyen el
conjunto de signos vitales de la organizacin.

PRESUPUESTO
En una poca de cambios en la gerencia moderna, la toma de decisiones exige presin y
rapidez, y por lo tanto el factor de prediccin y control de los presupuestos es de vital
importancia como una eficiente herramienta administrativa, es por esto que este documento
trata sobre los diferentes tipos de presupuestos dentro del entorno empresarial, para
enfrentar los futuros retos de la administracin actual.
Son documentos en los que se resume la estimacin anticipada de los ingresos, gastos,
inversiones, fuentes de financiamiento y, en fin, toda la informacin econmico-financiera
necesaria para la toma de decisiones de una organizacin. Los presupuestos son
herramientas que apoyan el plan financiero, pues permiten el logro del principal objetivo de
la empresa que es asegurar que la obtencin y uso de los recursos financieros se realice de
manera eficaz y eficiente
La finalidad del presupuesto es tener un plan de accin con el fin de cumplir una meta
financiera. La elaboracin del presupuesto en una empresa, las organizaciones privadas, los
gobiernos e incluso en las familias, su realizacin permite conocer el capital que se tiene y
evaluar el mismo con base a los objetivos financieros que se desean. Cuando el resultado
tiene un resultado positivo y el mismo permite el ahorro los ingresos superan a los gastos,
en el caso que los gastos superen los ingresos se debe realizar un estudio de los gastos
para indicar en que se puede ahorrar para reducir los costos y obtener el presupuesto a
nuestro favor. Los presupuestos presentan las siguientes caractersticas:

Minimizan el riesgo en la operacin de gastos de la empresa.

Se planifican las actividades a realizar durante un periodo.

Se califican los objetivos estratgicos de la empresa.

Se utilizan las partidas como guas durante los programas de personal, para

comparar los planes y programas al estar completados.

Permiten descubrir los resultados financieros que la empresa, persona u

organizacin obtiene durante un periodo determinado de tiempo.

El presupuesto puede considerarse una parte importante del clsico ciclo administrativo
de planear, actuar y controlar o, ms especficamente, como parte de un sistema total de
administracin que incluye:

Formulacin y
puesta en prctica
de estrategias
Sistemas de
Informacin y
Control

Sistemas de
Planeacin

Sistemas de
Produccin y
Mercadotecnia

Sistemas
Presupuestales

Organizacin

TIPOS DE PRESUPUESTOS
1.

Presupuestos operativos

Son el conjunto de proyecciones econmico financieras que se originan en cada una de

las reas funcionales de una empresa y que son la base para elaborar los estados financieros
proyectados.
Los presupuestos operativos se originan con el presupuesto de ventas.

Presupuesto de Ventas

Presupuesto de Produccin

Presupuesto de Requerimiento de Materia Prima

Presupuesto de Mano de Obra

Presupuesto de Gastos Indirectos de Fabricacin

Presupuesto de Compras

Presupuesto de Gastos Administrativos

Presupuesto de Gastos de Ventas

Presupuesto de Gastos Financieros

2.

Presupuestos financieros (presupuesto Maestro).

Cuyo fin es consolidar o resumir todos los presupuestos que generaran ingresos y
egresos de los recursos financieros. Este presupuesto incluye a los presupuestos operativos.
Al Presupuesto Financiero se le conoce como Flujo de caja proyectado o Cash Flow, el
presupuesto Maestro de la empresa est compuesto por los presupuestos operativos y los
presupuestos financieros.

ETAPAS EN LA FORMULACION DE UN PRESUPUESTO

1.

PLANEACION.- en esta etapa se evala los resultados histricos obtenidos a

fin de aprovechar las experiencias obtenidas todo enmarcado en el medio ambiente

que influy en las operaciones de la empresa.
Por otro lado, se hace un anlisis de las distintas variables macroeconmicas,
polticas, sociales, etc., que pudieran influir en las operaciones de la empresa. Asimismo, un
anlisis de las variables internas (ejm. Adquisicin de maquinaria de ltima tecnologa)

2.

ELABORACIN.- se dan los siguientes pasos:

a. El jefe de presupuesto comunica los objetivos de la empresa a cada
rea y sobre la base de ellos los gerentes funcionales prepararn los
presupuestos.
b. Cada Jefe de rea funcional (Marketing, Produccin, Logstica, etc.)
prepara sus respectivos programas de trabajo y presupuestos en

coordinacin con sus subordinados y los remite al director o jefe de

presupuestos.
El jefe de presupuesto prepara los presupuestos operativos, estados financieros
proyectados y flujo de caja proyectado sobre la base de la informacin obtenida de cada
rea.
a. Los presupuestos son aprobados por la alta gerencia.

3.

EJECUCIN.- es la etapa en donde se pone en marcha lo presupuestado.

4.

CONTROL.- es la verificacin de que lo presupuestado se est llevando en la

realidad. Este control puede ser a posteriori o conforme se van dando las
operaciones.
CONTROL DE GESTION
Es el correcto manejo de los recursos de los que dispone una determinada organizacin,
como por ejemplo, empresas, organismos pblicos, organismos no gubernamentales, etc.
El trmino gestin puede abarcar una larga lista de actividades, pero siempre se enfoca en
la utilizacin eficiente de estos recursos, en la medida en que debe maximizarse sus
rendimientos.
Desde la perspectiva de labor de control no se limita a comprobar que las tareas
realizadas o decisiones tomadas han sido correctas, sino que parte de su cometido es influir
y orientar el comportamiento de la organizacin para que se alcancen los objetivos
propuestos.
En general, y de manera restrictiva, se viene entendiendo por control las acciones
relacionadas casi en exclusiva con los aspectos econmicos financieros, bsicamente la
interpretacin de los estados financieros y la toma de medidas correctoras en caso
necesario.

reas a las que debe de aplicarse el control de gestin:

Finanzas

Clientes

Procesos Productivos internos

Clientela interna

Los indicadores de gestin

Logro de resultados con base en normas establecidas. Administrar y/o establecer
acciones concretas para hacer realidad las tareas y/o trabajos programados y planificados.
Se define desempeo como aquellas acciones que son relevantes para lograr los objetivos
de la organizacin, y que pueden ser medidas en trminos de contribucin a las metas de
la empresa.
El desempeo es un concepto relativamente nuevo y, en principio, conduce a un concepto
plural, que busca englobar diversos factores en un elemento mesurable y cuantificable. Se
puede interpretar el desempeo como una nocin estratgica, en la que se asocian las
metas logradas y los recursos organizativos utilizados para este fin, enmarcados en
condiciones de exigencia particular que le impone el medioambiente a la organizacin. El
"perfomance", traducido deficientemente al castellano como desempeo, tiene como
esencia conceptual, la realizacin de las responsabilidades gerenciales con atributos de
calidad. En ese sentido se relaciona con la rentabilidad, eficiencia y productividad,
productos,

insumos,

resultados,

recursos,

efectividad,

medios,

gastos,

ingresos,

oportunidad, congruencia y factibilidad en la toma de decisiones.

Propsitos y beneficios de los indicadores de gestin
Podra decirse que el objetivo de los sistemas de medicin es aportar a la empresa un
camino correcto para que sta logre cumplir con las metas establecidas. Todo sistema de
medicin debe satisfacer los siguientes objetivos:

Comunicar la estrategia.

Comunicar las metas.

Identificar problemas y oportunidades.

Diagnosticar problemas.

Entender procesos.

Definir responsabilidades.

Mejorar el control de la empresa.

Identificar iniciativas y acciones necesarias.

Medir comportamientos.

Facilitar la delegacin en las personas.

Integrar la compensacin con la actuacin.

La razn de ser de un sistema de medicin es entonces: Comunicar, Entender, Orientar

y Compensar la ejecucin de las estrategias, acciones y resultados de la empresa.

CONCLUSIN

La finalidad de un presupuesto es determinar los ingresos de una empresa y determinar

con dicho valor la rentabilidad que presenta la produccin o venta del producto estudiado.
Los presupuestos son variados y dependiendo de lo que se desee se determina cual se debe
utilizar, es por ello que se aconseja que se conozca de buena forma lo que se estudia con
el presupuesto.
Entre los costos con mayor relacin a la creacin del presupuesto de una empresa se
encuentra la materia prima, mano de obra directa e indirecta, gastos de organizacin y
transporte del producto.
Dada esta importancia atribuida a un correcto manejo de los recursos en funcin de las
necesidades de distintos tipos de organizaciones, existen distintas orientaciones en la
educacin superior que intentan dar respuesta a estas necesidades. As, la oferta educativa
ofrece carreras de administracin orientadas a las distintos tipos de organizaciones que
pueden sealarse. Es sin duda una muestra cabal de la relevancia que el mercado atribuye
al rol de gestionar adecuadamente un agente econmico.

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REFERENCIAS

PRESUPUESTOS. Jorge E. Burbano Ruiz & Alberto Ortiz Gmez, Editorial McGraw Hill,
segunda edicin
http://www2.ulpgc.es/hege/almacen/download/11/11278/4_control_de_gestio.pdf
http://www.gestiopolis.com/tipos-de-presupuestos/
http://es.slideshare.net/jcfdezmxmanag/presupuesto-y-control-de-gestin
http://www.monografias.com/trabajos82/control-gestion-empresarial/control-gestionempresarial.shtml#introducca

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